通過多次篩選，我們?yōu)槟沓隽诉@份最適合的“辦公室規(guī)章制度”，僅供研究參考之用，不構(gòu)成任何法律建議。規(guī)章制度一般是指企業(yè)或公司的內(nèi)部規(guī)章制度，其中大部分內(nèi)容與員工權(quán)益息息相關(guān)。規(guī)章制度的制定可以反映一個企業(yè)的管理理念和管理水平，對于相關(guān)員工來說，這一過程常常帶來很多困擾。
辦公室規(guī)章制度 篇1
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的'積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。
3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定：
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。
三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定：
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：
一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪贓，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
辦公室規(guī)章制度 篇2
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現(xiàn)場管理制度
1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。
4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的.資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED設(shè)備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。
3、LED電腦及功放機每日開關(guān)時間：早上8:30打開，晚上9:30關(guān)。
4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護人員，不可私自亂拆。
2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)傳真的發(fā)送管理
1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
辦公室規(guī)章制度 篇3
辦公室的規(guī)章制度
作為現(xiàn)代社會中重要的工作場所，辦公室的規(guī)章制度對于職工的工作效率、事務(wù)處理、安全保障等方面都起著至關(guān)重要的作用。因此，每個辦公室都需要制定相關(guān)的規(guī)章制度。本文將詳細介紹辦公室的規(guī)章制度有哪些，以及它們分別是如何保障辦公室的正常運作的。
一、 工作時間規(guī)定
每個辦公室都需要根據(jù)工作特點和崗位要求制定相應(yīng)的工作時間規(guī)定。工作時間包括每天上班時間、下班時間、午餐時間等。同時還應(yīng)規(guī)定加班時間和加班費的支付標準等相關(guān)內(nèi)容。這樣可以明確員工的工作時間，有利于協(xié)調(diào)員工的工作安排，提高工作效率。
二、員工休假制度
員工的休假是辦公室規(guī)章制度中一個很重要的方面。其中，包括年假、病假、事假和婚假等。不同類型的休假應(yīng)有具體的規(guī)定，明確休假的天數(shù)、休假的條件和休假的申請程序等。這樣，可以保護員工的權(quán)益，同時也可以保證員工的休息時間。
三、員工著裝規(guī)定
辦公室作為公共場所，嚴格要求員工的著裝規(guī)范也是一個方面。員工應(yīng)根據(jù)工作特點和崗位要求選擇相應(yīng)的服裝。一般來說，要求員工穿著干凈整潔、得體合適的服裝，以體現(xiàn)自己的專業(yè)素質(zhì)和辦公室的正式氣氛。
四、辦公室安全制度
安全制度是一個辦公室規(guī)章制度中的關(guān)鍵內(nèi)容。其主要包括消防安全、電器安全以及辦公區(qū)域的安全保障等。消防安全方面，員工應(yīng)熟悉逃生路線、協(xié)助滅火等。電器安全方面，員工應(yīng)注意電源開關(guān)的使用，避免電器故障引發(fā)火災(zāi)等。辦公區(qū)域安全保障方面，應(yīng)設(shè)立安全警示標志和安全監(jiān)控設(shè)備，避免員工受到外界因素影響，保證工作場所的安全。
五、禁酒禁煙規(guī)定
禁酒禁煙規(guī)定是近年來越來越流行的規(guī)定之一。現(xiàn)代社會倡導(dǎo)健康生活方式，而酗酒和吸煙恰恰相反。因此，一些辦公室禁止員工在工作場所內(nèi)吸煙和飲酒。這樣可以避免員工因吸煙和飲酒而影響工作效率，同時還可以為員工提供一個更加健康的工作場所。
總結(jié)：
辦公室的規(guī)章制度涵蓋了多個方面，從工作時間規(guī)定、員工休假制度、員工著裝規(guī)定到辦公室安全制度和禁酒禁煙規(guī)定等都有相關(guān)規(guī)定。這些規(guī)定是為了保護員工的權(quán)益，協(xié)調(diào)員工的工作安排，提高工作效率，保障辦公室的正常運作。因此，每個辦公室都需要遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，從而達到共同的目標和成果。
辦公室規(guī)章制度 篇4
第一條：東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會(以下簡稱校社團聯(lián)合會)，為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。
第二條：社團辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關(guān)校紀校規(guī)。
第三條：所有社團工作人員應(yīng)嚴格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準則》。
第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團成員應(yīng)有“團結(jié)務(wù)實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團的特色。
5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責(zé)社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準，否則，不得無故缺席。
4.各社團辦公室應(yīng)有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。
注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。
辦公室規(guī)章制度 篇5
一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理：
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的，應(yīng)當日或次日填寫《考勤核正表》，經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元（因公辦事除外）。
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者，記遲到。超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計，超過30分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔(dān)負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗?fù)獬霭胄r以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過四個小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應(yīng)全扣，違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者，與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元，其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴重，給予20元至200元的負激勵。
7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，如有供應(yīng)商或客戶來訪，應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說明情況并登記，經(jīng)許可方可進入，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話，一經(jīng)查實，對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調(diào)機的使用，空調(diào)機由行政部管理開啟，室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào)，違者負激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5S管理標準”執(zhí)行，積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的，從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負激勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門，避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊應(yīng)有的魅力。
十二、未列出的條列，按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，并進行通報批評。
辦公室規(guī)章制度 篇6
一．衛(wèi)生整潔好
1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2．辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3．辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4．辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。
5．辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二．安全節(jié)約好
1．節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。
2．無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3．不在辦公室燒煮。
4．不在辦公室充電。
5．下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6．無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三．敬業(yè)愛崗好
1．辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2．工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5．嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2．辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學(xué)事故的。
3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5．其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
辦公室規(guī)章制度 篇7
（一）規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來，辦公室的職責(zé)主要是三個方面：一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系，為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應(yīng)的服務(wù)；二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強對辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎(chǔ)工作。
辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容；機關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨立的機構(gòu)負責(zé)；為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限，制定相應(yīng)的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。
（二）主要內(nèi)容
辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面：
1、辦公室管理辦法；
2、辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法；
3、值班室管理辦法；
4、值班管理辦法；
5、公司圖書管理辦法；
6、公司電算中心管理辦法；
7、計算機安全管理辦法；
8、公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
（三）制作要求
制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求，力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé)，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度 篇8
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的.需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。
六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。
沁園小區(qū)物業(yè)管理中心
沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法
為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則，特制定本獎懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元，違犯二次的扣60元，以此類推。
3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行，請假一天扣本月工資60元、兩天120元，以此類推。
注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標準制度制定
辦公室規(guī)章制度 篇9
1、辦公室主任應(yīng)當負責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
4、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。
5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。
11、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；
2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；
3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)；
4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的`立卷、歸檔工作；
5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；
6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；
7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；
9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；
10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責(zé)
1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)；
2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)；
3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)；
4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)；
5對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責(zé)；
6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責(zé)；
7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)；
8對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度 篇10
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)
無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責(zé)人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責(zé)人，由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。