公文涵的寫作【篇1】
(一)請示與報告
請示和報告都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將請示文種用報告文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫請示和報告時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。請示是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;報告是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。
三是容量不同。請示應(yīng)一文一事;報告可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。請示應(yīng)事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同。請示的篇幅比較短，一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。請示在結(jié)束時用特此請示、特此請示，請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
(二)請示與函
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項，不能用請示或報告，應(yīng)使用請求批準(zhǔn)函。
在公文撰寫中，容易出現(xiàn)請求批準(zhǔn)函誤認(rèn)為就是請示或報告文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用請示或報告，是欠妥的。請示與請求批準(zhǔn)函有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：
一是類型不同。請示是上行文;請求批準(zhǔn)函是平行文。
二是主送機關(guān)不同。請示的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;請求批準(zhǔn)函的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。請示是請求批準(zhǔn)、指示;請求批準(zhǔn)函是請求批準(zhǔn)某項職能事項。
四是行文語氣不同。請示的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);請求批準(zhǔn)函應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。請示的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);請求批準(zhǔn)函的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。
(三)報告與總結(jié)
報告是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等?？偨Y(jié)不是公文文種，但在實際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用某某單位xx年XX工作總結(jié)等，這樣的標(biāo)題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用報告文種，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為某某單位關(guān)于xx年XX工作情況的報告，這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡囊庖娢姆N。在實際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文，如：某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等，都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為某某單位關(guān)于xx年XX工作的意見。
(五)通告與通知
通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：某某單位關(guān)于XX的通告。
通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的。通知在行政機關(guān)公文往來中使用較多，如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。
公文涵的寫作【篇2】
1月21日至23日，我有幸參加了學(xué)校舉辦的公文寫作培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)使我受益匪淺。以下是我此次培訓(xùn)班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必然寫不出好公文。
在起草公文時，根據(jù)所要達到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)"需要寫什么"去寫，而不能根據(jù)"會寫什么"去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到"與眾不同"，而不能"與眾雷同"。從一定意義上說，成功就是"與眾不同"。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的"創(chuàng)造性"運用。
公文涵的寫作【篇3】
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多，但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板，既實用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔(dān)心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？
到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒停下，她讓我吃飯，吃完飯再回來寫作業(yè)，我答應(yīng)了，只見媽媽又去辦事了。
從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過關(guān)了，唯有爸爸的成績不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過六十分。他沮喪地說：力不從心??！媽媽給他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績。
公文涵的寫作【篇4】
命令是法定的行政公文的一個文種，它是應(yīng)用寫作的重要文體之一，是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。下面是小編為大家收集的命令公文寫作格式大全，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強制性行政措施；
（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的`種類：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎令
4、命令（令）的寫作：
（1）發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標(biāo)題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令（令）的注意事項
（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。
（4）發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
公文涵的寫作【篇5】
各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。
請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
20xx年x月x日
公文涵的寫作【篇6】
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來，經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規(guī)定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規(guī)定，嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律，念其該規(guī)定實施以來首次違反和認(rèn)識錯誤態(tài)度較好，為嚴(yán)肅周日報餐管理紀(jì)律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報餐有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報!
公文涵的寫作【篇7】
局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動工作方案
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的精神，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀 ，進一步提高人事部門自身建設(shè)水平，根據(jù)全市人事系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作會議的安排部署，結(jié)合我局實際，特制定本方案。
我局將堅持以黨的精神和科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)人事干部隊伍為重點，扎實有效開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作，與時俱進、開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)人事工作新局面，為我區(qū)全面建設(shè)小康社會提供堅強的人事人才保證。
此活動的最終目標(biāo)為：1.把局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為政治立場堅定、工作作風(fēng)務(wù)實、堅持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)習(xí)好、團結(jié)好、作風(fēng)好、紀(jì)律好、政績好的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.建設(shè)一支政治可靠、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬、進取心強的人事干部隊伍。3.各項人事人才工作任務(wù)按時全面完成。重點工作有創(chuàng)新、出經(jīng)驗、 出成果; 單項工作有特色， 每年至少要有 1～2項人事人才工作在市或省有影響、有位次。
為實現(xiàn)上述目標(biāo)，我局將從抓學(xué)習(xí)，強素質(zhì);抓管理，樹形象;抓創(chuàng)新，創(chuàng)佳績著手去做。同時為了保證活動效果，我局也會加強組織保障。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保活動效果。將爭先創(chuàng)優(yōu)活動作為一項長期的事關(guān)全局的戰(zhàn)略任務(wù)，納入重要議事日程
(二)建立激勵機制，增強爭創(chuàng)動力。以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)干部隊伍為重點，建立激勵機制。
(三)加強輿論引導(dǎo)，注重培養(yǎng)典型。加強對爭創(chuàng)活動的宣傳，引導(dǎo)全體干部適應(yīng)時代發(fā)展要求，更新思想觀念，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，樹立本局的學(xué)習(xí)典范。
公文涵的寫作【篇8】
具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序
5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：
15.抄送機關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)
同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;
政府與同級黨委和軍隊機關(guān);
政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān); 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。
確定成文日期的原則：
機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
聯(lián)合行文時，以最后一個機關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。
須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》
2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(很少)
通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 傳達要求下級機關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
向上級機關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。
向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否，請批復(fù)”“請指示”
我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告
可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告
會商：涉及到的機關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進行核查。
注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名
4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字
2.辦理公文：
擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
承辦：具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。
1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。
2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
3.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。
發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。
4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
5.公文格式所具有的特點是( AC )。
19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。
C.必須堅持“先核后簽”
公文的分類：
1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;
“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。
緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔：
1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。
6.會議文件：會議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家
有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。
4.左側(cè)裝訂。
5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。
文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院19第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)〔〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細實線。
5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。
6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應(yīng)簡練、醒 目。
在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)
導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。
決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?
決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。
報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件或材料的報告等。
請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
請示適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請示上級單位批準(zhǔn)的事項;二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有：請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。
報告與請示有何區(qū)別?
一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。
三.時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報告”。
通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項等。
通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通報運用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。
通知與通報有何區(qū)別?
通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。
函的種類主要有：征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項的函。
會議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?
會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。
除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀(jì)要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
公文涵的寫作【篇9】
述職報告屬事務(wù)性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內(nèi)完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個方面，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領(lǐng)導(dǎo)進行各方面的考核；述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評；述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告，筆者認(rèn)為應(yīng)做到四要四忌。
一、要實事求是，切忌華而不實
述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部，應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關(guān)系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責(zé)的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認(rèn)識表述出來，要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
三、要情理相宜，切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實際情況進行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務(wù)的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。
四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
(一)請示與報告
請示和報告都是上行文，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將請示文種用報告文種呈送上級機關(guān)，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫請示和報告時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級訊問，報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。請示是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;報告是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項。
三是容量不同。請示應(yīng)一文一事;報告可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。請示應(yīng)事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān)，其他上級機關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同。請示的篇幅比較短，一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。請示在結(jié)束時用特此請示、特此請示，請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
(二)請示與函
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項，不能用請示或報告，應(yīng)使用請求批準(zhǔn)函。
在公文撰寫中，容易出現(xiàn)請求批準(zhǔn)函誤認(rèn)為就是請示或報告文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用請示或報告，是欠妥的。請示與請求批準(zhǔn)函有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：
一是類型不同。請示是上行文;請求批準(zhǔn)函是平行文。
二是主送機關(guān)不同。請示的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;請求批準(zhǔn)函的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。請示是請求批準(zhǔn)、指示;請求批準(zhǔn)函是請求批準(zhǔn)某項職能事項。
四是行文語氣不同。請示的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);請求批準(zhǔn)函應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。請示的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);請求批準(zhǔn)函的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。
(三)報告與總結(jié)
報告是上行文，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等?？偨Y(jié)不是公文文種，但在實際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用某某單位xx年XX工作總結(jié)等，這樣的標(biāo)題是不對的。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作，可直接使用報告文種，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為某某單位關(guān)于xx年XX工作情況的報告，這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡囊庖娢姆N。在實際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文，如：某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等，都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為某某單位關(guān)于xx年XX工作的意見。
(五)通告與通知
通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：某某單位關(guān)于XX的通告。
通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的。通知在行政機關(guān)公文往來中使用較多，如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。
公文涵的寫作【篇2】
1月21日至23日，我有幸參加了學(xué)校舉辦的公文寫作培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)使我受益匪淺。以下是我此次培訓(xùn)班的一些心得體會。
一、要有明晰的效果意識
公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必然寫不出好公文。
在起草公文時，根據(jù)所要達到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)"需要寫什么"去寫，而不能根據(jù)"會寫什么"去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。
二、要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到"與眾不同"，而不能"與眾雷同"。從一定意義上說，成功就是"與眾不同"。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的"創(chuàng)造性"運用。
公文涵的寫作【篇3】
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多，但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板，既實用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔(dān)心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？
到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒停下，她讓我吃飯，吃完飯再回來寫作業(yè)，我答應(yīng)了，只見媽媽又去辦事了。
從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過關(guān)了，唯有爸爸的成績不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過六十分。他沮喪地說：力不從心??！媽媽給他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績。
公文涵的寫作【篇4】
命令是法定的行政公文的一個文種，它是應(yīng)用寫作的重要文體之一，是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。下面是小編為大家收集的命令公文寫作格式大全，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強制性行政措施；
（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的`種類：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎令
4、命令（令）的寫作：
（1）發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標(biāo)題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令（令）的注意事項
（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。
（4）發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
公文涵的寫作【篇5】
各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。
請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
20xx年x月x日
公文涵的寫作【篇6】
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來，經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規(guī)定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規(guī)定，嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律，念其該規(guī)定實施以來首次違反和認(rèn)識錯誤態(tài)度較好，為嚴(yán)肅周日報餐管理紀(jì)律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報餐有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報!
公文涵的寫作【篇7】
局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動工作方案
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的精神，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀 ，進一步提高人事部門自身建設(shè)水平，根據(jù)全市人事系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作會議的安排部署，結(jié)合我局實際，特制定本方案。
我局將堅持以黨的精神和科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)人事干部隊伍為重點，扎實有效開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作，與時俱進、開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)人事工作新局面，為我區(qū)全面建設(shè)小康社會提供堅強的人事人才保證。
此活動的最終目標(biāo)為：1.把局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為政治立場堅定、工作作風(fēng)務(wù)實、堅持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)習(xí)好、團結(jié)好、作風(fēng)好、紀(jì)律好、政績好的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.建設(shè)一支政治可靠、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬、進取心強的人事干部隊伍。3.各項人事人才工作任務(wù)按時全面完成。重點工作有創(chuàng)新、出經(jīng)驗、 出成果; 單項工作有特色， 每年至少要有 1～2項人事人才工作在市或省有影響、有位次。
為實現(xiàn)上述目標(biāo)，我局將從抓學(xué)習(xí)，強素質(zhì);抓管理，樹形象;抓創(chuàng)新，創(chuàng)佳績著手去做。同時為了保證活動效果，我局也會加強組織保障。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保活動效果。將爭先創(chuàng)優(yōu)活動作為一項長期的事關(guān)全局的戰(zhàn)略任務(wù)，納入重要議事日程
(二)建立激勵機制，增強爭創(chuàng)動力。以工作爭先、服務(wù)爭先、業(yè)績爭先為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)習(xí)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)干部隊伍為重點，建立激勵機制。
(三)加強輿論引導(dǎo)，注重培養(yǎng)典型。加強對爭創(chuàng)活動的宣傳，引導(dǎo)全體干部適應(yīng)時代發(fā)展要求，更新思想觀念，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，樹立本局的學(xué)習(xí)典范。
公文涵的寫作【篇8】
具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序
5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：
15.抄送機關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)
同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;
政府與同級黨委和軍隊機關(guān);
政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān); 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。
確定成文日期的原則：
機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
聯(lián)合行文時，以最后一個機關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。
須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》
2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(很少)
通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 傳達要求下級機關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
向上級機關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。
向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否，請批復(fù)”“請指示”
我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告
可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告
會商：涉及到的機關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進行核查。
注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名
4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字
2.辦理公文：
擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
承辦：具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。
1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。
2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
3.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。
發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。
4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
5.公文格式所具有的特點是( AC )。
19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。
C.必須堅持“先核后簽”
公文的分類：
1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;
“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。
緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔：
1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。
6.會議文件：會議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家
有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。
4.左側(cè)裝訂。
5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。
文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院19第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)〔〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細實線。
5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。
6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應(yīng)簡練、醒 目。
在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)
導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。
決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?
決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。
報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件或材料的報告等。
請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
請示適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請示上級單位批準(zhǔn)的事項;二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有：請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。
報告與請示有何區(qū)別?
一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。
三.時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報告”。
通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項等。
通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通報運用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。
通知與通報有何區(qū)別?
通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。
函的種類主要有：征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項的函。
會議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?
會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。
除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀(jì)要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
公文涵的寫作【篇9】
述職報告屬事務(wù)性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內(nèi)完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個方面，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領(lǐng)導(dǎo)進行各方面的考核；述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評；述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告，筆者認(rèn)為應(yīng)做到四要四忌。
一、要實事求是，切忌華而不實
述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部，應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關(guān)系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責(zé)的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認(rèn)識表述出來，要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
三、要情理相宜，切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實際情況進行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務(wù)的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。
四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。