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項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇1
一、進(jìn)度管理:
1、進(jìn)度計(jì)劃:在本項(xiàng)目總工期的約束下按施工階段編制施工進(jìn)度計(jì)劃:如:
1)樁基(含支護(hù)體系)施工進(jìn)度計(jì)劃
2)支護(hù)結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度計(jì)劃
3)土方施工進(jìn)度計(jì)劃
4)地下室基礎(chǔ)(±0.000以下)施工進(jìn)度計(jì)劃
5)主體結(jié)構(gòu)(±0.000以上)施工進(jìn)度計(jì)劃
6)裝飾施工進(jìn)度計(jì)劃
2、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行:
1)在各班組/分包合同內(nèi)明確表明:工種人數(shù)、分項(xiàng)工程工期天數(shù)。
2)在合同執(zhí)行階段對(duì)照合同進(jìn)行監(jiān)督管理:
(1)編制周進(jìn)度計(jì)劃,每周項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)讓各班組/分包確認(rèn)簽字。
(2)各區(qū)施工管理人員每天在所管轄區(qū)域內(nèi)對(duì)各班組/分包人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)后上報(bào)項(xiàng)目微信群內(nèi)。如有異常,項(xiàng)目部采取措施進(jìn)行糾偏。
(3)糾偏措施:約談、罰款、更換班組等。
3)每周定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn),檢查是否滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求。
二、質(zhì)量管理:
1、事前控制:
1)在跟班組/分包簽訂合同時(shí)明確其質(zhì)量要求。
2)在每項(xiàng)工作開展時(shí)針項(xiàng)目部對(duì)班組/分包進(jìn)行書面交底,明確質(zhì)量要求。
3)檢查材料是否滿足施工所需要求。
4)加強(qiáng)各工序前置技術(shù)工作。如鋁模深化、砌筑排版等。
2、事中控制:
施工管理人員在施工過程中進(jìn)行檢查與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題馬上要求整改:下達(dá)整改通知單,整改單應(yīng)明確整改時(shí)間、要求及逾期后果。若逾期未進(jìn)行整改下達(dá)罰款通知單,并安排代工處理。
3、事后控制:
1)對(duì)涉及商務(wù)問題的分部分項(xiàng)工程,實(shí)行舉牌驗(yàn)收制度。如樁基施工驗(yàn)收,收樁時(shí)驗(yàn)收牌中應(yīng)標(biāo)明地面標(biāo)高、設(shè)計(jì)樁長(zhǎng)、實(shí)際樁長(zhǎng)、入巖深度等數(shù)據(jù),然后施工管理人員,監(jiān)理、樁基施工分包單位管理人員一起舉牌拍照,為日后計(jì)量留下依據(jù)。
2)對(duì)于鋁模工藝,應(yīng)建立實(shí)測(cè)實(shí)量小組,澆筑混凝土前,與班組調(diào)校人員復(fù)核墻柱垂平、板頂極差等數(shù)據(jù)、合格后方可澆筑混凝土。拆模后,對(duì)成品進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量,記錄數(shù)據(jù)。實(shí)測(cè)實(shí)量成績(jī)作為班組結(jié)算依據(jù)。
三、安全文明施工管理:
1、施工場(chǎng)地布置規(guī)劃好。
2、除項(xiàng)目安全部日常工作外:施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員與項(xiàng)目安全部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)過程中應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng):
(1)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員在現(xiàn)場(chǎng)施工管理過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患:如臨邊、洞口防護(hù)缺失,馬上通知安全部,安全部接到通知后安排人員完善。
(2)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)操作問題,如安全帽、安全帶等,施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)馬上要求工人整改,對(duì)于反抗、辱罵、屢教不改者、惡意破壞公物等工人,及時(shí)拍照取證,照片交給安全部,由安全部出具罰款單。
(3)工完場(chǎng)清:施工管理人員應(yīng)通知相應(yīng)班組進(jìn)行清理,逾期未清,進(jìn)行付款并代工處理。
3、特種作業(yè)人員:涉及有特種作業(yè)人員的'班組如:架子工、爬架工、焊工、吊籃操作工等,應(yīng)在合同里注明要一定數(shù)量持有特種作業(yè)操作證的工人。
四、班組管理:
1、為杜絕班組老板在項(xiàng)目部管理過程中扯皮推委,各班組老板必須提交“現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)書”,作為班組合同的一部分。授權(quán)該班組現(xiàn)場(chǎng)帶班整改單、罰款單、材料領(lǐng)用單,等相應(yīng)簽收權(quán),授權(quán)帶班在授權(quán)范圍內(nèi)簽字效力等同于該班組老板。如更換帶班,重新提交“現(xiàn)場(chǎng)授權(quán)書”。
2、優(yōu)選班組,對(duì)班組履約能力、工作質(zhì)量、管理能力、經(jīng)濟(jì)能力多方面綜合考察。杜絕在施工過程中更換班組等現(xiàn)象。
3、在合同中明確質(zhì)量、安全、工期等要求。并明確代工、幫工扣款機(jī)制。
五、材料管理:
1、大宗材料(鋼筋、模板、方木、混凝土)管理:
1)鋼筋:
(1)鋼筋翻樣:審查班組翻樣,杜絕浪費(fèi)鋼筋現(xiàn)象。
(2)材料計(jì)劃:根據(jù)目前進(jìn)度情況,合理安排所需鋼筋規(guī)格型號(hào)進(jìn)場(chǎng),結(jié)合項(xiàng)目材料部在項(xiàng)目部提交鋼筋計(jì)劃前進(jìn)行盤點(diǎn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。防止過多鋼筋積壓在現(xiàn)場(chǎng)。
(3)損耗率:在鋼筋班合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定鋼筋損耗率,針對(duì)損耗率制定獎(jiǎng)罰機(jī)制。
2)混凝土:
(1)事前計(jì)算好混凝土用量,準(zhǔn)確報(bào)尾數(shù)。
(2)如爆模漏漿等現(xiàn)象,對(duì)木工除一般質(zhì)量罰款外,還要計(jì)算損失混凝土量。
(3)做好混凝土車過磅。
3)模板、方木、周轉(zhuǎn)材(輪扣、頂托):
(1)新模板、方木項(xiàng)目材料部應(yīng)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)建立臺(tái)賬。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)對(duì)木工班組對(duì)模板、方木使用時(shí)進(jìn)行約束,杜絕亂鋸現(xiàn)象。
(3)如同一項(xiàng)目有兩個(gè)及兩個(gè)以上的木工班組,應(yīng)對(duì)模板、方木、周轉(zhuǎn)材(輪扣、頂托)進(jìn)行分色管理;即對(duì)材料進(jìn)行噴漆,不同班組不同顏色為區(qū)分。如有浪費(fèi),損壞一目了然。
2、零星材料管理:
針對(duì)零星材料管理,如水泥、焊條、工具等。班組應(yīng)向項(xiàng)目部提交領(lǐng)料申請(qǐng)單,由主辦施工員簽字確定后:材料部方可交給班組,同時(shí)材料部做好臺(tái)賬記錄。施工管理人員對(duì)班組現(xiàn)場(chǎng)使用材料進(jìn)行跟蹤,如有浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)將證據(jù)提交材料部,由材料部出具罰款單。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇2
社會(huì)的不斷發(fā)展與全社會(huì)人民精神文明水平的提高,帶動(dòng)了人們對(duì)環(huán)境保護(hù)與景觀生態(tài)的覺悟與意識(shí),城市建設(shè)越來(lái)越多地要求生態(tài)環(huán)境建設(shè)與景觀文化建設(shè),園林工程項(xiàng)目管理也逐漸成為熱門行業(yè),呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢(shì)。
1.園林工程
園林工程是確保園林項(xiàng)目如期完成的工程技術(shù),包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內(nèi)容較廣,要求確保園林項(xiàng)目在綜合發(fā)揮園林的生態(tài)效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的前提下,處理好園林工程設(shè)施與園林景觀之間的聯(lián)系。
園林工程的特點(diǎn)是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項(xiàng)目具有明確的目標(biāo),要求完成特定的產(chǎn)品項(xiàng)目,要求有具體的建設(shè)時(shí)間、地點(diǎn)和條件;一個(gè)園林項(xiàng)目是由各單項(xiàng)工程相互協(xié)調(diào)、緊密聯(lián)系完成的,只有整體的結(jié)合才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn),是為園林工程的整體性;園林工程項(xiàng)目以設(shè)計(jì)師圖紙為基礎(chǔ),受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)合格的工程項(xiàng)目。除此之外,園林工程和普通的工程建設(shè)一樣,因受在建對(duì)象的活體性、原料價(jià)格的不穩(wěn)定性、工程建設(shè)周期的廣泛性與季節(jié)性等因素影響,對(duì)工程的具體管理與實(shí)踐有較高的要求。
2.園林工程管理存在問題與解決辦法
為保證園林工程項(xiàng)目在完成后達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),就要加強(qiáng)對(duì)園林工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)與內(nèi)容之間的控制和管理。
2.1園林工程管理存在問題
園林工程管理主要包括對(duì)園林工程的招投標(biāo)管理、合同管理、投資管理、組織協(xié)調(diào)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理和環(huán)境與安全管理等。
由于管理的綜合性較強(qiáng),對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,我國(guó)的園林工程發(fā)展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
2.1.1工程的連貫性與整體性不強(qiáng)
業(yè)主方、設(shè)計(jì)方與施工方三者的目的不同,對(duì)交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工,三方始終沒有明確的討論結(jié)果,不斷提出新想法和新問題,往往導(dǎo)致設(shè)計(jì)的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設(shè)之初妥善處理好三方的關(guān)系和溝通工作,致使工程的建設(shè)管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設(shè),項(xiàng)目也變得支離破碎。
2.1.2工程的生態(tài)體現(xiàn)不足
中國(guó)傳統(tǒng)園林之所以取得輝煌的成就經(jīng)久不衰,是因?yàn)楣诺鋱@林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內(nèi)涵,現(xiàn)今的園林設(shè)計(jì)缺少對(duì)這一主旨的思考,園林工程在建設(shè)過程中也缺少管理者有意識(shí)的指導(dǎo),工人不善于利用場(chǎng)地已有的自然條件輔助建設(shè),不懂得將外部環(huán)境納入原有景觀體系,只會(huì)盲目地推平重建,不僅浪費(fèi)時(shí)間與精力,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)自然景觀和人工景觀的有機(jī)互補(bǔ)。
2.1.3工程的文化內(nèi)涵缺失
工程的文化內(nèi)涵,一方面取決于設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)思想和表達(dá)方式,另一方面就要求園林工程在施工建設(shè)過程中準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)者的意圖,并通過良好的技術(shù)手段完成表達(dá)。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內(nèi)涵方面存在明顯不足,在建設(shè)時(shí)只注重景觀的視覺效果,無(wú)視環(huán)境意境的營(yíng)造,或意境營(yíng)造流于形式,落實(shí)的項(xiàng)目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來(lái)越多的人工海濱開放建設(shè)過程中,者對(duì)項(xiàng)目的點(diǎn)題只會(huì)在雕塑和刻字方面下工夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設(shè)計(jì)最好的表達(dá)。
2.1.4工程的經(jīng)濟(jì)效率低下
工程的效率低下是園林工程發(fā)展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項(xiàng)目的整體性與連貫性,影響項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)質(zhì)量和需求,也影響著施工方自身的經(jīng)濟(jì)利益。
2.2園林工程管理問題解決辦法
要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項(xiàng)一項(xiàng)全方位、多學(xué)科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作。應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖,并組織施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)與施工的思想內(nèi)涵;在滿足總體設(shè)計(jì)要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合自身施工隊(duì)伍特點(diǎn),根據(jù)施工項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)設(shè)計(jì)與施工圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖?,確保設(shè)計(jì)方案在施工的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏;相關(guān)管理人才除了掌握專業(yè)知識(shí)外,也應(yīng)具備良好的文化與美學(xué)素養(yǎng),利用自身管理方法、施工技藝和靈感創(chuàng)意良好地指導(dǎo)施工。
其次,應(yīng)加強(qiáng)園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強(qiáng)園林工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,三是對(duì)工程的進(jìn)度實(shí)施管理,包括進(jìn)度的合理規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),編制總進(jìn)度和分進(jìn)度計(jì)劃,四是要做好工程預(yù)算等工作。
3.園林工程成本控制要素
園林工程的成本控制,主要體現(xiàn)在工程施工階段的成本控制和工程驗(yàn)收階段的成本控制兩個(gè)時(shí)期。
3.1施工階段成本控制要素
在保證工程質(zhì)量的同時(shí),完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等制度以降低機(jī)制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強(qiáng)對(duì)物料的領(lǐng)用和管理工作,做好施工的具體記錄與統(tǒng)計(jì)工作,在操作中發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)化施工管理,節(jié)約支出、降低成本;對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化,比較選擇較優(yōu)的施工工藝與施工設(shè)備,科學(xué)地組織施工,減少設(shè)備空置率,提高施工機(jī)械使用效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)辦公、差旅、招待和施工現(xiàn)場(chǎng)消耗等各項(xiàng)費(fèi)用的控制,并嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,加強(qiáng)辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項(xiàng)費(fèi)用。
3.2驗(yàn)收階段成本控制要素
工程竣工后,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人在自檢確認(rèn)項(xiàng)目工程達(dá)標(biāo)后,積極組織業(yè)主方和監(jiān)理方完成工程的驗(yàn)收,減少工程后續(xù)不必要的管理成本;做好對(duì)工程設(shè)施和材料的管理工作,宏觀把握責(zé)任內(nèi)各項(xiàng)工程、各種設(shè)施、各種材料之間的聯(lián)系,確保資源的合理分配和使用。
掌握?qǐng)@林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對(duì)比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項(xiàng)目分析,比較工程管理項(xiàng)目成本構(gòu)成比例;做好人工費(fèi)與材料費(fèi)分析等。在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合各要素在具體工程管理中不斷完善和補(bǔ)充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業(yè)效益。
4.結(jié)束語(yǔ)
園林工程管理包含的內(nèi)容有很多,一項(xiàng)合格工程的建設(shè)落實(shí),需要多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門、眾多人員之間相互協(xié)助、密切配合。只有園林工程質(zhì)量符合要求,進(jìn)度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,也保證整個(gè)園林行業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇3
對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說,啟動(dòng)時(shí)都存在范圍不夠明晰,需求不確定的情況。只有到軟件Demo產(chǎn)生,需求才會(huì)逐漸清晰,范圍確定,這些情況就決定了IT項(xiàng)目計(jì)劃需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修正。如何壓縮范圍確定的時(shí)間,早日制定出周密可行的計(jì)劃,是軟件項(xiàng)目的一個(gè)重要課題。( WWW.zw5000.com)
要保證項(xiàng)目的成功,就要保證項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)都能得以順利執(zhí)行。所以,在項(xiàng)目情況發(fā)生變化,在原有的計(jì)劃基礎(chǔ)上有需求變更時(shí),就要把新的任務(wù)補(bǔ)充到計(jì)劃中,修正計(jì)劃,確保WBS的完整,確保計(jì)劃周密可行,之后的工作才是嚴(yán)格執(zhí)行。
項(xiàng)目一定要盈利,項(xiàng)目管理作為戰(zhàn)術(shù)層次的管理手段,一定要服務(wù)于戰(zhàn)略層次的大方向。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),有勝利就會(huì)有失敗。為了戰(zhàn)略勝利,很多戰(zhàn)役要誘敵深入,必須打敗仗。敗仗不要緊,關(guān)鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰(zhàn)役的真實(shí)目標(biāo),再去打這場(chǎng)戰(zhàn)役,就會(huì)做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折將,還未能誘敵深入的局面。
開拓市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)、站穩(wěn)市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),這是每個(gè)公司發(fā)展必不可少的步驟。很多項(xiàng)目,對(duì)公司來(lái)說都是為了占領(lǐng)市場(chǎng),甚至虎口奪食。這樣的項(xiàng)目,公司從戰(zhàn)略層面首先要求的絕對(duì)不是盈利,而是如何能把市場(chǎng)占領(lǐng),繼而站穩(wěn),項(xiàng)目經(jīng)理必須明白這個(gè)戰(zhàn)略意圖。
平衡是項(xiàng)目管理最為重要的一個(gè)思想,從過去的做好質(zhì)量、時(shí)間、成本項(xiàng)目三要素的平衡,到現(xiàn)在滿足相關(guān)干系人的需求,所有的最佳實(shí)踐和理論研究成果,都絕不會(huì)提倡走極端,殺機(jī)取卵!利潤(rùn)只是項(xiàng)目的一個(gè)目標(biāo),并且一定要明白有短期利潤(rùn)和長(zhǎng)期利潤(rùn)之分,過分單一追求利潤(rùn)的項(xiàng)目注定要失敗,過分追求利潤(rùn)的公司也不會(huì)長(zhǎng)久。
該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制在合理的預(yù)算范圍內(nèi),就是成本控制的成功。
新技術(shù)的濫用
學(xué)以致用,就怕亂用。無(wú)論是產(chǎn)品、技術(shù)還是管理方法,都存在為了更先進(jìn)、更科學(xué)而罔顧現(xiàn)實(shí),盲目亂用的現(xiàn)象,結(jié)果先進(jìn)和科學(xué)的技術(shù)、工具不僅未提高生產(chǎn)效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在IT項(xiàng)目中也為數(shù)不少。
很多IT項(xiàng)目經(jīng)理在學(xué)習(xí)了一些新的技術(shù)后,總想立刻在項(xiàng)目中實(shí)踐,而不去仔細(xì)分析這些技術(shù)在這個(gè)項(xiàng)目中是否需要,是否適合。IT技術(shù)日新月異,不斷有新的理論被提出來(lái),有些項(xiàng)目經(jīng)理在一知半解,對(duì)這些技術(shù)還不是很熟悉的情況下,就敢向人吹噓他所掌握技術(shù)的科學(xué)性、先進(jìn)性,進(jìn)而強(qiáng)制要求在項(xiàng)目中實(shí)踐。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇4
項(xiàng)目管理是組織管理中的一個(gè)重要分支,將計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制各種資源,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的活動(dòng)。在電器項(xiàng)目管理中,制定一個(gè)詳細(xì)具體、完整可行的工作計(jì)劃至關(guān)重要。本文將從項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目流程、階段目標(biāo)、資源評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理等幾個(gè)方面詳細(xì)闡述電器項(xiàng)目管理工作計(jì)劃。
一、項(xiàng)目背景
電器項(xiàng)目管理是為了滿足人們對(duì)家居生活的需求,通過相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)電器產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售和服務(wù)等各方面的整合,提升電器項(xiàng)目的質(zhì)量、效益和用戶體驗(yàn)。電器項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作、科學(xué)規(guī)劃和完善管理。本工作計(jì)劃是為了更好地實(shí)現(xiàn)電器項(xiàng)目管理的目的而設(shè)計(jì)的。
二、項(xiàng)目目標(biāo)
1、增強(qiáng)電器項(xiàng)目的研發(fā)能力和創(chuàng)新水平,打造出更加智能、環(huán)保、安全和實(shí)用的電器產(chǎn)品;
2、提高電器項(xiàng)目的市場(chǎng)占有率和品牌價(jià)值,構(gòu)建起良好的銷售渠道和服務(wù)體系;
3、優(yōu)化電器項(xiàng)目的生產(chǎn)成本和資源利用效率,控制項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,保證項(xiàng)目順利實(shí)施和成果取得。
三、項(xiàng)目流程
項(xiàng)目流程是電器項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。下面列出電器項(xiàng)目管理的主要流程:
1、項(xiàng)目啟動(dòng):確定項(xiàng)目的需求背景、項(xiàng)目目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)組建和資源分配等。
2、需求分析:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和用戶反饋,確定項(xiàng)目的需求規(guī)格和功能設(shè)計(jì),并進(jìn)行初步的技術(shù)評(píng)估。
3、設(shè)計(jì)開發(fā):根據(jù)需求規(guī)格,進(jìn)行電器產(chǎn)品的硬件設(shè)計(jì)和軟件開發(fā),并進(jìn)行測(cè)試與優(yōu)化。
4、生產(chǎn)制造:生產(chǎn)電器產(chǎn)品,并進(jìn)行質(zhì)量控制和成本控制,確保項(xiàng)目的進(jìn)度和成本目標(biāo)。
5、銷售推廣:將電器產(chǎn)品推向市場(chǎng),進(jìn)行市場(chǎng)宣傳、銷售渠道建設(shè)和售后服務(wù)等。
6、項(xiàng)目結(jié)案:對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審查、驗(yàn)收,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為下一階段的項(xiàng)目管理提供支持。
四、階段目標(biāo)
在上述流程中,每個(gè)階段的目標(biāo)比較明確,下面給出具體的階段目標(biāo):
1、項(xiàng)目啟動(dòng):團(tuán)隊(duì)組建、確定項(xiàng)目目標(biāo)和資源分配等。
2、需求分析:確定電器產(chǎn)品的需求規(guī)格和功能設(shè)計(jì),并初步評(píng)估技術(shù)難度和可行性。
3、設(shè)計(jì)開發(fā):完成電器產(chǎn)品的硬件設(shè)計(jì)和軟件開發(fā),并進(jìn)行測(cè)試與優(yōu)化。
4、生產(chǎn)制造:將電器產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)制造,并進(jìn)行質(zhì)量控制和成本控制,確保進(jìn)度和成本目標(biāo)。
5、銷售推廣:進(jìn)行市場(chǎng)宣傳、銷售渠道建設(shè)和售后服務(wù)等。
6、項(xiàng)目結(jié)案:對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審查、驗(yàn)收,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為下一階段的項(xiàng)目管理提供支持。
五、資源評(píng)估
在電器項(xiàng)目管理中,資源是十分重要的一環(huán),資源評(píng)估是電器項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵。主要涉及人員、技術(shù)、資金、物資、設(shè)備等資源的評(píng)估和規(guī)劃。下面給出具體的資源評(píng)估:
1、人員資源評(píng)估:確定項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì),制定相關(guān)職責(zé)和工作目標(biāo),并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2、技術(shù)資源評(píng)估:確定項(xiàng)目所需的技術(shù)規(guī)格,評(píng)估技術(shù)供應(yīng)商和合作伙伴,并進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
3、資金資源評(píng)估:評(píng)估項(xiàng)目的資金投入和回報(bào)率,規(guī)劃資金來(lái)源和使用方式,并進(jìn)行成本控制和預(yù)算監(jiān)控。
4、物資資源評(píng)估:評(píng)估項(xiàng)目所需的物資和設(shè)備,制定采購(gòu)計(jì)劃和配送流程,并進(jìn)行庫(kù)存管理和物流控制。
六、風(fēng)險(xiǎn)管理
在電器項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。電器項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。下面列出具體的風(fēng)險(xiǎn)管理措施:
1、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確定市場(chǎng)需求,做好市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,制定市場(chǎng)戰(zhàn)略,優(yōu)化產(chǎn)品定位和宣傳方式。
2、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格和技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和測(cè)試,制定技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新方案,降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):制定生產(chǎn)計(jì)劃和流程,進(jìn)行質(zhì)量控制和成本控制,降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
4、人員風(fēng)險(xiǎn):優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組建、人員管理和績(jī)效評(píng)估,提高員工素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,降低人員風(fēng)險(xiǎn)。
5、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):制定銷售計(jì)劃和策略,進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù),提高產(chǎn)品和品牌價(jià)值,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,電器項(xiàng)目管理工作計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要充分地考慮設(shè)備、人員、資金、技術(shù)、市場(chǎng)等各方面的資源和風(fēng)險(xiǎn)。只有制定出詳細(xì)、具體、可行的工作計(jì)劃,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效、有序和可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇5
一、提高與人勾通能力
在項(xiàng)目施工過程中,經(jīng)常會(huì)遇到甲方、監(jiān)理、多個(gè)項(xiàng)目施工的負(fù)責(zé)人相互影響的時(shí)候,處理各方之間的關(guān)系,加強(qiáng)溝通必不可少。
二、提高項(xiàng)目施工的管理規(guī)范
1、規(guī)范文檔模板
對(duì)于政府相關(guān)單位的項(xiàng)目,與企業(yè)單位的項(xiàng)目有非常大的不同,不只是施工完成任務(wù),驗(yàn)收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗(yàn)收和結(jié)算的時(shí)候,是一個(gè)必不可少的,在去年,我所負(fù)責(zé)的襄陽(yáng)輸油處就是一個(gè)政府項(xiàng)目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個(gè)文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個(gè)項(xiàng)目的施工方的簽字蓋章,就是一個(gè)要花大量時(shí)間去處理的事情,這些相關(guān)的流程,文檔都有一個(gè)固定模式,在今后的工作中,我會(huì)把這些相關(guān)的模板全部備份下來(lái),留作以后施工。
2、嚴(yán)格管理施工
咱們的項(xiàng)目建設(shè)主要是機(jī)房建設(shè),機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目的施工是多個(gè)分項(xiàng)結(jié)合的一個(gè)項(xiàng)目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風(fēng),所涉及到的方方面面非常多,嚴(yán)格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、提高室內(nèi)裝修施工能力
裝修在機(jī)房建設(shè)中是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)力的分項(xiàng),而在裝修這一塊,我感覺是一個(gè)弱點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)的不足,所造成材料的損耗浪費(fèi),整體裝修效果不好,用一個(gè)別的材料可以達(dá)到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價(jià)格都不是能非常好的估算出來(lái),因此我今年的重點(diǎn)是提高裝修施工的能力。
四、提高工程預(yù)算定額報(bào)價(jià)的能力
在非常多政府工程報(bào)價(jià)的時(shí)候,都是要通過預(yù)算定額來(lái)報(bào)價(jià),里面的格式與傳統(tǒng)報(bào)價(jià)存在非常大區(qū)別,非常復(fù)雜,這也是我以后長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
五、提高項(xiàng)目方案報(bào)價(jià)和畫圖的能力
一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,好的方案決定著項(xiàng)目的組成,嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D紙決定著項(xiàng)目的效果,在以后的工作中這些都是我要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。
這就是我20XX年的計(jì)劃,在努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步提高自己的技能技術(shù),不懂的要向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向師傅學(xué),向同事學(xué),不斷豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇6
信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目管理文檔 1. 項(xiàng)目管理 1.1 項(xiàng)目范圍管理 (1)概述 項(xiàng)目范圍管理就是要明確項(xiàng)目目標(biāo)是什么,界定哪些工作必須做,并將項(xiàng)目目標(biāo)分解到可以獨(dú)立分包的程度,形成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),并以此作為控制項(xiàng)目范圍變更的基準(zhǔn)。即項(xiàng)目范圍管理是確保項(xiàng)目包含且只包含項(xiàng)目所必須完成的工作。
很多項(xiàng)目經(jīng)常由于有做不完的報(bào)表、解決不完的問題而導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收,很大一部分原因就是因?yàn)轫?xiàng)目的范圍沒有定義清楚或者項(xiàng)目范圍經(jīng)常發(fā)生無(wú)可控制的變更所致。事實(shí)證明,缺少正確的項(xiàng)目范圍定義和范圍的核實(shí)是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的主要因素。
因此,項(xiàng)目管理最重要的也是最難做的一項(xiàng)工作就是確定項(xiàng)目范圍,并使項(xiàng)目范圍在控制中,這就是項(xiàng)目范圍管理的范疇,即項(xiàng)目范圍管理就是項(xiàng)目該做什么,不該做什么,以及確保該做的事情必須做到,不該做的事情不能做。
在項(xiàng)目的規(guī)劃階段和藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的前期,我們通過售前階段的資料和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需求調(diào)研,確定項(xiàng)目該做什么,這就是經(jīng)常說的定義項(xiàng)目范圍。
(2)管理內(nèi)容 1、定義項(xiàng)目范圍 1)定義項(xiàng)目范圍重要的參考資料和依據(jù)一般如下:
l 項(xiàng)目售前實(shí)施方案;
l 項(xiàng)目主合同;
l 許可軟件通用條款及清單;
l 咨詢實(shí)施服務(wù)和工作任務(wù)書;
l 支持服務(wù)條款;
l 戰(zhàn)略合作承諾書;
l 建設(shè)單位內(nèi)部正式發(fā)問的項(xiàng)目實(shí)施意見書。
2)口頭承諾 定義范圍除了依據(jù)上述可見的項(xiàng)目資料外,售前階段的一些口頭承諾也是定義項(xiàng)目范圍的重要信息來(lái)源,因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段與售前進(jìn)行內(nèi)部交接時(shí),一定不能忘記交接口頭承諾的內(nèi)容,實(shí)踐證明,口頭承諾的往往是在項(xiàng)目實(shí)施過程中難以交付的或者需求范圍不好清晰界定的,正是范圍管理的難點(diǎn)。
通過范圍定義,可形成詳細(xì)的范圍說明書,以及對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新。
2、項(xiàng)目范圍 范圍是指項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的總和,它包括以下兩種含義:
l 產(chǎn)品范圍:產(chǎn)品或者服務(wù)的特性與功能,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為產(chǎn)品要求,即產(chǎn)品需求說明書。
l 項(xiàng)目范圍:為交付所需產(chǎn)品(具有特定屬性和功能)和服務(wù)而必須完成的工作,其衡量標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書、WBS及WBS詞匯表。
項(xiàng)目實(shí)施的產(chǎn)品范圍的描述一般應(yīng)該通過兩個(gè)維度,即產(chǎn)品功能模塊和公司范圍兩個(gè)維度,清晰的描述出哪些公司具體實(shí)施、哪些產(chǎn)品的功能模塊,對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)一定要以企業(yè)法人作為實(shí)施的公司范圍。借用EXCEL建立功能模塊與法人公司的二維表格來(lái)描述項(xiàng)目實(shí)施范圍更加清晰。
3、工作分解結(jié)構(gòu) 1)工作分解結(jié)構(gòu)概念 項(xiàng)目實(shí)施過程中,最能清晰描述和界定項(xiàng)目范圍的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),這是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項(xiàng)目所涉及到的工作,所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整體范圍。也是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃重要的基本文件,因?yàn)樗侵贫ê凸芾眄?xiàng)目進(jìn)度、成本和變更控制的基礎(chǔ)。一些項(xiàng)目管理專家認(rèn)為,未包含在WBS里的工作是不應(yīng)該做的。
WBS通常被表示為一個(gè)以任務(wù)為導(dǎo)向的活動(dòng)家譜圖。通常圍繞項(xiàng)目產(chǎn)品或者項(xiàng)目階段展開,我們公司實(shí)施方法論已經(jīng)把信息實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施過程劃分了五個(gè)階段,并且根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)把五個(gè)階段常見的任務(wù)進(jìn)行了分類和總結(jié)。因此,在制定信息實(shí)施項(xiàng)目的WBS時(shí),實(shí)施方法論的五個(gè)階段及其常見任務(wù),是很好的WBS分解結(jié)構(gòu)框架的參考。這種運(yùn)用已有的類似項(xiàng)目的WBS作為起點(diǎn),進(jìn)行新的項(xiàng)目WBS制作的方法就叫類比法。
2)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的意義 項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解,對(duì)項(xiàng)目管理有著重要的意義,主要表現(xiàn)如下:
l 通過工作結(jié)構(gòu)分解,把項(xiàng)目范圍分解開來(lái),使項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目一目了然,能夠使項(xiàng)目的概況及組成明確、清晰、透明、具體。
l 保證了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。
l 通過工作結(jié)構(gòu)分解,可以建立完整的項(xiàng)目保證體系,因?yàn)檫@個(gè)分解過程將項(xiàng)目的總目標(biāo)的重點(diǎn),如進(jìn)度、成本和質(zhì)量等分解到可控制的各項(xiàng)目單元,便于執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。
l 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)能夠明確項(xiàng)目相關(guān)各方的工作界面,便于責(zé)任劃分和落實(shí)。
l 最終工作分解結(jié)構(gòu),可以直接作為進(jìn)度計(jì)劃和控制的工具。
l 為建立項(xiàng)目溝通管理提供依據(jù),便于把握信息重點(diǎn)。
l 是項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃和控制措施制定的基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
l 3)工作分解結(jié)構(gòu)的表示形式 l WBS的表示形式主要有以下兩種:
l 分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu),類似于組織結(jié)構(gòu)圖。
l 表格形式,類似于分級(jí)的圖書目錄。
4、范圍確認(rèn) 范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程。范圍確認(rèn)需要審查可交付物和工作成果,以保證項(xiàng)目中所有工作都能準(zhǔn)確地、滿意地完成。項(xiàng)目范圍確認(rèn)應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終,從WBS的確認(rèn)(或合同中具體分工界面的確認(rèn)),到項(xiàng)目驗(yàn)收范圍的檢驗(yàn)。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員來(lái)說,可通過“檢查”來(lái)實(shí)現(xiàn)范圍的確認(rèn)。檢查包括測(cè)量、測(cè)試、檢驗(yàn)等活動(dòng),以判斷結(jié)果是否滿足項(xiàng)目干系人的要求和期望,檢查也可被稱為審查、產(chǎn)品評(píng)審和走查等。當(dāng)然,我們?cè)趯?shí)施過程中,主要在項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束時(shí),通過功能驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目驗(yàn)收來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目范圍確認(rèn)。
5、范圍變更控制 范圍變更控制是為了更好的管理好項(xiàng)目范圍,采取必要的范圍管理工具或者技術(shù)。IT項(xiàng)目的需求有時(shí)是需要變更或者調(diào)整的,這是項(xiàng)目的本身具有的特點(diǎn)獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性所決定的。但許多IT項(xiàng)目變更過于頻繁,特別是在項(xiàng)目的后期,一些很小的需求變更有可能對(duì)項(xiàng)目造成很大的影響,甚至需要項(xiàng)目返工。因此,有效地范圍變更控制是項(xiàng)目實(shí)施成功重要的保障。
l 項(xiàng)目范圍的計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯(cuò)誤或遺漏。
l 出現(xiàn)了或是提出了新技術(shù)、手段或方案。
l 項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生變化。
l 客戶對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。
l 有關(guān)改進(jìn)項(xiàng)目范圍管理的建議如下:
l 制定并嚴(yán)格遵循需求管理程序。在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,就要和甲方的項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目過程中需求變更管理的程序,并經(jīng)甲乙雙方重要高層領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)該程序。
l 對(duì)所有需求都要記錄在案,以確保這些信息甲乙雙方易于理解和交流。可以借用一些工具,如項(xiàng)目重要事件備忘錄、項(xiàng)目問題聯(lián)絡(luò)單、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要等,重要的是備案的資料中都要記述清楚與需求相關(guān)的人員、時(shí)間、地點(diǎn)以及達(dá)成的明確的決議。
l 要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行足夠的測(cè)試,以確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠符合客戶期望的需求。這一點(diǎn)很多實(shí)施團(tuán)隊(duì)(特別是對(duì)于年輕的實(shí)施團(tuán)隊(duì))容易忽視,往往由于對(duì)公司產(chǎn)品功能的不熟悉而導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶的需求。
l 運(yùn)用評(píng)審過程,從系統(tǒng)思維的角度,評(píng)審客戶提出的變更要求。例如,項(xiàng)目范圍變更必然會(huì)引起相應(yīng)項(xiàng)目成本的變更和進(jìn)度的變更,這些都需要經(jīng)項(xiàng)目重要的干系人的認(rèn)同。
l 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目交付時(shí)間,嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行來(lái)控制項(xiàng)目范圍蔓延。
6、注意事項(xiàng):
項(xiàng)目范圍管理特別重要,特別是對(duì)于IT項(xiàng)目而言,很多的項(xiàng)目任務(wù)是不可見的,更是如此,項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)必須對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行很好的搜集,清晰界定項(xiàng)目范圍,并為項(xiàng)目所涉及到的工作內(nèi)容編制計(jì)劃,運(yùn)用WBS技術(shù)把工作分解為易于管理的細(xì)小工作包,并在實(shí)施的過程中由項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行核實(shí)。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行管理和控制,防止“鍍金行為”和“范圍蔓延”的發(fā)生。
l 范圍蔓延:指在客戶的要求下,沒有經(jīng)過正常的范圍變更控制批準(zhǔn)程序,而直接擴(kuò)大了項(xiàng)目范圍定義的工作內(nèi)容。
l 鍍金行為:指在范圍定義的工作范圍以外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動(dòng)增加的額外工作。
l 當(dāng)范圍變更后應(yīng)該做什么? l 項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用相關(guān)措施對(duì)變更的因素施加影響,決定提交一個(gè)變更申請(qǐng),并平衡三重約束之間的矛盾,花更多的時(shí)間制定范圍基準(zhǔn)可以使項(xiàng)目范圍變更的可能性降至最低。
l 將范圍變更的原因、采取的措施和理由及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄在案,形成正式書面文件。
l 將項(xiàng)目?jī)?nèi)容立即修正或重新制定相應(yīng)的項(xiàng)目績(jī)效度量基準(zhǔn)并及時(shí)頒布執(zhí)行。
l 及時(shí)通知有關(guān)的項(xiàng)目干系人,并采取相應(yīng)的糾正措施。
l 作為項(xiàng)目經(jīng)理確保項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),完成且只完成確保項(xiàng)目成功所必需的全部工作。
1.2 項(xiàng)目里程碑 1、研發(fā)期間里程碑包括:需求調(diào)研、需求開發(fā)、需求評(píng)審、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)完善、應(yīng)用功能開發(fā)、系統(tǒng)出廠測(cè)試。
2、實(shí)施期間里程碑包括:系統(tǒng)部署、系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、功能驗(yàn)收、試運(yùn)行、試運(yùn)行驗(yàn)收、正式投運(yùn)。
1.3 培訓(xùn)方案 (1)培訓(xùn)概述 培訓(xùn)是我公司為廣大建設(shè)單位提供全方位服務(wù)的一個(gè)重要方面,專業(yè)化、持續(xù)化的培訓(xùn)為協(xié)調(diào)合同雙方的工作提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ),這是一個(gè)“雙贏”的舉措。
通過培訓(xùn),可以在技術(shù)上更好地指導(dǎo)建設(shè)單位,而建設(shè)單位又可以更好地使用4大系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)工作和監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)工作實(shí)施。
我公司將協(xié)助建設(shè)單位編制招標(biāo)范圍內(nèi)的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,編制系統(tǒng)培訓(xùn)課件,搭建系統(tǒng)培訓(xùn)臨時(shí)壞境,開展系統(tǒng)培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試等內(nèi)容,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并依據(jù)被培訓(xùn)人員的參與情況確認(rèn)培訓(xùn)簽到表,提交信息系統(tǒng)培訓(xùn)記錄。具體培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃安排由雙方另行協(xié)商。
(2)培訓(xùn)宗旨:教學(xué)相長(zhǎng)、共同進(jìn)步 提供售前、售中、售后的一條龍服務(wù),使建設(shè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)管理人員能夠熟練地使用系統(tǒng),同時(shí),我們也虛心聆聽建設(shè)單位給我們提出的寶貴建議和意見,整理功能意見和需求文檔,提交我公司,推動(dòng)我公司不斷完善系統(tǒng),從而提高建設(shè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)管理人員工作效率。
(3)培訓(xùn)需求收集 我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助編制培訓(xùn)需求收集表格,由建設(shè)單位下發(fā)各轄下單位,收集基層業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)管理人員的系統(tǒng)使用培訓(xùn)需求,或根據(jù)建設(shè)單位工作考核需要,將培訓(xùn)需求填入培訓(xùn)需求收集表格,發(fā)由我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總、整理,編制相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,再提交建設(shè)單位管理人員審核,確定最終培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)乙方服務(wù)方式 1)實(shí)施人員駐點(diǎn)建設(shè)方提供場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)時(shí)服務(wù);
2)通過電話、傳真、電子郵件傳遞的服務(wù)請(qǐng)求,2小時(shí)之內(nèi)響應(yīng)并提出可行的解決方案;
3)需要專業(yè)技術(shù)人員提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),我方需提供以下的具體解決方案:
A、最高級(jí) 應(yīng)用系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;
響應(yīng)時(shí)間 2小時(shí),終身免費(fèi),必要時(shí)提供免費(fèi)上門服務(wù)。
B、優(yōu)先級(jí) 重要的錯(cuò)誤包括應(yīng)用系統(tǒng)模塊及附屬功能的設(shè)計(jì)問題;
響應(yīng)時(shí)間 4小時(shí),終身免費(fèi),必要時(shí)提供免費(fèi)上門服務(wù)。
C、中級(jí) 應(yīng)用系統(tǒng)不能按照甲方想象的方式進(jìn)行操作,但不影響一般性功能操作;
響應(yīng)時(shí)間24小時(shí)。
D、低級(jí) 非應(yīng)用系統(tǒng)文件問題或《業(yè)務(wù)詳細(xì)需求確認(rèn)書》以外的應(yīng)用要求;
響應(yīng)時(shí)間24小時(shí);
在經(jīng)用戶授權(quán)后,遠(yuǎn)程登錄用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持,2小時(shí)響應(yīng)并提出可行的解決方案。
1.4 項(xiàng)目進(jìn)度管理 (1)概述 進(jìn)度控制的目的是通過控制以實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度目標(biāo)。如只重視進(jìn)度計(jì)劃的編制,而不重視進(jìn)度計(jì)劃必要的調(diào)整,則進(jìn)度無(wú)法得到控制。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度控制的過程也就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過程。
進(jìn)度控制并不僅關(guān)系細(xì)施工進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),它還直接關(guān)系到質(zhì)量和成本。在實(shí)踐中,必須樹立和堅(jiān)持一個(gè)最基本的管理原則,即在確保工程質(zhì)量的前提下,控制工程的進(jìn)度。
建設(shè)項(xiàng)目是在動(dòng)態(tài)條件下實(shí)施的,因此進(jìn)度控制也就必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。它包括:
(1) 進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證,其目的是論證進(jìn)度目標(biāo)是否合理,進(jìn)度目標(biāo)有否可能實(shí)現(xiàn)。如果經(jīng)過科學(xué)的論證,目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn),則必須調(diào)整目標(biāo);
(2) 在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制進(jìn)度計(jì)劃;
(3)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查與調(diào)整;
它包括定期跟蹤檢查所編制進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若其執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
(2)管理內(nèi)容 建設(shè)項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)指的是整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),它是在項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目定義時(shí)確定的,項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在項(xiàng)目的實(shí)施階段對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行控制。在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)控制前,首先應(yīng)分析和論證進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。若項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn),則項(xiàng)目管理者應(yīng)提出調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)的建議,并提請(qǐng)項(xiàng)目決策者審議。
在項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目總進(jìn)度應(yīng)包括:
(1)設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度;
(2)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度;
(3)招標(biāo)工作進(jìn)度;
(4)施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)度;
(5)物資采購(gòu)工作進(jìn)度;
(6)項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作進(jìn)度等。
建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)論證應(yīng)分析和論證上述各項(xiàng)工作的進(jìn)度,以及上述各項(xiàng)工作進(jìn)展的相互關(guān)系。在建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)論證時(shí),往往還沒有掌握比較詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料,也缺乏比較全面的有關(guān)工程發(fā)包的組織、施工組織和施工技術(shù)等方面的資料,以及其他有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施條件的資料,因此,總進(jìn)度目標(biāo)論證并不是單純的總進(jìn)度規(guī)劃的編制工作,它涉及許多項(xiàng)目實(shí)施的條件分析和項(xiàng)目實(shí)施策劃方面的問題。
(3)進(jìn)度計(jì)劃的編制和調(diào)整方法 一、 橫道圖進(jìn)度計(jì)劃的編制方法 橫道圖是一種最簡(jiǎn)單、運(yùn)用最廣泛的傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃方法,盡管有許多新的計(jì)劃技術(shù),橫道圖在建設(shè)領(lǐng)域中的應(yīng)用仍非常普遍。
通常橫道圖的表頭為工作及其簡(jiǎn)要說明,項(xiàng)目進(jìn)展表示在時(shí)間表格上。按照所表示工作的詳細(xì)程度,時(shí)間單位可以為小時(shí)、天、周、月等。這些時(shí)間單位經(jīng)常用日歷表示,此時(shí)可表示非工作時(shí)間,如:停工時(shí)間、公眾假日、假期等。根據(jù)此橫道圖使用者的要求,工作可按照時(shí)間先后、責(zé)任、項(xiàng)目對(duì)象、同類資源等進(jìn)行排序。
橫道圖也可將工作簡(jiǎn)要說明直接放在橫道上。橫道圖可將最重要的邏輯關(guān)系標(biāo)注在內(nèi),但是,如果將所有邏輯關(guān)系均標(biāo)注在圖上,則橫道圖簡(jiǎn)潔性的最大優(yōu)點(diǎn)將喪失。
橫道圖用于小型項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的子項(xiàng)目上,或用于計(jì)算資源需要量和概要預(yù)示進(jìn)度,也可用于其他計(jì)劃技術(shù)的表示結(jié)果。
橫道圖計(jì)劃表中的進(jìn)度線(橫道)與時(shí)間坐標(biāo)相對(duì)應(yīng),這種表達(dá)方式較直觀,易看懂計(jì)劃編制的意圖。但是,橫道圖進(jìn)度計(jì)劃法也存在一些問題,如:
(1) 工序(工作)之間的邏輯關(guān)系可以設(shè)法表達(dá),但不易表達(dá)清楚;
(2) 適用于手工編制計(jì)劃;
(3)沒有通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)度計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算,不能確定計(jì)劃的關(guān)鍵工作、關(guān)鍵路線與時(shí)差 (4)計(jì)劃調(diào)整只能用手工方式進(jìn)行,其工作量較大;
(5)難以適應(yīng)大的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)。
二、 工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制方法 國(guó)際上,工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有許多名稱,如CPM、PERT、CPA、MPM等。工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的類型有如下幾種不同的劃分方法。
1.工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按工作持續(xù)時(shí)間的特點(diǎn)劃分為:
(1) 肯定型問題的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
(2) 非肯定型問題的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;
(3)隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。
2.工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按工作和事件在網(wǎng)絡(luò)圖中的表示方法劃分為:
(1) 事件網(wǎng)絡(luò):以節(jié)點(diǎn)表示事件的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃; (2) 工作網(wǎng)絡(luò) 1)以箭線表示工作的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(我國(guó)《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》JGJ/T121—99稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃);
2)以節(jié)點(diǎn)表示工作的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(我國(guó)《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》JGJ/T121—99稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)。
(2)多平面網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(多階網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)。
三、 進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的方法 在計(jì)劃執(zhí)行過程中,由于組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源、環(huán)境和自然條件等因素的影響,往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差,如果偏差不能及時(shí)糾正,必將影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在計(jì)劃執(zhí)行過程中采取相應(yīng)措施來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)保證計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的管理工作主要有以下幾個(gè)方面:
(1)檢查并掌握實(shí)際進(jìn)展情況;
(2)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的主要原因;
(3)確定相應(yīng)的糾偏措施或調(diào)整方法。
四、進(jìn)度計(jì)劃的檢查 (一)進(jìn)度計(jì)劃的檢查方法 1.計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查 在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行過程中,必須建立相應(yīng)的檢查制度,定時(shí)定期地對(duì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,收集反映實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。
2. 收集數(shù)據(jù)的加工處理 收集反映實(shí)際進(jìn)度的原始數(shù)據(jù)量大面廣,必須對(duì)其進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù),以便在網(wǎng)絡(luò)圖上進(jìn)行記錄。根據(jù)記錄的結(jié)果可以分析判斷進(jìn)度的實(shí)際狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,為網(wǎng)絡(luò)圖的調(diào)整提供信息。
3. 實(shí)際進(jìn)度檢査記錄的方式 (1)當(dāng)采用時(shí)標(biāo)阿絡(luò)計(jì)劃時(shí),可采用實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行狀況,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。實(shí)際進(jìn)度前鋒線是在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上,自上而下從計(jì)劃?rùn)z查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)出發(fā),用點(diǎn)畫線依此將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)度達(dá)到的前鋒點(diǎn)連接而成的折線。通過實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置可以判斷實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。
(2)當(dāng)采用無(wú)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),可在圖上直接用文字、數(shù)字、適當(dāng)符號(hào)或列表記錄計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行狀況,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。
(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃?rùn)z査的主要內(nèi)容 . (1)關(guān)鍵工作進(jìn)度;
(2)非關(guān)鍵工作的進(jìn)度及時(shí)差利用情況; (3)實(shí)際進(jìn)度對(duì)各項(xiàng)工作之間邏輯關(guān)系的影響;
(4)資源狀況;
(5)成本狀況;
五、進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整 (一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容 (1)調(diào)整關(guān)鍵線路的長(zhǎng)度;
(2)調(diào)整非關(guān)鍵工作時(shí)差;
(3)增、減工作項(xiàng)目;
(4)調(diào)整邏輯關(guān)系;
( 5 )重新估計(jì)某些工作的持續(xù)時(shí)間;
( 6 )對(duì)資源的投入作相應(yīng)調(diào)整。
(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃調(diào)整的方法 1.調(diào)整關(guān)鍵線路的方法 (1)當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后時(shí),應(yīng)在尚未完成的關(guān)鍵工作中,選擇資源強(qiáng)度小或費(fèi)用低的工作縮短其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算未完成部分的時(shí)間參數(shù),將其作為一個(gè)新計(jì)劃實(shí)施。
(2)當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí),若不擬提前工期,應(yīng)選用資源占用量大或者直接費(fèi)用高的后續(xù)關(guān)鍵工作,適當(dāng)延長(zhǎng)其持續(xù)時(shí)間,以降低其資源強(qiáng)度或費(fèi)用;
當(dāng)確定要提前完成計(jì)劃時(shí),應(yīng)將計(jì)劃尚未完成的部分作為一個(gè)新計(jì)劃,重新確定關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,按新計(jì)劃實(shí)施。
2 .非關(guān)鍵工作時(shí)差的調(diào)整方法 非關(guān)鍵工作時(shí)差的調(diào)整應(yīng)在其時(shí)差的范圍內(nèi)進(jìn)行,以便更充分地利用資源、降低成本或滿足施工的需要。每一次調(diào)整后都必須重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),觀察該調(diào)整對(duì)計(jì)劃全局的影響??刹捎靡韵聨追N調(diào)整方法:
(1)將工作在其最早開始時(shí)間與最遲完成時(shí)間范圍內(nèi)移動(dòng);
(2)延長(zhǎng)工作的持續(xù)時(shí)間;
(3)縮短工作的持續(xù)時(shí)間。
3 .增、減工作項(xiàng)目時(shí)的調(diào)整方法 增、減工作項(xiàng)目時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定:
(1)不打亂原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總的邏輯關(guān)系,只對(duì)局部邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整;
(2)在增減工作后應(yīng)重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),分析對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的影響;
當(dāng)對(duì)工期有影響時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施,以保證計(jì)劃工期不變。
4 .調(diào)整邏輯關(guān)系 邏輯關(guān)系的調(diào)整只有當(dāng)實(shí)際情況要求改變施工方法或組織方法時(shí)才可進(jìn)行。調(diào)整時(shí)應(yīng)避免影響原定計(jì)劃工期和其他工作的順利進(jìn)行。
5 .調(diào)整工作的持續(xù)時(shí)間 當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些工作的原持續(xù)時(shí)間估計(jì)有誤或?qū)崿F(xiàn)條件不充分時(shí),應(yīng)重新估算其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),盡量使原計(jì)劃工期不受影響。
6 .調(diào)整資源的投入 當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,或采取應(yīng)急措施,使其對(duì)工期的影響最小。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的調(diào)整,可以定期進(jìn)行,亦可根據(jù)計(jì)劃?rùn)z查的結(jié)果在必要時(shí)進(jìn)行。
(4)進(jìn)度控制的措施 一、項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施 組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。
進(jìn)度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制進(jìn)度計(jì)劃、定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能應(yīng)在項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí)。
應(yīng)編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,如:
(1)定義項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的組成;
(2)各類進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等。
進(jìn)度控制工作包含了大量的組織和協(xié)調(diào)工作,而會(huì)議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段,應(yīng)進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制會(huì)議的組織設(shè)計(jì),以明確:
(1)會(huì)議的類型;
(2)各類會(huì)議的主持人及參加單位和人員;
(3)各類會(huì)議的召開時(shí)間;
(4)各類會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施 建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。
建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制在管理觀念方面存在的主要問題是:
(1)缺乏進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的觀念— 分別編制各種獨(dú)立而互不聯(lián)系的計(jì)劃,形成不了計(jì)劃系統(tǒng);
(2)缺乏動(dòng)態(tài)控制的觀念— 只重視計(jì)劃的編制,而不重視及時(shí)地進(jìn)行計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整;
(3)缺乏進(jìn)度計(jì)劃多方案比較和選優(yōu)的觀念— 合理的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)資源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建設(shè)質(zhì)量、有利于文明施工和有利于合理地縮短建設(shè)周期。
用工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過工程網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法有利于實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到工程實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免過多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。工程物資的采購(gòu)模式對(duì)進(jìn)度也有直接的影響,對(duì)此應(yīng)作比較分析。
為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),不但應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度控制,還應(yīng)注意分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。常見的影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),如:
(1)組織風(fēng)險(xiǎn);
(2)管理風(fēng)險(xiǎn);
(3)合同風(fēng)險(xiǎn);
(4)資源(人力、物力和財(cái)力)風(fēng)險(xiǎn);
(5)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
重視信息技術(shù)(包括相應(yīng)的軟件、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)處理設(shè)備)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用。雖然信息技術(shù)對(duì)進(jìn)度控制而言只是一種管理手段,但它的應(yīng)用有利于提髙進(jìn)度信息處理的效率、有利于提高進(jìn)度信息的透明度、有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。
三、項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施 建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施涉及資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃(資源進(jìn)度計(jì)劃),包括資金需求計(jì)劃和其他資源(人力和物力資源)需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需要的資源。通過資源需求的分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,若資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。資金需求計(jì)劃也是工程融資的重要依據(jù)。
資金供應(yīng)條件包括可能的資金總供應(yīng)量、資金來(lái)源(自有資金和外來(lái)資金)以及資金供應(yīng)的時(shí)間。在工程預(yù)算中應(yīng)考慮加快工程進(jìn)度所需要的資金,其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施所需要的費(fèi)用。
四、項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施 建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施涉及對(duì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)的選用。不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)路線、設(shè)計(jì)方案會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響,在設(shè)計(jì)工作的前期,特別是在設(shè)計(jì)方案評(píng)審和選用時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)與工程進(jìn)度的關(guān)系作分析比較。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)設(shè)計(jì)變更的可能性。
施工方案對(duì)工程進(jìn)度有直接的影響,在決策其選用時(shí),不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性,還應(yīng)考慮其對(duì)進(jìn)度的影響。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在施工技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)改變施工技術(shù)、施工方法和施工機(jī)械的可能性。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇7
一、方案說明
本方案是為大型集團(tuán)設(shè)置房地產(chǎn)專業(yè)公司進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),解答有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理方案的建議,旨在為地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)提供專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化的概要性的指導(dǎo)意見。本方案并非基于具體土地、具體團(tuán)隊(duì)、具體市場(chǎng)研判的市場(chǎng)報(bào)告,也有別于正式的制度設(shè)計(jì)。
二、中國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理趨勢(shì)簡(jiǎn)判
1、中國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢(shì)
房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)歷產(chǎn)剛性需求帶來(lái)硬性發(fā)展、政策調(diào)整沖擊、出庫(kù)存促進(jìn)房地產(chǎn)、房地產(chǎn)爆發(fā)拿地、再至調(diào)整的過程。各個(gè)房地產(chǎn)公司都心理很糾結(jié)地面臨“去、留”、“成長(zhǎng)、萎縮”的選擇。
龍頭企業(yè)在融資渠道、拓展布局、人才梯隊(duì)建設(shè)等方面均有著十分明顯的優(yōu)勢(shì),在調(diào)控中的經(jīng)營(yíng)策略非常合理,既重視擴(kuò)張,也注重規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)戰(zhàn)略上積極向高周轉(zhuǎn)策略靠攏。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從發(fā)展的業(yè)務(wù)范圍來(lái)看,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),房企的發(fā)展方向更為多元化,今年以來(lái)企業(yè)的多元化發(fā)展腳步加快,轉(zhuǎn)向旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、一級(jí)開發(fā)等等,尤其是旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)開發(fā),成為眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。
房地產(chǎn)企業(yè)在大的氣候征兆下,都在苦練“內(nèi)功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經(jīng)過暴利時(shí)代之后,房地產(chǎn)行業(yè)已然走上精細(xì)化管理之路,行業(yè)正在經(jīng)歷一次重新洗牌。這就是目前中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)“戰(zhàn)國(guó)”時(shí)代的現(xiàn)狀和趨勢(shì)!
2、新趨勢(shì)對(duì)開發(fā)管理模式及管理團(tuán)隊(duì)的要求。
對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,過去那種依賴高地價(jià)、高房?jī)r(jià)的粗放式贏利模式將難以持續(xù),目前的各種環(huán)境也決定了新入門的房地產(chǎn)企業(yè)從土地價(jià)格的快速上漲中獲取高利潤(rùn)的的模式已不可取。新房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)新項(xiàng)目開發(fā)成功的關(guān)鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質(zhì)的職業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。
三、項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)
基于集團(tuán)的管控及投資目標(biāo),更好的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)及企業(yè)價(jià)值;建議開始介入的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)可明確為以下幾點(diǎn):
第一,構(gòu)建在項(xiàng)目所在地突出的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力,保證本地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)可控、高效;構(gòu)建成熟的房地產(chǎn)管控模式,設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的動(dòng)力單元,明確“責(zé)、權(quán)、利”,真正將個(gè)人利益與權(quán)力和責(zé)任掛鉤,杜絕責(zé)任不清、賞罰不明、人浮于事的現(xiàn)象,為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理探索第一條可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的專業(yè)化操作的職業(yè)團(tuán)隊(duì),專業(yè)團(tuán)隊(duì)職業(yè)操作,同時(shí)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的“雙贏”,為項(xiàng)目的成功開發(fā)及其他項(xiàng)目的開發(fā)培養(yǎng)人才。
第三,初步樹立特色地產(chǎn)品牌在區(qū)域的影響力,為企業(yè)在區(qū)域的發(fā)展奠定一定的品牌基礎(chǔ)。
第四,確保盈利,將本項(xiàng)目打造成地區(qū)標(biāo)桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,或者說爭(zhēng)取項(xiàng)目利益最大化。這是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的最終目標(biāo)。
四、運(yùn)營(yíng)管理的基本思路
在成功的關(guān)鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質(zhì)的職業(yè)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。為達(dá)成上述的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),企業(yè)必須走市場(chǎng)化道路,管理要在規(guī)范化的基礎(chǔ)上追求精細(xì)化,團(tuán)隊(duì)也必須是專業(yè)化、職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。這樣,才能既保證了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效,又保證了投資者的可控性。
1、運(yùn)營(yíng)管理的基本要點(diǎn):
(1)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司或股東負(fù)責(zé);成立項(xiàng)目全過程一體的動(dòng)力單元,保證項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)的建設(shè)、營(yíng)銷、交付全過程負(fù)責(zé)。
(2)公司或股東與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀,明確責(zé)、權(quán)、利;
(3)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目部門經(jīng)理簽訂責(zé)任狀,明確部門職責(zé),將利益與部分的權(quán)力和責(zé)任掛鉤。
2、主要運(yùn)營(yíng)流程:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)動(dòng)力單元對(duì)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,形成當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)研報(bào)告報(bào)公司或股東審批,以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確定位;項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織編制項(xiàng)目公司的管理制度、流程、管控體系和績(jī)效考核體系等報(bào)公司或股東審批;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,與建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)進(jìn)行充分論證,形成適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)客戶需求、性價(jià)比高的“精品”設(shè)計(jì)方案,報(bào)公司或股東審批;
(3)項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織編制項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,包括:項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目投資估算、資金使用計(jì)劃、營(yíng)銷回款計(jì)劃、項(xiàng)目融資計(jì)劃等報(bào)公司或股東審批;
(4)以公司或股東審批的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃作為考核項(xiàng)目經(jīng)理的主要依據(jù),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀;
(5)項(xiàng)目經(jīng)理牽頭分解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,形成各部門、各專業(yè)子計(jì)劃;
(6)項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組建精干的專業(yè)團(tuán)隊(duì)(動(dòng)力單元),明確各部門、各專業(yè)“責(zé)、權(quán)、利”并簽訂責(zé)任狀;
(7)項(xiàng)目公司每月如實(shí)形成《項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月報(bào)》,報(bào)公司或股東審核,以便公司或股東對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核、對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控以及根據(jù)總部戰(zhàn)略、市場(chǎng)的變化等對(duì)項(xiàng)目公司下達(dá)相關(guān)的指令;
(8)項(xiàng)目公司根據(jù)總部對(duì)項(xiàng)目公司《管控模式》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的流程和請(qǐng)示。
五、團(tuán)隊(duì)及管理
1、團(tuán)隊(duì)的組織設(shè)計(jì)
(1)項(xiàng)目公司組織管理概述
公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)行董事會(huì)授權(quán)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:董事會(huì)由投資股東構(gòu)成,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重大投資事項(xiàng)及重大的經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)享有最高決策權(quán);在董事會(huì)授權(quán)下,總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理事務(wù);公司根據(jù)工作需要設(shè)立若干副總(或其他高管)協(xié)助總經(jīng)理工作;總經(jīng)理由董事會(huì)任命;副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會(huì)批準(zhǔn)。
(2)集團(tuán)(投資者)與項(xiàng)目公司(項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì))的責(zé)權(quán)劃分:在戰(zhàn)略、投融資、財(cái)務(wù)方面實(shí)行集權(quán)管理;
在成本控制方面對(duì)項(xiàng)目投資估算目標(biāo)執(zhí)行、招投標(biāo)實(shí)行集權(quán)管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績(jī)效實(shí)行部分放權(quán);在運(yùn)營(yíng)管理方面:項(xiàng)目決策、運(yùn)營(yíng)監(jiān)察實(shí)行集權(quán)管理,設(shè)計(jì)管理實(shí)行部分放權(quán),工程建設(shè)業(yè)務(wù)操作層面全面放權(quán)。
這樣既保證能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,又保證了項(xiàng)目開發(fā)的高效。
3、項(xiàng)目的銷售管理
項(xiàng)目擬自己組建銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售。銷售團(tuán)隊(duì)的收入與銷售業(yè)績(jī)緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進(jìn)項(xiàng)目銷售。項(xiàng)目公司要建立一支成熟的項(xiàng)目銷售管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目的銷售管理團(tuán)隊(duì)全部由從事過五年以上房地產(chǎn)銷售管理的專業(yè)人才組成,銷售管理團(tuán)隊(duì)要熟悉華東地區(qū)市場(chǎng),精于項(xiàng)目策劃,擅長(zhǎng)于各種銷售策略的使用,能熟練地運(yùn)用廣告、價(jià)格策略開拓市場(chǎng)。
2、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
為確保公司發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成和相關(guān)政策、制度的有效實(shí)施,保證團(tuán)隊(duì)的高效可控運(yùn)作,保證投資利潤(rùn)的有效實(shí)現(xiàn),地產(chǎn)項(xiàng)目擬實(shí)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理、全面計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理,特別是要實(shí)行全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),持續(xù)不斷地提升和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)、部門和員工的工作效率及辦事流程,達(dá)到如下管理作用:
一是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化
通過簽訂動(dòng)力單元目標(biāo)責(zé)任書權(quán)責(zé)管理與目標(biāo)管理相結(jié)合,通過確定投資者、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo),確定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、部門和個(gè)人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對(duì)目標(biāo)責(zé)任書目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行有效的控制,以強(qiáng)化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進(jìn)而提高企業(yè)整體快速反應(yīng)能力。
二是提高計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
首先是項(xiàng)目開發(fā)周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理,在項(xiàng)目進(jìn)度編制階段,科學(xué)制訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,并通過對(duì)開發(fā)計(jì)劃的目標(biāo)層層分解,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展相協(xié)同,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的達(dá)成;
其次通過標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)反饋體系的建設(shè),能保證計(jì)劃的實(shí)施過程中及時(shí)地反饋信息并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行有效的管理;在后評(píng)估階段,對(duì)計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,并找出差距,分析原因,以利于對(duì)計(jì)劃管理的改善。
三是簡(jiǎn)化內(nèi)部審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
首先對(duì)項(xiàng)目開發(fā)周期的全過程事項(xiàng)梳理,對(duì)于開發(fā)過程的行政事業(yè)性收費(fèi)、區(qū)域性單一來(lái)源事項(xiàng)的審批,參照集團(tuán)相近項(xiàng)目或類似收費(fèi)制定項(xiàng)目開發(fā)行政事業(yè)性收費(fèi)、區(qū)域性單一來(lái)源采購(gòu)事項(xiàng)的合同審批及付款標(biāo)準(zhǔn)化管理,在項(xiàng)目全面預(yù)算編制階段,詳細(xì)制訂項(xiàng)目資金計(jì)劃,并通過內(nèi)部審批流程標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)項(xiàng)目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費(fèi)、區(qū)域性單一來(lái)源事項(xiàng)等資金計(jì)劃的目標(biāo)層層落實(shí),一次性審批通過后下放合同審批流程及付款節(jié)點(diǎn),簡(jiǎn)化內(nèi)部審批流程及事項(xiàng)匯報(bào)有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段的建設(shè)高效性,緩解施工階段的時(shí)間壓力有效的加快工程進(jìn)度,從而使得項(xiàng)目建設(shè)與項(xiàng)目銷售去化目標(biāo)相一致,促進(jìn)地產(chǎn)的銷售的達(dá)成;
其次通過單一來(lái)源費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)反饋體系的建設(shè),能保證項(xiàng)目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費(fèi)、區(qū)域性單一來(lái)源事項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施過程中及時(shí)地反饋信息并對(duì)收費(fèi)目錄及收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,對(duì)支付費(fèi)用進(jìn)行有效的管理;在后評(píng)估階段,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,并找出差距,分析原因,以利于對(duì)費(fèi)用管理的改善。
項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃個(gè)人 篇8
項(xiàng)目管理人員工作計(jì)劃
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目管理。然而,對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說,如何制定一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃則尤為重要。本文將就此話題深度闡述,并給出一些實(shí)用建議。
一、項(xiàng)目管理人員工作計(jì)劃的基本框架
如果想要制定一個(gè)好的項(xiàng)目管理人員工作計(jì)劃,首先需要明確一些基本框架。如下:
1.目標(biāo):明確項(xiàng)目的整體目標(biāo)、范圍及細(xì)節(jié),有助于項(xiàng)目管理人員更好地規(guī)劃項(xiàng)目的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)。
2.時(shí)間:項(xiàng)目管理人員需要根據(jù)指定的時(shí)間范圍制定工作計(jì)劃,并在其中合理分配各個(gè)任務(wù)的完成時(shí)限,確保項(xiàng)目能夠及時(shí)完成。
3.資源:包括項(xiàng)目所需的資金、人力、物力等資源。項(xiàng)目管理人員需要在工作計(jì)劃中合理分配這些資源并妥善利用。
4.風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目管理人員需要辨識(shí)、評(píng)估和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),并在工作計(jì)劃中為這些風(fēng)險(xiǎn)留出合理的緩沖(例如時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的儲(chǔ)備等)。
二、制定工作計(jì)劃步驟
在了解基本框架之后,我們需要了解如何制定一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃。大致步驟如下:
1.明確目標(biāo)
在確定項(xiàng)目之前,項(xiàng)目管理人員需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍及詳細(xì)內(nèi)容。因?yàn)轫?xiàng)目的不同階段及不同任務(wù)向來(lái)束縛于這些目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員必須規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展規(guī)程和項(xiàng)目的范圍和為此必須全面理解目標(biāo)和任務(wù)細(xì)節(jié)。
2.制定時(shí)間計(jì)劃
在明確了目標(biāo)后,項(xiàng)目管理人員需要根據(jù)時(shí)間范圍制定工作計(jì)劃,并在其中合理分配各個(gè)任務(wù)的完成時(shí)限。盡可能充分的考慮任務(wù)的完成時(shí)間,將時(shí)間確定得盡可能的準(zhǔn)確和合理。
3.分配資源
在確定了時(shí)間計(jì)劃之后,項(xiàng)目管理人員需要分配各種資源,包括項(xiàng)目所需的資金、人力、物力等資源 。在分配這些資源時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮項(xiàng)目的可行性,并制定相應(yīng)的計(jì)劃,確保這些資源可以在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi)得到最佳利用。
4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
不可避措的在每個(gè)項(xiàng)目中存在著各種風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員必須在制定工作計(jì)劃時(shí)評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn),并為這些風(fēng)險(xiǎn)留出合理的準(zhǔn)備時(shí)間。在處理各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要做到有條不紊,使整個(gè)項(xiàng)目在最短時(shí)間內(nèi)完成,并達(dá)到公司的期望水平。
5.監(jiān)督和評(píng)估
制定工作計(jì)劃過程中是不斷的進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估的,以確保整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程按照計(jì)劃化的方式向前推進(jìn)。對(duì)完成情況不好的任務(wù),項(xiàng)目管理人員需要及時(shí)調(diào)整以提高效率和減少成本。
三、 實(shí)用建議
基于上述制定工作計(jì)劃的步驟,本文特別提供如下實(shí)用建議:
1.在制定工作計(jì)劃時(shí),需要與各個(gè)部門、工作人員溝通,了解他們的情況和需求。
2.制定工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,避免以私人利益為主要目標(biāo)(并不能讓項(xiàng)目順利的完成)。
3.在制定工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并為這些風(fēng)險(xiǎn)留出合理的準(zhǔn)備時(shí)間。
4.在制定工作計(jì)劃時(shí),需要建立起良好的跟蹤機(jī)制,完整記錄各種問題,及時(shí)的糾正不足和調(diào)整計(jì)劃。
5.制定工作計(jì)劃時(shí),要考慮項(xiàng)目組員的建議,以集體討論的方法最終確定最合理的工作計(jì)劃。
總之,制定一個(gè)詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃是項(xiàng)目管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)和責(zé)任。項(xiàng)目管理人員一定不要忽視其中任何一個(gè)環(huán)節(jié),在制定好的計(jì)劃內(nèi)規(guī)劃、安排好的每一階段,不斷跟進(jìn),確保進(jìn)展順順利利,達(dá)到公司的期望水平。
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