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公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇1)
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團(tuán)在興寧市開辦的首家三星級(jí)酒店,也是興寧市第二家三星級(jí)酒店。明珠集團(tuán)進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團(tuán)在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位。由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級(jí)酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場(chǎng),在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動(dòng),進(jìn)一步提高明珠集團(tuán)在興寧市的知名度和影響力,同時(shí)讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動(dòng)安排:
1、前期指示牌宣傳:
(1)設(shè)置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上
(2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭位)
(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度
2、開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日
(2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天
(3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店
(4)活動(dòng)概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由明珠酒店代為支付,費(fèi)用設(shè)上限
(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動(dòng):
A、時(shí)間:開業(yè)前10天
B、媒介:《興寧日?qǐng)?bào)》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過生日
第一部分:明珠酒店介紹;
第二部分:為您過生日活動(dòng)介紹——明珠酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè),特舉辦明珠酒店為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)及生日蛋糕;
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報(bào)名參加;
報(bào)名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn);
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處;
報(bào)名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù);
其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
②報(bào)名點(diǎn)餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上)
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,避免浪費(fèi);
浪費(fèi)餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰
③開張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量在《興寧日?qǐng)?bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列活動(dòng)
★(一)主題——明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià)
(1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
(2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
(3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店
(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)
(5)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。
(6)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng);
(7)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人x元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價(jià)的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
(10):事先,將活動(dòng)與處聯(lián)絡(luò),取得其支持。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng),后,懸掛經(jīng)蓋章的菜價(jià)牌;
(11)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上公布菜價(jià)確定結(jié)果,鳴謝處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的,同時(shí),刊出明珠酒店請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。
★(二)主題——明珠酒店請(qǐng)您評(píng)大廚
(1)活動(dòng)日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始;
(2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次;
(3)活動(dòng)宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅;
(4)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出明珠酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。
★(三)主題——明珠酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)
(1)活動(dòng)日期:評(píng)大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評(píng)選方法:
A、每天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫《服務(wù)人員評(píng)分表》,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次;
B、注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致
(3)贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品
(4)活動(dòng)宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
(5)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出明珠酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。
★(四)主題——指定綠色菜地活動(dòng)
(1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在明珠酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片;
(2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞明珠酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、效果預(yù)測(cè):
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對(duì)明珠酒店有一個(gè)初步了解;
2、通過開業(yè),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象;
3、通過“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象;
4、通過“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到明珠酒店有優(yōu)秀的廚師;
5、通過“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解明珠酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、通過“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成明珠酒店為綠色賓館的良好印象。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇2)
(一)、公售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要求
1.廣場(chǎng):X廣場(chǎng)是開盤活動(dòng)的主要場(chǎng)地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項(xiàng)目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時(shí)舞臺(tái)、準(zhǔn)備音響設(shè)備
2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌
3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場(chǎng)接待中心調(diào)整方案)
(二)、廣場(chǎng)慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式
1.舞臺(tái)安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m
寬屏風(fēng)、演講臺(tái)各一個(gè)、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺(tái)四周放花籃6—8個(gè)。
2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動(dòng)失效。
3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)
按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)
XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理
XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理
新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
4.時(shí)間:8月30日上午10:00~11:30
5.慶典安排:①、來賓簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀(jì)念品)
②、政府領(lǐng)導(dǎo)講話
③、銀行按揭行長講話
④、XX公司XX宣布XX廣場(chǎng)正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩;
⑤、舞獅表演(穿插XX廣場(chǎng)物業(yè)知識(shí)有獎(jiǎng)問答)
⑥、請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛
⑦、XX廣場(chǎng)銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。
⑧、XX公司XX向業(yè)主贈(zèng)卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期
⑨、結(jié)束
(三)、XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)
1、時(shí)間:8月30日19:00---21:00
2、舉辦地點(diǎn):朝天門廣場(chǎng)
3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺(tái),音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的.形式)
4、邀請(qǐng)人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
XX公司XX
XX公司X總、X總
新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
市內(nèi)知名音樂家數(shù)名
基良廣場(chǎng)業(yè)主代表
熟練節(jié)目主持人
5、活動(dòng)安排:
①、政府佳賓講話,內(nèi)容要點(diǎn):希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!
②、XX公司李總講話,要點(diǎn):感謝各位來賓及各界朋友多年來對(duì)XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場(chǎng)相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。
③、音樂會(huì)開始。
整個(gè)音樂會(huì)持續(xù)約60分鐘,并邀請(qǐng)電視臺(tái)記者作新聞報(bào)道,豐富項(xiàng)目強(qiáng)銷期的炒作題材。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇3)
一、前言
1.背景
十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實(shí)。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時(shí)的篳路藍(lán)縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個(gè)又一個(gè)光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在與民辦普通??聘咝5母?jìng)爭(zhēng)占有優(yōu)勢(shì),推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨(dú)立建制的民辦普通??聘咝W(xué)院。
上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于20xx年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請(qǐng)并摯忱歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、朋友和各屆校友,在20xx年金秋聚首我院,共襄盛典。
2.公關(guān)策劃的宗旨
通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動(dòng)學(xué)校的全面發(fā)展。
通過13周年校慶,加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會(huì)形象,爭(zhēng)取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過13周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵(lì)全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
以13周年校慶為契機(jī),抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實(shí)施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
1、通過生動(dòng)有效的宣傳活動(dòng),讓社會(huì)各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委和政府、和社會(huì)各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。
2、通過各項(xiàng)主題鮮明、富有成效的校慶活動(dòng),增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績(jī)和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績(jī),迎接13周年校慶。
三、公眾
院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、記者等
四、活動(dòng)主題
憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情
五、校慶活動(dòng)項(xiàng)目
啟動(dòng)階段
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、媒體宣傳活動(dòng)以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準(zhǔn)備工作。
10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力和廣大校友認(rèn)同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動(dòng)建立各地校友分會(huì);
2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
4、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
5、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
6、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。
7、確定宣傳媒體及宣傳活動(dòng)。
8、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
實(shí)施階段
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。
包括:
1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;
2.印制建校13周年紀(jì)念畫冊(cè);
3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報(bào)道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動(dòng)活動(dòng);要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動(dòng),將進(jìn)一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實(shí)踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
4.校慶慶典新聞發(fā)布;
5.建立校慶網(wǎng);
6.校報(bào)以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動(dòng),獲獎(jiǎng)作品結(jié)集出版;
7.出版校報(bào)校慶特刊。
8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報(bào)道:廣而告之也是校慶的必要手段。
9、為使校慶達(dá)到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機(jī)動(dòng)車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。
10、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
11、舉行12級(jí)新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動(dòng),并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會(huì)場(chǎng)增添一道亮麗的景觀。
12、舉辦各種形式的展覽會(huì)。
①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展。
②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展。
③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展。
④學(xué)??蒲谐晒麍D片。
⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)圖片展。
⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項(xiàng)目展等。
13、安排一次大型的簽名活動(dòng),讓社會(huì)各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:
1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場(chǎng),簡(jiǎn)單的.開場(chǎng)白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動(dòng)之前,以學(xué)院為單位組成方隊(duì)演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場(chǎng)歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎(jiǎng)?wù)掌?,歌組合《明星名曲》,小品,獨(dú)唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會(huì)主題歌,主持人出場(chǎng),背景音樂,全體演職人員上臺(tái)。
2)、舉辦教工、學(xué)生迎校慶健身活動(dòng)和體育比賽;
3)、組織教職工書畫筆會(huì);
4)、燃放煙花、焰火。
15、尾聲部分
做好活動(dòng)結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià),并讓他們對(duì)此活動(dòng)提出寶貴意見,以便日后改進(jìn);加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇4)
公關(guān)策劃文案,又稱公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書,是開展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定中級(jí)技能部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面:
一、標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。
標(biāo)題可以直接寫成xx公司xx活動(dòng)策劃書,也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語作為主標(biāo)題,而將xx公司xx活動(dòng)策劃書作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二、前言
也稱背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)椋鐣?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì)使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡(jiǎn)明扼要。
三、調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
四、目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要,是否針對(duì)組織存在的問題等。
五、創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括:
1、活動(dòng)主題。
2、活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。
3、標(biāo)語。
4、宣傳作品等。
活動(dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。
六、媒介策略
公共關(guān)系活動(dòng)過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。
七、活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。
活動(dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。
九、效果評(píng)估
正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo),實(shí)事求是,并給出評(píng)估的效果的方法。
十、署名
文案最后需寫明:
1、策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
2、策劃書寫作時(shí)間。x年x月x日。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇5)
一、活動(dòng)背景:
在中國農(nóng)村有這樣一個(gè)群體:他們的父母為了生計(jì)外出打工,為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作貢獻(xiàn),但是作為子女的他們卻被留在了農(nóng)村家里,一年難得跟父母見次面。同樣在內(nèi)地城市也有這么一批兒童,他們的父母雙雙在外奔波,生理和心理正在成長需要父疼母愛的他們集中起來就變成了一個(gè)特殊的弱勢(shì)群體———留守兒童。根據(jù)調(diào)查,中國農(nóng)村目前“留守兒童”數(shù)量超過了5800萬人。57.2%的留守兒童是父母一方外出,42.8%的留守兒童是父母同時(shí)外出。留守兒童中的79.7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養(yǎng),13%的孩子被托付給親戚、朋友,7.3%為不確定或無人監(jiān)護(hù)。
調(diào)查顯示,由于父母均外出打工,與留守兒童聚少離多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能盡其作為監(jiān)護(hù)人的義務(wù)。而占絕對(duì)大比例的隔代教育又有諸多不盡人意之處,這種狀況容易導(dǎo)致留守兒童“親情饑渴”,心理健康、性格等方面出現(xiàn)偏差,學(xué)習(xí)受到影響。主要表現(xiàn)在內(nèi)心封閉、情感冷漠、自卑懦弱、行為孤僻、缺乏愛心和交流的主動(dòng)性,還有的脾氣暴躁、沖動(dòng)易怒,常常將無端小事升級(jí)為打架斗毆。由于“留守兒童”特殊的生活和教育環(huán)境,由此引發(fā)的生活、教育、情感、心理等一系列問題日益凸顯。
隨著農(nóng)村外出務(wù)工人員的增多,農(nóng)村“留守兒童”問題已成為當(dāng)前基礎(chǔ)教育的一個(gè)重要問題?!傲羰貎和比鄙俑改傅膼?,在對(duì)他們的管教上很容易出現(xiàn)“三多”和“三缺”問題:隔代監(jiān)護(hù)多溺愛、寄養(yǎng)監(jiān)護(hù)多偏愛、無人監(jiān)護(hù)多失愛;生活上缺人照應(yīng)、行為上缺人管教、學(xué)習(xí)上缺人輔導(dǎo)。“留守兒童”問題成了為基礎(chǔ)教育和社會(huì)存在的一個(gè)大問題。
以上分析盡管不盡全面,但是足以引起社會(huì)、家庭、學(xué)校的重視。就有這樣一個(gè)組織走進(jìn)了“留守兒童”這個(gè)弱勢(shì)群體,她就是紅十字會(huì)?!傲羰貎和眴栴}深深地牽動(dòng)著紅十字的心。紅十字以發(fā)揚(yáng)人道主義精神和保護(hù)人的生命和健康為宗旨,以最易受損集體為服務(wù)對(duì)象,開展各種相關(guān)志愿活動(dòng)。為了解決“留守兒童”存在的問題,紅十字會(huì)做了大量的工作,派遣相關(guān)人員深入其中了解實(shí)際情況,調(diào)查這些孩子問題的存在以及策劃解決問題的相關(guān)辦法。紅十字會(huì)從多方面入手,積極展開相關(guān)活動(dòng),盡努力幫助這些孩子。紅十字會(huì)積極組織青年志愿者以及當(dāng)?shù)丶t十字青少年與“留守兒童”開展結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng),組織孩子們參觀世園會(huì)、古城西安,讓他們感受新時(shí)代的氣息以及城市文化和城市生活;開展兒童趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)以及兒童才藝比賽活動(dòng),讓孩子們體味童年的快樂,享受生活的美好;到兒童們的家里送溫暖,讓他們體味愛的含義;組織廚藝大賽,培養(yǎng)孩子們的動(dòng)手能力等等相關(guān)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
1、關(guān)愛農(nóng)村民工子女及留守兒童,為他們提供力所能及的幫助
2、號(hào)召社會(huì)各界關(guān)注農(nóng)民工子女及留守兒童
3、為社會(huì)有愛心的人士提供志愿服務(wù)的機(jī)會(huì)
4、通過志愿活動(dòng),給貧困地區(qū)的孩子帶去新知識(shí)、新的思想、新的理念,給他們送愛心,送關(guān)懷,從而對(duì)他們的人生觀,價(jià)值觀起到正確的引導(dǎo)作用。
5、發(fā)揚(yáng)紅十字會(huì)的宗旨,從小培養(yǎng)孩子們的愛心,責(zé)任心,為他們將來做國家的合格接班人而打好結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)意義:
1、是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的需要,是化解矛盾、促進(jìn)和諧的很好舉措。
2、是農(nóng)村留守兒童作為祖國未來的特殊群體,必須特殊關(guān)愛。
四、期望效果:
在紅十字會(huì)的統(tǒng)一組織下,倡導(dǎo)并組織青年志愿者及其他社會(huì)愛心人士對(duì)留守兒童提供全面的志愿服務(wù),使他們得到關(guān)愛,接受心理方面的輔導(dǎo),學(xué)習(xí)上取得進(jìn)步,心理上健康,行為上端正,成為一個(gè)獨(dú)立,自強(qiáng),自信的人。同時(shí)也給志愿者們一個(gè)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。向社會(huì)展示紅十字會(huì)的宗旨、當(dāng)代志愿者的風(fēng)采,吸引更多的社會(huì)人士來關(guān)注留守兒童的成長問題。
五、活動(dòng)優(yōu)勢(shì)分析:
1、從人力資源上分析:此活動(dòng)由西安紅十字會(huì)主辦,招募社會(huì)上的青年志愿者及愛心人士參加,故人手充足,活動(dòng)可行
2、從物力資源上分析:招募社會(huì)上的志愿者,經(jīng)費(fèi)不需要很多,贈(zèng)與留守兒童們的禮品可以通過有能力的個(gè)人或者企業(yè)廠家愛心捐贈(zèng),物質(zhì)的支出可接受的,活動(dòng)可行。
3、從社會(huì)現(xiàn)狀上分析:留守兒童的問題越來越嚴(yán)重,社會(huì)上給予的關(guān)注越來越多,媒體的報(bào)道以及大眾的參與將會(huì)使這次活動(dòng)順利達(dá)到預(yù)期目的,活動(dòng)可行。
六、活動(dòng)主題:
手拉手關(guān)愛留守兒童,心連心呵護(hù)祖國花朵
七、活動(dòng)口號(hào):
情寄留守,愛暖童心
八、主辦單位:西安紅十字會(huì)
承辦單位:長安花公益聯(lián)盟
支持媒體:西安晚報(bào)
九、活動(dòng)宣傳:
1、每次活動(dòng)的策劃都有關(guān)老師指導(dǎo)修改,形成規(guī)范的指導(dǎo)性文件,以投稿的方式給相關(guān)部門,以便對(duì)活動(dòng)提出相關(guān)建議,使我們的行動(dòng)有實(shí)際意義。
2、在留守學(xué)校進(jìn)行展板或者集會(huì)宣傳,與當(dāng)?shù)貙W(xué)校校長做好聯(lián)系工作。
3、盡可能的使用各種媒體形式,將我們的活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳,引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。
4、借助各種媒體的力量發(fā)布征集志愿者的信息,以吸納更多有能力的愛心人士投身于關(guān)注留守兒童的活動(dòng)中來。
十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、與心理健康中心的相關(guān)專家取得聯(lián)系,請(qǐng)老師就“留守兒童心理成長問題”對(duì)參加活動(dòng)的志愿者們進(jìn)行活動(dòng)前的指導(dǎo)。
2、志愿者們做好與座談會(huì)相關(guān)的材料準(zhǔn)備,對(duì)參加活動(dòng)的留守兒童的情況進(jìn)行全面的了解。
3、每個(gè)志愿者分配一至兩名留守兒童,負(fù)責(zé)照顧他們的生活起居和心理成長。
十一、活動(dòng)內(nèi)容一——西安世園一日游
一、活動(dòng)名稱:西安世園一日游
二、活動(dòng)時(shí)間:周六或周日(一天)
三、活動(dòng)地點(diǎn):西安世園會(huì)
四、活動(dòng)人員:15名志愿者、30名留守兒童
五、活動(dòng)流程:
1、前期準(zhǔn)備:
1)、盡可能的使用多種媒體宣傳此次活動(dòng),征集志愿者,組織報(bào)名,通過考核確定成員,擇優(yōu)錄取
2)、制作證件,寫介紹信,便于活動(dòng)開展
3)、聯(lián)系世園會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好留守兒童的世園會(huì)門票,準(zhǔn)備好前往當(dāng)?shù)氐能囮?duì),以及招待兒童們吃飯的場(chǎng)所
4)、與當(dāng)?shù)氐牧羰貎和彝ト〉寐?lián)系,確定此次活動(dòng)參加的兒童人數(shù)以及兒童的相關(guān)情況
5)、物資準(zhǔn)備:西安世園會(huì)門票:留守兒童30張,志愿者15張共45張,
2、活動(dòng)過程:
1)、第一天早上派出車隊(duì)以及5名志愿者去當(dāng)?shù)貙⒓哟舜位顒?dòng)的30名留守兒童接來西安
2)、上午兒童們來到西安后,由15名志愿者以每位負(fù)責(zé)兩位兒童的分工帶領(lǐng)他們參觀西安世園會(huì)
3)、派出專業(yè)的講解員為兒童們講解世園會(huì),擴(kuò)大兒童們的視野
3)、下午逛完世園會(huì),由志愿者帶領(lǐng)兒童們?nèi)ナ孪却_定的地方吃飯
4)、派出5名志愿者跟隨車隊(duì)將留守兒童們送回家
3、活動(dòng)結(jié)束:
志愿者們與兒童們拍照留念
公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板(篇6)
方案與實(shí)施
1、感謝客戶
時(shí)間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對(duì)拜訪隊(duì)伍
拜訪對(duì)象:市內(nèi)340家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做,反饋消息。
2.客戶贈(zèng)飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時(shí)間:11月9日下午13:30-15:30
贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈(zèng)800杯,贈(zèng)完為止,贈(zèng)飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈(zèng)飲
時(shí)間:11月8日9:00-15:30
地點(diǎn):市內(nèi)全部____個(gè)崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計(jì)80箱
4.____之夜晚會(huì)
時(shí)間:11月8日晚18:00-22:00
地點(diǎn):磁湖劇院
內(nèi)容:祝詞、表揚(yáng)模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準(zhǔn)備
18:00晚會(huì)開始主持人:______
18:00-18:10______總講話
18:10-18:20______董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎(jiǎng)
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)
21:30-22:00員工離場(chǎng)
費(fèi)用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計(jì)14400__元
2.客戶贈(zèng)飲688元
3.交警贈(zèng)飲3360元
4.定點(diǎn)贈(zèng)飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會(huì)45300元
6.報(bào)紙廣告34000元
7.其它費(fèi)用3000元
合計(jì)現(xiàn)金:107960元
實(shí)物:13740元
總計(jì):121700元
活動(dòng)評(píng)估
1、對(duì)于政府這次活動(dòng),我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對(duì)社會(huì)各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪痪彩菍?duì)市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時(shí)候還來慰問我們,真是感謝。"他認(rèn)為很有社會(huì)意義,并且拍了照,登在了第二天的報(bào)上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會(huì),我們邀請(qǐng)了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺(tái)商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動(dòng)是他們所參加過的活動(dòng)中的一次。
2、對(duì)于消費(fèi)者消費(fèi)者是我們的"上帝",感謝廣大消費(fèi)者三年來的厚愛是我們這次活動(dòng)的重要目的之一。全市20個(gè)點(diǎn)同時(shí)開展現(xiàn)調(diào)機(jī)贈(zèng)飲活動(dòng),同時(shí)還發(fā)放了《致全市消費(fèi)者的感謝信》。消費(fèi)者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會(huì)更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們?cè)诟兄x信上標(biāo)明了放煙火的時(shí)間和地點(diǎn),又在電視臺(tái)上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實(shí)熱鬧,第二天《東楚晚報(bào)》在第一版上刊登我們放煙火的場(chǎng)面,這樣議論的人就更多了。
3、對(duì)于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價(jià)值觀需要獲得員工的認(rèn)同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動(dòng)貫徹的主導(dǎo)思想。
在員工聯(lián)歡晚會(huì)上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請(qǐng)來一起參加聯(lián)歡。公司對(duì)家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對(duì)這次晚也會(huì)都很滿意,既增進(jìn)了對(duì)公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評(píng)點(diǎn):
西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個(gè)企業(yè)或其它社會(huì)組織必須經(jīng)常地有意識(shí)地選擇一些契機(jī)舉辦專題活動(dòng),借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對(duì)本組織的良好印象并不斷強(qiáng)化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,維系型公共關(guān)系對(duì)企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動(dòng),提供了一個(gè)維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點(diǎn):
一、立意深遠(yuǎn),力求創(chuàng)新
舉辦周年紀(jì)念活動(dòng),可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實(shí)際上,如沒有較高的立意和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),這類活動(dòng)往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)的驅(qū)使下,一開始就要對(duì)活動(dòng)作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績(jī);對(duì)外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾--首先是消費(fèi)者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對(duì)內(nèi),增進(jìn)員工對(duì)公司的榮譽(yù)感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。"感謝消費(fèi)者"為這次慶典活動(dòng)的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動(dòng)內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個(gè)慶典活動(dòng)顯得意義不凡精心策劃,細(xì)密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財(cái)力,策劃了一系列的活動(dòng)內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈(zèng)飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會(huì)。時(shí)機(jī)選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機(jī)地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞?dòng)深^進(jìn)行新聞?lì)A(yù)熱,然后在活動(dòng)期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場(chǎng)采訪對(duì)公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動(dòng)構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細(xì)化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細(xì)密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進(jìn)行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細(xì)的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財(cái)務(wù)依據(jù),也使整個(gè)活動(dòng)的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動(dòng)時(shí),制訂一個(gè)切實(shí)可行、周全細(xì)密的活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運(yùn)作從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)型的必然趨勢(shì),因而特別值得推崇。
三、全力實(shí)施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動(dòng)對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,稱得上是"興師動(dòng)眾"的了。活動(dòng)內(nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個(gè)部門、每個(gè)員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部?jī)A注全力組織了活動(dòng)的實(shí)施工作。從某種意義上說,這次慶典活動(dòng)的舉辦,既是對(duì)公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗(yàn),也是對(duì)公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗(yàn):職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實(shí)證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動(dòng)方案付諸實(shí)施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進(jìn)行,活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費(fèi)者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強(qiáng)了企業(yè)員工及其家屬對(duì)公司的認(rèn)同感,進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動(dòng)前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評(píng)估略嫌單薄。
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