函公文寫作 篇1
常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。
請示的三個層次：
1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。
3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問
“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。
四、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文
指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。
如《國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責(zé)人參加，給地方增加了負擔;部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因?！蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法?！弊詈?，結(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。
會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。
宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。
1.公文具有( )、( )、( )三大特點。
2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。
3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種。
A 公告、通告、通知、通報、
4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。
5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。
6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。
7.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。
8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。
函公文寫作 篇2
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
函公文寫作 篇3
常見公文寫作模板
一、請示.....................................................................................................1
二、報告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報.....................................................................................................5
六、簡報.....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會議紀要.............................................................................................9
九、賀信／詞...........................................................................................12
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】
關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報告
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、唐山建龍鋼管項目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。
4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?BR> 控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2009年12月31日8：00
二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報
【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?BR> 關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會議紀要
【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。
4、其它要求?！緟⒖紝嵗?BR> 控股公司2005年7月工作例會紀要
時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚
記錄與落實跟蹤人：楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）
3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）
2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）
3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）
三、季度重點工作說明
1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）
2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。
3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）
四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）
2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作
控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】
1、標題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
6、祝賀語?！緟⒖紝嵗?BR> 賀 信
通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?BR> 1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?！緟⒖紝嵗?BR> 建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
函公文寫作 篇4
1.公文語言的主要特點是什么?
莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。
樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。 嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。
2擬出寫作提綱。
文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。
3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務(wù)是什么?
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6
有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。
7.發(fā)文處理的基本程序是什么?
發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。 擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。
登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。
繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯(lián)系行文該如何蓋章?
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
10.國家行政機關(guān)公文格式?
公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。
函公文寫作 篇5
20xx年4月9日-4月14日，我很有幸參加了中國公文寫作研究會在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班，作為一名文秘工作人員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者，為我們講授了《新時期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程，并用具體實例加以分析闡述，理論聯(lián)系實際，深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間較短，但受益匪淺，不僅增強了認識，拓展了視野，交流了經(jīng)驗，提升了能力，還使我對公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。
一、文秘人員，要貴于學(xué)習(xí)。公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識能力，才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論，增強政治素養(yǎng)。要加強對黨的方針政策理論學(xué)習(xí)，堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，特別是十七屆五中全會和新疆座談會精神，要認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會實質(zhì)，把黨的政策理論正確貫徹落實于實際工作之中。二要學(xué)公文知識，提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉工作法律文書，提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù)，強化文字駕馭能力。語言文字能力是一個文秘工作人員的必備能力，在工作中要大力加強學(xué)習(xí)，注重文字錘煉，加強文學(xué)素養(yǎng)，提高對語言文字的駕馭能力。
二、文秘人員，要精于勤奮。要使自己成為一名合格的文秘人員，要堅持“三勤”：一要眼勤。就是要“眼觀六路”，要在工作中用眼善觀察、細觀察、多觀察，才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”，在工作中，我們要善于積累各種信息和材料，在公文寫作過程中，才能信手掂來，唯我所用，進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，相互切磋，取長補短，對所寫材料進行認真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。
三、文秘人員，要耐于堅韌。有人說：作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”，此話雖有些偏頗，卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作，需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅韌的毅力。因此，要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅持“四心”：一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè)，我們要以對黨和人民高度負責(zé)的態(tài)度來對待工作，要懷著對工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情，把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進取心。文秘工作隨著社會的發(fā)展，也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事，這就需要我們在工作中努力拼搏，銳意進取，永懷進取之心，勇立爭先之志，緊跟時代，緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢，才能適應(yīng)新時期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作，我們在工作中不能倦怠和懈怠，要做好這份工作，不得有半點馬虎，半點虛假，就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感，才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道，從事文秘工作是一件苦差事，文秘工作也不例外，既清苦又清貧，既勞力又勞心，這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?！胺堑o以明志、非寧靜無以致遠”，用平常的心態(tài)“看花開花落，待云卷云舒?！敝挥羞@樣，才能在文秘工作中堅韌意志，陶冶情操，怡然心志。
四、文秘人員，要重于務(wù)實。文秘工作對于文秘人員來說要求很高，不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì)，還要有求真務(wù)實，腳踏實地的工作作風(fēng)。在實際工作中，文秘工作人員還要注重“四戒”：一要“戒懶”?！扒谏?、惰生懶?！蔽拿毓ぷ魅蝿?wù)繁重，事務(wù)繁瑣，容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此，我們在工作中要精于勤奮，克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個耐心細致的工作，在公文寫作和處理上，不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向，還要在公文文字上做到字斟句酌，無一紕漏。所以，作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng)，做到細致入微，細心周到、細中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”，不能因點滴成績而沾沾自喜，孤芳自賞，目中無人，要謙虛謹慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時期工作中，工作要求越來越高，執(zhí)法越來越嚴，這對文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此，文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準原地踏步，得過且過，平平庸庸，工作中一定要有求新立異，克服平庸的進取精神，才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。
五、文秘人員，要勇于創(chuàng)新。工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展，文秘工作也不是一成不變，也要隨著時代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新，作為文秘人員就得在實際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”：一要意識創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中，提高認識，更新觀念，增強能力，提升自我，要有創(chuàng)新的思想意識。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式，但在內(nèi)容上是可以進行創(chuàng)新的。我們在工作中所寫文字材料，可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進行細心揣摩推敲，力求新意。人們常說：“文章是改出來的，不是寫出來的?！蔽拿厝藛T要有“文章不厭百回改”的氣度，要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時常走出去，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，要海納百川，兼收并蓄，去糟粕取精華，學(xué)他人之長、補己人之短，創(chuàng)新工作方式方法，力求把文秘工作做得更好。四要實干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神，不能畏首畏尾，停止不前，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善機制，在完善中提高能力，用創(chuàng)新精神不斷推動文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員，上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能做好文秘工作，才能更好地服務(wù)于中心工作，為事業(yè)貢獻自己的綿薄之力。
函公文寫作 篇6
通令
通令的寫作一般包括三部分：
（1）標題
通令的標題通常要求發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。
（2）正文
通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項命令的機關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實遵照執(zhí)行”等語。
（3）落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
公文寫作命令種類：行政令
行政令由三部分構(gòu)成：
（1）標題
行政令的標題也由發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務(wù)院關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
（2）正文
正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對違令者的處罰。
（3）簽署
落款可以是機關(guān)也可以是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時，要寫明簽發(fā)日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡短，對于正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。
指令
指令應(yīng)由標題、正文和簽署三部分組成。
1、標題
標題中發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別均要標明。
2、正文
指令的正文，開頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關(guān)，擬得條理清楚、明確無疑，以便執(zhí)行和檢查。
3、簽署發(fā)文機關(guān)、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少，講不清楚問題；更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。
公布令
公布令由四部分構(gòu)成：
（1）標題
公布令的標題通常也包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發(fā)文機關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長令”、“中華人民共和國國務(wù)院令”，等等。
（2）正文
公布令的正文一般很簡短，主要寫明經(jīng)過什么機關(guān)或會議，在什么日期通過批準了何種法令文件，開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說明。
（3）簽署
標明簽署公布令的發(fā)文機關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公（私）印章。
（4）附件
公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時公布。
公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。
函公文寫作 篇7
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府，區(qū)直各有關(guān)單位：
為更好地推進我區(qū)精準扶貧脫貧攻堅工作，順利完成年初制定的目標任務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)四家班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔任組長、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準扶貧指揮部辦公室有關(guān)人員組成五個督查小組，于6月21-23日對全區(qū)20個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現(xiàn)場應(yīng)知應(yīng)會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產(chǎn)業(yè)項目實地查看等形式對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結(jié)果反映，大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作，人力物力財力保障到位，精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規(guī)定的程序開展，工作有創(chuàng)新有亮點，精準幫扶工作取得一定的成效。現(xiàn)將督查情況通報如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定精準脫貧工作方案，特別是今年預(yù)脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時期脫貧攻堅工作要求，結(jié)合興賓區(qū)實際，按照“321”的要求，即處級干部至少結(jié)對聯(lián)系3戶貧困戶，科級干部至少結(jié)對聯(lián)系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結(jié)對聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責(zé)，上下聯(lián)動，組織機關(guān)干部和駐村第一書記進村入戶，集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。
(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認真履行工作職責(zé)，對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實情。在入戶調(diào)查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認可的有：高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權(quán)村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標識清楚，沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準識別和建檔立卡數(shù)據(jù)質(zhì)量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準確率高，如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務(wù)實有創(chuàng)新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎(chǔ)上，群策群力，在一些環(huán)節(jié)上也進行工作創(chuàng)新，以點帶面，取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請小額信貸做好準備，鼓勵武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢，種植林木，勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵農(nóng)戶自主開辦小型養(yǎng)殖場，并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農(nóng)業(yè)有限公司洽談合作，免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農(nóng)業(yè)公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶)，初具規(guī)模，已給貧困戶帶來實際收入，發(fā)展前景較好。
(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和其他班子成員對扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測試應(yīng)知應(yīng)會過程中，仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內(nèi)容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務(wù)不熟悉，使精準扶貧工作進度緩慢。
(二)對結(jié)對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關(guān)政策知曉率低，對幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。
(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整，數(shù)據(jù)不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊。
(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范，內(nèi)容有錯漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時，沒有按照要求制作，形式不規(guī)范，內(nèi)容不統(tǒng)一，規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產(chǎn)業(yè)扶貧，“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新，造成脫貧計劃和攻堅情況不明。
(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一，所寫內(nèi)容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。
(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。
(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠，群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項督查為契機，逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實整改，以嚴的要求、實的作風(fēng)，堅決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅的開局之戰(zhàn)。
(一)整改要求。
1.統(tǒng)一思想，提高認識。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)干部要提高認識，統(tǒng)一思想，把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進一步提高精準扶貧工作的知曉率，便于群眾監(jiān)督。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)，靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，業(yè)務(wù)人員具體做，一級抓一級，層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責(zé)制，確保整改工作落到實處。
3.落實責(zé)任，加強督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強對各村的督導(dǎo)力度，督促及時查漏補缺，進一步搞準精準扶貧工作，確保貧困對象準確無誤、脫貧任務(wù)完成情況真實可靠，加快工作步伐。
4.強化考核，嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績，作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的重要內(nèi)容。嚴格實行獎懲制度，對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人，給予通報表揚，對工作不力、進展緩慢的單位和個人，給予通報批評，對領(lǐng)導(dǎo)班子予以問責(zé)，并要求限期整改。
(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成，并撰寫整改落實情況匯報(鄉(xiāng)、村級作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱)，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報送興賓區(qū)精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱：______________________@。
函公文寫作 篇8
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：
______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進取，扎實工作，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
函公文寫作 篇9
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活，讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn)，我明白了：干事不僅要會說，更要會寫。學(xué)會寫好一些東西不是一件小事，因為基層的各種動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化，提高了我們?nèi)粘９膶懽鞯哪芰ΑＲ韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容：
首先，學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用，讓我們明白了公文寫作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次，學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式，并對我們提出嚴格的要求。
最后，學(xué)長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后，我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料，了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行：
一、明確發(fā)文的主旨；
二、收集相關(guān)資料進行調(diào)查研究；
三、擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)；
四、落筆起草，擬寫正文；
五、反復(fù)檢查，認真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點：一是觀點要鮮明，用材得當；二是語言要簡練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯別字，語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的，它具有受命性、實用性、時限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動，為我們xx級的學(xué)生干部提供了一個學(xué)習(xí)機會，讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下，能夠更快成長。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
函公文寫作 篇10
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執(zhí)行，是強制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。
命令常用于國家最高權(quán)力機關(guān)或政府元首根據(jù)國家最高權(quán)力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項，生效與執(zhí)行的時限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)
《醫(yī)療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。
請示的三個層次：
1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。
3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問
“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。
四、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文
指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。
如《國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責(zé)人參加，給地方增加了負擔;部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因?！蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法?！弊詈?，結(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。
會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。
宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。
1.公文具有( )、( )、( )三大特點。
2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。
3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種。
A 公告、通告、通知、通報、
4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。
5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。
6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。
7.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。
8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。
函公文寫作 篇2
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
函公文寫作 篇3
常見公文寫作模板
一、請示.....................................................................................................1
二、報告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報.....................................................................................................5
六、簡報.....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會議紀要.............................................................................................9
九、賀信／詞...........................................................................................12
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】
關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報告
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、唐山建龍鋼管項目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。
4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?BR> 控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2009年12月31日8：00
二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報
【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?BR> 關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會議紀要
【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。
4、其它要求?！緟⒖紝嵗?BR> 控股公司2005年7月工作例會紀要
時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚
記錄與落實跟蹤人：楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）
3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）
2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）
3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）
三、季度重點工作說明
1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）
2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。
3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）
四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）
2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作
控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】
1、標題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
6、祝賀語?！緟⒖紝嵗?BR> 賀 信
通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?BR> 1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?！緟⒖紝嵗?BR> 建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
函公文寫作 篇4
1.公文語言的主要特點是什么?
莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。
樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。 嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。
2擬出寫作提綱。
文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。
3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務(wù)是什么?
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6
有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。
7.發(fā)文處理的基本程序是什么?
發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。 擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。
登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。
繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯(lián)系行文該如何蓋章?
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
10.國家行政機關(guān)公文格式?
公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。
函公文寫作 篇5
20xx年4月9日-4月14日，我很有幸參加了中國公文寫作研究會在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班，作為一名文秘工作人員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者，為我們講授了《新時期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程，并用具體實例加以分析闡述，理論聯(lián)系實際，深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間較短，但受益匪淺，不僅增強了認識，拓展了視野，交流了經(jīng)驗，提升了能力，還使我對公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。
一、文秘人員，要貴于學(xué)習(xí)。公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識能力，才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論，增強政治素養(yǎng)。要加強對黨的方針政策理論學(xué)習(xí)，堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，特別是十七屆五中全會和新疆座談會精神，要認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會實質(zhì)，把黨的政策理論正確貫徹落實于實際工作之中。二要學(xué)公文知識，提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉工作法律文書，提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù)，強化文字駕馭能力。語言文字能力是一個文秘工作人員的必備能力，在工作中要大力加強學(xué)習(xí)，注重文字錘煉，加強文學(xué)素養(yǎng)，提高對語言文字的駕馭能力。
二、文秘人員，要精于勤奮。要使自己成為一名合格的文秘人員，要堅持“三勤”：一要眼勤。就是要“眼觀六路”，要在工作中用眼善觀察、細觀察、多觀察，才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”，在工作中，我們要善于積累各種信息和材料，在公文寫作過程中，才能信手掂來，唯我所用，進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，相互切磋，取長補短，對所寫材料進行認真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。
三、文秘人員，要耐于堅韌。有人說：作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”，此話雖有些偏頗，卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作，需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅韌的毅力。因此，要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅持“四心”：一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè)，我們要以對黨和人民高度負責(zé)的態(tài)度來對待工作，要懷著對工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情，把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進取心。文秘工作隨著社會的發(fā)展，也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事，這就需要我們在工作中努力拼搏，銳意進取，永懷進取之心，勇立爭先之志，緊跟時代，緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢，才能適應(yīng)新時期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作，我們在工作中不能倦怠和懈怠，要做好這份工作，不得有半點馬虎，半點虛假，就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感，才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道，從事文秘工作是一件苦差事，文秘工作也不例外，既清苦又清貧，既勞力又勞心，這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?！胺堑o以明志、非寧靜無以致遠”，用平常的心態(tài)“看花開花落，待云卷云舒?！敝挥羞@樣，才能在文秘工作中堅韌意志，陶冶情操，怡然心志。
四、文秘人員，要重于務(wù)實。文秘工作對于文秘人員來說要求很高，不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì)，還要有求真務(wù)實，腳踏實地的工作作風(fēng)。在實際工作中，文秘工作人員還要注重“四戒”：一要“戒懶”?！扒谏?、惰生懶?！蔽拿毓ぷ魅蝿?wù)繁重，事務(wù)繁瑣，容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此，我們在工作中要精于勤奮，克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個耐心細致的工作，在公文寫作和處理上，不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向，還要在公文文字上做到字斟句酌，無一紕漏。所以，作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng)，做到細致入微，細心周到、細中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”，不能因點滴成績而沾沾自喜，孤芳自賞，目中無人，要謙虛謹慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時期工作中，工作要求越來越高，執(zhí)法越來越嚴，這對文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此，文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準原地踏步，得過且過，平平庸庸，工作中一定要有求新立異，克服平庸的進取精神，才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。
五、文秘人員，要勇于創(chuàng)新。工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展，文秘工作也不是一成不變，也要隨著時代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新，作為文秘人員就得在實際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”：一要意識創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中，提高認識，更新觀念，增強能力，提升自我，要有創(chuàng)新的思想意識。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式，但在內(nèi)容上是可以進行創(chuàng)新的。我們在工作中所寫文字材料，可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進行細心揣摩推敲，力求新意。人們常說：“文章是改出來的，不是寫出來的?！蔽拿厝藛T要有“文章不厭百回改”的氣度，要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時常走出去，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，要海納百川，兼收并蓄，去糟粕取精華，學(xué)他人之長、補己人之短，創(chuàng)新工作方式方法，力求把文秘工作做得更好。四要實干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神，不能畏首畏尾，停止不前，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善機制，在完善中提高能力，用創(chuàng)新精神不斷推動文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員，上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能做好文秘工作，才能更好地服務(wù)于中心工作，為事業(yè)貢獻自己的綿薄之力。
函公文寫作 篇6
通令
通令的寫作一般包括三部分：
（1）標題
通令的標題通常要求發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。
（2）正文
通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項命令的機關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實遵照執(zhí)行”等語。
（3）落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
公文寫作命令種類：行政令
行政令由三部分構(gòu)成：
（1）標題
行政令的標題也由發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務(wù)院關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
（2）正文
正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對違令者的處罰。
（3）簽署
落款可以是機關(guān)也可以是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時，要寫明簽發(fā)日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡短，對于正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。
指令
指令應(yīng)由標題、正文和簽署三部分組成。
1、標題
標題中發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別均要標明。
2、正文
指令的正文，開頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關(guān)，擬得條理清楚、明確無疑，以便執(zhí)行和檢查。
3、簽署發(fā)文機關(guān)、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少，講不清楚問題；更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。
公布令
公布令由四部分構(gòu)成：
（1）標題
公布令的標題通常也包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發(fā)文機關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長令”、“中華人民共和國國務(wù)院令”，等等。
（2）正文
公布令的正文一般很簡短，主要寫明經(jīng)過什么機關(guān)或會議，在什么日期通過批準了何種法令文件，開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說明。
（3）簽署
標明簽署公布令的發(fā)文機關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公（私）印章。
（4）附件
公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時公布。
公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。
函公文寫作 篇7
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府，區(qū)直各有關(guān)單位：
為更好地推進我區(qū)精準扶貧脫貧攻堅工作，順利完成年初制定的目標任務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)四家班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔任組長、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準扶貧指揮部辦公室有關(guān)人員組成五個督查小組，于6月21-23日對全區(qū)20個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現(xiàn)場應(yīng)知應(yīng)會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產(chǎn)業(yè)項目實地查看等形式對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結(jié)果反映，大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作，人力物力財力保障到位，精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規(guī)定的程序開展，工作有創(chuàng)新有亮點，精準幫扶工作取得一定的成效。現(xiàn)將督查情況通報如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定精準脫貧工作方案，特別是今年預(yù)脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時期脫貧攻堅工作要求，結(jié)合興賓區(qū)實際，按照“321”的要求，即處級干部至少結(jié)對聯(lián)系3戶貧困戶，科級干部至少結(jié)對聯(lián)系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結(jié)對聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責(zé)，上下聯(lián)動，組織機關(guān)干部和駐村第一書記進村入戶，集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。
(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認真履行工作職責(zé)，對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實情。在入戶調(diào)查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認可的有：高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權(quán)村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標識清楚，沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準識別和建檔立卡數(shù)據(jù)質(zhì)量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準確率高，如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務(wù)實有創(chuàng)新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎(chǔ)上，群策群力，在一些環(huán)節(jié)上也進行工作創(chuàng)新，以點帶面，取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請小額信貸做好準備，鼓勵武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢，種植林木，勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵農(nóng)戶自主開辦小型養(yǎng)殖場，并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農(nóng)業(yè)有限公司洽談合作，免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農(nóng)業(yè)公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶)，初具規(guī)模，已給貧困戶帶來實際收入，發(fā)展前景較好。
(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和其他班子成員對扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測試應(yīng)知應(yīng)會過程中，仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內(nèi)容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務(wù)不熟悉，使精準扶貧工作進度緩慢。
(二)對結(jié)對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關(guān)政策知曉率低，對幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。
(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整，數(shù)據(jù)不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊。
(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范，內(nèi)容有錯漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時，沒有按照要求制作，形式不規(guī)范，內(nèi)容不統(tǒng)一，規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產(chǎn)業(yè)扶貧，“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新，造成脫貧計劃和攻堅情況不明。
(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一，所寫內(nèi)容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。
(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。
(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠，群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項督查為契機，逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實整改，以嚴的要求、實的作風(fēng)，堅決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅的開局之戰(zhàn)。
(一)整改要求。
1.統(tǒng)一思想，提高認識。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)干部要提高認識，統(tǒng)一思想，把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進一步提高精準扶貧工作的知曉率，便于群眾監(jiān)督。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)，靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，業(yè)務(wù)人員具體做，一級抓一級，層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責(zé)制，確保整改工作落到實處。
3.落實責(zé)任，加強督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強對各村的督導(dǎo)力度，督促及時查漏補缺，進一步搞準精準扶貧工作，確保貧困對象準確無誤、脫貧任務(wù)完成情況真實可靠，加快工作步伐。
4.強化考核，嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績，作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的重要內(nèi)容。嚴格實行獎懲制度，對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人，給予通報表揚，對工作不力、進展緩慢的單位和個人，給予通報批評，對領(lǐng)導(dǎo)班子予以問責(zé)，并要求限期整改。
(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成，并撰寫整改落實情況匯報(鄉(xiāng)、村級作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱)，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報送興賓區(qū)精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱：______________________@。
函公文寫作 篇8
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：
______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進取，扎實工作，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
函公文寫作 篇9
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活，讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn)，我明白了：干事不僅要會說，更要會寫。學(xué)會寫好一些東西不是一件小事，因為基層的各種動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化，提高了我們?nèi)粘９膶懽鞯哪芰ΑＲ韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容：
首先，學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用，讓我們明白了公文寫作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次，學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式，并對我們提出嚴格的要求。
最后，學(xué)長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后，我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料，了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行：
一、明確發(fā)文的主旨；
二、收集相關(guān)資料進行調(diào)查研究；
三、擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)；
四、落筆起草，擬寫正文；
五、反復(fù)檢查，認真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點：一是觀點要鮮明，用材得當；二是語言要簡練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯別字，語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的，它具有受命性、實用性、時限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動，為我們xx級的學(xué)生干部提供了一個學(xué)習(xí)機會，讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下，能夠更快成長。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
函公文寫作 篇10
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執(zhí)行，是強制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。
命令常用于國家最高權(quán)力機關(guān)或政府元首根據(jù)國家最高權(quán)力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)聯(lián)名。命令有時簡略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項，生效與執(zhí)行的時限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)
《醫(yī)療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
總理 朱榕基
xx年4月4日