財務管理規(guī)章制度 篇1
第一章 總則
第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門店。
第二章 門店現(xiàn)金收入
第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條 如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應的損失,并通知財務。
第三章 門店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認,門店經理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條 固定資產或小型設備采購:由店長向門店經理書面申請,人力資源中心審核總經理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調度。
第七條 固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經理審核,門店經理將審核后的單據交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長提出申請,門店經理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中辦處理,小件維修由門店經理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請,門店經理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第四章 門店備用金管理
第十二條
第十三條 門店備用金為1000元,由門店經理申請,財務撥款。 備用金使用范圍:非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。
第十四條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務有權刪除該筆費用。
第十五條 需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據,寄給門店經理審核,經財務審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第五章 附則
第十六條 嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務,一經發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關責任人,并追究其法律責任。
第十七條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十八條 門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關費用,門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。
第十九條 門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務部進行復審與保管。
第二十條 本制度由財務部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
財務管理規(guī)章制度 篇2
一、為了科學地管理好使用好北京市婦女兒童社會服務中心工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大職工服務,維護財經紀律,特制定中心工會財務制度。
一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制定,遵守財務紀律。
二、按照工會財務制定的規(guī)定,認真編制財務計劃,按照《北京市工會預算管理辦法》編制工會經費預算、決算和組織預算執(zhí)行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會服務中心工會委員會討論通過,做好預算、決算工作,按時上報上級工會。
三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行帳戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,明確會計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務賬目的登記工作,按上級工會規(guī)定管理好、用好中心工會經費,做到??顚S?。
四、按照機關工會要求,及時足額撥繳工會經費。
五、工會財務管理由中心工會主席一支筆負責,一切經費支出均由中心工會主席審批后執(zhí)行。
六、工會經費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的.費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。
七、認真接受經費審查委員會和上級工會組織的財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。
八、管好、用好工會經費,要建立、健全工會會計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現(xiàn)金銀行日記賬、及固定資產明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關規(guī)定和工會會計制度。
九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,費用在1000元以下,可用現(xiàn)金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會委員會討論決定,并且不定期進行所有現(xiàn)金盤點檢查。
十、嚴把費用支出手續(xù),費用單據必須合法取得,報銷單據時必須有經辦人、主管負責人、工會主席簽字,否則不得付款。
十一、根據手續(xù)齊全,審核后的單據進行登記賬簿,會計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,
十二、在資產管理方面,根據財務賬簿建立固定資產帳,逐一登記財產的名稱、型號、數(shù)量、金額等,做到賬賬相符、賬實相符,定期盤點。
十三、按照《工會會計制度》的規(guī)定,根據經過審核的記賬憑證登記會計賬簿,編制會計報表。會計報表數(shù)字真實,計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,并且簽章齊全。
十四、工會財務需管理好印章、票據。財務專用章由專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據由區(qū)工會統(tǒng)一領購。
十五、整理保管檔案是工會財務的責任,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料按照國家和工會有關規(guī)定,及時整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀手續(xù)要齊全
十六、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受委員群眾和經審會的監(jiān)督
財務管理規(guī)章制度 篇3
一、財務管理制度:
主要包括日?,F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
(一)財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;
(二)學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
(三)加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執(zhí)行各項開支標準;
(四)對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;
(五)負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;
(六)指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況;
(七)認真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;
(八)按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數(shù)據資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀;
(九)加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;
(十)按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
(十一)財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;
(十二)協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
(十三)嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生;
(十四)完成領導布置的各項臨時工作。
二、暫借款及預付款審批制度:
(一)暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款;
(二)預付款是指因公司業(yè)務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款;
(三)以上經濟業(yè)務發(fā)生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;
(四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監(jiān)講明原因,經同意后方可再借付;
(五)經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。
三、費用報銷制度:
(一)費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據一律不予報銷;
(二)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;
(三)報銷程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算;
(四)公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;
(五)辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準;
(六)各部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷;若確因工
(七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因;
(八)所有需報銷的各種原始單據(包括購買材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。
四、處罰辦法
(一)、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
(二)、出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
五、附則
(一)、本規(guī)定由總辦負責解釋。
(二)、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務管理規(guī)章制度 篇4
一、 現(xiàn)金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經營所需。(僅限自收款的直營店。)
2、經營活動中產生的'現(xiàn)金流入必須及時入帳,并于當天下班前由店長存入指定帳戶,當天存入有困難的,次日早上十時之前存入指定帳戶。(新店開業(yè)時,由公司財務收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現(xiàn)金,特殊原因需坐支的,需銷售總監(jiān),財務,總經理審批。(僅限自收款的直營店。)
4、 次月3日向財務報送現(xiàn)金及刷卡匯總表。(僅限自收款的直營店。)
5、 次月3日以書面形式報送商場對帳明細表及開具稅票數(shù)。
3、 銷售小票必須按公司要求開具,需做到以下幾點:
1) 銷售貨品的貨號必須齊。不可書寫簡碼。不可省略貨號。
2) 銷售貨品的尺碼、顏色、吊牌價必須準確無誤。
3) 銷售折扣必須清楚注明。(特殊折扣須由公司直營店經理批準。)
4) 退換貨時,必須注明具體購買時間及銷售小票號,以備公司財務核對。(跨季不得退換商品。15天內可在同季商品中調換。)
5) 特價商品一律加蓋公司“特價商品一經售出恕不退換”章。
6) 六折以下的貨品不能享受折上折。
7) 次月3日前需將上月銷售小票全部交由財務核對存檔。
8) 違反以上幾點均視為銷售小票不規(guī)范。
二、 庫存管理
1、 收到總公司運來的貨物,收貨人員,店長必須簽字確認。 銷售貨物給客戶,開具銷售單,銷售員,收銀必須簽字。 月未對本店商品進行盤點,編制盤點報告。次月3日前報送財務。
2、 每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務報送商品進銷存報表。
三、 票據管理
1、 所有空白票據到財務部領用,登記。(僅限自收款的直營店。) 從商場自購的發(fā)票先到公司財務進行登記,才能使用。否則財 務有權進行懲罰。(僅限商場直營店。)
2、 銷售小票采用以舊換取新制度。(僅限自收款的直營店。) 票據須按順序開具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁,附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
3、 票據填寫須真實,完整,清楚。不得涂改。
四、 固定資產管理
1、 所有固定資產登記入冊,填寫固定資產清單,注明相關保管人。
2、 固定資產定期盤點,做好盤點報告。
3、 次月3日前向財務發(fā)送固定資產清單。盤點報告于盤點發(fā)生后的3日內報送財務。
五、 費用報銷
費用報銷按公司按公司費用報銷制度執(zhí)行。 報銷單據應說明事項,經手人簽字、部門主管、總經理審批意見。
六、考核
1、 各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、 現(xiàn)金未及時繳存的扣10元,坐支現(xiàn)金扣50元。
3、 票據開具不規(guī)范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。
4、 銷售過程中出現(xiàn)的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、 報送數(shù)據不實,扣10元。數(shù)據嚴重失實的扣50元。
6、 店長、相關當事人負同等責任。
以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴格執(zhí)行。
財務管理規(guī)章制度 篇5
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的`規(guī)定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
4、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
7、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
8、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
9、財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
10、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
11、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
12、財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
13、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
14、財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。
財務管理規(guī)章制度 篇6
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務行為,使賬目清晰、明了,收入支出有據可尋,提高資金使用效益,提高自治能力,促進事業(yè)發(fā)展,結合本會實際情況,制定本制度。
第二條財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行學校有關規(guī)定和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理社團發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,集體和個人兩者利益的關系。
第三條財務管理的任務:依法多渠道籌措資金;合理審核項目活動預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制、監(jiān)督和管理;科學配置會內資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度,規(guī)范會內經濟秩序;如實反映本會財務狀況。
第四條會長擔任財務主管,下設會計和出納,一般情況下均由常委擔任。
財務主管全面負責財務工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷;
會計負責掌管賬簿,按序記賬,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,同時保管部分報銷備用金。會計每月向常委會匯報財務開支情況一次。
出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記賬。
財務主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
第二章收入管理
第五條收入是指本會開展調研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動依法取得的非償還性資金。本會收入包括:
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用時,須向會員開出收據,第一聯(lián)存根聯(lián)收款人保管,第二聯(lián)副聯(lián)交會計記賬,第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)加蓋公章交會員保管。
2、上級主管部門撥款上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費,由校團委管理使用。
3、贊助本會不得與贊助商進行純商業(yè)性的經營活動,贊助費只能優(yōu)先用于被贊助的活動,除從中提取5%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本會活動經費。
4、其它收入(如捐贈等)其它收入可由本會自行管理使用,有特殊要求的情況除外,并做好賬目記錄。
第六條全會各部門各會員必須嚴格按照學校有關政策規(guī)定依法組織收入,除上級主管部門撥款和部分其他收入外的各項收入必須全部納入會內統(tǒng)一管理和核算,不得設置小金庫。
第七條各部門各會員以農研會的名義取得的收入必須及時、全額上繳財務入賬核算。禁止截留、私存或挪作他用。
第三章支出管理
第八條支出是指本會開展調研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。本會支出包括:
1、日常管理支出主要有辦公室電費、辦公用品,會員大會、換屆費用,會內刊物出版等費用。
2、論壇講座等學術性支出
3、實踐性支出主要是各項社會實踐前期籌備工作的費用。
4、其他支出(如捐贈等)其他支出如一次總金額超過100元須經常委會審核。
除用于辦公室的費用外,其他費用須由負責人向會計提交預算,實踐性支出向常委會提交預算。
第九條實行預算審批制。本會預算是指對某項活動的開支至少提前三天做出計劃安排。項目活動的一切費用由相關負責人做出詳細預算,經常委會或會計初步審核,再交上級主管部門批準后,實際開支與預算開支相差不大可按程序給予全部報銷,無特殊情況超出預算由相關負責人自負責任。
第十條預算堅持量入為出,收支平衡的總原則,堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。煙酒支出一律不可報銷。
第十一條大型活動或經費預算超過200元的活動可以向常委會或財務管理人員申請預支部分經費,預支額度為已審批的預算的60%。預支須開具借條,寫明借款原因、借款時間、借款金額、借款人和經手人。
第十二條預算內所有活動經費憑票據可找會計報銷,報銷憑證必須為正規(guī)發(fā)票,日常一次總金額小于50元的零星開支可用收據代替發(fā)票,但必須簽有付款人完整姓名。
第十三條所有報銷憑證背面必須詳細寫明用途、時間和付款人,必須有財務主管和項目活動負責人同時簽字同意后方可報銷,并將報銷憑證依次重疊90%粘貼在同一張比報銷憑證稍大的白紙上。
第十四條對于購入的會內公共財產除按常規(guī)支出記帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
第十五條每周一值班時間為固定報銷時間,沒有特殊情況其他時間不受理,經批準的預支經費可單獨找出納或會計處理。
第十六條每年1月10日至春季開學期間和6月20日至秋季開學期間財務封庫,停止一切開支。
第十七條財務交接后,上屆未報銷的費用需上屆財務管理人員和活動負責人以及本屆財務管理人員同時審核批準后方可報銷。
第四章專用基金管理
第十八條專用基金是指本會按照規(guī)定提取或接受其他來源的資金,設置專門用途的資金。
第二十八條現(xiàn)有專用基金由農研會發(fā)展基金。本會可以根據事業(yè)發(fā)展需要設置其他專用基金。
第二十九條各項基金實行自主的管理辦法。農研會發(fā)展基金由老會員聯(lián)誼會秘書處專人管理。
第五章財務監(jiān)督
第二十一條本會財務接受上級主管部門和全體會員的監(jiān)督,實行公開的財務管理制度。
第二十二條財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三種形式??筛鶕緯嶋H情況對不同的經濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第二十三條會計如實規(guī)范記賬,然后總結、結出賬面余額,每屆的賬簿要求至少保留三年,并且備案。換屆時,財務要按照有關規(guī)定交接。
第二十四條財務分析報告是反映本會一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。主要內容包括本會一定時期收支情況分析、資金效益分析、財務管理情況等。
第二十五條出納與會計定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。如有意隱瞞或纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,金額50元內追回現(xiàn)金并追究相關人員的責任,100元以上追回現(xiàn)金并上報校團委給予紀律處分。
第二十六條所有會員有權查閱本會會計賬簿財和財務分析報告。
第六章附則
第二十七條本制度自第xx屆常委會通過并公布之日起施行。以前公布的相關規(guī)章制度中凡與本制度不一致的,以本制度為準。
第二十八條本制度由第xx屆常委會負責解釋。
財務管理規(guī)章制度 篇7
第一章總則
第一條為規(guī)范新型農村合作醫(yī)療(以下簡稱新農合)基金財務管理,根據財政部、衛(wèi)生部《新型農村合作醫(yī)療基金財務制度》,制定本辦法(以下簡稱辦法)。
第二條本辦法適用于各區(qū)縣根據國家和本市有關規(guī)定設立的新農合基金。
第三條本辦法所稱新農合基金(以下簡稱基金),是指通過農民個人繳納、集體扶持、政府資助、社會捐贈籌集的,用于對參合農民醫(yī)療費用進行補償?shù)膶m椯Y金。
第四條區(qū)縣財政部門和衛(wèi)生行政部門對基金實行監(jiān)督管理,并由新型農村合作醫(yī)療經辦機構(以下簡稱經辦機構)具體負責基金的日常業(yè)務管理和會計核算工作。
第五條經辦機構基金財務管理的任務是:認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和方針、政策,合理籌集和使用基金;建立健全財務管理制度,組織落實基金的計劃、核算、分析和考核工作,如實反映基金收支狀況;嚴格遵守財經紀律,加強監(jiān)督和檢查,確?;鸬陌踩?。
第六條各區(qū)縣財政部門應在社會保障基金財政專戶中設立新型農村合作醫(yī)療基金專賬(以下簡稱財政專戶),專門管理和核算基金?;鸺{入財政專戶,實行收支兩條線管理,??顚S?。各級政府部門、單位和個人均不得擠占、挪用、借用,不得用于平衡財政預算,不得用于經辦機構人員和工作經費。
第七條經辦機構應配備取得會計從業(yè)資格證書的專職財務會計人員。財務會計人員應按照基金財務會計制度的相關規(guī)定做好財務管理和會計核算工作,準確反映基金運行情況,監(jiān)督基金的安全、有效使用。財務會計人員發(fā)生變更時,應按照有關規(guī)定做好交接工作。
第二章基金預算
第八條基金預算是指經辦機構根據新農合制度和管理政策編制的,經規(guī)定程序審批的年度基金財務收支計劃。
第九條基金預算的編制。經辦機構應按照財政部門統(tǒng)一規(guī)定的表式、時間和編制要求,根據本年度基金預算執(zhí)行情況和下年度影響基金收支的相關因素,編制下年度基金預算草案。
第十條基金預算的審批。經辦機構編制的年度基金預算草案,由衛(wèi)生行政部門審核,經同級財政部門審核并報經同級政府批準后,財政部門應在15日內及時向衛(wèi)生行政部門批復預算。衛(wèi)生行政部門應在財政部門批復預算之日起15日內將預算批復經辦機構。
第十一條基金預算的執(zhí)行。經辦機構要嚴格按批準的預算執(zhí)行,并認真分析基金的收支情況,定期向同級衛(wèi)生行政部門和財政部門報告預算執(zhí)行情況。區(qū)縣財政和衛(wèi)生行政部門應逐級匯總上報基金預算執(zhí)行情況,并加強對基金預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題應立即采取措施解決。
第十二條基金預算的調整。遇特殊情況需要調整基金預算時,經辦機構要及時編制預算調整方案,并按基金預算編制審批程序報批。
第三章基金籌集
第十三條基金按照有關規(guī)定按時、足額籌集。區(qū)縣政府應組織參合農民按當?shù)乩U費標準繳納參合費用。各級財政部門應根據財政補助標準和轄區(qū)內參合農民人數(shù)安排補助資金,納入同級財政年度預算并按規(guī)定程序及時辦理撥付手續(xù)。任何地方、部門、單位和個人不得截留和擅自減免。
第十四條基金收入包括:農民個人繳費收入、農村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入。
農民個人繳費收入是指參合農民以家庭為單位,按照規(guī)定的繳費標準繳納的資金收入。
農村醫(yī)療救助資助收入是指農村醫(yī)療救助資金代資助對象繳納的參合農民個人繳費資金收入。
集體扶持收入是指鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村等集體經濟組織扶持新農合的資金收入。
政府資助收入是指各級政府按照規(guī)定標準和參合農民人數(shù)資助新農合的資金收入。
利息收入是指基金存入銀行所取得的利息收入。
其他收入是指社會組織和個人對新農合的捐贈收入及經財政部門核準的其他收入。
第十五條經辦機構一般不設立基金收入戶(以下簡稱收入戶),基金收入直接繳入財政專戶。
不具備直接繳入財政專戶條件的區(qū)縣,經辦機構可在財政部門和衛(wèi)生行政部門認定的國有或國有控股商業(yè)銀行設立收入戶,并與銀行簽訂協(xié)議,明確收入戶資金月末全部劃入財政專戶。一個區(qū)縣至多開設一個收入戶。
收入戶的主要用途是:暫存尚未繳入財政專戶的各項基金收入。
收入戶除向財政專戶劃轉收入外,不得發(fā)生其他支付業(yè)務。收入戶月末無余額。
第十六條經辦機構收取的農民個人繳費、集體扶持資金,應于每年1月底前全部繳入區(qū)縣財政專戶。各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資助資金,應于每年4月20日前撥入財政專戶。
第十七條各區(qū)縣應于每年年初從新農合基金中提取風險基金,規(guī)模保持在當年新農合基金籌集總額的10%,主要用于彌補基金非正常超支造成的基金臨時周轉困難等。
風險基金納入區(qū)縣財政專戶管理,實行分賬核算。
第四章基金支出
第十八條基金支出應按照新農合制度規(guī)定的項目和標準執(zhí)行,任何部門、單位和個人不得擅自增加支出項目和隨意提高補償標準。
第十九條基金支出包括住院支出和門診支出。
基金支出是指用新農合基金支付的對參合農民醫(yī)藥費用的補償支出。其中,住院支出是指用新農合基金支付的對參合農民住院費用的補償支出,門診支出是指用新農合基金支付的對參合農民門診和健康體檢費用的補償支出。
經辦機構的人員經費、銀行手續(xù)費等工作經費不得在新農合基金中列支。
第二十條經辦機構可在財政部門、衛(wèi)生行政部門認定的國有或國有控股商業(yè)銀行設立基金支出戶(以下簡稱支出戶),但一個區(qū)縣至多開設一個支出戶。
支出戶的主要用途是:接收財政專戶撥入的基金;支付基金支出款項;暫存該賬戶的利息收入;劃撥該賬戶資金利息收入到財政專戶。
支出戶除接收財政專戶撥付的基金和該賬戶的利息收入外,不得發(fā)生其他收入業(yè)務。
支出戶除向定點醫(yī)療機構結算墊付醫(yī)藥費用、向參合農民支付補償費用和向財政專戶劃撥該賬戶資金利息外,不得發(fā)生其他支出業(yè)務。
全部補償支出實行財政專戶與醫(yī)療機構直接結算的地區(qū),可不設支出戶。
第二十一條衛(wèi)生行政主管部門應根據財政部門核批的基金年度預算,按月填寫財政部門統(tǒng)一印制的用款申請書、用款申請說明文件,并加蓋本單位公章后,于每月20日前報送同級財政部門。財政部門對用款申請審核無誤后,應在7個工作日內將基金從財政專戶撥入支出戶,或由財政專戶與定點醫(yī)療機構直接結算。
各區(qū)縣每月用款申請要與預算執(zhí)行相掛鉤,當月申報支出異常增加或減少時,主管部門要在用款申請說明文件中進行單獨說明。要研究控制支出戶存款余額額度,避免支出戶結余過大,造成實際支出與財政專戶支出偏差過大。
第二十二條衛(wèi)生行政主管部門及經辦機構要加強對定點醫(yī)療機構醫(yī)藥費用的監(jiān)管,及時結算定點醫(yī)療機構墊付的醫(yī)藥費用。探索通過采取單病種付費、費用總額預付、預付制與后付制相結合等措施,控制醫(yī)藥費用支出、提高基金使用效益。
第五章基金結余
第二十三條基金結余是指新農合基金收支相抵后的期末余額。
第二十四條基金管理應遵循以收定支、收支平衡、略有結余的原則。
新農合基金累計結余一般應不超過當年籌集基金總額的25%,其中當年基金結余一般應不超過當年籌集基金總額的15%(含風險基金)。
各級政府部門,單位和個人不得動用基金結余進行其他任何形式的投資。
第二十五條基金當年入不敷出時,按下列順序解決:
(一)動用新農合基金歷年結余;
(二)按程序申請動用風險基金;
(三)經區(qū)縣人民政府批準的其他資金渠道。
第六章財政專戶
第二十六條本辦法所指的財政專戶是指區(qū)縣財政部門按規(guī)定在社會保障基金財政專戶中設立的新農合基金專賬,存款利息實行按季度根據新農合基金占社會保障基金財政專戶資金總額比重分配的辦法。
各區(qū)縣只能在國有或國有控股銀行開設一個財政專戶。
第二十七條財政專戶的主要用途是:接收參合農民個人繳費收入、農村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入;設立收入戶的區(qū)縣,接收從收入戶轉來的收入;根據經辦機構的用款計劃,向支出戶劃撥基金或直接與定點醫(yī)療機構辦理基金結算。
第二十八條政府資助收入由財政部門從國庫直接劃入財政專戶,農村醫(yī)療救助資助收入通過農村醫(yī)療救助資金財政專戶直接劃轉到基金財政專戶。
第二十九條財政專戶發(fā)生的利息收入直接計入財政專戶,經辦機構支出戶的利息收入從支出戶定期轉入財政專戶,財政部門憑銀行出具的原始憑證記賬。
第三十條未經過經辦機構收入戶直接劃入財政專戶的收入,財政部門要出具財政專戶繳款憑證,并附加蓋專用印章的原始憑證復印件,交經辦機構記賬和備查。
第三十一條從財政專戶直接劃撥到定點醫(yī)療機構的結算支出,應將支付憑證的其中一聯(lián)或將支付憑證復印件加蓋印章后交經辦機構記賬和備查。
第七章資產與負債
第三十二條資產包括基金運行過程中形成的現(xiàn)金、銀行存款(含財政專戶存款、收入戶存款、支出戶存款)、暫付款項等。
經辦機構應建立健全內部控制制度,嚴格按照國務院公布的《現(xiàn)金管理暫行條例》進行現(xiàn)金的收付和管理。
經辦機構應及時辦理基金存儲手續(xù),按月與開戶銀行對賬,同時,經辦機構、財政部門要定期對賬,保證賬賬相符、賬款相符。
暫付款項應定期清理,及時結清。
第三十三條負債包括基金運行過程中形成的暫收款項等。暫收款項應定期清理,及時償付。因債權人等特殊原因確實無法償付的,經財政部門批準后作為基金的其他收入。
第三十四條新農合提高統(tǒng)籌級次及其他特殊情況發(fā)生時,應當對本級基金進行清算。
基金清算前應對基金的財務情況進行清理?;鹎逅銜r按照補償參合農民醫(yī)藥費、支付定點醫(yī)療機構墊付的參合農民醫(yī)藥費、支付其他應付款項和暫存款項的順序進行清償?;鹎逅愫蟮挠囝~和基金運行中形成的其他資產、未清償?shù)膫鶆占坝嘘P資料一并轉入指定的部門或單位。
第八章基金決算
第三十五條年度終了后,經辦機構應根據新農合基金會計制度規(guī)定的表式、時間和要求編制年度基金財務報告。財務報告包括資產負債表、收支表、有關附表以及財務情況說明書。
財務情況說明書主要說明和分析基金的財務收支及管理情況、對本期或下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項以及其他需要說明的事項。
編制年度基金財務報告必須做到數(shù)字真實、計算準確、手續(xù)完備、內容完整、報送及時。
第三十六條經辦機構編制的年度基金財務報告應在每年3月底前經衛(wèi)生行政部門審核并匯總,報同級財政部門審核后,由同級政府批準。批準后的年度基金財務報告作為基金決算。
第三十七條衛(wèi)生行政部門、財政部門應逐級匯總上報本級決算和下一級決算。經辦機構的年度基金財務報告不符合法律、法規(guī)、制度規(guī)定的,應予以糾正。
第九章專用收據管理
第三十八條市衛(wèi)生主管部門根據各區(qū)縣需求,向市財政部門提供印制數(shù)量,由市財政部門負責統(tǒng)一印制“xx市新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據”套印xx市財政票據監(jiān)制章。
第三十九條自20xx年起,各區(qū)縣新農合經辦部門在收取農民個人繳費、收到集體經濟組織和接受社會扶持、捐贈的新農合資金后,應向對方開具由市財政部門統(tǒng)一印制的新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據,并加蓋本單位收費專用章。
第四十條專用收據采用統(tǒng)一編號,每50份為一本,每份一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳?;第二?lián)為收據聯(lián),由付款方收執(zhí);第三聯(lián)為記賬聯(lián),由收款部門作為記賬憑證。
專用收據實行限量領用制度,各使用單位根據上報的使用數(shù)量到同級財政部門領購。
第四十一條各區(qū)縣應加強對新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據的管理,由專人、專柜保管并建立相應賬目。
收款單位已開具的專用收據存根,應妥善保管,保管期一般為5年,保管期滿需銷毀的票據,由有關部門負責登記造冊報同級財政部門核準后銷毀。
區(qū)縣財政、衛(wèi)生部門應建立專用收據稽查制度,對專用收據的領購、使用、保管等情況實施監(jiān)管,并定期不定期檢查。財政部門對違反票據管理規(guī)定的行為依據有關規(guī)定予以處罰。使用單位應如實反映情況,提供資料,接受監(jiān)督和檢查,不得拒絕核查、隱瞞情況或弄虛作假。
各區(qū)縣衛(wèi)生主管部門要將專用收據管理工作納入新農合基金規(guī)范化管理,并列入市級新農合年度考核內容。
第四十二條新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據工本費用統(tǒng)一納入區(qū)縣年度財政預算。
第十章監(jiān)督與檢查
第四十三條經辦機構要建立健全內部管理制度,定期或不定期向社會公告基金收支和結余情況,接受社會監(jiān)督。
第四十四條衛(wèi)生行政部門、財政部門和審計部門等要定期或不定期地對財政專戶、收入戶和支出戶的基金收支和結余情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向同級政府和基金監(jiān)督組織報告。
第四十五條單位和個人有下列行為之一的,監(jiān)督管理部門將依照《財政違法行為處罰處分條例》以及有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行處罰處分:
(一)截留、擠占、挪用、借用、貪污基金;
(二)擅自提高或降低農民個人繳費標準,擅自變更支出項目、調整支出標準;
(三)未按時將基金收入存入財政專戶;
(四)未按時足額將基金從財政專戶撥付到支出戶或辦理結算;
(五)未按規(guī)定及時足額補償醫(yī)藥費用;
(六)違反財政收入票據管理規(guī)定的行為
(七)其他違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的行為。
第一章 總則
第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門店。
第二章 門店現(xiàn)金收入
第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條 如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應的損失,并通知財務。
第三章 門店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認,門店經理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條 固定資產或小型設備采購:由店長向門店經理書面申請,人力資源中心審核總經理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調度。
第七條 固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經理審核,門店經理將審核后的單據交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長提出申請,門店經理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中辦處理,小件維修由門店經理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請,門店經理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第四章 門店備用金管理
第十二條
第十三條 門店備用金為1000元,由門店經理申請,財務撥款。 備用金使用范圍:非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。
第十四條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務有權刪除該筆費用。
第十五條 需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據,寄給門店經理審核,經財務審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第五章 附則
第十六條 嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務,一經發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關責任人,并追究其法律責任。
第十七條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十八條 門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關費用,門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。
第十九條 門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務部進行復審與保管。
第二十條 本制度由財務部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
財務管理規(guī)章制度 篇2
一、為了科學地管理好使用好北京市婦女兒童社會服務中心工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大職工服務,維護財經紀律,特制定中心工會財務制度。
一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制定,遵守財務紀律。
二、按照工會財務制定的規(guī)定,認真編制財務計劃,按照《北京市工會預算管理辦法》編制工會經費預算、決算和組織預算執(zhí)行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會服務中心工會委員會討論通過,做好預算、決算工作,按時上報上級工會。
三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行帳戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,明確會計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務賬目的登記工作,按上級工會規(guī)定管理好、用好中心工會經費,做到??顚S?。
四、按照機關工會要求,及時足額撥繳工會經費。
五、工會財務管理由中心工會主席一支筆負責,一切經費支出均由中心工會主席審批后執(zhí)行。
六、工會經費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的.費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。
七、認真接受經費審查委員會和上級工會組織的財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。
八、管好、用好工會經費,要建立、健全工會會計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現(xiàn)金銀行日記賬、及固定資產明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關規(guī)定和工會會計制度。
九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,費用在1000元以下,可用現(xiàn)金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會委員會討論決定,并且不定期進行所有現(xiàn)金盤點檢查。
十、嚴把費用支出手續(xù),費用單據必須合法取得,報銷單據時必須有經辦人、主管負責人、工會主席簽字,否則不得付款。
十一、根據手續(xù)齊全,審核后的單據進行登記賬簿,會計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,
十二、在資產管理方面,根據財務賬簿建立固定資產帳,逐一登記財產的名稱、型號、數(shù)量、金額等,做到賬賬相符、賬實相符,定期盤點。
十三、按照《工會會計制度》的規(guī)定,根據經過審核的記賬憑證登記會計賬簿,編制會計報表。會計報表數(shù)字真實,計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,并且簽章齊全。
十四、工會財務需管理好印章、票據。財務專用章由專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據由區(qū)工會統(tǒng)一領購。
十五、整理保管檔案是工會財務的責任,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料按照國家和工會有關規(guī)定,及時整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀手續(xù)要齊全
十六、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受委員群眾和經審會的監(jiān)督
財務管理規(guī)章制度 篇3
一、財務管理制度:
主要包括日?,F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
(一)財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;
(二)學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
(三)加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執(zhí)行各項開支標準;
(四)對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;
(五)負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;
(六)指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況;
(七)認真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;
(八)按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數(shù)據資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀;
(九)加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;
(十)按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
(十一)財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;
(十二)協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
(十三)嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生;
(十四)完成領導布置的各項臨時工作。
二、暫借款及預付款審批制度:
(一)暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權限審批后,由財務部付款;
(二)預付款是指因公司業(yè)務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款;
(三)以上經濟業(yè)務發(fā)生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;
(四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監(jiān)講明原因,經同意后方可再借付;
(五)經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。
三、費用報銷制度:
(一)費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據一律不予報銷;
(二)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;
(三)報銷程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算;
(四)公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;
(五)辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準;
(六)各部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷;若確因工
(七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因;
(八)所有需報銷的各種原始單據(包括購買材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。
四、處罰辦法
(一)、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
(二)、出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
五、附則
(一)、本規(guī)定由總辦負責解釋。
(二)、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務管理規(guī)章制度 篇4
一、 現(xiàn)金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經營所需。(僅限自收款的直營店。)
2、經營活動中產生的'現(xiàn)金流入必須及時入帳,并于當天下班前由店長存入指定帳戶,當天存入有困難的,次日早上十時之前存入指定帳戶。(新店開業(yè)時,由公司財務收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現(xiàn)金,特殊原因需坐支的,需銷售總監(jiān),財務,總經理審批。(僅限自收款的直營店。)
4、 次月3日向財務報送現(xiàn)金及刷卡匯總表。(僅限自收款的直營店。)
5、 次月3日以書面形式報送商場對帳明細表及開具稅票數(shù)。
3、 銷售小票必須按公司要求開具,需做到以下幾點:
1) 銷售貨品的貨號必須齊。不可書寫簡碼。不可省略貨號。
2) 銷售貨品的尺碼、顏色、吊牌價必須準確無誤。
3) 銷售折扣必須清楚注明。(特殊折扣須由公司直營店經理批準。)
4) 退換貨時,必須注明具體購買時間及銷售小票號,以備公司財務核對。(跨季不得退換商品。15天內可在同季商品中調換。)
5) 特價商品一律加蓋公司“特價商品一經售出恕不退換”章。
6) 六折以下的貨品不能享受折上折。
7) 次月3日前需將上月銷售小票全部交由財務核對存檔。
8) 違反以上幾點均視為銷售小票不規(guī)范。
二、 庫存管理
1、 收到總公司運來的貨物,收貨人員,店長必須簽字確認。 銷售貨物給客戶,開具銷售單,銷售員,收銀必須簽字。 月未對本店商品進行盤點,編制盤點報告。次月3日前報送財務。
2、 每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務報送商品進銷存報表。
三、 票據管理
1、 所有空白票據到財務部領用,登記。(僅限自收款的直營店。) 從商場自購的發(fā)票先到公司財務進行登記,才能使用。否則財 務有權進行懲罰。(僅限商場直營店。)
2、 銷售小票采用以舊換取新制度。(僅限自收款的直營店。) 票據須按順序開具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁,附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
3、 票據填寫須真實,完整,清楚。不得涂改。
四、 固定資產管理
1、 所有固定資產登記入冊,填寫固定資產清單,注明相關保管人。
2、 固定資產定期盤點,做好盤點報告。
3、 次月3日前向財務發(fā)送固定資產清單。盤點報告于盤點發(fā)生后的3日內報送財務。
五、 費用報銷
費用報銷按公司按公司費用報銷制度執(zhí)行。 報銷單據應說明事項,經手人簽字、部門主管、總經理審批意見。
六、考核
1、 各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、 現(xiàn)金未及時繳存的扣10元,坐支現(xiàn)金扣50元。
3、 票據開具不規(guī)范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。
4、 銷售過程中出現(xiàn)的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、 報送數(shù)據不實,扣10元。數(shù)據嚴重失實的扣50元。
6、 店長、相關當事人負同等責任。
以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴格執(zhí)行。
財務管理規(guī)章制度 篇5
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的`規(guī)定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
4、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
7、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
8、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
9、財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
10、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
11、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
12、財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
13、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
14、財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。
財務管理規(guī)章制度 篇6
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務行為,使賬目清晰、明了,收入支出有據可尋,提高資金使用效益,提高自治能力,促進事業(yè)發(fā)展,結合本會實際情況,制定本制度。
第二條財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行學校有關規(guī)定和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理社團發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,集體和個人兩者利益的關系。
第三條財務管理的任務:依法多渠道籌措資金;合理審核項目活動預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制、監(jiān)督和管理;科學配置會內資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度,規(guī)范會內經濟秩序;如實反映本會財務狀況。
第四條會長擔任財務主管,下設會計和出納,一般情況下均由常委擔任。
財務主管全面負責財務工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷;
會計負責掌管賬簿,按序記賬,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,同時保管部分報銷備用金。會計每月向常委會匯報財務開支情況一次。
出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記賬。
財務主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
第二章收入管理
第五條收入是指本會開展調研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動依法取得的非償還性資金。本會收入包括:
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用時,須向會員開出收據,第一聯(lián)存根聯(lián)收款人保管,第二聯(lián)副聯(lián)交會計記賬,第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)加蓋公章交會員保管。
2、上級主管部門撥款上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費,由校團委管理使用。
3、贊助本會不得與贊助商進行純商業(yè)性的經營活動,贊助費只能優(yōu)先用于被贊助的活動,除從中提取5%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本會活動經費。
4、其它收入(如捐贈等)其它收入可由本會自行管理使用,有特殊要求的情況除外,并做好賬目記錄。
第六條全會各部門各會員必須嚴格按照學校有關政策規(guī)定依法組織收入,除上級主管部門撥款和部分其他收入外的各項收入必須全部納入會內統(tǒng)一管理和核算,不得設置小金庫。
第七條各部門各會員以農研會的名義取得的收入必須及時、全額上繳財務入賬核算。禁止截留、私存或挪作他用。
第三章支出管理
第八條支出是指本會開展調研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。本會支出包括:
1、日常管理支出主要有辦公室電費、辦公用品,會員大會、換屆費用,會內刊物出版等費用。
2、論壇講座等學術性支出
3、實踐性支出主要是各項社會實踐前期籌備工作的費用。
4、其他支出(如捐贈等)其他支出如一次總金額超過100元須經常委會審核。
除用于辦公室的費用外,其他費用須由負責人向會計提交預算,實踐性支出向常委會提交預算。
第九條實行預算審批制。本會預算是指對某項活動的開支至少提前三天做出計劃安排。項目活動的一切費用由相關負責人做出詳細預算,經常委會或會計初步審核,再交上級主管部門批準后,實際開支與預算開支相差不大可按程序給予全部報銷,無特殊情況超出預算由相關負責人自負責任。
第十條預算堅持量入為出,收支平衡的總原則,堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。煙酒支出一律不可報銷。
第十一條大型活動或經費預算超過200元的活動可以向常委會或財務管理人員申請預支部分經費,預支額度為已審批的預算的60%。預支須開具借條,寫明借款原因、借款時間、借款金額、借款人和經手人。
第十二條預算內所有活動經費憑票據可找會計報銷,報銷憑證必須為正規(guī)發(fā)票,日常一次總金額小于50元的零星開支可用收據代替發(fā)票,但必須簽有付款人完整姓名。
第十三條所有報銷憑證背面必須詳細寫明用途、時間和付款人,必須有財務主管和項目活動負責人同時簽字同意后方可報銷,并將報銷憑證依次重疊90%粘貼在同一張比報銷憑證稍大的白紙上。
第十四條對于購入的會內公共財產除按常規(guī)支出記帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
第十五條每周一值班時間為固定報銷時間,沒有特殊情況其他時間不受理,經批準的預支經費可單獨找出納或會計處理。
第十六條每年1月10日至春季開學期間和6月20日至秋季開學期間財務封庫,停止一切開支。
第十七條財務交接后,上屆未報銷的費用需上屆財務管理人員和活動負責人以及本屆財務管理人員同時審核批準后方可報銷。
第四章專用基金管理
第十八條專用基金是指本會按照規(guī)定提取或接受其他來源的資金,設置專門用途的資金。
第二十八條現(xiàn)有專用基金由農研會發(fā)展基金。本會可以根據事業(yè)發(fā)展需要設置其他專用基金。
第二十九條各項基金實行自主的管理辦法。農研會發(fā)展基金由老會員聯(lián)誼會秘書處專人管理。
第五章財務監(jiān)督
第二十一條本會財務接受上級主管部門和全體會員的監(jiān)督,實行公開的財務管理制度。
第二十二條財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三種形式??筛鶕緯嶋H情況對不同的經濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第二十三條會計如實規(guī)范記賬,然后總結、結出賬面余額,每屆的賬簿要求至少保留三年,并且備案。換屆時,財務要按照有關規(guī)定交接。
第二十四條財務分析報告是反映本會一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。主要內容包括本會一定時期收支情況分析、資金效益分析、財務管理情況等。
第二十五條出納與會計定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。如有意隱瞞或纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,金額50元內追回現(xiàn)金并追究相關人員的責任,100元以上追回現(xiàn)金并上報校團委給予紀律處分。
第二十六條所有會員有權查閱本會會計賬簿財和財務分析報告。
第六章附則
第二十七條本制度自第xx屆常委會通過并公布之日起施行。以前公布的相關規(guī)章制度中凡與本制度不一致的,以本制度為準。
第二十八條本制度由第xx屆常委會負責解釋。
財務管理規(guī)章制度 篇7
第一章總則
第一條為規(guī)范新型農村合作醫(yī)療(以下簡稱新農合)基金財務管理,根據財政部、衛(wèi)生部《新型農村合作醫(yī)療基金財務制度》,制定本辦法(以下簡稱辦法)。
第二條本辦法適用于各區(qū)縣根據國家和本市有關規(guī)定設立的新農合基金。
第三條本辦法所稱新農合基金(以下簡稱基金),是指通過農民個人繳納、集體扶持、政府資助、社會捐贈籌集的,用于對參合農民醫(yī)療費用進行補償?shù)膶m椯Y金。
第四條區(qū)縣財政部門和衛(wèi)生行政部門對基金實行監(jiān)督管理,并由新型農村合作醫(yī)療經辦機構(以下簡稱經辦機構)具體負責基金的日常業(yè)務管理和會計核算工作。
第五條經辦機構基金財務管理的任務是:認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和方針、政策,合理籌集和使用基金;建立健全財務管理制度,組織落實基金的計劃、核算、分析和考核工作,如實反映基金收支狀況;嚴格遵守財經紀律,加強監(jiān)督和檢查,確?;鸬陌踩?。
第六條各區(qū)縣財政部門應在社會保障基金財政專戶中設立新型農村合作醫(yī)療基金專賬(以下簡稱財政專戶),專門管理和核算基金?;鸺{入財政專戶,實行收支兩條線管理,??顚S?。各級政府部門、單位和個人均不得擠占、挪用、借用,不得用于平衡財政預算,不得用于經辦機構人員和工作經費。
第七條經辦機構應配備取得會計從業(yè)資格證書的專職財務會計人員。財務會計人員應按照基金財務會計制度的相關規(guī)定做好財務管理和會計核算工作,準確反映基金運行情況,監(jiān)督基金的安全、有效使用。財務會計人員發(fā)生變更時,應按照有關規(guī)定做好交接工作。
第二章基金預算
第八條基金預算是指經辦機構根據新農合制度和管理政策編制的,經規(guī)定程序審批的年度基金財務收支計劃。
第九條基金預算的編制。經辦機構應按照財政部門統(tǒng)一規(guī)定的表式、時間和編制要求,根據本年度基金預算執(zhí)行情況和下年度影響基金收支的相關因素,編制下年度基金預算草案。
第十條基金預算的審批。經辦機構編制的年度基金預算草案,由衛(wèi)生行政部門審核,經同級財政部門審核并報經同級政府批準后,財政部門應在15日內及時向衛(wèi)生行政部門批復預算。衛(wèi)生行政部門應在財政部門批復預算之日起15日內將預算批復經辦機構。
第十一條基金預算的執(zhí)行。經辦機構要嚴格按批準的預算執(zhí)行,并認真分析基金的收支情況,定期向同級衛(wèi)生行政部門和財政部門報告預算執(zhí)行情況。區(qū)縣財政和衛(wèi)生行政部門應逐級匯總上報基金預算執(zhí)行情況,并加強對基金預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題應立即采取措施解決。
第十二條基金預算的調整。遇特殊情況需要調整基金預算時,經辦機構要及時編制預算調整方案,并按基金預算編制審批程序報批。
第三章基金籌集
第十三條基金按照有關規(guī)定按時、足額籌集。區(qū)縣政府應組織參合農民按當?shù)乩U費標準繳納參合費用。各級財政部門應根據財政補助標準和轄區(qū)內參合農民人數(shù)安排補助資金,納入同級財政年度預算并按規(guī)定程序及時辦理撥付手續(xù)。任何地方、部門、單位和個人不得截留和擅自減免。
第十四條基金收入包括:農民個人繳費收入、農村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入。
農民個人繳費收入是指參合農民以家庭為單位,按照規(guī)定的繳費標準繳納的資金收入。
農村醫(yī)療救助資助收入是指農村醫(yī)療救助資金代資助對象繳納的參合農民個人繳費資金收入。
集體扶持收入是指鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村等集體經濟組織扶持新農合的資金收入。
政府資助收入是指各級政府按照規(guī)定標準和參合農民人數(shù)資助新農合的資金收入。
利息收入是指基金存入銀行所取得的利息收入。
其他收入是指社會組織和個人對新農合的捐贈收入及經財政部門核準的其他收入。
第十五條經辦機構一般不設立基金收入戶(以下簡稱收入戶),基金收入直接繳入財政專戶。
不具備直接繳入財政專戶條件的區(qū)縣,經辦機構可在財政部門和衛(wèi)生行政部門認定的國有或國有控股商業(yè)銀行設立收入戶,并與銀行簽訂協(xié)議,明確收入戶資金月末全部劃入財政專戶。一個區(qū)縣至多開設一個收入戶。
收入戶的主要用途是:暫存尚未繳入財政專戶的各項基金收入。
收入戶除向財政專戶劃轉收入外,不得發(fā)生其他支付業(yè)務。收入戶月末無余額。
第十六條經辦機構收取的農民個人繳費、集體扶持資金,應于每年1月底前全部繳入區(qū)縣財政專戶。各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資助資金,應于每年4月20日前撥入財政專戶。
第十七條各區(qū)縣應于每年年初從新農合基金中提取風險基金,規(guī)模保持在當年新農合基金籌集總額的10%,主要用于彌補基金非正常超支造成的基金臨時周轉困難等。
風險基金納入區(qū)縣財政專戶管理,實行分賬核算。
第四章基金支出
第十八條基金支出應按照新農合制度規(guī)定的項目和標準執(zhí)行,任何部門、單位和個人不得擅自增加支出項目和隨意提高補償標準。
第十九條基金支出包括住院支出和門診支出。
基金支出是指用新農合基金支付的對參合農民醫(yī)藥費用的補償支出。其中,住院支出是指用新農合基金支付的對參合農民住院費用的補償支出,門診支出是指用新農合基金支付的對參合農民門診和健康體檢費用的補償支出。
經辦機構的人員經費、銀行手續(xù)費等工作經費不得在新農合基金中列支。
第二十條經辦機構可在財政部門、衛(wèi)生行政部門認定的國有或國有控股商業(yè)銀行設立基金支出戶(以下簡稱支出戶),但一個區(qū)縣至多開設一個支出戶。
支出戶的主要用途是:接收財政專戶撥入的基金;支付基金支出款項;暫存該賬戶的利息收入;劃撥該賬戶資金利息收入到財政專戶。
支出戶除接收財政專戶撥付的基金和該賬戶的利息收入外,不得發(fā)生其他收入業(yè)務。
支出戶除向定點醫(yī)療機構結算墊付醫(yī)藥費用、向參合農民支付補償費用和向財政專戶劃撥該賬戶資金利息外,不得發(fā)生其他支出業(yè)務。
全部補償支出實行財政專戶與醫(yī)療機構直接結算的地區(qū),可不設支出戶。
第二十一條衛(wèi)生行政主管部門應根據財政部門核批的基金年度預算,按月填寫財政部門統(tǒng)一印制的用款申請書、用款申請說明文件,并加蓋本單位公章后,于每月20日前報送同級財政部門。財政部門對用款申請審核無誤后,應在7個工作日內將基金從財政專戶撥入支出戶,或由財政專戶與定點醫(yī)療機構直接結算。
各區(qū)縣每月用款申請要與預算執(zhí)行相掛鉤,當月申報支出異常增加或減少時,主管部門要在用款申請說明文件中進行單獨說明。要研究控制支出戶存款余額額度,避免支出戶結余過大,造成實際支出與財政專戶支出偏差過大。
第二十二條衛(wèi)生行政主管部門及經辦機構要加強對定點醫(yī)療機構醫(yī)藥費用的監(jiān)管,及時結算定點醫(yī)療機構墊付的醫(yī)藥費用。探索通過采取單病種付費、費用總額預付、預付制與后付制相結合等措施,控制醫(yī)藥費用支出、提高基金使用效益。
第五章基金結余
第二十三條基金結余是指新農合基金收支相抵后的期末余額。
第二十四條基金管理應遵循以收定支、收支平衡、略有結余的原則。
新農合基金累計結余一般應不超過當年籌集基金總額的25%,其中當年基金結余一般應不超過當年籌集基金總額的15%(含風險基金)。
各級政府部門,單位和個人不得動用基金結余進行其他任何形式的投資。
第二十五條基金當年入不敷出時,按下列順序解決:
(一)動用新農合基金歷年結余;
(二)按程序申請動用風險基金;
(三)經區(qū)縣人民政府批準的其他資金渠道。
第六章財政專戶
第二十六條本辦法所指的財政專戶是指區(qū)縣財政部門按規(guī)定在社會保障基金財政專戶中設立的新農合基金專賬,存款利息實行按季度根據新農合基金占社會保障基金財政專戶資金總額比重分配的辦法。
各區(qū)縣只能在國有或國有控股銀行開設一個財政專戶。
第二十七條財政專戶的主要用途是:接收參合農民個人繳費收入、農村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入;設立收入戶的區(qū)縣,接收從收入戶轉來的收入;根據經辦機構的用款計劃,向支出戶劃撥基金或直接與定點醫(yī)療機構辦理基金結算。
第二十八條政府資助收入由財政部門從國庫直接劃入財政專戶,農村醫(yī)療救助資助收入通過農村醫(yī)療救助資金財政專戶直接劃轉到基金財政專戶。
第二十九條財政專戶發(fā)生的利息收入直接計入財政專戶,經辦機構支出戶的利息收入從支出戶定期轉入財政專戶,財政部門憑銀行出具的原始憑證記賬。
第三十條未經過經辦機構收入戶直接劃入財政專戶的收入,財政部門要出具財政專戶繳款憑證,并附加蓋專用印章的原始憑證復印件,交經辦機構記賬和備查。
第三十一條從財政專戶直接劃撥到定點醫(yī)療機構的結算支出,應將支付憑證的其中一聯(lián)或將支付憑證復印件加蓋印章后交經辦機構記賬和備查。
第七章資產與負債
第三十二條資產包括基金運行過程中形成的現(xiàn)金、銀行存款(含財政專戶存款、收入戶存款、支出戶存款)、暫付款項等。
經辦機構應建立健全內部控制制度,嚴格按照國務院公布的《現(xiàn)金管理暫行條例》進行現(xiàn)金的收付和管理。
經辦機構應及時辦理基金存儲手續(xù),按月與開戶銀行對賬,同時,經辦機構、財政部門要定期對賬,保證賬賬相符、賬款相符。
暫付款項應定期清理,及時結清。
第三十三條負債包括基金運行過程中形成的暫收款項等。暫收款項應定期清理,及時償付。因債權人等特殊原因確實無法償付的,經財政部門批準后作為基金的其他收入。
第三十四條新農合提高統(tǒng)籌級次及其他特殊情況發(fā)生時,應當對本級基金進行清算。
基金清算前應對基金的財務情況進行清理?;鹎逅銜r按照補償參合農民醫(yī)藥費、支付定點醫(yī)療機構墊付的參合農民醫(yī)藥費、支付其他應付款項和暫存款項的順序進行清償?;鹎逅愫蟮挠囝~和基金運行中形成的其他資產、未清償?shù)膫鶆占坝嘘P資料一并轉入指定的部門或單位。
第八章基金決算
第三十五條年度終了后,經辦機構應根據新農合基金會計制度規(guī)定的表式、時間和要求編制年度基金財務報告。財務報告包括資產負債表、收支表、有關附表以及財務情況說明書。
財務情況說明書主要說明和分析基金的財務收支及管理情況、對本期或下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項以及其他需要說明的事項。
編制年度基金財務報告必須做到數(shù)字真實、計算準確、手續(xù)完備、內容完整、報送及時。
第三十六條經辦機構編制的年度基金財務報告應在每年3月底前經衛(wèi)生行政部門審核并匯總,報同級財政部門審核后,由同級政府批準。批準后的年度基金財務報告作為基金決算。
第三十七條衛(wèi)生行政部門、財政部門應逐級匯總上報本級決算和下一級決算。經辦機構的年度基金財務報告不符合法律、法規(guī)、制度規(guī)定的,應予以糾正。
第九章專用收據管理
第三十八條市衛(wèi)生主管部門根據各區(qū)縣需求,向市財政部門提供印制數(shù)量,由市財政部門負責統(tǒng)一印制“xx市新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據”套印xx市財政票據監(jiān)制章。
第三十九條自20xx年起,各區(qū)縣新農合經辦部門在收取農民個人繳費、收到集體經濟組織和接受社會扶持、捐贈的新農合資金后,應向對方開具由市財政部門統(tǒng)一印制的新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據,并加蓋本單位收費專用章。
第四十條專用收據采用統(tǒng)一編號,每50份為一本,每份一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳?;第二?lián)為收據聯(lián),由付款方收執(zhí);第三聯(lián)為記賬聯(lián),由收款部門作為記賬憑證。
專用收據實行限量領用制度,各使用單位根據上報的使用數(shù)量到同級財政部門領購。
第四十一條各區(qū)縣應加強對新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據的管理,由專人、專柜保管并建立相應賬目。
收款單位已開具的專用收據存根,應妥善保管,保管期一般為5年,保管期滿需銷毀的票據,由有關部門負責登記造冊報同級財政部門核準后銷毀。
區(qū)縣財政、衛(wèi)生部門應建立專用收據稽查制度,對專用收據的領購、使用、保管等情況實施監(jiān)管,并定期不定期檢查。財政部門對違反票據管理規(guī)定的行為依據有關規(guī)定予以處罰。使用單位應如實反映情況,提供資料,接受監(jiān)督和檢查,不得拒絕核查、隱瞞情況或弄虛作假。
各區(qū)縣衛(wèi)生主管部門要將專用收據管理工作納入新農合基金規(guī)范化管理,并列入市級新農合年度考核內容。
第四十二條新型農村合作醫(yī)療基金繳款專用收據工本費用統(tǒng)一納入區(qū)縣年度財政預算。
第十章監(jiān)督與檢查
第四十三條經辦機構要建立健全內部管理制度,定期或不定期向社會公告基金收支和結余情況,接受社會監(jiān)督。
第四十四條衛(wèi)生行政部門、財政部門和審計部門等要定期或不定期地對財政專戶、收入戶和支出戶的基金收支和結余情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向同級政府和基金監(jiān)督組織報告。
第四十五條單位和個人有下列行為之一的,監(jiān)督管理部門將依照《財政違法行為處罰處分條例》以及有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行處罰處分:
(一)截留、擠占、挪用、借用、貪污基金;
(二)擅自提高或降低農民個人繳費標準,擅自變更支出項目、調整支出標準;
(三)未按時將基金收入存入財政專戶;
(四)未按時足額將基金從財政專戶撥付到支出戶或辦理結算;
(五)未按規(guī)定及時足額補償醫(yī)藥費用;
(六)違反財政收入票據管理規(guī)定的行為
(七)其他違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的行為。