人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
word文檔設置章word章子篇一
word文檔怎么設置行距需要怎么弄呢?我們不妨一起來看看范文吧!希望對您有所幫助!以下是小編為您搜集整理提供到的word文檔怎么設置行距內(nèi)容,希望對您有所幫助!歡迎閱讀參考學習!
在“開始”選項卡上的“樣式”組中,單擊“更改樣式”。
指向“樣式集”,然后指向各種不同的樣式集。使用實時預覽時,請注意行距如何從一個樣式集更改為下一個樣式集。
例如,傳統(tǒng)樣式集和 word 2003 樣式集使用單倍行距。手稿樣式集使用雙倍行距。
看到所需的行距后,請單擊相應樣式集的名稱。
更改文檔中一部分內(nèi)容的行距
選擇要更改其行距的段落。
在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“行距”。
單擊所需的行距對應的數(shù)字。
例如,單擊“1.0”表示行距為早期版本的 word 中使用的行距的一倍。單擊“2.0”表示所選段落中的行距為雙倍行距。單擊“1.15”表示行距為 word 2007 中使用的.行距的一倍。
單擊“行距選項”,然后在“間距”下選擇所需的選項。有關(guān)詳細信息,請參閱下面的可用選項列表。
行距選項
單倍行距此選項將行距設置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。
1.5 倍行距此選項為單倍行距的 1.5 倍。
雙倍行距此選項為單倍行距的兩倍。
最小值此選項設置適應行上最大字體或圖形所需的最小行距。
固定值此選項設置固定行距(以磅為單位)。例如,如果文本采用 10 磅的字體,則可以將行距設置為 12 磅。
多倍行距此選項設置可以用大于 1 的數(shù)字表示的行距。例如,將行距設置為 1.15 會使間距增加 15%,將行距設置為 3 會使間距增加 300%(三倍行距)。
注釋如果某個行包含大文本字符、圖形或公式,則 word 會增加該行的間距。若要均勻分布段落中的各行,請使用固定間距,并指定足夠大的間距以適應所在行中的最大字符或圖形。如果出現(xiàn)內(nèi)容顯示不完整的情況,則增加間距量。
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word文檔怎么設置行距
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word文檔行距怎么設置
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word文檔怎么去設置行距
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怎么設置word行距
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word行距怎么設置
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word的行距怎么設置
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word怎么設置行距
word文檔設置章word章子篇二
有時寫一篇很長的word文檔,或者修改一份內(nèi)容很多的word文檔,可能因為寫的太認真或者其它一些原因沒有及時保存,可能會產(chǎn)生一些不想看到的意外,讓成果白費,下面分享如何設置自動保存或者修改自動保存的時間,幾分鐘后,自動保存一次,這樣就不用擔心成果白費了。
操作步驟
1、點擊菜單欄上面的“文件”,打開word系統(tǒng)設置對話框。
2、打開的word系統(tǒng)設置對話框,和以前版本的完全不一樣,打開方式和顯示方式也都不一樣,以前的版本的word只是彈出一個列表菜單,現(xiàn)在2013版的word是打開一個新的對話框。在左邊菜單列表中選擇“選項”,打開word選項。
3、打開的word選項設置項比較多,很多功能隱藏的比較深,找到它有點麻煩,顯得不是很人性化。
4、點擊左邊菜單列表的“保存”,一些關(guān)于保存的選項都在這個功能下面,如:保存格式,自動保存時間、默認保存位置等。
5、系統(tǒng)默認的'自動保存間隔時間為10分鐘,時間有點長,可以修改為較短的一點的時間,也不要修改得太短,不然會引起系統(tǒng)變慢。
6、設置好自動保存間隔時間后,再點擊左邊菜單列表中的“高級”,在這里也有一項需要設置。
7、在“高級”里面找到“保存”分支項,確?!霸试S后臺保存”時勾選的,不然設置的自動保存不會起作用。
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如何給word文檔加密?
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word文檔如何添加頁碼
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怎么設置word自動添加摘要
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如何在word文檔生成目錄
word文檔設置章word章子篇三
word文檔中插入頁碼是辦公的基本操作。下面是小編整理的word文檔頁碼的設置方法,希望對你有幫助!
1.打開已經(jīng)分欄的文檔,把光標定位在第1頁。選擇“插入”選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組里選擇“頁腳”命令,在彈出的下拉框中選擇一張頁腳模板,這里我們選擇“空白(三欄)”。
2.單擊第一個“鍵入文字”控件
3.輸入文字“第頁”,然后將光標移至兩個文字中間。
4.連續(xù)按兩次【ctrl+f9】組合鍵,會看到兩組大括號。
5.將光標定位到第一層大括號里,并輸入“=”。再將光標定位到第二層括號里,并輸入“page”。最后將光標定位到兩個同向括號的'中間,并輸入“*3-2”。
7.選中頁腳中的字符和域代碼,在選中的區(qū)域上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”命令。
8.現(xiàn)在我們可以看到文檔每頁的每欄下方都出現(xiàn)了相應的頁碼。
將光標移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼),執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,單擊[確定]按鈕。
刪除第二頁產(chǎn)生的空行,然后可以把光標移到第二頁任意位置,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
按兩次[確定]按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”,把光標返回到首頁,再次進入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復選即可。
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如何給word文檔設置頁碼
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word文檔要怎么設置頁碼
word文檔設置章word章子篇四
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔,例如,包含幾章內(nèi)容的一本書。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個程序創(chuàng)建的信息副本插入microsoft word 文檔,并維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息,則目標文檔中將反應該更改。)??梢允褂弥骺匚臋n將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔,從而便于組織和維護。在工作組中,可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡上,并將文檔劃分為獨立的子文檔,從而共享文檔的所有權(quán)。如果要創(chuàng)建主控文檔,需要從大綱著手,然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔,使其成為子文檔。
利用主控文檔,您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)。
擴展或折疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細信息。
通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
如果要處理子文檔的內(nèi)容,請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊,則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后,microsoft word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,word 模板能夠生成單個文檔,而 frontpage 模板可以形成整個網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設置。
如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔,除非此人關(guān)閉了子文檔,否則您不能進行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔,可以打開該文檔,指定一個限制對文檔的訪問權(quán)的密碼。也可以設置一個選項,將文件以只讀 (只讀:一種設置,允許讀取或復制文件,但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件,只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意,如果您將文件共享方式設置為只讀,則對于其他人,子文檔是“鎖定”的)。
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word文檔設置章word章子篇五
word是我們?nèi)粘^k公經(jīng)常用到的軟件,下面是小編整理的word文檔頁面設置教程。
(1)分頁
①將插入點設置在需要換頁的位置。
②在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕,即完成強制分頁。
(2)分節(jié)
節(jié)的概念主要用于劃分頁面格式設置的有效范圍。分節(jié)符在草稿視圖或大綱視圖下,顯示為標有“分節(jié)符”字樣的兩條水平虛線。
①插入點移到文檔中需要分節(jié)的位置。
②在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“分隔符”按鈕,在下拉列表的“分節(jié)符”區(qū)域中選擇所需要的分節(jié)符類型完成分節(jié)。
在草稿視圖或大綱視圖下將插入點移到分節(jié)標記行上,按del鍵可以刪除分節(jié)。
(3)分欄
①選中需要分欄的文本。
②在“頁面布局”選項卡的'“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中直接選擇用戶需要的欄數(shù)效果,或在下拉列表中選擇“更多分欄”,打開“分欄”對話框,并在其中設置分欄效果,如圖1所示。
(1)頁碼
在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕,在下拉列表中選擇設置頁碼的位置和菜單的樣式或在頁碼下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框進行相關(guān)設置,如圖2所示。
(2)頁眉與頁腳
頁眉是顯示在每個打印頁頂部的文本,頁腳是顯示在每個打印頁底部的文本。
①在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁眉或頁腳樣式,并添加相應頁眉和頁腳的內(nèi)容。
②用戶可通過“設計”選項卡完成更多頁眉和頁腳的設置,如圖3所示。
(1)設置頁邊距
在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁邊距樣式,如圖4所示?;蛟凇绊撨吘唷毕吕斜碇羞x擇“自定義邊距”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置,如圖5所示。
(2)設置紙張大小
在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“紙張大小”按鈕,在下拉列表中選擇準備使用的紙張尺寸。或在下拉列表中選擇“其他頁面大小”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置。
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word文檔頁面設置的方法
word文檔設置章word章子篇六
在使用word文檔中,段落的對齊設置,是排版中常用到的技巧。那么,有朋友就在問word2013文檔中的段落對齊要怎么設置呢?下面,小編給大家?guī)韜ord2013中段落對齊的設置方法,感興趣的朋友就一起來看看吧。
打開word2013文檔窗口,選中需要設置對齊方式的段落。然后在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中分別單擊“左對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕和“分散對齊”按鈕設置對齊方式。
打開word2013文檔窗口,選中需要設置對齊方式的段落。在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“段落設置”按鈕,在打開的“段落”對話框中單擊“對齊方式”下拉三角按鈕,然后在“對齊方式”下拉列表中選擇合適的對齊方式。
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時,經(jīng)常需要大段翻頁,使用鼠標拖滾動條的速度太慢,鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位,如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法:按著shift鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵,滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。
2、隨時查看字數(shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù),如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點工具菜單里的字數(shù)統(tǒng)計,文章到底包含多少字、多少字符就全出來了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤,這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法,如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢?方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中:在被識別的錯誤語法上點右鍵,選語法,然后選擇詞典,在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞,最后點注冊即可。
4、快速選擇文字
選擇某行:把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處(鼠標的形狀會改變),單擊鼠標左鍵即可選中整個行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著ctrl鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標的形狀會改變)雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段;選擇所有文字:直接按著ctrl鍵,同時將鼠標移動到文章的左面空白處(鼠標的形狀會改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等,如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢?word提供了免費的后悔藥:ctrl+z。進行了錯誤的操作后,可以按鍵盤上的ctrl+z組合鍵來進行恢復,并且多次按下ctrl+z組合鍵時,還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復。這個后悔藥從打開word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當進行了復制、剪貼操作后,被復制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里,而且剪貼板不會自動清空,直到關(guān)閉word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源,影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話,可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----office剪貼板(或者連續(xù)按下兩次ctrl+c組合鍵),這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的word文檔較長時,就需要為其加上頁碼,以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢?方法如下:依次打開插入----頁碼,會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
word里附帶了英漢詞庫,可以進行英漢互譯,這的確是一項很體貼的功能。使用方法:依次打開工具----語言----翻譯,在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容,中文或英文均可,然后選擇相應的翻譯方式,再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富,包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用word的這個功能,對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串,這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的,更何況如果要替換的地方非常多時,不但工作量大,而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法:依次打開編輯----查找,在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容,在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容,最后點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內(nèi)容,方法如上,只需保持替換為一欄為空即可。
word文檔設置章word章子篇一
word文檔怎么設置行距需要怎么弄呢?我們不妨一起來看看范文吧!希望對您有所幫助!以下是小編為您搜集整理提供到的word文檔怎么設置行距內(nèi)容,希望對您有所幫助!歡迎閱讀參考學習!
在“開始”選項卡上的“樣式”組中,單擊“更改樣式”。
指向“樣式集”,然后指向各種不同的樣式集。使用實時預覽時,請注意行距如何從一個樣式集更改為下一個樣式集。
例如,傳統(tǒng)樣式集和 word 2003 樣式集使用單倍行距。手稿樣式集使用雙倍行距。
看到所需的行距后,請單擊相應樣式集的名稱。
更改文檔中一部分內(nèi)容的行距
選擇要更改其行距的段落。
在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“行距”。
單擊所需的行距對應的數(shù)字。
例如,單擊“1.0”表示行距為早期版本的 word 中使用的行距的一倍。單擊“2.0”表示所選段落中的行距為雙倍行距。單擊“1.15”表示行距為 word 2007 中使用的.行距的一倍。
單擊“行距選項”,然后在“間距”下選擇所需的選項。有關(guān)詳細信息,請參閱下面的可用選項列表。
行距選項
單倍行距此選項將行距設置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。
1.5 倍行距此選項為單倍行距的 1.5 倍。
雙倍行距此選項為單倍行距的兩倍。
最小值此選項設置適應行上最大字體或圖形所需的最小行距。
固定值此選項設置固定行距(以磅為單位)。例如,如果文本采用 10 磅的字體,則可以將行距設置為 12 磅。
多倍行距此選項設置可以用大于 1 的數(shù)字表示的行距。例如,將行距設置為 1.15 會使間距增加 15%,將行距設置為 3 會使間距增加 300%(三倍行距)。
注釋如果某個行包含大文本字符、圖形或公式,則 word 會增加該行的間距。若要均勻分布段落中的各行,請使用固定間距,并指定足夠大的間距以適應所在行中的最大字符或圖形。如果出現(xiàn)內(nèi)容顯示不完整的情況,則增加間距量。
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word文檔怎么設置行距
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word文檔行距怎么設置
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怎么設置word行距
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word行距怎么設置
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word的行距怎么設置
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word怎么設置行距
word文檔設置章word章子篇二
有時寫一篇很長的word文檔,或者修改一份內(nèi)容很多的word文檔,可能因為寫的太認真或者其它一些原因沒有及時保存,可能會產(chǎn)生一些不想看到的意外,讓成果白費,下面分享如何設置自動保存或者修改自動保存的時間,幾分鐘后,自動保存一次,這樣就不用擔心成果白費了。
操作步驟
1、點擊菜單欄上面的“文件”,打開word系統(tǒng)設置對話框。
2、打開的word系統(tǒng)設置對話框,和以前版本的完全不一樣,打開方式和顯示方式也都不一樣,以前的版本的word只是彈出一個列表菜單,現(xiàn)在2013版的word是打開一個新的對話框。在左邊菜單列表中選擇“選項”,打開word選項。
3、打開的word選項設置項比較多,很多功能隱藏的比較深,找到它有點麻煩,顯得不是很人性化。
4、點擊左邊菜單列表的“保存”,一些關(guān)于保存的選項都在這個功能下面,如:保存格式,自動保存時間、默認保存位置等。
5、系統(tǒng)默認的'自動保存間隔時間為10分鐘,時間有點長,可以修改為較短的一點的時間,也不要修改得太短,不然會引起系統(tǒng)變慢。
6、設置好自動保存間隔時間后,再點擊左邊菜單列表中的“高級”,在這里也有一項需要設置。
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word如何自動保存文檔
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如何給word文檔加密?
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怎么設置word自動添加摘要
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如何在word文檔生成目錄
word文檔設置章word章子篇三
word文檔中插入頁碼是辦公的基本操作。下面是小編整理的word文檔頁碼的設置方法,希望對你有幫助!
1.打開已經(jīng)分欄的文檔,把光標定位在第1頁。選擇“插入”選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組里選擇“頁腳”命令,在彈出的下拉框中選擇一張頁腳模板,這里我們選擇“空白(三欄)”。
2.單擊第一個“鍵入文字”控件
3.輸入文字“第頁”,然后將光標移至兩個文字中間。
4.連續(xù)按兩次【ctrl+f9】組合鍵,會看到兩組大括號。
5.將光標定位到第一層大括號里,并輸入“=”。再將光標定位到第二層括號里,并輸入“page”。最后將光標定位到兩個同向括號的'中間,并輸入“*3-2”。
7.選中頁腳中的字符和域代碼,在選中的區(qū)域上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”命令。
8.現(xiàn)在我們可以看到文檔每頁的每欄下方都出現(xiàn)了相應的頁碼。
將光標移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼),執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,單擊[確定]按鈕。
刪除第二頁產(chǎn)生的空行,然后可以把光標移到第二頁任意位置,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
按兩次[確定]按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”,把光標返回到首頁,再次進入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復選即可。
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word文檔設置頁碼的方法
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word文檔頁碼單雙頁碼的設置方法
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word文檔頁碼怎么設置
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word文檔怎么設置頁碼
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如何給word文檔設置頁碼
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word文檔要怎么設置頁碼
word文檔設置章word章子篇四
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔,例如,包含幾章內(nèi)容的一本書。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個程序創(chuàng)建的信息副本插入microsoft word 文檔,并維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息,則目標文檔中將反應該更改。)??梢允褂弥骺匚臋n將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔,從而便于組織和維護。在工作組中,可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡上,并將文檔劃分為獨立的子文檔,從而共享文檔的所有權(quán)。如果要創(chuàng)建主控文檔,需要從大綱著手,然后將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔,使其成為子文檔。
利用主控文檔,您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)。
擴展或折疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細信息。
通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
如果要處理子文檔的內(nèi)容,請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊,則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后,microsoft word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,word 模板能夠生成單個文檔,而 frontpage 模板可以形成整個網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字號和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設置。
如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔,除非此人關(guān)閉了子文檔,否則您不能進行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔,可以打開該文檔,指定一個限制對文檔的訪問權(quán)的密碼。也可以設置一個選項,將文件以只讀 (只讀:一種設置,允許讀取或復制文件,但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件,只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意,如果您將文件共享方式設置為只讀,則對于其他人,子文檔是“鎖定”的)。
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word文檔設置章word章子篇五
word是我們?nèi)粘^k公經(jīng)常用到的軟件,下面是小編整理的word文檔頁面設置教程。
(1)分頁
①將插入點設置在需要換頁的位置。
②在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕,即完成強制分頁。
(2)分節(jié)
節(jié)的概念主要用于劃分頁面格式設置的有效范圍。分節(jié)符在草稿視圖或大綱視圖下,顯示為標有“分節(jié)符”字樣的兩條水平虛線。
①插入點移到文檔中需要分節(jié)的位置。
②在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“分隔符”按鈕,在下拉列表的“分節(jié)符”區(qū)域中選擇所需要的分節(jié)符類型完成分節(jié)。
在草稿視圖或大綱視圖下將插入點移到分節(jié)標記行上,按del鍵可以刪除分節(jié)。
(3)分欄
①選中需要分欄的文本。
②在“頁面布局”選項卡的'“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中直接選擇用戶需要的欄數(shù)效果,或在下拉列表中選擇“更多分欄”,打開“分欄”對話框,并在其中設置分欄效果,如圖1所示。
(1)頁碼
在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕,在下拉列表中選擇設置頁碼的位置和菜單的樣式或在頁碼下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框進行相關(guān)設置,如圖2所示。
(2)頁眉與頁腳
頁眉是顯示在每個打印頁頂部的文本,頁腳是顯示在每個打印頁底部的文本。
①在功能區(qū)“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁眉或頁腳樣式,并添加相應頁眉和頁腳的內(nèi)容。
②用戶可通過“設計”選項卡完成更多頁眉和頁腳的設置,如圖3所示。
(1)設置頁邊距
在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁邊距樣式,如圖4所示?;蛟凇绊撨吘唷毕吕斜碇羞x擇“自定義邊距”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置,如圖5所示。
(2)設置紙張大小
在功能區(qū)“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“紙張大小”按鈕,在下拉列表中選擇準備使用的紙張尺寸。或在下拉列表中選擇“其他頁面大小”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置。
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word文檔設置章word章子篇六
在使用word文檔中,段落的對齊設置,是排版中常用到的技巧。那么,有朋友就在問word2013文檔中的段落對齊要怎么設置呢?下面,小編給大家?guī)韜ord2013中段落對齊的設置方法,感興趣的朋友就一起來看看吧。
打開word2013文檔窗口,選中需要設置對齊方式的段落。然后在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中分別單擊“左對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕和“分散對齊”按鈕設置對齊方式。
打開word2013文檔窗口,選中需要設置對齊方式的段落。在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“段落設置”按鈕,在打開的“段落”對話框中單擊“對齊方式”下拉三角按鈕,然后在“對齊方式”下拉列表中選擇合適的對齊方式。
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時,經(jīng)常需要大段翻頁,使用鼠標拖滾動條的速度太慢,鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位,如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法:按著shift鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵,滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。
2、隨時查看字數(shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù),如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點工具菜單里的字數(shù)統(tǒng)計,文章到底包含多少字、多少字符就全出來了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤,這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法,如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢?方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中:在被識別的錯誤語法上點右鍵,選語法,然后選擇詞典,在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞,最后點注冊即可。
4、快速選擇文字
選擇某行:把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處(鼠標的形狀會改變),單擊鼠標左鍵即可選中整個行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著ctrl鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標的形狀會改變)雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段;選擇所有文字:直接按著ctrl鍵,同時將鼠標移動到文章的左面空白處(鼠標的形狀會改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等,如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢?word提供了免費的后悔藥:ctrl+z。進行了錯誤的操作后,可以按鍵盤上的ctrl+z組合鍵來進行恢復,并且多次按下ctrl+z組合鍵時,還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復。這個后悔藥從打開word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當進行了復制、剪貼操作后,被復制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里,而且剪貼板不會自動清空,直到關(guān)閉word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源,影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話,可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----office剪貼板(或者連續(xù)按下兩次ctrl+c組合鍵),這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的word文檔較長時,就需要為其加上頁碼,以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢?方法如下:依次打開插入----頁碼,會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
word里附帶了英漢詞庫,可以進行英漢互譯,這的確是一項很體貼的功能。使用方法:依次打開工具----語言----翻譯,在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容,中文或英文均可,然后選擇相應的翻譯方式,再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富,包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用word的這個功能,對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串,這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的,更何況如果要替換的地方非常多時,不但工作量大,而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法:依次打開編輯----查找,在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容,在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容,最后點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內(nèi)容,方法如上,只需保持替換為一欄為空即可。