2011年08月01日 04時28分，《2011英語:如何征服考研英語事務(wù)信函的語言[1]》由出國留學(xué)網(wǎng)liuxue86.com英語編輯整理.
隨著近幾年英語考試的劇烈變革，英語試題越來越講究應(yīng)用能力的考查，寫作部分的命題改變了原來單一的簡單提綱模式，采用了多種命題方式。事務(wù)信函迅速出現(xiàn)在國內(nèi)考試的試題中，從2000年起，四級、六級、BEC、MBA聯(lián)考、公共英語不定期考查了書信寫作， 2005年考研英語新大綱已經(jīng)正式規(guī)定信函或其它應(yīng)用文成為寫作必考題型，和雅思考試一樣每次考查兩篇作文，每次都可能涉及到事務(wù)信函。信函創(chuàng)作迅速成為寫作的主力題型，需要英語教師改變授課內(nèi)容，與時俱進(jìn)，及時補(bǔ)充信函的創(chuàng)作策略及必備語言。新題型的授課，對教師和學(xué)生都構(gòu)成了新的挑戰(zhàn)，以下是筆者在寫作教學(xué)中的總結(jié)和心得，希望能夠幫助考生快速把握信函的創(chuàng)作方法。
事務(wù)信函在考試中頻頻出現(xiàn)，主題類型較多，包括感謝信、祝賀信、投訴信、咨詢信、建議信、申請信、邀請信、求職信、辭職信、訂貨信和通知/安排信。在多種類型中，最新考研大綱特別給出了訂貨信的樣題。其實，主題變化多端，但只是內(nèi)容上的簡單變化，命題時給出了幾個信息點(diǎn)，要根據(jù)信息點(diǎn)寫段，相當(dāng)于普通的提綱作文。另外，四級要求120詞，六級要求150詞，考研只需要100個單詞，對考生來說應(yīng)當(dāng)很容易寫出相應(yīng)的字?jǐn)?shù)，我們需要把握考查點(diǎn)并抓住核心內(nèi)容準(zhǔn)備?？荚囈远温湔Z言考查為主，信封格式并不太重要，歷年雅思和四六級都重視信體的創(chuàng)作，是否涵蓋幾大信息點(diǎn)、書面語句型語言的運(yùn)用、禮貌客氣的語氣、措辭的正確性和精彩性成為閱卷人關(guān)注的要點(diǎn)。
以下是對信函不同部分所用語言及句型的總結(jié)，如果能夠加以背誦，并且在實際創(chuàng)作中學(xué)以致用，相信考生會寫出成功的書信。
一． 信函的開頭與結(jié)尾
書信的開頭要稱呼收信人，根據(jù)對對方的了解以及雙方關(guān)系的親密程度，需要采取不同的稱呼方式。另外，事務(wù)信函結(jié)尾的敬語需要比較正式，可以采取右列的多種方式。但不可太過隨意，如寫出 “See you soon”, “Good bye” 或者 “Thank you”, 則說明我們還是not on the right track?？蓞⒖嫉哪Ｊ饺缦拢?BR> 收信人 開頭 結(jié)尾
已知姓名，但不熟悉
或尊為長輩 Dear Mr. Clark,
Dear Ms. Higgins, Best wishes,
Best regards,
Lovingly yours,
Truly yours,
熟人及朋友 Dear Sue,
Dear Michael,
不知姓名，完全陌生 Dear Sir / Madam,
Dear Sir or Madam,
To whom it may concern, Yours sincerely,
Yours faithfully,
Yours cordially,
Sincerely yours,
Faithfully yours ,
Cordially yours,
… …
二． 信函書面語詞匯示例
事務(wù)信函與普通人際交往信函有所不同，普通的書信發(fā)給父母、同事、朋友、同學(xué)、兄弟姐妹，語氣放松，語言簡潔，口語性強(qiáng)，形式不拘一格。而事務(wù)信函要發(fā)給公司、學(xué)校、機(jī)關(guān)和其它的重要部門，收信人可以是經(jīng)理、老板、總監(jiān)、主管、校長、主任、教授、導(dǎo)師、醫(yī)生、律師、工程師或其它的重要工作人員。因此要求語言正式，用比較復(fù)雜而且模式話的語言來串聯(lián)全篇信息，并且給人一種莊重的感覺。各種考試之所以側(cè)重事務(wù)信函，也是因為這種考法能夠檢驗考生對于正式書面語的使用，以及對4000以上詞匯量的把握和熟練應(yīng)用。以下的表達(dá)考生可以使用口語化用詞，但可以酌情考慮把一些過于簡單的用詞替換為書面語用詞。
禮貌客氣用詞
意義 口語化用詞 書面語用詞
感謝 thank grateful; gratitude; appreciate；be obliged to sb.
高興/榮幸 glad delighted; honored; pleased
熱心/細(xì)心 kind generous; considerate; thoughtful; warm-hearted
抱歉/遺憾 sorry apology; apologize to sb. for sth; regret; regrettable
真誠的 true-hearted sincere; genuine; from the bottom of my heart
問候 say hello to extend one’s warmest regards to; best regards
造成麻煩/不便 cause trouble bring inconvenience
其它用詞
意義 口語化用詞 書面語用詞
求助 ask for help request for assistance
引起注意 notice arouse/capture one’s attention; bring one’s attention to
適當(dāng)?shù)?fit proper; appropriate
方便的 easy convenient
維持 keep sustain; maintain
著名的 famous celebrated; prestigious; distinguished; of high reputation
大多數(shù)的 most the vast majority of
利用 use utilize; employ; put into practice/exercise
成果 result achievement; performance; exploit
關(guān)于 about as to; as regards; concerning; with regard to
購買 buy purchase;
巨大的 large enormous; immense; sizable; colossal; gigantic
小的 small trivial; slight
結(jié)束 finish complete; bring to an end/conclusion
停止 stop cease; terminate; suspend
獲得 get obtain; attain; accomplish; acquire
想要/希望 wish intend to; have intention to; attempt to; desire to;
個人 person individual
命運(yùn) fate fortune; destiny
痛苦 pain sorrow; grief; torme
2011年考研一次過關(guān)秘訣！點(diǎn)擊查看>>
隨著近幾年英語考試的劇烈變革，英語試題越來越講究應(yīng)用能力的考查，寫作部分的命題改變了原來單一的簡單提綱模式，采用了多種命題方式。事務(wù)信函迅速出現(xiàn)在國內(nèi)考試的試題中，從2000年起，四級、六級、BEC、MBA聯(lián)考、公共英語不定期考查了書信寫作， 2005年考研英語新大綱已經(jīng)正式規(guī)定信函或其它應(yīng)用文成為寫作必考題型，和雅思考試一樣每次考查兩篇作文，每次都可能涉及到事務(wù)信函。信函創(chuàng)作迅速成為寫作的主力題型，需要英語教師改變授課內(nèi)容，與時俱進(jìn)，及時補(bǔ)充信函的創(chuàng)作策略及必備語言。新題型的授課，對教師和學(xué)生都構(gòu)成了新的挑戰(zhàn)，以下是筆者在寫作教學(xué)中的總結(jié)和心得，希望能夠幫助考生快速把握信函的創(chuàng)作方法。
事務(wù)信函在考試中頻頻出現(xiàn)，主題類型較多，包括感謝信、祝賀信、投訴信、咨詢信、建議信、申請信、邀請信、求職信、辭職信、訂貨信和通知/安排信。在多種類型中，最新考研大綱特別給出了訂貨信的樣題。其實，主題變化多端，但只是內(nèi)容上的簡單變化，命題時給出了幾個信息點(diǎn)，要根據(jù)信息點(diǎn)寫段，相當(dāng)于普通的提綱作文。另外，四級要求120詞，六級要求150詞，考研只需要100個單詞，對考生來說應(yīng)當(dāng)很容易寫出相應(yīng)的字?jǐn)?shù)，我們需要把握考查點(diǎn)并抓住核心內(nèi)容準(zhǔn)備?？荚囈远温湔Z言考查為主，信封格式并不太重要，歷年雅思和四六級都重視信體的創(chuàng)作，是否涵蓋幾大信息點(diǎn)、書面語句型語言的運(yùn)用、禮貌客氣的語氣、措辭的正確性和精彩性成為閱卷人關(guān)注的要點(diǎn)。
以下是對信函不同部分所用語言及句型的總結(jié)，如果能夠加以背誦，并且在實際創(chuàng)作中學(xué)以致用，相信考生會寫出成功的書信。
一． 信函的開頭與結(jié)尾
書信的開頭要稱呼收信人，根據(jù)對對方的了解以及雙方關(guān)系的親密程度，需要采取不同的稱呼方式。另外，事務(wù)信函結(jié)尾的敬語需要比較正式，可以采取右列的多種方式。但不可太過隨意，如寫出 “See you soon”, “Good bye” 或者 “Thank you”, 則說明我們還是not on the right track?？蓞⒖嫉哪Ｊ饺缦拢?BR> 收信人 開頭 結(jié)尾
已知姓名，但不熟悉
或尊為長輩 Dear Mr. Clark,
Dear Ms. Higgins, Best wishes,
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Lovingly yours,
Truly yours,
熟人及朋友 Dear Sue,
Dear Michael,
不知姓名，完全陌生 Dear Sir / Madam,
Dear Sir or Madam,
To whom it may concern, Yours sincerely,
Yours faithfully,
Yours cordially,
Sincerely yours,
Faithfully yours ,
Cordially yours,
… …
二． 信函書面語詞匯示例
事務(wù)信函與普通人際交往信函有所不同，普通的書信發(fā)給父母、同事、朋友、同學(xué)、兄弟姐妹，語氣放松，語言簡潔，口語性強(qiáng)，形式不拘一格。而事務(wù)信函要發(fā)給公司、學(xué)校、機(jī)關(guān)和其它的重要部門，收信人可以是經(jīng)理、老板、總監(jiān)、主管、校長、主任、教授、導(dǎo)師、醫(yī)生、律師、工程師或其它的重要工作人員。因此要求語言正式，用比較復(fù)雜而且模式話的語言來串聯(lián)全篇信息，并且給人一種莊重的感覺。各種考試之所以側(cè)重事務(wù)信函，也是因為這種考法能夠檢驗考生對于正式書面語的使用，以及對4000以上詞匯量的把握和熟練應(yīng)用。以下的表達(dá)考生可以使用口語化用詞，但可以酌情考慮把一些過于簡單的用詞替換為書面語用詞。
禮貌客氣用詞
意義 口語化用詞 書面語用詞
感謝 thank grateful; gratitude; appreciate；be obliged to sb.
高興/榮幸 glad delighted; honored; pleased
熱心/細(xì)心 kind generous; considerate; thoughtful; warm-hearted
抱歉/遺憾 sorry apology; apologize to sb. for sth; regret; regrettable
真誠的 true-hearted sincere; genuine; from the bottom of my heart
問候 say hello to extend one’s warmest regards to; best regards
造成麻煩/不便 cause trouble bring inconvenience
其它用詞
意義 口語化用詞 書面語用詞
求助 ask for help request for assistance
引起注意 notice arouse/capture one’s attention; bring one’s attention to
適當(dāng)?shù)?fit proper; appropriate
方便的 easy convenient
維持 keep sustain; maintain
著名的 famous celebrated; prestigious; distinguished; of high reputation
大多數(shù)的 most the vast majority of
利用 use utilize; employ; put into practice/exercise
成果 result achievement; performance; exploit
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小的 small trivial; slight
結(jié)束 finish complete; bring to an end/conclusion
停止 stop cease; terminate; suspend
獲得 get obtain; attain; accomplish; acquire
想要/希望 wish intend to; have intention to; attempt to; desire to;
個人 person individual
命運(yùn) fate fortune; destiny
痛苦 pain sorrow; grief; torme
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