社團(tuán)招新活動方案(5篇)

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    新學(xué)期新氣象,馬上又要開學(xué)了,為了擴大自己部門規(guī)模,想要廣招有志之士。往往都會制定一個方案。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編給大家整理帶來的“社團(tuán)招新活動方案(5篇)”歡迎閱讀和參考。
    社團(tuán)招新活動方案 篇1
    一、招新目的
    為了保證書法協(xié)會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展書法協(xié)會工作,實現(xiàn)書法協(xié)會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大書法協(xié)會干部隊伍,保證書法協(xié)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
    二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組:名單略
    三、招新細(xì)則
    (一)招新對象
    12級新生以及xx屆學(xué)生
    (二)招新要求
    1、承認(rèn)心理協(xié)會章程,自覺遵守書法協(xié)會各項規(guī)章制度。
    2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
    (三)招新人數(shù)
    各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報給招新負(fù)責(zé)人。
    (四)招新形式
    在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門部長及心理協(xié)會會長批準(zhǔn)方可進(jìn)入書法協(xié)會各部門工作。
    (五)招新時間及地點
    時間:20xx年9月17日——19日
    地點:待定
    四、招新流程
    (一)前期宣傳
    1、具體流程
    (1)宣傳部利用海報的形式告知院書法協(xié)會招新的信息。
    (2)各部門在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時,向新生作出口頭宣傳。
    (3)將招新信息在我院書法協(xié)會網(wǎng)站上公布。
    2、要求
    (1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
    (2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學(xué)樓、學(xué)生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
    (3)與廣播站協(xié)定播放招新內(nèi)容,特別是中午12點到12:30點,以及下午17:30點到18:00點進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
    (4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
    3、時間
    9月(具體時間待定)
    4、其他可行性措施
    如果情況允許,心理協(xié)會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到書法協(xié)會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
    (二)報名面試階段
    1、具體流程
    報名部分
    (1)9月17中午由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員搬運一定數(shù)量的桌椅到一食堂主干道,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
    (2)由各負(fù)責(zé)人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。
    (3)心理協(xié)會專門設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如心理協(xié)會的具體運作,心理協(xié)會的部門設(shè)置,心理協(xié)會的工作成績,心理協(xié)會的發(fā)展方向,心理協(xié)會工作人員的要求等問題給予解答。
    (4)9月17日,招新工作正式開始。
    (5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
    (6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在一定時間前往教學(xué)樓面試(具體面試安排在下一部分)。
    (7)晚上待招新工作結(jié)束,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
    以下幾點是對報名階段工作的要求:
    (8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報分心理協(xié)會本次招新負(fù)責(zé)人。
    (9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
    (10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解書法協(xié)會工作。
    (11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向本次活動負(fù)責(zé)人匯報。
    面試部分
    (1)某日(具體時間待定),由會長助理負(fù)責(zé)面試教室安排。
    (2)面試工作具體安排,由書法協(xié)會長決定面試日期。
    (3)各部門由招新負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排到指定的教室進(jìn)行。
    (4)面試內(nèi)容
    ① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
    ② 應(yīng)聘者回答評委的問題。
    ③ 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
    (5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
    以下是對面試階段工作的要求:
    (6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間內(nèi)前往教學(xué)樓面試。
    (7)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
    (8)如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
    (9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
    (10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從書法協(xié)會安排。
    (11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時中心負(fù)責(zé)人報告進(jìn)行安排解決。
    (三)審核確定人員名單
    1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報招新負(fù)責(zé)人。
    2、書法協(xié)會會長審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
    3、公布書法協(xié)會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
    (四)召開新一屆書法協(xié)會成立大會
    1、召開所有書法協(xié)會成員大會,指導(dǎo)老師,心理協(xié)會會長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會的工作。
    2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
    五、總結(jié)本次院書法協(xié)會招新工作
    注意事項:
    a) 各部門要按照書法協(xié)會的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
    b) 各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
    c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
    社團(tuán)招新活動方案 篇2
    一、招新目的:
    為響應(yīng)校團(tuán)委加強青年志愿者隊伍的建設(shè)口號,奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則和“真誠奉獻(xiàn)社會、無私服務(wù)群眾”的工作宗旨。弘揚雷鋒精神,多層次、全方位、深入持久地開展了大量的志愿服務(wù)活動。我校志愿者協(xié)會將策劃舉行20xx年招收新進(jìn)志愿者活動。
    二、招新要求:
    平易近人、能吃苦耐勞、責(zé)任心強、服從安排、組織性強;具有較強的退隊合作意識。會制作ppt、ps等,有一定的藝術(shù)細(xì)胞。
    三、活動說明:
    1、招新對象為全校xx級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的在校各年級老生。
    2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會員。
    3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
    4、活動期間,現(xiàn)場工作人員一律穿正裝,嚴(yán)嚴(yán)禁穿著拖鞋。
    5、活動前中后期所下達(dá)的各項工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。違反活動紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進(jìn)行處置。
    四、活動時間:
    新生參加完軍訓(xùn)后
    五、宣傳方面
    1、可以建立一個新生咨詢qq群,便于新生咨詢我們學(xué)校的情況,以便達(dá)到宣傳我們協(xié)會的效果,為招新做準(zhǔn)備。
    2、張貼海報與宿舍掃樓發(fā)傳單。
    3、召開推介會。
    4、招新會期間在宿舍樓掛商家彩旗或橫幅進(jìn)行宣傳。
    六、招新與錄用指導(dǎo):
    在招新、錄用過程中中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導(dǎo)下,有主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時加強個內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使青協(xié)這棵大樹常青。
    七、面試辦法:
    1、面試公告海報
    各部門將面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報在青協(xié)宣傳墻張貼,公示面試信息。每個部門面試的具體時間詳見海報欄。如果面試時間、地點有改變,將另行通知。
    2、面試過程(面試分為初試和復(fù)試)
    初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報在面試時間到指定地點等候面試,部門委員做好相關(guān)組織工作,并依據(jù)應(yīng)招人數(shù)分配面試時間。面試時各部門委員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù)。整個面試過程包括以下四個環(huán)節(jié):
    a、作簡短的自我介紹;
    b、簡要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢;
    c、要求回答一個事先準(zhǔn)備的問題;
    d、自由交流。
    復(fù)試:根據(jù)先前的留用的新委員名單分配在相應(yīng)的活動中進(jìn)行考核,利用考核機制再次評定留用委員(評定時經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
    八、活動總結(jié)
    招新活動結(jié)束后,由總負(fù)責(zé)人召開總結(jié)大會,對活動進(jìn)行評點、總結(jié),所有參與招新的協(xié)會人員準(zhǔn)時到會,秘書處進(jìn)行會議記錄,各部門進(jìn)行活動總結(jié)報告。
    九、備注:
    最后祝愿本次招新工作能夠順利進(jìn)行,校青協(xié)的明天會更美好!
    社團(tuán)招新活動方案 篇3
    一、活動背景及活動意義
    每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學(xué)生活是豐富的,社團(tuán)就是大學(xué)生文化生活的一個載體。心協(xié)是一個校級的社團(tuán),擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學(xué)提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協(xié)這個家庭的歡樂,同時也為心協(xié)注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協(xié)深入全面了解的時候,對心協(xié)滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
    二、招新地點:
    xx大學(xué)一食堂門口
    三、招新小組:
    組長:
    副組長:
    組員:
    四、招新目的:
    1、宣傳我們社團(tuán)“挖掘財富,從這里開始”的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識、了解我們社團(tuán)。
    2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。
    3、給個別能力較弱卻積極進(jìn)取,想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機會,在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。
    4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學(xué)走進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作室,共同學(xué)習(xí),共同體驗創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷。
    五、招新形式:
    社團(tuán)在制定位置設(shè)招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
    六、宣傳方式:
    1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們創(chuàng)業(yè)工作室社團(tuán)的招新報名時間和地點;
    2、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán)。
    3、可多展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動,吸引新生。
    前期宣傳
    1、9月xx日到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)協(xié)會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進(jìn)行宣傳。
    (1)場地由生命科學(xué)與食品工程學(xué)院提供,外加帳篷和一張桌子以及展板。協(xié)會再準(zhǔn)備一些凳子,以現(xiàn)場咨詢的方式介紹協(xié)會。
    (2)由辦公室負(fù)責(zé)收取會費。
    (3)現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部輪流值班。
    (4)招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。
    (5)對整個活動進(jìn)行總結(jié)。
    七、活動經(jīng)費:
    傳單(0.1x400)40元,工作人員午餐自行解決。
    海報、水、杯子等
    備注:
    海報內(nèi)容:
    1、社團(tuán)簡介(即所設(shè)部門)并附招新要求
    辦公室:主要負(fù)責(zé)招新、入會審批和社團(tuán)工作人員的檔案管理;審批各個成員的表現(xiàn),及時反饋;負(fù)責(zé)本協(xié)會人員的評優(yōu);按時參加學(xué)院學(xué)校的各項會議,做好記錄。
    招新要求:工作認(rèn)真細(xì)致,主動性強,具有較強的責(zé)任心。
    外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系,洽談,為社團(tuán)爭取贊助和合作;加強社團(tuán)和社團(tuán)各屆的聯(lián)系;加強與學(xué)校、學(xué)院各社團(tuán)的聯(lián)系,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗。
    招新要求:善于和他人打交道,工作熱情,有始有終,注重細(xì)節(jié),有較強的責(zé)任心。
    勤工部:主要負(fù)責(zé)深入實際,調(diào)查研究,捕捉各種有利于勤工助學(xué)的信息;與學(xué)校各部門建立聯(lián)系,擴大勤工助學(xué)的領(lǐng)域。
    招新要求:由勤工儉學(xué)的學(xué)生加入,能吃苦耐勞,善于捕捉信息。
    策劃部:主要負(fù)責(zé)研究、政策新的項目活動,負(fù)責(zé)策劃活動的各部門細(xì)節(jié)事宜。
    招新要求:具有一定的創(chuàng)新能力,注重細(xì)節(jié),善于書寫,具有一定的策劃分配能力,有較強的責(zé)任心。
    宣傳部:主要負(fù)責(zé)活動的宣傳工作,在這里我們將為你提供一個展示自己才能的舞臺,提高你得交際能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。
    招新要求:富有創(chuàng)新精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,有寫作,書法之技的同學(xué)優(yōu)先考慮。
    業(yè)務(wù)部:主要是對社團(tuán)各項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)。
    招新要求:做事情善始善終,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極性高。
    2、社團(tuán)目標(biāo):我們致力打造最好的校內(nèi)外溝通平臺;我們力創(chuàng)校園第一商務(wù)服務(wù)型社團(tuán);期待更多同學(xué)加盟。
    3、之前的一些活動照片(附說明)
    社團(tuán)招新活動方案 篇4
    活動主題:志愿者協(xié)會迎新生活動
    一、活動目的
    在20xx級大一新生報到之際,我們作為xx院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
    二、活動時間和地點
    活動時間:20xx年09月09日~20xx年09月11日
    活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域
    三、活動單位
    xx學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
    四、活動參與人員
    第一參與者:
    第二參與者:
    五、活動流程
    活動前期流程:
    1、 組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內(nèi)容與分工。
    2、 辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
    活動中具體流程:
    1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
    2、 活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
    3、 換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的連續(xù)性。
    4、 青協(xié)本次活動主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
    5、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
    活動后具體流程:
    1、 活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
    2、 辦公室負(fù)責(zé)做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考。
    3、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
    六、活動中注意事項
    1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
    2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。
    3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
    4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)崗位,以保證活動流程的連續(xù)性.
    七、備用方案
    1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
    2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從xx等的具體安排。
    八、活動經(jīng)費
    礦泉水若干 3*16
    九、備注:
    該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有
    社團(tuán)招新活動方案 篇5
    一、活動目的及意義:
    為豐富我院同學(xué)們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí),在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動,為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。
    二、活動時間:
    20xx年9月5日-20xx年9月17日(正式招新時間)
    三、活動地點:
    招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在至食堂路段上安置各社團(tuán)的報名點。
    四、活動內(nèi)容:
    (一)活動前期策劃準(zhǔn)備階段
    針對我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我院團(tuán)委對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾?,團(tuán)委;社團(tuán)部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。
    (二)活動中期宣傳階段
    在該階段,我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動,同時在后期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。
    (三)正式招新工作階段
    在該階段,我們會向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團(tuán)宣傳單,以擴大宣傳力度。與此同時,各社團(tuán)招新現(xiàn)場都將掛起各社團(tuán)社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢?,F(xiàn)場還將根據(jù)實際情況和條件安排一些適宜的小活動。
    (四)招新總結(jié)工作階段
    在該階段,各社團(tuán)需向團(tuán)委;社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過總結(jié)此次招新活動,找出成功與不足之處,并且對后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。
    (五)我的社團(tuán)我的家動員大會
    動員大會由各社團(tuán)單獨按社團(tuán)分批次在指定教室開展,旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本情況及規(guī)章制度,并對本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解,另外還需組織社員相互認(rèn)識和了解,讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。
    具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。動員大會結(jié)束后需向團(tuán)委;社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動成果。
    五、招新人員分工:
    (一)宣傳工作
    1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,由團(tuán)委;社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
    2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團(tuán)委;社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用,以節(jié)約經(jīng)費)。
    (二)招新現(xiàn)場
    社團(tuán)招新活動現(xiàn)場工作人員由團(tuán)委;社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)
    現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來咨詢或報名的準(zhǔn)社員予以接待,并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)情況。
    (三)對外聯(lián)系
    此次活動由我院團(tuán)委;社團(tuán)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外聯(lián)系。
    六、社員費及擬定招新人數(shù)
    根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實際情況和以往經(jīng)驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制,但為方便各社團(tuán)今后的活動運作及管理,建議各社團(tuán)根據(jù)實際情況自行擬定計劃招新人數(shù),并報團(tuán)委;社團(tuán)部審批。
    七、經(jīng)費預(yù)算:
    1、宣傳橫幅2條: 6元
    2、海報1張: 2元
    3、社員登記表等材料及后期處理費用:5元
    4、活動后勤費用:1元
    合計:23元