商務(wù)禮儀常識(shí)(必備7篇)

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    文檔的品質(zhì)與工作和學(xué)習(xí)成果息息相關(guān),現(xiàn)如今所需的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)越來越多。如果想要快速掌握范文的種類,就多多借鑒學(xué)習(xí)吧!以下文章將從多重角度分析商務(wù)禮儀常識(shí),相信您讀完后將受益匪淺!
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇1
    1)儀表準(zhǔn)備:“人不可貌相”是用來告誡人的話,而“第一印象的好壞90%取決于儀表”,上門拜訪要成功,就要選擇與個(gè)性相適應(yīng)的服裝,以體現(xiàn)專業(yè)形象。通過良好的個(gè)人形象向顧客展示品牌形象和企業(yè)形象。最好成績是穿公司統(tǒng)一服裝,讓顧客覺得公司很正規(guī),企業(yè)文化良好。
    儀容儀表:
    男士上身穿公司統(tǒng)一上裝,戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶,下身穿深色西褲,黑色平底皮鞋,避免留長發(fā),染色等發(fā)型問題,不用佩戴任何飾品。
    女士上身穿公司統(tǒng)一上裝,戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶,下身穿深色西褲或裙子,黑色皮鞋,避免散發(fā)、染發(fā)等發(fā)型,不佩戴任何飾品。
    2)資料準(zhǔn)備:“知己知彼百戰(zhàn)不殆!”要努力收集到顧客資料,要盡可能了解顧客的情況,并把所得到的信息加以整理,裝入腦中,當(dāng)作資料。你可以向別人請教,也可以參考有關(guān)資料。作為營銷員,不僅僅要獲得潛在顧客的基本情況,例如對(duì)方的性格、教育背景、生活水準(zhǔn)、興趣愛好、社交范圍、習(xí)慣嗜好等以及和他要好的朋友的姓名等,還要了解對(duì)方目前得意或苦惱的事情,如喬遷新居、結(jié)婚、喜得貴子、子女考大學(xué),或者工作緊張、經(jīng)濟(jì)緊張、充滿壓力、失眠、身體欠佳等。總之,了解得越多,就越容易確定一種最佳的方式來與顧客談話。還要努力掌握活動(dòng)資料、公司資料、同行業(yè)資料。
    3)工具準(zhǔn)備:“工欲善其事,必先利其器”一位優(yōu)秀的營銷人員除了具備契而不舍精神外,一套完整的銷售工具是絕對(duì)不可缺少的戰(zhàn)斗武器。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”,凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上。調(diào)查表明,銷售人員在拜訪顧客時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料、名片、計(jì)算器、筆記本、鋼筆、價(jià)格表、宣傳品等。
    4)時(shí)間準(zhǔn)備:如提前與顧客預(yù)約好時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),到的過早會(huì)給顧客增加一定的壓力,到的過晚會(huì)給顧客傳達(dá)“我不尊重你”的信息,同時(shí)也會(huì)讓顧客產(chǎn)生不信任感,最好是提前5—7分鐘到達(dá),做好進(jìn)門前準(zhǔn)備。
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇2
    1、交易法。先欲取之,必先予之
    2、激將法。
    3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
    4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
    通信工具的使用藝術(shù):
    商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
    商務(wù)禮儀使用的目的有三:
    第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
    第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
    第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。
    商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的.行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
    商務(wù)禮儀三大理念:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
    商務(wù)禮儀實(shí)用特點(diǎn):獨(dú)善其身,內(nèi)外有別,遵守成規(guī)。
    商務(wù)人員形象規(guī)范:
    1.商務(wù)人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚(yáng)長避短,遵守慣例。
    2.商務(wù)人員公務(wù)場合穿著講究"莊重保守",常見著裝有制服、套裝等。
    3.商務(wù)人員交際場合穿著講究"時(shí)尚個(gè)性",常見著裝有:時(shí)裝、禮服、民族服裝等。
    4.商務(wù)人員職場穿著打扮六不準(zhǔn):不準(zhǔn)過分雜亂,不準(zhǔn)過分鮮艷,不準(zhǔn)過分暴露,不準(zhǔn)過分透視,不準(zhǔn)過分短小,不準(zhǔn)過分緊身。
    5.商務(wù)人員職場中發(fā)型要求:不準(zhǔn)染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免有發(fā)屑。
    6.商務(wù)人員職場中服裝要求:
    西裝三要素:色彩(深色、藍(lán)灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
    西裝穿著五注意:可體整潔,內(nèi)衣領(lǐng)子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標(biāo),領(lǐng)帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領(lǐng)帶。
    7.商務(wù)人員職場中腿部著裝五不準(zhǔn):不準(zhǔn)光腿,不準(zhǔn)穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時(shí)不能穿短襪,不準(zhǔn)穿便鞋和涼鞋。
    8.商務(wù)人員著裝色彩原則:
    全身上下的顏色限制在三色之內(nèi),
    鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
    商務(wù)禮儀的基本知識(shí)商務(wù)禮儀的基本知識(shí)鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
    9.商務(wù)女士淡妝上崗四注意:
    化妝要求"妝成有卻無";
    化妝不要過分時(shí)尚前衛(wèi);
    化妝要避人;
    化妝要求各部位協(xié)調(diào)。
    10.商務(wù)人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財(cái)露富,以少為佳,尊重習(xí)俗。
    商務(wù)交往中的規(guī)則與技巧:
    1.商務(wù)交往三原則:接受對(duì)方,欣賞對(duì)方,贊美對(duì)方。
    2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時(shí)機(jī),強(qiáng)調(diào)雙向互動(dòng)。
    3.陌生交談技巧:請教對(duì)方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
    4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補(bǔ)充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
    5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(dòng)(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。
    6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
    7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時(shí),敲門后進(jìn),正襟坐立,記住對(duì)方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。
    8.欣賞與贊美對(duì)方的技巧:實(shí)事求是,適應(yīng)對(duì)方,符合場合,用詞恰當(dāng)。
    9.商務(wù)人員在職場中對(duì)客人稱呼守則:
    ⑴規(guī)范稱呼:行政職務(wù),技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時(shí)尚稱呼;
    ⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。
    10.職場握手與問候慣例:
    握手順序:①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時(shí),迎客時(shí)主人為先,送客時(shí)客人為先。
    握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
    問候順序:①一般場合講究"尊者為后";②拜訪時(shí),主先客后。
    11.職場介紹三種方式:
    自我介紹三要點(diǎn):①先遞名片,簡單自介;②內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會(huì)面避免自介用簡稱。
    介紹別人三要點(diǎn):①誰當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究"尊者居后",拜訪時(shí),主先客后;③集體會(huì)面時(shí),先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。
    業(yè)務(wù)介紹三要點(diǎn):把握時(shí)機(jī),區(qū)分對(duì)象,掌握要點(diǎn)。
    12.行進(jìn)中的引導(dǎo)禮儀:
    當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時(shí),則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;
    當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時(shí),引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);
    當(dāng)電梯無人駕駛時(shí),引導(dǎo)者先進(jìn)后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進(jìn)先出。
    13.商務(wù)人員使用電話須知:
    商務(wù)通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
    掛機(jī)時(shí)按慣例,"尊者先掛",在雙方地位平等時(shí),"主叫方先掛";
    接聽電話,當(dāng)被找人不在時(shí),接電話者首先應(yīng)說"對(duì)不起,他不在",然后說"請問我能幫您什么......";
    使用手機(jī)規(guī)則:⑴會(huì)見重要客人時(shí),應(yīng)當(dāng)面關(guān)機(jī);⑵參加重要會(huì)議時(shí),至少不讓手機(jī)干擾別人。
    14.名片使用:
    名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
    名片使用三不準(zhǔn):①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個(gè),③不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
    名片交換四注意:①遞自身名片,索取對(duì)方名片;②遞送名片時(shí)要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對(duì)客人,其順序?yàn)橄茸鸷蟊?③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對(duì)方交換或沒有時(shí),應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
    名片使用三注意:①?zèng)]有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
    索取對(duì)方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
    15.宴請須知:
    宴請客人時(shí),首先問客人有什么忌諱。
    商務(wù)禮儀的基本知識(shí)商務(wù)禮儀宴請四要素:費(fèi)用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
    宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時(shí),要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進(jìn)餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要"過河";④不能當(dāng)眾修飾自己;⑤對(duì)待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
    自助餐禮儀是"多次少取"。
    16.接送禮品的禮儀:
    送禮品首先要了解對(duì)方喜歡什么,至少要知道對(duì)方不喜歡什么。
    所送的禮品要包裝,以示尊重。
    送禮品時(shí)機(jī):①當(dāng)客人向主人送禮品時(shí),應(yīng)在見面之初送;②當(dāng)主人向客人送禮品時(shí),應(yīng)在送客前送;
    送出禮品兩注意:①對(duì)待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價(jià)值;
    接送禮品二須知:⑴接受禮品時(shí),一定要當(dāng)面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
    六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價(jià)格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個(gè)人忌諱的。
    17.商務(wù)交往的座次禮儀:
    主席臺(tái)排座次三要點(diǎn):①前排高于后排,②中央高于兩側(cè),③政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。
    會(huì)客排座次:①自由式:當(dāng)難以排列時(shí),采取隨意而坐;②相對(duì)式:進(jìn)門方向以右內(nèi)側(cè)為上;③并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。
    坐車排位:①一般朋友駕車時(shí),副駕駛座為上;②專職司機(jī)駕車時(shí),副駕駛座后方座為上;③接待高級(jí)貴賓時(shí),駕駛員后方座為上。
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇3
    非洲人的商務(wù)禮儀常識(shí):商務(wù)習(xí)俗
    非洲商人以善于經(jīng)商著稱,十分精于商務(wù)談判,既會(huì)討價(jià)還價(jià),也能妥協(xié)讓步,因此,掌握精明的談判技術(shù),運(yùn)用靈活的談判技巧,對(duì)于到非洲開辟市場的中國企業(yè)家具有非常重要的意義。
    同非洲人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、商務(wù)談判時(shí),首先應(yīng)當(dāng)注意這樣幾點(diǎn):在與非洲企業(yè)家進(jìn)行業(yè)務(wù)談判之前,需要摸清對(duì)方的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)程度等。如果自己一方與對(duì)方的實(shí)力相差懸殊,在談判過程中一般很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果自己的實(shí)力與對(duì)方相當(dāng)甚至超過對(duì)方,可以滿懷信心地與對(duì)方進(jìn)行談判。
    互惠的精神:人們在進(jìn)行談判時(shí),往往想到的是戰(zhàn)勝對(duì)手,盡量滿足自己的要求,獲取最大限額的經(jīng)濟(jì)利益。如果持這種心態(tài)與非洲人進(jìn)行談判,往往會(huì)造成談判破裂,最終不歡而散。與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),應(yīng)當(dāng)本著最終談判的結(jié)果能夠?yàn)殡p方帶來好處和實(shí)惠的原則,談判的雙方最后都應(yīng)當(dāng)是勝利者。
    妥協(xié)的策略:與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,不可存有"我勝你敗"、"堅(jiān)持到底就是勝利"等想法與做法,應(yīng)當(dāng)采取在不損害自己根本利益的原則下,向?qū)Ψ阶鞒鲞m當(dāng)?shù)耐讌f(xié)與讓步,最后達(dá)成雙方都能接受的"雙贏"協(xié)議。
    同非洲人進(jìn)行商務(wù)談判,是一場比智慧、比毅力、比耐心的競賽。談判之前需要進(jìn)行周到細(xì)致的準(zhǔn)備工作,做到"知己知彼",才能"百戰(zhàn)不殆"。首先,對(duì)自己一方在談判中所處的地位要心中有數(shù);精心制定談判過程中自己的第一方案、替代方案以及一旦談判出現(xiàn)僵局甚至破裂時(shí)所采取的對(duì)己有利的方案;收集整理談判中所需要列舉的數(shù)據(jù)、過程、時(shí)間、地點(diǎn)、證明人等諸多涉及事實(shí)的證據(jù);周密設(shè)計(jì)談判中自己一方可以向?qū)Ψ阶鞒鲎尣降淖罡呦薅纫约耙髮?duì)方能夠妥協(xié)的最低程度;參加談判的人員對(duì)取得成功要有充足的信心、對(duì)談判的艱難性要有足夠的思想準(zhǔn)備等。談判之前還要詳細(xì)掌握對(duì)方的情況,如公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、合作誠意、利益需要、信譽(yù)程度、財(cái)務(wù)預(yù)算、發(fā)展計(jì)劃以及對(duì)方談判人員將要采取的態(tài)度、策略等。
    要想與非洲人進(jìn)行商務(wù)談判取得成功,還需要注意選派素質(zhì)優(yōu)秀的談判人員、選擇合適的談判時(shí)間和廣泛收集所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、市場等諸多方面的信息。中方參加談判的人員要具有易于與他人溝通感情的外向型性格,舉止要文明,言談要幽默,反應(yīng)要機(jī)智,態(tài)度要熱情,處事要靈活,遇難要忍耐,特別是談判過程中出現(xiàn)棘手問題時(shí)要有敏銳的洞察能力和機(jī)智的應(yīng)變能力。
    非洲人的商務(wù)禮儀常識(shí):飲食特色
    非洲食物向來以調(diào)味的藝術(shù)而聞名,將各種香料與調(diào)味料,如辣椒、豆蔻、肉桂、丁香等,運(yùn)用得淋漓盡致。
    在非洲很多地方,吃飯不用桌椅,也不使刀叉,更不用筷子,而是用手抓飯。吃飯時(shí),大家圍坐一圈,一個(gè)飯盒和一個(gè)菜盒放在中間。每個(gè)人用左手按住飯盒或菜盒的邊沿,用右手的手指抓自己面前的飯和菜,送入口中。此時(shí),你會(huì)無所適從,甚至抓得滿手沾飯,而非洲人自己抓飯、吃飯時(shí)個(gè)個(gè)動(dòng)作干凈利落。
    客人吃飯時(shí)應(yīng)注意的是,切勿將飯菜撒在地上,這是主人所忌諱的。飯畢,長者未離席時(shí),晚輩要靜坐等候;子女離席時(shí),須向父母行禮致謝;客人則應(yīng)等主人吃完后一道離開。在非洲的不少地方,吃飯時(shí)有著嚴(yán)格的禮儀,甚至連牛羊雞鴨的每個(gè)部位歸誰吃都有規(guī)定。如在馬里,雞大腿當(dāng)年長的男人吃,雞胸脯肉歸年長婦女吃;當(dāng)家的人吃雞脖、胃和肝;雞的頭、爪和翅膀由孩子們分食。又如在博茨瓦納,在公眾大型宴會(huì)上,賓客和男人吃牛肉,已婚的婦女吃雜碎,兩者分開煮,分開食,不得混淆。隨鄉(xiāng)入俗,需了解為宜。
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇4
    商務(wù)禮儀用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個(gè)人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本:不遲到、不打斷對(duì)方講話、不在客人面前吸煙以及場合上“不過分表現(xiàn)自我,給每一個(gè)人平等的展示機(jī)會(huì)等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過語言表達(dá),能讓對(duì)方感覺到對(duì)對(duì)方的尊重)。
    一、會(huì)面禮儀:
    商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。
    二、接待客人請吃飯的禮儀
    1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。
    2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對(duì)方。
    3、在門前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺(tái)階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。
    4、左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí),領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。
    5、介紹客人時(shí),熟悉雙方的人要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級(jí)及女士有優(yōu)先知情權(quán),他們被后介紹。
    6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時(shí),如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。
    7、排座次時(shí)主人坐在對(duì)著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
    8、點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。
    三、乘車禮儀(雙排座轎車)
    通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時(shí),主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí),主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。
    四、著裝、首飾、頭發(fā)的禮儀
    1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。
    2、女士著裝時(shí)裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時(shí)不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時(shí)不能穿黑色皮裙。
    3、女士著裝注意六點(diǎn):不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮艷。
    4、男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該束發(fā),不能長發(fā)披肩。
    5、首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項(xiàng)鏈,反之亦然)。
    五、電話禮儀:
    及時(shí)接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
    六、介紹禮儀:
    自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
    七、名片的使用
    1、酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時(shí),手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
    2、涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對(duì)方的顏色禁忌。
    3、如果名片用完了或者沒有名片,接過對(duì)方名片時(shí)要跟對(duì)方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。
    4、注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。
    5、名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
    八、言談禮儀:
    說話時(shí)要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時(shí)的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對(duì)子女來說你是父親或母親,對(duì)父母來說你又成了兒子或女兒。如用對(duì)小孩子說話的語氣對(duì)老人或長輩說話就不合適了,因?yàn)檫@是不禮貌的,是有失"分寸"的。
    九、舉止禮儀:
    舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
    十、商務(wù)禮儀的禁忌
    1、不議論國家領(lǐng)導(dǎo)人
    2、不議論自己單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事
    3、不談?wù)搰液托袠I(yè)機(jī)密
    4、不談對(duì)方內(nèi)部情況
    5、不談格調(diào)不高的話題
    6、不談私人問題(年齡、收入、出身、婚否、健康、家庭)
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇5
    在拉美,政變是經(jīng)常發(fā)生的事情,人們由于司空見慣,因此發(fā)生了政變,也不會(huì)緊張騷動(dòng),街上仍平平靜靜。政變對(duì)于一般的商業(yè)幾乎沒有影響,只有牽涉到政府的交易,才產(chǎn)生影響。
    和處事敏捷的北美人相比,拉美的商人顯得極為悠閑開朗。與拉美商人洽談時(shí),常聽他們說:“明天就辦 ”,但到了明天,卻仍然是這句話。
    拉美的教育水平比較低,能夠管理業(yè)務(wù)的經(jīng)理人才不多。因此,必須與負(fù)責(zé)管理的人才能談生意,而且拉美休假也很多,在商談中,經(jīng)常會(huì)遇到參加洽談的人突然請了假,商談要停頓到他休假回來后才能繼續(xù)進(jìn)行。由于當(dāng)?shù)剡@種情況,洽談中的感情成份很大,彼此成為知己之交之后,他們便會(huì)優(yōu)先辦理,也會(huì)照顧到客戶的要求,商談便可以順利地進(jìn)行。因此,在拉美,商談時(shí)的態(tài)度是要能善解人意,冷酷無情將不適合當(dāng)?shù)氐纳陶剼夥?。但是,近幾年來,在美國受過商業(yè)教育的人迅速增加,因此這種商業(yè)環(huán)境正在逐步改變。
    拉美國家由于比較悠閑,人們常常變得責(zé)任感不強(qiáng)。在商業(yè)活動(dòng)中,不遵守付款日期是經(jīng)常發(fā)生的事,而對(duì)金融的時(shí)間價(jià)值也缺乏敏感。
    從事國際貿(mào)易的商人中,也有對(duì)信用證付款的觀念極為淡薄人,甚至還有商人希望同國內(nèi)交易一樣用支票付款,有些人根本不了解國際貿(mào)易中正式交易的做法。
    拉美國家中,除巴西、阿根廷、哥倫比亞等外,對(duì)進(jìn)口許可證審查很嚴(yán),所以事先若未確認(rèn)是否已獲得許可,千萬不要著手組織生產(chǎn),以免陷于進(jìn)退兩難的困境。
    在拉美的貿(mào)易中,美元是主要的貨幣,美元黑市的橫行,是拉美各國共同的現(xiàn)象。
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇6
    名片上注明一下發(fā)音。
    2、進(jìn)行商務(wù)交談時(shí),只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會(huì)淡化感謝之意,也會(huì)讓你看起來多多少少有些無助和需要?jiǎng)e人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。當(dāng)然,說服你別這樣做還有一個(gè)健康原因:這對(duì)血液循環(huán)不好,會(huì)增加大腿靜脈的壓力。
    3、交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對(duì)方。雙手遞出去時(shí),讓名片正面對(duì)著對(duì)方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對(duì)方并沒有主動(dòng)交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對(duì)方的職位比你高,也會(huì)根據(jù)商務(wù)原則與你交換。
    4、商務(wù)宴請安排的餐廳很重要,過于廉價(jià)有不重視對(duì)方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費(fèi)。如果你的選擇困難綜合征不巧發(fā)作,那就讓對(duì)方選餐廳。最好提前一周安排好商務(wù)宴請,如果是你發(fā)出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發(fā)出邀請的是男士還是女士)。
    5、點(diǎn)餐(西餐)時(shí),如果對(duì)方點(diǎn)了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨(dú)自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問,你也可以快速咽下。
    6、回復(fù)電子郵件重要的不是你說了什么,而是怎么說。記得在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)電話和郵件,即使你只是說需要之后幾天再給答復(fù)。發(fā)送電子郵件前,檢查主題框是否空白,是否有語法和拼寫錯(cuò)誤。下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等都會(huì)使一封溫和的郵件變得具有侵略性。
    7、在派對(duì)、開幕酒會(huì)上,如何淡然離開也是一門技巧,事先準(zhǔn)備好一個(gè)禮貌的借口,以便在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻離開。去洗手間是個(gè)常用的理由,拿點(diǎn)吃的、看到了熟悉的朋友等理由也不錯(cuò)。即使你可能再也不會(huì)遇到你剛剛的交談對(duì)象,也要記得離開前對(duì)別人說一句“不好意思,下次再聊吧”
    8、如果會(huì)議的地點(diǎn)是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會(huì)讓他們覺得不自在。會(huì)議上打斷人家可能會(huì)很難收場,總有和對(duì)方對(duì)峙的時(shí)候,但在會(huì)議上不是一個(gè)好選擇。你會(huì)讓其他人感到尷尬甚至憤怒,不妨給大家一點(diǎn)時(shí)間消化消化難題。
    商務(wù)禮儀常識(shí) 篇7
    一、預(yù)定餐館
    預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
    同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
    二、列出客人名單
    如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
    三、電話預(yù)約
    電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對(duì)方為什么不接受您的邀請。
    打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
    四、書面預(yù)約
    如果您所邀請的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。