出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的編輯認(rèn)真整理了大量信息推出了這篇“秘書處年度工作總結(jié)”，知道怎么寫高質(zhì)量范文嗎？在公司工作過(guò)程中總會(huì)遇到寫文檔的情況，人們對(duì)范文的作用日益重視。范文的寫作框架還可以讓我們更好地組織文章的段落和結(jié)構(gòu)，本文僅供參考希望能為您解決一些問(wèn)題！
秘書處年度工作總結(jié)(篇1)
xx年即將過(guò)去，一路走來(lái)，倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì)議全體成員的共同努力下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在許多挑戰(zhàn)，需要我們?nèi)w成員共同面對(duì)。下面我向大家簡(jiǎn)要匯報(bào)一下秘書處一年來(lái)的工作，請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、工作報(bào)告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì)議成員組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議42次；理事會(huì)11次，并撰寫了會(huì)議紀(jì)要；
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，短信平臺(tái)建設(shè)，網(wǎng)站，微博的維護(hù)與更新；
3、政策倡導(dǎo)，針對(duì)我國(guó)艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話題，我們代表聯(lián)席會(huì)議撰寫并發(fā)表了聲明13篇，組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報(bào)告6篇；
3、組織能力建設(shè)，今年我們先后組織了黃山理事會(huì)會(huì)議，安徽滁州的理事會(huì)和夏令營(yíng)培訓(xùn)，12月的武漢年會(huì)與培訓(xùn)；通過(guò)與亞促會(huì)的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn)，主題是醫(yī)療反歧視；并為5個(gè)艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯(lián)席會(huì)議對(duì)此參加國(guó)內(nèi)外艾滋病會(huì)議，宣傳聯(lián)席會(huì)議和中國(guó)艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展；
5、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目申請(qǐng)。xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)通過(guò)基金會(huì)和審計(jì)公司審核；我們組織撰寫的“中國(guó)艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項(xiàng)目（xx年10月-xx年9月）已經(jīng)獲得基金會(huì)批準(zhǔn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告：
1、全年收入6.5萬(wàn)美元，支出與收入相當(dāng)，已經(jīng)通過(guò)北京恩友財(cái)務(wù)公司和美國(guó)基金會(huì)審核。
2、聯(lián)席會(huì)議費(fèi)用：5萬(wàn)美元；
（1）行政支出：xx4美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會(huì)計(jì)，審計(jì)費(fèi)等）
（2）項(xiàng)目支出：29836美元；
包括：
①理事會(huì)成員見面會(huì)一次；
②夏令營(yíng)志愿者培訓(xùn)會(huì)一次；
③六個(gè)艾滋病年度觀察報(bào)告稿費(fèi)；
④艾滋病數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)費(fèi)用；
⑤艾滋病短信平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用；
（3）評(píng)估培訓(xùn)費(fèi)1.5萬(wàn)美元，評(píng)估顧問(wèn)是香港中文大學(xué)公民社會(huì)研究中心執(zhí)行主任王泳；
包括：1、評(píng)估費(fèi)；2、課程開發(fā)費(fèi)；3、培訓(xùn)師的講課費(fèi)；4、培訓(xùn)師的差旅費(fèi)和津貼；5、理事會(huì)和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會(huì)。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會(huì)議整體方面：
（1）籌款不足，資金來(lái)源過(guò)于單一，對(duì)資助方有依賴性；
（2）工作機(jī)制不夠健全，職責(zé)分工不夠明晰，理事會(huì)和工作委員會(huì)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用；
（3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團(tuán)結(jié)一致，相互協(xié)作的工作氛圍；
（4）聯(lián)席會(huì)議章程有待進(jìn)一步修改與完善；
2、具體工作方面：
（1）網(wǎng)站缺少維護(hù)，信息更新緩慢，沒(méi)有及時(shí)發(fā)布信息，發(fā)揮應(yīng)有作用；艾滋病數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其是短信平臺(tái)建設(shè)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果；
（2）培訓(xùn)和觀察報(bào)告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高；
（3）秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足，工作的透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財(cái)務(wù)方面，要做到公開，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，秘書處是聯(lián)席會(huì)議的工作樞紐與核心，起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用，責(zé)任重大，能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過(guò)5次見面會(huì)議，其中xx年的濟(jì)南會(huì)議和今年的武漢會(huì)議沒(méi)有成功，盡管有各種無(wú)法抗拒的客觀因素，但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無(wú)法推卸的，我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來(lái)
為了更好的推動(dòng)聯(lián)席會(huì)議的發(fā)展，在天津友愛家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會(huì)議應(yīng)該首先堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則：
1、成員組織要加強(qiáng)自律，在組織使命，價(jià)值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識(shí)，并嚴(yán)格遵守；
2、工作中，秘書處與理事會(huì)、工作委員會(huì)保持密切溝通，協(xié)商解決各種問(wèn)題；
3、無(wú)論外部什么發(fā)生變化，聯(lián)席會(huì)議都要保持自己的特點(diǎn)，即立場(chǎng)要獨(dú)立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類），思想要開放包容，內(nèi)部管理要科學(xué)民主，加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開展，但至少應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)：
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款；
2.制定聯(lián)席會(huì)議未來(lái)3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
3.健全工作機(jī)制和制度，明確理事會(huì)，秘書處和工作委員會(huì)的職責(zé)。
我相信，只要大家團(tuán)結(jié)一致，共同努力，聯(lián)席會(huì)議一定會(huì)在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步，逐漸成長(zhǎng)為中國(guó)艾滋病領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì)議全體成員兩年來(lái)對(duì)秘書處工作的支持，感謝基金會(huì)，感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來(lái)對(duì)聯(lián)席會(huì)議的指導(dǎo)和幫助，感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì)議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對(duì)秘書處工作中的存在的不足與失誤，我愿意向大家表示誠(chéng)懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì)議明天會(huì)更好。
秘書處年度工作總結(jié)(篇2)
時(shí)間過(guò)的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書處這個(gè)部門已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)期的時(shí)間里，我積極參與了秘書處的各項(xiàng)工作以及學(xué)生會(huì)組織的各類活動(dòng)。從這些工作和活動(dòng)中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過(guò)程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當(dāng)中，我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個(gè)學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書處擔(dān)任了干事一職以來(lái)，積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對(duì)外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負(fù)責(zé)了籃球比賽、新生舞會(huì)、演講比賽以及征文大賽等活動(dòng)通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認(rèn)識(shí)到了在擬發(fā)通知時(shí)，有許多細(xì)節(jié)需要注意，對(duì)主席團(tuán)的通知，一定要注意禮貌；對(duì)各部長(zhǎng)的通知，要請(qǐng)其回復(fù)，如在一小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門的副部級(jí)干部，并請(qǐng)其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給部長(zhǎng)；而對(duì)班委的通知，則要用語(yǔ)得體。而且無(wú)論是對(duì)主席團(tuán)，各部門，還是對(duì)各班委的通知，都一定要措辭嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)防出錯(cuò)，因?yàn)橐坏┩ㄖ隽隋e(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致混亂甚至更嚴(yán)重的后果。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來(lái)對(duì)待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點(diǎn)，對(duì)上級(jí)的文書少講道理、少講精神、少議論，對(duì)下級(jí)的文書則要分清層次，詳略得當(dāng)。而且文書的寫作，一定要注意電子版的格式，上下頁(yè)面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會(huì)電子版文書的寫作，我們則在本部部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動(dòng)策劃書和大賽的書面通知。從活動(dòng)策劃書的`擬寫中，我知道了要想把一個(gè)活動(dòng)辦好，就得在事先有一個(gè)完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫書面通知一定要認(rèn)真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負(fù)責(zé)各類對(duì)外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機(jī)構(gòu)，在于其溝通的過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)到了與人交流要真誠(chéng)、友善、禮貌，在我與部?jī)?nèi)同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會(huì)中，秘書處還負(fù)責(zé)了邀請(qǐng)嘉賓的工作，在邀請(qǐng)嘉賓的過(guò)程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可，由此我認(rèn)識(shí)到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時(shí)還要客氣周到，細(xì)致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認(rèn)可。當(dāng)然，秘書處作為整個(gè)學(xué)生會(huì)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系，而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會(huì)以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動(dòng)中，我們則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會(huì)內(nèi)的各部門配合活動(dòng)的主辦方進(jìn)行各項(xiàng)工作，把學(xué)生會(huì)這個(gè)組織連成一個(gè)整體，共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動(dòng)中，我則認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的重要性，在活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)一定要聯(lián)系好各部門，從而保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，也使我受益匪淺，正是這些活動(dòng)的參與，使我學(xué)會(huì)了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在維持秩序時(shí)，我發(fā)現(xiàn)要想在一個(gè)公共場(chǎng)合維持好秩序其實(shí)也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強(qiáng)硬手段，有時(shí)候說(shuō)服教育也未嘗不是一個(gè)好的方法。而在調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛時(shí)，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來(lái)，進(jìn)而感染其他觀眾。在新生舞會(huì)中，我積極參與了會(huì)場(chǎng)的布置與整理，通過(guò)布置與整理會(huì)場(chǎng)，我知道了要想使活動(dòng)井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準(zhǔn)備，而要想使會(huì)場(chǎng)干凈整潔，就必須要細(xì)致入微，注意好對(duì)細(xì)節(jié)的把握，把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化，比如說(shuō)桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好了，整個(gè)工作才會(huì)顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認(rèn)識(shí)到了，工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，否則將會(huì)給后期工作的順利進(jìn)行帶來(lái)很大的困擾。
當(dāng)然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個(gè)秘書處干事所應(yīng)當(dāng)做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強(qiáng)人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還應(yīng)當(dāng)更加注意對(duì)語(yǔ)句的推敲，爭(zhēng)取做到細(xì)致縝密，不出漏洞。在活動(dòng)策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應(yīng)該通過(guò)更多的練習(xí)來(lái)熟練的掌握起草公文的技巧。而在對(duì)外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中，還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會(huì)秘書處以來(lái)所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，以及在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的不足。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，而對(duì)于不足的地方，我則會(huì)積極請(qǐng)教部長(zhǎng)，請(qǐng)他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過(guò)完善的我將會(huì)在工作中做的更好。
秘書處年度工作總結(jié)(篇3)
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確，時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō) 過(guò)得真快。
隨著期末考試臨近， 團(tuán)總支、 學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。
在這個(gè)匆忙的學(xué)期中， 我們秘書處過(guò)得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作, 服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生 工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來(lái)，先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
(1)各個(gè)活動(dòng)的通知。
(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購(gòu)
(1)往日辦公用品的采購(gòu)。
(2)各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說(shuō)
6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部?jī)?nèi)交流。
二、 問(wèn)題及改進(jìn) 考勤部分：
考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下 學(xué)期將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來(lái)記考勤，只需要在冊(cè)子里填寫就行，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量， 從而形成較科學(xué)的管理體 制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不 夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解 決的。
解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容的問(wèn) 題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流 秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，很 多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系， 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來(lái)
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 找出不足吸取教訓(xùn)， 發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的 為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處 的工作會(huì)再上一層樓。
秘書處年度工作總結(jié)(篇4)
時(shí)光荏苒，光陰似箭。一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時(shí)，學(xué)生會(huì)工作翻過(guò)了又一篇章。伴隨著期末考試的來(lái)臨，本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作也劃上了圓滿的句號(hào)。一直以來(lái)，秘書處在工作中積極配主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵?，F(xiàn)對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
(一) 工作配合：
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，成員間團(tuán)結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學(xué)生會(huì)分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力，通過(guò)建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機(jī)會(huì)，還通過(guò)部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
初計(jì)劃，由秘書處進(jìn)了整理收集，以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依，高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會(huì)：例會(huì)期間我部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動(dòng)，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個(gè)人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會(huì)，為我們的干式培養(yǎng)提供了機(jī)會(huì)。希望通過(guò)這次活動(dòng)組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時(shí)的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問(wèn)題。這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
(三)工作中存在的問(wèn)題：
1、舉行的活動(dòng)不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動(dòng)，更好的了解他們的活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
2、有時(shí)工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應(yīng)加強(qiáng)與各院系之間的經(jīng)驗(yàn)交流，相互促進(jìn)，共同提高。
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考，及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真完成工作，相信通過(guò)這次總結(jié)，秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破，新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請(qǐng)指正。在下學(xué)期的工作中，我們會(huì)一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處年度工作總結(jié)(篇5)
尊敬的主席、副秘書長(zhǎng)：
大家好!
我是來(lái)自秘書處的XXX，下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶，是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理” 與“項(xiàng)目化管理”，具有獨(dú)到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來(lái)，在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里，我主要參與過(guò)以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作，其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外，我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作，如：一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)
無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。
首先來(lái)談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程，以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍，熟記一些安排知識(shí)，對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。
無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜?，特別是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí)，場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重，此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一，在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá)，對(duì)活動(dòng)能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問(wèn)題，到后來(lái)的步步完善，考慮細(xì)節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí)，而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí)：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用，也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考，以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識(shí)：策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí)，而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個(gè)活動(dòng)的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問(wèn)卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面，調(diào)查問(wèn)卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的，提高質(zhì)量與效率。
第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí)，物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作，需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn)，雖然比較繁瑣，細(xì)節(jié)較多，需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí)，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患，充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過(guò)兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點(diǎn)存在，但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng)，對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō)，對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人，一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之，無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可，這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。
三、問(wèn)題教訓(xùn)
在過(guò)去的兩個(gè)多月中，每一段工作時(shí)光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓(xùn)，所謂失敗是成功之母，有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn)，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
先是第一次全體例會(huì)上，我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀，在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)議中，副秘書長(zhǎng)指出了我工作中存在的問(wèn)題，在而后的會(huì)議與活動(dòng)中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開展意義深遠(yuǎn)，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足，對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好，導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒(méi)有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng)，干事們開始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平，在總結(jié)會(huì)議中，經(jīng)過(guò)思考反省，我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性，明白了作為秘書處干事，對(duì)自己有高要求，對(duì)工作有高熱情的必要性。
一步步走來(lái)，工作中的失誤有很多，但沒(méi)有這些失誤的鞭策，我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度，因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計(jì)劃
第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)，通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解，日后我會(huì)多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作，根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!
秘書處年度工作總結(jié)(篇6)
進(jìn)愛心社一年以來(lái)，我參加了愛心社的各種活動(dòng)，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結(jié)對(duì)及表彰大會(huì)”、“愛心義賣”、“社團(tuán)雙旦晚會(huì)”、”暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動(dòng)都見證了秘書處的努力和成長(zhǎng)。
愛心回收
我們有過(guò)兩次愛心回收，一個(gè)是我進(jìn)愛心社的第一個(gè)活動(dòng)，還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì)公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛心回收”。第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加，社長(zhǎng)和部長(zhǎng)分配任務(wù)，我只負(fù)責(zé)執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說(shuō)值班會(huì)是一個(gè)很乏味的活動(dòng)，但是我親身體驗(yàn)的時(shí)候卻有一種樂(lè)在其中的感覺(jué)。每當(dāng)有人駐足觀看我們的宣傳板，我會(huì)耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個(gè)小的記事本，活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái)，所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè)。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門負(fù)責(zé)的。當(dāng)時(shí)由于是臨時(shí)通知，只有讓理事會(huì)成員輪流值班，而且值班持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的，她臨時(shí)有點(diǎn)事，我給陳璐打電話，她二話沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了，我可以看出她們的工作熱情?！靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯(cuò)的效果，而且加強(qiáng)了我們和社會(huì)公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動(dòng)您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵(lì)！
幫扶結(jié)對(duì)和表彰大會(huì)
xx年暑期社會(huì)實(shí)踐之后幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)的開展是愛心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì)實(shí)踐一個(gè)后續(xù)的工作。由于暑期社會(huì)實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會(huì)時(shí)間隊(duì)員的大力支持和參與，這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級(jí)參與了此次的幫扶結(jié)對(duì)活動(dòng)，活動(dòng)以團(tuán)會(huì)的形式開展，團(tuán)會(huì)上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻，讀山區(qū)孩子的來(lái)信，實(shí)踐隊(duì)員發(fā)言，學(xué)生代表發(fā)言以及現(xiàn)場(chǎng)募捐，用生動(dòng)的形式讓參與班級(jí)了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì)，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時(shí)也為愛心助學(xué)社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會(huì)實(shí)踐工作的順利開展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì)在幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動(dòng)的班級(jí)都受到了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，也肯定了大家對(duì)愛心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注，也增強(qiáng)了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì)過(guò)后，愛心社成員和班級(jí)代表一起對(duì)xx年暑期社會(huì)實(shí)踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì)
xx年的愛心社“雙旦晚會(huì)”是一次旨在加強(qiáng)社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè)性比較強(qiáng)的活動(dòng)，我們還是做了很充分的準(zhǔn)備。每個(gè)部門都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門的特點(diǎn)，每個(gè)部門都報(bào)了一個(gè)節(jié)目。還有場(chǎng)地的布置，邀請(qǐng)往屆社團(tuán)成員，甚至請(qǐng)來(lái)了上屆和上上屆社長(zhǎng)楊浩和毛闖。晚會(huì)節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對(duì)社團(tuán)的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺(tái)劇以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺(tái)晚會(huì)增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì)在娛樂(lè)的同時(shí)加強(qiáng)了部門之間、部門內(nèi)部以及整個(gè)愛心社各屆的交流，增強(qiáng)了個(gè)部門之間的合作意識(shí)，對(duì)社團(tuán)的文化建設(shè)有著重要的作用。
愛心義賣您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵(lì)！
我們有過(guò)兩次愛心義賣的活動(dòng)，一次是和校學(xué)生會(huì)合作的女生節(jié)的手工藝品義賣，還有一次是義賣報(bào)紙。其中義賣報(bào)紙的活動(dòng)我印象比較深。應(yīng)楚天都市報(bào)的邀請(qǐng)，我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報(bào)紙的義賣，用來(lái)資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊(duì)員。我們分為四組，分別在學(xué)校和學(xué)習(xí)附近的一些地方進(jìn)行義賣。我當(dāng)時(shí)是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報(bào)紙，聽說(shuō)我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預(yù)計(jì)要一個(gè)上午的時(shí)間，但是經(jīng)過(guò)大家共同努力，后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報(bào)紙賣完了。這一次活動(dòng)，我們感受到了社員的責(zé)任心、實(shí)踐隊(duì)員的誠(chéng)心以及社會(huì)上人們的愛心。這一次活動(dòng)，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學(xué)社整體形象。
xx年暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員招募活動(dòng)
這是我們社團(tuán)的一個(gè)品牌活動(dòng)，也是在社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)月開展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校，我沒(méi)讓你做了周密細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募，專門印制了此次活動(dòng)的紀(jì)念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn)，為了滿足大家報(bào)名的要求，秘書處和助學(xué)部還于當(dāng)天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時(shí)報(bào)名點(diǎn)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和篩選，最終有將近70個(gè)人從近500名報(bào)名者中脫穎而出，進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊(duì)員全體大會(huì)中，有人因?yàn)楦鞣N各樣的原因退出了，但更多的人堅(jiān)持了下來(lái)，我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì)在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng)，我們?cè)诓葺畧@、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點(diǎn)，活動(dòng)正在順利進(jìn)行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻(xiàn)給江詩(shī)信協(xié)會(huì)用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負(fù)責(zé)、助學(xué)部和青年志愿者隊(duì)協(xié)助的，從這一次活動(dòng)可以看出社團(tuán)新一屆成員的成長(zhǎng)和逐漸提高的工作能力。
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