采購助理述職報告實用

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    采購助理述職報告(篇1)
    20x年,采購部在集團公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,較好地履行了采購工作的職責,基本上完成了部門及職責賦予的各項工作,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
    1、開展日常采購業(yè)務協(xié)調(diào)工作,促進公司采購工作有序開展。采購部根據(jù)采供部工作安排,經(jīng)常與供應商溝通協(xié)調(diào),保持良好的溝通,充分了解市場行情,逐步加以開展采購工作,保證了與各部門的工作同步,滿足了市場需求,為公司各項工作的開展供給了有力的后勤保障。
    2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,采購部按公司計劃、采購部組織實施。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都嚴格按照集團公司計劃和采購計劃執(zhí)行,保證了公司采購計劃的科學性、合理性。
    3、采購效益年終總結(jié)范文
    20x采購部是公司業(yè)務面向市場,要求采購人員在圍繞集團公司工作目標展開調(diào)查研究和分析討論工作,充分調(diào)查研究,掌握第一手資料,本著“以價值為紐帶,以行業(yè)效益為目標”的指導思想,圍繞公司重點工作,求真務實,開拓進取,不斷提高采購業(yè)務水平,為保證采購計劃的順利完成,為保證采購物資供應,隨時應對公司發(fā)展所提出的采購需求,現(xiàn)將采購部如下:
    一、完善采購功能,主要采購方式及采購流程,提高采購效率。
    4、主要采購策略:
    ①提高采購人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務理論學習,不斷提高自身的業(yè)務水平,同時學以致用,靈活運用,以適應公司發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,
    ②控制采購成本,保質(zhì)保量完成既定采購任務,使采購工作在既有利于滿足質(zhì)量、數(shù)量、交期和服務要求的前提下,減少現(xiàn)金占用,降低采購成本。
    5、加強采購業(yè)務流程及采購業(yè)務流程的管理。
    ②加強對供應商的開發(fā)開發(fā)工作,保證物資的最優(yōu)選擇與價格,為保證采購物資質(zhì)量,爭取優(yōu)質(zhì)、高效使用供應資源,我部門積極配合采購工作,開發(fā)新的供應商,為保證生產(chǎn)的需求,不斷提高我公司的采購業(yè)務水平,在采購過程中,我們嚴格執(zhí)行詢價、比價制度,開展比價采購,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”的原則不斷優(yōu)化供應商資源結(jié)構(gòu),提高我公司物資的采購價格,在不影響降價的前提下,不斷優(yōu)化供應商資源結(jié)構(gòu),根據(jù)我公司的特點,及時調(diào)整我公司的供應商,積極倡導誠信、低價、優(yōu)質(zhì)的開發(fā)、多元化采購的采購原則,降低物流成本,保證公司各項物資的使用效率。
    6、加強采購業(yè)務的管理,及時與供應商溝通協(xié)調(diào),不斷提高原材料物資的供應,積極與各部門溝通,嚴格控制采購資金占用,保證各種物資的使用及時性,提高物資的利用率和使用效率,使公司利益最大化。
    7、積極配合、協(xié)助部門做好相關(guān)工作為確保公司各項工作的順利進行與客戶交流、以及采購工作的正常開展,完成部門相應的工作任務,我部門積極配合其他部門完成相應的工作任務,為公司節(jié)省采購成本。
    二、完成采購任務及采購制度改革措施
    8、加強與各供應商的建立工作,保障原材料物資供應的穩(wěn)定性。采購部與各供應商建立了良好的合作關(guān)系,保證采購物資供應的安全性、完整性。本著質(zhì)量第一、價格第一的原則,實施“陽光采購”,有力保障原材料物資的需求。
    9、實施“陽光采購”,保證原材料物資的質(zhì)量。采購部在與采購部、生產(chǎn)部等部門建立良好的合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,主動與各部門聯(lián)系溝通,征求意見,了解和改進采購工作的需求,積極聽取他們的意見,改進工作,提高工作效率。
    10、嚴格執(zhí)行“陽光采購”,保證采購物資的質(zhì)量。在日常工作中,我部門要求供應商嚴格按照《采購合同》執(zhí)行,及時報送相關(guān)部門。我部門堅持“公開、公平、公正”的原則。對每一筆招標、詢價都進行公開,并在網(wǎng)上進行公示,接受供應商的監(jiān)督
    采購助理述職報告(篇2)
    我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。
    工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
    一、個人成長方面:
    1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
    2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。
    3、處處留心皆學問。
    4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。
    5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
    二、工作方面:
    自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
    要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
    公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。
    對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多、供應產(chǎn)品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質(zhì)的聯(lián)合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質(zhì)方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結(jié)構(gòu)件到貨合格率達到90%,沒有對生產(chǎn)正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。
    采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應商,例如,我司###項目的雙頭預置網(wǎng)線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現(xiàn)象。十一月,我尋找到電子有限公司,經(jīng)商談發(fā)現(xiàn)此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網(wǎng)線25%的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由電子供應的##項目一個批次和###項目兩個批次的雙頭預置網(wǎng)線,合格率達到100% 。降低了##項目的采購成本,而且更加完善了產(chǎn)品品質(zhì)。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯(lián)系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有###項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20% 。 如何保障生產(chǎn)的正常供給,同時降低成本、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題。在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據(jù)技術(shù)工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發(fā)展,這對我個人經(jīng)驗積累是有很大幫助的。
    三、存在不足:
    我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為多做一些貢獻,但離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學習,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結(jié)自己的各項不足,以的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步。
    最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊瑇年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
    采購助理述職報告(篇3)
    作為采購助理,我的工作非常的明顯。但是在對公司的材料進行采購的時候,因為自己還是個新手,反而要去向前輩們努力的學習。
    在工作中,我認真負責,嚴格按照公司的需求選擇采購,絕不在不必要的地方花費經(jīng)費。尤其是在市場的調(diào)查中,我更是深入的了解和觀察,關(guān)注著供貨市場的一舉一動。同時,通過和前輩們的交談以及之后自己的努力,我對市場中我們公司所需要材料的供貨商都有了一定的認識,也對常見的供貨商們建立了練習,并一直在維持著良好的關(guān)系。
    為此,我們在采購的時候,往往能找到非常低廉的價格。當然,如何去選擇產(chǎn)品和價格,都是我們需要嚴謹仔細考慮的。
    作為一名新人,我只有一些在學校中學會的基礎(chǔ)知識,以及一個熱愛工作的心。
    為了更快的了解工作,我在進入公司后不久惡補了很多關(guān)于公司采購的理論知識。在對工作有了一定了解后,我又開始跟著師傅們跑市場。將市場的情況牢牢的級再了心中,并學會如何去了解市場情況。在這邊學邊做的路上,我們遇上了很多和采購有關(guān)的人員。在這里,我又學到了,作為一名采購,人脈是一定要廣的,人緣也是你的重要武器。在這樣的情況下,工作會是更加輕松。
    要說我在工作中的不足,那么經(jīng)驗的不足可能就是我最大的問題。雖然經(jīng)過了一年的學習,但是很多材料的采購我依舊不拿手,與供應商的關(guān)系維護,與他們的商談,都是非常重要的工作,但是現(xiàn)在經(jīng)過一年后再看,顯然我還沒有能力像老同事一樣做到最好。
    在今后的學習中,我也會更加努力的提升自己。
    采購助理述職報告(篇4)
    上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
    一、完成工作方面:
    1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供
    圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
    2、與各供應商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
    3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
    4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
    二、采購工作的幾點體會:
    1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
    2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
    3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
    4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
    三、采購工作上的小要求:
    對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
    四、工作上的缺點和不足:
    1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
    2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
    以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
    五、下半年的工作計劃:
    1、完善供應商體系,對重要材料/設(shè)備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
    2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
    3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
    4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
    5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
    6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
    在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
    【范文四:公司采購供應部工作總結(jié)】
    歲末已至,采購供應部在公司的正確領(lǐng)導下,以降低采購成本,提高采購質(zhì)量為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行采購操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將我部20__年總結(jié)和20__年計劃具體總結(jié)安排如下:
    一、20__年各項指標的完成情況
    1、采購指標完成情況廢鋼現(xiàn)市場價格重型元/噸,中型元/噸,輕型元/噸,廢鋼價格一直偏高,比20xx年采購成本核定廢鋼采購單價元/噸,高出元/噸——元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同萬元,付款萬元,付款比率%,250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材,上半年通過招標采購噸,由于付款滯后,到貨比率是%,從大環(huán)境面來說,隨著鋼市弱勢的延續(xù),資金壓力很大。
    2、物料供應完成情況
    積極做好外購物資的接收和保管工作,保證物料供應。截止到月份,累計接收各種物料噸件,累計供應物料噸件,配送物資達平均每天車次,全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況,保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時準確的供應。采購物資總體上質(zhì)量優(yōu)良,滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時配送。
    二、采取措施
    (一)嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司分管部門的領(lǐng)導等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次,招標采購額萬元;比價采購次,比價采購額萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。
    (二)處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。要求分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。
    (三)建立監(jiān)督機制。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    三、取得的成效
    (一)成本得到有效控制。通過實施節(jié)能降耗、研究價格規(guī)律和規(guī)范采購,所采購的都以市場最低價購入,真正做到降低成本、保護公司利益。
    (二)采購過程更加規(guī)范。目前各項工作都形成了制度,每次采購均按照程序辦事,使采購工作逐步走向正規(guī)、有序,整體推進采購工作發(fā)展。現(xiàn)在運行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件,共計項制度。
    (三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應,配送的前提下,進一步做好庫房內(nèi)部的標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據(jù)現(xiàn)有條件對各類物資的存放標準進一步細化,科學提高庫容率,優(yōu)化了物資進出的順序和路線,提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理,存放標識準確明了,嚴把物資進出質(zhì)量關(guān),保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下,庫房員工抓住零星時間,自己動手劃線刷油漆,就地取材制作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房,都可以感覺到三大庫房內(nèi)物資擺放整齊,貨架美觀大方,各類標識準確清楚,進出通道暢通無阻。二是抓好現(xiàn)場標準管理,嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工作的同時,庫房管理強化落實各項安全管理制度,今年以來三大庫房內(nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善,先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報系統(tǒng),庫房安全管理具備了有利的條件,但是庫房員工并沒有放松警惕性,巡查和值班制度更加嚴格,細化崗位和值班責任,對可能的安全事故做到未雨綢繆,結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件,部領(lǐng)導要求員工舉一反三,將值班監(jiān)控和現(xiàn)場巡查結(jié)合起來,重點針對危險品,小心謹慎排查隱患源,消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角,在重點部位安排專人值守,今年以來三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養(yǎng),自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。庫房員工利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日,義務平整了庫房周邊的場地4000平米,清理了雜草和垃圾土石近20立方,治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。
    (四)價格體系監(jiān)督機制初見成效。通過市場調(diào)研問詢,周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購,公司價格委員會根據(jù)當期市場價格、市場行情,確定采購價格和當期采購數(shù)量,常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后,定價采購,既滿足了大家的使用要求也控制了采購價格,提高了采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。
    四、20__年計劃
    (一)進一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    (二)制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
    (三)改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1
    (四)建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
    (五)建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
    20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。20__年,我部要繼續(xù)加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強拼搏,把各項物資采購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產(chǎn)工作任務做出不懈的努力。
    采購助理述職報告(篇5)
    1.工作中,尊崇上層,團結(jié)同事,能準確處置好與上層同事之間的關(guān)系,維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進工作辦法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿意客戶要求,輔佐銷行工作。
    2.與各供應商樹立令人滿意關(guān)系,沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產(chǎn)。
    3.以最低的價錢購買最好的產(chǎn)品,并依據(jù)市場行情減低單價減損成本。
    4.因為資金周轉(zhuǎn)問題,盡量與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。
    5.下單跟單準確率達99%。
    二、不充足方面
    上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率0.1%,但未構(gòu)成訂單遲延耽誤。(如今已經(jīng)修改沒有顯露出來此問題);
    三、概率方面、思想方面
    1.本人恪守廠里規(guī)章制度,不來晚,不早退,各個地方嚴明要求自個兒,無尤其關(guān)緊事物從未請病假;
    2.積極加入各種培養(yǎng)訓練,并經(jīng)過閱覽數(shù)量多的卷帙,敢于解剖自個兒,剖析自個兒,增長自身素質(zhì)能力水準以便更快地適合社會形態(tài)進展的勢頭;
    20xx年工作計劃:
    采集購買助理方面:
    1.采集購買管理制度、采集購買作業(yè)流程的執(zhí)行與完備;
    2.考察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量量、供貨有經(jīng)驗、公司品質(zhì)保障有經(jīng)驗、公司信用等方面,在現(xiàn)存供應商基礎(chǔ)上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪、調(diào)查,并團體有關(guān)部門施行評估、檢查核對。
    3.依照要求保質(zhì)保量地團體好原料采集購買供應工作,并任何時間掌握合約履做事情狀況,合約中務必注明我企業(yè)對產(chǎn)質(zhì)量量要求的條款,如需更改合約,在請求指示后,獲得準許方可執(zhí)行;
    4.對供應商施行詢價、比價、議價,并向上級報告有關(guān)信息(交貨周期、最低約定購買量、包裝要求、質(zhì)量標準、價錢條件等);
    5.依業(yè)務訂單適合時宜、適品、數(shù)量適宜的采集購買,并跟催采集購買進程度,保證約定購買物料按照規(guī)定的時間、按量、保質(zhì)送達我司庫房,協(xié)調(diào)銷行、出產(chǎn)的管用施行。訂單改變與撤消、質(zhì)量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿意我企業(yè)之需要。
    6.與供應商采集購買異常、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
    7.增強與供應商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質(zhì)牢穩(wěn),交貨時間正確;
    做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的生業(yè)道德,做到誠實虛心、盡責盡職、不斷學習業(yè)務知識,增長業(yè)務工作有經(jīng)驗的敬業(yè)神魂;
    行政專員方面:
    1.負責企業(yè)的行政工作,安全保證額平時管理工作,發(fā)明舒服安逸、優(yōu)美、干凈的工作工作背景;
    2.負責誠聘新員工,對新參加擔任職務的人施行入職培養(yǎng)訓練工作;
    3.負責企業(yè)的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,保護企業(yè)各項規(guī)章制度的權(quán)威
    4.負責對企業(yè)暴發(fā)事情的處置工作,輔佐企業(yè)處置各項暴發(fā)事情;
    5.負責企業(yè)各部門的工作秩序和概率狀態(tài),保證工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
    6.查緝每日工作擔任職務的人的工作證和工作服的穿戴事情狀況;
    7.打草稿或輔佐行政經(jīng)理施行規(guī)章制度的擬訂和修繕,并關(guān)心注視執(zhí)做事情狀況;
    8.負責文件歸檔和管理工作;
    9.輔佐行政經(jīng)理對各項行政事務的安置和秩序;;
    10.完成較高等級交辦的其它行政工作;
    總結(jié):固然工作沒空,自個兒也在逐層的進入了角色,但工作中也有很多不充足及沒有辦法解決的問題。
    工作中還不可以充分做到精益求精,嚴密謹慎精細周密,對所定購的元部件件還不可以充分理解其制造過程中的出產(chǎn)工藝;個人的溝通有經(jīng)驗和獨立解決問題的有經(jīng)驗還遠遠不夠。
    面臨沒有辦法解決的問題,比較不主動。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累經(jīng)驗。
    另一方面還需企業(yè)上層給與幫忙能力解決。在從今以后的工作中,我會清醒看見自身存在的問題和脆弱環(huán)節(jié),增強學習,不斷的改進,加強與各部門的溝通學習,多請求指示、多交流、多動腦。
    在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中提高知識才干,發(fā)揚耐勞吃苦,知難而進,積極努力向前的工作風紀。
    采購助理述職報告(篇6)
    ____年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導做個匯報。
    眾所周知采購部是公司業(yè)務部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經(jīng)驗的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導對我的培養(yǎng)與信任。在董事長、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
    在這里我想說作為一個采購部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔不必要地工作量。因為我們是領(lǐng)導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據(jù),對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導時說明有誤的地方,減少領(lǐng)導的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實時關(guān)注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時匯報經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失??傊ぷ饕龅饺c:認真、細心、仔細。
    接下來說一說,明年工作計劃,首要的事認真聽從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識,積累經(jīng)驗,跟上領(lǐng)導的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領(lǐng)導溝通,領(lǐng)導指出的錯誤要及時糾正。要利用空閑時間學習財務、合同等等方面的知識,以至于更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套采購信息系統(tǒng),及材料供應商、付款明細、采購合同明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
    在最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持??傊?;____年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功。
    采購助理述職報告(篇7)
    采購助理述職報告怎么寫
    前言
    作為一名采購助理,我們平時的工作主要是輔助采購經(jīng)理完成采購任務,包括協(xié)調(diào)供應商、跟進訂單、維護采購系統(tǒng)等方面的工作。在這篇報告中,我們將詳細介紹我們的工作內(nèi)容和實際工作情況,并總結(jié)我們的工作優(yōu)點和不足之處,以期在今后的工作中更好地發(fā)揮我們的作用。
    一、工作內(nèi)容
    1. 協(xié)調(diào)供應商
    我們的工作主要任務之一就是與供應商進行談判和交流,以期達成合作。具體工作主要包括以下三個方面:
    (1)詢價:負責向潛在供應商詢價,并根據(jù)公司的采購計劃,選擇合適的供應商和產(chǎn)品。
    (2)談判:根據(jù)采購計劃和需求,與供應商協(xié)商價格、數(shù)量、質(zhì)量、交付時間等相關(guān)事宜,并以公司利益為先。
    (3)評估:對供應商進行評估,包括價格、質(zhì)量、服務、交付時間等維度,根據(jù)總體評估得出供應商的分數(shù)和排名,以便今后的合作選擇。
    2. 跟進訂單
    我們的任務之二就是在采購訂單簽訂后,跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保供應商按約定時間交付采購物資。具體工作包括:
    (1)訂單管理:負責編制和確認采購訂單的各項信息,包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式等。
    (2)跟單管理:對采購訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤,了解供應商的生產(chǎn)進度、交付計劃、到貨情況等,并及時跟進發(fā)現(xiàn)問題,推動解決。
    (3)異常處理:遇到采購異常情況(如供應商交付時間延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題、供應商欺詐等),要及時對管理層進行匯報并協(xié)助處理。
    3. 維護采購系統(tǒng)
    我們的任務之三就是維護公司的采購系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。具體工作內(nèi)容包括:
    (1)系統(tǒng)維護:負責公司采購系統(tǒng)的日常運營和維護,協(xié)助管理層進行系統(tǒng)優(yōu)化和更新。
    (2)數(shù)據(jù)管理:負責維護公司采購系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù),包括采購合同、供應商信息、產(chǎn)品信息、訂單信息等。
    (3)數(shù)據(jù)分析:通過對采購數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,為公司管理層提供決策參考依據(jù),優(yōu)化采購流程。
    二、工作成果
    在日常工作中,我們秉承“以公司利益為先”的原則,扎實開展工作,努力為公司創(chuàng)造價值。我們的工作成果主要體現(xiàn)在以下三個方面:
    1. 供應商績效
    通過我們對供應商的評估,參照供應商評估標準,我們歷年來對供應商的績效得到了顯著提高。截至目前,供應商的準時交付率和產(chǎn)品質(zhì)量都得到了明顯的改善。
    2. 采購成本控制
    我們通過與供應商的談判和詢價,不斷優(yōu)化采購流程,降低采購成本。與此同時,我們也對采購訂單進行嚴格管理,避免收到虛假或欺詐性訂單,全年采購成本控制在合理的水平上。
    3. 系統(tǒng)運營穩(wěn)定
    我們對系統(tǒng)運營做了很多工作,包括協(xié)助管理層進行系統(tǒng)升級和維護,保證系統(tǒng)的正常運行。同時,我們也通過數(shù)據(jù)管理和分析,提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性,為管理層提供了實時、準確的參考數(shù)據(jù)。
    三、工作總結(jié)
    我們的工作取得了一定的成果,但也暴露出一些問題:
    1. 信息共享不足
    在與供應商的談判和跟進訂單的過程中,我們發(fā)現(xiàn)部分信息無法及時、完整地共享給供應商或公司其他部門,導致工作效率不高。
    2. 技能培訓不足
    在具體工作中,我們也暴露出一些技能不足的問題,如缺乏談判技巧、數(shù)據(jù)分析能力不強等。需要加強對相關(guān)技能的培訓和學習。
    3. 工作壓力大
    在采購高峰期,我們的工作壓力非常大,需要做到高效、精準,但缺乏相應的時間和資源支持。
    針對以上問題,我們提出以下解決方法:
    1. 加強信息共享,通過建立第三方平臺或跨部門合作的方式,實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作,提高工作效率。
    2. 加強技能培訓,通過在工作中積累經(jīng)驗和參加相關(guān)培訓,提高自身能力和水平。
    3. 合理調(diào)配資源,通過調(diào)整工作流程、合理安排工作時間等方式,緩解工作壓力,提高工作效率。
    結(jié)語
    作為一名采購助理,我們以積極的態(tài)度、專業(yè)的技能開展工作,為公司創(chuàng)造價值。在今后的工作中,我們將繼續(xù)精益求精,不斷提高自身能力和水平,并為公司的發(fā)展貢獻力量。
    采購助理述職報告(篇8)
    輝煌的20__年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,20__年是經(jīng)濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡資源時刻關(guān)注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了出國的生產(chǎn)需要,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
    一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務能力
    1、踏實認真,更好的完成本職工作。
    一年中,緊緊圍繞出國的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工出國急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工出國(除煤炭)共計采購額__萬元,其中主要原材料__萬,備品備件__萬,勞保用品和工程物資__萬,和去年相比,采購總量減少__萬,主要減少原因是去年化工出國技改后原材料用量減少造成的。
    雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業(yè)務,保障出國生產(chǎn)順利進行。
    2、千方百計,降低采購成本。
    采購工作是不斷的花出國的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
    3、加強采購合同和供應商管理。
    在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),20__年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同__份。同時繼續(xù)完成了20__年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20__版合格供應商名錄,對新發(fā)展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
    4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
    采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要出國內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同出國相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
    二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處
    工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
    面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年出國的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
    時光又將翻過20__年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)復雜的經(jīng)濟形勢出國也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。