2023公司財務(wù)規(guī)章制度

字號:


    規(guī)章制度一般分為行政法規(guī)、章程、制度和公約,企業(yè)的一些規(guī)章制度中的條款需及時調(diào)整。規(guī)章制度的內(nèi)容都是企業(yè)文化的組成部分,每一個公司建立一套規(guī)章制度是很必要的,我們在制定規(guī)章制度時需要考慮哪些呢?出國留學(xué)網(wǎng)小編特地為您整理的“公司財務(wù)規(guī)章制度”,不妨相信一下這篇文章會對您的未來帶來影響!
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇1】
    第七十五條企業(yè)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會計師,對企業(yè)的年度會計報表和會計帳目進行查帳驗證,并出具查帳報告。
    第七十六條有限責(zé)任公司各投資方于認為必要時,也可以要求自行聘請注冊會計師對企業(yè)的帳目進行檢查,所需費用由聘請方自行負擔。
    第七十七條向境外發(fā)行股票的股份有限公司,外國投資者可以聘請中國或者外國的注冊會計師查帳,費用由外國投資者承擔。但聘請的外國注冊會計師的工作機構(gòu)需系在中國設(shè)有常駐代表機構(gòu)的會計公司。
    第七十八條企業(yè)應(yīng)向查帳人員提供所需要的憑證、帳簿和其他有關(guān)資料,回答查帳人員提出的詢問,對有關(guān)事項作出解釋。查帳人員應(yīng)負責(zé)保密。
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇2】
    物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度
    一、前言
    物業(yè)公司是以物業(yè)的管理和服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)組織,其重要性不言而喻。財務(wù)規(guī)章制度是指為了規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部所有財務(wù)活動和經(jīng)營行為而制定的管理制度,對于保證物業(yè)公司的財務(wù)安全和良好運營具有至關(guān)重要的意義。本文旨在對物業(yè)公司的財務(wù)規(guī)章制度進行探討,以期促進物業(yè)公司財務(wù)管理的規(guī)范化和有效性。
    二、制定背景
    物業(yè)公司是一家具有管理和服務(wù)性質(zhì)的企業(yè)組織,其經(jīng)營領(lǐng)域廣泛且較為復(fù)雜,包括物業(yè)租賃、維修、保潔、安保、收費等多個方面。這使得物業(yè)公司的財務(wù)管理變得尤為重要,需要建立制度,規(guī)范財務(wù)管理行為,保障公司的正常運營和穩(wěn)健發(fā)展。
    三、主要內(nèi)容
    1、財務(wù)制度管理人員應(yīng)明確其職責(zé)及權(quán)限,決策時應(yīng)避免個人行為對公司利益的影響。財務(wù)制度管理人員涉及的決策應(yīng)參考公司的戰(zhàn)略、長期規(guī)劃及財務(wù)狀況,盡量減少個人利益對公司利益的影響。
    2、公司財務(wù)收支和出納制度應(yīng)該完整、嚴格執(zhí)行,并做到相應(yīng)的記錄和登記,以確保財務(wù)收支的真實、準確和透明。公司應(yīng)定期對其賬目進行審核、核對和檢查,同時完善財務(wù)報表,及時反映公司財務(wù)狀況,促進決策的科學(xué)化。
    3、提高公司財務(wù)材料的保密工作。制定保密管理制度,增強工作人員對核心財務(wù)信息的保密意識。對公司財務(wù)資料的保密要求應(yīng)當比企業(yè)其他資料更加嚴格,以充分避免未經(jīng)授權(quán)的泄密事件,保障公司財務(wù)安全。
    4、明確財務(wù)監(jiān)督制度。完善公司財務(wù)管理體制,實行嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和審計制度,明確外部審核、監(jiān)督和評價機制,以加強公司財務(wù)監(jiān)控和控制,防范和化解公司經(jīng)營中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
    四、實施方案
    制定財務(wù)規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則:
    1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點,結(jié)合實際制定制度。
    2、聘請財務(wù)專業(yè)人員,制定與公司財務(wù)狀況相匹配的制度。
    3、結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,提高公司財務(wù)數(shù)字化管理水平。
    4、制度必須得到全體工作人員的認同和遵守。
    五、總結(jié)
    一家優(yōu)秀的物業(yè)公司必須依靠完善的財務(wù)管理制度,才能更好的保證其財務(wù)狀況的穩(wěn)定和健康。同時,這些規(guī)章制度的實施,能夠更好地規(guī)范公司內(nèi)部的經(jīng)營行為,保障員工的合法權(quán)益,增強公司的信譽度,促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。因此,物業(yè)公司應(yīng)該不斷完善自身的財務(wù)規(guī)章制度,以更好的維護公司和員工的利益。
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇3】
    第八十四條本制度由中華人民共和國財政部負責(zé)解釋。本制度需要變更時,由財政部修訂。
    第八十五條本制度自xx年1月1日起施行。
    公司財務(wù)規(guī)章制度4
    1、參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務(wù)戰(zhàn)略;
    2、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
    3、財務(wù)報表的審查;全面負責(zé)公司財務(wù)工作;
    4、負責(zé)公司與金融機構(gòu)、投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;
    5、輔助總經(jīng)理制定投、融資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,并向總經(jīng)理提供相關(guān)的解決方案;
    6、協(xié)助總經(jīng)理進行投資業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化項目結(jié)構(gòu),提高投資回報率,保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成;
    7、負責(zé)組織完成引進戰(zhàn)略投資者、資產(chǎn)重組、并購、信托等投資事宜;
    8、負責(zé)進行項目的投資談判、簽約等工作;
    9、負責(zé)投資方案和投資報告的審核;
    10、負責(zé)拓展并維護公司與資本市場的關(guān)系。
    公司財務(wù)規(guī)章制度5
    第1條總則執(zhí)行部門編號為適應(yīng)公司的發(fā)展,充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,完善我公司的財務(wù)管理工作,現(xiàn)根據(jù)國家《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法。
    第2條本辦法適用于本公司財務(wù)部所有財會人員的會計核算工作。
    第2章第3條第4條會計核算基礎(chǔ)規(guī)定會計年度采用歷年制,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
    會計科目的運用及賬戶的設(shè)置按《會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置。
    因業(yè)務(wù)需要新增科目時,需報財務(wù)總監(jiān)批準。
    第5條記賬采取借貸記賬法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,具體要求如下所述。
    1、凡是收益已經(jīng)實現(xiàn),費用已經(jīng)發(fā)生,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的收益或費用入賬。
    2、凡是不屬于本期的收益或費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收益或費用處理。
    3、一個時期內(nèi)的各項收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,必須在同一時期入賬。
    4、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出都應(yīng)計為資本支出,不得計入費用作為收益支出。
    5、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項支出,都應(yīng)作為收益支出,同時計入成本費用。
    第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會計憑證、會計賬簿、會計報表均用法定文字書寫。
    會計憑證主要包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
    1、自制原始憑證指進貨驗收單、領(lǐng)料單、出庫單、旅差費報銷單、費用開支證明單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借條等。
    2、外來原始憑證指我公司與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時,由對方開給本公司的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
    第8條會計報表的編制應(yīng)根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計制度》和董事會規(guī)定的會計報表格式和填報時間、份數(shù)來執(zhí)行。
    第3章第9條會計核算方法設(shè)置會計科目及賬戶。
    根據(jù)會計對象具體內(nèi)容的不同特點和經(jīng)濟管理的不同要求,選擇一定的標準進行分類,并按分類核算的要求,逐步開設(shè)相應(yīng)的賬戶。
    第10條復(fù)式記賬。
    復(fù)式記賬就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額同時在兩個或兩個以上的相關(guān)賬戶中進行記錄的方法。
    我公司統(tǒng)一使用借貸復(fù)式記賬。
    第11條填制和審核憑證。
    對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名蓋章。
    所有原始憑證都要經(jīng)過財務(wù)部和其他有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
    第12條第13條設(shè)置與登記賬簿。
    根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,在賬簿上進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。
    成本費用經(jīng)過統(tǒng)計計算后,要對應(yīng)計入相應(yīng)對象的全部費用進行歸集、計算以確定各對象的總成本和單位成本。
    第14條第15條財產(chǎn)清查。
    通過實物盤點、往來款項的核對檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額。
    編制會計報表。
    根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用一定的表格形式,概括、綜合地反映各部門和公司一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動過程和結(jié)果。
    第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
    根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,并登記“總分類賬”。
    根據(jù)原始收、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。
    根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細分類賬”。
    月終,根據(jù)“總分類賬”和各“明細分類賬”編制會計報表。
    1、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,編制成計帳簽證匯總表,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類賬”。
    2、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期的全部“記賬憑證”,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
    第21條記賬錯誤處理。
    1、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。
    記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
    2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,應(yīng)先用紅字填制一套與原用科目、借貸
    方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。
    如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。
    更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
    3、報出會計報表后,發(fā)現(xiàn)記賬差錯時:如不需要變更原來報表的,可以填制正確的“記賬憑證”,一并登記入賬;如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制“記賬憑證”,增加或沖減相差的金額。
    更正后,應(yīng)在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
    第5章第22條結(jié)賬、對賬結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄。
    結(jié)賬工作是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下所述。
    1、在結(jié)賬時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿。
    2、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。
    3、在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算所有的賬簿。
    第23條對賬是為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,具體內(nèi)容如下所述。
    1、賬證核對,即將各種賬簿的記錄與會計憑證進行核對。
    賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。
    月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,就應(yīng)回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對,以保證賬證相符。
    2、賬賬核對,每月進行一次,主要包括以下三個方面的核對工作。
    (1)將總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬的賬面余額進行核對。
    (2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進行核對。
    (3)財務(wù)部門各種“財產(chǎn)物資明細分類賬”期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對。
    3、賬實核對,主要分兩類。
    (1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,“銀行存款日記賬”賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次。
    (2)各種財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來賬款明細賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目相核對等,要求每季核對一次。
    公司財務(wù)規(guī)章制度6
    一、庫存現(xiàn)金管理
    1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
    3、不準用“白條”入帳。
    4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
    9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
    二、銀行存款管理
    1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    2、公司必須認真貫徹執(zhí)行、等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
    6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
    7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
    8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
    三、往來帳款的管理
    1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
    2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
    3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
    四、內(nèi)部牽制
    1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
    3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
    4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    小公司財務(wù)流程:
    1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
    2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。
    3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅。
    4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)負債所有者權(quán)益科目的余額編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目的發(fā)生額編制利潤表。財務(wù)流程。
    5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。
    6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。月末結(jié)現(xiàn)金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款。
    公司財務(wù)規(guī)章制度7
    有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:
    1、公司本部由財務(wù)部負責(zé)各單位之零星支付。
    2、工地總務(wù)組負責(zé)設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,必要時再行研討設(shè)置專人辦理。
    零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。
    零用金借支程序如下:
    1、各單位零星費用開支,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填具零用金借款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。
    2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準。
    3、零用金之借支,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。
    零用金保管及作業(yè)程序如下:
    1、零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。
    2、零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報一次,送交財務(wù)部。
    3、財務(wù)部收到零用金支出傳票后,應(yīng)于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。
    4、財務(wù)部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規(guī)定辦理。
    5、零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié)。
    零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財務(wù)部,如有短少概由保管人員負責(zé)賠償。
    本細則經(jīng)奉準后實施。
    公司財務(wù)規(guī)章制度8
    1、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計劃,編制公司年度綜合財務(wù)計劃;
    2、建立/健全公司財務(wù)管理體系,負責(zé)公司財務(wù)年度預(yù)算/資金運作等全面控制;
    3、主持公司財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度/預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;
    4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,完成稅務(wù)申報以及年度審計事宜;
    5、精確監(jiān)控和預(yù)測公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;
    6、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;
    7、負責(zé)與財政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
    8、負責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;
    9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。
    公司財務(wù)規(guī)章制度9
    第一章資金審批制度
    第一節(jié)、總則
    第一條公司1000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,1000元以下可以由經(jīng)理簽字批準,如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時簽字,先電話請示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù),在總經(jīng)理出差回來一周內(nèi)財務(wù)人員必須主動向總經(jīng)理說明原因并補簽字。
    第二條財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記。
    第三條財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第四條開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
    第五條報銷憑證原始發(fā)票1000元以上由經(jīng)手人背面書簽姓名及時間。財務(wù)人員審核憑證時,在全部原始單據(jù)上加蓋“已審核”印章。
    第六條往來款的沖轉(zhuǎn),須經(jīng)公司董事會研究批準。
    第七條非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
    第八條用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第二節(jié)、施工工程用款審批制度
    第九條施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付,其程序按以下“施工工程專用款支付審批工作流程”執(zhí)行
    項目部提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
    公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
    第三節(jié)、行政費用支出管理制度
    第十條公司管理人員的費用報銷,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)核定后,經(jīng)公司董事長批準后財務(wù)方可報支。涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司董事長批準。
    第四節(jié)、公司差旅費開支制度
    第十一條公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。
    1、公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
    2、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
    A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
    B出差補貼:市內(nèi)補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日。
    C職工出差來回車費實報實銷。
    3、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理
    說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
    第五節(jié)、車輛維修費及汽油費管理制度
    第十二條公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
    第七節(jié)、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
    第十三條公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
    第十四條辦公費用1000元以內(nèi)的由行政經(jīng)理在報銷憑證上簽字,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后報銷,1000元以上須報總經(jīng)理審批。
    第十五條公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報董事長批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
    第十六條有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門制定,經(jīng)董事長批準后報財務(wù)部備案。
    第八節(jié)、行政費用報銷制度
    第十七條公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
    1、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報董事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
    2、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
    3、凡未具備報銷條件,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
    4、支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
    第十九條、銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任。
    第二十條、加強收款收據(jù)的管理,建立收款收據(jù)領(lǐng)用、核銷登記表,由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號收據(jù),指定檔案室專人保管。財務(wù)會計在檔案室領(lǐng)用,出納人員使用完后交會計審核簽字,由會計人員到檔案室核銷后再領(lǐng)新收據(jù)。收據(jù)專管員必須認真審核已使用收據(jù)存根是否連號,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。收據(jù)存根視同會計憑證按年歸檔保管。
    第二十一條、其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
    第二章工程成本管理制度
    第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
    第二十三條、公司工程部主要負責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
    第二十四條、工程部還負責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
    第二十五條、財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作。
    1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
    2、負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
    第二十六條、工程中間結(jié)算程序。
    1、公司直接承包工程于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。項目部承包工程應(yīng)提供業(yè)主單位、監(jiān)理單位及其它有關(guān)單位審批的《工程進度審批表》報公司工程部審核,送財務(wù)部會簽。
    2、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,公司直接承包人或項目部領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與公司直接承包人或項目部其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第二十七條、工程決算程序。
    1、公司直接承包人或項目部應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
    2、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算款和材料結(jié)算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    3、大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
    第三章財產(chǎn)管理制度項目經(jīng)
    第二十八條、公司財產(chǎn)的范圍
    1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
    2、凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
    3、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
    第二十九條、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。
    1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
    2、公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
    3、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
    第三十條、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥項目經(jīng)理
    1、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。
    2、財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
    3、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。項目管理者聯(lián)盟
    5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
    第三十一條、財產(chǎn)的清查、盤點。
    1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
    2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
    3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
    4、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
    5、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
    本財務(wù)制度從發(fā)布之日起執(zhí)行
    公司財務(wù)規(guī)章制度10
    1、組織領(lǐng)導(dǎo)集團公司的財務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會計核算及監(jiān)督、財務(wù)分析等方面的工作
    2、主持建立和完善財務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序
    3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案
    4、組織擬定公司年度預(yù)算大綱及財務(wù)預(yù)算,并提交董事會審議
    5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施
    6、組織編制預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告和會計報表等
    7、負責(zé)組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作
    8、參與集團重大投融資決策,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資本配置;
    9、負責(zé)上市主體在資本市場的重要活動及項目,如投融資、兼并、收購等;
    10、負責(zé)上市主體的市值管理,建立和維護好投資者關(guān)系。
    公司財務(wù)規(guī)章制度11
    一、庫存現(xiàn)金管理
    1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
    3.不準用“白條”入帳。
    4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
    6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
    7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
    9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
    二、銀行存款管理
    1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
    3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
    6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
    7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
    8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
    三、往來帳款的管理
    1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
    2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
    3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
    四、內(nèi)部牽制:
    1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
    2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
    3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
    4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    小公司財務(wù)管理制度
    第一章 總則
    一、目的
    為了規(guī)范管理本公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,內(nèi)部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。
    二、制定本制度的依據(jù)
    依據(jù)《企業(yè)會計準則》《會計法》等國家相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。
    三、制定本制度的原則
    第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。
    第二條 正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,依法繳納稅收。
    第三條 財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預(yù)算控制,核算分析和考核等工作。
    第二章 財務(wù)工作管理規(guī)范
    第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
    第二條 各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務(wù)。
    從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。
    第三條 財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、內(nèi)容、科目、金額、所附單據(jù)張數(shù)、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
    第四條 財務(wù)工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
    第五條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室,定期清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。
    第六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 辦理交接手續(xù),必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。
    1、現(xiàn)金、有價證券應(yīng)與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。
    2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責(zé)。
    3、移交人經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
    4、會計人員交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員交接由財務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。
    5、交接完畢,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
    第三章 貨幣資金管理制度
    本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款、支票。
    一、現(xiàn)金管理制度
    第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:
    1、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),出納有權(quán)拒絕支付;
    2、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認;
    3、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
    現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額、繳款內(nèi)容、繳款人簽名、出納簽名等;
    4、不準私事借支公款;
    5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。
    第二條 現(xiàn)金核算與盤點:
    1、出納應(yīng)當逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”。
    2、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時結(jié)算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點數(shù)量,盤出實存現(xiàn)金,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);
    3、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。
    4、財務(wù)負責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進行抽盤。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因及時進行處理。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償。
    二、銀行存款管理制度
    1、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù)。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。
    2、業(yè)務(wù)終了當日,出納人員應(yīng)及時結(jié)出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應(yīng)立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
    3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。
    4、每月初,出納人員應(yīng)及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負責(zé)核對。
    5、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,不得另行開設(shè)賬戶。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準;
    6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;
    三、支票管理制度
    公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時,應(yīng)注意以下幾點要求:
    1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫要素必須齊全;
    2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
    3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)審核無誤后及時填制進帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發(fā)貨。
    4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應(yīng)及時清理,超過期限應(yīng)及時核對和清查。
    5、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
    第四章 印章管理制度
    第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
    第二條 應(yīng)嚴格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用各類印章,不得亂用錯用。
    第三條 印章保管人員應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意核實內(nèi)容,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,進行登記,注明用途。
    第四條 各類印章,不用時應(yīng)上鎖保管,做到人走章收。財務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,要放入保險柜保管。
    第五章 備用金管理制度
    第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準——財務(wù)主管審核——出納審核付款。
    第二條 備用金實行專人借支專人負責(zé)的辦法,不得轉(zhuǎn)借他人。
    第三條 財務(wù)部未經(jīng)批準或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節(jié)輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財務(wù)報賬,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補。
    第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報告,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下,由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
    第六條 財務(wù)主管負責(zé)對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責(zé)任人賠償;
    第六章 費用開支管理
    一、人工費用管理
    第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據(jù)核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應(yīng)付工資,報經(jīng)理審核批準。
    第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負責(zé)記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。
    第三條 工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際“出勤天/月應(yīng)出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行。
    第四條 工資發(fā)放時間定為每月8-10日,財務(wù)部應(yīng)及時將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續(xù)。發(fā)給公司員工的工資、補助等必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據(jù)。
    二、差旅費用的預(yù)支和報銷依照出差管理制度執(zhí)行。
    三、其它費用管理
    第一條 公司辦公用品及電腦、傳真復(fù)印機等電子產(chǎn)品的購買和維修,須制定購買和維修保養(yǎng)計劃及費用預(yù)算,報經(jīng)理審批。
    第二條 公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費、修理費等費用和違規(guī)經(jīng)濟損失依照用車管理制度執(zhí)行。
    第三條 水電,租賃費等,根據(jù)合同價款,通過預(yù)提費用核算入帳。
    第七章 費用報銷管理制度
    第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。
    第二條 發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。
    第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),內(nèi)容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備,否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
    第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批,防止造成費用入賬逾期現(xiàn)象。
    第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續(xù)、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據(jù)相關(guān)項目規(guī)定進行報支。
    一、總原則
    1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
    2、嚴格執(zhí)行和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
    二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
    財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
    1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
    2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
    3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
    4、其他相關(guān)工作。
    財務(wù)主管職責(zé)
    1、負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
    2、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
    3、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
    4、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
    5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
    6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
    7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
    8、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
    9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    會計職責(zé)
    1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
    2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的.監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
    3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
    4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    出納職責(zé)
    1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
    3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
    公司財務(wù)規(guī)章制度12
    一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必須由承接業(yè)務(wù)的負責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金,特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
    二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
    三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
    四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
    五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
    六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
    六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
    七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
    八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。
    九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽字;
    十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
    公司財務(wù)規(guī)章制度13
    一、總則
    第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,促進母公司加強對子公司的財務(wù)管理,規(guī)范外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的財務(wù)行為,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和有關(guān)的行業(yè)企業(yè)財務(wù)制度,結(jié)合外經(jīng)貿(mào)企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)定。
    第二條 本規(guī)定適用于外經(jīng)貿(mào)部所屬的中央外經(jīng)貿(mào)專業(yè)總公司及其在境內(nèi)的各級公司,同時也適用于各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門所屬的地方外經(jīng)貿(mào)專業(yè)公司及其在境內(nèi)的各級公司;上述各類公司在境內(nèi)投資控股的合資、合營企業(yè)及其在境內(nèi)的公司,也按本規(guī)定執(zhí)行。
    第三條 母公司及其子公司的財務(wù)管理原則是:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,維護投資者的權(quán)益。
    第四條 母公司及其子公司的財務(wù)管理職責(zé)是:嚴格貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)法規(guī)和財會制度,認真做好各項財務(wù)收支的預(yù)測、核算、控制、分析和考核工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益和管理水平。
    第五條 本規(guī)定所稱的母公司,是指經(jīng)工商行政管理部門登記注冊,依法自主經(jīng)營、自負盈虧,照章納稅,具有企業(yè)法人資格,享有民事權(quán)利,承擔民事責(zé)任,并且擁有一個或若干個子公司的企業(yè)。
    第六條 本規(guī)定所稱的子公司,是指由母公司投資設(shè)立的,具有企業(yè)法人資格,依法獨立承擔民事責(zé)任的企業(yè)。
    二、明確財務(wù)關(guān)系
    第七條 母公司所設(shè)立的子公司是母公司的所屬公司,其所有者是母公司,母公司依照有關(guān)規(guī)定享有其所有權(quán)。
    第八條 母公司按國家財務(wù)制度規(guī)定,依法決定子公司的收益分配和勞動工資的分配。母公司有權(quán)決定子公司的重要財務(wù)事項,并根據(jù)子公司的具體情況,制定切實可行的財務(wù)管理辦法。
    第九條 母公司對子公司的財務(wù)管理實行監(jiān)督和控制,即母公司對子公司的財務(wù)活動進行有計劃、有組織、有目的的管理、監(jiān)督和控制,對子公司的財務(wù)指標進行核定和考核。
    第十條 母公司按國家財務(wù)制度規(guī)定,向子公司收取(七分攤)必要的管理費。
    第十一條 母公司有權(quán)任命子公司財會負責(zé)人員,并為子公司配備合理必要的財會人員。
    第十二條 子公司依照有關(guān)規(guī)定享有企業(yè)自主經(jīng)營的權(quán)利,按照國家財務(wù)制度規(guī)定和上級公司制定的財務(wù)管理辦法,做好財務(wù)管理和會計核算工作,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,依法向國家繳納稅收,維護投資者的權(quán)益。
    第十三條 子公司在財務(wù)管理上接受母公司的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督,并按財會制度規(guī)定及時、準確地向母公司報送會計報表和有關(guān)會計資料。
    三、加強資產(chǎn)管理
    第十四條 母公司依照有關(guān)規(guī)定享有對子公司財產(chǎn)的所有權(quán),并行使其所有者權(quán)利。母公司是子公司財產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負有對子公司資產(chǎn)管理的責(zé)任。子公司享有財產(chǎn)的支配權(quán)和經(jīng)營自主權(quán),并依法自主經(jīng)營,自負盈虧。
    第十五條 母公司要加強對子公司的國有資產(chǎn)管理,要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實有效的國有資產(chǎn)管理辦法,切實保證國有資產(chǎn)的完整與安全,促進子公司提高經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增值。
    第十六條 母公司要加強對子公司國有資產(chǎn)保值增值情況的檢查、監(jiān)督并加以考核,嚴防國有資產(chǎn)流失。國有資產(chǎn)保值增值的考核,要作為評價子公司領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營業(yè)績的一項主要內(nèi)容。
    第十七條 母公司要加強對子公司固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督。母公司要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,規(guī)定子公司購置、處理固定資產(chǎn)的數(shù)額權(quán)限,實行固定資產(chǎn)購置和處理的審批或報上級公司備案的制度。嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),企業(yè)所購置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內(nèi)管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。
    第十八條 母公司要切實加強對子公司的流動資產(chǎn)的管理,督促子公司合理、有效地使用各項流動資產(chǎn),做到節(jié)約使用,提高資金綜合使用效果,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費。
    第十九條 母公司要大力加強對子公司各項收入的管理與監(jiān)督。子公司的所有收入,包括業(yè)務(wù)收入、聯(lián)合經(jīng)營收入、傭金、回扣以及各種手續(xù)費收入等,都必須全部、及時地納入帳內(nèi)核算,不得將收入轉(zhuǎn)出私設(shè)小金庫。有違反規(guī)定的,要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和當事人的責(zé)任。
    第二十條 母公司要加強對子公司的存貨管理,幫助子公司建立健全存貨管理制度。嚴格商品物資出入庫制度和盤點制度,做到商品物資入庫有驗收,出庫有手續(xù),定期有檢查盤存。嚴防因管理不善而造成存貨損失和浪費。
    第二十一條 母公司要加強對子公司現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,要嚴禁以任何名義和借口將公款私存,嚴禁企業(yè)出租或出借銀行帳戶。母公司要經(jīng)常對子公司的現(xiàn)金使用情況進行定期或不定期的檢查。
    關(guān)聯(lián)法規(guī):國務(wù)院部委規(guī)章(1)條
    第二十二條 母公司要加強對子公司各種往來帳款的管理,尤其要加強對子公司應(yīng)收帳款的管理和監(jiān)督,要督促子公司及時清理和收回各項應(yīng)收帳款,加速資金周轉(zhuǎn),對確實無法收回的各項呆帳、壞帳的報損,要嚴格按照規(guī)定,實行層層報批制度,不得越級批準。
    母公司要加強對子公司的出口收匯管理,嚴格按國家的規(guī)定,加強外匯管理,嚴禁以各種名義套匯、逃匯或在境外結(jié)匯,要建立一套嚴密的結(jié)匯稽核和監(jiān)督制度。
    第二十三條 母公司要大力加強對子公司的出口退稅管理和監(jiān)督,建立健全出口退稅的內(nèi)部管理制度。嚴格按規(guī)定的出口退稅政策和程序辦理出口退稅,要加強對出口貨物進貨、報關(guān)及其他重要出口環(huán)節(jié)的管理、審核,嚴防上當受騙,嚴禁騙退稅行為。有騙取出口退稅的,要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和當事人的責(zé)任。
    四、加強對外投資的管理
    第二十四條 母公司要切實加強對外投資的管理,建立健全對外投資的立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,規(guī)范投資行為。
    第二十五條 母公司要統(tǒng)一控制子公司的對外投資方向和投資規(guī)模,以利于與母公司的整體發(fā)展規(guī)劃相一致。為保證投資項目的經(jīng)濟效益,子公司對外投資時,必須提出可行性報告進行立項,并報母公司審批。母公司要嚴格規(guī)定子公司的投資權(quán)限,并實行投資項目的審批或備案制度。
    第二十六條 母公司要加強對已立項投資項目的管理。對投入資金或占控股地位的投資項目,母公司必須派一些懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財會的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度,嚴防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生。
    第二十七條 母公司要加強對投資項目的事后管理,所有的投資項目的收益或損失都必須納入當期的投資損益,即對盈利的項目,要及時地收回投資權(quán)益;對虧損的項目,要進行整頓;對那些產(chǎn)品不對路,長期虧損、扭虧無望的項目,按國家法律規(guī)定和企業(yè)章程規(guī)定予以解散、破產(chǎn)。對確定為解散或破產(chǎn)的投資項目,要按國家規(guī)定進行清算,清算期間發(fā)生的財產(chǎn)處理收益、虧損,要全部計入清算損益,納入帳內(nèi)核算,不得以任何名義將清算損益轉(zhuǎn)作他用,清算虧損應(yīng)按財務(wù)制度規(guī)定作財產(chǎn)損失處理。
    第二十八條 母公司要規(guī)定所有對外投資項目都要納入帳內(nèi)核算,不得以任何名義和形式搞帳外投資。嚴禁以對外投資的名義搞集體“小金庫”。違反規(guī)定的,要追究領(lǐng)導(dǎo)人和當事人的法律責(zé)任。
    五、規(guī)范分配行為
    第二十九條 母公司要按國家的有關(guān)規(guī)定加強對子公司的各種分配的管理,嚴格規(guī)范子公司的分配行為。
    第三十條 母公司要督促子公司依照《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》和有關(guān)稅法,準確計算應(yīng)稅所得額和應(yīng)納各種稅款,并及時納稅。
    第三十一條 母公司要加強對子公司工資、獎金分配的管理,根據(jù)工效掛鉤的原則,制定出科學(xué)合理的工效掛鉤辦法,對子公司的工資、獎金的分配實行總量控制,規(guī)范子公司工資、獎金的分配行為。子公司要嚴格按照母公司所規(guī)定的工效掛鉤具體辦法,計提工資總額,在核定計提的工資總額范圍內(nèi)自主分配。母公司要建立健全對下級公司工資、資金分配的考核、檢查制度。
    第三十二條 母公司是子公司的投資者。按照“誰投資、誰擁有所有權(quán)”的原則,母公司擁有子公司的財產(chǎn)所有權(quán),并享有對子公司稅后利潤分配的決定權(quán)。
    母公司按照國家有關(guān)規(guī)定有權(quán)決定子公司有關(guān)分配事項:
    1、子公司任意公積金和公益金的提??;
    2、子公司盈余公積金補虧;
    3、子公司法定公積金轉(zhuǎn)增資本;
    4、子公司上交母公司利潤。
    六、加強對財會工作的檢查和監(jiān)督
    第三十三條 母公司要大力加強對子公司財會工作的檢查和監(jiān)督,要按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合子公司的具體情況,幫助子公司建立健全各項財務(wù)規(guī)章制度,用規(guī)章制度來規(guī)范子公司的財務(wù)行為。同時,母公司要幫助子公司建立一套科學(xué)的、合理的財務(wù)指標考核體系,并對子公司的經(jīng)營成果進行有效的考核,以促進企業(yè)管理水平的提高。
    第三十四條 母公司要幫助、督促子公司的財務(wù)部門,制定出切實可行的會計人員工作守則、崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度,明確財會人員的職責(zé),加強企業(yè)的內(nèi)部管理。同時,母公司要加強對子公司財會人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    第三十五條 母公司要大力加強對子公司的財會基礎(chǔ)工作的管理。嚴格要求財會人員按財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定,規(guī)范地進行記帳、算帳和報帳,以保證會計數(shù)據(jù)的真實、準確、及時和完整。母公司要經(jīng)常組織財會人員對子公司的財會基礎(chǔ)工作進行定期或不定期的檢查、評比,對財會基礎(chǔ)工作好的子公司要予以表揚、獎勵,并加以推廣;對財會基礎(chǔ)工作差的,要對其進行整頓、限期改正;對因財會基礎(chǔ)工作差或弄虛作假造成損失的,要追究財會負責(zé)人和當事人的責(zé)任,并予通報。
    第三十六條 為提高企業(yè)的管理水平,母公司要幫助子公司開發(fā)、推廣會計電算化。按外經(jīng)貿(mào)部規(guī)定,外經(jīng)貿(mào)部直屬企業(yè)在1997年以前、地方外經(jīng)貿(mào)企業(yè)在2000年以前,全部實行會計電算化。母公司要按規(guī)定對子公司的會計電算化推廣和運用作出安排。
    第三十七條 為確保企業(yè)的資金安全,母公司要加強對子公司銀行開戶和財務(wù)印章的管理。子公司在銀行開戶必須報經(jīng)母公司審核批準。所開銀行帳戶必須由財會部門統(tǒng)一管理,其他業(yè)務(wù)部門一律不得以任何名義開設(shè)銀行帳戶。
    第三十八條 母公司要對子公司建立健全各項經(jīng)濟指標的考核和檢查制度,作到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,要組織力量,經(jīng)常深入子公司,對其財務(wù)工作和各項經(jīng)濟指標和財務(wù)管理基礎(chǔ)工作進行考核、檢查,以提高子公司的財務(wù)管理水平。
    第三十九條 母公司要建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)。充實和配備必要的審計人員,根據(jù)本企業(yè)和子公司的具體情況,制定每年審計計劃,尤其要加強對子公司的財務(wù)收支、財會管理、繳納稅款、出口退稅等進行全面審計,把問題解決在內(nèi)部審計之中。
    七、附則
    第四十條 各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要認真做好本規(guī)定的落實工作,將財務(wù)管理水平提高到一個新的水平。
    第四十一條 外經(jīng)貿(mào)部所屬各外經(jīng)貿(mào)專業(yè)總公司和各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門要根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)和本地區(qū)的實際情況,制定具體實施辦法,并報外經(jīng)貿(mào)部備案。
    第四十二條 本規(guī)定從一九九五年一月一日起實行。
    第四十三條 本規(guī)定由外經(jīng)貿(mào)部負責(zé)解釋。
    公司財務(wù)規(guī)章制度14
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇4】
    第一條制定目的
    為進一步加強會計檔案管理,保證會計檔案妥善保管、預(yù)防丟失和泄密,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財務(wù)管制度》及《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實際情況,特制定本管理辦法。
    第二條適用范圍
    本制度適用于集團所有分支機構(gòu)。
    第三條管理部門
    1、集團各分支機構(gòu)檔案管理部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé),由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
    2、集團財務(wù)部及內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、丟失和泄密。
    第四條會計檔案歸檔范圍
    會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包括:
    1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
    2、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
    3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
    4、票據(jù)類:增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、支票、銀行匯票等。
    5、其他類:財務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計政策、管理制度、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
    第五條會計檔案的裝訂和保管
    1、每年形成的會計檔案,應(yīng)當按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,憑證用綿紙封口并蓋章,編制會計檔案保管清冊。
    2、會計檔案的裝訂:會計檔案的裝訂包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他資料的裝訂,裝訂要符合國家會計檔案要求,內(nèi)容齊全,便于查閱。
    3、會計檔案的保管:會計檔案由財務(wù)負責(zé)人指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案。會計檔案由財務(wù)會計部門保管1年,期滿后應(yīng)由財務(wù)部門編造清冊移交本公司檔案部門保管。
    4、檔案部門接收保管的會計檔案,應(yīng)當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的應(yīng)會同財務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
    第六條會計檔案的借閱
    1、會計檔案為本公司提供利用,原則上不得外借。如有特殊需要,須經(jīng)公司負責(zé)人或集團相關(guān)負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)批準方可借閱。
    2、公司以外的部門借閱會計檔案時,借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信,經(jīng)被借閱單位會計主管人員和公司負責(zé)人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時,應(yīng)經(jīng)集團財務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財務(wù)負責(zé)人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
    3、財務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊,所有借閱人應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。(詳見附表)
    4、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記,不得拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件。
    5、借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。6、
    所有內(nèi)外部會計檔案借閱,一律須被借閱單位財務(wù)部檔案管理員全程陪同,借閱地點僅限本單位檔案室或財務(wù)部。
    第七條會計檔案的保管期限
    1、會計憑證保管15年。
    2、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
    3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
    4、會計移交清冊15年。
    5、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊,永久保存。具體保管期限詳見附表“會計檔案保管期限”。
    第八條會計檔案的銷毀
    1、會計檔案保管期限滿,需要銷毀時,應(yīng)由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本公司負責(zé)人審查,報請集團總裁、董事長批準后銷毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
    2、銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案管理部門和財會部門共同派員監(jiān)銷,上級主管部門派員監(jiān)銷。
    3、會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報公司負責(zé)人,一份歸入檔案備查。
    第九條獎懲辦法
    對會計檔案保管較好,有突出貢獻者,予以獎勵。對違反會計檔案管理者,視情節(jié)輕重,予以行政處罰,情節(jié)較嚴重者由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
    第十條附則
    1、本管理制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
    2、本管理制度未盡事宜,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
    3、本管理制度由集團財務(wù)管理部負責(zé)解釋和修改。
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇5】
    物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度
    一、總則
    本規(guī)章制度適用于物業(yè)公司(以下稱“公司”)所有部門及相關(guān)人員。
    二、會計制度
    1.公司應(yīng)按照《財務(wù)會計制度》的規(guī)定建立會計制度,并不斷完善、調(diào)整和管理。
    2.公司應(yīng)嚴格執(zhí)行國家層面的會計政策和標準,建立健全財務(wù)、會計紀律,保證財務(wù)信息的真實性和準確性。
    3.公司應(yīng)將會計核算和財務(wù)管理分開,確保會計核算的真實性和直觀性,并做到會計信息與實際業(yè)務(wù)完全一致。
    4.公司應(yīng)建立健全財務(wù)檔案,保管會計憑證和賬冊、會計報表等相關(guān)文件。
    三、財務(wù)操作
    1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)操作流程,規(guī)范各項財務(wù)操作流程,確保資金安全和有效使用。
    2.公司應(yīng)實行嚴格的憑證管理制度和現(xiàn)金管理制度,并對各項收入及支出進行科學(xué)的概算和預(yù)算。
    3.公司應(yīng)規(guī)范資金往來管理,對收支款項及時入賬,及時核對賬目。
    4.公司應(yīng)實施完善的內(nèi)部控制制度,確保資金使用的規(guī)范、合理和安全。
    四、審計監(jiān)督
    1.公司應(yīng)遵守稅法和其他金融法規(guī),按期申報稅金,養(yǎng)成自覺遵守稅法的習(xí)慣,并保持與稅務(wù)機關(guān)的良好合作關(guān)系。
    2.公司應(yīng)及時完成經(jīng)過認證的會計報表及稅務(wù)申報工作,并依法接受有關(guān)部門的審計和監(jiān)督。
    3.公司應(yīng)建立健全財務(wù)管理檢查與審計制度,并開展內(nèi)部審計和風(fēng)險控制評估工作。在此基礎(chǔ)上,對以上規(guī)章制度進行不定期的跟蹤審計,確保規(guī)章制度的有效實施。
    五、違紀處理
    1.若公司管理人員存在會計賬目造假、騙取補貼、違規(guī)發(fā)放津貼或獎金等行為,視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理:輕則扣除獎金、罰款、撤職處理;重則依法追究其刑事責(zé)任。
    2.對于財務(wù)違紀行為,視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理:輕則扣除工資、罰款、停職檢查;重則依法追究其刑事責(zé)任。
    六、附則
    本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行,本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于公司。若對本規(guī)章制度有任何疑問,公司財務(wù)部門將予以解答。同時,公司歡迎所有社會各界及員工提出建議,以不斷提高公司的財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
    公司財務(wù)規(guī)章制度【篇6】
    隨著社區(qū)、小區(qū)和公寓越來越多地出現(xiàn)在城市中,物業(yè)管理也變得越來越重要。在物業(yè)公司中,財務(wù)規(guī)章制度起著關(guān)鍵的作用,它是對物業(yè)公司財務(wù)管理的規(guī)范化,也是物業(yè)公司管理的基礎(chǔ)。本文將詳細介紹物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度的重要性以及具體實施方法。
    一、物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度的重要性
    1.規(guī)范公司內(nèi)部管理
    物業(yè)公司的管理涉及到眾多方面,財務(wù)管理是其中非常重要的一環(huán)。通過財務(wù)規(guī)章制度的制定,可以規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)管理,明確各部門之間的職責(zé)分工,確保財務(wù)管理的順利進行。
    2.提高公司商業(yè)信譽
    物業(yè)公司的商業(yè)信譽是公司發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)規(guī)章制度的制定,不僅能夠規(guī)范公司內(nèi)部管理,還能夠提高公司的商業(yè)信譽度。制定科學(xué)規(guī)范的財務(wù)制度,使得公司的收支情況具有可控可預(yù)估性,有利于增強社會公信力,提高公司形象。
    3.保證資金安全
    物業(yè)公司需要進行大量的資金操作,涉及到很多財務(wù)管理問題。如果沒有規(guī)范的財務(wù)規(guī)章制度,很容易出現(xiàn)管理不善、資金管理混亂的情況。嚴格執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,保證公司內(nèi)部各類資金的正常流轉(zhuǎn),提升公司資金管理的安全性和效率性。
    4.規(guī)范業(yè)務(wù)操作
    物業(yè)管理服務(wù)包含許多方面的業(yè)務(wù)操作。通過制定財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程并加強成本控制,可以最大限度地降低業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險,提高業(yè)務(wù)操作的效率和質(zhì)量。
    二、物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度的具體實施方法
    1.制定財務(wù)規(guī)章制度
    物業(yè)公司需要根據(jù)公司的實際情況,并參照其他企業(yè)的經(jīng)驗,制定適合本公司財務(wù)管理的規(guī)章制度,該制度應(yīng)包括公司的所有財務(wù)管理制度和規(guī)定,明確公司財務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)利,加強管制管理,保證公司財務(wù)管理工作的規(guī)范化和有效性。
    2.建立成本控制制度
    物業(yè)公司的地段經(jīng)營產(chǎn)生了許多的成本,包括人工費用、物業(yè)維修費、房屋租金等。建立成本控制制度對于公司的收益管理非常重要。建立科學(xué)的成本控制制度,可以為物業(yè)公司減少開支,保證公司的一個合理運營。
    3.制定財務(wù)報表
    物業(yè)公司需要每月制定財務(wù)報表,并針對財務(wù)報表進行詳細分析,了解每項業(yè)務(wù)的詳情和財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,還應(yīng)該對財務(wù)報表進行匯總,形成年度收支統(tǒng)計表和成本控制分析表,并按規(guī)定提交會計師事務(wù)所或財務(wù)審計機構(gòu)進行審計。
    4.加強內(nèi)部審計
    為了加強公司財務(wù)管理,物業(yè)公司還應(yīng)該加強內(nèi)部審計,深入了解公司財務(wù)管理情況,做到真正的規(guī)范管理。內(nèi)部審計除了對公司的賬務(wù)記錄進行審查外,還應(yīng)該對公司內(nèi)部流程進行審計,了解公司內(nèi)部流程是否符合規(guī)定,是否需要改進,提高公司運營效率。
    總之,物業(yè)公司財務(wù)規(guī)章制度對于公司運營發(fā)展至關(guān)重要,它不僅規(guī)范公司內(nèi)部管理,還有助于提高公司的商業(yè)信譽度,保證資金安全,規(guī)范業(yè)務(wù)操作等。同時,為落實財務(wù)規(guī)章制度,物業(yè)公司還應(yīng)該制定成本控制制度、建立財務(wù)報表和加強內(nèi)部審計等。物業(yè)公司的未來發(fā)展必須有好的財務(wù)規(guī)章制度作為支撐,才能夠做到健康持續(xù)的發(fā)展。