總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃合集

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總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇1
    XX總:您好!
    很榮幸能成為公司的一員!本人XX,現(xiàn)年37歲,湖南衡陽(yáng)市人,能為萬(wàn)事達(dá)做一些力所能及的工作,我深感榮幸。從面試至今,總共見(jiàn)過(guò)兩面,都是非常短暫的交談,感謝您對(duì)我的賞識(shí)與信任,使我對(duì)公司情況有了一個(gè)初步了解。
    我之前在深圳一家港美合資企業(yè)工作,一直擔(dān)任深圳瑪皓玩具有限公司總經(jīng)理助理/人力資源部經(jīng)理:主要負(fù)責(zé)公司全面管理工作,采取各種行之有效的管理手段和方法,有效整合各種資源,確保公司人、財(cái)、物發(fā)揮最大效用。督導(dǎo)各部門建立各種制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司有序經(jīng)營(yíng)。審定公司各部門之組織架構(gòu)、人員編制、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、管理權(quán)責(zé),對(duì)部門負(fù)責(zé)人的甄選、任免、處罰、考評(píng)、崗位異動(dòng)進(jìn)行裁決。定期向總經(jīng)理或董事會(huì)匯報(bào)公司之經(jīng)營(yíng)狀況,接受其監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),建設(shè)一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,敢負(fù)責(zé)任的高效團(tuán)隊(duì)。
    自1994年參加工作,于內(nèi)地國(guó)有企業(yè)、珠三角大中型港臺(tái)企業(yè)、上市公司、私營(yíng)企業(yè)、美資企業(yè)任職,在四百多人、一兩千人到五千多人的'企業(yè)都工作過(guò),先后擔(dān)任過(guò)技術(shù)員、辦公室主任、品質(zhì)主管、ISO體系專員、生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制(PMC)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理助理等職務(wù),有近18年的管理經(jīng)驗(yàn),主導(dǎo)過(guò)企業(yè)局部性的變革和全盤性的變革,從一線戰(zhàn)場(chǎng)上磨煉出來(lái)的管理專業(yè)人才,熟悉中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各種問(wèn)題,以及標(biāo)本兼治之系統(tǒng)解決方法,了解中西方文化之差異,有一定的人文底蘊(yùn),理論與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)皆備。
    在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣,歷經(jīng)成敗得失,本人愿意就湖南萬(wàn)事達(dá)電梯空調(diào)工程公司總經(jīng)理助理一職娓娓道來(lái)的表述自己的看法與工作作風(fēng),從多個(gè)角度談?wù)剛€(gè)人的就任總經(jīng)理助理的計(jì)劃,值得您參考和細(xì)細(xì)品味。
    管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,合適的就是最好的,84000法門皆可成就佛道,不同的時(shí)空背景選擇的方法可能不太一樣,一樣的藥,一樣的方法,應(yīng)用到世界各地,忽略了人種、氣候、地理的因素,那也是不正確的。我不是什么專家權(quán)威,也不迷信專家權(quán)威,我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經(jīng)理助理一職進(jìn)行交流和探討,相互學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng)。
    如果我就任XXXXXX公司總經(jīng)理助理的話,本人工作作風(fēng)喜歡先定目標(biāo)與計(jì)劃,再按目標(biāo)一步步行動(dòng)實(shí)施,實(shí)施結(jié)果一切憑數(shù)據(jù)說(shuō)話。我計(jì)劃按以下步驟與方法進(jìn)行:
    第一階段 熟悉了解公司現(xiàn)狀
    (預(yù)計(jì)完成時(shí)間:15天)
    盡快了解以下內(nèi)容:
    1、了解公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針與目標(biāo)及公司高層對(duì)本人的要求(包括對(duì)本崗位的期望值),將公司目標(biāo)與個(gè)人的價(jià)值觀一致,這是共贏合作的基礎(chǔ)。
    2、熟悉公司環(huán)境(特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的日子才能好過(guò)。)
    3、對(duì)公司現(xiàn)狀、行業(yè)情況與發(fā)展趨勢(shì)初步摸底。
    4、認(rèn)識(shí)各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事,爭(zhēng)取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問(wèn)題。安排時(shí)間與各模塊負(fù)責(zé)人員溝通了解其工
    作的開(kāi)展情況(注意運(yùn)用友善的方式)。
    (1)從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊(cè),熟悉了解他們的個(gè)人狀況;
    (2)給各部門負(fù)責(zé)人布置一個(gè)作業(yè):A.畫(huà)出自己部門的目前的組織結(jié)構(gòu)圖。B.寫(xiě)出自己的工作職責(zé)和權(quán)限。C.寫(xiě)出自己部門當(dāng)前工作存在的主要問(wèn)題、瓶頸和困難(一周內(nèi)完成)。到時(shí)會(huì)花30~60分鐘和他們一一進(jìn)行溝通,以便日后能逐步解決這些問(wèn)題;面對(duì)面溝通了解各位下屬人員情況、工作開(kāi)展情況。
    5、了解和評(píng)估公司管理現(xiàn)狀:(人力盤點(diǎn)及查看年度人力規(guī)劃)。
    (1)各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程;
    (2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況;
    (3)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況;
    (4)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況;
    (5)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。
    注意﹕ 一個(gè)“空降兵”進(jìn)入新企業(yè),最常見(jiàn)做法也都是設(shè)法盡快取得業(yè)績(jī),以便得到老板的肯定。這也是合乎常理的。畢競(jìng)每個(gè)公司都它固有的企業(yè)文化,不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進(jìn)入工作狀態(tài),其次,再慢慢的改變現(xiàn)狀,或許,你認(rèn)為不規(guī)范的,恰恰是適合公司的因?yàn)橹袊?guó)的特色太多了。先了解需求,尋找不足與缺陷,再擇之以立。我個(gè)人認(rèn)為讓自己盡快融入該文化中并得到同事的認(rèn)可與支持更為重要。永遠(yuǎn)不會(huì)忘記“總經(jīng)理助理”是服務(wù)性的職務(wù),要想在這個(gè)公司存活下來(lái),就得讓人家感覺(jué)到你是在協(xié)助、服務(wù)他們的人/部門。所以在取得必要的資訊后,在工作開(kāi)展中,不要一味地站在個(gè)人角度去開(kāi)展工作,而是結(jié)合需求有選擇地步步進(jìn)入。我不會(huì)否認(rèn)之前公司所做的一切,多肯定,再完善。了解每個(gè)人的品性﹐特別是老板,老板之所以能做老板,他的很多見(jiàn)解自然能高遠(yuǎn),有時(shí)我們自己只能看到問(wèn)題點(diǎn),看不到問(wèn)題的復(fù)雜背景。背景非常的重要。
    6、 熟悉與了解公司管理現(xiàn)狀:
    (1)公司清潔衛(wèi)生的維護(hù)
    (2)工程安全工作
    (3)車輛管理
    (4)辦公用品管理
    (5)文檔、資訊安全管理
    第二階段 總評(píng)分析
    (預(yù)計(jì)完成時(shí)間:15天)
    1、對(duì)第一階段掌握情況進(jìn)行整理并分類診斷分析。
    2、評(píng)估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題和不足(分析問(wèn)題的根本原因和存在不足的具體情況)。
    3、分析問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況;找出關(guān)鍵急需改善的“制約環(huán)節(jié)”與當(dāng)時(shí)人溝通﹐征求他人意見(jiàn)再結(jié)合自身觀點(diǎn)擬定“改善實(shí)施方案”。
    4、與總經(jīng)理溝通“改善實(shí)施方案”的想法與意圖,與總經(jīng)理保持步調(diào)一致,并得到支持力度。
    5、“方案實(shí)施”﹕開(kāi)會(huì)確定責(zé)任人﹑時(shí)間期限﹑所需支持資源→實(shí)施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關(guān)懷等處世哲學(xué)。
    第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計(jì)劃
    (預(yù)計(jì)完成時(shí)間:1個(gè)月)
    1、牢牢抓住以“經(jīng)營(yíng)人心,管理人性”為總經(jīng)理助理的工作宗旨,以“機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置”這三個(gè)工作重心,依據(jù)第二階段工作尋找解決問(wèn)題方法和實(shí)施。
    2、規(guī)劃總經(jīng)辦工作職能、統(tǒng)一布署總經(jīng)辦工作職責(zé),成立總經(jīng)辦職能部門,將工作計(jì)劃分
    工落實(shí)到各部門。
    3、理順公司的組織機(jī)構(gòu),劃清各部門的責(zé)任范圍。設(shè)立公司的組織機(jī)構(gòu)圖,根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責(zé)事宜。
    4、組織協(xié)調(diào)各部門建立部門職責(zé)與權(quán)限、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)或崗位職務(wù)書(shū)。
    5、完善薪酬、福利等各項(xiàng)制度:構(gòu)建全面的薪酬體系結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定與調(diào)整、福利待遇項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)等、勞動(dòng)合同的簽訂。
    6、根據(jù)前兩階段的了解和分析進(jìn)行人力資源的趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)、需求分析計(jì)劃,制定人力資源規(guī)劃。
    7、規(guī)范各部門管理,建章建制,對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、探討、如有需要進(jìn)行補(bǔ)充修改,徹底貫徹執(zhí)行。公司制度不一定復(fù)雜,但要實(shí)用,達(dá)到提高員工的工作積極性之目的。
    8、強(qiáng)調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠(chéng)度,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),組織一兩次相關(guān)培訓(xùn)。
    9、對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。
    10、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成;把湖南萬(wàn)事達(dá)電梯空調(diào)工程公司建設(shè)成“一支軍隊(duì)、一所學(xué)校、一座家園”的學(xué)習(xí)型組織團(tuán)隊(duì),培育形成自己的企業(yè)文化特色。確定公司宗旨與口號(hào)、公司形象標(biāo)志(LOGO)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)理念、服務(wù)理念、核心價(jià)值觀、企業(yè)愿景、管理理念、社會(huì)責(zé)任、品質(zhì)政策、公司長(zhǎng)中短期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo);完善與整理公司網(wǎng)站的內(nèi)容,大力推廣公司。
    優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實(shí)客戶——可持續(xù)發(fā)展——實(shí)際利潤(rùn)增長(zhǎng)——效益增值,從而達(dá)到“公司的使命通過(guò)人實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升”。 還需要同各部門合作,通過(guò)網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對(duì)企業(yè)文化的了解。
    將從各部門人員的態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長(zhǎng),也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是湖南萬(wàn)事達(dá)電梯空調(diào)工程公司免費(fèi)的宣傳員,是公司形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對(duì)員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上??偨?jīng)辦應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時(shí)更要注重事業(yè)留才,機(jī)會(huì)留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績(jī)有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并激勵(lì)這企業(yè)中的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來(lái)3年人力資源管理的重中之重。
    以人為本,總經(jīng)辦將在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),如從電話通知應(yīng)聘者參加考試到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的面試、筆試,從簽署勞動(dòng)合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級(jí)的人事通知書(shū)的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細(xì)化程序規(guī)范,細(xì)膩周到,態(tài)度和藹,個(gè)性服務(wù)??偨?jīng)辦既是公司形象的代言人,(其實(shí)許多員工也許打交道的第一個(gè)人是綜合管理部的員工,)又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等員工切身利益時(shí),總經(jīng)辦往往成為矛盾的焦點(diǎn),明年要求辦公室所有管理人員加強(qiáng)政策水平,相應(yīng)的勞動(dòng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問(wèn)題,化解矛盾,維護(hù)公司和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,員工的貼心人。
    總之,總經(jīng)辦的人力資源管理工作作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化
    和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵(lì)員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂(lè)地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。
    11、在公司推行ISO9000管理、5S管理:它是最基礎(chǔ)的管理,也是非常實(shí)用的一種管理方法,任何好的工具方法,一到了中國(guó)就容易變質(zhì),現(xiàn)在很多的企業(yè)通過(guò)ISO9000僅僅是為了拿一個(gè)證,而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業(yè)管理水平的工具。應(yīng)該設(shè)計(jì)一套適合公司并具有牽引性的ISO9000品質(zhì)管理體系。ISO9000體系建立的同時(shí),應(yīng)同步建立行政管理體系,程序文件是經(jīng),管理制度是律……設(shè)立專門的體系稽核人員對(duì)體系的執(zhí)行情況進(jìn)行日常例行性的稽核……先練好內(nèi)功,再開(kāi)拓客戶”。
    12、銷售管理:建立銷售團(tuán)隊(duì),公司在長(zhǎng)沙、邵陽(yáng)、永州、郴州、耒陽(yáng)設(shè)立了服務(wù)中心,形成銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。然后立足整個(gè)湖南市場(chǎng),走向全國(guó)。
    13、抓培訓(xùn)。制定出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃;要求每個(gè)部門至少保證每周培訓(xùn)2次,形成學(xué)習(xí)的氛圍。購(gòu)買一些管理光碟與書(shū)籍供管理人員觀閱,并要求寫(xiě)出培訓(xùn)心得。
    14、討論參與建設(shè)公司激勵(lì)機(jī)制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行人才儲(chǔ)備。
    制定出公司人才戰(zhàn)略,注重人才的培養(yǎng),唯有強(qiáng)有力的人力資源支撐,解放思想、創(chuàng)新求變,廣納人才,及早建立一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的管理人員與員工隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。只有贏得人才,才能贏得未來(lái)!這樣才能在資源、資金、技術(shù)、市場(chǎng)等快步前行,搶占本行業(yè)頂峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業(yè)最大的財(cái)富”的氛圍。
    15、本人加強(qiáng)對(duì)電梯行業(yè)的專業(yè)知識(shí)與運(yùn)作的學(xué)習(xí)與深入了解,便于今后開(kāi)展工作。
    以上是本人就任總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃與思路,旨在通過(guò)建立制度流程橫向來(lái)監(jiān)管公司的各部門,用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,一個(gè)總經(jīng)理助理主要職責(zé)是定目標(biāo)與數(shù)據(jù),培訓(xùn)下屬,不斷巡查監(jiān)督,而不是單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與感覺(jué)來(lái)管理。由于時(shí)間有限,仍需作進(jìn)一步的細(xì)化完善,有不足之處,敬請(qǐng)X總批評(píng)指點(diǎn)!
    總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇2
    尊敬的各位各位評(píng)委 同事們 大家好!
    我對(duì) 能工作在移動(dòng)通信公司 快節(jié)奏、高 、充滿生機(jī)與活力的企業(yè)里 感到 榮幸; 我要感謝省公司 競(jìng)聘上崗的用人機(jī)制給了我這次可以 展示的機(jī)會(huì) 我 珍惜這次競(jìng)聘機(jī)會(huì) 競(jìng)聘結(jié)果如何 我 能夠 競(jìng)聘的整個(gè)過(guò)程其本身就意義重大 并希望能 這次的競(jìng)聘鍛煉 使 的工作能力和綜合素質(zhì)
    自然簡(jiǎn)歷和工作情況:
    我叫xxx 現(xiàn)年32歲 中共黨員 現(xiàn)任公司綜合部主任 我1996年7月畢業(yè)于省郵電學(xué)校通信電源專業(yè) 曾 在xxx郵電局、xxx郵電局移動(dòng)分局擔(dān)任過(guò)線務(wù)員、機(jī)務(wù)員 1999年分營(yíng)后在移動(dòng)通信分公司實(shí)業(yè)公司任廣告部經(jīng)理 xx年6月調(diào)入xxx移動(dòng)通信分公司綜合部任副主任 xx年4月聘為綜合部主任至今 工作期間 還 業(yè)余 參加自學(xué)考試和函授 修完吉林大學(xué)計(jì)算機(jī)通信專業(yè)的大專和通信工程本科課程 正在進(jìn)修哈爾濱理工大學(xué)在職工程碩士 生學(xué)位
    在綜合部任職期間 踏實(shí)工作 管理 整章建制做了 的基礎(chǔ)工作 多次被評(píng)為先進(jìn)工作者 xx-xx連續(xù)五年組織 了職代會(huì)暨工作會(huì)議 并 組織起草會(huì)議文件;協(xié)助公司 溝通 內(nèi)外部關(guān)系 xx年重組上市 手續(xù)的變更;連續(xù)多年在后勤管理、車輛和安全管理 無(wú)重大事故 xx-xx年公司連續(xù)三年 省級(jí)重合同、守信用企業(yè)榮譽(yù)稱號(hào) xx年公司被評(píng)為省級(jí)檔案管理工作標(biāo)兵 個(gè)人被評(píng)為省級(jí)檔案工作人才。
    我的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì):
    我的優(yōu)勢(shì):年齡優(yōu)勢(shì) 我現(xiàn)年33歲 ,精力充沛, 人生的黃金階段 ,較高的辦事工作能全身心的投入我敢于創(chuàng)新、思想敏銳、可塑性強(qiáng)、善于新事物、新環(huán)境,并能情況大膽設(shè)想管理方法和改革方案。
    較強(qiáng)的工作能力,在日常生活和工作中經(jīng)常, 工作一線, 培養(yǎng)的工作能力,自任辦公室主任 努力 的特長(zhǎng) 參謀決策、日常服務(wù)、溝通 、信息傳遞等辦公室工作 了 的成績(jī) 多年的學(xué)習(xí)和鍛煉 的寫(xiě)作能力、組織 能力、判斷分析能力、部署能力都的較高的個(gè)人素養(yǎng) 我有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,工作有著嚴(yán)明的組織紀(jì)律性吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)我信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人宗旨團(tuán)結(jié)而不特立獨(dú)行,尊重權(quán)威,但不妄自菲薄,遇事懂得征求他人意見(jiàn), 能夠與人一道打造充滿和生命力的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。
    總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇3
    在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
    一、人力資源:
    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
    1、協(xié)助主任
    調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
    (二)招聘與配置:
    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
    2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
    3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如、等)的人才信息。
    4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
    5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
    6、建立招聘檔案。
    (三)培訓(xùn):
    1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
    2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
    4、建立培訓(xùn)檔案。
    5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
    (四)績(jī)效考核:
    1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
    3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
    (五)勞動(dòng)關(guān)系管理
    1、退休
    (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
    2、辭職
    (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
    (3)具體執(zhí)行工作。
    二、行政事務(wù)。
    (一)車輛管理
    協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
    (二)公章管理
    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
    2、制作公章管理登記薄。
    (三)會(huì)議安排
    協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
    (五)公司郵箱管理。
    三點(diǎn)原則:
    1、按時(shí)收取郵件;
    2、妥當(dāng)處理郵件;
    3、慎重對(duì)待重要郵件。
    (六)部門預(yù)算。
    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
    (七)宿舍管理
    1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
    三、對(duì)外事務(wù):
    (一)證照的申辦、年審。
    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
    (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
    協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
    協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
    四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
    四點(diǎn)原則:
    (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
    (二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
    (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
    (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
    總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇4
    首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個(gè)展現(xiàn)以及發(fā)展的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。此工作計(jì)劃是前期計(jì)劃,也是工作方向和目標(biāo),在對(duì)公司作了全面了解后,我會(huì)重新出具一個(gè)新的工作計(jì)劃。 第一, 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成總經(jīng)理制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃
    第二, 用一個(gè)星期的時(shí)間來(lái)了解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營(yíng)范疇,管理架構(gòu)、人員關(guān)系等等
    第三, 在此基礎(chǔ)上我會(huì)加強(qiáng)各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方面的了解 第四, 前期工作目標(biāo)和任務(wù):
    目標(biāo):加強(qiáng)培訓(xùn)制度的管理,提高績(jī)效管理的成效
    任務(wù):
    1、熟悉現(xiàn)有的各項(xiàng)制度,加以完善和落實(shí)
    2、協(xié)調(diào)好各級(jí)關(guān)系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動(dòng)
    3、員工是企業(yè)的“衣食父母”,加強(qiáng)員工的薪酬、福利管理
    4、重點(diǎn):了解培訓(xùn)制度與績(jī)效管理的實(shí)施情況和效果,了解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的發(fā)展及根本利益)后期工作計(jì)劃待定
    第四, 解決當(dāng)前公司存在的問(wèn)題(特別是急需解決的問(wèn)題)
    第五, 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:每一項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)行都需要各部門的支持和緊密配合
    總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇5
    時(shí)光流逝,_年在總經(jīng)理的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅(jiān)持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將_x年的工作狀況匯報(bào)如下:
    一、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好助理職責(zé)
    _年總經(jīng)理將工作重心放在了總部的經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財(cái)務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績(jī)效考核的模塊,除了總經(jīng)理安排的日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理的一些日常工作。為總經(jīng)理各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開(kāi)展帶給了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。
    二、_年主要負(fù)責(zé)的工作資料如下:
    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);
    推薦:有關(guān)召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說(shuō)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,總經(jīng)理通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會(huì)人員提前5到10分鐘到會(huì)場(chǎng),可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒(méi)有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;
    2、整理總經(jīng)理文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項(xiàng)工作;及時(shí)做好信件填寫(xiě)、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
    3、公司管理制度、規(guī)章制度
    工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負(fù)責(zé)人’不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒(méi)有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒(méi)有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。
    4、總經(jīng)理部分活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作;
    5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)工作;
    6、協(xié)助總經(jīng)理收集、整理經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;
    7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
    8、保證總經(jīng)理辦公室各類物品的正常使用、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;
    三、_年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作資料;
    在財(cái)務(wù)人員用心主動(dòng)的配合下,完成了_年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對(duì)公司而言是十分重要的部門,每個(gè)細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過(guò)程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出以下推薦:
    1、做賬人員輸入單據(jù)時(shí)應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。
    2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過(guò)多,及時(shí)反饋率不高,溝通不到位。
    3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)名稱與資料不符,不便
    審核。
    四、_年協(xié)助人力資源部的主要工作資料;
    1、協(xié)助人力資源部制定了20_年招聘計(jì)劃與落實(shí)工作。
    2、新員工招聘人數(shù)共計(jì)到達(dá)20多人,在公司就職過(guò)的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項(xiàng)目部)。
    3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部、采購(gòu)部、行政部)。
    4、協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績(jī)效考核及崗位評(píng)分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評(píng)分、工作態(tài)度、潛力行為評(píng)分,各部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善項(xiàng)目部部分工長(zhǎng)、班長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。
    5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的相關(guān)文件。
    五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:
    1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
    2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個(gè))。
    六、就_年重點(diǎn)工作資料不足之處做總結(jié)分析,_年計(jì)劃
    回顧_年的工作,成績(jī)的取得與總經(jīng)理正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問(wèn)題是今后就應(yīng)時(shí)刻注意和改善的:
    1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強(qiáng)
    認(rèn)真總結(jié)這一年來(lái)的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個(gè)性是在自身專業(yè)知識(shí)、對(duì)建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20_年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),提升自己的管理水平。
    2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)
    進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、項(xiàng)目部之間的交流與溝通,樹(shù)立榜樣,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識(shí)。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀。
    作為一名助理,在工作中有時(shí)會(huì)顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見(jiàn)或推薦時(shí),我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度思考事情可能會(huì)做的更好。
    3、個(gè)人素質(zhì)提升
    在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽(tīng)取總經(jīng)理及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會(huì)網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項(xiàng)目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫忙確實(shí)很大。
    4、思想及行為管理工作資料
    1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(zhǎng)空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請(qǐng)示匯報(bào)的做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;
    2、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結(jié)合解決問(wèn)題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問(wèn)題,或者工作職責(zé)心不強(qiáng)沒(méi)有按要求完成工作的,首先我會(huì)以面談形式溝通,幫忙分析問(wèn)題的輕與重,緩與急,分析問(wèn)題的嚴(yán)重性,大多數(shù)能夠解決存在的問(wèn)題,遇到頑固不靈的會(huì)采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。
    為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺(tái)階上,作為總經(jīng)理助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹(shù)立良好的榜樣,恪守原則。對(duì)上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開(kāi)展工作,堅(jiān)持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠(chéng),以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
    七、_年的展望
    即將展開(kāi)的_年,在新的一年,我們將圍繞在總經(jīng)理的英明領(lǐng)下,在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成林達(dá)集團(tuán)目標(biāo)管理年的發(fā)展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時(shí)刻準(zhǔn)備著!
    總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃 篇6
    總經(jīng)理助理工作描述
    根據(jù)公司總經(jīng)理的要求和今后的目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理主要職責(zé)是:
    1.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司職能部門之間,總公司職能部門與下屬公司之間及下屬公司之間的工作關(guān)系。
    2.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
    3.督促,催辦總公司各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
    4.不斷了解總公司,下屬公司經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況,新問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門,相關(guān)單位處理及時(shí)解決。
    5.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總公司有關(guān)會(huì)議,文件,批示精神。
    6.組織公司高層會(huì)議,主管級(jí)以上會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
    7.及時(shí)完成總經(jīng)理,公司所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
    8.負(fù)責(zé)督促總公司各職能部門及下屬公司擬寫(xiě)工作計(jì)劃及工作總結(jié),并與月報(bào)的形式發(fā)往總經(jīng)理郵箱。
    9.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施對(duì)總公司及下屬公司內(nèi)控管理,審視部門的工作流程,規(guī)避可能存在的危險(xiǎn),并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行解決,向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
    10.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,處理其他總經(jīng)理交代特定的事務(wù)。
    各級(jí)管理人員參考
    權(quán)限及責(zé)任
    1.權(quán)限
    1)對(duì)下屬各職能部門及下屬公司完成任務(wù)的情況有審查權(quán)。
    2)對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理及下屬公司主管的工作有審查權(quán)。
    2.責(zé)任
    1)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)有組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
    2)對(duì)公司中,長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,推動(dòng)責(zé)任。
    所受指導(dǎo)
    接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,在很大程度上可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
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