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寫作公文 篇1
文書一詞,在人們?nèi)粘I詈凸珓?wù)活動(dòng)中,使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱,既可以指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個(gè)整體概念。文書還可以指一種職業(yè),如某某人在做文書工作,也可以指職務(wù)名稱,如文書、文書科長、文書處長等。
文件同文書一樣,有時(shí)也可以指文件材料的總稱。如一次大型會(huì)議,會(huì)議結(jié)束之后,要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說的文件,即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件,如會(huì)議紀(jì)要、決議等,也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄,甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是,對于一些重要的文件,如:中共中央文件、國務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件,人們往往鄭重地稱之為“文件”,而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說,人們也習(xí)慣地稱之為一份文件,而不叫一份公文或一份文書。
至于公文的概念,它的特指范圍是很清楚的,是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個(gè)意義上說,它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡稱。
從一些史籍的記載來看,文書、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)的,有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過程。
“文書”一詞,最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》:“禁文書而酷刑法,先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關(guān)于“文書”的記載:“蕭何入秦,收拾文書,漢所以能制九州者,文書之力也。”這些地方所說的“文書”,是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時(shí)期,“文”與“史”是很難分開的?!拔臅钡母拍罘秶笮?,一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱之為文書。
漢代以后,文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?!稘h書·刊法志》:“文書盈于幾閣,典者不能遍睹?!碧圃 锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊,眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務(wù)文書。
“公文”一詞,出現(xiàn)于東漢末年和三國時(shí)期。漢代多稱文書,稱公文較少。三國以后,多稱公文,指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》:“州郡忌諱,不欲聞之,但更相告語,莫肯公文?!笔钦f東漢末年,黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強(qiáng)大,可能聚眾起事,但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告,不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公,公文下郡,綿絹悉以還民”的記載。自此以后,公文就成為公務(wù)文書的`統(tǒng)稱了。
“文件”一詞,大約在清末才出現(xiàn),當(dāng)時(shí)在外交文書中提到“尋常往來文件”,“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月,朝廷三年五月,朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》,將“掌本閣公牘文件”,作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史,文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
寫作公文 篇2
20xx年xx月xx日,我有幸參加了由區(qū)委組織部舉辦的“全區(qū)組織工作網(wǎng)絡(luò)宣傳暨公文寫作培訓(xùn)會(huì)”。本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富,自覺收獲頗多,以下是我的幾點(diǎn)體會(huì):
一要做到“勤動(dòng)腦”。
網(wǎng)絡(luò)信息宣傳寫作知識(shí)不是天生就有的,也不是一勞永逸的,是通過不斷地學(xué)習(xí),不斷地積累、不斷地創(chuàng)新獲得的。對自己所見所聞的各種事情要善于思考、整理,提筆之前,要?jiǎng)右环X筋,通過自己的大腦加工思考,提取有價(jià)值的東西來寫。就像黃龍鎮(zhèn)組織委員齊俊說的要在平時(shí)的工作中“多讀、多看、多聽、多問”來提高自己的思維層次。寫作之前一定要在大腦中形成一個(gè)初步的框架,整體的脈絡(luò)。此外,還要多積累素材,多研究上級(jí)文件,多留心領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言。保證完整框架的同時(shí)也要充實(shí)內(nèi)容。
二要做到“勤動(dòng)手”。
“紙上得來終覺淺,絕知此事需躬行”。多積累,多看優(yōu)秀的文章是前提,最重要的是要勤動(dòng)手,反復(fù)寫反復(fù)修改,在不斷的寫作中才能找到自己的問題所在。做生活中的有心人,將自己所獲取的材料,變成一篇有價(jià)值、有意義的信息稿,手還得多動(dòng)、多寫。堅(jiān)持邊工作邊寫作,信息寫作是與我們的工作緊密相連的,不管工作多忙,任務(wù)多重都要堅(jiān)持勤寫多練。此外,還要善于總結(jié),每寫完一篇文章要反復(fù)研究,反復(fù)斟酌,反復(fù)修改,“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,通過一段長時(shí)間的積累,總結(jié),一定會(huì)達(dá)到一個(gè)質(zhì)的飛躍。
三是要“勤動(dòng)嘴”。
一個(gè)人的思維是有限的,這就要求我們要多像身邊的領(lǐng)導(dǎo)同事多學(xué)習(xí),多請教。自己寫好的文章多拿給領(lǐng)導(dǎo)修改,把修改后和修改前的文章做一個(gè)對比,查找差距,勤總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)、同事的寫作經(jīng)驗(yàn)豐富,通過他們的指導(dǎo),自己的文章肯定會(huì)有提升。同時(shí)還要善于溝通,平時(shí)積累的好的素材,好的立意可以和有經(jīng)驗(yàn)的同事討論交流,交換思想,做好記錄,做好整理,形成初稿。
四是要“勤動(dòng)眼”。
這就要求我們要做生活中的有心人,多觀察,工作中處處是素材,只要我們稍微留意,就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好調(diào)查研究,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),市委組織部姚主任也反復(fù)強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性,材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后就要進(jìn)行調(diào)查研究,沒經(jīng)過調(diào)查研究的文章是空洞的,是沒有說服力的。此外,要多看,看一些相關(guān)的黨報(bào)黨刊,看車都張灣網(wǎng),看黨建網(wǎng),學(xué)習(xí)別人的寫作風(fēng)格,寫作技巧,善于總結(jié),在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的寫作水平。
通過這次培訓(xùn)我受益匪淺,領(lǐng)導(dǎo)們的講話也使我醍醐灌頂。當(dāng)然也意識(shí)到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。在以后的工作中我要堅(jiān)持做到“四勤”,不斷努力,提升自我。
寫作公文 篇3
中國的方塊字最容易使文章披上對仗工整、平仄相間的漂亮外衣。而長期講究思想一律的文化傳統(tǒng),又將文人學(xué)士的探索思維空間限制得死死的,于是轉(zhuǎn)向于玩弄辭章考據(jù)來展示其才華,八股取士更將這種封閉、僵化的思想,機(jī)械、呆板的文風(fēng)推向了極致。
八股遺風(fēng)的一個(gè)表征,就是我們在作文時(shí)過分看重對仗工整的四六句。尤其在領(lǐng)導(dǎo)文稿寫作領(lǐng)域,還有不少人認(rèn)為四六句造不好,就是寫領(lǐng)導(dǎo)文稿的水平還不到家。幾乎我們每個(gè)人都有為四六句絞盡腦汁、索盡枯腸的時(shí)候。
過分追求形式,必然傷其內(nèi)容。整齊劃一的形式美,展示的是一種缺乏生機(jī)的暮氣,是扼殺創(chuàng)造靈感和思想解放的枷鎖。
說來說去,目的只有一個(gè),從非此即彼的思維誤區(qū)中走出來。對反對的東西,未必都要徹底鏟除,“推倒批臭”;對倡導(dǎo)的東西,也不宜當(dāng)作萬般呵護(hù)、唯此獨(dú)尊的寵物來看待。
對四六句,我們說了它許多的壞處,其實(shí),壞的本身不是四六句,而在于把它用得多了一點(diǎn)、濫了一些,漸成風(fēng)氣,便成了病態(tài)。四六句的優(yōu)點(diǎn)是不容否定的。領(lǐng)導(dǎo)者與學(xué)者的區(qū)別就在于,領(lǐng)導(dǎo)者要把復(fù)雜的問題用高度概括的語言表達(dá)出來,使之易于傳達(dá),更具操作性;而學(xué)者則往往把簡單的問題復(fù)雜化,使之帶有理性的成分,由已知去探究未知,更重啟示性。四六句則較好地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者這種語言要求。有時(shí)候,幾句簡潔明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一聲沖鋒的號(hào)角,一篇醒世的宣言,一面率眾的旗幟。如“天下興亡、匹夫有責(zé)”、“改革開放,振興中華”等。但是,在領(lǐng)導(dǎo)文稿中,過分追求四六句的形式美,會(huì)限制思想的充分表達(dá)與發(fā)揮,會(huì)露出做作、小氣的痕跡,甚至在內(nèi)容和形式上都沾上機(jī)械主義、形式主義、教條主義的惡習(xí)。再從語言表達(dá)上講,四六句后面,往往要用許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨,使文章顯得累贅和雜亂。
如果說四六句能強(qiáng)化文章的形式美、氣勢美,那么,自由句則能使文章充滿率真美、理性美。這同樣是領(lǐng)導(dǎo)文稿和領(lǐng)導(dǎo)語言不能缺少的品性。自由句能為我們提供一片無拘無束的思想空間,提供多多種靈活、準(zhǔn)確表達(dá)思想的文字選擇權(quán)力,使文章去掉雕飾、做作之痕,凸現(xiàn)率真和大氣。同時(shí)能使文章一氣呵成,省去許多起承轉(zhuǎn)合的廢墨。它的缺點(diǎn)是使文章顯得有點(diǎn)“散”,將許多歸納、概括的功夫留給讀者或聽眾。四六句與自由句各有優(yōu)劣,我們不能作非此即彼的簡單肯定或否定,而要科學(xué)取舍和靈活運(yùn)用。
基本的規(guī)律和原則是:
1、四六句的適用度與領(lǐng)導(dǎo)層次的高低成反比,自由句反之。任何領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都是分層次的,這種層次從整體上講能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識(shí)、思維、決策等方面的能力上的差距。地廳級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部,思維、決策的問題更帶全局性、宏觀性,它直接領(lǐng)導(dǎo)的是縣處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部。對這一層次的領(lǐng)導(dǎo)干部,同樣要求他們有較高的理論水平和全局觀念。因此,以地廳越往上領(lǐng)導(dǎo)文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意發(fā)揮、不拘長短的自由句更能展示領(lǐng)導(dǎo)者縱橫捭闔、瀟灑自如的“大將風(fēng)度”。而縣處級(jí)以下的領(lǐng)導(dǎo)面對的是基層干部,從整體上講,這些層次的干部更注重的是傳達(dá)指令和實(shí)際辦事。四六句的來源主要有兩個(gè),一是對古文改裝,二是對群眾語言加以概括和提練。在領(lǐng)導(dǎo)文稿尤其是講話文章中,后者比較常見,由古文改裝的四六句已用得很少。這一特點(diǎn)決定了四六句更貼近基層干部和廣大群眾。所以,以縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部為界,愈往下領(lǐng)導(dǎo)文稿可多借用四六句的優(yōu)點(diǎn),使文章盡量變得簡潔明快,尤其是一些重要觀點(diǎn)和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下級(jí)記憶和傳達(dá)。
2、四六句的適用度與文稿。內(nèi)容的復(fù)雜程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表達(dá)的內(nèi)容越復(fù)雜,越要打破文字對思維的束縛,一切以滿足表達(dá)思想的需要來選擇文字;文稿涉及的內(nèi)容通俗易懂,無須深入研究和重點(diǎn)論述,則不妨多用四六句來增其文采。
3、四六句的適用度與場境的莊重、嚴(yán)肅度成反比,自由句反之。一般而論,在莊重、嚴(yán)肅的場合,領(lǐng)導(dǎo)文稿涉及的內(nèi)容往往是人們比較敏感的話題,或政策性、原則性強(qiáng)的問題。對這類問題的表述,要求邏輯嚴(yán)密,用詞準(zhǔn)確,是非分明,不存歧義,無懈可擊,這是四六句很難做到的,所以,要多用自由句的優(yōu)點(diǎn)。而在輕松、活潑、以鼓動(dòng)聽眾或渲染氣氛為主的場合,則可大展四六句簡潔明快、朗朗上口、妙語連珠之優(yōu)長。
寫作公文 篇4
倡議書作為一種宣傳動(dòng)員類的公文,在歷年公務(wù)員考試過程中多次測查??疾爝^程中,對情境性要求較高,倡議書要求具有現(xiàn)場感,具備號(hào)召力,能夠號(hào)召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法,不論是在應(yīng)對考試時(shí),還是在日后的實(shí)際工作中,都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類考試中,倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標(biāo)題:居中書寫
(1)單獨(dú)寫文種“倡議書”三個(gè)字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例:關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨(dú)寫主題(例:節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對象):根據(jù)所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。
3、正文:倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的:倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達(dá)到的效果,在答題過程中,在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容:倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項(xiàng)
1、書寫倡議書時(shí)注意倡議對象,根據(jù)倡議對象確定倡議書的用語,如果倡議對象為廣大民眾,書寫時(shí)語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員,則應(yīng)該規(guī)范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息,涉及具體部門及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家,倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高,掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。