接待工作總結(jié) 篇1
任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將二個多月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個月了。這三個月是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的培養(yǎng)幫忙、同志們的關心支持下我逐步完成著角色的改變和適應。接待工作雖然忙碌,卻很充實;雖然辛苦,卻很快樂。在這短短的時間里,自己不但學得了很多專業(yè)知識,同時也學會了人與人之間的交往,這對自己來說是十分寶貴的,同時也是自己取得的巨大進步。
一、 加強學習,強化崗位責任感
接待工作是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的有效途徑。接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。因此。我必須認真學習技能和積累知識,始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。
20xx年10月,全市流動現(xiàn)場會,很遺憾我沒能和部門的同事一起抗戰(zhàn),但在借調(diào)的這幾天我學到了不少的東西。四縣三區(qū)接待能力和風格都有所不同,但都將其當?shù)靥厣臀幕萑肫渲?,展現(xiàn)了當?shù)氐陌l(fā)展和水平。我們必須牢固樹立起不斷學習和終身學習的理念,要有意識地、自覺地加強基本功訓練,盡力彌補一些基礎知識、基本環(huán)節(jié)上的不足,
充分展現(xiàn)**人的風采。
夠承擔責任的人,是最值得尊重與信賴的人。無論做什么,我始終把責任心放在第一位。特別是來到接待辦,每時每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂。時刻對上級負責,對客人負責,對單位負責,認真做好接待工作。
二、 耐心細致,悉心服務
接待無小事,要注重細節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都應力求精、準、細,做到事事精心安排、不出紕漏,時時熱情主動、悉心服務。接待工作貴在責任心,而責任心的體現(xiàn),就是靠細節(jié)。接待工作量大,繁瑣復雜,因此要更加著眼細節(jié)。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務。但是剛進接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在**接待的'時候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)。雖然沒有造成嚴重的后果,但這些不足之處我會一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個細微處抓起,層層落實,確保賓客能高興而來、滿意而歸。同時,我要認真學習劍閣的文化傳統(tǒng)、民清風俗等。全面提高、豐富接待服務的品味和內(nèi)涵,用接待過程每個細節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它
是一項被動和服務性強的工作,但我們不應坐等領導指示,而是應第一時間獲得信息,從如何完成工作任務的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動性,提前做好工作準備,靈活的處理接待過程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準備多套方案,第一時間將領導要求落實到位。
腳踏實地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎。創(chuàng)新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進的不竭動力和源泉。
接待辦雖是個小單位,但又是一個大舞臺、一個大家庭。我作為其中一員要時刻嚴格要求自己,堅持不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。做到襟懷坦白,實話直言,坦誠待人。時間在疾馳,我們有跨越,更應不斷超越,超越自己超越過去。接待無止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過去的成績作為新工作的起點,以更高的標準嚴格要求自己,路,在自己腳下!
接待工作總結(jié) 篇3
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;
5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7、領導安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
轉(zhuǎn)眼1個月結(jié)束了,這1個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷xx工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的.第一個工作崗位——前臺接待,xx共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個xx來說都是一樣的,前廳部是整個的xx的核心,也應該是xx的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個xx的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取xx的信息,所以工作人員必須對xx的信息有很好的了解??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結(jié)起來這樣才有利于xx的利益。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和xx帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來xx住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
接待工作總結(jié) 篇4
時光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時.轉(zhuǎn)眼之間xx又要過去了.屈指算來從九四年進入長江賓館,在小小的前臺居然已經(jīng)有十五年了.如何把一份前臺工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前臺接待個人年終總結(jié)。
領導放心是我工作以來一直追求的目標和重心.
長江賓館是石化總廠的接待站,來廠辦事的人首先來到廠里就是入住到賓館.讓來廠辦事的人在賓館里感覺到賓至如歸是我的責任.所以對每一位來廠的賓朋我都能做到讓他高興而來,滿意而歸.對他們關于廠情廠況的一些提問也是耐心細致的回答.
對于有些客人對客房價格進行討價還價,也是盡可能的做到爭取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時候在價格上做出了一點讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負責任的一言了之,住不住無所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.
對于來賓館住宿的客人不但盡量留住他們?nèi)胱。€在工作方便之時推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創(chuàng)造利潤.
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接待工作總結(jié) 篇5
一年來,我局信訪工作在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪辦的大力支持下,始終堅持以人為本、維護社會穩(wěn)定為指導,認真落實信訪工作目標管理考評辦法,做到了信訪渠道暢通,辦信接訪工作機制健全完善,信訪主要指標得到有效控制,實現(xiàn)了無進京、到市上訪,無10人以上縣內(nèi)群訪和異常訪,為維護社會穩(wěn)定,促進縣域經(jīng)濟發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、思想重視、責任落實
隨著改革不斷深化和利益格局的調(diào)整,新的社會矛盾和問題將不斷出現(xiàn),信訪工作也會出現(xiàn)許多新情況、新問題,我局領導高度重視新形勢下的信訪工作:
(一)、思想上高度重視。成立了忠縣商務局信訪突出問題及群體性事件工作小組,落實信訪工作一把手責任制。把信訪工作納入全局工作的重要議事日程,經(jīng)常在局黨組、局長辦公會上研究信訪工作。主要領導多次聽取信訪工作匯報,參與研究信訪穩(wěn)定工作,分管領導積極參與、協(xié)調(diào)、處理信訪事件。二)、狠抓矛盾糾紛調(diào)處。對群眾來信來訪反映比較突出的問題,成立國有企業(yè)改制遺留問題處理工作小組和軍轉(zhuǎn)干部問題工作小組,落實流通科、辦公室具體負責,并根據(jù)信訪工作形勢和任務變化,適時調(diào)整各小組的工作任務,做到真正將突出問題及群體性事件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
(三)、嚴格落實信訪責任制。把信訪工作納入全局年度目標考核主要內(nèi)容,與各科室、各企業(yè)簽定目標管理責任書,實行一票否決制。按照責任書的要求,認真履行職責,工作到位,狠抓落實,提高信訪工作辦案效率和質(zhì)量。
(四)、積極穩(wěn)妥化解矛盾糾紛。我局領導、信訪干部和機關職工高度重視群眾來信來訪事宜,對每一位來信來訪者都熱情接待,對其提出的訴求和問題,逐一進行耐心細致的解釋、疏導和勸解工作。在相關部門的配合下,及時妥善調(diào)處、化解了原外貿(mào)公司企業(yè)改制職工上訪、原物資局退休職要求享受優(yōu)惠售房、重客隆超市經(jīng)營遭遇阻礙的問題、德源水電集團集資戶應稅及辦證問題、今天百貨業(yè)主與員工之間的勞資糾紛問題。全年,我局承接縣委、縣政府轉(zhuǎn)批件2件,縣領導交辦件1件,受理群眾來信來訪7件59人次,回函答復信件16封,化解積案2起,息訪9起,信訪件辦結(jié)率100%。
二、求真務實、抓好大下訪
黨政一班人從加強作風建設、構(gòu)建和諧商貿(mào)的戰(zhàn)略高度,充分認識萬名干部大下訪活動的重要意義,精心組織,周密安排。成立工作領導小組,明確分管領導和承辦科室,制定詳細的工作方案和相關表冊,分解落實工作任務,做到分階段、按步驟開展好干部下訪活動。活動中領導帶頭排查問題、提出對策,完善措施、抓好落實,切實幫助基層解決信訪突出問題。 大下訪活動中,緊緊依靠企業(yè)、依靠職工群眾,依法、及時、妥善處理好下訪接待信訪事項,下訪活動取得預期的效果。
1、按照誰主管、誰負責的原則,切實做好干部大下訪活動人力、物力和財務保障,確保有人辦事、有條件辦事。下訪干部在工作中認真執(zhí)行規(guī)定,節(jié)儉辦事,不增加企業(yè)、群眾負擔。
2、加強督導落實。主要領導定期督查指導,全面掌握商務局機關干部下訪活動情況,辦公室做到及時收集報送大下訪工作動態(tài)、措施和經(jīng)驗,確保下訪活動的各項工作任務落到實處。大下訪活動共出動車輛6次,人員20多人次,出資1400元。
三、健全制度、規(guī)范管理
堅持分級負責、歸口辦理和誰主管、誰負責,誰分管、誰協(xié)調(diào)的原則,結(jié)合我局實際制定了《領導信訪接待日制度》、《信訪案件工作責任追究制度》、《信訪工作考核量化表》,健全《來訪人員須知》,《信訪人員職責》等信訪工作制度,切實把信訪工作目標任務落到實處,全局信訪工作做到了有章可循、有規(guī)可依,既推動了信訪工作的順利開展,增強了信訪工作的可操作性,又提高了信訪工作的整體水平。一年中,我們先后深入基層企業(yè)和困難職工、軍轉(zhuǎn)干部家庭,了解他們關心的熱點、難點問題,開展調(diào)研10次,走訪群眾83人次,召開各類協(xié)調(diào)會8次,既解決、調(diào)處好了一些看似難以化解的矛盾糾紛,又密切了黨群干群關系,提高了黨和政府的公信力。
四、健全網(wǎng)絡、暢通信息
我局始終堅持把信訪工作當成事關改革發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事來抓,從建立大信訪格局出發(fā),先后建立健全了《重要信訪案件督查制度》、《信訪案件回訪制度》、《信訪案件調(diào)查研究制度》等制度,形成了《關于建立健全信訪網(wǎng)絡暨落實信訪責任制實施意見》,進一步規(guī)范了信訪接訪行為,并配備政治素質(zhì)高、熱心為群眾辦事的專職信訪人員,設立群眾來信來訪接訪室,制定領導接訪制度和公開接訪日制度,各企業(yè)相繼明確一名信訪信息員,及時反饋信息,從而使信訪工作形成各級有組織、層層有人抓、事事有人管,縱向到底、橫向到邊的信訪工作格局。
五、抓基礎工作、促矛盾化解
(一)抓信訪業(yè)務培訓。組織各企業(yè)信訪干部和分管領導共18人次開展專題培訓。通過組織學習有關法律法規(guī),提高了處理信訪工作的能力;根據(jù)工作的需要,學習《信訪工作政策法規(guī)選編》,使三級信訪網(wǎng)絡體制的新格局深入人心。
(二)樹立超前意識。堅持預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化的工作原則,掌握工作的主動,恰當處理信訪問題,滿足正當要求,暢通信訪渠道,加強協(xié)調(diào)溝通,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),為穩(wěn)定大局,為改革開放服務。
(三)堅持領導信訪接待日制。嚴格執(zhí)行《領導信訪接待日》制度,按規(guī)定的每周一為領導信訪接待日,五位委領導輪流值班。廣泛公布信訪公開電話,領導親自接待群眾來訪,及時閱處來信,樹立良好的機關形象,受到職工群眾一致好評。
(四)建立來信來訪登記制度。為提高一次性處理信訪問題的成功率,進一步增強全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待每一位來訪者,耐心聽取每一位群眾的陳述,體察每一個上訪者的疾苦,做到有問必答,有事必查,一查到底,確保件件有記錄,個個有著落,事事有回音。
(五)建立信訪檔案制度。對受理的每起信訪事件及處理結(jié)果都做好記錄,建立專題檔案,專人管理,使信訪工作做到規(guī)范化、條理化、便捷化,方便群眾監(jiān)督和查詢。
(六)建立矛盾糾紛排查制度。嚴格堅持和執(zhí)行矛盾糾紛定期排查制度,每月20日前按時上報了矛盾糾紛排查表,全年共按時上報12期,排查矛盾糾紛18起。認真分析各種矛盾的性質(zhì)和根源,視其矛盾的原因,按政策、按規(guī)定及時做好耐心細致的思想工作,有效化解和消除了不穩(wěn)定因素。
六、xx年信訪工作打算
根據(jù)信訪工作的新形勢和新任務,按照縣委、縣政府的總體要求, xx年我局的信訪工作重點抓好以下工作:
1、深入抓好責任制落實工作。繼續(xù)落實信訪工作領導責任制和責任追究制,努力形成領導重視信訪工作的新局面。
2、繼續(xù)落實好一把手負總責制。堅持黨政領導一把手親自抓、負總責的領導責任制。定期向黨政領導匯報信訪工作,研究解決群眾反映的熱點難點問題。
3、健全信訪工作領導小組,鞏固各科室間、各企業(yè)間各負其責、齊抓共管的信訪工作格局,認真落實責任追究制度。
4、創(chuàng)新工作思路和方法,提高萬名黨員大下訪活動的針對性和有效性。
接待工作總結(jié) 篇6
11、熟知當?shù)毓沧∷薜怯浌芾硪?guī)定,嚴格按標準流程辦理入住登記手續(xù),保證入住客人身份信息準確、真實,無遺漏,并讓客人簽字確認
13、負責前臺小商品的銷售、補貨工作,小商品庫存不足時,要及時上報申購
14、準確制作房卡,按標準做好客人的房卡寄存、補辦手續(xù),并妥善保管好員工卡及鑰匙
16、當遇到獨自一人當班,且要離開前臺時,須做到錢物入收銀柜上鎖保管,收銀柜鑰匙隨身攜帶,并保證在離開的時間段內(nèi)有保安(或其它崗位)人員在大堂
17、嚴格執(zhí)行交接班制度,準確填寫《前臺工作日志》,做到內(nèi)容全面、準確,無遺漏,交接班雙方簽字確認
19、交班完成后,做好營業(yè)款投繳,接班人簽字確認并將其投入專用保險箱
21、當班使用自己的PMS系統(tǒng),不允許混用,遇到系統(tǒng)升級或癱瘓,要提前打印好相關資料
23、保持前臺的衛(wèi)生干凈整潔及設備設施的維護,確保前臺設施設備能正常運轉(zhuǎn),若有問題,要及時報修
24、隨時準確了解房態(tài)、房價、當班預定等信息,積極有效地推銷客房,并提供相關預訂服務
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前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,那么前臺接待有哪些禮儀呢?
前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,同時前臺文員是一個單位的臉面和名片前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員首先必須要了解的是前臺文員的工作職責外,前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,那么前臺接待有哪些禮儀呢?
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態(tài);注重個人衛(wèi)生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
接待工作總結(jié) 篇7
20xx年11月18日晚沈陽建筑大學餐飲中心與沈陽建筑大學志愿者協(xié)會權(quán)益部共同舉辦了主題為“溝通交流和諧共建”的座談會,地點在一食堂三樓的會議室,出席本次活動的有餐飲中心的各位領導和權(quán)益部的分管主席、部長、副部長以及干事。
本次座談會首先由餐飲中心張主任講話,他向我們介紹了到場的各位領導,并向我們強調(diào)學校工作以師生為本,開展本次座談會目的就是為同學服務,希望與會的同學有的放矢,提出中肯的建議,讓座談會開出成效,能夠真正的為同學們解決生活中遇到的問題。
然后權(quán)益部的'各位成員在做了自我介紹之后提出由權(quán)益部收集整理出來的問題和相關意見,餐飲中心分管各個部門的領導先一一解答了我們的問題并有選擇性的采納了同學們的意見且及時對同學們提出的問題給出了相應的承諾。
最后由領導代表對同學們提出了希望和寄語。沈陽建筑大學志愿者權(quán)益部本著“服務維權(quán)橋梁共勉”的宗旨,計劃周密的舉辦了這次活動。本次活動的成功離不開餐飲中心的領導對同學們強烈的責任感和關心,領導們希望通過這種方式幫助新生更快的適應大學生活,提高食堂整體服務水平。
本次活動讓我們加深了餐飲中心全心全意為同學們服務的理解,感受到了學校學風建設的人文關懷。同時此次座談會為提高同學們的生活質(zhì)量和建設優(yōu)秀的沈陽建筑大學餐飲中心起到了很大的積極作用。
接待工作總結(jié) 篇8
本季度接訪工作第二階段,根據(jù)區(qū)退役事務站統(tǒng)一要求和部署,我站緊緊結(jié)合我鄉(xiāng)實際,多措并舉,在信訪工作中,堅持從源頭抓起,以人為本,標本兼治,及時化解了一些信訪問題,樹立了良好的邊防形象。本季度以來,共受理群眾來信來訪件0起,辦結(jié)0起,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、加強領導,保證信訪網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。
信訪工作是了解民意、反映民情、集中民智、凝聚民心的一項重要工作。為了把這項工作抓緊、抓好,抓出成效,完善信訪工作進行深入仔細的討論研究,同時進一步調(diào)整和健全領導機構(gòu),成立了專門的領導小組,具體負責處理群眾來信來訪工作。同時各站相應地調(diào)整、成立了信訪小組,從組織上保證了信訪工作的落實。為了進一步完善信訪工作機制,切實加強信訪工作,妥善處理人民群眾在生產(chǎn)和生活中存在的矛盾和問題,保障公民的民主權(quán)利和合法權(quán)益,更好地維護社會、政治穩(wěn)定,根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我站實際,做好信訪工作,目前我站的信訪組織網(wǎng)絡健全,功能發(fā)揮正常,基本做到了群眾來信來訪件件有著落,事事有回音。
二、注重實效,努力提高處理信訪工作的成功率。
(一)強化信訪工作職責。
信訪工作小組堅持“分級管理負責,歸口辦理”和“誰主管誰辦理誰負責”的原則,努力做到有訪必接,有疑必釋,有屈必解,有冤必伸,信訪辦公室人員始終以認真負責的態(tài)度對待來訪群眾,對群眾反映的問題,做到三不:“不打官腔,不繞彎子,不踢皮球”,凡是反映的問題,都進行詳實的登記,同時還注重對信訪者作耐心細致的說服疏導等思想工作。能當面答復的問題,當面解決;對比較復雜的一時解決不了的問題,及時地向有關領導匯報,并提出解決問題的意見和建議,對重要的或需要做緊急處理的信訪問題,隨時報告主管領導,使反映的問題得到及時處理。例如:
(二)堅持領導信訪接待制度。
支隊規(guī)定了領導接待制度我站雖然沒有明確每個領導具體接待上訪群眾的時間,但如果有上訪群眾,根據(jù)群眾反映的事情,由分管領導負責接待、督促、落實,直到處理完畢,并負責做好善后工作,不得重復上訪。對久拖不絕的“老大難”信訪案件或因情況復雜,涉及面廣、查處難度大的疑難案件,采取分管領導包案的辦法,進行調(diào)查、處理,并做好群眾的思想工作。
三、認真負責,穩(wěn)妥處理職工群眾來信來訪。
群眾來信,我們著重把好三個關:一是呈報閱批關。重要信件同時呈報領導閱批,盡快落實,特別是聯(lián)名信,由服務站領導直接包案。二是案件處結(jié)關。初信抓“快辦”,做到一次性處結(jié),避免重信和上訪。重復信抓“細辦”,找準癥結(jié),分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復。三是答復口徑關。有些來信反映的問題比較復雜敏感,我們在答復時注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實行專人負責、專人專辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實。對群眾來訪,我們堅持做到三點:一是熱心接待。對上訪人員做到一把椅子讓座、一杯清茶暖心、一腔熱情接待,仔細聽取其反映的問題,做好詳細記錄。二是耐心解答。對上訪人員反映的問題和要求,接待人員耐心解答所提出的問題,區(qū)別不同情況,有針對性地做說服教育工作,疏導上訪人員心態(tài)。三是細心辦理。對上訪人員提出的問題,能辦理的及時協(xié)調(diào)處理,一時不能辦理的,做好宣傳解釋。
接待工作總結(jié) 篇9
遵義會址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客3.67萬人次;赤水旅游區(qū)共接待2.28萬人次;遵義動物園接待1.57萬人次;鹽津河旅游區(qū)接待0.32萬人次;水晶溫泉接待0.84萬人次;烏江旅游區(qū)接待0.69萬人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待1.62萬人次。
2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。
游客以散客為主。省內(nèi)外游客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。
自駕車游增多。外地自駕車游主要來自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽及周邊。
游客以探親訪友、休閑度假為主。
城鄉(xiāng)互動游增多。
5、紅色旅游持續(xù)增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點。
6、溫泉休閑度假游大幅度增長。
7、城郊游、鄉(xiāng)村旅游持續(xù)增長。
8、過夜游客量大幅度增加。
1、旅游營銷宣傳效果凸顯。我市加大對重慶、四川、貴陽等中短程市場的宣傳推介力度。同時在北京、鄭州、太原等地開展旅游宣傳活動。在中央電視臺、四川電視臺等新聞媒體上投入旅游宣傳。
2、舉辦豐富的旅游節(jié)慶活動。市啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;舉辦20XX中國(遵義)酒類博覽會、婁山關、海龍屯國際戶外挑戰(zhàn)賽等系列活動,對外產(chǎn)生了極大影響,預熱了旅游市場。
3、旅游產(chǎn)品建設步伐加快。加快了遵義會議會址、婁山關、四渡赤水紀念館、生態(tài)旅游、酒文化旅游、溫泉、全國工農(nóng)業(yè)旅游示范點、鄉(xiāng)村旅游等重點旅游產(chǎn)品建設,形成點多面廣的旅游線路。
4、南北大交通及景區(qū)交通改善。
5、旅游配套服務設施加快改善。20XX年我市新增17家星級酒店,其中四星級酒店3家,三星級2家,二星級12家。目前全市有近50家四星級、二星級標準的中高級賓館酒店投入經(jīng)營。之外,還有近200家經(jīng)濟型酒店開展經(jīng)營。
6、各地營造濃郁的節(jié)日氣氛。市委、市舉辦20XX年迎春晚會,紅花崗區(qū)舉辦迎春音樂晚會,此外,各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的活動。
7、天氣晴好,適宜出游。
8、節(jié)前準備工作充分。各級假日旅游協(xié)調(diào)機構(gòu)加強領導,精心組織,周密安排部署春節(jié)黃金周旅游各項準備工作。有關職能部門各負其責,開展以旅游安全、旅游市場秩序為重點的.檢查整治,排除安全隱患,規(guī)范旅游市場秩序。
9、各級旅游部門堅守工作崗位。堅持24小時值班,及時為游客提供咨詢、投訴等方面服務。
1、交通對我市旅游業(yè)發(fā)展的制約仍然明顯。
2、重點旅游產(chǎn)品的開發(fā)滯后,不適應市場需求。
3、遵義會址旅游區(qū)停車場亟待解決。
接待工作總結(jié) 篇10
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員查閱。
接待工作總結(jié) 篇11
20xx年4月20日我非常榮幸的成為了通州區(qū)市場監(jiān)督管理局的一員,初來報道我被安排在行政服務窗口負責接待工作,在領導與同事的熱心幫助下,已慢慢適應了這里的工作環(huán)境,并順利開展本職工作,取得了一定的進步,同時也有一些需要改進的地方。
來分局的這幾個月,我對行政服務窗口的工作有了初步的了解。在這些日子的學習工作中學到了很多,我現(xiàn)在可以獨立應對來辦事人員的問題,解答辦理營業(yè)執(zhí)照的流程及所需材料。通過和來辦事人員的溝通,慢慢掌握了與人溝通的技巧,只要熱情的接待、耐心的解答、情切的'交流,會讓我的服務更有效率,也讓來辦事人更加舒心。
我也學會了怎樣辦理個體工商戶的開業(yè)、變更、注銷、換照業(yè)務,在平時辦理好的材料及時給領導簽字、歸檔。在此期間,把個體工商戶新開業(yè)的申請材料進行了統(tǒng)一的歸檔編號,并放入檔案室統(tǒng)一保管。通過對檔案的整理,認識到合理歸檔會讓我們以后的辦公更加便捷。
來到分局這個大家庭感覺很溫暖,同事相處非常愉快,尤其是我們窗口的幾位同事都很優(yōu)秀、待人熱情,剛來有很多不懂的地方,都耐心教導,這才讓我的工作得以順利進行。領導也很關心支持我的工作,并加以指點,以致于在工作中少走很多彎路。在此對同事和領導表示最誠摯的謝意。
在今后的工作中我將竭盡所能為分局貢獻自己一份力量,在完成本職工作的同時也非常樂意完成領導指派的工作。
接待工作總結(jié) 篇12
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間,在溫州4S店的實習已經(jīng)結(jié)束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環(huán)境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的`基礎。
溫州華特汽車銷售服務有限公司成立于二0xx年三月,系上海通用汽車授權(quán)溫州地區(qū)首家銷售服務中心與特約售后服務中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應和信息、認證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時俱進、不斷創(chuàng)新、開拓未來,在競爭中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務!
前臺的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復印做好登記,人員出入也要做個大概的了解。大概的流程就是預約登記;接待環(huán)檢;仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求;監(jiān)督維修過程進度;交車前的最終檢查;交車時間說明;后續(xù)跟蹤服務。這對車間對車輛進行保養(yǎng)很重要,前臺對客戶的服務質(zhì)量直接決定了整個汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說前臺是車輛服務的開始。
接待工作總結(jié) 篇13
接待注意事項
1、愿意供給服務的友好態(tài)度
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意供給服務的態(tài)度。
你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要立刻起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最終的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分確定能否讓他與自我的同事見面。
陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓請問您是哪家公司
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
4、確定來客的身份和種類
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情景而定,一般能夠?qū)砜头譃閹讉€種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預約的情景下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客十分重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意
如上司不在或一時聯(lián)絡不上,應當向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間”
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。
請對方在適當?shù)牡胤阶?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應與你的座位堅持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
7、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置
帶路引導時要留意客人的步速??烧f:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞?。”
開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進?!?BR> 8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般應當先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马棇懺诒銞l上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR> 9、招待飲料
以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。
“茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”
許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶”“您喜歡咖啡如何泡法”
10、制作來訪登記卡
在每一天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
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任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將二個多月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個月了。這三個月是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的培養(yǎng)幫忙、同志們的關心支持下我逐步完成著角色的改變和適應。接待工作雖然忙碌,卻很充實;雖然辛苦,卻很快樂。在這短短的時間里,自己不但學得了很多專業(yè)知識,同時也學會了人與人之間的交往,這對自己來說是十分寶貴的,同時也是自己取得的巨大進步。
一、 加強學習,強化崗位責任感
接待工作是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的有效途徑。接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。因此。我必須認真學習技能和積累知識,始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。
20xx年10月,全市流動現(xiàn)場會,很遺憾我沒能和部門的同事一起抗戰(zhàn),但在借調(diào)的這幾天我學到了不少的東西。四縣三區(qū)接待能力和風格都有所不同,但都將其當?shù)靥厣臀幕萑肫渲?,展現(xiàn)了當?shù)氐陌l(fā)展和水平。我們必須牢固樹立起不斷學習和終身學習的理念,要有意識地、自覺地加強基本功訓練,盡力彌補一些基礎知識、基本環(huán)節(jié)上的不足,
充分展現(xiàn)**人的風采。
夠承擔責任的人,是最值得尊重與信賴的人。無論做什么,我始終把責任心放在第一位。特別是來到接待辦,每時每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂。時刻對上級負責,對客人負責,對單位負責,認真做好接待工作。
二、 耐心細致,悉心服務
接待無小事,要注重細節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都應力求精、準、細,做到事事精心安排、不出紕漏,時時熱情主動、悉心服務。接待工作貴在責任心,而責任心的體現(xiàn),就是靠細節(jié)。接待工作量大,繁瑣復雜,因此要更加著眼細節(jié)。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務。但是剛進接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在**接待的'時候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)。雖然沒有造成嚴重的后果,但這些不足之處我會一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個細微處抓起,層層落實,確保賓客能高興而來、滿意而歸。同時,我要認真學習劍閣的文化傳統(tǒng)、民清風俗等。全面提高、豐富接待服務的品味和內(nèi)涵,用接待過程每個細節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它
是一項被動和服務性強的工作,但我們不應坐等領導指示,而是應第一時間獲得信息,從如何完成工作任務的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動性,提前做好工作準備,靈活的處理接待過程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準備多套方案,第一時間將領導要求落實到位。
腳踏實地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎。創(chuàng)新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進的不竭動力和源泉。
接待辦雖是個小單位,但又是一個大舞臺、一個大家庭。我作為其中一員要時刻嚴格要求自己,堅持不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。做到襟懷坦白,實話直言,坦誠待人。時間在疾馳,我們有跨越,更應不斷超越,超越自己超越過去。接待無止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過去的成績作為新工作的起點,以更高的標準嚴格要求自己,路,在自己腳下!
接待工作總結(jié) 篇3
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;
5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7、領導安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
轉(zhuǎn)眼1個月結(jié)束了,這1個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷xx工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的.第一個工作崗位——前臺接待,xx共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個xx來說都是一樣的,前廳部是整個的xx的核心,也應該是xx的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個xx的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取xx的信息,所以工作人員必須對xx的信息有很好的了解??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結(jié)起來這樣才有利于xx的利益。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和xx帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來xx住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
接待工作總結(jié) 篇4
時光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時.轉(zhuǎn)眼之間xx又要過去了.屈指算來從九四年進入長江賓館,在小小的前臺居然已經(jīng)有十五年了.如何把一份前臺工作做得客人滿意,以下就是為您提供的前臺接待個人年終總結(jié)。
領導放心是我工作以來一直追求的目標和重心.
長江賓館是石化總廠的接待站,來廠辦事的人首先來到廠里就是入住到賓館.讓來廠辦事的人在賓館里感覺到賓至如歸是我的責任.所以對每一位來廠的賓朋我都能做到讓他高興而來,滿意而歸.對他們關于廠情廠況的一些提問也是耐心細致的回答.
對于有些客人對客房價格進行討價還價,也是盡可能的做到爭取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時候在價格上做出了一點讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負責任的一言了之,住不住無所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.
對于來賓館住宿的客人不但盡量留住他們?nèi)胱。€在工作方便之時推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創(chuàng)造利潤.
工作總結(jié)之家的年終工作總結(jié)頻道希望在寫作方面解決您的問題,也希望我們的創(chuàng)作和收集整理《會務接待工作年終總結(jié)》內(nèi)容給您帶來幫助。同時,如您需更多總結(jié)范文可以訪問“接待工作年終總結(jié)”專題。
接待工作總結(jié) 篇5
一年來,我局信訪工作在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪辦的大力支持下,始終堅持以人為本、維護社會穩(wěn)定為指導,認真落實信訪工作目標管理考評辦法,做到了信訪渠道暢通,辦信接訪工作機制健全完善,信訪主要指標得到有效控制,實現(xiàn)了無進京、到市上訪,無10人以上縣內(nèi)群訪和異常訪,為維護社會穩(wěn)定,促進縣域經(jīng)濟發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、思想重視、責任落實
隨著改革不斷深化和利益格局的調(diào)整,新的社會矛盾和問題將不斷出現(xiàn),信訪工作也會出現(xiàn)許多新情況、新問題,我局領導高度重視新形勢下的信訪工作:
(一)、思想上高度重視。成立了忠縣商務局信訪突出問題及群體性事件工作小組,落實信訪工作一把手責任制。把信訪工作納入全局工作的重要議事日程,經(jīng)常在局黨組、局長辦公會上研究信訪工作。主要領導多次聽取信訪工作匯報,參與研究信訪穩(wěn)定工作,分管領導積極參與、協(xié)調(diào)、處理信訪事件。二)、狠抓矛盾糾紛調(diào)處。對群眾來信來訪反映比較突出的問題,成立國有企業(yè)改制遺留問題處理工作小組和軍轉(zhuǎn)干部問題工作小組,落實流通科、辦公室具體負責,并根據(jù)信訪工作形勢和任務變化,適時調(diào)整各小組的工作任務,做到真正將突出問題及群體性事件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
(三)、嚴格落實信訪責任制。把信訪工作納入全局年度目標考核主要內(nèi)容,與各科室、各企業(yè)簽定目標管理責任書,實行一票否決制。按照責任書的要求,認真履行職責,工作到位,狠抓落實,提高信訪工作辦案效率和質(zhì)量。
(四)、積極穩(wěn)妥化解矛盾糾紛。我局領導、信訪干部和機關職工高度重視群眾來信來訪事宜,對每一位來信來訪者都熱情接待,對其提出的訴求和問題,逐一進行耐心細致的解釋、疏導和勸解工作。在相關部門的配合下,及時妥善調(diào)處、化解了原外貿(mào)公司企業(yè)改制職工上訪、原物資局退休職要求享受優(yōu)惠售房、重客隆超市經(jīng)營遭遇阻礙的問題、德源水電集團集資戶應稅及辦證問題、今天百貨業(yè)主與員工之間的勞資糾紛問題。全年,我局承接縣委、縣政府轉(zhuǎn)批件2件,縣領導交辦件1件,受理群眾來信來訪7件59人次,回函答復信件16封,化解積案2起,息訪9起,信訪件辦結(jié)率100%。
二、求真務實、抓好大下訪
黨政一班人從加強作風建設、構(gòu)建和諧商貿(mào)的戰(zhàn)略高度,充分認識萬名干部大下訪活動的重要意義,精心組織,周密安排。成立工作領導小組,明確分管領導和承辦科室,制定詳細的工作方案和相關表冊,分解落實工作任務,做到分階段、按步驟開展好干部下訪活動。活動中領導帶頭排查問題、提出對策,完善措施、抓好落實,切實幫助基層解決信訪突出問題。 大下訪活動中,緊緊依靠企業(yè)、依靠職工群眾,依法、及時、妥善處理好下訪接待信訪事項,下訪活動取得預期的效果。
1、按照誰主管、誰負責的原則,切實做好干部大下訪活動人力、物力和財務保障,確保有人辦事、有條件辦事。下訪干部在工作中認真執(zhí)行規(guī)定,節(jié)儉辦事,不增加企業(yè)、群眾負擔。
2、加強督導落實。主要領導定期督查指導,全面掌握商務局機關干部下訪活動情況,辦公室做到及時收集報送大下訪工作動態(tài)、措施和經(jīng)驗,確保下訪活動的各項工作任務落到實處。大下訪活動共出動車輛6次,人員20多人次,出資1400元。
三、健全制度、規(guī)范管理
堅持分級負責、歸口辦理和誰主管、誰負責,誰分管、誰協(xié)調(diào)的原則,結(jié)合我局實際制定了《領導信訪接待日制度》、《信訪案件工作責任追究制度》、《信訪工作考核量化表》,健全《來訪人員須知》,《信訪人員職責》等信訪工作制度,切實把信訪工作目標任務落到實處,全局信訪工作做到了有章可循、有規(guī)可依,既推動了信訪工作的順利開展,增強了信訪工作的可操作性,又提高了信訪工作的整體水平。一年中,我們先后深入基層企業(yè)和困難職工、軍轉(zhuǎn)干部家庭,了解他們關心的熱點、難點問題,開展調(diào)研10次,走訪群眾83人次,召開各類協(xié)調(diào)會8次,既解決、調(diào)處好了一些看似難以化解的矛盾糾紛,又密切了黨群干群關系,提高了黨和政府的公信力。
四、健全網(wǎng)絡、暢通信息
我局始終堅持把信訪工作當成事關改革發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事來抓,從建立大信訪格局出發(fā),先后建立健全了《重要信訪案件督查制度》、《信訪案件回訪制度》、《信訪案件調(diào)查研究制度》等制度,形成了《關于建立健全信訪網(wǎng)絡暨落實信訪責任制實施意見》,進一步規(guī)范了信訪接訪行為,并配備政治素質(zhì)高、熱心為群眾辦事的專職信訪人員,設立群眾來信來訪接訪室,制定領導接訪制度和公開接訪日制度,各企業(yè)相繼明確一名信訪信息員,及時反饋信息,從而使信訪工作形成各級有組織、層層有人抓、事事有人管,縱向到底、橫向到邊的信訪工作格局。
五、抓基礎工作、促矛盾化解
(一)抓信訪業(yè)務培訓。組織各企業(yè)信訪干部和分管領導共18人次開展專題培訓。通過組織學習有關法律法規(guī),提高了處理信訪工作的能力;根據(jù)工作的需要,學習《信訪工作政策法規(guī)選編》,使三級信訪網(wǎng)絡體制的新格局深入人心。
(二)樹立超前意識。堅持預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化的工作原則,掌握工作的主動,恰當處理信訪問題,滿足正當要求,暢通信訪渠道,加強協(xié)調(diào)溝通,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),為穩(wěn)定大局,為改革開放服務。
(三)堅持領導信訪接待日制。嚴格執(zhí)行《領導信訪接待日》制度,按規(guī)定的每周一為領導信訪接待日,五位委領導輪流值班。廣泛公布信訪公開電話,領導親自接待群眾來訪,及時閱處來信,樹立良好的機關形象,受到職工群眾一致好評。
(四)建立來信來訪登記制度。為提高一次性處理信訪問題的成功率,進一步增強全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待每一位來訪者,耐心聽取每一位群眾的陳述,體察每一個上訪者的疾苦,做到有問必答,有事必查,一查到底,確保件件有記錄,個個有著落,事事有回音。
(五)建立信訪檔案制度。對受理的每起信訪事件及處理結(jié)果都做好記錄,建立專題檔案,專人管理,使信訪工作做到規(guī)范化、條理化、便捷化,方便群眾監(jiān)督和查詢。
(六)建立矛盾糾紛排查制度。嚴格堅持和執(zhí)行矛盾糾紛定期排查制度,每月20日前按時上報了矛盾糾紛排查表,全年共按時上報12期,排查矛盾糾紛18起。認真分析各種矛盾的性質(zhì)和根源,視其矛盾的原因,按政策、按規(guī)定及時做好耐心細致的思想工作,有效化解和消除了不穩(wěn)定因素。
六、xx年信訪工作打算
根據(jù)信訪工作的新形勢和新任務,按照縣委、縣政府的總體要求, xx年我局的信訪工作重點抓好以下工作:
1、深入抓好責任制落實工作。繼續(xù)落實信訪工作領導責任制和責任追究制,努力形成領導重視信訪工作的新局面。
2、繼續(xù)落實好一把手負總責制。堅持黨政領導一把手親自抓、負總責的領導責任制。定期向黨政領導匯報信訪工作,研究解決群眾反映的熱點難點問題。
3、健全信訪工作領導小組,鞏固各科室間、各企業(yè)間各負其責、齊抓共管的信訪工作格局,認真落實責任追究制度。
4、創(chuàng)新工作思路和方法,提高萬名黨員大下訪活動的針對性和有效性。
接待工作總結(jié) 篇6
11、熟知當?shù)毓沧∷薜怯浌芾硪?guī)定,嚴格按標準流程辦理入住登記手續(xù),保證入住客人身份信息準確、真實,無遺漏,并讓客人簽字確認
13、負責前臺小商品的銷售、補貨工作,小商品庫存不足時,要及時上報申購
14、準確制作房卡,按標準做好客人的房卡寄存、補辦手續(xù),并妥善保管好員工卡及鑰匙
16、當遇到獨自一人當班,且要離開前臺時,須做到錢物入收銀柜上鎖保管,收銀柜鑰匙隨身攜帶,并保證在離開的時間段內(nèi)有保安(或其它崗位)人員在大堂
17、嚴格執(zhí)行交接班制度,準確填寫《前臺工作日志》,做到內(nèi)容全面、準確,無遺漏,交接班雙方簽字確認
19、交班完成后,做好營業(yè)款投繳,接班人簽字確認并將其投入專用保險箱
21、當班使用自己的PMS系統(tǒng),不允許混用,遇到系統(tǒng)升級或癱瘓,要提前打印好相關資料
23、保持前臺的衛(wèi)生干凈整潔及設備設施的維護,確保前臺設施設備能正常運轉(zhuǎn),若有問題,要及時報修
24、隨時準確了解房態(tài)、房價、當班預定等信息,積極有效地推銷客房,并提供相關預訂服務
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前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,那么前臺接待有哪些禮儀呢?
前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,同時前臺文員是一個單位的臉面和名片前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員首先必須要了解的是前臺文員的工作職責外,前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,那么前臺接待有哪些禮儀呢?
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態(tài);注重個人衛(wèi)生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
接待工作總結(jié) 篇7
20xx年11月18日晚沈陽建筑大學餐飲中心與沈陽建筑大學志愿者協(xié)會權(quán)益部共同舉辦了主題為“溝通交流和諧共建”的座談會,地點在一食堂三樓的會議室,出席本次活動的有餐飲中心的各位領導和權(quán)益部的分管主席、部長、副部長以及干事。
本次座談會首先由餐飲中心張主任講話,他向我們介紹了到場的各位領導,并向我們強調(diào)學校工作以師生為本,開展本次座談會目的就是為同學服務,希望與會的同學有的放矢,提出中肯的建議,讓座談會開出成效,能夠真正的為同學們解決生活中遇到的問題。
然后權(quán)益部的'各位成員在做了自我介紹之后提出由權(quán)益部收集整理出來的問題和相關意見,餐飲中心分管各個部門的領導先一一解答了我們的問題并有選擇性的采納了同學們的意見且及時對同學們提出的問題給出了相應的承諾。
最后由領導代表對同學們提出了希望和寄語。沈陽建筑大學志愿者權(quán)益部本著“服務維權(quán)橋梁共勉”的宗旨,計劃周密的舉辦了這次活動。本次活動的成功離不開餐飲中心的領導對同學們強烈的責任感和關心,領導們希望通過這種方式幫助新生更快的適應大學生活,提高食堂整體服務水平。
本次活動讓我們加深了餐飲中心全心全意為同學們服務的理解,感受到了學校學風建設的人文關懷。同時此次座談會為提高同學們的生活質(zhì)量和建設優(yōu)秀的沈陽建筑大學餐飲中心起到了很大的積極作用。
接待工作總結(jié) 篇8
本季度接訪工作第二階段,根據(jù)區(qū)退役事務站統(tǒng)一要求和部署,我站緊緊結(jié)合我鄉(xiāng)實際,多措并舉,在信訪工作中,堅持從源頭抓起,以人為本,標本兼治,及時化解了一些信訪問題,樹立了良好的邊防形象。本季度以來,共受理群眾來信來訪件0起,辦結(jié)0起,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、加強領導,保證信訪網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。
信訪工作是了解民意、反映民情、集中民智、凝聚民心的一項重要工作。為了把這項工作抓緊、抓好,抓出成效,完善信訪工作進行深入仔細的討論研究,同時進一步調(diào)整和健全領導機構(gòu),成立了專門的領導小組,具體負責處理群眾來信來訪工作。同時各站相應地調(diào)整、成立了信訪小組,從組織上保證了信訪工作的落實。為了進一步完善信訪工作機制,切實加強信訪工作,妥善處理人民群眾在生產(chǎn)和生活中存在的矛盾和問題,保障公民的民主權(quán)利和合法權(quán)益,更好地維護社會、政治穩(wěn)定,根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我站實際,做好信訪工作,目前我站的信訪組織網(wǎng)絡健全,功能發(fā)揮正常,基本做到了群眾來信來訪件件有著落,事事有回音。
二、注重實效,努力提高處理信訪工作的成功率。
(一)強化信訪工作職責。
信訪工作小組堅持“分級管理負責,歸口辦理”和“誰主管誰辦理誰負責”的原則,努力做到有訪必接,有疑必釋,有屈必解,有冤必伸,信訪辦公室人員始終以認真負責的態(tài)度對待來訪群眾,對群眾反映的問題,做到三不:“不打官腔,不繞彎子,不踢皮球”,凡是反映的問題,都進行詳實的登記,同時還注重對信訪者作耐心細致的說服疏導等思想工作。能當面答復的問題,當面解決;對比較復雜的一時解決不了的問題,及時地向有關領導匯報,并提出解決問題的意見和建議,對重要的或需要做緊急處理的信訪問題,隨時報告主管領導,使反映的問題得到及時處理。例如:
(二)堅持領導信訪接待制度。
支隊規(guī)定了領導接待制度我站雖然沒有明確每個領導具體接待上訪群眾的時間,但如果有上訪群眾,根據(jù)群眾反映的事情,由分管領導負責接待、督促、落實,直到處理完畢,并負責做好善后工作,不得重復上訪。對久拖不絕的“老大難”信訪案件或因情況復雜,涉及面廣、查處難度大的疑難案件,采取分管領導包案的辦法,進行調(diào)查、處理,并做好群眾的思想工作。
三、認真負責,穩(wěn)妥處理職工群眾來信來訪。
群眾來信,我們著重把好三個關:一是呈報閱批關。重要信件同時呈報領導閱批,盡快落實,特別是聯(lián)名信,由服務站領導直接包案。二是案件處結(jié)關。初信抓“快辦”,做到一次性處結(jié),避免重信和上訪。重復信抓“細辦”,找準癥結(jié),分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復。三是答復口徑關。有些來信反映的問題比較復雜敏感,我們在答復時注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實行專人負責、專人專辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見,必須不折不扣貫徹落實。對群眾來訪,我們堅持做到三點:一是熱心接待。對上訪人員做到一把椅子讓座、一杯清茶暖心、一腔熱情接待,仔細聽取其反映的問題,做好詳細記錄。二是耐心解答。對上訪人員反映的問題和要求,接待人員耐心解答所提出的問題,區(qū)別不同情況,有針對性地做說服教育工作,疏導上訪人員心態(tài)。三是細心辦理。對上訪人員提出的問題,能辦理的及時協(xié)調(diào)處理,一時不能辦理的,做好宣傳解釋。
接待工作總結(jié) 篇9
遵義會址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客3.67萬人次;赤水旅游區(qū)共接待2.28萬人次;遵義動物園接待1.57萬人次;鹽津河旅游區(qū)接待0.32萬人次;水晶溫泉接待0.84萬人次;烏江旅游區(qū)接待0.69萬人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待1.62萬人次。
2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。
游客以散客為主。省內(nèi)外游客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。
自駕車游增多。外地自駕車游主要來自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽及周邊。
游客以探親訪友、休閑度假為主。
城鄉(xiāng)互動游增多。
5、紅色旅游持續(xù)增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點。
6、溫泉休閑度假游大幅度增長。
7、城郊游、鄉(xiāng)村旅游持續(xù)增長。
8、過夜游客量大幅度增加。
1、旅游營銷宣傳效果凸顯。我市加大對重慶、四川、貴陽等中短程市場的宣傳推介力度。同時在北京、鄭州、太原等地開展旅游宣傳活動。在中央電視臺、四川電視臺等新聞媒體上投入旅游宣傳。
2、舉辦豐富的旅游節(jié)慶活動。市啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;舉辦20XX中國(遵義)酒類博覽會、婁山關、海龍屯國際戶外挑戰(zhàn)賽等系列活動,對外產(chǎn)生了極大影響,預熱了旅游市場。
3、旅游產(chǎn)品建設步伐加快。加快了遵義會議會址、婁山關、四渡赤水紀念館、生態(tài)旅游、酒文化旅游、溫泉、全國工農(nóng)業(yè)旅游示范點、鄉(xiāng)村旅游等重點旅游產(chǎn)品建設,形成點多面廣的旅游線路。
4、南北大交通及景區(qū)交通改善。
5、旅游配套服務設施加快改善。20XX年我市新增17家星級酒店,其中四星級酒店3家,三星級2家,二星級12家。目前全市有近50家四星級、二星級標準的中高級賓館酒店投入經(jīng)營。之外,還有近200家經(jīng)濟型酒店開展經(jīng)營。
6、各地營造濃郁的節(jié)日氣氛。市委、市舉辦20XX年迎春晚會,紅花崗區(qū)舉辦迎春音樂晚會,此外,各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的活動。
7、天氣晴好,適宜出游。
8、節(jié)前準備工作充分。各級假日旅游協(xié)調(diào)機構(gòu)加強領導,精心組織,周密安排部署春節(jié)黃金周旅游各項準備工作。有關職能部門各負其責,開展以旅游安全、旅游市場秩序為重點的.檢查整治,排除安全隱患,規(guī)范旅游市場秩序。
9、各級旅游部門堅守工作崗位。堅持24小時值班,及時為游客提供咨詢、投訴等方面服務。
1、交通對我市旅游業(yè)發(fā)展的制約仍然明顯。
2、重點旅游產(chǎn)品的開發(fā)滯后,不適應市場需求。
3、遵義會址旅游區(qū)停車場亟待解決。
接待工作總結(jié) 篇10
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員查閱。
接待工作總結(jié) 篇11
20xx年4月20日我非常榮幸的成為了通州區(qū)市場監(jiān)督管理局的一員,初來報道我被安排在行政服務窗口負責接待工作,在領導與同事的熱心幫助下,已慢慢適應了這里的工作環(huán)境,并順利開展本職工作,取得了一定的進步,同時也有一些需要改進的地方。
來分局的這幾個月,我對行政服務窗口的工作有了初步的了解。在這些日子的學習工作中學到了很多,我現(xiàn)在可以獨立應對來辦事人員的問題,解答辦理營業(yè)執(zhí)照的流程及所需材料。通過和來辦事人員的溝通,慢慢掌握了與人溝通的技巧,只要熱情的接待、耐心的解答、情切的'交流,會讓我的服務更有效率,也讓來辦事人更加舒心。
我也學會了怎樣辦理個體工商戶的開業(yè)、變更、注銷、換照業(yè)務,在平時辦理好的材料及時給領導簽字、歸檔。在此期間,把個體工商戶新開業(yè)的申請材料進行了統(tǒng)一的歸檔編號,并放入檔案室統(tǒng)一保管。通過對檔案的整理,認識到合理歸檔會讓我們以后的辦公更加便捷。
來到分局這個大家庭感覺很溫暖,同事相處非常愉快,尤其是我們窗口的幾位同事都很優(yōu)秀、待人熱情,剛來有很多不懂的地方,都耐心教導,這才讓我的工作得以順利進行。領導也很關心支持我的工作,并加以指點,以致于在工作中少走很多彎路。在此對同事和領導表示最誠摯的謝意。
在今后的工作中我將竭盡所能為分局貢獻自己一份力量,在完成本職工作的同時也非常樂意完成領導指派的工作。
接待工作總結(jié) 篇12
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間,在溫州4S店的實習已經(jīng)結(jié)束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環(huán)境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的`基礎。
溫州華特汽車銷售服務有限公司成立于二0xx年三月,系上海通用汽車授權(quán)溫州地區(qū)首家銷售服務中心與特約售后服務中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應和信息、認證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時俱進、不斷創(chuàng)新、開拓未來,在競爭中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務!
前臺的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復印做好登記,人員出入也要做個大概的了解。大概的流程就是預約登記;接待環(huán)檢;仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求;監(jiān)督維修過程進度;交車前的最終檢查;交車時間說明;后續(xù)跟蹤服務。這對車間對車輛進行保養(yǎng)很重要,前臺對客戶的服務質(zhì)量直接決定了整個汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說前臺是車輛服務的開始。
接待工作總結(jié) 篇13
接待注意事項
1、愿意供給服務的友好態(tài)度
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意供給服務的態(tài)度。
你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要立刻起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最終的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分確定能否讓他與自我的同事見面。
陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓請問您是哪家公司
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
4、確定來客的身份和種類
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情景而定,一般能夠?qū)砜头譃閹讉€種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預約的情景下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客十分重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意
如上司不在或一時聯(lián)絡不上,應當向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間”
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。
請對方在適當?shù)牡胤阶?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應與你的座位堅持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
7、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置
帶路引導時要留意客人的步速??烧f:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞?。”
開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進?!?BR> 8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般應當先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马棇懺诒銞l上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR> 9、招待飲料
以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。
“茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”
許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶”“您喜歡咖啡如何泡法”
10、制作來訪登記卡
在每一天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
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