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各公文寫作 篇1
公文寫作常見錯誤
一、文種使用常見錯誤
1、上行文中“請示”與“報告”不分
“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請示”適用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。
行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。
2、“請示”與“函”不分
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準?！昂边m用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。
3、“報告”與“意見”不分
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“意見”適用于對重要問題提出見解和處理辦法。“報告”只適用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形?，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形模岢龅囊庖姽Ψ絽⒖?。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內(nèi)外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。
5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關于五一工作安排的設想》
二、行文程序錯誤
行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經(jīng)核稿直接請院領導簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。
五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條
（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數(shù)字。
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第十條
（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發(fā)《關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發(fā)關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。
各公文寫作 篇2
一、準備工作小組：
組長：盧老師
組員：全體年級委
二、公文寫作準備階段人員安排：
(一)宣傳工作(20XX年9月23日之前完成)
負責部門：年級委宣傳部負責人：吳**黃**。
工作內(nèi)容：
(1)一張紙質(zhì)海報，3棟宣傳欄，
(2)在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫作配消息
(3)通知比賽內(nèi)容：要求需準確無誤通知到位
(4)與學生會宣傳部、團委宣傳部聯(lián)系做好相關工作，向同學們宣傳本次培訓相關信息
(5)安排好新聞部比賽當天的拍攝工作及相應宣傳報道工作。
㈡培訓籌備工作(9月24日前完成)：
第一小組
負責部門：年級委組織部負責人：黃**
工作內(nèi)容：
(1)教室申請(由于五教電教室需老師申請，應提前一天與老師溝通)
(2)范文遴選(選數(shù)篇并交盧老師審核)
(3)發(fā)通知(時間地點人物)(宣傳部協(xié)助)
(4)請主持人(宋*協(xié)助)
第二小組
負責部門：年級委生活部負責人：吳肖雄譚鑫
工作內(nèi)容：
(1)負責采購預算表里需要的物品，購買后交由生活部統(tǒng)籌支配，各部門在準備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系
(2)范文、主持人講話稿、會議流程及考勤表等的.打印
三、培訓會當天人員安排：
總負責：
6:20
1、全體年級委到場，黑板標題書寫(負責人：陳**
2、主持人、老師到場確認(負責人：宋**)
3、購買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場(負責人：吳**)。
7：10
4、督促與會人員到達現(xiàn)場參加培訓，維護現(xiàn)場秩序，查看現(xiàn)場安全狀況。(負責人：黃**)
6、考勤(負責人：李**)
7、設備檢查(負責人：陸**)
8、新聞部同學的溝通(負責人：吳**)
7：30
7、培訓開始
現(xiàn)場秩序維護(全體年級委)
培訓結束，
生活部(負責人：**)借物返還，場地清理等
四、培訓結束后
優(yōu)秀公文評選
1、督促各班班團委盡快在指定時間(9月28號)前完成(年級委對應相應班級)
2、公文收集：年級委收集完相應對應班級公文后，與黃泉清聯(lián)系。
3、優(yōu)秀公文評選：全體年級委，協(xié)商制定時間對公文進行評選(全部公文進行得分排名)。
4、初步選出結果后上交盧老師審核(黃**)
5、結果公布，獎狀印制，進行獎勵
各公文寫作 篇3
回函公文寫作
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標題：關于申請延期交付產(chǎn)品的回復
尊敬的客戶：
您好！感謝貴公司的支持和合作。我們已收到貴公司關于延期交付產(chǎn)品的申請，并經(jīng)過仔細考慮和審議，現(xiàn)向貴公司回函如下：
首先，我們對貴公司因特殊原因無法按時交付產(chǎn)品表示理解。我們了解這對貴公司的業(yè)務運作產(chǎn)生了不便，同時也意識到這給我們的合作伙伴關系帶來了一定的困擾。
鑒于此，我們與相關部門經(jīng)過專業(yè)評估，研究分析后，我們決定接受貴公司的申請，將延期交付產(chǎn)品的時間延長30天。相信這一延期將為貴公司提供足夠的時間來解決困擾，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量和交付達到雙方的期望。
請注意，此變更不會對雙方在契約中規(guī)定的其他條款和條件產(chǎn)生影響。貴公司應繼續(xù)履行契約中規(guī)定的其他義務，并確保在延期交付產(chǎn)品后的時間內(nèi)的正常運營。
為便于雙方共同遵守和執(zhí)行，我們希望在接受本回函的同時，貴公司能提供一份正式的延期申請函，明確陳述貴公司申請延期的原因，以及所需的延期時間。請您務必在收到本函后的五個工作日內(nèi)提供該申請函，以便雙方能夠正式記錄此次變更并妥善處理。
最后，我們希望貴公司能理解并確認，我們對合作伙伴一直秉持著最高的尊重和支持。我們會盡力協(xié)助貴公司解決問題，并保持溝通暢通。如您對本次延期安排或其他事宜有任何疑問或建議，請隨時與我們聯(lián)系，我們將盡快提供答復和支持。
再次感謝貴公司選擇了我們作為您的合作伙伴，并對您對我們的了解和信任表示衷心的感激。我們期待我們未來的合作，共同取得更大的成就。
謝謝！
您真誠的
[您的名字]
[您的職務]
[您的公司名稱]
[日期]
各公文寫作 篇4
標題：新冠疫苗成功研制，為全球抗擊疫情帶來希望
隨著全球新冠疫情的蔓延，各國科研人員日夜奮戰(zhàn)，為了盡早找到抗擊病毒的有效方式。就在不久前，一項令全球矚目的消息傳來——新冠疫苗成功研制。這起重大突破為全球抗擊疫情帶來了希望和信心。
新冠疫情自從去年末爆發(fā)以來，迅速向全球擴散。病毒兇猛的傳染性讓各國陷入困境，人們生活的方方面面都受到了嚴重影響。因此，科學家們投入了大量的精力和資源進行疫苗研發(fā)，希望能夠找到一種能夠有效抵御這種可怕病毒的藥物。然而，長時間的嘗試和努力并沒有得到明確的成果，這也令人們倍感焦慮和擔憂。
然而，正是在這種情況下，科研人員展現(xiàn)了十足的堅持和毅力。終于，在經(jīng)過多次試驗和研究后，他們找到了一種高效且安全的新冠疫苗。這款疫苗依靠先進的基因工程技術，利用病毒的RNA序列進行人體免疫系統(tǒng)的激活，在人體內(nèi)產(chǎn)生抗體來抵御病毒侵襲。經(jīng)過臨床試驗，科研人員證實了它的有效性和安全性，為新冠疫情的解救提供了新的希望。
面對這一好消息，全球各國立即行動起來。首先，疫苗的生產(chǎn)以及大規(guī)模接種成為了各國的重中之重。政府加大了疫苗的生產(chǎn)力度，同時加強合作與與各國分享生產(chǎn)技術和擴大生產(chǎn)規(guī)模。而人們紛紛把希望寄托在疫苗上，積極參與接種行動。因此，無論是大城市還是偏遠鄉(xiāng)村，無論是窮國還是富國，均在全力推進疫苗接種工作。全球范圍內(nèi)的合作與團結使得疫苗的生產(chǎn)和接種工作快速啟動，為疫情的控制提供了堅實的基礎。
疫情對世界經(jīng)濟造成了嚴重沖擊，各國都急需實現(xiàn)復蘇與重振。疫苗的成功研制也給經(jīng)濟的恢復帶來了希望。許多國家開始解封，恢復正常的生產(chǎn)和經(jīng)濟活動，人們的消費信心也逐漸恢復。同時，國際旅游、航空、酒店等受疫情最嚴重的產(chǎn)業(yè)也慢慢復蘇，人們重新開始計劃旅行和商務交往。這一系列積極的變化使得全球經(jīng)濟有望加速復蘇，并逐步擺脫疫情帶來的負面影響。
然而，盡管疫苗的問世給我們帶來了無限的希望，但我們也不能松懈。疫苗的普及還需要時間和辛勤的努力，我們依然要保持警惕，加強個人防護，嚴格落實疫情防控措施。疫苗的成功研制只是一個重要的里程碑，抗擊疫情仍然需要全球的努力和團結。
總之，新冠疫苗成功研制的消息給全球抗擊疫情注入了新的力量。這一突破性的成果成為了我們抵御病毒的有力武器，為經(jīng)濟的復蘇和社會的穩(wěn)定帶來了希望。然而，我們也要保持警惕以及努力，繼續(xù)積極推進疫苗接種工作，共同努力將疫情徹底遏制，重塑我們的生活和未來。
各公文寫作 篇5
公文的分類
公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由于相互沒有隸屬關系，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發(fā)商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據(jù)其內(nèi)容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。
(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文
公文內(nèi)容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文 絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：
絕密公文是秘密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心秘密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。
機密公文是秘密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要秘密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。
秘密公文是標有秘密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般秘密，但其內(nèi)容也不允許泄密。
需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規(guī)定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什么就定什么。
來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了秘密，一旦泄密，會對黨和國家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此，要防止隨意擴大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公布周知的，也應注意內(nèi)外有別，把握傳播的時機。
從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調(diào)查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文，要由權力機關用公告文種公布或發(fā)布，或由行政機關用令的形式公布。
各公文寫作 篇6
公文寫作頁面規(guī)范
公文頁面規(guī)范是對公文外觀形態(tài)的總體設計與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號、行款格式等諸多要素。正式對外發(fā)文必須按照國家公文格式標準的要求，對公文頁面進行嚴格周密的設計。
版面安排的總體原則是莊重嚴肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。
1用紙規(guī)格
公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。對外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm；
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm；
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
2排版規(guī)格
（1）公文標題：在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，左右對稱，間距恰當。
（2）公文正文：用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。
（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。
（4）公文序號：公文層次序號要符合國家規(guī)定，一般按層級依次標寫。
第一級為：一、二、三、??
第二級為：(一)、(二)、(三)??
第三級為：l23??
第四級為：(1)、(2)、(3)??
（5）頁碼：凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒有文字符號的空白頁面不編頁碼。
（6）注釋：簡短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號；注釋數(shù)量多或內(nèi)容復雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標注。
（7）引文：簡短者夾在正文中間。如為原話，加冒號、引號；如是轉述，只加冒號。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。
3標點符號
應按國家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標點符號。標點符號要規(guī)范地標在行中正確的位置上。忌誤用錯標、混亂不清。
4字體字號
公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級、緩急時限等；宋體字一般用于標題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號、主送機關、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機關、印發(fā)說明等。字號的選用一般按發(fā)文機關標識、標題、標識字符、正文等順序從大到小地加以選用。總之，公文所用的字體與字號種類不宜過多，同類公文字體字號的選用應基本一致；一份公文中，同級標題以及正文的字體、字號應前后一致。5行距字距
公文頁面行距字距的確定，要以美觀大方為基準。行距應大于字距，眉首、標題、重要標記符號的行距、字距應大于正文的行距與字距。標題與正文之間的行距可稍寬；正文之間的行距與字距根據(jù)文字多少與篇幅長短適當掌握，以版面勻稱、美觀為基準。
6印刷要求
應確保字跡清晰，無殘斷筆劃，字面不花不白；切勿出現(xiàn)錯字別字，一般不用繁體字；油墨輕重適宜，著墨均勻，切忌重影和模糊不清；外文字母應采用標準的印刷體，分清正斜體、大小寫和上下角碼。版面要干凈整潔，尺寸標準，版芯端正。雙面印刷時要保證頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
各公文寫作 篇7
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各有關部門、處室：
局財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各部門年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大員工同志對這種***現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各部門要加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以局領導辦公會議研究決定，各部門必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給局辦公室。
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⒈從格式規(guī)范的角度講，這份公文的正文部分分別有哪些不當之處？
⒉從文字表達方面看，這份公文的標題、主送機關和正文分別有哪些錯誤？
××大學教務處：
首先讓我們以××市公關學校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校辦學給予了很大的幫助.目前我校又面臨一個很難解決的問題.
案由：鼎新設計院準備派五名新近接收的高校畢業(yè)生到華宇建筑公司下屬的××項目部實習。
三、請根據(jù)下述情況，以××后勤部的名義擬寫批復。
20××年3月3日，×××部后勤部收到××基地后勤部的請示，全文如下：
×××部后勤部：
我基地××站，位于新疆××縣××鄉(xiāng)，距縣城××公里，于19××竣工。占地面積××畝（建站用地由當?shù)亍痢赁r(nóng)場撥給）?，F(xiàn)有正式營房×棟，建筑面積××平方米。院內(nèi)有楊樹××棵，自流井一眼（現(xiàn)流量較?。?。建站初期，由于受“山、散、洞”部署思想的影響，對地理環(huán)境及嚴重的鹽堿腐蝕的危害等認識不足，加之任務緊迫，在××軍區(qū)機關和部隊廢棄的舊址上，組建了該站?？⒐ひ荒旰?，營房及設施即受鹽堿嚴重腐蝕，基礎下沉，墻面嚴重起鼓、脫落，地下管線、電纜腐蝕尤為嚴重。加之長期失修等原因，營房質(zhì)量狀況較差，已無維修價值。其次，營區(qū)配套設施及生活設施較差，極不利于部隊的工作、生活和管理，嚴重影響了部隊正規(guī)化建設。
根據(jù)中央軍委精簡整編的指示精神，經(jīng)總參〔200×〕××字第××號文批準，××站新區(qū)建設已竣工，部隊即將搬住新址。原駐地區(qū)沒有任何單位提出要此處營房，故原營房將長期無人住用。加之所處地區(qū)偏僻，周圍無友鄰單位，確實無法調(diào)整使用。為了減少看管營房的人力、物力、財力，擬將上述營房拆除銷號。
×××部后勤部部長批示道：“整坐落營房銷號需要上報軍委批準。茲事體大，請營房部先核實情況，算清細賬后，再作定奪。”
各公文寫作 篇8
一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級行政機關行文關系的基本準則。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
三、根據(jù)機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據(jù)機關工作的需要分為三種行文方式：
(1) 下行文。下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級下行文; ② 多級下行文; ⑧ 直達基層組織和群眾的下行文。
(2) 上行文。上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級上行文; ⑧ 越級上行文。
(3) 平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。
第五章 機關法定公文的寫作 (上)
(命令、議案、決定、決議、指示、意見)
一、命令，簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：
(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權限范圍發(fā)布命令;
(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;
(3) 語言要準確、凝練、莊重有力;
二、議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件。它的特點主要有：
(1) 行文關系及辦理程序的法定性;
(2) 行文內(nèi)容的單一性和可行性。
三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：
(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;
(2) 要注意提出的權限和時限;
(3) 要注意行文格式和辦理程序。
四、決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質(zhì)重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執(zhí)行。
五、決議，是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。
六、指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為：
(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;
(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。
總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內(nèi)容要明確扼要，條理要清晰。
七、意見，是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。依據(jù)發(fā)表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。
第六章 機關法定公文的寫作 (中)
(公告、公報、通知)
一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知牲文件。其特點為：發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權限，一事一告; ② 內(nèi)容明確，語氣莊重; ② 注意格式。
二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內(nèi)容的公開性和重要性。發(fā)布機關的權威性。常用的公報類型有： ① 會議公報; ② 統(tǒng)計公報; ② 外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同： ① 會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布，任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。 ② 外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。
第七章 機關法定公文的寫作 (下)
(報告、請示、批復、函、會議紀要、條例規(guī)定)
一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求： ① 陳述事實要清楚扼要; ② 表述觀點要精練清晰; ⑨ 語言要簡潔樸實。
二、請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。
三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內(nèi)容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態(tài)性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點： ① 要先回應后批復： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時批復。
四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強; ② 務實性強。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然。
五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據(jù)會議紀要的性質(zhì)和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要和研討性會議紀要。
會議紀要的寫作：
(1) 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經(jīng)主管領導人簽字同意才算定稿。
(2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要.可以用正副標題的形式。
(3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結束語三部分。
(4) 會議紀要由會議主持機關撰寫 , 可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。
六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機關制定的條例; ② 國家行政機關制定的條例; ③ 地方權力機關制定的條例。規(guī)定，是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機構和實際作用的不同，規(guī)定分為三種類型; ① 黨內(nèi)規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定?？蓪l例和規(guī)定的寫作要點綜合為以下四點： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理，同時應當注意與其他有關法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào); ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。
第八章 機關其他常用文書的寫作 ( 上 )
(規(guī)章類、計劃類、總結、調(diào)查報告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內(nèi)容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結的主要作用：下情上達、提高自身。總結的特點：回顧性、經(jīng)驗性?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經(jīng)驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調(diào)查報告的特點：針對性強、紀實性強。調(diào)查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
第九章 機關其他常用文書的寫作 (下)
(講話類、記錄類、簡報、建議類)
一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
二、記錄類文書是指如實記錄有關內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達語言要精練。