跟單工作總結(jié)

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    跟單工作總結(jié)【篇1】
    記得當初剛進公司時,我可是一個十足十的門外漢,現(xiàn)在想起來還有一點好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。
    我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學習上都取得了較明顯的進步,在這xxxx1年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
    回首過去的10個月里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時光沒有虛度。
    第一、認認真真,做好本職工作。
    回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會,我認為做好一名合格稱職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
    1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人??梢哉f,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。
    2、勤快,團結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
    3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價格牌,客戶都出現(xiàn)過錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響。回過頭來想想,如果這些錯誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
    第二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系。學會做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關(guān)主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
    回首過去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。
    A、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。
    B、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進,向我們主管學習。
    C、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實。
    D、加強外語的學習,為部門業(yè)務(wù)的進一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學好外語,勢在必行!
    E、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
    F、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
    總之,我要從自身的實際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻。
    4 進入公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
    1、跟單員的定義:
    跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
    2、跟單員的工作內(nèi)容:
    跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
    3、跟單員工作的重要性:
    面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
    跟單員工作是一項非常綜合性和邊緣性的學科:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
    對公司跟單崗位的認識:
    1、跟單崗位的工作內(nèi)容
    我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
    2、如何更好的做好跟單工作
    在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
    為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
    1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
    2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
    3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
    4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
    5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
    6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
    跟單工作總結(jié)【篇2】
    作為一名銷售跟單助理,我在過去的一年里承擔了許多重要的工作,并積累了豐富的經(jīng)驗。在這篇文章中,我將重點總結(jié)我這一年來的工作,分享我學到的經(jīng)驗和教訓(xùn)以及我的觀察和見解。
    首先,在這一年里,我的主要工作是跟進客戶的訂單和發(fā)貨,確保訂單按時配送和準確無誤。這項工作需要我與客戶、銷售人員和倉庫工作人員保持密切合作,確保所有環(huán)節(jié)順暢無誤。在執(zhí)行這一任務(wù)時,我學到了許多與人溝通和協(xié)調(diào)的技巧,以及如何快速、準確地處理訂單和發(fā)貨。我還學會了如何識別和解決可能出現(xiàn)的問題,并為客戶提供及時的服務(wù)和支持。通過這些經(jīng)驗,我變得更加高效、自信和專業(yè)。
    其次,我還負責管理銷售文檔和記錄,以及與團隊成員協(xié)作,以確保銷售活動和戰(zhàn)略落地。我對銷售數(shù)據(jù)和趨勢的分析及產(chǎn)品定價和銷售策略的制定貢獻了許多思路和意見。這項工作為我提供了更多內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)的機會,讓我學會了如何更好地溝通和協(xié)作,以及如何更好地使用銷售和市場數(shù)據(jù)。
    最后,在這一年里,我還負責處理客戶和供應(yīng)商的投訴和問題,并進行跟進,以確??蛻艉凸?yīng)商的滿意度。這項工作需要我具備較強的溝通和解決問題的能力,以及對訂單處理、發(fā)貨和售后服務(wù)的深入了解。在處理客戶和供應(yīng)商的問題時,我學到了許多如何理性分析和解決問題的技巧,以及如何積極主動地與相關(guān)方溝通和協(xié)商,以確保最佳解決方案的實施。
    在總結(jié)這一年的工作經(jīng)驗時,我認識到,作為銷售跟單助理,我們需要擁有多種技能和能力,包括協(xié)調(diào)、溝通、管理和解決問題等。我們還需要不斷學習和提高,了解銷售和市場的最新趨勢和技術(shù),以更好地支持客戶和團隊。同時,作為銷售跟單助理,我們需要具備高效和專業(yè)的態(tài)度,處理每個任務(wù)和問題并為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多價值。
    總之,我對于作為一名銷售跟單助理的工作體驗非常珍惜和成長。這一角色為我們提供了許多寶貴的機會和經(jīng)驗,幫助我們在個人和團隊管理方面不斷提高和創(chuàng)造價值。我期待未來更多的挑戰(zhàn)和機會,與我的同事和客戶們共同成長和發(fā)展。
    跟單工作總結(jié)【篇3】
    銷售跟單年終工作總結(jié)
    一、背景介紹
    銷售跟單是市場運作的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)的訂單量、產(chǎn)品質(zhì)量以及客戶滿意度。因此,對銷售跟單崗位的工作進行年終總結(jié),對于優(yōu)化企業(yè)運作和提升服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。
    二、工作內(nèi)容
    銷售跟單的主要工作是指接受銷售部門的客戶訂單,將訂單信息及時反饋給生產(chǎn)部門,跟進生產(chǎn)過程中的各項環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品質(zhì)量、交期等滿足客戶需求,并及時處理客戶投訴和售后服務(wù)需求。主要包括以下幾個方面:
    1、訂單錄入及信息反饋
    接到客戶訂單后,銷售跟單需要及時將訂單信息錄入系統(tǒng),并反饋給生產(chǎn)部門。各項信息應(yīng)清晰準確,包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期、運輸方式等。
    2、生產(chǎn)過程跟進
    銷售跟單需要密切跟進生產(chǎn)過程中的各項環(huán)節(jié),包括原材料采購、生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)進度跟蹤以及成品質(zhì)量檢驗等。在生產(chǎn)過程中,銷售跟單需要緊密協(xié)作,及時解決生產(chǎn)過程中的問題,確保任務(wù)能夠按時完成。
    3、售后服務(wù)管理
    銷售跟單的工作并不僅僅是訂單的跟進和生產(chǎn)過程的掌控。在銷售過程中,客戶的售后服務(wù)需求同樣需要銷售跟單人員及時響應(yīng)。能夠及時解決客戶的問題,提高客戶滿意度,也是銷售跟單工作的重要任務(wù)之一。
    三、工作成績
    在過去一年中,銷售跟單人員通過不斷學習和努力工作,充分發(fā)揮自身的職業(yè)技能和個人素質(zhì),在銷售跟單工作中取得了如下成績:
    1、訂單及時反饋率提升
    在訂單反饋方面,銷售跟單人員努力克服了重復(fù)手動輸入的問題,并通過對系統(tǒng)的優(yōu)化和改進,使得訂單反饋的效率得到了顯著提升。全年訂單反饋率同比提高了20%以上,有效提高了生產(chǎn)部門的工作效率。
    2、生產(chǎn)過程掌控能力增強
    在生產(chǎn)過程中,銷售跟單人員通過不斷跟進和對生產(chǎn)過程的細致分析,能夠及時處理各種問題,如原材料短缺、生產(chǎn)進度滯后、質(zhì)量問題等,有效提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
    3、售后服務(wù)質(zhì)量提升
    在售后服務(wù)管理方面,銷售跟單人員通過及時響應(yīng)客戶需求,解決客戶問題,有效提高了客戶滿意度。全年客戶投訴率同比下降了10%以上,取得了顯著的業(yè)績。
    四、工作展望
    通過對銷售跟單工作的總結(jié),我們認為在未來的工作中需要加強以下幾個方面:
    1、強化崗位責任意識
    銷售跟單人員需要充分認識到自己的崗位責任,樹立對工作的責任心,認真負責地完成各項工作。
    2、加強業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)
    銷售跟單人員需要加強自身的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),掌握更多的市場和行業(yè)信息,積極與客戶溝通,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
    3、提升團隊合作精神
    銷售跟單人員需要強化團隊協(xié)作精神,加強與生產(chǎn)、售后等部門的協(xié)作,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
    五、總結(jié)
    銷售跟單是企業(yè)運營中不可缺少的崗位,負責著快速、精準響應(yīng)客戶訂單以及監(jiān)督、管理生產(chǎn)乃至售后過程。經(jīng)過一年的工作,銷售跟單人員已經(jīng)展現(xiàn)出了自己的實力和潛力,同時也更加明確了未來的發(fā)展方向。我們相信在未來的工作中,銷售跟單的工作將會越來越成熟和完善,以為企業(yè)發(fā)展和客戶服務(wù)做出更大的貢獻。
    跟單工作總結(jié)【篇4】
    跟單文員年終工作總結(jié)與計劃
    作為一名跟單文員,我在過去一年里經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和機會,通過努力工作和學習,我取得了一定的成績?,F(xiàn)在,我將對我的年度工作進行總結(jié),并實現(xiàn)我的計劃,為來年的工作做好準備。
    首先,我想總結(jié)一下我在過去一年中取得的成就。作為一個跟單文員,我的首要任務(wù)是確保訂單的準確性和及時交付。在這方面,我在處理訂單的過程中表現(xiàn)出色。我充分了解客戶的需求,與生產(chǎn)和物流部門密切合作,確保訂單準確無誤地執(zhí)行。另外,我也加強了與客戶的溝通,對客戶提出的問題和需求給予了及時的回復(fù)和解決。這些措施使我們的客戶滿意度得到了提高,并幫助我們贏得了一些新客戶。
    另外,在提高工作效率方面,我也采取了一些措施。我學習了一些辦公軟件和工具,如Excel和項目管理軟件,以更好地完成日常工作。我利用Excel來管理訂單數(shù)據(jù),實時掌握訂單的進展情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。同時,我在項目管理軟件上創(chuàng)建了我們的工作項目,并與相關(guān)部門共享,以促進信息共享和協(xié)作。這些舉措極大地提高了我的工作效率,并減少了錯誤和糾紛的發(fā)生。
    除了以上的成就,我也遇到了一些問題和困難。在某些訂單上,由于供應(yīng)鏈問題或生產(chǎn)延誤,交貨時間未能如期進行。這給顧客和公司帶來了一些困擾,需要我加強協(xié)調(diào)和溝通能力,尋找替代方案并盡量減少損失。此外,由于公司的壯大規(guī)模,部門之間的合作和協(xié)調(diào)也變得更加重要,需要我加強團隊合作和溝通。這樣的困難經(jīng)歷給了我很多寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn),使我能夠更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
    基于我對過去一年工作的總結(jié),我制定了一些明確的計劃來提高自己的工作能力和實現(xiàn)更好的成績。首先,我打算繼續(xù)學習并掌握更多的辦公軟件和工具,以提高工作效率和準確性。我計劃參加培訓(xùn)課程,學習項目管理和生產(chǎn)流程的知識,并將所學知識應(yīng)用到實際工作中。這將幫助我更好地組織和管理訂單,并減少錯誤和延遲的發(fā)生。
    其次,我計劃加強與客戶和合作伙伴之間的溝通和合作。我將積極主動地與他們保持聯(lián)系,并定期與他們開展會議,了解他們的需求和問題,并及時解決。此外,我將尋找機會與其他部門合作,加強信息共享和協(xié)作,以提高整個流程的效率和質(zhì)量。
    最后,我計劃持續(xù)關(guān)注市場和行業(yè)的動態(tài),并根據(jù)需要進行調(diào)整和改進。我將不斷學習新知識和技能,并與同事和同行進行交流和分享,以不斷提高自己的專業(yè)水平和競爭力。我將積極參加行業(yè)展覽和研討會,了解新產(chǎn)品和技術(shù),并將其運用到實際工作中。
    通過總結(jié)和計劃,我相信我能夠在新的一年中取得更好的成績。作為一名跟單文員,我將繼續(xù)努力工作,提高自己的能力,并與團隊密切合作,為公司的發(fā)展做出貢獻。同時,我也期待著新的挑戰(zhàn)和機會,為了個人和職業(yè)的成長而努力奮斗。
    跟單工作總結(jié)【篇5】
    一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
    包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。
    跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
    二.在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。
    剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
    跟單工作總結(jié)【篇6】
    我自20xx年10月9號來公司以來,履行業(yè)務(wù)員的職責和義務(wù),在您的正確領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各項業(yè)務(wù)工作,雖然只有4個月的時間,但是讓我學到很多東西,了解很多,收獲很多,結(jié)識了一大幫朋友,根椐這些日子來的工作實踐、經(jīng)驗和教訓(xùn),秉承實事求是的原則,我對個人工作作如下總結(jié):
    首先要感謝的是您對我個人的信任,在工作上給予我的支持。其次是感謝您把我當成您的朋友,以及在工作和生活上對我的關(guān)心照顧。在工作遇到困難而我的思路又不對的時候,您會與我進行良好的溝通,糾正我的思路,使我的業(yè)務(wù)工作能順利的進行下去。
    幾點不足,平常和大家在一起還不是很積極,可能是剛剛來公司沒有多久的,跟身邊有些家人還不太熟悉,我保證在今后的工作和生活中不斷提升自身的各項能力。對客戶了解得不徹底,在工作中我很少動腦筋思考問題,即使思考了也不夠細致,思維方式比較單一。很多時候我都是按程序做事,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交待辦事。極少動腦琢磨客戶,琢磨市場,琢磨導(dǎo)致問題發(fā)生的根本原因。總覺得沒什么好思考的。而思維方式因為沒有經(jīng)過對事情周密、細致的思考和全面的分析,從而變得比較單一。作為一個業(yè)務(wù)員,必須考慮很多東西,以清晰的思路,思考事情的每一個細節(jié),才能正確判斷客戶的真實情況。
    我對業(yè)務(wù)這項職業(yè)充滿熱愛,我努力嘗試認真的做好每單業(yè)務(wù),跟好操作過程中的每個環(huán)節(jié),提高每個月的銷售量和利潤??稍诳偨Y(jié)個人業(yè)績令我本人感到汗顏。
    回顧這些日子來的實際工作情況,出現(xiàn)這種結(jié)果的主要原因有就是個人主觀上沒有花更多的精力開拓新客戶和新資源,最后是思路太狹窄,打不開更多更好的思路,業(yè)務(wù)過程極為平淡單一。
    在這里學到很多,很多歡樂,我愿與月半灣共同奮斗,一起成長!奮斗!奮斗!堅持奮斗!
    跟單工作總結(jié)【篇7】
    一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
    進入公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
    1、跟單員的定義:
    跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
    2、跟單員的工作內(nèi)容:
    跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
    3、跟單員工作的重要性:
    面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
    跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
    對公司跟單崗位的認識
    1、跟單崗位的工作內(nèi)容
    我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DDHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
    2.如何更好的做好跟單工作
    在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
    跟單工作總結(jié)【篇8】
    伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xx。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下,詳細內(nèi)容請看下文跟單員個人年終總結(jié)。
    1.工作內(nèi)容,對公司的貢獻(XX年)
    首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
    XX年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikXX年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ)。堅信xx會拿到我們想要的)。
    對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
    2.自己的成長與突破、變化(XX年)
    進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。
    3.自己的不足及需要改進的地方(XX年)
    當然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
    1、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
    2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
    3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
    4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
     跟單工作總結(jié)【篇9】
     摘要:進入公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
    關(guān)鍵詞:跟單,溝通,學習
    一、跟單和跟單員
    1、什么是跟單:
    跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。
    2、跟單員的定義(Documentary Handler):
    跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
    3、跟單員的工作內(nèi)容
    跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
    4、跟單員工作的重要性
    面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
    跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
    二、對公司跟單崗位的認識
    1、跟單崗位的工作內(nèi)容
    我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
    2.如何更好的做好跟單工作
    在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
    為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
    1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
    2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
    3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
    4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
    5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
    6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
    7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
    三、心得體會
    1、記得剛來公司的時候,主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個字心里不由得一樂,我的專業(yè)可是學的銷售呢,對于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時時刻刻考慮的客戶的利益,通過強烈的服務(wù)意識讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽度,獲得客戶忠誠。
    2、跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿(mào)易實務(wù),還需具備較強的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對英語的水平要求更高,不僅要會寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。
    在剛剛進入跟單這個崗位的時候,我抱著純粹的學習心態(tài),因為沒有接觸過這個行業(yè),沒有相關(guān)的知識積累,甚至連國際貿(mào)易常識都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進入公司的第一件事就是惡補基礎(chǔ)知識,在蜜柚部跟經(jīng)理學習期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學習時間,經(jīng)理非常關(guān)心我的學習進展,除了指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識,他還多次主動與我溝通,解決我學習中和工作中遇到的問題,在他的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學習完了《國際貿(mào)易實務(wù)》,掌握了國際貿(mào)易的基本知識,同時業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。
    由于5月份蜜柚正式進入淡季,我被調(diào)到蘋果部門繼續(xù)學習,跟經(jīng)理學習跟單,初一接觸蘋果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,客戶的交易習慣和聯(lián)系方式不了解,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,一時讓我有些手足無措。當我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時候,經(jīng)理適時的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來,經(jīng)理不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當高超,他先是告訴我蘋果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,使我從心理上緩解對剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感;然后協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,減輕我的工作量;最后,適時的鼓勵和理解,讓我漸漸的樹立起了對工作的自信,逐步的進入狀態(tài)。通過在蘋果部的工作,使我加深了對跟單崗位的理解,真正體會到了跟單的工作內(nèi)容和職責,跟單不僅要認真,而且要有責任心,只有這樣才能真正的融入工作當中。
    3、跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。記得在做一票胡蘿卜的時候,我對單證還不是十分熟悉,劉經(jīng)理也正好出差了,在處理單證的時候沒有考慮到植物學名的問題,在核對單證的時候當我在核對提單時,才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時的溝通是多么的重要,當單證那邊的同事在確認單證時,一定要和她核對一下,確準了再出正本。
    在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗,五一剛過,趕上了好幾個單子,經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯,把一個箱數(shù)弄錯了。事后才發(fā)現(xiàn)手機雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時,才沒有造成短重。
    4、跟單的工作需要細心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
    5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識,無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗,在出現(xiàn)錯誤的時候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進步,已經(jīng)融入了這個團隊,融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進的地方,但是我相信假以時日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻更大的力量。
    跟單工作總結(jié)【篇10】
    忙碌的20xx年已經(jīng)過去,充滿希望的20xx年已經(jīng)到來?;厥自诠竟ぷ鞯囊荒陼r間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:
    一、主要工作內(nèi)容
    經(jīng)過半年的時間,對跟單員這個概念有了一定的認識,這幾個月持續(xù)處于學習狀態(tài),對單據(jù)制作的學習,除了精準還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。對于業(yè)務(wù)跟單,目前還只是在跟一個客戶的單子,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學習,一邊自己慢慢地做一些,從中學習跟單過程。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循。有了過程指導(dǎo),有助于我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學習中。
    二、工作中存在的問題
    1、細心:
    還是我工作中最大的不足,容易忽視一些細節(jié),變得更加細心注重細節(jié),考慮問題全面性等,也將是我以后工作的一大重心。
    2、缺乏主動性:
    雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,但由于對時間的安排把握不太好,不明確何時詢問會更加合適,從而使自己工作安排顯得被動。但是相信長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時,就能改變?nèi)狈χ鲃有缘娜秉c。
    3、變能力不足:
    這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,工廠不能按時完活,船公司不能按時發(fā)船,或是由于自己的錯誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,當面對這些突發(fā)事件不知如何處理時,在主管和經(jīng)理的及時幫助下安然解決。
    三、下一年學習內(nèi)容
    下一年學習的重心是跟單,目前只是一個客戶,之后會有更多的客戶需要溝通,所以,有關(guān)跟單過程中存在的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通,是我改正和工作的重點。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務(wù)來往,到工廠去驗貨等,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,進一步擴大自己業(yè)務(wù)工作范圍,使自己工作內(nèi)容更加全面。
    這x年的時間說長不長,說短不短,經(jīng)過了x年的時間我對公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細的了解,參加了公司的很多活動各種節(jié)假日公司也極為人性化,還有就是xx,這次xx是一個很大的學習機會,我主要的任務(wù)也就是去學習,了解了公司主要的客戶來源,向主管和經(jīng)理學習如何和客人談判,長時間的不使用口語,致使口語退化,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,但是能夠做到不怯場,回來之后,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來郵件從中學習。還有就是去工廠驗貨,目前主要是檢驗包裝,基本已經(jīng)掌握重點,今后也會繼續(xù)學習,完善自己工作中的不足,爭取更大的進步。
    跟單工作總結(jié)【篇11】
    跟單客服的工作總結(jié)
    導(dǎo)語:
    跟單客服是指負責處理客戶訂單的工作人員,他們在客戶下單后負責跟進訂單的整個流程,確保訂單的順利完成。本篇文章將詳細介紹跟單客服的工作內(nèi)容、任務(wù)和技巧,并結(jié)合實例進行具體分析,以使讀者對該職位有更深入的了解。
    一、工作內(nèi)容
    1. 接受客戶訂單:跟單客服的首要任務(wù)是接受并準確記錄客戶的訂單信息,包括商品種類、數(shù)量、價格等。在接待客戶時,跟單客服需要保持親切、熱情和耐心,確保與客戶的溝通順暢。
    2. 確認訂單細節(jié):為保證訂單的準確性,跟單客服需要核對客戶訂單中的各項細節(jié),如尺寸、顏色和其他特殊要求。如果發(fā)現(xiàn)任何疑問或錯誤,跟單客服需要及時與客戶聯(lián)系以確認或更正。
    3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源:跟單客服需要與內(nèi)部的倉儲、采購、物流等部門進行緊密合作,確保訂單的順利執(zhí)行。例如,當客戶需要定制商品時,跟單客服需要與生產(chǎn)部門協(xié)商工期,并在生產(chǎn)完成后跟進物流安排等。
    4. 處理訂單異常:在訂單執(zhí)行過程中,可能會遇到各種問題,如商品缺貨、交付延誤等。跟單客服需要虛心接受客戶的意見和投訴,并及時與相關(guān)部門進行溝通以解決問題,確??蛻舻臐M意度。
    5. 提供售后服務(wù):跟單客服不僅要負責訂單執(zhí)行過程的溝通、協(xié)調(diào),還需要在訂單完成后提供售后服務(wù)。他們需要跟蹤客戶的反饋,解答客戶的問題,并積極爭取客戶的再次購買。
    二、工作任務(wù)
    1. 管理訂單數(shù)據(jù)庫:跟單客服需要使用電腦軟件或系統(tǒng)來管理訂單數(shù)據(jù)庫,及時更新訂單狀態(tài)和信息。準確的數(shù)據(jù)庫管理可以提高工作效率,減少訂單遺漏和錯誤。
    2. 與客戶保持溝通:跟單客服需要與客戶保持密切的聯(lián)系,及時回復(fù)客戶的咨詢和詢問。通過專業(yè)、有效的溝通,跟單客服可以增強客戶的信任感,提高客戶滿意度。
    3. 協(xié)調(diào)團隊合作:跟單客服需要與團隊成員、上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門保持緊密合作。通過良好的協(xié)調(diào)能力,跟單客服可以更好地應(yīng)對各種訂單問題,確保訂單的成功完成。
    4. 解決問題能力:跟單客服需要在訂單執(zhí)行過程中處理各種問題,如配送延誤、缺貨等。他們需要具備良好的分析和解決問題的能力,以便及時找到解決方案并與客戶進行有效溝通。
    三、工作技巧
    1. 專業(yè)知識:跟單客服需要對所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)有深入的了解,熟悉產(chǎn)品特點和使用方法,以便能夠回答客戶的各種問題。
    2. 溝通技巧:良好的溝通技巧是跟單客服的基本素質(zhì)。他們需要能夠以友好、清晰、耐心的態(tài)度與客戶進行交流,尤其是在解決問題和處理投訴時。
    3. 組織能力:跟單客服需要處理大量的訂單信息,管理好訂單流程和數(shù)據(jù),同時確保沒有訂單被遺漏或錯過。良好的組織能力可以提高工作效率和準確性。
    4. 壓力管理:由于跟單客服的工作與訂單執(zhí)行緊密相關(guān),可能面臨應(yīng)對多個訂單和客戶的壓力。他們需要具備良好的壓力管理能力,保持冷靜和應(yīng)對能力。
    案例分析:
    小明是一家電商平臺的跟單客服,他負責處理多個訂單的跟進工作。在一個繁忙的雙11購物季,小明收到了一個客戶下的紅色手提包的訂單。然而,由于庫存管理失誤,該產(chǎn)品沒有存貨。小明需要迅速找到解決方案以滿足客戶的需求。
    小明首先與倉儲部門聯(lián)系,確認紅色手提包的配送時間。由于紅色手提包暫時無貨,倉儲部門建議提供其他顏色的手提包作為替代品。小明向客戶解釋情況,并提供其他顏色的選擇。客戶同意了該方案,并希望在付款后盡快收到替代品。
    小明隨后與財務(wù)部門進行溝通,安排了付款和退款的操作。他確??蛻艏皶r收到退款,并在訂單完成后盡快發(fā)放新的替代品。
    在整個過程中,小明保持與客戶的主動溝通,解釋每一步的操作并提供可行的解決方案。最終,客戶對小明的服務(wù)感到滿意,并再次下單購買了其他商品。
    結(jié)語:
    跟單客服是保證訂單順利完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。他們需要具備專業(yè)的知識、良好的溝通技巧以及高效的問題解決能力。通過不斷學習和實踐,跟單客服可以提高工作效率和客戶滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
    跟單工作總結(jié)【篇12】
    我自xxx年10月9號來公司以來,履行業(yè)務(wù)員的職責和義務(wù),在您的正確領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各項業(yè)務(wù)工作,雖然只有4個月的時間,但是讓我學到很多東西,了解很多,收獲很多,結(jié)識了一大幫朋友,根椐這些日子來的工作實踐、經(jīng)驗和教訓(xùn),秉承實事求是的原則,我對個人工作作如下總結(jié)
    首先要感謝的是您對我個人的信任,在工作上給予我的支持。其次是感謝您把我當成您的朋友,以及在工作和生活上對我的關(guān)心照顧。在工作遇到困難而我的思路又不對的時候,您會與我進行良好的溝通,糾正我的思路,使我的業(yè)務(wù)工作能順利的進行下去。
    幾點不足,平常和大家在一起還不是很積極,可能是剛剛來公司沒有多久的,跟身邊有些家人還不太熟悉,我保證在今后的工作和生活中不斷提升自身的各項能力。對客戶了解得不徹底,在工作中我很少動腦筋思考問題,即使思考了也不夠細致,思維方式比較單一。很多時候我都是按程序做事,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交待辦事。極少動腦琢磨客戶,琢磨市場,琢磨導(dǎo)致問題發(fā)生的根本原因??傆X得沒什么好思考的。而思維方式因為沒有經(jīng)過對事情周密、細致的思考和全面的分析,從而變得比較單一。作為一個業(yè)務(wù)員,必須考慮很多東西,以清晰的思路,思考事情的每一個細節(jié),才能正確判斷客戶的真實情況。
    我對業(yè)務(wù)這項職業(yè)充滿熱愛,我努力嘗試認真的做好每單業(yè)務(wù),跟好操作過程中的每個環(huán)節(jié),提高每個月的銷售量和利潤??稍诳偨Y(jié)個人業(yè)績令我本人感到汗顏。
    回顧這些日子來的實際工作情況,出現(xiàn)這種結(jié)果的主要原因有就是個人主觀上沒有花更多的精力開拓新客戶和新資源,最后是思路太狹窄,打不開更多更好的思路,業(yè)務(wù)過程極為平淡單一。
    在這里學到很多,很多歡樂,我愿與月半灣共同奮斗,一起成長!奮斗!奮斗!堅持奮斗!
    在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為京華服裝超市的一名員工
    我深切感到京華服裝超市的蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,京華服裝超市人的拼搏向上的精神。祝愿京華服裝超市XX年銷售業(yè)績更加興旺!
    200*年,我柜組在公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,在兄弟柜組的支持下,經(jīng)過全體會員的共同努力,順利地完成了服裝銷售任務(wù)。
    現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
    200*年我們柜組認真學習銷售知識,加強自我修養(yǎng)的提高,真誠為顧客服務(wù),開展?jié)M意在京華,服務(wù)為顧客的營銷活動,想顧客之所想,努力為顧客營造良好的購物環(huán)境,做到進貨、貯備、銷售各環(huán)節(jié)的落實,嚴把質(zhì)量關(guān)。
    努力做到無論顧客貨比多少家,我們京華服裝超市也能為顧客提供質(zhì)優(yōu)價廉的商品。在銷售過程中貫穿微笑服務(wù),多和顧客交流,她們通過服裝銷售,與別人談話的時候變多了,增強了自信心,也進一步懂得了如何與顧客溝通,推銷服裝的款式、顏色、價格與顧客的需要適應(yīng),使顧客接受你的意見和建議。
    我們柜組努力樹立企業(yè)良好形象,笑臉迎顧客,真誠待嘉賓,為顧客量身推銷產(chǎn)品,贏得了顧客的認可。顧客滿意率、回頭客呈良好勢頭。200*年我柜組完成銷售任務(wù)……
    我們作為服裝超市的一個銷售部門,部分員工,剛到超市時,包括我,對服裝方面的知識不是很精通,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我們很快了解到公司的性質(zhì)及其服裝市場,以及消費對象和潛在的顧客。我組員工隊伍整齊,認識統(tǒng)一,努力做好自己的本職工作。
    她們行為約束能力強,深刻認識到作為銷售部中的一員身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了京華的形象。因此我柜組姐妹不斷拓展專業(yè)知識,提高自身的素質(zhì),高標準的要求自己,在銷售實踐中積累一些工作經(jīng)驗,較好了解整個服裝市場的動態(tài),走在銷售市場的前沿。
    經(jīng)過這段時間的磨練,我柜組的同志個個成長為合格的銷售人員,有的成為銷售骨干,為完成200*年銷售計劃立下了汗馬功勞。
    200*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我從一個普通員工成長為柜的柜長,我覺得力不從心。一方面是我的專業(yè)知識貧乏,業(yè)務(wù)能力不強,另一方面是我覺得困難很多,社會經(jīng)驗缺乏,學歷不足等種種原因使自己覺得很渺小,缺乏擔當重任的勇氣。
    在7月份開始做柜長的時候,經(jīng)理給我布置任務(wù),由于膽怯的心理,害怕不能勝任,和經(jīng)理爭執(zhí)起來。通過工作實踐和學習,我了解到經(jīng)理的良苦用心,她是為了給我們每一個人一個恰當?shù)奈恢茫o每個人一個發(fā)展空間。
    在工作中我也認識到人不是一生下來就什么都會的,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。因此領(lǐng)導(dǎo)給我布置任務(wù),是為了鍛煉我,而工作中姐妹的支持,銷售業(yè)績的順利完成又增強了我的自信心。因為只有充滿強烈的自信,服裝銷售人員才會認為自己一定會成功。
    在工作中,我更加認真敬業(yè),真誠為顧客服務(wù),團結(jié)柜組一班人,努力學習服裝銷售技巧。我深知優(yōu)秀的服裝銷售人員對產(chǎn)品的專業(yè)知識比一般的業(yè)務(wù)人員強得多。針對相同的問題,一般的業(yè)務(wù)人員可能需要查閱資料后才能回答,而成功的服裝銷售人員則能立刻對答如流,言簡意賅,準確地提供客戶想知道的信息,在最短的時間內(nèi)給出滿意的答復(fù)。
    因此我和柜組姐妹多方了解產(chǎn)品特點,在銷售工作中忙而不亂,能迅速、精確地找出不同顧客的購買需求,從而贏得顧客的信賴。我把明確的目標、健康的身心、極強的開發(fā)顧客的能力、自信、專業(yè)知識、找出顧客的需求、好的解說技巧、善于處理反對意見、跟蹤顧客和收款作為常規(guī)業(yè)務(wù)去學習。
    鼓勵柜組姐妹充滿自信去贏得顧客的信賴,去熱情為顧客服務(wù),去充分了解柜組服飾所需要的顧客屬于哪一個階層,充分了解顧客喜好,有的放矢搞銷售。
    柜組成員熱情的服務(wù)給顧客留下了的印象,在最短的時間之內(nèi)幫助顧客解除疑慮,說服顧客購買產(chǎn)品。
    總之,我柜組全體員工以京華為家,牢固樹立奉獻在京華,滿意在京華的職業(yè)理念,愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,以飽滿的熱情迎接顧客,以周到的服務(wù)對待顧客,以真誠的微笑送別顧客。
    全體姐妹對待不同年齡層次的顧客,充分考慮他們在服裝品牌、檔次、價位上的需要,熱心為他們推薦時尚、健康、質(zhì)優(yōu)價廉的商品。
    我柜組全體員工上下一心,發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)造力,開拓進取,團結(jié)創(chuàng)優(yōu),兢兢業(yè)業(yè),創(chuàng)造了柜組營銷的佳績。
    200*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場競爭中,占有一席之地。
    XX年我們柜組將繼續(xù)本著“以人為本”的工作態(tài)度及“顧客的高度滿意是我們的最終目標”的經(jīng)營理念,全體姐妹將進一步凝聚我們的戰(zhàn)斗力,以飽滿的熱情,真誠的微笑投入到新的工作中去。
    根據(jù)顧客的需要去進貨,根據(jù)季節(jié)的變化去調(diào)整產(chǎn)品,根據(jù)天氣的變化去組織熱銷品種,根據(jù)面料的特點去組織貨源。如我們十堰的購物習慣仍然有著明顯的天氣效應(yīng):氣溫一降,冬令商品的銷售就直線上升。
    羊絨衫、羊毛大衣、羽絨服等主打冬裝,購買者絡(luò)繹不絕,一些男式冬裝,如毛料大衣,皮夾克等盡管價格不菲,但不少男顧客仍慷慨解囊。今后我們要做一些思考。
    我們還要努力學習轉(zhuǎn)化顧客反對意見的技巧,克服服裝銷售市場競爭非常激烈的困難,抓住顧客的購買信號,讓顧客精神上獲得很高的滿意度,努力開創(chuàng)銷售新業(yè)績,為顧客服務(wù),為顧客省錢,為公司盈利,讓滿意在京華的理念進一步得到拓展,讓京華美名譽滿十堰,讓更多的顧客再來京華!