最新檔案的自查報告

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    檔案的自查報告 篇1
    企業(yè)檔案自查報告
    一、企業(yè)檔案管理的重要性
    很多企業(yè)在日常經營中往往忽視了企業(yè)檔案管理,只注重財務收支和人員管理等方面,卻很少注意到企業(yè)檔案的重要性和管理的必要性。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)的重要資產,也是企業(yè)歷史沉淀的重要載體,它承載了企業(yè)的各項業(yè)務、政策、策略、管理、人事和法律等方面的信息,是企業(yè)歷史和業(yè)務發(fā)展演變的重要記錄,是企業(yè)發(fā)展的重要保障。
    企業(yè)檔案管理的重要性在于,它可以幫助企業(yè)充分的了解自己的歷史和業(yè)務特性,為企業(yè)未來發(fā)展提供堅實的依據和重要的參考,從而幫助企業(yè)制定合理的經營策略和戰(zhàn)略規(guī)劃,做好企業(yè)的規(guī)范化管理和業(yè)務拓展。
    二、企業(yè)檔案自查的目的
    企業(yè)檔案是企業(yè)信息系統的核心部分,它主要包括企業(yè)的組織結構、管理層級、職業(yè)分工、業(yè)務流程、人員組成、財務狀況、法律法規(guī)等多個方面的記錄和檔案,這些檔案的管理直接影響著企業(yè)的管理效率和經濟效益。因此,企業(yè)檔案的自查是必須的,其主要目的在于:
    1. 掌握企業(yè)檔案的情況,包括存儲形式、條理性、時效性、保密性等各方面的情況。
    2. 識別企業(yè)檔案管理存在的問題,包括管理制度、管理流程、管理人員的問題等。
    3. 提出檔案管理的改進措施,包括制定新的檔案管理制度、招聘培訓新檔案管理人員、加強檔案存儲設施的投入等。
    三、企業(yè)檔案自查的內容
    企業(yè)檔案自查內容涉及到企業(yè)檔案管理的各個方面,主要包括以下幾個方面:
    1.檔案室的管理現狀及人員配備
    首先需要了解檔案室的管理現狀,包括內部的管理制度、管理流程、檔案存放方式、檔案借閱服務等方面。同時要了解檔案管理人員的數量、資質、經驗和崗位職責等方面,以便判斷檔案室的管理是否達到了標準,并且是否需要加強配備人員或者培訓現有人員。
    2.檔案的存儲方式
    企業(yè)檔案應分類存放,根據性質、時間等因素進行歸檔,以便于管理。這里要了解檔案的存儲方式、存檔期限、檔案保存的完整性、檔案的數據備份和恢復機制等情況。
    3.檔案的查閱及授權
    安排專門管理人員對檔案進行統一管理,強化對檔案的安全管控,以確保檔案的保密性和信息不被泄露。同時,要規(guī)定檔案的查閱及授權情況,以保證檔案的質量和準確性。
    4.檔案借閱服務
    借閱服務是檔案管理的重要內容,如果檔案借閱服務不到位,可能導致檔案未能及時轉移或丟失,進而影響企業(yè)經營。因此,要關注檔案借閱服務的質量、時間、層次等方面,以保障企業(yè)各項業(yè)務的順利進行。
    5.檔案的銷毀與備份
    所有檔案在使用期滿后必須要被處理掉,以避免堆積和無用紙張的增多。在銷毀檔案時,必須要注意檔案文檔的徹底性和正確性,而在備份時則要提高復制的完整性和精度,以確保檔案的完整性和保密性。
    6.檔案管理的標準化及制度建設
    檔案管理標準是檔案管理工作的基礎和規(guī)范,要組織專門的人員制定并執(zhí)行檔案管理標準,使企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化和標準化。
    四、企業(yè)檔案自查的步驟
    1.明確自查目的
    企業(yè)檔案自查前首先需要明確自查目的和內容,以及自查的具體步驟和方法。自查的目的是調查其檔案管理現狀,識別存在的問題,制定改進計劃并優(yōu)化檔案管理。
    2.制定自查計劃
    企業(yè)需要制定詳細的自查計劃,包括自查的內容、時間、人員分工等。同時,還應該確定自查標準,以便與所欲改進達到目標的客觀標準相比較。
    3.分配自查任務
    企業(yè)檔案自查是一個組織性的工作,需要有專門的人員負責自查任務的安排、分發(fā)和監(jiān)督。同時還需要對企業(yè)內部各部門的工作人員進行指導和協調,以便提高自查率和自查效果。
    4.進行自查工作
    自查工作應該以實物為依據,根據自查計劃的內容,對企業(yè)檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行檢測,如檔案室管理、檔案存儲、檔案查閱及授權、檔案借閱服務、檔案備份和恢復、檔案銷毀等方面,了解現有的管理狀況。
    5.總結自查結果
    對自查結果進行總結,并制定改進計劃。將自查結果與自查標準比較分析,明確需要改進的內容,并制定具體的改進措施,對于需要加強的管理環(huán)節(jié),可以適當增加管理投入,完善制度。同時,需要對已達標的環(huán)節(jié),加強監(jiān)督和提高管理水平。
    6.落實改進措施
    為達到改善目的,應根據總結結果制定實施改進措施的計劃和時間表,并實施所制定的改進方案,以此改善企業(yè)檔案管理狀況進而提高企業(yè)管理效率和經濟效益。
    五、總結
    企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),具有非常重要的意義。企業(yè)應建立完善檔案管理制度,加強檔案管理人員的培養(yǎng)和管理,重視檔案的保密和備份,以及完善檔案借閱服務,保障企業(yè)各項業(yè)務的順利進行。企業(yè)檔案的自查是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),可以幫助企業(yè)了解自身的管理現狀,找出檔案管理的問題,并制定改進措施和建立標準化管理途徑,以提高企業(yè)本身管理水平,增強企業(yè)在市場中的競爭力。
    最后,建議企業(yè)在日常經營管理中不僅注重財務收支和人員的管理,還應該注重企業(yè)檔案管理的重要性和管理的必要性,做好企業(yè)的規(guī)范化管理和業(yè)務拓展,提高企業(yè)管理水平和經濟效益。
    檔案的自查報告 篇2
    按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發(fā)的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見,結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求,我院對檔案工作進行了認真檢查,現將自查情況匯報如下:
    一、檔案工作概況
    學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校,20xx年5月,列入國家統招計劃,成為獨立設置的全日制普通高校。目前,學院設兩校區(qū),總占地xxxx畝,建筑面積xxx萬平方米,擁有教職工1025人,在校生1.5萬余人。多年來,學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年,被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
    學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升,學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規(guī)范化和制度化,為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
    二、檔案自查總結
    (一)領導重視,機構健全,切實加強檔案工作組織保障
    檔案作為學院重要信息資源,是學院發(fā)展的寶貴財富。因此,歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視,成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時,為把檔案工作任務落到實處,把檔案工作目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》,對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核,納入年終綜合測評。工作中,完善了檔案管理工作職責,明確了部門、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系,確保了檔案及時安全歸檔。此外,學院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開年度檔案工作會議上,強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性,并就年度工作要點進行部署,對年度檔案工作進行講評,表彰檔案工作先進部門和先進個人,使檔案工作正常有序開展。目前,學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而,促進了學院檔案管理工作整體水平的提高,為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
    (二)重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質
    加強業(yè)務學習,不斷提高檔案員素質,是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此,學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質,一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經驗交流,如20xx年7月,組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議,聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》,結合學院每年檔案工作的現狀,對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識,并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結,及時進行交流。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務素質,增強責任感,提高檔案專業(yè)知識,拓寬知識面,改善知識結構,成為本職工作的行家里手。
    (三)完善制度,規(guī)范管理,逐步完善檔案管理設施
    為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī),按照高校標準,結合學院實際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限,并嚴格規(guī)定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內歸檔,基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時,在整理歸檔時,要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統聯系,卷內文件排列有序,并按要求編號,卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,標題簡明、準確,卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹,在檔案局購買了不銹鋼訂書釘,確保了檔案的保存安全。與此同時,按要求建立了全宗卷,建立了總目錄、分類目錄等檢索工具,編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求,案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外,加大對檔案工作的經費投入。多年來,學院領導對檔案工作非常重視,多次撥出??顚n案室進行裝修、維護,配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備,并安裝監(jiān)控系統、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件,初步實行檔案數字化管理,能及時根據檔案利用的需求,主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。
    (四)綜合利用,講求實效,提供優(yōu)質高效的信息服務
    學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來,學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次,在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來,學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息,促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時,檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業(yè)調整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要,學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料,從而為教學計劃、教學大綱的制定,提供參考依據。同時,檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料,確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質的服務滿足了有關人員的需要,得到校內外師生的廣泛好評。
    三、自查存在問題:
    近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在幾個方面:
    (一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實現檔案的綜合集中管理。
    (二)由于辦學條件所限,還未建立綜合檔案館。
    (三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,沒有實現通用性編研成果。
    (四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。
    四、今后努力方向
    為進一步做好今后的檔案工作,還應做好以下幾點,
    (一)進一步加強檔案意識,積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓,將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。
    (二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導同意,在資金和人員上獲得更大支持;購置網絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網,以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
    (三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
    檔案的自查報告 篇3
    一、前言
    百年大計,檔案為先,企業(yè)檔案是企業(yè)文化、歷史,是企業(yè)社會責任的重要體現。因此,企業(yè)要加強檔案工作,不斷提高檔案管理水平,在公司內部創(chuàng)建優(yōu)良檔案管理文化,為企業(yè)文化建設奠定堅實基礎。
    為此,本次企業(yè)檔案自查報告主要從檔案管理的方面入手,旨在全面了解企業(yè)檔案管理情況,并提出改進和完善企業(yè)檔案管理的建議。
    二、檔案管理情況總體評價
    我公司檔案管理水平總體良好,檔案管理制度健全完善,檔案工作的組織管理、保管、利用、服務等方面得到了不斷改進和完善。同時,也存在一些問題,例如:檔案保管空間不足,檔案數字化程度不高,檔案借閱規(guī)定不明確等,需要進一步加強。
    檔案管理問題主要集中在以下幾個方面:
    1. 檔案保管空間
    公司業(yè)務發(fā)展迅速,檔案保管量不斷增加,保管空間已經不足,檔案的排列順序混亂、架子隨意擺放。加之,檔案長期放置,需要防火、防潮、防蟲等多種措施,但公司對檔案保管環(huán)境的改善和改善成本的考慮不足。
    2. 檔案數字化程度
    針對公司檔案管理中所出現的問題,如檔案保管空間不足、檔案保管期限過長等,應將已經無需保管保管限制的檔案進行數字化處理。公司檔案數字化程度不高,部分重要檔案雖然存儲在電腦上,但尚未進行分類整理,檔案檢索困難,浪費了大量的勞動力和時間。
    3. 檔案借閱規(guī)定
    公司檔案借閱規(guī)定不夠明確,已借檔案歸還時間不確定,借閱人員和借用目的不明確,這容易導致檔案被濫用或遺失。應對借閱檔案的人員、范圍、目的進行規(guī)定,并制定詳細的借閱流程,確保檔案利用的規(guī)范化。
    三、檔案管理改進與完善建議
    1. 增加檔案保管空間
    為解決檔案保管空間不足的問題,公司應積極尋找新的檔案保管空間,例如使用現有空間的潛力,擴建存檔室等,將檔案移交至第三方地方檔案館等,或將一些無需長期保管的檔案進行銷毀或數字化處理,以減少空間占用。
    2. 數字化處理檔案
    針對檔案保管空間不足和檔案保存期限到達的問題,公司應對無需保管的檔案進行及時銷毀或數字化處理,提高檔案信息的利用率、效益和安全性,同時也方便檔案的檢索和管理。
    3. 健全檔案借閱制度
    針對檔案借閱規(guī)定不明確的問題,公司應制定詳細的檔案借閱制度,規(guī)定檔案借閱的流程,并要求借閱人員進行審批簽字。同時,公司應嚴格控制檔案的借出,明確借閱時限和借閱目的,以保障檔案的安全和完整性。
    四、結語
    檔案管理是企業(yè)文化、歷史和社會責任的重要體現。企業(yè)應高度重視檔案管理,加強檔案管理制度的建設,完善檔案管理的組織管理、保管、利用、服務等各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現和解決檔案管理過程中存在的問題,加強檔案的數字化管理提高管理效率,最終達到保障和發(fā)揮企業(yè)文化和社會責任的作用。
    檔案的自查報告 篇4
    一、機構與組織管理
    我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。
    二、基礎設施
    本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
    三、業(yè)務建設
    按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質量均符合進館要求。
    堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
    四、開發(fā)利用
    各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
    檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
    檔案的自查報告 篇5
    為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情景報告如下:
    在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
    結合我鎮(zhèn)實際情景,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
    為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    根據國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發(fā)生。
    經過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
    ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中,可是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。
    ㈡基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
    ㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
    總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作供給更好的服務。
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