函公文寫作

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    函公文寫作(篇1)
    4月8日至12日,我十分有幸地參加了20xx年省財政系統(tǒng)青年干部公文寫作培訓。在湖北省財政廳人教處的精心組織和安排下,來自全省財政系統(tǒng)50名青年干部,聚集湖北經(jīng)濟學院,接受了系統(tǒng)、扎實的公文寫作訓練。此次培訓的主題是提升學員公文寫作能力和陽光心態(tài)建設,課程包含了課堂講授、分組討論、現(xiàn)場教學、課堂點評等多種方式,涵蓋公文寫作理論和公文實際寫作操作等多項內容。此外,在學習公文寫作課程的同時,我們還進行了現(xiàn)場廉政教育、職業(yè)壓力疏導和管理、花藝和茶藝課程的學習,培訓形式多樣,內容豐富多彩,為全體學員量身制定了全面、詳細的學習計劃。通過這次培訓,我受益匪淺,也有頗多心得感悟。
    本次公文寫作訓練是由湖北經(jīng)濟學院張軍教授為我們講授,他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見問題,并對我們各位學員在寫作中的問題作了一一點評。中南財經(jīng)政法大學帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例,詳細地介紹了在寫作過程中容易遇到的`問題和常犯的錯誤,也為我解開了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法,也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗,真正做到了傳道、授業(yè)、解惑,使我對公文寫作有了更深地認識。
    (一)明確用意,在領會意圖中理清思路
    公文寫作有很強的目的性和明確的分類,要寫好公文,首先就必須明確寫作用意,選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向,在弄清相關的政策依據(jù)和要求之后,按照公文固定的寫作模式,準確地表達出公文傳遞的信息。然而,在實際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內容遠不止于此。如在撰寫領導講話和布置安排大型工作的材料時,要更加有效地領悟領導意圖,明確寫作方向,準確地表達和傳遞領導的中心思想,就須要我們具備大局意識,較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識儲備,只有這樣寫出的文章才更具指導性和說服性,凸顯更高的站位和更豐富的內涵。這就須要我們在平時下功夫,時刻把握省市級最新政策方針,弄清本單位年度的重點任務和發(fā)展目標,并且隨時關注,內化于心。其次,還要熟悉領導的工作思路,多看、多聽、多思考領導指示、發(fā)言和要求,把握領導意圖,寫出符合要求的公文。
    (二)勤于練筆,在日積月累中提升能力
    文章非天成,妙手靠勤練。提升公文寫作水平,提高文字駕馭能力,非一日之功。實踐論告訴我們,一個正確的思想,往往須要經(jīng)歷從認識到實踐,認識到實踐的循環(huán)往復,最終才能達到認識的統(tǒng)一。公文寫作也如此,也是不斷的練習、總結再到練習的過程。因此,要寫好公文就須要我們多動手,筆耕不輟,勤于練習。記得之前在單位請教一位老同志,怎樣才能寫出出彩的好文章,他說哪里有什么簡單的方法,就是被“逼”出來的,要寫好公文就是要反反復復修改,反反復復練習,“板凳要坐十年冷,文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑,我在一開始剛剛學習匯報材料寫作的時候也是從各種地方尋找模版和套用語句,然而這種方式只能讓我們暫時完成任務,我們最后的表達往往體現(xiàn)不出重點和思想,久而久之能力達不到提升。要真正提升公文寫作的能力,就須要多寫信息和文件,錘煉語言文字的精準表達;還須要多寫報告、講話等匯報材料,學會謀篇布局,用高度總結的語言概括思想、較高的站位思考問題。
    (三)要善于思考,在學會學思踐悟中另辟蹊徑
    學而不思則罔,思而不學則怠。學習公文寫作,要善于對工作和社會進行思考、反思,在思考中找到解決問題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性,但是它的內容可以創(chuàng)新,反映出來的問題和意義須要意味深遠,因此要提高自己的文字運用能力,體現(xiàn)公文的深意,就須要我們在平時的學習公文寫作時多思考、多領悟。在平時的閱讀中,一些關鍵的知識和理論須要我們特別留意,看這些知識是否對我們的工作起到一定的指導作用,是否能和我們的工作結合。平時多積累新的思想和觀點,結合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文寫作時,深入思考文字的立意和布局,反復推敲,將平日的所想所思,適當性地加入到寫作當中,增加文章的深度和廣度。當然,勤于思考的最終目的是能使我們在公文寫作時能另辟蹊徑,無論是在謀篇布局還是遣詞造句中,體現(xiàn)一定的獨創(chuàng)性,體現(xiàn)對工作方法的創(chuàng)新提煉,進而以新的立意去破題,提出解決問題的新思路、新方法、新措施。
    除了公文寫作外課程之外,省財政廳人教處領導和湖北經(jīng)濟學院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動,著力加強學員黨性修養(yǎng),提升學員素質水平。在省廳人教處領導的帶領下,我們去了湖北省未成年犯管教所,參觀了服刑人員的宿舍和勞動改造的工作車間,切實感受了服刑人員的生活、勞動的場景,上了一堂形象生動的反腐倡廉警示教育課。我們學習了職業(yè)壓力疏導與情緒管理,從心理健康、壓力疏導與情緒管理三個方面,學習了公務員陽光心態(tài)的建設。我們學習了茶藝和插花,體驗了中國茶文化和插花藝術的魅力,使我們在學習的同時,也放松了心靈,陶冶了情操。在班級中,我們還進行了素質拓展、辯論賽、小組討論、知識競猜等形式多樣的小組活動,這些活動的開展,促進了學員們之間的認識與交流,極大豐富了我們的課余生活。
    函公文寫作(篇2)
    中英文秘寫作條件
    第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。
    第二:要想在國家,符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應現(xiàn)在的社會。有的同志說得好:筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
    第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的,尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。
    第四:要多進行調查研究。我們在寫文章時,不進行調查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查,把情況落實到底。作為中英文秘人員,會有的機會去深入了解,深入調查一些相關事情,寫文章才有材料。
    第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫,此點在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。(二)日常應用文。具體分八大類:調據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學術論文。合同
    第六:懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質,這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內容十分復雜,因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的,我們要和外國人打交道,常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
    第七:作為文秘寫,要有很高的素質。如果一個中英文秘職員,沒有一點素質,寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內容不健康的,文章的質量也不高。一個中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質:1、政治修養(yǎng),2、工作作風,3、智能結構,4、業(yè)務水平。
    第八:寫作前要精心構思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進行構思,打草稿,擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
    第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
    第十:懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
    函公文寫作(篇3)
    1.概述式
    概括簡單地敘述有關工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調查報告、總結等。例如:“5月28日6時05分,由濟南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車站時,發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務員受傷,報廢機車1臺……沈山下行線中斷運輸近20小時,直接損失達170余萬元?!?鐵道部關于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告)
    2.引據(jù)式
    以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報告、通知等文種。例如:“根據(jù)國務院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規(guī)定和財政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細則》第十七條規(guī)定,所有應繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務機關辦理納稅登記,現(xiàn)將納稅登記有關事項通知如下……”
    3.原因式
    以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結構發(fā)端,闡明制文的`基本原因,報告、決定等文種常用。例如:“鑒于當前、套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等活動猖獗,……”
    4.結果式
    是將事情的結果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如:“內蒙古自治區(qū)直屬機關青年黨員,在全機關黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%,低于全國的平均水平。其原因何在?我們對十個單位的基層團組織及部分團員進行了調查?!?關于青年入黨的一次調查)
    5.目的式
    用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場流通,健全我國的貨幣制度,現(xiàn)命令……”,(《中華人民共和國國務院命令》第97號)再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設施事件的發(fā)生,確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國務院關于保障民用航空安全的通告)
    6.直入式
    這是一種不用介詞結構而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國海關關于進出境旅客選擇‘紅綠通道’通關的規(guī)定》,自發(fā)布之日起實施?!?《中華人民共和國海關總署令》第40號)再如:“第八屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務院機構改革方案和國務院秘書長關于國務院機構改革法方案的說明,決定原則批準國務院機構改革方案?!?八屆全國人大一次會議關于國務院機構改革方案的決定)
    7.說明式
    這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會以來,全國城鄉(xiāng)市場日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅持為人民服務的方向,做出了很大的貢獻,服務質量有了改善。但是,由于十年內亂影響沒有徹底肅清,加之領導上對商業(yè)隊伍的整頓、建設和思想政治工作抓得不力,不正之風仍然程度不同地存在著,社會反映比較強烈。……在整黨的邊整邊改中,切實糾正商業(yè)的不正之風,促進社會風氣的根本好轉,是全國商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務,現(xiàn)對改變商業(yè)風氣問題作如下通知?!?BR>    8.舉文式
    這是批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴展為保稅區(qū)的請示》(津政報[1990]34號)悉。現(xiàn)批復如下……”(國務院關于設立天津港保稅區(qū)的批復)再如:“現(xiàn)將《國務院批轉國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室關于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風各種要點報告的通知》轉發(fā)給你們……”(北京市人民政府轉發(fā)國務院關于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風各種文件的通知)
    9.起時式
    這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結構的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災事故,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)四個小時的撲救,火災才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關于××市百貨大樓重大火災事故的報告)
    10.直述式
    這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實出發(fā)點的開頭方法。例如:“最近,發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應,擾亂了金融秩序,逃避了國家對工資和獎金的監(jiān)督管理,擴大了消費基金支出,而且還助長了不正之風。遵照國務院的決定,特作如下通知……”(國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知)
    11.按語式
    這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調作結論性的概括,以便使讀者先得要領。例如:“黨的十四大以來,商業(yè)企業(yè)集團的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無疑是一個重大的舉措和有力的推動……但是,也有許多商業(yè)集團……暴露出許多新的問題,急待明確和解決?!?BR>    12.綜合式
    有許多公文的開頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護社會治安秩序,保障社會主義精神文明建設,根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關法律、法規(guī),制定本條例?!?廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所,是全國各族人民向往的地方,為了保證天安門廣場莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會秩序,根據(jù)國家有關規(guī)定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要說明的是,公文為了實用,為了解決實際問題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領會制文意圖,透徹把握所寫內容,認真對詩,開頭就不是什么難事。
    函公文寫作(篇4)
    1、遣詞造句
    要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達能力,而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準與否,句之恰當與否,直接關系到機關作用的發(fā)揮和職責的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。
    漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權威性的前提下,應盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。
    2、博覽多練
    隨著國家建設的發(fā)展,公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學習積累起來的。
    因此,一個文秘工作者,平時應多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達方式的訓練,尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。
    除此,基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練,可以模仿范文訓練,可以根據(jù)材料訓練,也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。
    3、知上曉下
    知上,就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的,站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題;不能閉門造車,想當然。對某一工作來說,假如你是領導,你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領導交流,如果領導不認可,就認真去分析自己錯在哪里,找出根源。
    長此以往,就會把握領導的工作思路,充實完善領導提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述,對領導提出的問題進行更深入的研究,提出新觀點。領導對問題的把握理解,往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點,這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。
    所以,文秘人員必須知上,否則很難將領導的意圖轉換為公文,形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖,筆者認為,文秘人員平時要多與領導接觸、溝通,認真傾聽領導在各種場合的講話,做領導身邊的有心人。
    單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調查了解清楚后集中反饋給領導,領導經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計劃,才不會脫離工作實際。
    如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準,那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實意地關懷人民,才能打動群眾的心。實踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。
    4、細察勤思
    對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領導視察工作時,也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習慣于掌握一星半點兒,以偏概全;缺乏自己的獨特思考與見解,一味借鑒,實行拿來主義照搬他人。
    借鑒別人的觀點固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實際工作指導意義不大。所以,文秘工作者應該注重養(yǎng)成良好的觀察習慣,從習以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點,從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質問題。
    觀察固然重要,但亦應學會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質,探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯眾,認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。
    5、廣積詞匯
    公文寫作應根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師,在此僅舉一篇。
    1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。
    生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作,包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。
    6、善于總結
    我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。
    (1)作為一個領導干部,應當好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。
    (2)領導干部既要當“傘”,又要當“?!?,站起來當傘,為群眾遮風擋雨,俯下去當牛,老老實實為群眾辦事。
    (3)有位抓信訪工作的領導干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。
    (4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話?!边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠比那些套話、空話、虛話高明得多。
    函公文寫作(篇5)
    1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關公文。
    2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。
    3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
    4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
    5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
    6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
    規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
    非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
     函公文寫作(篇6)
    (一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。
    (二)標題。標題由發(fā)文機關+事由+文種組成。標題用二號方正小標宋簡體字,不加粗;標題的行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可(設置固定值28)。另外,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
    (注:在OA系統(tǒng)中流轉的公文,正文文檔名稱應與文件標題保持一致。)
    (三)主送機關。編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,同類型機關內同級機關之間用頓號分隔,不同類型機關之間使用逗號分隔。
    函公文寫作(篇7)
    公文寫作課主持稿
    尊敬的各位領導、同事們:
    大家好!
    歡迎您參加我們的公文寫作課程。我是今天的主持人,下面我將為大家介紹本次課程的目的和安排。
    首先,讓我們先明確一下公文寫作的重要性。公文是我們工作中不可避免的一部分,對于我們的工作效率和形象起著至關重要的作用。因此,我們必須要掌握一定的公文寫作技能,才能更好地表達我們的意思,更好地完成我們的工作任務。
    接下來,讓我們看一下本次課程的目標。本次課程旨在通過講解公文寫作的基礎知識和實際技巧,幫助大家掌握公文寫作的技能,以便更好地完成我們的工作。課程的內容包括公文的基本格式、公文寫作的語言規(guī)范、公文的文字組織等方面。
    在課程安排方面,我們將采用多種方式,幫助大家更好、更深入地學習公文寫作知識。我們將通過講解案例、互動討論、實際操作等方式,使大家更好地理解公文寫作的重要性,及其實際應用技巧。同時,我們也將邀請一些資深的公文寫作專家,向大家介紹公文寫作中的諸多細節(jié)和注意事項。
    此外,本次課程還將為大家提供豐富、實用的案例分析和模板,以便大家更好地掌握公文寫作技巧和方法。
    總之,本次公文寫作課程希望給大家提供一個深入學習、互相交流的平臺,幫助大家更好地掌握公文寫作的技能,提高我們的工作效率和工作質量。
    最后,我們真心希望這次課程能夠取得圓滿成功,讓大家有所收獲。謝謝大家!
    函公文寫作(篇8)
    一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點:內容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。
    1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容,應具體、周全、便于操作。
    2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
    3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ,機構較小、涉及事務不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。
    4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則,要求內容簡短、精練、易記。
    二、計劃類文書的作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型:規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
    三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書??偨Y的主要作用:下情上達、提高自身??偨Y的特點:回顧性、經(jīng)驗性??偨Y的寫作要求:回顧工作情況要實事求是、總結經(jīng)驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
    四、調查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調查后,利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用:提供真實的社會情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點:針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
    五、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同,講話類文書可以分為三種類型: ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的'寫作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。
    六、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點:內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。
    七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分,簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點:簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求:內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。
    八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點:建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求:熟悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。
    建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。
    函公文寫作(篇9)
    1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)
    1.公文的中心內容是什么?
    2.根據(jù)公文內容,準備采用何種公文名稱
    3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
    2)。收集有關材料
    1.收集、閱讀和研究有關的文件材料
    2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)
    3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思
    4)。認真起草正文(導語、主體、結束語)
    1.把握公文主題,選好用好材料
    2.觀點正確、情況屬實
    3.內容涉及的有關部門要經(jīng)過會商,取得一致意見
    4.文字表述要簡練,交代問題要清楚
    5)。反復檢查修改
    1.關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
    2.關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。
    3.關于材料的修改
    4.關于結構有修改
    5.關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)
    函公文寫作(篇10)
    國務院各部委、各直屬機構:
    經(jīng)研究論證,國務院決定第三批清理規(guī)范17項國務院部門行政審批中介服務事項,不再作為行政審批的受理條件。另有2項涉及修改法律的中介服務事項,國務院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務委員會修訂相關法律規(guī)定;另有1項涉及修改《內地與香港關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》和《內地與澳門關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》的中介服務事項,國務院有關部門將按程序與香港、澳門特別行政區(qū)政府磋商,修改補充相關安排。
    各有關部門要認真做好清理規(guī)范行政審批中介服務事項的落實工作,加快配套改革和相關制度建設,加強事中事后監(jiān)管,保障行政審批質量和效率。對于涉及公共安全的行政審批事項,中介服務清理規(guī)范后,要進一步強化相關監(jiān)管措施,確保安全責任落實到位。
    國務院
    2X年1月12日
    函公文寫作(篇11)
    一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
    二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說,行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務院(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的基本準則。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
    三、根據(jù)機關之間的不同的行文關系,可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向,并根據(jù)機關工作的需要分為三種行文方式:
    (1)下行文。下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式:①逐級下行文;②多級下行文;⑧直達基層組織和群眾的下行文。
    (2)上行文。上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機關的實際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式:①逐級上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式;②多級上行文;⑧越級上行文。
    (3)平行文是指同級機關或者不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關之間的行文。