2023綜合辦公室規(guī)章制度(匯集七篇)

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    公司的規(guī)章制度代表著一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則,公司的規(guī)章制度保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利。公司規(guī)章制度是法律所有制的最后一公里,制定好適合公司的規(guī)章制度是比較令人頭痛的。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)專(zhuān)門(mén)為你搜羅整理了與“綜合辦公室規(guī)章制度”相關(guān)的各種資料,請(qǐng)收藏此文以便時(shí)刻觀看!
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇1
    綜合辦公室規(guī)章制度
    一、 前言
    隨著科技的不斷發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐步繁榮,各行各業(yè)的工作變得越來(lái)越繁忙。大多數(shù)公司都設(shè)置了綜合辦公室,這個(gè)部門(mén)為公司提供日常管理服務(wù),使公司的運(yùn)營(yíng)更加高效。為了更好地管理綜合辦公室,我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度,以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
    二、 綜合辦公室崗位設(shè)置
    1. 綜合辦公室主管:負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理,安排各部門(mén)的接待任務(wù)和會(huì)議室預(yù)定任務(wù),處理來(lái)自各部門(mén)的文件、報(bào)告和意見(jiàn)建議,制定綜合辦公室的年度工作計(jì)劃。
    2. 接待員:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)者和客戶(hù),管理來(lái)訪(fǎng)者登記記錄,為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的服務(wù),協(xié)調(diào)來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者的會(huì)面和討論。
    3. 快遞員:負(fù)責(zé)承擔(dān)公司內(nèi)部文件和貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的流通順暢。
    4. 文秘員:負(fù)責(zé)處理文件和報(bào)告的錄入、打印和存檔工作,協(xié)助辦公室主管處理各部門(mén)來(lái)文及公司內(nèi)外政務(wù)文件的處理。
    5. 保潔員:負(fù)責(zé)辦公室清潔、門(mén)窗、衛(wèi)生燈等公用設(shè)施的保養(yǎng),保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
    三、 綜合辦公室崗位職責(zé)
    1. 綜合辦公室主管崗位職責(zé)
    1)管理綜合辦公室的日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
    2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件收發(fā)、公文管理、機(jī)要保密及文件存檔等業(yè)務(wù)工作。
    3)管理公司的會(huì)議室,安排各部門(mén)的會(huì)議室使用計(jì)劃,滿(mǎn)足公司各部門(mén)的需求。
    4)協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度工作計(jì)劃,并督促各部門(mén)按照計(jì)劃順利進(jìn)行工作。
    5)處理公司內(nèi)部的重要事務(wù),如客戶(hù)服務(wù)、人事管理和財(cái)務(wù)管理等。
    2. 接待員崗位職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或者外賓,引導(dǎo)客人前往對(duì)應(yīng)的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議或參觀。
    2)協(xié)調(diào)來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者之間的會(huì)面事宜,并為來(lái)訪(fǎng)者提供必要的接待工作。
    3)及時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)者的信息,包括來(lái)訪(fǎng)者的個(gè)人信息、來(lái)訪(fǎng)事由等等,以便管理人員進(jìn)行管理和調(diào)度。
    4)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者的需求,提供給客戶(hù)必要的服務(wù),如茶水、報(bào)紙等。
    5)遵守相關(guān)的保密要求,確保客戶(hù)的隱私安全。
    3. 快遞員崗位職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的安全流通。
    2)定期進(jìn)行快遞貨物的庫(kù)存管理和維護(hù)工作,確保公司內(nèi)部快遞貨物存放有序。
    3)保持與各物流公司的良好溝通,確保公司內(nèi)部快遞貨物的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
    4)處理逐漸快遞途中遇到的各種問(wèn)題,如貨物遺失、交通事故等。
    4. 文秘員崗位職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)公司文件的文字編輯、排版和打印工作,確保公司內(nèi)部文件整潔、規(guī)范。
    2)負(fù)責(zé)公司文件的記錄、歸檔和查詢(xún)工作,為公司各部門(mén)創(chuàng)建檔案,并按時(shí)備份。
    3)定期進(jìn)行公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的維護(hù)及更新,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
    4)處理公司內(nèi)部事件的報(bào)告,如員工離職、升遷等,并將其上報(bào)相關(guān)管理人員。
    5)為公司各部門(mén)提供必要的文秘服務(wù),如制定文件模板、提供寫(xiě)作技巧等。
    5. 保潔員崗位職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔,包括地面、墻壁、窗戶(hù)等。
    2)定期對(duì)公司內(nèi)部設(shè)施的進(jìn)行更換、維護(hù)和維修工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
    3)管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設(shè)施等,及時(shí)更換和維護(hù)。
    4)負(fù)責(zé)公司垃圾的清理和處置工作,確保公司內(nèi)部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
    5)遵守公司辦公室保密政策,確保未經(jīng)授權(quán)的人員無(wú)權(quán)進(jìn)入公司綜合辦公室。
    四、 綜合辦公室工作流程
    1. 接待流程
    1)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入公司綜合辦公室前,應(yīng)先與綜合辦公室人員進(jìn)行登記。
    2)接待員應(yīng)在來(lái)訪(fǎng)者登記成功后,領(lǐng)取客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)卡并向來(lái)訪(fǎng)者解釋公司的來(lái)訪(fǎng)規(guī)定。
    3)接待員應(yīng)引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)者到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室并在會(huì)議室門(mén)口等候被訪(fǎng)者。
    4)被訪(fǎng)者接到來(lái)訪(fǎng)的信息后,由辦公室主管進(jìn)行協(xié)調(diào)并及時(shí)前往會(huì)議室和來(lái)訪(fǎng)者會(huì)面。
    5)會(huì)議結(jié)束后,接待員應(yīng)將來(lái)訪(fǎng)者的信息進(jìn)行記錄和反饋,確保信息及時(shí)傳遞和整理。
    2. 文件流程
    1)各部門(mén)應(yīng)將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
    2)綜合辦公室文秘員對(duì)文件進(jìn)行文字編輯、排版和打印。
    3)綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后,進(jìn)行拷貝并將原件與拷貝件進(jìn)行歸檔管理。
    4)綜合辦公室人員負(fù)責(zé)將文件及時(shí)發(fā)送至對(duì)方單位,確保文件的及時(shí)傳遞。
    五、 綜合辦公室管理要求
    1. 遵守政府和公司規(guī)章制度,不得私自泄露公司所屬機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)要事務(wù)。
    2. 堅(jiān)持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作,并保證檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。
    3. 辦公期間,嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的禁煙政策,并保證辦公室內(nèi)干凈、整潔及時(shí)進(jìn)行清潔。
    4. 堅(jiān)持將公司客戶(hù)服務(wù)放在首位,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù),確保客戶(hù)的滿(mǎn)意度?!?BR>    六、 結(jié)束語(yǔ)
    本為公司綜合辦公室規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)了各崗位職責(zé)和工作流程,制度的建立和實(shí)行,不僅切實(shí)規(guī)范各崗位人員的工作行為,而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學(xué)化。同時(shí)也逐步提高辦公室人員的綜合素質(zhì)能力,有利于推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇2
    綜合辦公室規(guī)章制度
    第一章 總則
    為確保綜合辦公室日常工作的有序進(jìn)行,規(guī)范職工的工作行為和工作紀(jì)律,制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。
    第二章 職責(zé)及權(quán)限
    1. 綜合辦公室的主要職責(zé)是承擔(dān)廠(chǎng)部的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、保密和資料管理工作,保障工作的的正常開(kāi)展。
    2. 綜合辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳達(dá)和簽收,完整文件處理,并妥善歸檔。重要文件應(yīng)當(dāng)妥善保密,不得隨意外傳。
    3. 綜合辦公室還負(fù)責(zé)廠(chǎng)部機(jī)密的保密工作,對(duì)于讀檔權(quán)限內(nèi)的機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)妥善保管、定期更新。如泄密事件,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人給予處罰。
    4. 綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,接待來(lái)廠(chǎng)參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細(xì)致周到、文明熱情、熱情洋溢,傳遞廠(chǎng)部精神文化,體現(xiàn)品牌形象。
    第三章 工作紀(jì)律
    1. 綜合辦公室職員應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退; 工作時(shí)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行主管指示,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
    2. 綜合辦公室工作之余,不得私自講、聽(tīng)閑話(huà),不得進(jìn)行個(gè)人與職務(wù)無(wú)關(guān)的私人活動(dòng)。
    3. 綜合辦公室應(yīng)做好文檔保管,處理財(cái)務(wù)票據(jù)和公文時(shí),認(rèn)真核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
    4. 綜合辦公室職員應(yīng)端正工作態(tài)度和語(yǔ)言,做到嚴(yán)肅、禮貌、親切、熱情,與來(lái)賓產(chǎn)生感性的互動(dòng)。
    第四章 處罰條款
    1. 綜合辦公室職員違反工作紀(jì)律者,第一次給予提醒;第二次給予口頭警告;第三次給予書(shū)面警告;多次違紀(jì)者,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)處理。
    2. 綜合辦公室職員對(duì)泄密事件造成影響者將視情節(jié),給予省吃?xún)€用或辭退等處罰;后果嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
    第五章 其他
    1. 綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權(quán)歸帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)所有。
    2. 綜合辦公室工作紀(jì)律的執(zhí)行監(jiān)督行為類(lèi)別,由帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)親自隨機(jī)抽查,及時(shí)整改。
    3. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,一經(jīng)查實(shí),屬實(shí)的負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    4. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動(dòng),或因工作涉及到重要信息泄露,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報(bào)告程序。
    5. 綜合辦公室的職員應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、干部紀(jì)律和駐廠(chǎng)部門(mén)的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全的保密制度。
    6. 所有違反規(guī)定而受到懲罰的人,如不服判決,可向帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)提出申訴。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇3
    綜合辦公室規(guī)章制度
    綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門(mén)之一,它承擔(dān)著很多工作任務(wù),在日常工作中需要高效地運(yùn)作,不能出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤。因此,對(duì)于綜合辦公室來(lái)說(shuō),建立規(guī)章制度是非常必要的。
    一、工作時(shí)間
    綜合辦公室的工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況,需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,應(yīng)向上級(jí)報(bào)告并得到批準(zhǔn)。
    二、考勤制度
    綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,上班前應(yīng)進(jìn)行打卡,下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向上級(jí)請(qǐng)假,并填寫(xiě)假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,并提供相關(guān)證明材料。
    三、責(zé)任分工
    綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé),并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。
    四、工作流程
    1.文件管理:所有文件應(yīng)及時(shí)歸檔,加蓋管理章,以便于查詢(xún)和處理。
    2.接待來(lái)訪(fǎng)者:接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),應(yīng)禮貌待人,提供準(zhǔn)確的信息和幫助。
    3.會(huì)議組織:組織會(huì)議時(shí),應(yīng)提前安排好場(chǎng)地、設(shè)備和食品等事宜,并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。
    4.報(bào)表制作:制作報(bào)表時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并按時(shí)完成。
    五、機(jī)密管理
    綜合辦公室有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理涉密文件和信息,并執(zhí)行機(jī)密、秘密和普通文件的分類(lèi)和保管制度,保護(hù)企業(yè)機(jī)密不被泄露。
    六、安全保衛(wèi)
    綜合辦公室應(yīng)落實(shí)安全防范措施,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時(shí),應(yīng)告知辦公室,并安排專(zhuān)人看守。
    七、獎(jiǎng)懲制度
    綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),而不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開(kāi)除。
    以上是綜合辦公室的規(guī)章制度,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守,才能保證工作高效進(jìn)行,保證企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇4
    綜合辦公室規(guī)章制度
    一、總則
    綜合辦公室是學(xué)校各部門(mén)、各單位工作聯(lián)系的樞紐,旨在提高學(xué)校內(nèi)部工作效率和內(nèi)部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理,特制定綜合辦公室規(guī)章制度。
    二、崗位職責(zé)
    1、接待來(lái)訪(fǎng)者,對(duì)外宣傳大學(xué)形象,及時(shí)有效地解答內(nèi)、外咨詢(xún)和領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)事務(wù)。
    2、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供辦公場(chǎng)所,保證公共區(qū)域的實(shí)時(shí)性與規(guī)范性。
    3、對(duì)內(nèi)對(duì)外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。
    4、組織負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部信息發(fā)布、報(bào)告和對(duì)外宣傳。維護(hù)大學(xué)品牌形象,提高大學(xué)社會(huì)形象和知名度。
    5、準(zhǔn)確記錄各部門(mén)的會(huì)議內(nèi)容、相關(guān)人員的出勤與假勤等,以便及時(shí)溝通與匯報(bào),減少重復(fù)工作。
    三、工作流程
    1、上班時(shí)間一定要準(zhǔn)時(shí)到崗, 上班前檢查設(shè)施財(cái)產(chǎn)安全和設(shè)備的運(yùn)行正常情況,保障他人使用設(shè)施設(shè)備的安全。
    2、應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求, 細(xì)分工作任務(wù)并制定計(jì)劃。并及時(shí)匯報(bào)完成情況,主動(dòng)及時(shí)溝通內(nèi)部工作與往來(lái)部門(mén)之間的信息交流。
    3、要督促和檢查有關(guān)人員遵守規(guī)章制度,保障辦公室內(nèi)部的工作正常進(jìn)行。
    4、做好行政管理與辦公室財(cái)物管理工作, 對(duì)日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn)及建議,保持良好的溝通與合作習(xí)慣。
    5、性格、語(yǔ)言和身體上的任何隱私信息,均應(yīng)保密, 對(duì)外保密與管理,保障個(gè)人、企業(yè)和其他相關(guān)方面的利益。
    四、違紀(jì)處理
    1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說(shuō)閑話(huà)、辱罵領(lǐng)導(dǎo)、同事、顧客、學(xué)生等明確不受歡迎并嚴(yán)重影響工作的行為。
    2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當(dāng)、辦公桌不整潔、有要事多次請(qǐng)假無(wú)按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項(xiàng)。
    三、特別規(guī)定
    1、對(duì)招待部分的食物、飲料等,宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質(zhì)食品和招待用品,嚴(yán)禁在辦公室交流或會(huì)議時(shí)流露出絲毫的財(cái)務(wù)利益或保護(hù)主義。
    2、各部門(mén)應(yīng)該盡可能積極配合,互動(dòng)溝通,才能提高綜合辦公室工作的效率和準(zhǔn)確性。
    三、定期檢查與整改
    管理部門(mén)會(huì)定期進(jìn)行檢查,以確保崗位職責(zé)、工作流程的規(guī)范和違紀(jì)處理的公正性,同時(shí)也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點(diǎn)等問(wèn)題。我們應(yīng)按時(shí)整改,并及時(shí)教育、糾改和反思內(nèi)部工作模式,不僅是對(duì)紀(jì)律、管理的負(fù)責(zé),更要為大家的工作和未來(lái)貢獻(xiàn)創(chuàng)造更好的條件。
    綜合辦公室既是大學(xué)內(nèi)部?jī)?nèi)外環(huán)境的傳媒平臺(tái),也是整個(gè)大學(xué)和各個(gè)部門(mén)間聯(lián)系和協(xié)調(diào)的橋梁,我們必須在細(xì)節(jié)上要保持理智的思維和細(xì)致的服務(wù)意識(shí),以對(duì)工作的責(zé)任和感恩之心對(duì)待一切緣起。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇5
    綜合辦公室規(guī)章制度
    綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一,它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括人事、財(cái)務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會(huì)議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室,制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
    一、綜合辦公室制度管理概述
    (一)制度管理的目的:
    為規(guī)范綜合辦公室的管理行為,保證工作的順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)工作效率,防止工作矛盾,制度管理是綜合辦公室工作的重要方面,有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。
    (二)制度管理的原則:
    1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。
    2、應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況,全方面綜合考慮各方面利益,確立以人為本的原則。
    3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個(gè)責(zé)任人所負(fù)責(zé)的職責(zé)及要求。
    二、 員工管理制度
    (一)人事管理制度
    1、招聘、錄用和聘任:制定招聘條件,嚴(yán)格按照招聘程序要求,注重考核、選拔合適人才的工作原則,以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選,同時(shí)對(duì)于重要職位,應(yīng)該抓住各種機(jī)遇,進(jìn)行高端人才的篩選。
    2、培訓(xùn)和拓展:定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、拓展活動(dòng),提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì),舉辦多種培訓(xùn)各年度的計(jì)劃與實(shí)施方法,緊密結(jié)合工作實(shí)際,掌握全局。
    3、薪酬管理:合理制定薪酬的組成,實(shí)行相對(duì)優(yōu)勢(shì)崗位額外獎(jiǎng)勵(lì)等,保持一定的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工的積極性。
    (二)工作制度管理
    1、工作規(guī)范要求:明確每個(gè)人的具體職責(zé)和崗位要求,確保工作落到實(shí)處,制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工積極工作。
    2、工作時(shí)間安排(打卡制度):組織員工建立檔案,并按時(shí)打卡,定點(diǎn)定時(shí)交差匯報(bào),及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
    3、請(qǐng)假調(diào)休管理:規(guī)定員工請(qǐng)假、調(diào)休、加班時(shí)的手續(xù)、審核、記錄、報(bào)備和統(tǒng)計(jì)程序及制度。
    三、 辦公管理制度
    (一)辦公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求
    1、衛(wèi)生清潔:每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持辦公室衛(wèi)生整潔。
    2、辦公設(shè)備的管理:嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用,防止損壞,確保設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行,按照要求報(bào)廢淘汰。
    3、物品使用管理:制定辦公物品的使用管理制度,保證資源的合理利用。
    (二)辦公紀(jì)律管理
    1、工作時(shí)間和工作要求:嚴(yán)格按照工作時(shí)間要求工作,及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù),保證任務(wù)順利完成。
    2、著裝管理:規(guī)定著裝要求,服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。
    3、信件傳遞管理:建立文件分類(lèi)管理整理,及時(shí)匯報(bào)更新信息,保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤傳達(dá)。
    四、 會(huì)議管理制度
    (一) 會(huì)議策劃和組織
    1、會(huì)議組織:策劃組織好每一個(gè)會(huì)議,按要求安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等,并及時(shí)通知參會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議。
    2、會(huì)議紀(jì)要管理:要規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě),確保內(nèi)容詳盡,準(zhǔn)確同步,及時(shí)提交要求。
    (二) 會(huì)議流程運(yùn)作
    1、會(huì)議文件的制作和發(fā)布管理:按照要求制作和發(fā)布會(huì)議文件,并要求參會(huì)人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
    2、會(huì)議主持人和記錄人的管理:嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì)議和記錄會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)整理和提交會(huì)議紀(jì)要。
    以上,是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文,綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén),而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度,則是使得綜合辦公室工作有法可依,操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇6
    綜合辦公室規(guī)章制度
    為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化,維護(hù)公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定,公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度,以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。
    一、工作時(shí)間和考勤制度
    1.工作時(shí)間
    公司規(guī)定綜合辦公室的上班時(shí)間為8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令時(shí):8:00-12:00,下午13:30-18:00)。
    2.簽到制度
    公司禁止員工遲到和早退,每個(gè)員工必須遵守正常的考勤時(shí)間。員工必須在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,工作結(jié)束前進(jìn)行簽退,離開(kāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)怯涬x開(kāi)時(shí)間。對(duì)于未能按時(shí)簽到的遲到和早退會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣除請(qǐng)假時(shí)間或者罰款。
    二、工作內(nèi)容和進(jìn)度管理
    1.安排工作
    公司規(guī)定每個(gè)員工要使用歸類(lèi)管理、提醒時(shí)間、分配考核等管理工具,按照要求設(shè)定工作目標(biāo)并完成工作內(nèi)容。每個(gè)員工根據(jù)實(shí)際情況和職務(wù)要求制定工作計(jì)劃和提出解決方案,以確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
    2.任務(wù)分配
    管理員工安排和分配任務(wù)時(shí),應(yīng)注意工作類(lèi)型、工作時(shí)間、個(gè)人能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,正確合理地安排工作任務(wù)。管理人員應(yīng)明確安排工作的目標(biāo)和結(jié)果。
    三、外部溝通
    1.外部溝通
    公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關(guān)信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。
    2.公共場(chǎng)所禮儀
    員工需要對(duì)公司及相關(guān)業(yè)務(wù)的形象進(jìn)行保護(hù),尊重社會(huì)道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,并且在公共場(chǎng)所提供妥善、高效、周到的服務(wù)。員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮儀和禮節(jié)文化的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
    四、文件管理
    1.文件歸檔
    公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會(huì)影響公司記錄寧?kù)o和文件審核的完備性。文件應(yīng)嚴(yán)格歸檔,并遵守政府有關(guān)文件保管規(guī)定的保密和備案制度。
    2.文件傳遞
    公司要求員工不得將重要機(jī)密文件或文件復(fù)印件帶回家,或放在沒(méi)有密斯·天良統(tǒng)籌的公開(kāi)場(chǎng)所。在傳遞機(jī)密文件或文件復(fù)印件時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,因?yàn)槿绻麢C(jī)密泄露引發(fā)的問(wèn)題,會(huì)對(duì)公司和消費(fèi)者造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
    五、安全注意事項(xiàng)
    1.電腦安全
    公司要求員工負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)備的安全,要保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過(guò)程中丟失。員工必須對(duì)電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機(jī)密信息不被泄露。
    2.與客戶(hù)有關(guān)的安全注意事項(xiàng)
    員工要保持注意力,隨時(shí)注意安全事項(xiàng)。不要隨意將公司機(jī)密信息外泄給第三方,還應(yīng)盡量避免與不認(rèn)識(shí)的人進(jìn)行接觸,以此來(lái)保護(hù)自己和公司。
    綜合辦公室是公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的中心,對(duì)公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和一致的部門(mén)規(guī)章制度是公司高效運(yùn)作的重要保障,員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,以建設(shè)和諧的辦公室,建設(shè)全方位、一流的企業(yè)。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇7
    綜合辦公室規(guī)章制度
    近年來(lái),為了更好地推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,各類(lèi)機(jī)構(gòu)的興建不斷增多。而在各類(lèi)機(jī)構(gòu)中,一個(gè)非常重要的部門(mén)便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門(mén)處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對(duì)綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個(gè)完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
    一、綜合辦公室管理職責(zé)
    1、協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和預(yù)算;
    2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估;
    3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門(mén)間的合作配合,提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)工作的配合效率;
    4、協(xié)助外界來(lái)訪(fǎng)人員、處理內(nèi)部投訴和意見(jiàn),保持良好的溝通交流;
    5、制定部門(mén)內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想;
    二、基本規(guī)定
    1、進(jìn)出辦公室:
    ① 進(jìn)入綜合辦公室,需對(duì)身份進(jìn)行登記,并領(lǐng)取訪(fǎng)客證,工作人員無(wú)需辦理訪(fǎng)客證。
    ② 綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會(huì)受到懲罰。
    ③ 工作人員進(jìn)出綜合辦公室,需恰當(dāng)攜帶工作證。
    2、文件處理
    ① 所有收到的機(jī)構(gòu)文件,必須分門(mén)別類(lèi)、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門(mén)。
    ② 秘書(shū)辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
    ③ 秘書(shū)辦公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文件/信函等按照要求進(jìn)行歸檔,以方便日后查找。
    3、文件打印
    ① 為避免浪費(fèi),文件打印需經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn),打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。
    ② 遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時(shí)間和資源。
    4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
    ① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機(jī)構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
    ② 秘書(shū)辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新機(jī)構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行審核、排版和更新。
    三、其他規(guī)定
    1、節(jié)假日規(guī)定
    ① 法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
    ② 其他無(wú)固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行休假。
    2、安全規(guī)定
    ① 綜合辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全等必備知識(shí)的培訓(xùn)。
    ② 綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場(chǎng)所的安全性。
    以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個(gè)非常重要的部門(mén),其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機(jī)構(gòu)的綜合形象,讓機(jī)構(gòu)更加高效、便捷地開(kāi)展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對(duì)于機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動(dòng)作用。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇8
    一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會(huì)有決議,政府有規(guī)劃。
    二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能,配專(zhuān)人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。
    三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)管理規(guī)章、制度健全。
    四、依法決策、依法行政,各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制。
    五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,依法辦案。
    六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開(kāi)展,公民法制觀念不斷增強(qiáng)。
    七、各單位各部門(mén)依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
    八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。
    九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
    十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)民要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇9
    一、法制宣傳教育檔案由專(zhuān)人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。
    二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體和微生物的侵蝕。
    三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對(duì)工作,使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。
    四、檔案管理人員工作變動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
    五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷(xiāo)毀檔案,如需銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)先編制銷(xiāo)毀注冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
    六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇10
    一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線(xiàn)、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實(shí)踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。
    二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí),密切干群關(guān)系,加強(qiáng)與群眾聯(lián)系,虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督。
    三、積極為公民普及法律知識(shí),講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
    四、做好法律咨詢(xún)服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識(shí),恪守職業(yè)道德,對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠(chéng)服務(wù)。
    五、忠于職守,扎實(shí)工作,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。
    六、完成各項(xiàng)工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會(huì)效益。
    綜合辦公室規(guī)章制度 篇11
    1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作,一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作,協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);
    2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核,聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
    3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類(lèi)文書(shū)、新聞稿件、會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;
    4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;
    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作;
    6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系,建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;
    7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作,負(fù)責(zé)外來(lái)文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作;
    9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng);
    10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    綜合辦公室行政工作流程
    一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理
    綜合辦公室根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況,以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品。作好物品出入庫(kù)登記,確保帳物相符。
    二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
    對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳,每月盤(pán)存,核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。
    三、執(zhí)行各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
    綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制;各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
    所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。
    四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
    各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類(lèi)特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類(lèi)存放,并整理立卷歸檔。
    五、來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理
    綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來(lái)賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪(fǎng)目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
    六、項(xiàng)目考勤管理
    項(xiàng)目日常考勤以考勤機(jī)為主,新進(jìn)人員出示調(diào)令后,在考勤機(jī)里輸入指紋,每天打卡上班。考勤員根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。
    七、項(xiàng)目公務(wù)車(chē)輛的使用安排
    根據(jù)項(xiàng)目公務(wù)車(chē)輛使用管理制度,使用部門(mén)提出申請(qǐng)后,由綜合辦公室安排出車(chē)。
    八、印章管理
    項(xiàng)目印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,使用部門(mén)提出用印申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室負(fù)責(zé)蓋章,并做好登記。
    九、項(xiàng)目績(jī)效考核管理
    制定績(jī)效考核管理辦法,實(shí)行月度考核??己税üぷ鲬B(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神等內(nèi)容,重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況??己饲皼](méi)人有3到5分鐘自我總結(jié)時(shí)間,項(xiàng)目全體員工考核打分。考核結(jié)果由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制表,領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
    十、員工試用期轉(zhuǎn)正
    員工與公司簽訂協(xié)議,三個(gè)月試用期后由所在項(xiàng)目進(jìn)行考核。項(xiàng)目勞資員負(fù)責(zé)收集當(dāng)月需進(jìn)行考核人員名單,并通知本人考核時(shí)間并準(zhǔn)備述職報(bào)告,組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人以及人力主管進(jìn)行考核打分,匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn),并報(bào)送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核)。
    十一、員工離職或調(diào)動(dòng)
    公司事業(yè)部人力通知項(xiàng)目勞資員員工調(diào)動(dòng)后,開(kāi)具員工調(diào)令,并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報(bào)告申請(qǐng)離職。后由勞資員開(kāi)具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù),報(bào)送公司事業(yè)部后存檔。
    十二、完成上級(jí)交辦事務(wù)
    優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù),規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,并盡力完成,最終將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。