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檔案管理年度工作總結(jié) 篇1
一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制定了《檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，XX年度共組文書(shū)卷卷，照片檔案張，實(shí)物檔案份，會(huì)計(jì)檔案卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷卷，長(zhǎng)期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)份，土地權(quán)證書(shū)本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作，在XX年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇2
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
一，今年來(lái)的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲(chóng))劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
5.對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.
6.文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐.
7.積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館.
二，存在的不足
1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.
2.對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).
3.檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富.
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).
三，下步主要工作
1.以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間.
4.在檔案的利用上提出"五，一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上，編寫(xiě)，續(xù)寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料;
6.加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).
四，工作措施
1.改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即:業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地.
檔案管理年度工作總結(jié) 篇3
一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和“科學(xué)發(fā)展觀”的思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。
目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級(jí)目錄。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿意而去，一年來(lái)，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷（件），復(fù)印檔案資料100多頁(yè)。特別是對(duì)上級(jí)來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí)，能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jī)，但也還存在一些不足與問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限，對(duì)檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的，仍有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走，去學(xué)習(xí)、摸索，以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇4
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇5
一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇6
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程
檔案工作驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告
建華管樁是建筑基礎(chǔ)工程材料——預(yù)應(yīng)力混凝土管樁生產(chǎn)的專業(yè)廠家，1993年2月創(chuàng)建于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)。建華管樁自創(chuàng)立之日起，一直堅(jiān)持“走正道、負(fù)責(zé)任、心中有別人”的企業(yè)文化，遵循“以人為本，無(wú)為而治”的管理理念，堅(jiān)守“用戶第一，信譽(yù)至上”的企業(yè)宗旨，弘揚(yáng)“求實(shí)、務(wù)實(shí)，提高辦事效率，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)”的企業(yè)精神，從1994年至2009年底，建華員工由最初的200人發(fā)展到16400多人，增長(zhǎng)了82倍；銷量由26萬(wàn)米增加到8516萬(wàn)米，增長(zhǎng)了約328倍；產(chǎn)值由3200萬(wàn)元增加到76億元，增長(zhǎng)了約238倍。目前，建華管樁的年生產(chǎn)能力達(dá)1億多米，市場(chǎng)占有率達(dá)35%以上，已經(jīng)連續(xù)十三年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)產(chǎn)銷量冠軍，并成為全球最大的管樁制造商。江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)，成立于2002年10月8日，為建華管樁集團(tuán)的分公司，已有10條生產(chǎn)線投產(chǎn)使用, 是全國(guó)規(guī)模最大的管樁生產(chǎn)基地，注冊(cè)資金為1620萬(wàn)美元,總投資規(guī)模為2620萬(wàn)美元，占地700余畝，現(xiàn)有員工2800余人。公司地理位置優(yōu)越，背靠長(zhǎng)江，面臨312國(guó)道，滬寧高速和滬寧鐵路，同時(shí)，公司在素有“黃金岸線”之稱的長(zhǎng)江深水航道邊建有自備碼頭，確保及時(shí)將產(chǎn)品送至各工地。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程，地處長(zhǎng)江下游鎮(zhèn)揚(yáng)河段世業(yè)洲的右汊右岸，江蘇省鎮(zhèn)江市句容境內(nèi)，位于公司老碼頭下游、嘉新京陽(yáng)水泥有限公司碼頭上游，上距南京市航道里程約61KM，下距鎮(zhèn)江市航道里程約20KM，緊鄰京陽(yáng)水泥廠3萬(wàn)噸級(jí)碼頭。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁有限公司通用碼頭工程建設(shè)3000噸級(jí)通用泊位1個(gè)，設(shè)計(jì)代表船型為3000噸級(jí)駁船，兼靠5000噸級(jí)江海船。年出口樁30萬(wàn)噸、進(jìn)口黃沙30萬(wàn)噸、進(jìn)口鋼材0.5萬(wàn)噸，吞吐量總計(jì)60.5萬(wàn)噸/年。本工程主要建筑內(nèi)容為高樁梁板式結(jié)構(gòu)碼頭一座，包括碼頭平臺(tái)。引橋、防撞樁、拋石護(hù)坡等水工建筑物，配置相應(yīng)的裝卸機(jī)械設(shè)備，建設(shè)供電、照明、通信、給排水、消防、環(huán)保等相關(guān)配套設(shè)施。
2008年5月9日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)以蘇發(fā)改交通發(fā)【2008】483號(hào)文批準(zhǔn)鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程項(xiàng)目的批復(fù)。2008年3月14日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)在鎮(zhèn)江市組織召開(kāi)了《鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報(bào)告》審核會(huì)，通過(guò)了工程可行性研究報(bào)告的審查及專家審查意見(jiàn)。期間，項(xiàng)目獲得了包
括岸線利用、土地使用等在內(nèi)的岸線、航道、海事、水利、國(guó)土、環(huán)保等各項(xiàng)必備的行政批復(fù)。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程于2007年開(kāi)始進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作，于2009年9月20日開(kāi)工，2010年3月開(kāi)始進(jìn)入試運(yùn)行。
2010年3月鎮(zhèn)江市口港局審查了鎮(zhèn)江港高資港區(qū)通用碼頭工程試運(yùn)行前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)為基本具備試運(yùn)行條件，出具了港口行政主管部門審查意見(jiàn)；“該工程項(xiàng)目具備試運(yùn)行條件，同意備案”
一、基本情況
1、參建單位
建設(shè)單位：江蘇建華管樁有限公司
勘察單位：長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院 設(shè)計(jì)單位：長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院
質(zhì)量監(jiān)督單位：鎮(zhèn)江市港口建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 施工單位：中交二航局第三工程有限公司
江蘇建華管樁有限公司
2、項(xiàng)目準(zhǔn)備
江蘇建華管樁有限公司根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃擬在現(xiàn)有碼頭下游建設(shè)通用碼頭工程。2008年3月長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院編制完成可行性研究報(bào)告；江蘇省發(fā)改委2008年1月以蘇發(fā)改交能發(fā)〔2008〕號(hào)對(duì)可行性研究報(bào)告；
2006年11月有江蘇長(zhǎng)江海事局咨詢服務(wù)中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環(huán)境評(píng)估報(bào)告；
2007年1月江蘇水文資源勘測(cè)局鎮(zhèn)江分局編制完成防洪評(píng)價(jià)報(bào)告； 2006年12月南京正奇科技咨詢有限公司編制完成航道影響論證報(bào)告； 2007年5月鎮(zhèn)江華東安全科學(xué)研究編制完成安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告； 以上各評(píng)估報(bào)告均獲得各相關(guān)部門批復(fù)及專家評(píng)審意見(jiàn)通過(guò)。
2008年8月長(zhǎng)江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院完成通用碼頭工程初步設(shè)計(jì)。由江蘇省交通廳蘇交港〔2008〕批準(zhǔn)通過(guò)。2008年9月完成施工圖設(shè)計(jì)并由鎮(zhèn)江市口港局鎮(zhèn)江港〔2009〕號(hào)文批復(fù)通過(guò)。
二、項(xiàng)目檔案管理情況
公司制定了嚴(yán)格、系統(tǒng)的資料收集、整理、歸檔制度；同時(shí)，公司要求按規(guī)定隨建
設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工各部門（綜合辦、工程部等）有一名專職資料管理人員，負(fù)責(zé)日常資料的收集、歸類及資料的借閱、保管工作。
工程開(kāi)工后，要求各個(gè)參加單位抓緊以下三個(gè)控制環(huán)節(jié)，以保證工程技術(shù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
1、事先控制
公司與參建單位簽訂合同時(shí)，對(duì)工程文件材料、竣工圖制作及歸檔份數(shù)，作明確規(guī)定；監(jiān)理單位根據(jù)不同專業(yè)提供統(tǒng)一的表示使用，為保證竣工工程技術(shù)文件的完整性、統(tǒng)一性起了決定作用。
2、事中控制
公司要求各參建單位在呈報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)提交工程項(xiàng)目的單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分表，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)其進(jìn)行審查，并報(bào)質(zhì)監(jiān)部門核準(zhǔn)，從而保證了工程技術(shù)文件材料歸檔的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
3、事后控制
參建單位在工程技術(shù)文件材料形成、分類、組卷過(guò)程中、工程技術(shù)人員及監(jiān)理人員隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)文件材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊(cè)之間是否保持有機(jī)聯(lián)系。從而保證了工程技術(shù)文件的合理性和完善性。
三、收集整理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
案卷式樣及內(nèi)容、按國(guó)家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣》（交辦發(fā)〔1992〕121號(hào)文）和交通部《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等文件規(guī)定執(zhí)行。
四、工程文件材料的整理機(jī)竣工圖編制概況、案卷數(shù)量 建設(shè)單位將工程文件材料分為二部分：
（一）工程前期
建設(shè)單位除認(rèn)真保管好上級(jí)下達(dá)的審查、批復(fù)等重要文件外，對(duì)自身形成的項(xiàng)目文件材料做好收集和保管的工作；立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷；設(shè)計(jì)審批文件材料按設(shè)計(jì)不同階段和不同專業(yè)分別整理組卷；工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷；招投標(biāo)階段按招投標(biāo)工作程序與內(nèi)容分別整理組卷；竣工驗(yàn)收階段文件材料按合同結(jié)合時(shí)間的計(jì)量支付、進(jìn)度報(bào)表分別
整理組卷。以上文件材料由建設(shè)單位自行完成。
（二）施工技術(shù)文件由施工單位、監(jiān)理單位完成
對(duì)工程管理、施工管理則可按合同、專業(yè)分別組卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分項(xiàng)工程劃分分別組卷。如施工過(guò)程中原材料、設(shè)備（構(gòu)、配件）等質(zhì)保文件及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試文件一般可按合同段進(jìn)行組卷；而質(zhì)檢文件材料一般按分部、分項(xiàng)工程分部組卷。
竣工圖：因設(shè)計(jì)變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監(jiān)理和施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容進(jìn)行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。并由施工單位在案卷組卷中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更情況說(shuō)明。
工程技術(shù)文件材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。工程文件分類工作已完成：附表一 歸檔案卷目錄基本完成：附表二
前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工驗(yàn)收資料：12卷 ；招投標(biāo)文件： 4 卷；資金管理：2卷。
五、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程施工任務(wù)已完成。從2010年4月起進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，至今運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
工程檔案在運(yùn)行工程中起了一定的指標(biāo)、提示作用。全面了解碼頭性能和功能是生產(chǎn)部門必須掌握的知識(shí)。
機(jī)械、設(shè)備使用中要求：人員有上崗證、按照一定規(guī)程操作、嚴(yán)格保養(yǎng)、維護(hù)制度等。
六、存在的問(wèn)題及解決措施
1、江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)。由于該單位人員調(diào)動(dòng)頻繁，給工程檔案文件材料的保管帶來(lái)了一定的困難，導(dǎo)致個(gè)別原件流失，如設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)文件只存合同。
2、江蘇建華管樁有限公司在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、征地、拆遷工作已于前碼頭完成。環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告；地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。
江蘇建華管樁有限公司
二〇一〇年十二月二十四日
檔案管理年度工作總結(jié) 篇7
_年上半年，長(zhǎng)治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會(huì)議精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省局閆默彧、市局申旭峰局長(zhǎng)講話精神，努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來(lái)，全面落實(shí)省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長(zhǎng)治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神，著力在“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促發(fā)展”上下功夫，從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點(diǎn)入手，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展?，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局，不忘初心、牢記使命，立足本職，凝心聚力抓落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神，全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記重要講話精神，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作鮮明的政治屬性和意識(shí)形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，認(rèn)真抓好“不忘初心，牢記使命”主題教育，增強(qiáng)全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動(dòng)為契機(jī)，號(hào)召全局黨員干部積極投身垃圾分類實(shí)踐，引導(dǎo)廣大群眾自覺(jué)提高垃圾分類意識(shí)，形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實(shí)開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊(duì)，對(duì)蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)、“五道五治”、護(hù)林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實(shí)際問(wèn)題，充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。
(二)開(kāi)展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下，長(zhǎng)治縣檔案局堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項(xiàng)工作中，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了市級(jí)精神文明單位創(chuàng)建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”， 時(shí)刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐、推動(dòng)檔案工作開(kāi)展。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長(zhǎng)辦發(fā)〔_〕8號(hào)文件精神。同時(shí)積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，針對(duì)存在的問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，逐一落實(shí)。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫(kù)建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前，已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。5月3日，召開(kāi)了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議。市檔案局副局長(zhǎng)張連生、縣政府副縣長(zhǎng)王練兵到會(huì)并作了重要講話。會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會(huì)議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對(duì)全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫(kù)安全實(shí)施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度，制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來(lái)由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全6次，切實(shí)做到責(zé)任到人，措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對(duì)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行全面清查，分門別類制定計(jì)劃，確保檔案安全及措施落實(shí)到位。5月31日，聘請(qǐng)長(zhǎng)治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識(shí)。要求時(shí)刻做到居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴，防患于未然。
(六)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對(duì)縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度，各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開(kāi)展，做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計(jì)業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁(yè)，充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值，切實(shí)幫助群眾解決了遺留問(wèn)題和矛盾，為落實(shí)政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認(rèn)真開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長(zhǎng)帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊(duì)先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場(chǎng)監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并對(duì)巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊(duì)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合，力求達(dá)到各項(xiàng)工作相互促進(jìn)提高的實(shí)效。同時(shí)重點(diǎn)對(duì)民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅(jiān)、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項(xiàng)目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(八)積極開(kāi)展重大活動(dòng)檔案管理工作。為深入貫徹落實(shí)《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》和長(zhǎng)治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長(zhǎng)治市貫徹落實(shí)實(shí)施方案的通知》長(zhǎng)政辦發(fā)〔_〕8號(hào)文件精神，完善重大活動(dòng)檔案管理工作機(jī)制，根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項(xiàng)，按照縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)王現(xiàn)敏批示要求，長(zhǎng)治縣檔案局查漏補(bǔ)缺，逐項(xiàng)落實(shí)。4月20日長(zhǎng)治縣財(cái)政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長(zhǎng)縣財(cái)預(yù)〔_〕15號(hào))文件，將重大活動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元列入檔案局財(cái)政預(yù)算;4月23日，我局以長(zhǎng)縣檔字〔_〕14號(hào)《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容的請(qǐng)示》經(jīng)縣委副書(shū)記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計(jì)劃;5月2日長(zhǎng)治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長(zhǎng)治縣重大活動(dòng)檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議上進(jìn)行了學(xué)習(xí)、傳達(dá)，明確了重大活動(dòng)檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日，長(zhǎng)治縣檔案局以長(zhǎng)縣檔字〔_〕19號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號(hào))《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理申報(bào)工作的通知》;長(zhǎng)治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動(dòng)作為，多次深入到長(zhǎng)治縣體育服務(wù)中心對(duì)即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國(guó)際馬拉松賽重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(九)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神，慶祝改革開(kāi)放40周年，增強(qiáng)公眾社會(huì)檔案意識(shí)，宣傳檔案工作價(jià)值，長(zhǎng)治縣檔案局在“6˙9國(guó)際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會(huì)，充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介，通過(guò)開(kāi)辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》，推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)廣場(chǎng)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位，在全縣范圍內(nèi)扎實(shí)有效地開(kāi)展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會(huì)特別是人民群眾的需求，檔案開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后，檔案館庫(kù)還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設(shè)整體水平不高，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題都要求我們?cè)谙乱徊焦ぷ髦星袑?shí)加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識(shí)薄弱，檔案工作還沒(méi)有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程，檔案法制意識(shí)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大，必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒(méi)完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對(duì)滯后。
4.參與全縣重大活動(dòng)的機(jī)制、體制還不成熟，重大活動(dòng)檔案資料收集工作有待加強(qiáng);
5.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號(hào)文件要求，積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，盡早落實(shí)檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費(fèi)和檔案展覽布展經(jīng)費(fèi)、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲(chóng)、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備，籌辦檔案館開(kāi)館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開(kāi)展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識(shí)的機(jī)會(huì)，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令，對(duì)職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對(duì)年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第10號(hào)令，完成長(zhǎng)治縣新增國(guó)有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開(kāi)展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動(dòng)和舉辦檔案知識(shí)講座。
5.重點(diǎn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項(xiàng)督查。
6.繼續(xù)推進(jìn)重大活動(dòng)檔案管理工作，主動(dòng)參與本縣重大活動(dòng)形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè)，征集實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息，特別是加大對(duì)破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開(kāi)展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8.提高已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開(kāi)，便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)，進(jìn)一步深化已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
10.扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進(jìn)利用服務(wù)開(kāi)放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)和全局觀念，把推動(dòng)轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容，切實(shí)提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個(gè)基點(diǎn)，突出指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn)，強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用這個(gè)難點(diǎn)，為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇8
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
3.查漏補(bǔ)缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
檔案管理年度工作總結(jié) 篇9
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下，通過(guò)自己的努力，較好的完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下：
近幾年來(lái)，張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了“機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人”等新的要求，對(duì)照這些要求，使我深深地認(rèn)識(shí)到，自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的，服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，一年來(lái)，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍，在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，即：檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔，有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò)，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù)，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí)，心里感到無(wú)比的欣慰。
回顧20xx年的工作，一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jī)，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高，但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒(méi)有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
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