行政個人工作總結推薦

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    行政個人工作總結 篇1
    __年,行政后勤部在董事會、行政中心的領導下,在公司各部門的支持配合下,緊緊圍繞“節(jié)約成本、創(chuàng)優(yōu)服務、安全高效”的工作目標,對內完善管理運行,對外提高服務質量,不斷提升行政后勤部的服務管理水平,較好地完成了公司安排的各項任務?,F(xiàn)將工作匯總如下:
    一、安全保衛(wèi)工作方面。
    行政后勤部本著嚴之又嚴、細之又細、實之又實的工作態(tài)度,始終把公司安全工作放在首位,并常抓不懈。__年,我部加強對公司各廠保安人員的培訓和管理,主要工作如下:
    1、健全保衛(wèi)工作責任制,不間斷安排保安人員開展“防火、防盜、防破壞、防事故”的安全檢查。對保安人員實行獎罰分明,公平公正管理對待。__年因工作積極負責,對突發(fā)性事件處理及時,獲得公司嘉獎的保安員有:____等。
    2、強化保安日常訓練,對保安人員定期進行交通崗指揮手勢訓練。我部采取以老帶新的訓練方式,保證指揮動作人人都會,強化保安自身業(yè)務能力,進一步提升了保安隊伍的整體素質。
    3、加強基礎工作建設、強化保安巡查管理。
    針對__分廠周邊環(huán)境復雜、治安差的問題,我部門對__分廠圍墻采用整體加高和后圍墻加裝拉鐵絲網(wǎng)的保護方式,進一步減少了__分廠的財物損失。__年,__分廠共發(fā)生3次外盜事件。此外,__分廠和總廠因保安巡查管理到位,今年未發(fā)生外盜事件,只抓獲用個別員工小偷小摸違規(guī)事件3起,收回公司碎皮布2塊、木板2塊、大理石1塊,處理違規(guī)員工3名。
    4、加強人員進出登記、物品放行管理,開展宿舍物品清查活動。
    __年,我部嚴格執(zhí)行公司人員進出登記及物品放行管理制度,規(guī)范公司人和物的進出管理,保證公司各種財產(chǎn)不受損失。4月份,我部更組織保安隊,聯(lián)合采購部、物料部對公司三廠員工宿舍同時開展了物品清查活動。收回公司物資一批,其中包括:地拖線2條、線卷3個、舊款抱枕5個、舊款樣品椅1張,處理違規(guī)員工12人。
    二、消防管理方面。
    消防安全重于泰山,我部始終貫徹“預防為主、防消結合”的管理方針,強調一個“防”,時刻繃緊安全這根弦。__年我部主要對以下幾面開展消防管理工作:
    1、每周煙火檢查。
    各廠保安隊每周不定期對員工進行煙火檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn),今年三廠有違反公司煙火管理條例的員工、外包單位工作人員共28人,總罰款額達4200元。盡管煙火檢查活動,管理范圍較小,但對嚴明公司煙火管理的態(tài)度,卻發(fā)揮了非常大的促進作用。
    2、專項安全培訓活動。
    __年,我部組織公司各廠員工開展不同類型的專項性安全培訓共有3次。培訓工作采用了身邊真實事例講解(聚富發(fā)泡廠火災事件、臺升廠及__分廠小范圍冒煙、起火等)、常識性試題考核和實地滅火器操作、逃生梯攀爬演練等實用性培訓方式。將消防培訓工作貫穿于實踐,強化培訓效果。經(jīng)幾次培訓組織,員工們安全意識相比以往有了較大提升,班組長反映較好,基本達到了培訓的目的。
    3、專項性安全檢查活動。
    __年,我部組織人員對公司三廠和__共開展了4次大范圍的專項性安全檢查活動,做到了每季度一次大檢查。每次活動的小組成員均能做到眼觀六路、耳聽八方,檢查過程分工細致、認真負責。通過4次專項安全檢查,發(fā)現(xiàn)公司三廠及兄弟企業(yè)存在安全隱患共有60余項。在每次的檢查結束后,安全小組都對存在隱患的單位發(fā)出整改通知書并限期整改。根據(jù)檢查結果,公司4月份還對安全管理不足的__作出了1000元罰款處理。通過這些專項檢查,各廠的安全管理工作日趨完善、違規(guī)違紀情況越來越少,安全管理成績顯著。
    4、加強垃圾分類處理,杜絕擦色布自燃事故。
    __年,我部加強對各廠垃圾處理的監(jiān)管力度,不定期對垃圾處理區(qū)、擦色布處理池進行抽查管理。今年共發(fā)現(xiàn)未妥善處理擦色布的違規(guī)行為有2起;因擦色布未浸泡完全而引發(fā)的自燃事件1起,處罰直接負責人2次。
    5、接待政府安監(jiān)等部門專項檢查,配合整改安全隱患。
    __年,我部接待__部門來訪檢查有20余次。積極配合整改消防、環(huán)保隱患30余項。政府各監(jiān)督管理部門對我司的隱患處理效率和整改決心大表贊揚。
    三、工傷管理方面。
    __年,我部接報工傷事故1000元以上的合計26起(__分廠15起,__廠4起,__分廠7起),達傷殘等級的共15人(七級1人,九級1人,十級9人)。
    今年,我部特別重視工傷事故的控制和預防措施的改進。經(jīng)開展多次的專項安全培訓后,各部門人員安全意識較以往有了極大的提升。今年__分廠在事故總量(1000元以上)及達傷殘等級人員總量上,比去年分別降低了46、4%和28、5%(去年1000以上的28起,達傷殘等級的14人)。
    __上半年,我部深入研究各種控制工傷事故的方案方法,并多次找各廠的生產(chǎn)負責人、部門主管和經(jīng)理,進行調查探討。最后,把工傷管理實現(xiàn)為可量化的控制方案,并在今年8月份推出了新的《工傷管理規(guī)定》。新規(guī)定實行以后,各部門為控制工傷事故的發(fā)生與我部積極配合,并想盡辦法。自8月以來,我部也再沒受到班組負責任私自慫恿員工到不規(guī)范小診所治療的訊息。
    __年8月——12月__分廠合計發(fā)生工傷事故17起,當中幾乎全為膠水濺入眼睛或刀具擦破皮肉等的小事故,醫(yī)療費用合計只有7165、7元,相比20__年同期的73499、66元,費用控制明顯大幅度下降。新的工傷管理規(guī)定初顯成效。
    __年度,我部為有工傷記錄的員工辦理離職手續(xù)的共有10余起。涉及辦理傷殘補貼的有7人。對所有涉及傷殘補貼的離職人員,我部均依足公司規(guī)定,在員工提供齊全的《工傷認定書》、《支付決定書》和《傷殘鑒定報告》后,與員工細心講解,并共同簽署《工傷處理協(xié)議書》,順利辦理離職補償手續(xù)。全年無發(fā)生因工傷而引起的勞動糾紛。
    行政個人工作總結 篇2
    回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
    一、人事管理方面
    1、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和的核定審查工作。對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
    2、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
    3、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
    4、宣傳和培訓工作
    二、行政、辦公室事務、總務方面
    1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。
    2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務。加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的.時間和內容要求完成。
    3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
    4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
    5、能很好地履行,辦事效率高。
    6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
    7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
    8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
    9、公司總務工作,做好后勤保障。
    10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
    11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
    12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
    13、公司各種表格管理。
    14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
    行政個人工作總結 篇3
    一年的時間就這樣很快的結束了,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下六個方面:
    一、嚴以律己,樹立良好形象。
    嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,時時處處以工作為先,局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
    二、加強學習,不斷提高業(yè)務素質。
    虛心的向同事學習,經(jīng)常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
    三、積極工作,完成各項任務。
    九月份有個中秋節(jié),對于我們服務行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排,認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調查研究,了解員工思想動態(tài),為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
    四、人事管理方面。
    相對來講,我們人事工作還存在很需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
    五、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,加強語言功底,消除緊張心理。
    文員工作,細心極其的關鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關,經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的。
    六、個人方面的事情。
    這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情守乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情。
    工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極積極,力爭使自己的專業(yè)素質和業(yè)務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
    下一步,重點搞好以下幾方面工作:
    一、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
    二、抽出時間,深入調查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領導服務打下堅實基礎。
    三、進一步加強業(yè)務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發(fā)揚團結他人、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養(yǎng)。
    在未來的時間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好。當然很多的現(xiàn)實情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,我會走的更好!
    行政個人工作總結 篇4
    入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經(jīng)營方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司完成全年度總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合20__年行政部年度總體計劃方案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績,同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20__年上半的工作做簡要回顧和總結:
    一、行政部團隊現(xiàn)狀
    行政部現(xiàn)有人員5人,其中行政部長1人、統(tǒng)計1人、行政文秘1人、保潔1人,司機1人;截至目前,行政部在位人員思想穩(wěn)定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。
    二、20__年度上半年完成工作任務情況
    (一)人力資源工作
    人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在20__年上半年,行政部做了以下工作。
    1、積極招聘,保證現(xiàn)崗現(xiàn)位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。20__年上半年我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才網(wǎng)站上找等方法,共招聘新員工78人,正式上崗52人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
    2、完善制度,規(guī)范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規(guī)。20__年上半年,根據(jù)公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進行了分類歸檔,規(guī)范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的運行。
    3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。20__年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據(jù)。
    4、制訂薪酬考核方案,及時發(fā)放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩(wěn)定。20__年上半年,我們按照集團公司的要求和公司的現(xiàn)狀,制訂了《20__年度員工薪酬方案》,在如期發(fā)員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規(guī)定,保證員工的勞資薪酬、福利待遇準確無誤。
    5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。20__年公司加入廣匯集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
    (二)行政工作
    行政工作是一項細致而繁瑣的.工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標準。在20__年上半年我們做了以下工作:
    1、狠抓制度落實,正規(guī)公司工作秩序。20__年上半年,我們把落實公司各項制度作為重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發(fā)了15份文件。使公司的管理服務水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發(fā)展。
    2、發(fā)揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,20__年上半年我們在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,明確各部門及相應人員責任。20__年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每
    月統(tǒng)計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經(jīng)營、生產(chǎn)秩序。四是保證環(huán)境衛(wèi)生清潔。20__年上半年,面對剛收購以后公司環(huán)境衛(wèi)生臟亂差的情況,我們對公司內部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環(huán)境衛(wèi)生進行檢查。五是保證食堂正常運行。公司長期以來無正規(guī)的食堂,廚房設施因年久失修呈現(xiàn)老化,為了給員工和客戶提供一個健康、衛(wèi)生、舒適的就餐環(huán)境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了食堂相關配套設施。
    3、搞好內外關系,提高辦事效率。20__年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
    三、幾點體會
    (一)只有加強基礎管理,才能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部重要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
    (二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業(yè)風氣人力資源行政部工作的核心就是搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變人力資源行政部工作等待領導來安排的習慣;三是在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
    (三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能人力資源行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區(qū)域公司培訓等方式不斷補充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業(yè)務知識。
    行政個人工作總結 篇5
    這周做的工作有:
    1、為客戶進行了充值、開戶工作;
    2、對人事、后勤管理做了監(jiān)督;
    3、為24號的現(xiàn)在招聘會做了x展架;
    4、購置了辦公用品抽桿夾40個;
    5、購置公司環(huán)境綠化植物,搖錢樹2顆。2棵(嚴謹?shù)牟块T,盡量不要錯字)下周的工作安排有:
    1、把三方協(xié)議交到地稅局并修改納稅銀行;
    2、把現(xiàn)場招聘會的錢上繳;上繳的意思是交回公司財務李總還是交給招聘單位?
    3、準備開始進行現(xiàn)場招聘;你有什么計劃或方式避免之前的招聘問題?能否詳細說明一下?
    4、記錄客戶的跟單情況;
    5、完善公司制度并給予監(jiān)督。完善的是哪些方面,監(jiān)督的方式是怎樣的,要闡述一下。
    總結:對雷倩的整體工作還算滿意,但是要求雷倩注重細節(jié),作為管理層,應該考慮事情周到,對下管理到位,對上匯報到位!雖有不足之處,但也算是認真負責,期待你更好的表現(xiàn)!我們一起完善和努力吧!
    行政個人工作總結 篇6
    總計人:
    職位:行政
    時間:20xx年x月x日
    進入九月份以來,工作能力有了質的飛躍。掌握了一些簡單的做事技巧。同時發(fā)現(xiàn)了一些問題,在這里一一列出,并提出自己的建議及看法。 問題一:
    現(xiàn)在行政管理工作面臨很大難度,其根源就是沒有明確的獎罰制度。指出的問題沒人聽,沒人配合、更沒人改進。行政沒有權威性,工作很被動。 我的建議及看法:
    建議出具各獎罰機制,完善各管理制度。必要的時候可借鑒別家公司的方法,另外,上級要起表率作用,言出必行,對于一些不按照制度行事的員工必究其責任(不能只用精神上的打擊要有物質上的懲罰),提高各崗位執(zhí)行力,肅清各崗位辦事拖拉執(zhí)行力不足等不正之風。
    事例一:上次在早會上說的付款憑證上不能寫客戶名稱那件事,早會上說了但是并沒有執(zhí)行,這只是你發(fā)現(xiàn)的冰山一角,實際上有很多你說過了但是并沒有執(zhí)行事件,行政記住了會去監(jiān)督,但是總是有忘記的時候,如果他們自己不操心,行政就很被動,一旦行政也把這件事給忘記了,那這個事情的提出就沒有了它的意義。這種情況可以采用行政處罰的方法,或者先口頭警告,后處罰。有的時候只靠行政監(jiān)督,對,監(jiān)督這個詞的本意也只是起到一個督促的作用,是遠遠不夠的,行政這邊也有很多是事情,其他的崗位在工作上也有很多領域對于行政來說是陌生的。要讓他們自己操自己的心,明確各崗位的職責。(崗位職責我們下邊再說)
    事例二:上次辦公室5S的提出,財務室這邊都很認真的在做,那天晚上我們都加班到很晚,我和小程是最晚走的,基本上都到9點了,我負責的區(qū)域都很認真的去打掃了,包括咱們財務室的門,上邊有很多膠帶,那是用鋼絲球一點一點擦掉的。第二天早上我履行自己的職責去檢查各部門衛(wèi)生,結果差強人意,這也是我們執(zhí)行力明顯不足的體現(xiàn),我把不合格的一一列舉,做出表格,但是你并沒有出具出措施,還是剛才的老方法,可以先口頭警告,然后再進行罰款。你說過,有的時候光說不做等于零,做了不監(jiān)督還是等于零,其實不是有些時候,是任何時候。這種不獎不懲的管理讓我們覺得付出并不等于回報,干的好并不等于領導認可,而那些鉆空子的人總是會洋洋得意的。這是管理上很大的漏洞,希望領導酌情考慮,使這種情況盡快得到改觀。
    事例三:每月例行的工作總結,這是每個人都必須履行的責任,為什么每次都要讓行政去催?那他們吃飯要不要我提醒?還有上次你讓我統(tǒng)計的工作崗位職責,流程及注意事項,各考核表等,我建議由財務部出具工作計劃找其本人簽字,若是不能按計劃及時上交就給予行政處罰,然后出具相關制度。這樣一來,他們肯定就長心了,有些時候就是要殺雞儆猴,讓員工感到緊張,才是一個制度健全公司領導人必須具有的素質。(我之前的單位都是這種情況)。若是一直持續(xù)這種情況放任自流,那行政的工作效率怎么提高?行政總是催促他們,第一影響其工作,第二影響其心情。其中的利害關系,這里不贅述。
    事例四:包括咱們財務部日常排值日值班也是一樣的,周六日值班可以報給行政,值日不遵守可以進行處罰,方法同上。
    事例五:考勤卡的亂象,本人建議有兩個解決方案:1、考勤卡還是由本人收回核對,在考勤卡上簽字并交由部門主管,最后交予行政,行政核算工資的時候若是再有問題直接默認為沒有上班或者其他情節(jié)。2、和上述步驟一樣,行政以紙字通知方式,歷數(shù)考勤卡的相關問題,出現(xiàn)一次罰款5元,考勤由當事人解釋后正常核算。只有建立起健全的制度,才能真正的提高行政的工作效率。
    問題二:
    咱們公司的崗位職責劃分的亂象。導致很多工作上無人問津無人監(jiān)管的死角,直到出了大事,才有所覺悟,但這時候大多只是亡羊補牢了。
    我的建議及看法:
    建議明確各崗位職責,橋歸橋路歸路,現(xiàn)在存在死角問題的分配一定要找與其相關人員,至少是熟悉這個領域的人員。各司其職,才能把工作做好,避免有些重復做、有些沒人做的情況。
    事例一:上次原料倉那批物料報廢的事情,當然現(xiàn)在說這個已經(jīng)是亡羊補牢了,但是我們應該從中看到什么,這就是我們管理上的死角,其他部門、其他領域肯定還有像那件事的這樣那樣的死角,管理者要善于發(fā)現(xiàn),廣泛汲取各崗位及基層員工意見,對上次那件事最清楚的不過就是原料倉的主管尚軍營,關于物料的.問題具體的崗位劃分,鄙人認為應該規(guī)劃給原料倉主管,以后像這種事情原料倉發(fā)現(xiàn)之初就應該上報。或者規(guī)定適量的安全庫存。對于工藝改良后的原料要及時統(tǒng)計等。像這樣不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷的更新崗位職責和獎罰制度,不愁企業(yè)做不好。(咱們的生產(chǎn)經(jīng)理上位之后肯定會減少這方面的事情發(fā)生)。
    事例二:還是上邊那件有關銷售部的事情,說實話在早會上或者開會的時候大家說的有關銷售部的種種我總是云里霧里,因為她們的工作我并沒有接觸過,甚至是不懂。所以我都會選擇性的記憶,很多銷售部專業(yè)性的事情我都記不住,也不知道該怎么辦,建議銷售部主管盡快上位,關于銷售部具有專業(yè)性的問題可在早會上直接溝通(銷售部主管必須要有責任心,并賦予其權利,可對下屬口頭警告和罰款。管理是一層一層的,你不能也沒有精力去一個一個的管,要主管和制度相輔相成,這樣一來,第一你的工作量減輕,第二,方便管理,有很多專業(yè)性死角基層主管比你更清楚,他們會更貼切、適應性的進行管理。)
    事例三:門衛(wèi)走的時候要把買菜的工作交接給我,我很迷茫,第一,對于這份工作我的專業(yè)性不夠,很容易出差錯,第二,我不具備去做這份工作的時間和精力。雖然覺得不合理但終歸是不知道該怎么辦,***倒是很贊成門衛(wèi)跟我交接。其實日常工作中有很多事情我都不知道該不該自己去做,這也是咱們的崗位劃分不健全,很多事情沒有明確的責任人,我個人認為有些工作是由與其相關部門自己協(xié)調的,不能什么事都找行政,在決定這件事交給誰來做之前,要考慮其合理性和可行性。這同樣適用于財務部的其他崗位。
    這月總結:上次工作總結中你提出的更新員工通訊錄的事情,已經(jīng)落到實處。這月的工作也很忙碌,再加上王總提出的各會議的參加及記錄,我每個月要參加的會議如下:財務部、生產(chǎn)部,每周至少一次的例行會議并做會議記錄,因行政工作的特殊性和咱們公司特色的雙軌制管理,我還要去參加每周一次的公司綜合部例行會議。這極大的壓縮我的時間,我經(jīng)常會感到工作做不完,感到力不從心,也學會了把一些簡單的事情交給***,同時我也請教***做行政工作的技巧和方法。希望領導給我時間加以適應。
    下月計劃:
    一、算工資時出現(xiàn)的漏洞進行改進。
    二、不斷的探索新的辦事技巧和方法。協(xié)助你和主管做好日常工作。
    三、完善常用鑰匙短時間領用的相關手續(xù)。
    第二篇:20xx年度行政工作總結 2400字
    我自20xx年x月加入公司至今一年有余,在公司從事行政工作,工作范圍和職責幾經(jīng)調整,但我一貫秉承在其位謀其責的工作態(tài)度,本著服務于公司運營的指導思想,具體工作中服從領導安排、密切聯(lián)系員工需求,基本勝任和完成了職責范圍內的各項工作,但在某些具體工作方法、實際效果和公司要求上存在一定差距,我保證在今后的工作中不斷學習、改進和提高。
    一、現(xiàn)將不同階段工作情況簡要總結如下,以增進認識和便于改進。
    第一階段(20xx年x月-11月試用期),主要負責公司行政后勤服務工作。在此期間,我首先了解了公司的基本狀況、運作機制、管理理念和指導思想,為立足本職工作的有效開展奠定了基礎;其次,我從工作角度出發(fā),在行政后勤管理方面,從優(yōu)化辦公環(huán)境和控制公司辦公費用入手,制訂修訂了日常辦公行為準則等,并組織了多次環(huán)境衛(wèi)生大掃除和工作紀律突擊檢查,衛(wèi)生環(huán)境整體改進效果明顯;在行政辦公設備的購置、使用方面嚴格登記制度,損壞的辦公設備做到及時維修,為員工營造并維護了一個整潔、衛(wèi)生、有序的工作環(huán)境;
    第二階段(20xx年x月-20xx年x月合同期),在這一年中在做好上述工作的同時,還負責公司例會、培訓管理和行政方面的基礎管理工作。會議管理按照公司工作要求及時召開全員會議,并累計整理會議文件30余份;期間還參與整改公司固定電話機的使用,將公司機房設備與線路分類整理,為以后監(jiān)控和電話交換機的數(shù)據(jù)查找提供了便利;根據(jù)公司行政車輛的管理要求,制訂了行政車輛的管理表格,對車輛的保養(yǎng)和加油做出詳細記錄,同時起草了司機崗位責任,此條款目前正在執(zhí)行中;培訓工作方面主要是選擇一些好的視頻,通過教育學習的手段,來提高培訓的有效性和實用性。同時先后組織了兩次培訓需求調查,根據(jù)大家對培訓工作反饋的意見,對培訓的時間安排、頻次和組織形式做了部分調整。
    在這一年中由于部門其它兩位同事離職和轉崗,陸續(xù)接手了公司其它事務的工作。例如:工程設備詢價、訂貨、工程部檔案前期整理及歸檔、公司三類人員資質的辦理、公司資質文件的打印整理、協(xié)助機電銷售經(jīng)理和公司財務處理其它的日常事務。在這段工作經(jīng)歷中,我也學習到了很多知識,現(xiàn)在可以獨立完成機電業(yè)務方面的標書制作.
    在學習制作標書的過程中,也對公司主營項目有了更深的了解,為后期制作編排公司宣傳頁,奠定了基礎。公司宣傳頁通過前期收集產(chǎn)品資料、調查業(yè)務各部門的需求,到進行設計排版,目前基本版面已訂,在進行細節(jié)處的完善。預計年前可進行排版印刷。
    我在今年x月接手了公司招聘工作,在學習招聘的過程中,也對企業(yè)的HR工作有了深深的體會,懂得優(yōu)秀人才對于企業(yè)的重要性。目前招聘的員工,在試用階段表現(xiàn)優(yōu)秀,已經(jīng)簽訂正式的勞動合同?,F(xiàn)在我陸續(xù)在搜索選用合適的人才,力求使公司在工程技術方面力量更為豐滿。
    二、我在工作中存在的不足及改進方法
    由于進入公司時間較短,對公司的各種組織關系、工作習性和運作機制了解的不夠透徹,專業(yè)知識不足,在某些工作方法和溝通協(xié)調、監(jiān)督監(jiān)控方面存在改進的問題。
    首先,對業(yè)務人員的工作計劃實際執(zhí)行情況的了解和信息掌握渠道欠缺,除了問詢追蹤外,沒有其他的查驗渠道。
    第二,培訓需求和培訓資源間矛盾較為突出,培訓效果的轉化率較低,難于實現(xiàn)培訓目的或達到培訓效果,在培訓中資源的充實、形式的多樣化上須改進和提高。
    第三、在對待領導交辦的任務時,缺少主觀催動性。致使部分工作積壓等情況。
    第四、在工作方法及語言溝通上存在缺陷,造成了工作中的誤會與磨擦。 以上問題在與公司同事的溝通中,已經(jīng)了解到問題的嚴重性,我會針對不同情況制訂相應的解決方案,并爭求公司其它同事意見進行整合。做出完善的解決辦法。在以后的工作中,會仔細記錄每件事情,及時完成每件事情并推動事情的進展,做到提醒與監(jiān)督。對于自身的缺點,我已經(jīng)充分認識到錯誤之處,我會在未來的工作生活中進行調整,以提高自身的個人修養(yǎng),并且希望領導可以給予批評指正。
    三、工作展望及計劃
    首先,對于公司考勤、衛(wèi)生、紀律(上網(wǎng))等方面加強監(jiān)督管理,對于每日遲到現(xiàn)象進行通報(公告欄張貼每日遲到情況),以避免經(jīng)常遲到現(xiàn)象發(fā)生。工作紀律會協(xié)同財務或其它人員本著公平公正的原則進行不定期檢查,并將檢查結果登記在案。對于發(fā)現(xiàn)違反公司行為規(guī)定的同事處以公告批評,嚴重者罰款,
    上交工會。我本身會以身作則起帶頭作用,同時請公司全體同事共同監(jiān)督,使公司整體的辦公軟環(huán)境有質的提升。
    在會議管理方面。隨著公司主營業(yè)務的增加,注意各部門之間相互關聯(lián)的溝通,對于信息溝通和協(xié)調要求將更加必要和緊迫。在今后的例會上對于各部門安排的工作計劃,建議將未按時完成工作的結果列入計劃,由專人跟蹤,總結時直接向領導匯報并給出處理意見,以明確不按時完成的直接后果和應承擔的責任,實現(xiàn)計劃、執(zhí)行、執(zhí)行結果與結果處理的連貫性,以切實提高公司各項計劃工作的執(zhí)行力。
    其次,對于培訓工作,將根據(jù)公司20xx年人才培養(yǎng)工作的要求,協(xié)同趙娟娟重點做好公司內部培訓體系建設,以確保培訓的系統(tǒng)性、持續(xù)性和有效性,將不定期舉辦團隊建設活動,形式不限。以此推動公司發(fā)展及為提高團隊建設提供智力支持。
    20xx年的招聘工作將列為重點,以發(fā)布用人需求和搜索人才的方式,為公司人才力量做出儲備。在新一年中,讓公司的新鮮力量帶動全員,以此激發(fā)每位同事的工作主動性和緊迫性。我目前與一名注冊工程師進行過溝通,對方有意向來公司工作,等出圖較忙的這段時間過去,在當面與我詳談,我會繼續(xù)跟蹤并及時向領導匯報工作情況。
    機電方面加強自我學習,多與工程技術人員溝通,了解產(chǎn)品設備的性能、參數(shù)、等各方面的知識。配合工程部劉博敏做好設備詢價和工程檔案的建立。投標書制作方面,端正態(tài)度多與前輩溝通學習,做好投標的準備工作,用品及資料提前做出儲備計劃,虛心接受領導的教導,爭取將投標工作安排合理。投標文件做好保存和備份,避免出現(xiàn)投標漏洞。
    20xx年即將過去,我為過去的工作做出總結,在公司工作的一年半中,學到了很多知識,并交到更多朋友。在自我總結中,我認為每個人都有各自的優(yōu)點和缺點。
    在新一年工作中,我會改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點。做到考慮事情更加認真、周全。與同事之間多注意溝通,做到有誤會及時解決。并提高自己的工作主動性、及時匯報階段性工作、加強主觀能動性、充分做到替領導分憂。
    以上是我對過去一年的工作總結與自我評價。多華麗的詞藻也代替不了實際的表現(xiàn),請領導期待我的成長與改變。
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