最新公司保密管理制度 檔案保密管理制度(模板12篇)

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    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一
    2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
    3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
    4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
    5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
    6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
    7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
    8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
    9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二
    一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
    二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。
    三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
    四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
    五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
    六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。
    七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。
    八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
    九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
    十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三
    第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
    第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
    第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
    第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
    第五條:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
    1、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
    2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
    3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
    4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
    5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
    6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
    7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
    一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
    1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。
    2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
    3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
    第八條:公司秘級(jí)的確定
    1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
    2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí):
    3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
    4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
    第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,
    保密期限屆滿,自行解密.
    第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
    1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
    2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
    3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
    第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
    1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
    2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
    3、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
    4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
    第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.
    第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來(lái)源理.
    第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
    1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
    2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
    3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
    第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
    1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
    2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
    3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
    第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
    1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
    2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
    3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
    4.對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
    6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
    7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
    8.對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
    9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
    9.1檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
    9.2保管檔案務(wù)必有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
    9.3檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
    9.4檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
    9.5對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
    9.6庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
    9.7庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
    9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
    9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
    9.10定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四
    第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
    第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
    第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
    第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
    1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);
    2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
    3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
    4、人事決策中的秘密事項(xiàng);
    5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
    6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
    7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
    第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
    第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
    第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
    第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
    第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
    第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
    第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五
    第一章 總則
    第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)(包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng))
    安全保密管理,確保國(guó)家秘密及商業(yè)秘密的.安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和中核集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
    第二條 本規(guī)定所稱涉密信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)定存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò),包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)線路、用戶終端等內(nèi)容。
    第三條 涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用要本著“預(yù)防為主、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、保障安全”的方針,堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“控制源頭、歸口管理、加強(qiáng)檢查、落實(shí)制度”的原則,確保涉密信息系統(tǒng)和國(guó)家秘密信息安全。
    第四條 涉密信息系統(tǒng)安全保密防護(hù)必須嚴(yán)格按照國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和集團(tuán)公司文件要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)評(píng)審查與審批和驗(yàn)收;未通過國(guó)家審批的涉密信息系統(tǒng),不得投入使用。
    第五條 本規(guī)定適用于公司所有計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
    第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
    第六條 公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責(zé)任人,確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實(shí),提供人力、物力、財(cái)力等條件保障,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)。
    第七條 公司保密委員會(huì)是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):
    (一)建立健全安全保密管理制度和防范措施,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
    (二)協(xié)調(diào)處理有關(guān)涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問題,對(duì)重大失泄密事件進(jìn)行查處。
    第八條 成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財(cái)會(huì)部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,組織協(xié)調(diào)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
    第九條 保密辦主要職責(zé):
    (一)擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度,并組織落實(shí)各項(xiàng)保密防范措施;
    (二)對(duì)系統(tǒng)用戶和安全保密管理人員進(jìn)行資格審查和安全保密教育培訓(xùn),審查涉密信息系統(tǒng)用戶的職責(zé)和權(quán)限,并備案;
    (三)組織對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密監(jiān)督檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出涉密信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密要求;
    (四)會(huì)同科技信息部對(duì)涉密信息系統(tǒng)中介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用的審查,建立涉密信息系統(tǒng)安全評(píng)估制度,每年對(duì)涉密信息系統(tǒng)安全措施進(jìn)行一次評(píng)審;
    (五)對(duì)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工和集成單位進(jìn)行資質(zhì)審查,對(duì)進(jìn)入涉密信息系統(tǒng)的安全保密產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)入審查和規(guī)范管理,對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密性能檢測(cè);
    (六)對(duì)涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行定密、變更密級(jí)和解密工作進(jìn)行審核;
    (七)組織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。
    第十條
    科技信息部、財(cái)會(huì)部主要職責(zé)是:
    (一)組織、實(shí)施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè),制定安全保密防護(hù)方案;
    (二)落實(shí)涉密信息系統(tǒng)安全保密策略、運(yùn)行安全控制、安全驗(yàn)證等安全技術(shù)措施;每半年對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出整改措施,經(jīng)涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)
    小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保安全技術(shù)措施有效、可靠;
    (三)落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置及介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用、保管以及維護(hù)等安全保密管理措施;
    (四)配備涉密信息系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計(jì)員,并制定相應(yīng)的職責(zé); “三員”角色不得兼任,權(quán)限設(shè)置相互獨(dú)立、相互制約;“三員”應(yīng)通過安全保密培訓(xùn)持證上崗;
    (五)落實(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò)的安全管理,負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理;
    (六)配合保密辦對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)存在的隱患進(jìn)行及時(shí)整改;
    (七)制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,落實(shí)應(yīng)急措施,處理信息安全突發(fā)事件。
    第十一條 黨政辦公室主要職責(zé):
    按照國(guó)家密碼管理的相關(guān)要求,落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中普密設(shè)備的管理措施。
    第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位主要職責(zé):涉密信息系統(tǒng)的使用部門、單位要嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定,教育員工提高安全保密意識(shí),落實(shí)涉密信息系統(tǒng)各項(xiàng)安全防范措施;準(zhǔn)確確定應(yīng)用系統(tǒng)密級(jí),制定并落實(shí)相應(yīng)的二級(jí)保密管理制度。
    第十三條 涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員,其職責(zé)是:
    (一)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)中軟硬件設(shè)備的運(yùn)行、管理與維護(hù)工作,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)運(yùn)行。系統(tǒng)管理員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、應(yīng)用系統(tǒng)管理員。
    (二)安全保密管理員負(fù)責(zé)安全技術(shù)設(shè)備、策略實(shí)施和管理工作,包括用戶帳號(hào)管理以及安全保密設(shè)備和系統(tǒng)所產(chǎn)生日志的審查分析。
    (三)安全審計(jì)員負(fù)責(zé)安全審計(jì)設(shè)備安裝調(diào)試,對(duì)各種系統(tǒng)操作行為進(jìn)行安全審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)一次情況。
    第三章 系統(tǒng)建設(shè)管理
    第十四條 規(guī)劃和建設(shè)涉密信息系統(tǒng)時(shí),按照涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,同步規(guī)劃和落實(shí)安全保密措施,系統(tǒng)建設(shè)與安全保密措施同計(jì)劃、同預(yù)算、同建設(shè)、同驗(yàn)收。
    第十五條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的安全保密方案,應(yīng)由具有“涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)編制或自行編制,安全保密方案必須經(jīng)上級(jí)保密主管部門審批后方可實(shí)施。
    第十六條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)實(shí)施時(shí),應(yīng)由具有“涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)實(shí)施或自行實(shí)施,并與實(shí)施方簽署保密協(xié)議,項(xiàng)目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗(yàn)收。
    第十七條 對(duì)涉密信息系統(tǒng)要采取與密級(jí)相適應(yīng)的保密措施,配備通過國(guó)家保密主管部門指定的測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。
    第四章 信息管理
    第一節(jié) 信息分類與控制
    第十八條 涉密信息系統(tǒng)的密級(jí),按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級(jí)設(shè)定,嚴(yán)禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級(jí)的涉密信息。
    第十九條 涉密信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù)、圖紙等信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按要求及時(shí)定密、標(biāo)密,并按涉密文件進(jìn)行管理。電子文件密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)與信息主體不可分離,密級(jí)標(biāo)識(shí)不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進(jìn)行一次分類統(tǒng)計(jì)、匯總,并在保密辦備案。
    第二十條 涉密信息系統(tǒng)應(yīng)建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權(quán)訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級(jí)信息流向低密級(jí)計(jì)算機(jī)。涉密信息遠(yuǎn)程傳輸必須采取密碼保護(hù)措施。
    第二十一條 向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質(zhì)文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
    第二十二條 清除涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息時(shí),必須使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)、要求的工具或軟件。
    第二節(jié) 用戶管理與授權(quán)
    第二十三條 根據(jù)本部門、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級(jí)和實(shí)際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶授權(quán)的依據(jù)。
    第二十四條 用戶清單管理
    (一)科技信息部管理“研究試驗(yàn)堆燃料元件數(shù)字化信息系統(tǒng)”和“中核集團(tuán)涉密廣域網(wǎng)”用戶清單;財(cái)會(huì)部管理“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”用戶清單;
    (二)新增用戶時(shí),由用戶本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門、單位審核,科技信息部、保密辦審批后,由科技信息部備案并統(tǒng)一建立用戶;“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”的用戶由財(cái)會(huì)部統(tǒng)一建立;
    (三)刪除用戶時(shí),由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核準(zhǔn)后由安全保密管理員即時(shí)將用戶在涉密信息系統(tǒng)內(nèi)的所有帳號(hào)、權(quán)限廢止;“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”密辦審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。開通、審批堅(jiān)持“工作必須”的原則。
    第六十四條 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專機(jī)上網(wǎng)管理,嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)須建立使用登記制度。
    第六十五條 上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),堅(jiān)決做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)重新進(jìn)行保密審查。
    第六十六條 任何部門、單位和個(gè)人不得在電子郵件、電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組、博客等上發(fā)布、談?wù)?、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
    第六十七條 從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉(zhuǎn)入涉密系統(tǒng),經(jīng)科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
    第九章 便攜式計(jì)算機(jī)管理
    第六十八條 便攜式計(jì)算機(jī)(包括涉密便攜式計(jì)算機(jī)和非涉密便攜式計(jì)算機(jī))實(shí)行 “誰(shuí)擁有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。
    第六十九條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要確定密級(jí),粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),按照涉密設(shè)備進(jìn)行管理,保密辦備案后方可使用。
    第七十條 便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認(rèn)證(設(shè)置開機(jī)密碼口令)等安全保密防護(hù)措施。
    第七十一條 禁止使用涉密便攜式計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁涉密便攜式計(jì)算機(jī)與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián)。
    第七十二條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)不得處理絕密級(jí)信息。未經(jīng)保密辦審批,嚴(yán)禁在涉密便攜式計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)涉密信息。處理、存儲(chǔ)涉密信息應(yīng)在涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行,并與涉密便攜式計(jì)算機(jī)分離保管。
    第七十三條 禁止使用私有便攜式計(jì)算機(jī)處理辦公信息;嚴(yán)禁非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理涉密信息;嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)接入非涉密便攜式計(jì)算機(jī)使用。
    第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì),按照 “集中管理、審批借用”的原則進(jìn)行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司,返回時(shí)須進(jìn)行技術(shù)檢查。
    第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司辦公區(qū)域,需辦理保密審批手續(xù)。
    第十章 應(yīng)急響應(yīng)管理
    第七十六條 為有效預(yù)防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件,及時(shí)控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響,保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,科技信息部和財(cái)會(huì)部應(yīng)分別制定相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,經(jīng)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。
    第七十七條 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運(yùn)行安全事件和泄密事件,根據(jù)事件引發(fā)原因分為災(zāi)害類、故障類或攻擊類三種情況。
    (一)災(zāi)害事件:根據(jù)實(shí)際情況,在保障人身安全前提下,保障數(shù)據(jù)安全和設(shè)備安
    (二)故障或攻擊事件:判斷故障或攻擊的來(lái)源與性質(zhì),關(guān)閉影響安全與穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備,斷開信息系統(tǒng)與攻擊來(lái)源的網(wǎng)絡(luò)物理連接,跟蹤并鎖定攻擊來(lái)源的ip地址或其它網(wǎng)絡(luò)用戶信息,修復(fù)被破壞的信息,恢復(fù)信息系統(tǒng)。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案:1、病毒傳播:及時(shí)尋找并斷開傳播源,判斷病毒的類型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失,保護(hù)計(jì)算機(jī),必要時(shí)可關(guān)閉相應(yīng)的端口,尋找并公布病毒攻擊信息,以及殺毒、防御方法;
    2、外部入侵:判斷入侵的來(lái)源,評(píng)價(jià)入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對(duì)入侵未遂、未造成損害的,且評(píng)價(jià)威脅很小的外部入侵,定位入侵的ip地址,及時(shí)關(guān)閉入侵的端口,限制入侵的ip地址的訪問。對(duì)于已經(jīng)造成危害的,應(yīng)立即采用斷開網(wǎng)絡(luò)連接的方法,避免造成更大損失和帶來(lái)的影響;
    3、內(nèi)部入侵:查清入侵來(lái)源,如ip地址、所在區(qū)域、所處辦公室等信息,同時(shí)斷開對(duì)應(yīng)的交換機(jī)端口,針對(duì)入侵方法調(diào)整或更新入侵檢測(cè)設(shè)備。對(duì)于無(wú)法制止的多點(diǎn)入侵和造成損害的,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應(yīng)設(shè)備;
    4、網(wǎng)絡(luò)故障:判斷故障發(fā)生點(diǎn)和故障原因,能夠迅速解決的盡快排除故障,并優(yōu)先保證主要應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn);
    5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結(jié)合具體的情況,做出相應(yīng)的處理。不能處理的及時(shí)咨詢,上報(bào)公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
    第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件(i級(jí))、重大事件(ii級(jí))、較大事件(iii級(jí))和一般事件(iv級(jí))四個(gè)等級(jí)。
    (一)一般事件由科技信息部(或財(cái)會(huì)部)依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置;
    (二)較大事件由科技信息部(或財(cái)會(huì)部)、保密辦依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置,及時(shí)向公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提請(qǐng)協(xié)調(diào)處置;
    (三)重大事件啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處置,及時(shí)向公司黨政報(bào)告并提請(qǐng)協(xié)調(diào)處置;
    (四)特別重大事件由公司報(bào)請(qǐng)中核集團(tuán)公司對(duì)信息安全突發(fā)事件進(jìn)行處置。
    第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件(如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等)應(yīng)按如下應(yīng)急響應(yīng)的基本步驟、基本處理辦法和流程進(jìn)行處理:
    (一)上報(bào)科技信息部和保密辦;
    (二)關(guān)閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失;
    (三)切斷網(wǎng)絡(luò),隔離事件區(qū)域;
    (四)查閱審計(jì)記錄尋找事件源頭;
    (五)評(píng)估系統(tǒng)受損程度;
    (六)對(duì)引起事件漏洞進(jìn)行整改;
    (七)對(duì)系統(tǒng)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
    (八)由保密辦根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果并書面確認(rèn)安全后,系統(tǒng)方能重新運(yùn)行;
    (九)對(duì)事件類型、響應(yīng)、影響范圍、補(bǔ)救措施和最終結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄;
    (十)依照法規(guī)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
    第八十條 科技信息部、財(cái)會(huì)部應(yīng)會(huì)同保密辦每年組織一次應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案演練,檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調(diào)、指揮等是否快速、高效,并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)估,以使用戶明確自己的角色和責(zé)任。應(yīng)急響應(yīng)相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、技能應(yīng)納入信息安全保密培訓(xùn)內(nèi)容,并記錄備案。
    第十一章 人員管理
    第八十一條 各部門、單位每年應(yīng)組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識(shí)技能教育與培訓(xùn),并記錄備案。
    第八十二條
    涉密人員離崗、離職,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消其訪問授權(quán),并將其保管的涉密設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)全部清退并辦理移交手續(xù)。
    第八十三條 承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)管理員應(yīng)按重要涉密人員管理。
    第十二章 督查與獎(jiǎng)懲
    第八十四條 公司每年應(yīng)對(duì)涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實(shí)情況進(jìn)行一次自查,并接受國(guó)家和上級(jí)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每?jī)赡杲邮芤淮紊霞?jí)部門開展的安全保密測(cè)評(píng)或保密檢查,檢查結(jié)果存檔備查。
    第八十五條 檢查涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應(yīng)覆蓋保密檢查的項(xiàng)目,并通過國(guó)家保密局的檢測(cè)。安全保密檢查工具應(yīng)及時(shí)升級(jí)或更新,確保檢查時(shí)使用最新版本。
    第八十六條 各部門、單位應(yīng)將員工遵守涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內(nèi)容。對(duì)違反本規(guī)定造成失泄密的當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人,按公司保密責(zé)任考核及獎(jiǎng)懲規(guī)定執(zhí)行。
    第十三章 附 則
    第八十七條 本規(guī)定由保密辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。
    第八十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《計(jì)算機(jī)磁(光)介質(zhì)保密管理規(guī)定)[制度編號(hào):(廠1908號(hào))]、《涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》[制度編號(hào):(20xx)廠1911號(hào)]、《涉密計(jì)算機(jī)采購(gòu)、維修、變更、報(bào)廢保密管理規(guī)定》[制度編號(hào):(20xx)廠1925號(hào)]、《國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規(guī)定》[制度編號(hào):(20xx)廠1926號(hào)]、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》[制度通告:(20xx)0934號(hào)]、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》[制度通告:(20xx)0935號(hào)]同時(shí)廢止。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六
    第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
    第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
    第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
    第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。
    第五條為防止水患,應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
    第六條機(jī)房無(wú)人值班時(shí),必須做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
    第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞,機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。
    第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
    第九條采用入侵檢測(cè)、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
    第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:
    1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
    2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。
    3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。
    4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
    第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。
    第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。
    第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全;
    第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(tái)(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。
    第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),堵塞安全漏洞。
    第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。
    第十七條不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。
    第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫(kù)。
    第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。
    第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
    第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫(kù)用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
    第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無(wú)關(guān)人員。
    第二十三條 嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),填寫《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員進(jìn)行修改,并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄,長(zhǎng)期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
    第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
    第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。
    第二十六條 對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七
    第一章 總 則
    第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
    第二條 適用范圍
    1、本制度適用于公司所有員工。
    2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
    第二章 公司秘密的范圍
    第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
    1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
    2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
    3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
    4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
    第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
    1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
    2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
    3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
    4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
    5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
    6、其他公司秘密事項(xiàng)。
    第三章 密級(jí)分類
    第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
    第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
    2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
    3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
    4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
    第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
    2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
    3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
    4、公司大事記。
    5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
    6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
    7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
    8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
    第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
    2、供應(yīng)銷售企劃方案。
    3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
    4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
    5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
    6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
    7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
    第四章 保密措施
    第九條 各密級(jí)知曉范圍
    1、絕密級(jí)
    董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    2、機(jī)密級(jí)
    財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    3、秘密級(jí)
    中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
    第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
    第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
    第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
    第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
    第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
    第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
    第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
    第五章 保密環(huán)節(jié)
    第十九條 文件打印
    1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
    2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
    3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
    第二十條 文件發(fā)送
    1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
    2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
    3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
    4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
    5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
    第二十一條 文件復(fù)印
    1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
    3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
    4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
    第二十二條 文件借閱
    (1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
    (2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
    第二十三條 傳真件
    1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
    2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
    3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
    第二十四條 錄音、錄像
    1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
    2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
    第二十五條 檔案
    1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
    2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
    3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
    4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
    7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
    第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
    1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
    2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
    3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
    第二十七條 保密部門管理
    1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
    2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
    3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
    第二十八條 會(huì)議
    1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
    2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
    3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
    4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
    5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
    第二十九條 員工離職規(guī)定
    1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
    2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
    3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
    4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
    5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
    6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
    第六章 違紀(jì)處理
    第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
    第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
    第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
    第七章 附則
    第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
    第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八
    公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會(huì)為保密工作的管理機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)設(shè)立辦公室作為日常辦事機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)辦公室獨(dú)立行使保密管理職能。
    “保密委員會(huì)辦公室”簡(jiǎn)稱“保密辦”。
    (一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實(shí)施上級(jí)保密部門工作部署和要求;
    (二)保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,原則上每半年召開一次會(huì)議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時(shí)由委員會(huì)主任提議可以召開臨時(shí)會(huì)議;
    (三)制定公司年度保密工作計(jì)劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實(shí)施,對(duì)公司全年保密工作進(jìn)行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;
    (四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項(xiàng)保密工作;
    (五)審定年度保密工作管理經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);
    (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級(jí)的界定;
    (七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí);
    (八)經(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責(zé)情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
    (九)監(jiān)督檢查保密事項(xiàng)的管理、組織查處、分析、上報(bào)泄密事件;
    (十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作措施意見,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人;
    (十一)對(duì)重大涉密事項(xiàng)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
    (十二)向上級(jí)主管保密工作部門請(qǐng)示報(bào)告工作。
    (一)對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)保證國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
    (三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在本單位的貫徹實(shí)施,為保密工作提供組織及財(cái)力、物力等資源的保障;
    (四)對(duì)本公司的保密工作進(jìn)行決策和部署;
    (五)保證本公司在保密工作管理機(jī)構(gòu)及其工作人員能夠切實(shí)履行職責(zé)。
    (六)對(duì)重要保密工作事項(xiàng)提出明確要求并進(jìn)行督促檢查。采取實(shí)際措施解決保密工作中的突出問題。
    (七)按照規(guī)定對(duì)保密事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行審批。
    (一)對(duì)公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)任;
    (二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對(duì)公司保密工作進(jìn)行決策和部署;
    (三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在公司貫徹實(shí)施;
    (四)組織例會(huì),保證保密委員會(huì)對(duì)公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)施,及時(shí)解決保密工作中的重要問題;
    (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí);
    (六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的保密防范措施;
    (七)對(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)組織解決保密工作的重要問題;
    (八)組織查處、分析上報(bào)泄密事件;
    (九)及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)保密工作重要情況。
    (一)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點(diǎn)、國(guó)家秘密事項(xiàng)及涉密人員基本情況;
    (二)組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對(duì)員工的保密教育,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí);
    (三)組織落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計(jì)劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;
    (四)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密工作違規(guī)行為;
    (五)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;
    (六)完成保密辦公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
    (一)對(duì)所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)合提供保障;
    (三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)施;
    (四)結(jié)合實(shí)際提出保密工作的具體要求和措施;
    (五)對(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
    (六)及時(shí)與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
    (一)對(duì)本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
    (三)結(jié)合部門實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施;
    (四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實(shí)情況;
    (五)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報(bào)保密工作重要情況。
    (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級(jí)與內(nèi)部事項(xiàng),保證保密法規(guī)、上級(jí)保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實(shí)施;
    (二)組織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識(shí);
    (三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
    (四)指導(dǎo)公司經(jīng)管國(guó)家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
    (五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計(jì)算機(jī)的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
    (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施減少泄密損失;
    (七)積極向保密委員會(huì)提出加強(qiáng)保密工作的建議;
    (八)承辦保密委員會(huì)和保密室交辦的保密工作事宜。
    (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運(yùn)行,保證涉密計(jì)算機(jī)安全;
    (二)嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)安全保密制度,禁止使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機(jī)密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴(yán)格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計(jì)算機(jī)無(wú)毒運(yùn)行;
    (三)愛護(hù)保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)范的技術(shù)保護(hù)措施;
    (四)按照公司規(guī)定及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí);
    (五)認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時(shí)排除,不能及時(shí)排除的,應(yīng)迅速向負(fù)責(zé)人匯報(bào)后及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助解決。
    (一)協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計(jì)劃和工作要求;
    (二)有權(quán)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密違規(guī)行為;
    (三)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺(tái)帳的保管工作;
    (四)完成保密辦公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
    (一)組織落實(shí)有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對(duì)公司各部門保密工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
    (二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項(xiàng)保密工作方案,向保密委員會(huì)提出保密工作建議,具體落實(shí)保密委員會(huì)的工作決策和部署;
    (三)對(duì)涉密人員的保密資格進(jìn)行審查和界定,組織對(duì)涉密人員的保密教育和培訓(xùn);
    (四)組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí);
    (五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級(jí),對(duì)涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行保密工作組織管理;
    (六)組織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施,對(duì)保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)施設(shè)備組織實(shí)施保密技術(shù)檢查;
    (七)對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
    (八)對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)及其載體的接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
    (九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動(dòng)的管理;
    (十)組織對(duì)外交流和宣傳等方面的保密審查;
    (十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實(shí),監(jiān)督指導(dǎo)保密防護(hù)措施實(shí)施;
    (十二)負(fù)責(zé)保密管理經(jīng)費(fèi)和保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用;
    (十三)監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理工作;
    (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀(jì)、違規(guī)行為,提出保密獎(jiǎng)懲建議。
    (十五)完成上級(jí)主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會(huì)匯報(bào)工作情況。
    (一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國(guó)防科技工作建設(shè)事業(yè);
    (二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
    (三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的管理工作能力;
    (四)通過國(guó)家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。
    涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九
    第一條:本單位設(shè)立驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。
    第二條:接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門蓋章的《商標(biāo)注冊(cè)證》,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。
    第三條:接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。
    第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
    第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
    第六條:印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證,必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門的證明,驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準(zhǔn)印手續(xù),并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本2年,以備查驗(yàn):并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
    第七條:印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。
    第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗(yàn)證有無(wú)事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十
    第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
    第二條:保密范圍
    1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
    2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。
    3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
    4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
    5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
    6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。
    7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
    8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
    9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
    10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。
    第三條:守密準(zhǔn)則
    1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密;
    2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;
    3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
    4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
    5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;
    6. 凡離開公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
    第四條:保密須知
    1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
    2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
    3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。
    4. 在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
    5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。
    第五條:失密責(zé)罰
    1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;
    2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
    3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
    第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一
    一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
    二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
    三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。
    四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。
    五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)采取措施,對(duì)違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    六、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
    七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
    公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二
    1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
    2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
    3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
    4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
    5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
    6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
    7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。