部門采購合同范本合集3篇

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    當(dāng)人們習(xí)慣性拿起法律保護(hù)自我時,我們的各種合法權(quán)益必定離開不了合同這個東西。寫好一份合格合同范本要注意哪些方面?根據(jù)您的要求,編輯為您整理了一些內(nèi)容:部門采購合同范本,敬請您瀏覽本頁內(nèi)容!
    部門采購合同范本(篇1)
    甲方:________________________
    乙方:________________________
    經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:
    一、甲方在乙方定點(diǎn)采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
    二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將無條件退換物品。
    三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質(zhì)物品價格,甲方有權(quán)按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
    四、甲方一次性采購達(dá)______元以上的,乙方負(fù)責(zé)為甲方送貨
    五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
    六、付款方式
    甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實(shí)際購買的種類和數(shù)量據(jù)實(shí)核算,乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
    七、本協(xié)議有效期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
    八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前______天知告對方。
    九、本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份。
    甲方:___________________乙方:___________________
    電話:___________________電話:___________________
    日期:______年____月____日日期:______年____月____日
    部門采購合同范本(篇2)
    甲方(采購單位全稱):
    乙方(供貨單位全稱):
    依據(jù)《xxx合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方自愿、平等友好協(xié)商,達(dá)成如下供需雙方協(xié)議,作為雙方書面及其它形式要約,以供雙方共同遵守。
    一、產(chǎn)品規(guī)格型號及價格
    二、甲乙雙方應(yīng)盡的權(quán)利義務(wù)
    1、乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量符合出廠標(biāo)準(zhǔn)及國家認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),以生產(chǎn)商產(chǎn)品說明文本為準(zhǔn);
    2、乙方向甲方提供的產(chǎn)品要符合國家有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),乙方有義務(wù)對項(xiàng)目采購商品按國家行業(yè)三包標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保修與維護(hù);
    3、甲方采購項(xiàng)目如含有空調(diào)品類一律按國家或生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需加長空調(diào)連接管另行收費(fèi)(160元/米)。國家規(guī)定2匹以上空調(diào)柜機(jī)(含2匹)出廠時不帶電源插頭,由甲方自行采購或另行約定,但最終以文字形式協(xié)議為準(zhǔn);
    4、以上內(nèi)容如采購合同中未涉及視為忽略;
    5、乙方需按甲方工程要求進(jìn)行入場施工(安裝),且嚴(yán)格執(zhí)行安裝及產(chǎn)品調(diào)試規(guī)定,以達(dá)到甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
    7、乙方保證對其出售的商品享有合法的權(quán)利;
    8、甲方有義務(wù)向乙方提供工程必要的施工條件及環(huán)境。
    三、付款方式
    甲乙雙方自簽定合同后,甲方向乙方交付總貨款的30%,即元作為采購定金,乙方交貨時甲方一次性付清全部款項(xiàng)。
    四、保密協(xié)議
    甲乙雙方應(yīng)遵守雙方各自保密要求,甲方不得將采購合同文本及價格泄露給第三方。
    五、售后服務(wù)
    1、乙方承諾售后服務(wù)按照國家規(guī)定或行業(yè)規(guī)定執(zhí)行;
    2、乙方承諾按照投標(biāo)產(chǎn)品的服務(wù)范圍實(shí)施。
    六、其它事項(xiàng)
    本合同雙方未盡事宜,以雙方友好協(xié)商為準(zhǔn)。本合同一式兩份,經(jīng)雙方共同簽字蓋章后自動生效,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
    _________年____月____日_________年____月____日
    部門采購合同范本(篇3)
    本合同(以下簡稱“合同”)由以下雙方訂立,經(jīng)簽字后生效:
    甲方:_____________(簡稱“甲方”)
    法定地址:________________________
    郵政編碼:________________________
    電話:____________________________
    傳真:____________________________
    乙方:_____________(簡稱“乙方”)
    法定地址:________________________
    郵政編碼:________________________
    電話:____________________________
    傳真:____________________________
    甲乙雙方本著平等合作,互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就貨物買賣簽訂下列條款。(貨物的具體情況見附件)
    1.合同期限
    1.1 本合同有效期限自_______年_______月
    _______日起,至_______年_______月_______日結(jié)束。期限為_______年。
    2.貨物的交付和服務(wù)的提供
    2.1 交貨時間和地點(diǎn)以本合同載明的時間和地點(diǎn)為準(zhǔn)。除非有對方代表的書面確認(rèn),任何一方不得隨意更改貨物在合同中所規(guī)定的交付時間和地點(diǎn)。在貨物交付甲方前,乙方有義務(wù)主動提供該貨物的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)仍敿?xì)進(jìn)展情況,也有義務(wù)接受甲方的隨時詢問。如果乙方交付貨物時弄錯交付地點(diǎn),則乙方應(yīng)該負(fù)責(zé)將貨物交付到本合同所規(guī)定的正確地點(diǎn),且貨物轉(zhuǎn)移到正確地點(diǎn)所發(fā)生的所有費(fèi)用和對甲方造成的損失均由乙方承擔(dān)。
    2.2 采購周期是指:從甲方下達(dá)訂單到貨物抵達(dá)甲方倉庫或甲方指定交付地點(diǎn)的全部時間。
    2.3 交貨數(shù)量:以雙方簽字確認(rèn)的訂單數(shù)量為準(zhǔn),未經(jīng)甲方的事先書面同意,采購訂單中所規(guī)定的供貨的數(shù)量不得隨意變更。甲方原則上不接受超出訂單中所規(guī)定的數(shù)量。甲方采購的最小訂單量、接收數(shù)量與訂單量誤差、每批次重量等。
    2.4 交貨地址/時間:按照訂單所規(guī)定的地點(diǎn)和時間交貨。
    2.5 運(yùn)輸:乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸?shù)郊追絺}庫,并負(fù)責(zé)將貨物卸到甲方指定的地點(diǎn)。
    3.貨物產(chǎn)權(quán)和風(fēng)險的轉(zhuǎn)移
    3.1 除非雙方另有合同,在貨物被交付到本合同中所規(guī)定的地點(diǎn)而且由一名甲方指定的代表在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)之前,貨物的所有權(quán)屬于乙方且風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
    3.2 不論甲方是否付款,還是貨物的所有權(quán)和風(fēng)險轉(zhuǎn)移到了甲方,都不能等同于甲方已經(jīng)認(rèn)可了貨物的質(zhì)量、數(shù)量或服務(wù),也不表示甲方對根據(jù)本合同及附件所享有的任何形式的權(quán)利的放棄。
    4.?dāng)?shù)量和價格
    4.1 具體數(shù)量價格見附件a。
    4.2 無論何種原因(包括原料,人工,運(yùn)輸,通貨膨脹,匯率等等),乙方同意未經(jīng)甲方書面同意合同價格在合同期間保持不變。
    4.3 競爭條款:乙方同意本合同價格是市場上最具競爭力的價格,如果甲方在合同有效期間,發(fā)現(xiàn)市場上有比要求乙方立刻執(zhí)行市場上最具競爭力的價格。否則,甲方有權(quán)利減少合同承諾的采購數(shù)量或者解除合同。
    5.付款方式及時間
    5.1 如果貨物已經(jīng)按照本合同及附件的要求提供給了甲方,甲方應(yīng)該按照雙方約定的方式將應(yīng)付的貨款支付給乙方。貨款應(yīng)該在驗(yàn)收貨物合格后支付,具體支付時間見附件a.
    5.2 為了保證付款符合5.1項(xiàng)之規(guī)定,乙方開出的所有的發(fā)票都應(yīng)該送至訂單上所注明的地址。
    6.貨物的質(zhì)量
    6.1 乙方提供的貨物必須符合雙方認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見附件b.
    6.2 乙方如有任何對產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生影響的變更,包括但不限于工藝條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和主要原材料產(chǎn)地變動,需至少提前一年以書面形式通知甲方公司。
    6.3 乙方應(yīng)接受甲方公司的質(zhì)量審計或質(zhì)量跟蹤。甲方將出具審計報告,對雙方一致認(rèn)可的質(zhì)量問題,乙方有責(zé)任按期整改并給甲方整改反饋。
    7.服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
    7.1 乙方提供的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題,乙方在接到甲方投訴后,必須在24小時內(nèi)做出反應(yīng),并對該問題進(jìn)行及時的調(diào)查。在5個工作日內(nèi)將調(diào)查結(jié)果報告給甲方采購物流部和品管部。乙方有義務(wù)協(xié)助甲方將所造成的損失降低到最低。乙方有義務(wù)制定糾正及預(yù)防措施,以確保同樣的問題不會再次出現(xiàn)。
    7.2 甲乙雙方應(yīng)該保持通暢的溝通渠道,積極溝通與業(yè)務(wù)有關(guān)的市場信息,服務(wù)反饋,新產(chǎn)品動態(tài)等信息。
    8.貨物的有效期
    8.1 乙方提供的貨物的有效期應(yīng)該滿足甲方的生產(chǎn)、存儲、銷售以及最終消費(fèi)者使用的合理周期。
    9.拒收、返工、換貨和退貨
    9.1 當(dāng)貨物或服務(wù)不符合合同的規(guī)定時,甲方有權(quán)拒收乙方交付的貨物,甲方有權(quán)選擇以下的處理方式:
    9.1.1 返工:指乙方對貨物進(jìn)行重新加工或者維修。
    9.1.2 換貨:指乙方用符合合同規(guī)定的貨物更換被拒收的貨物。
    9.1.3 退貨:指甲方拒收貨物后,取消該訂單,將貨物退還乙方。
    9.1.4 重新提供服務(wù):指乙方重新免費(fèi)向甲方提供合同約定的服務(wù)。
    9.2 在發(fā)生了根據(jù)上述之9.1條款的拒收時,甲方應(yīng)該以書面形式通知乙方,且甲方就提供的貨物有關(guān)的付款義務(wù)亦暫時停止。
    9.3 乙方承擔(dān)所有由9.1條款引發(fā)的各種費(fèi)用和對甲方造成的損失。
    9.3.1 雙方應(yīng)該協(xié)商解決因條款9.1所產(chǎn)生的糾紛。協(xié)商不成的,應(yīng)提交甲方所在地的仲裁委員會仲裁解決。
    10.包裝
    10.1 乙方應(yīng)該根據(jù)貨物的特性及甲方要求對貨物進(jìn)行妥善包裝并添加標(biāo)簽,包裝和添加標(biāo)簽的方式應(yīng)該符合中轉(zhuǎn)運(yùn)輸和倉儲的要求。除非雙方已經(jīng)事先以書面形式約定,否則甲方不承擔(dān)包裝的費(fèi)用也不將包裝物退還。具體包裝形式見附件a.
    10.2 包裝必須要符合所有的相關(guān)法律、法規(guī)的要求,包括與環(huán)境、職業(yè)健康和安全有關(guān)的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
    10.3 除非另有書面約定,乙方貨物的外包裝必須是密封的。包裝外觀清潔,沒有污垢、銹跡,標(biāo)簽上要求注明以下內(nèi)容:
    貨物名稱:_______________________
    甲方貨號:_______________________
    規(guī)格:___________________________
    重量(毛、凈):_________________
    總件數(shù)/箱號:____________________
    訂單號:_________________________
    生產(chǎn)日期:_______________________
    廠商批號:_______________________
    生產(chǎn)廠家:_______________________
    11.單據(jù)
    乙方在交易過程中必須提供以下單據(jù):
    11.1 送貨單(內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、項(xiàng)目號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商號),必須加蓋公章。
    11.2 化驗(yàn)報告:要注明生產(chǎn)日期和失效日期或再驗(yàn)日期,必須加蓋公章。
    11.3 發(fā)票:在所有的發(fā)票上都要注明采購訂單號碼和甲方貨號以便甲方及時準(zhǔn)確地安排付款;甲方對于任何沒有上述信息的發(fā)票、交貨文件或者其他函件都不承擔(dān)付款的義務(wù)。每一個發(fā)票應(yīng)該只對應(yīng)一個采購訂單。
    12.知識產(chǎn)權(quán)
    12.1 甲方保留其提供給乙方的所有材料、計劃、圖紙、規(guī)格、形式和/或設(shè)計中的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),在甲方提出要求之時,這些項(xiàng)目均應(yīng)由乙方全部歸還給甲方。
    12.2 當(dāng)貨物是根據(jù)甲方提供的規(guī)格、模式、計劃進(jìn)行制造的時候,所制造出來的貨物里所包含的與規(guī)格、模式、計劃相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)以及對于這些項(xiàng)目的改進(jìn)和發(fā)展都為甲方的知識產(chǎn)權(quán)。
    12.3 在甲不知情的情況下,如果乙方提供的貨物或者服務(wù)中所包含的非甲方的知識產(chǎn)權(quán)對第三方構(gòu)成了侵權(quán),乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并且應(yīng)該賠償對甲方造成的損失。
    13.保密和公開
    13.1 乙方應(yīng)該保證其雇員和其分承包商都對于在合同下由甲方透露給乙方的知識產(chǎn)權(quán)、規(guī)格以及其他商業(yè)性質(zhì)和技術(shù)性質(zhì)的信息保守秘密,有責(zé)任在未經(jīng)甲方的事先書面同意的情況下不使用這些信息、也不將這些信息透露給任何第三方。未經(jīng)甲方的事先書面同意,乙方不得將現(xiàn)有的合同或者任何與合同有關(guān)的信息進(jìn)行復(fù)制、公開或者出版。
    14.違約責(zé)任
    14.1 本合同任何一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施和/或賠償損失等違約責(zé)任。
    14.2 如果乙方提供的貨物不符合甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)向乙方索賠。
    15.不可抗力
    15.1 如果發(fā)生了不可抗力,任何一方也不承擔(dān)賠償責(zé)任。但是遭受不可抗力的一方應(yīng)該及時書面通知另一方,說明情況及可能延誤的時間或者說明合同因不可抗力已不可能履行,并將延誤或者不能履行的可能性降低到最低限度。
    15.2 如果合同的履行因某一方遭遇不可抗力而發(fā)生阻礙或者延遲,那么:當(dāng)該期限超過了5個工作日的時候,雙方就此應(yīng)該進(jìn)行討論以減輕不可抗力的影響,也可以經(jīng)雙方合意做出在當(dāng)時的情況下的合理而公正的替代方案。
    當(dāng)該期限超過了累計或者連續(xù)60個工作日時,另外的一方可以以書面形式通知立即終止合同。
    15.3 當(dāng)甲方認(rèn)為貨物不可能在應(yīng)該交貨的日期后的一個合理的時間內(nèi)交付情況下,甲方可以用書面形式通知乙方取消貨物的交付而不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
    15.4 乙方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,乙方不能免除責(zé)任。
    16.風(fēng)險的預(yù)防和管理
    16.1 乙方有責(zé)任預(yù)防和控制有關(guān)的供應(yīng)、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險。如果存在潛在風(fēng)險,乙方有義務(wù)盡早通知甲方該風(fēng)險的可能性、嚴(yán)重程度和可能出現(xiàn)的頻率等,以便甲方安排預(yù)防措施。
    17.合法性
    17.1 乙方保證貨物或服務(wù)符合合同規(guī)定,并符合中華人民共和國現(xiàn)行相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。包括那些與藥品、食品、消費(fèi)品以及化工品等相關(guān)的法律、法規(guī),也包括民法通則、合同法、勞動法以及環(huán)保等有關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。
    17.2 乙方應(yīng)該在甲方提出要求之時,在合理的時間范圍內(nèi),迅速提供證據(jù)表明其合法性,包括許可證、檢驗(yàn)報告、分析證明等。乙方還應(yīng)該保證其分承包商也符合該條款。
    18.檢驗(yàn)
    18.1 甲方及其所指定的任何第三方代表有權(quán)根據(jù)其自己的決定在事先通知的情況下到乙方的工廠現(xiàn)場或者乙方的分承包商的工廠現(xiàn)場進(jìn)行全部貨物的檢驗(yàn)和試驗(yàn),也可以對批量產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,也可對所提供的服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)。在規(guī)定了進(jìn)行發(fā)貨前檢驗(yàn)的情況下同,乙方有義務(wù)協(xié)助進(jìn)行檢驗(yàn)并提供甲方需要的全部相關(guān)的分析證書。
    18.2 乙方應(yīng)該做到并保證其分承包商有能力做到向甲方和甲方指定的第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)所提供的貨物符合法定的關(guān)于環(huán)境、職業(yè)健康和安全立法方面的要求以及其他要求。例如甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。