公文寫作函 篇1
公文寫作與處理－測試題及答案
簡答題
1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
簡答題答案
1.答：公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序，否則無效。
2.答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理;②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息;③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者 1 和法定權(quán)威性;④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實、合法及有效性的象征和標(biāo)志;⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
3.答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實得體。
5.答：各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
6.答：工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。
總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。
7.答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級，機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。
8.答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
公務(wù)員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項選擇題
本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是
A．××廠
B．××廠的負(fù)責(zé)人
C．起草文件的劉秘書
D．簽發(fā)文件的董廠長
3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用
A．通報
B．通知
C．函
D．意見
4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是
A．濫用省略
B．篇幅冗長
C．交代不明
D．眉目不清
5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A．以上事項，請盡快批準(zhǔn)
B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)
6．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明
A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越級行文
8．主送機(jī)關(guān)是
A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)
B．受理公文的機(jī)關(guān)
C．收文機(jī)關(guān)
D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A．會議報告
B．條例
C．工作總結(jié)
D．請示
10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給
A．直屬上級機(jī)關(guān)
B．直屬下級機(jī)關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)
D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C．重要文件
D．機(jī)密文件
12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”
A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知
13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用
A．通報
B．請示
C．報告
D．通知
14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是
A．通報
B．通知
C．通告
D．決定
15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函
D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告
16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A．檔案室
B．業(yè)務(wù)處
C．收發(fā)室
D．辦公廳室
17．公文辦理主要分為
A．收文和發(fā)文
B．?dāng)M辦與承辦
C．登記與分發(fā)
D．整理與保管
18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交
A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C．辦公廳室主任拆封
D．文書人員拆封
19．辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的
A．?dāng)M辦
B．承辦
C．批辦
D．催辦
20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）
A．已復(fù)文
B．閱畢的日期
C．已閱文
D．承辦的結(jié)果
21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的會簽
D．公文的核發(fā)
22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行
A．登記手續(xù)
B．注辦手續(xù)
C．歸檔手續(xù)
D．簽字手續(xù)
23．凡是需要立卷的文件是
A．辦理完畢的文件
B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件
D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做
A．立卷
B．定卷
C．歸卷
D．組卷
25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以
A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主
B．本機(jī)關(guān)、本部門為主
C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷
B．文件特征立卷
C．通訊特征立卷
D．地區(qū)特征立卷
27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為
A．25年以上的文件材料
B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料
D．36—70年左右的文件材料
28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A．類名
B．類目
C．卷名
D．條款
29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A．歸卷
B．案卷
C．立卷
D．定卷
30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的
A．開頭
B．末尾
C．中間
D．上方
單項選擇題參考答案
1．C
2．A
3．C
4．A
5．D
6．A
7．A
8．B9．D
10．A
11．A
12．D
13．C
14．C
15．C
16．D
17．A
18．B
19．A
20．B
21．A
22．B
23．A
24．C
25．B
26．D
27．C
28．A
29．C
30．B
二、多項選擇題
31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是
A．被動寫作，遵命性強(qiáng)
B．對象明確，針對性強(qiáng)
C．決策之作，政策性強(qiáng)
D．文字簡約，說明性強(qiáng)
E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A．明確發(fā)文主旨
B．收集有關(guān)材料
C．深入調(diào)查研究
D．?dāng)M出寫作提綱
E．認(rèn)真起草正文
33．“決定”的主要類型有
A．指揮型
B．懲誡型
C．個案型
D．知照型
E．權(quán)威型
34．“命令”的特點是
A．權(quán)威性
B．知照性
C．指揮性
D．強(qiáng)制性
E．嚴(yán)肅性
35．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是
A．陳述事實要清楚扼要
B．表達(dá)觀點要精練清晰
C．語言要簡潔樸實
D．引文不能斷章取義
E．注解不能道聽途說
36．書文辦理程序有
A．簽收、拆封與登記
B．?dāng)M辦、批辦與承辦
C．分發(fā)與傳閱
D．校對與印制
E．催辦、查辦與注辦
37．公文處理的特點是
A．政治性
B．時限性
C．科學(xué)性
D．機(jī)要性
E．規(guī)范性
38．收文登記可分為
A．簿冊式登記
B．聯(lián)單式登記
C．表格式登記
D．卡片式登記
E．宗卷式登記
39．按問題特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一問題的文件材料
D．反映同一地區(qū)情況的文件材料
E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A．歸檔范圍
B．歸檔時限
C．歸檔原則
D．歸檔要求
E．歸檔方法
多項選擇題參考答案
31．ABCE
32．ABDE
33．ABCD
34．ACD
35．ACD
36．ABCE
37．ABDE
38．ABD
39．ABCE
40．ABD
公文寫作與處理－標(biāo)準(zhǔn)測試題及答案
一、單項選擇題
1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
a．同級機(jī)關(guān) b．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
c．三個以上的機(jī)關(guān) d．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本
3．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。
a．決議 b．會議記錄 c．會議紀(jì)要 d．議案
4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
a．越級行文 b．直接行文 c．多級行文 d．同時行文
5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。
a，會商 b．審核 c．注發(fā) d．簽發(fā)
6．決定必須由（）。
a．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b．會議討論之后才能發(fā)文
c．政府部門制發(fā) d．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。
a．通知 b，通告 c．啟事 d．布告
8．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）
a．被動發(fā)文 b．主動發(fā)文
c．是對報告的批件 d．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。
a．公文發(fā)布的時間 b．公文撰寫的時間
c．公文打印的時間 d．公文討論的時間
10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。
a．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b．規(guī)范性文件
c．公布性文件 d，商拾性文件
單項選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項選擇題
1．應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。
a．向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
b．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
d．按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
2．禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（）。a．主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 b．主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
c．主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) d．主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。
a．同級政府之間 b．政府各部門之間 c．上級黨委和下級政府之間
d．政府部門和同級人民團(tuán)體之間 e．政府及其部門與同級黨委
4．下面說法不正確的有（）。
a．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期
b．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
d．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
e．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
5．具備法定效力的公文稿本有（）。
a．副本 b．草稿 c．定稿 d．試行本 e．暫行本
6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。
a．命令 b．決定 c．通知 d．通告
7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。
a．發(fā)文機(jī)關(guān) b．報送機(jī)關(guān) c．標(biāo)題 d．題注 e．成文日期
8．下面說法錯誤的有（）。
a．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種
c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分
d．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
e．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
9．下面說法正確的有（）。
a．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
d．試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用
e．定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。
a.上級文件 b．下級文件 c．平級文件 d．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
多項選擇題參考答案
1．a(chǎn)bd
2．Ad
3.abd
4．a(chǎn)bd
5.acde
6．a(chǎn)c
7．Ace
8．Bcd
9.abc
10．a(chǎn)cd
公文寫作函 篇2
廣東分署，各直屬海關(guān)、院校：
王，男，196*出生，漢族，高中文化，19xx2月參加工作，19xx月入黨，現(xiàn)任海關(guān)總署服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長。19xx月初和19xx初在兩次辦理總署x700萬元資金存款中，嚴(yán)重失職，以致被詐騙500萬元人民幣。
王作為主管財務(wù)工作的部門領(lǐng)導(dǎo)，對巨額存款不嚴(yán)格審查、把關(guān)和跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題后，不及時向領(lǐng)導(dǎo)報告和采取積極措施加以制止糾正，給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失，對此負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育本人，依據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》第七章第三十一條、三十二條規(guī)定，署黨組決定，給予王撤銷服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長職務(wù)的處分。
落款單位（?。?BR> 年月日
公文寫作函 篇3
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作函 篇4
紀(jì)檢部門公文寫作
作為一名紀(jì)檢部門的工作人員，公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實反映我們工作的情況，有效指導(dǎo)我們的上級領(lǐng)導(dǎo)、對下屬部門進(jìn)行約束。下面，我從三個方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時，一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實踐中發(fā)掘難點、痛點，并關(guān)聯(lián)上上級領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實際問題，形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時，要重點抓住問題的本質(zhì)，清晰目標(biāo)和導(dǎo)向，解決問題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)，加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書，既要指出問題所在，也要針對性地進(jìn)行分析，給出具體的反思和建議，表達(dá)出感性、理性和實效性，重點是根據(jù)實際問題進(jìn)行尋找解決問題的切入點，提出切實可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點和要點，而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制，需要分類、明確、簡練、整齊，總體布局時要將不同部分明顯區(qū)分，同時要合理安排空間，不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個總體框架，要給讀者一個整體的印象。
例如，在書寫工作建議書時，先要明確書寫的目的，展示給上級領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實踐、工作成果和優(yōu)點，同時重點突出可改進(jìn)的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時，語言要簡練精煉，避免使用長句和過長的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡潔的語言，力求表達(dá)準(zhǔn)確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因為工作的緊張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和用詞。
例如，一份隱患排查的報告書，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門，公文寫作是非常重要的一項工作，一個好的公文會給上級領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細(xì)組織結(jié)構(gòu)，清晰表達(dá)語言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門工作邁向更好的方向奠定堅實的基礎(chǔ)。
公文寫作函 篇5
工作報告多是指會議的主題報告，它是代表整個機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢、部署工作任務(wù)時使用的一種文體，有的工作報告還需要提請會議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如，大到黨的十八大報告、國務(wù)院總理的政府工作報告，小到一家國有企事業(yè)單位向職代會所作的工作報告等。
一個在文字工作崗位上人，到一定的時候就要接觸到工作報告的撰寫，但肯定不是一開始就能承擔(dān)的，需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后，才能扛起這種大活，能夠參與工作報告的起草，往往是對一個人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報告，一開始是參與部分寫作，打下手，到承擔(dān)主要任務(wù)，直至統(tǒng)稿主持，也是一個不斷進(jìn)階的過程，能到這一步，基本就成了一個成熟的大手筆了，能力和水平會得到很大提升。所以，工作報告起草對人的鍛煉價值是很大的，別的稿子寫得再多，沒有經(jīng)過這一坎，也還是有欠缺，所以說，不經(jīng)此坎，難成大器。
工作報告的特點與難點
工作報告最大的特點是其綜合性?？梢哉f，工作報告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合，其他幾類文種的要求，全部集中體現(xiàn)在對工作報告的要求中。比如，如果把工作報告中回顧工作的部分單獨拿出來，實際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗的部分拿出來，實際上就是一篇經(jīng)驗介紹材料;把布置工作的部分拿出來，就是一篇工作方案。因此，只要能寫好工作報告，寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報告一般是代表班子，是集體作品，不是個人意見，所以從內(nèi)容到程序上，都體現(xiàn)了集體性，使大家觀點的集納和提煉，往往要經(jīng)過幾上幾下，是集體智慧的結(jié)晶。
工作報告以莊重平實準(zhǔn)確為要，不應(yīng)體現(xiàn)個人風(fēng)格，不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個人色彩。但工作報告起草也要有創(chuàng)新意識，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但對新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問和實踐的檢驗。
在各類公文材料中，工作報告是最難寫的，難的不是文字的表達(dá)技巧，而是難在三個方面：一是主題的提煉，是否能突出當(dāng)前的工作重點，是否具有足夠的針對性和指導(dǎo)性，能夠引起大家的共鳴，能否解決當(dāng)下最突出的問題;二是表達(dá)的切實性和準(zhǔn)確性，即對工作成績的總結(jié)、工作部署和要求是否到位，是否符合實際，是否切實可行，是否兼顧到當(dāng)前與長遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時最需要注意的問題。三是全面與重點的平衡，工作報告的寫作，既要全面，又要有重點，有所側(cè)重，既要學(xué)會彈鋼琴，又要牽牛鼻子，注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問題，不可偏廢。
工作報告的三大支柱是：主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報告，都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過程。提煉主題，就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題，就是向縱深層次開掘擴(kuò)展，由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整，最終確立文章的主旨。
主題是通過文本載體所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見、主要觀點，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以叫做中心論點或基本論點。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱，我們常說的傳達(dá)貫徹講話精神，其實就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確，提煉得是否精準(zhǔn)，內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度，直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對于文稿中涉及到的某個事件、某個問題，通過各種方法途徑，我們往往能夠獲得十分豐富的事實材料和觀念材料。這些材料，有的深刻，有的膚淺;有的完整，有的散亂;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用，哪些材料略用?這一切，都要根據(jù)主題的需要來作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來，主題是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如，主題作為一個思想認(rèn)識，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過，公文寫作的表達(dá)方式，主要用到敘述、議論和說明，擺事實用敘述，講道理用議論，作解說用說明。這些表達(dá)方式，實質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律;作解說是用科學(xué)知識來證明主題的正確性。一個特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說法，意思是語言的運用要由思想內(nèi)容來決定。一方面，思想要以語言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念，沒有語句，就沒有判斷和推理。另一方面，語言是思想的直接現(xiàn)實，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語言來傳達(dá)。
A(二)工作報告主題的要求
正確是對文稿主題的基本要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進(jìn)，否定錯誤，把握現(xiàn)實，預(yù)測趨勢。深刻是對文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見人之所未見，發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點要求的基礎(chǔ)上，對主題最重要的要求就是明。這里所謂的明，有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個主題。這是構(gòu)思主題時容易忽視的，因此必須牢記。一個主題或者一個中心論點下，可以有分論點，可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu)，但絕不能有兩個以上并立的主題，所謂意多亂文，船老大多了要翻船，就是這個意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個或三個論點，那么，必須進(jìn)一步地提煉概括，把這兩個或三個論點放在另一個中心論點的統(tǒng)領(lǐng)之下?？傊?，主題必須明確，一篇文稿只能有一個主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時要做到：思路必須清晰，主旨必須單純，議題必須集中，態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題，文章就緊湊而鮮亮，沒有鮮明的主題，文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時來不得半點含糊和模棱兩可，否則就容易在動筆時出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實的基礎(chǔ)。主題越突出，思想性就越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。比如，魏巍的《誰是最可愛的人》寫到，誰是我們最可愛的人呢?我們的部隊，我們的戰(zhàn)士，我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題，感動了幾代中國人。再比如，某國有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會時，其會議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理，突出效益，實現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越，就一句話，緊扣會議內(nèi)容，清晰、鮮明、簡要地表明這次會議的主題。
三是語言上要直陳主題。公文不能像詩歌一樣，遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語言辭藻，忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說，一般用實然和必然判斷，而不能用或然判斷。比如加大項目開發(fā)力度可能是我公司提高市場競爭力的良好途徑，可能二字就帶來的問題：到底搞項目開發(fā)是不是提高競爭力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確，尚且給工作造成這么多困惑，何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此，公文在表述主題時，講究直截了當(dāng)?shù)攸c明，不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點明確而肯定，提倡什么，反對什么，應(yīng)該怎么做，不準(zhǔn)怎么做，都要描述清楚，明明白白。
公文寫作函 篇6
公文短評寫作指的是從一個具體的事務(wù)或者事件入手，對于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評價和建議。對于公文短評的寫作，需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素，下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例，展開論述公文短評的寫作方法。
首先，在寫作公文短評的時候，我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書，在文體上是以陳述事實和采信證據(jù)為主要方式，而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程，這種文風(fēng)十分實事求是，同時又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對判決書的分析，可以對公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解，進(jìn)而豐富我們的公文短評內(nèi)容。
其次，我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實，并對證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評價，同時還對該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié)，判決書的內(nèi)容得以更加完整，為讀者提供詳實、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后，我們需要對公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評價。例如該案件的判決書，雖然以陳述事實為主，但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程，體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性，這有助于提高公眾對于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度，同時也有助于加強(qiáng)公眾對于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此，我們可以對公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評價，如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化，以便更好地傳達(dá)文本信息和實現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述，公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內(nèi)容和表達(dá)方式，從中提煉出具體評價和建議，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，并使讀者對于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識。
公文寫作函 篇7
紀(jì)委公文寫作——構(gòu)建清廉政治的保障
隨著中國特色社會主義事業(yè)的不斷發(fā)展，反腐敗斗爭已經(jīng)成為全社會的共識。作為反腐敗斗爭的主力軍，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在保持警惕、發(fā)現(xiàn)問題、加強(qiáng)監(jiān)管方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而紀(jì)委公文則是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)反腐斗爭的重要武器之一，扮演著重要的角色。
紀(jì)委公文的寫作必須以清廉政治的觀念為榮，反映黨和人民群眾的利益，恪守法律法規(guī)，秉承正義氣節(jié)，堅持公正公平，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔形象，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。
紀(jì)委公文是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)工作的一個重要組成部分，為了更好地開展紀(jì)委公文的寫作，需要遵循以下原則：
一、準(zhǔn)確性原則
紀(jì)委公文是涉及干部利益、人民利益、社會利益的重要文件，因此其對于具體事實的描述必須準(zhǔn)確無誤，不能有絲毫的差錯。只有真實準(zhǔn)確的材料、數(shù)據(jù)，才能使紀(jì)委公文的審批程序保持公正、透明。
二、規(guī)范性原則
紀(jì)委公文是具備法律效力的文件，其內(nèi)容必須符合國家和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。因此，紀(jì)委公文的格式、用語、撰寫方法都必須符合規(guī)范。同時，紀(jì)委公文要注重所使用的用詞及措辭。
三、實用性原則
紀(jì)委公文最終的目的是解決問題，因此，在寫作時必須根據(jù)實際情況，注重實際性。內(nèi)容要從具體問題入手、分析具體情況，尋找問題的根源，并提出可行性建議和措施。只有這樣，才能達(dá)到更好地預(yù)防腐敗問題的目的。
四、條理性原則
紀(jì)委公文的寫作必須有邏輯性、連貫性、條理性，而且必須注重重點突出，實事求是。因為非常清晰的描述行政機(jī)關(guān)的問題，更容易掌握核心要點，并為領(lǐng)導(dǎo)以及解決問題提供了一個依據(jù)。
五、保密性原則
紀(jì)委公文所涉及的往往是機(jī)密、重要的信息形成的紀(jì)錄，因此，它必須依照保密的要求來進(jìn)行處理。對于機(jī)密、涉及個人隱私的文件，必須遵守規(guī)定的程序進(jìn)行保密處理。另外，紀(jì)委公文也具有一定的審批過程，因此，在寫作時要注重保密性。
紀(jì)委公文的寫作是一項非常重要的工作。為了將紀(jì)委公文寫作做好，需要遵循以上原則。通過嚴(yán)厲的紀(jì)律方式和有效的機(jī)制，紀(jì)委公文的寫作可以真正成為反腐敗斗爭中直接挑戰(zhàn)官僚腐敗的有力武器，為構(gòu)建全面從嚴(yán)治黨五大世紀(jì)奠定堅實基礎(chǔ)。
公文寫作函 篇8
紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，紀(jì)檢部門的工作也越來越受到重視。作為國家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分，紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過程中，公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作。
一、重要性
作為一項負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé)，紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式，是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此，如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
其次，紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo)，是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分，紀(jì)檢部門需要通過公文的形式，對黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范，防止他們在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象，維護(hù)黨和政府的形象和聲譽，保證國家的長治久安。因此，詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作
1.明確公文寫作的目的和對象
在進(jìn)行公文的寫作之前，首先要明確公文的目的和對象，這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問題和建設(shè)形象等。而公文的對象又分為內(nèi)部和外部，包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對象，才能夠更好地潤色公文的內(nèi)容，讓公文表達(dá)更為具體、生動的信息。
2.選擇合適的寫作語言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知，公文的語言應(yīng)簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語。這樣可以避免在表達(dá)觀點時出現(xiàn)歧義，使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時，要盡量避免使用過于生僻的詞匯和語法，讓公文更加平易近人，便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中，要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實例中進(jìn)行概括，讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié)，如對某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析，讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時，還需要注意公文的格式和排版。這個不但考驗著寫作者的技能和功底，更需要考驗寫作者的經(jīng)驗和常識，這樣能夠讓公文更加美觀整潔，但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述，紀(jì)檢部門公文寫作是一項重要的工作，需要以詳細(xì)、具體、生動的方式來進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對象、語言，注重細(xì)節(jié)和案例分析，同時也要注意公文的格式和排版，才能夠使公文寫作的效果更為明顯，提高紀(jì)檢工作的效率，防止和懲治腐敗行為，維護(hù)黨和政府的形象和聲譽。
公文寫作函 篇9
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對于每個在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項工作。在學(xué)校公文寫作中，需要注意以下幾點：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問題的請示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應(yīng)該簡練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫作與處理－測試題及答案
簡答題
1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
簡答題答案
1.答：公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序，否則無效。
2.答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理;②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息;③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者 1 和法定權(quán)威性;④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實、合法及有效性的象征和標(biāo)志;⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
3.答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實得體。
5.答：各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
6.答：工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。
總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。
7.答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級，機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。
8.答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
公務(wù)員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項選擇題
本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是
A．××廠
B．××廠的負(fù)責(zé)人
C．起草文件的劉秘書
D．簽發(fā)文件的董廠長
3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用
A．通報
B．通知
C．函
D．意見
4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是
A．濫用省略
B．篇幅冗長
C．交代不明
D．眉目不清
5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A．以上事項，請盡快批準(zhǔn)
B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)
6．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明
A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越級行文
8．主送機(jī)關(guān)是
A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)
B．受理公文的機(jī)關(guān)
C．收文機(jī)關(guān)
D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A．會議報告
B．條例
C．工作總結(jié)
D．請示
10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給
A．直屬上級機(jī)關(guān)
B．直屬下級機(jī)關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)
D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C．重要文件
D．機(jī)密文件
12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”
A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知
13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用
A．通報
B．請示
C．報告
D．通知
14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是
A．通報
B．通知
C．通告
D．決定
15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函
D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告
16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A．檔案室
B．業(yè)務(wù)處
C．收發(fā)室
D．辦公廳室
17．公文辦理主要分為
A．收文和發(fā)文
B．?dāng)M辦與承辦
C．登記與分發(fā)
D．整理與保管
18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交
A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C．辦公廳室主任拆封
D．文書人員拆封
19．辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的
A．?dāng)M辦
B．承辦
C．批辦
D．催辦
20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）
A．已復(fù)文
B．閱畢的日期
C．已閱文
D．承辦的結(jié)果
21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的會簽
D．公文的核發(fā)
22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行
A．登記手續(xù)
B．注辦手續(xù)
C．歸檔手續(xù)
D．簽字手續(xù)
23．凡是需要立卷的文件是
A．辦理完畢的文件
B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件
D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做
A．立卷
B．定卷
C．歸卷
D．組卷
25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以
A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主
B．本機(jī)關(guān)、本部門為主
C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷
B．文件特征立卷
C．通訊特征立卷
D．地區(qū)特征立卷
27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為
A．25年以上的文件材料
B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料
D．36—70年左右的文件材料
28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A．類名
B．類目
C．卷名
D．條款
29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A．歸卷
B．案卷
C．立卷
D．定卷
30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的
A．開頭
B．末尾
C．中間
D．上方
單項選擇題參考答案
1．C
2．A
3．C
4．A
5．D
6．A
7．A
8．B9．D
10．A
11．A
12．D
13．C
14．C
15．C
16．D
17．A
18．B
19．A
20．B
21．A
22．B
23．A
24．C
25．B
26．D
27．C
28．A
29．C
30．B
二、多項選擇題
31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是
A．被動寫作，遵命性強(qiáng)
B．對象明確，針對性強(qiáng)
C．決策之作，政策性強(qiáng)
D．文字簡約，說明性強(qiáng)
E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A．明確發(fā)文主旨
B．收集有關(guān)材料
C．深入調(diào)查研究
D．?dāng)M出寫作提綱
E．認(rèn)真起草正文
33．“決定”的主要類型有
A．指揮型
B．懲誡型
C．個案型
D．知照型
E．權(quán)威型
34．“命令”的特點是
A．權(quán)威性
B．知照性
C．指揮性
D．強(qiáng)制性
E．嚴(yán)肅性
35．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是
A．陳述事實要清楚扼要
B．表達(dá)觀點要精練清晰
C．語言要簡潔樸實
D．引文不能斷章取義
E．注解不能道聽途說
36．書文辦理程序有
A．簽收、拆封與登記
B．?dāng)M辦、批辦與承辦
C．分發(fā)與傳閱
D．校對與印制
E．催辦、查辦與注辦
37．公文處理的特點是
A．政治性
B．時限性
C．科學(xué)性
D．機(jī)要性
E．規(guī)范性
38．收文登記可分為
A．簿冊式登記
B．聯(lián)單式登記
C．表格式登記
D．卡片式登記
E．宗卷式登記
39．按問題特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一問題的文件材料
D．反映同一地區(qū)情況的文件材料
E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A．歸檔范圍
B．歸檔時限
C．歸檔原則
D．歸檔要求
E．歸檔方法
多項選擇題參考答案
31．ABCE
32．ABDE
33．ABCD
34．ACD
35．ACD
36．ABCE
37．ABDE
38．ABD
39．ABCE
40．ABD
公文寫作與處理－標(biāo)準(zhǔn)測試題及答案
一、單項選擇題
1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
a．同級機(jī)關(guān) b．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
c．三個以上的機(jī)關(guān) d．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
a．草稿 b．定稿 c．正本 d．副本
3．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。
a．決議 b．會議記錄 c．會議紀(jì)要 d．議案
4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
a．越級行文 b．直接行文 c．多級行文 d．同時行文
5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。
a，會商 b．審核 c．注發(fā) d．簽發(fā)
6．決定必須由（）。
a．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b．會議討論之后才能發(fā)文
c．政府部門制發(fā) d．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。
a．通知 b，通告 c．啟事 d．布告
8．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）
a．被動發(fā)文 b．主動發(fā)文
c．是對報告的批件 d．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。
a．公文發(fā)布的時間 b．公文撰寫的時間
c．公文打印的時間 d．公文討論的時間
10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。
a．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b．規(guī)范性文件
c．公布性文件 d，商拾性文件
單項選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項選擇題
1．應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。
a．向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
b．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
d．按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
2．禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（）。a．主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 b．主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
c．主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) d．主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。
a．同級政府之間 b．政府各部門之間 c．上級黨委和下級政府之間
d．政府部門和同級人民團(tuán)體之間 e．政府及其部門與同級黨委
4．下面說法不正確的有（）。
a．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期
b．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
d．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
e．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
5．具備法定效力的公文稿本有（）。
a．副本 b．草稿 c．定稿 d．試行本 e．暫行本
6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。
a．命令 b．決定 c．通知 d．通告
7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。
a．發(fā)文機(jī)關(guān) b．報送機(jī)關(guān) c．標(biāo)題 d．題注 e．成文日期
8．下面說法錯誤的有（）。
a．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種
c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分
d．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
e．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
9．下面說法正確的有（）。
a．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
d．試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用
e．定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。
a.上級文件 b．下級文件 c．平級文件 d．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
多項選擇題參考答案
1．a(chǎn)bd
2．Ad
3.abd
4．a(chǎn)bd
5.acde
6．a(chǎn)c
7．Ace
8．Bcd
9.abc
10．a(chǎn)cd
公文寫作函 篇2
廣東分署，各直屬海關(guān)、院校：
王，男，196*出生，漢族，高中文化，19xx2月參加工作，19xx月入黨，現(xiàn)任海關(guān)總署服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長。19xx月初和19xx初在兩次辦理總署x700萬元資金存款中，嚴(yán)重失職，以致被詐騙500萬元人民幣。
王作為主管財務(wù)工作的部門領(lǐng)導(dǎo)，對巨額存款不嚴(yán)格審查、把關(guān)和跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題后，不及時向領(lǐng)導(dǎo)報告和采取積極措施加以制止糾正，給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失，對此負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育本人，依據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》第七章第三十一條、三十二條規(guī)定，署黨組決定，給予王撤銷服務(wù)中心主任、服務(wù)局局長職務(wù)的處分。
落款單位（?。?BR> 年月日
公文寫作函 篇3
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作函 篇4
紀(jì)檢部門公文寫作
作為一名紀(jì)檢部門的工作人員，公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實反映我們工作的情況，有效指導(dǎo)我們的上級領(lǐng)導(dǎo)、對下屬部門進(jìn)行約束。下面，我從三個方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時，一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實踐中發(fā)掘難點、痛點，并關(guān)聯(lián)上上級領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實際問題，形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時，要重點抓住問題的本質(zhì)，清晰目標(biāo)和導(dǎo)向，解決問題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)，加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書，既要指出問題所在，也要針對性地進(jìn)行分析，給出具體的反思和建議，表達(dá)出感性、理性和實效性，重點是根據(jù)實際問題進(jìn)行尋找解決問題的切入點，提出切實可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點和要點，而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制，需要分類、明確、簡練、整齊，總體布局時要將不同部分明顯區(qū)分，同時要合理安排空間，不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個總體框架，要給讀者一個整體的印象。
例如，在書寫工作建議書時，先要明確書寫的目的，展示給上級領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實踐、工作成果和優(yōu)點，同時重點突出可改進(jìn)的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時，語言要簡練精煉，避免使用長句和過長的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡潔的語言，力求表達(dá)準(zhǔn)確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因為工作的緊張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和用詞。
例如，一份隱患排查的報告書，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門，公文寫作是非常重要的一項工作，一個好的公文會給上級領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細(xì)組織結(jié)構(gòu)，清晰表達(dá)語言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門工作邁向更好的方向奠定堅實的基礎(chǔ)。
公文寫作函 篇5
工作報告多是指會議的主題報告，它是代表整個機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢、部署工作任務(wù)時使用的一種文體，有的工作報告還需要提請會議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如，大到黨的十八大報告、國務(wù)院總理的政府工作報告，小到一家國有企事業(yè)單位向職代會所作的工作報告等。
一個在文字工作崗位上人，到一定的時候就要接觸到工作報告的撰寫，但肯定不是一開始就能承擔(dān)的，需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后，才能扛起這種大活，能夠參與工作報告的起草，往往是對一個人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報告，一開始是參與部分寫作，打下手，到承擔(dān)主要任務(wù)，直至統(tǒng)稿主持，也是一個不斷進(jìn)階的過程，能到這一步，基本就成了一個成熟的大手筆了，能力和水平會得到很大提升。所以，工作報告起草對人的鍛煉價值是很大的，別的稿子寫得再多，沒有經(jīng)過這一坎，也還是有欠缺，所以說，不經(jīng)此坎，難成大器。
工作報告的特點與難點
工作報告最大的特點是其綜合性?？梢哉f，工作報告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合，其他幾類文種的要求，全部集中體現(xiàn)在對工作報告的要求中。比如，如果把工作報告中回顧工作的部分單獨拿出來，實際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗的部分拿出來，實際上就是一篇經(jīng)驗介紹材料;把布置工作的部分拿出來，就是一篇工作方案。因此，只要能寫好工作報告，寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報告一般是代表班子，是集體作品，不是個人意見，所以從內(nèi)容到程序上，都體現(xiàn)了集體性，使大家觀點的集納和提煉，往往要經(jīng)過幾上幾下，是集體智慧的結(jié)晶。
工作報告以莊重平實準(zhǔn)確為要，不應(yīng)體現(xiàn)個人風(fēng)格，不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個人色彩。但工作報告起草也要有創(chuàng)新意識，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但對新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問和實踐的檢驗。
在各類公文材料中，工作報告是最難寫的，難的不是文字的表達(dá)技巧，而是難在三個方面：一是主題的提煉，是否能突出當(dāng)前的工作重點，是否具有足夠的針對性和指導(dǎo)性，能夠引起大家的共鳴，能否解決當(dāng)下最突出的問題;二是表達(dá)的切實性和準(zhǔn)確性，即對工作成績的總結(jié)、工作部署和要求是否到位，是否符合實際，是否切實可行，是否兼顧到當(dāng)前與長遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時最需要注意的問題。三是全面與重點的平衡，工作報告的寫作，既要全面，又要有重點，有所側(cè)重，既要學(xué)會彈鋼琴，又要牽牛鼻子，注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問題，不可偏廢。
工作報告的三大支柱是：主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報告，都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過程。提煉主題，就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題，就是向縱深層次開掘擴(kuò)展，由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整，最終確立文章的主旨。
主題是通過文本載體所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見、主要觀點，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以叫做中心論點或基本論點。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱，我們常說的傳達(dá)貫徹講話精神，其實就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確，提煉得是否精準(zhǔn)，內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度，直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對于文稿中涉及到的某個事件、某個問題，通過各種方法途徑，我們往往能夠獲得十分豐富的事實材料和觀念材料。這些材料，有的深刻，有的膚淺;有的完整，有的散亂;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用，哪些材料略用?這一切，都要根據(jù)主題的需要來作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來，主題是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如，主題作為一個思想認(rèn)識，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過，公文寫作的表達(dá)方式，主要用到敘述、議論和說明，擺事實用敘述，講道理用議論，作解說用說明。這些表達(dá)方式，實質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律;作解說是用科學(xué)知識來證明主題的正確性。一個特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說法，意思是語言的運用要由思想內(nèi)容來決定。一方面，思想要以語言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念，沒有語句，就沒有判斷和推理。另一方面，語言是思想的直接現(xiàn)實，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語言來傳達(dá)。
A(二)工作報告主題的要求
正確是對文稿主題的基本要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進(jìn)，否定錯誤，把握現(xiàn)實，預(yù)測趨勢。深刻是對文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見人之所未見，發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點要求的基礎(chǔ)上，對主題最重要的要求就是明。這里所謂的明，有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個主題。這是構(gòu)思主題時容易忽視的，因此必須牢記。一個主題或者一個中心論點下，可以有分論點，可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu)，但絕不能有兩個以上并立的主題，所謂意多亂文，船老大多了要翻船，就是這個意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個或三個論點，那么，必須進(jìn)一步地提煉概括，把這兩個或三個論點放在另一個中心論點的統(tǒng)領(lǐng)之下?？傊?，主題必須明確，一篇文稿只能有一個主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時要做到：思路必須清晰，主旨必須單純，議題必須集中，態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題，文章就緊湊而鮮亮，沒有鮮明的主題，文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時來不得半點含糊和模棱兩可，否則就容易在動筆時出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實的基礎(chǔ)。主題越突出，思想性就越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。比如，魏巍的《誰是最可愛的人》寫到，誰是我們最可愛的人呢?我們的部隊，我們的戰(zhàn)士，我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題，感動了幾代中國人。再比如，某國有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會時，其會議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理，突出效益，實現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越，就一句話，緊扣會議內(nèi)容，清晰、鮮明、簡要地表明這次會議的主題。
三是語言上要直陳主題。公文不能像詩歌一樣，遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語言辭藻，忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說，一般用實然和必然判斷，而不能用或然判斷。比如加大項目開發(fā)力度可能是我公司提高市場競爭力的良好途徑，可能二字就帶來的問題：到底搞項目開發(fā)是不是提高競爭力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確，尚且給工作造成這么多困惑，何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此，公文在表述主題時，講究直截了當(dāng)?shù)攸c明，不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點明確而肯定，提倡什么，反對什么，應(yīng)該怎么做，不準(zhǔn)怎么做，都要描述清楚，明明白白。
公文寫作函 篇6
公文短評寫作指的是從一個具體的事務(wù)或者事件入手，對于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評價和建議。對于公文短評的寫作，需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素，下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例，展開論述公文短評的寫作方法。
首先，在寫作公文短評的時候，我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書，在文體上是以陳述事實和采信證據(jù)為主要方式，而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程，這種文風(fēng)十分實事求是，同時又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對判決書的分析，可以對公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解，進(jìn)而豐富我們的公文短評內(nèi)容。
其次，我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實，并對證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評價，同時還對該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié)，判決書的內(nèi)容得以更加完整，為讀者提供詳實、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后，我們需要對公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評價。例如該案件的判決書，雖然以陳述事實為主，但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程，體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性，這有助于提高公眾對于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度，同時也有助于加強(qiáng)公眾對于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此，我們可以對公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評價，如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化，以便更好地傳達(dá)文本信息和實現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述，公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內(nèi)容和表達(dá)方式，從中提煉出具體評價和建議，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，并使讀者對于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識。
公文寫作函 篇7
紀(jì)委公文寫作——構(gòu)建清廉政治的保障
隨著中國特色社會主義事業(yè)的不斷發(fā)展，反腐敗斗爭已經(jīng)成為全社會的共識。作為反腐敗斗爭的主力軍，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在保持警惕、發(fā)現(xiàn)問題、加強(qiáng)監(jiān)管方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而紀(jì)委公文則是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)反腐斗爭的重要武器之一，扮演著重要的角色。
紀(jì)委公文的寫作必須以清廉政治的觀念為榮，反映黨和人民群眾的利益，恪守法律法規(guī)，秉承正義氣節(jié)，堅持公正公平，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔形象，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。
紀(jì)委公文是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)工作的一個重要組成部分，為了更好地開展紀(jì)委公文的寫作，需要遵循以下原則：
一、準(zhǔn)確性原則
紀(jì)委公文是涉及干部利益、人民利益、社會利益的重要文件，因此其對于具體事實的描述必須準(zhǔn)確無誤，不能有絲毫的差錯。只有真實準(zhǔn)確的材料、數(shù)據(jù)，才能使紀(jì)委公文的審批程序保持公正、透明。
二、規(guī)范性原則
紀(jì)委公文是具備法律效力的文件，其內(nèi)容必須符合國家和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。因此，紀(jì)委公文的格式、用語、撰寫方法都必須符合規(guī)范。同時，紀(jì)委公文要注重所使用的用詞及措辭。
三、實用性原則
紀(jì)委公文最終的目的是解決問題，因此，在寫作時必須根據(jù)實際情況，注重實際性。內(nèi)容要從具體問題入手、分析具體情況，尋找問題的根源，并提出可行性建議和措施。只有這樣，才能達(dá)到更好地預(yù)防腐敗問題的目的。
四、條理性原則
紀(jì)委公文的寫作必須有邏輯性、連貫性、條理性，而且必須注重重點突出，實事求是。因為非常清晰的描述行政機(jī)關(guān)的問題，更容易掌握核心要點，并為領(lǐng)導(dǎo)以及解決問題提供了一個依據(jù)。
五、保密性原則
紀(jì)委公文所涉及的往往是機(jī)密、重要的信息形成的紀(jì)錄，因此，它必須依照保密的要求來進(jìn)行處理。對于機(jī)密、涉及個人隱私的文件，必須遵守規(guī)定的程序進(jìn)行保密處理。另外，紀(jì)委公文也具有一定的審批過程，因此，在寫作時要注重保密性。
紀(jì)委公文的寫作是一項非常重要的工作。為了將紀(jì)委公文寫作做好，需要遵循以上原則。通過嚴(yán)厲的紀(jì)律方式和有效的機(jī)制，紀(jì)委公文的寫作可以真正成為反腐敗斗爭中直接挑戰(zhàn)官僚腐敗的有力武器，為構(gòu)建全面從嚴(yán)治黨五大世紀(jì)奠定堅實基礎(chǔ)。
公文寫作函 篇8
紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，紀(jì)檢部門的工作也越來越受到重視。作為國家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分，紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過程中，公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作。
一、重要性
作為一項負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé)，紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式，是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此，如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
其次，紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo)，是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分，紀(jì)檢部門需要通過公文的形式，對黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范，防止他們在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象，維護(hù)黨和政府的形象和聲譽，保證國家的長治久安。因此，詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作
1.明確公文寫作的目的和對象
在進(jìn)行公文的寫作之前，首先要明確公文的目的和對象，這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問題和建設(shè)形象等。而公文的對象又分為內(nèi)部和外部，包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對象，才能夠更好地潤色公文的內(nèi)容，讓公文表達(dá)更為具體、生動的信息。
2.選擇合適的寫作語言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知，公文的語言應(yīng)簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語。這樣可以避免在表達(dá)觀點時出現(xiàn)歧義，使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時，要盡量避免使用過于生僻的詞匯和語法，讓公文更加平易近人，便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中，要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實例中進(jìn)行概括，讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié)，如對某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析，讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時，還需要注意公文的格式和排版。這個不但考驗著寫作者的技能和功底，更需要考驗寫作者的經(jīng)驗和常識，這樣能夠讓公文更加美觀整潔，但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述，紀(jì)檢部門公文寫作是一項重要的工作，需要以詳細(xì)、具體、生動的方式來進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對象、語言，注重細(xì)節(jié)和案例分析，同時也要注意公文的格式和排版，才能夠使公文寫作的效果更為明顯，提高紀(jì)檢工作的效率，防止和懲治腐敗行為，維護(hù)黨和政府的形象和聲譽。
公文寫作函 篇9
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對于每個在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項工作。在學(xué)校公文寫作中，需要注意以下幾點：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問題的請示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應(yīng)該簡練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。