人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇一
1、通過(guò)開(kāi)玩具展覽會(huì)，讓幼兒將自己的玩具帶玩，從中感到快樂(lè)。
2、讓幼兒懂得玩別人的玩具要得到別人的同意。
每人帶一件玩具。
1、今天我們來(lái)開(kāi)一個(gè)玩具展覽會(huì)，大家先介紹自己帶來(lái)的玩具。
2、老師先介紹自己帶來(lái)的玩具：我?guī)?lái)的玩具是綠色的，是一輛直升飛機(jī)。
3、幼兒介紹自己帶來(lái)的玩具名稱。
4、介紹幾種玩具的玩法。
：今天我們的玩具展覽會(huì)上都是小朋友們心愛(ài)的寶貝，品種真多呀。
1、情景表演一：
老師和一名幼兒一個(gè)扮紅紅，一個(gè)扮蘭蘭。紅紅想玩蘭蘭的玩具，不和蘭蘭商量，伸手就搶蘭蘭的玩具，蘭蘭不肯給。
2、情景表演二：
紅紅：請(qǐng)你把玩具給我玩玩好嗎？蘭蘭：好的，請(qǐng)你把玩具也給我玩玩好嗎？紅紅：好的。
3、你喜歡哪個(gè)表演中的'做法？為什么？
：要玩別人的玩具先要有禮貌的向別人借，同意了才能拿，并說(shuō)謝謝。當(dāng)我們玩別人的玩具時(shí)，一定要保護(hù)得好好的，玩好后將玩具完好地還給玩具的主人。
1、幼兒之間交換玩玩具。
：有了玩具交換玩是很高興的，以后還要把自己的玩具帶玩。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇二
20xx年4月25日-28日
深圳會(huì)展中心
1.大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3c08)規(guī)格3x3單開(kāi)口(9平米)
③展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的.掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
1.宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
③x展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇三
距離家博會(huì)召開(kāi)只有短短的6天了，4月4日、28日區(qū)委、區(qū)政府先后召開(kāi)了家具業(yè)主層面和干部市民層面的動(dòng)員會(huì)議，今天再次召開(kāi)各層面人員參加的千人動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)行再動(dòng)員、再部署、再鼓勁，全力以赴做好最后幾天的籌備工作和家博會(huì)期間的各項(xiàng)工作，確保家博會(huì)圓滿勝利的召開(kāi)。剛才善錦同志通報(bào)了家博會(huì)前期籌備工作情況，對(duì)下一步的工作進(jìn)行了部署，細(xì)致全面，講的很好，我完全贊同，請(qǐng)大家抓好落實(shí)。
我們?cè)谥暗膭?dòng)員會(huì)和籌備會(huì)多次說(shuō)過(guò)，本屆家博會(huì)是南康舉辦的第一次國(guó)家級(jí)大型展會(huì)，也是南康撤市設(shè)區(qū)后舉辦的第一個(gè)重大活動(dòng)，展會(huì)規(guī)格之高、規(guī)模之大、影響之廣都是往屆無(wú)法比擬的，大家一定要充分認(rèn)識(shí)辦好家博會(huì)的重要意義，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，扎實(shí)有效的做好家博會(huì)各項(xiàng)工作。
首先，辦好家博會(huì)將極大提升南康整體形象。家具是南康的一張名片。本屆家博會(huì)規(guī)模大、規(guī)格高，是展示南康形象的重要窗口。中國(guó)(贛州)家具產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是目前以國(guó)家林業(yè)局為主辦單位的國(guó)家林業(yè)產(chǎn)品展會(huì)中唯一一個(gè)以家具產(chǎn)業(yè)命名的國(guó)家級(jí)展會(huì)，出席展會(huì)的有國(guó)家林業(yè)局和省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)，廣東、福建、湖南等周邊省份林業(yè)廳的領(lǐng)導(dǎo)，中國(guó)家協(xié)、中國(guó)林業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)等協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及山東菏澤市、浙江義烏市等林產(chǎn)品展會(huì)城市的領(lǐng)導(dǎo);有來(lái)自全國(guó)各地的參展商、經(jīng)銷商，甚至包括外國(guó)人士。家博會(huì)既展示家具產(chǎn)品、家具市場(chǎng)、家具公共服務(wù)平臺(tái)，也充分展示南康的城市和文化，展示南康的干部作風(fēng)和群眾形象。辦好本屆家具博覽會(huì)將有力的提升南康的整體形象。
其次，辦好家博會(huì)將有力促進(jìn)家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。家博會(huì)的成功升格，是區(qū)委、區(qū)政府推動(dòng)南康家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、打造千億產(chǎn)業(yè)集群的重要舉措。展會(huì)期間，眾多國(guó)內(nèi)外廠商和新聞媒體將齊聚南康，為全面展示南康家具提供了良好機(jī)會(huì)，將大大地提高南康家具的知名度。家博會(huì)不僅是展示的平臺(tái)，也是交易的平臺(tái)，將有效推動(dòng)南康家具銷售再上新高。
本屆家博會(huì)安排了眾多活動(dòng)，期間中國(guó)家協(xié)將主辦家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇，為南康家具會(huì)診把脈，為打造千億產(chǎn)業(yè)集群出謀劃策;國(guó)家林業(yè)局將主辦展會(huì)城市座談會(huì)，林業(yè)重點(diǎn)展會(huì)城市將為我們傳經(jīng)送寶，為我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。所有這些，都將為南康家具轉(zhuǎn)型升級(jí)凝聚力量。
再次，辦好家博會(huì)將很好地推動(dòng)南康振興發(fā)展。歷經(jīng)20多年的發(fā)展，家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、配套設(shè)施全、行業(yè)帶動(dòng)力強(qiáng)的支柱產(chǎn)業(yè)、民生產(chǎn)業(yè)、富民產(chǎn)業(yè)，對(duì)南康經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、就業(yè)的擴(kuò)大和人民群眾生活水平的提高起著不可替代的作用。
今年，南康區(qū)委、區(qū)政府站在撤市設(shè)區(qū)、與贛州中心城區(qū)同城發(fā)展的時(shí)代背景和戰(zhàn)略高度，提出到20xx年將南康家具打造成為產(chǎn)值超千億元的產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)。這一目標(biāo)得到江西省委、省政府和贛州市委、市政府的全力支持，成為了推動(dòng)南康加快振興發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。辦好家博會(huì)，將為進(jìn)一步爭(zhēng)取國(guó)家部委和省委、省政府的支持帶來(lái)契機(jī)，加快南康家具轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐，積極推動(dòng)南康振興發(fā)展。
在區(qū)委、區(qū)政府的有力領(lǐng)導(dǎo)和全區(qū)廣大干部群眾的共同努力下，本屆家博會(huì)前期的籌備工作進(jìn)展較為順利。隨著家博會(huì)進(jìn)入6天倒計(jì)時(shí)，各項(xiàng)籌備工作已經(jīng)進(jìn)入最后沖刺階段，時(shí)間顯得尤為緊迫，各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，一定要突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，查缺補(bǔ)漏，以爭(zhēng)分奪秒的精神狀態(tài)做好最后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)環(huán)境整治要緊之又緊，確保干凈整潔。主辦這次家博會(huì)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各地客商將云集南康，第一印象就是我們的市容環(huán)境。環(huán)境的好壞關(guān)系到南康的形象，在很大程度上也決定家博會(huì)成功與否。4月28日，我們?cè)谶@里召開(kāi)了市環(huán)境集中整治月活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，掀起了市容環(huán)境衛(wèi)生集中整治的熱潮。經(jīng)過(guò)前期的集中整治，環(huán)境更加優(yōu)美，秩序更加優(yōu)良，服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，取得了第一階段初步的成效。
但是，市容環(huán)境整治是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，問(wèn)題很容易反彈，可以說(shuō)整治容易保持難。要鞏固集中整治成果，就要進(jìn)一步深入宣傳，發(fā)動(dòng)群眾，依靠群眾，贏得廣大群眾的積極參與和支持;各部門、各單位一定要按照方案要求，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，集中力量攻堅(jiān);各個(gè)職能部門和執(zhí)法隊(duì)伍要履行好各自職責(zé)，做到鐵心硬手，嚴(yán)格執(zhí)法，對(duì)有損城市文明環(huán)境的行為，嚴(yán)厲處罰。同時(shí)，請(qǐng)參會(huì)的老干部代表、城區(qū)幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的村干部、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、學(xué)生代表，一方面做好相關(guān)群體的宣傳動(dòng)員，另一方面也要以身作則，發(fā)揮示范帶動(dòng)作用，合力打好這場(chǎng)環(huán)境整治的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
(二)會(huì)務(wù)接待要細(xì)之又細(xì)，確保良好形象。接待工作做得好與差,直接影響著本屆家博會(huì)的效果。本屆家博會(huì)接待規(guī)模之大、人數(shù)之多、檔次之高、任務(wù)之重，對(duì)南康來(lái)說(shuō)前所未有。接待工作的總要求是熱情、周到、細(xì)致，充分展示南康人民熱情好客、以誠(chéng)待客、文明禮貌的良好風(fēng)尚，讓與會(huì)嘉賓高興而來(lái)，滿意而歸。為此，我們提出為嘉賓提供全程全覆蓋“一對(duì)一”接待，這也是“舉全區(qū)之力”辦好家博會(huì)的題中之義。
接待服務(wù)搞得好不好，關(guān)鍵在于我們工作做得細(xì)不細(xì)。要圍繞“迎、送、陪、食、宿、行”六個(gè)環(huán)節(jié)，把問(wèn)題想細(xì)，把工作做細(xì)。各接待賓館要服從調(diào)度,保證客房供給,提高服務(wù)質(zhì)量和接待水平,確保食宿安全和舒適。接待服務(wù)人員要著裝整潔、舉止端莊，說(shuō)普通話，講文明禮貌用語(yǔ)。駕駛員要自覺(jué)遵章守法駕駛，保持車容車貌整潔、車況良好。力爭(zhēng)做到從小處見(jiàn)真情，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)彌補(bǔ)硬件設(shè)施不足。
各部門、各單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，實(shí)行“一把手”負(fù)總責(zé)，樹(shù)立“人人都是軟環(huán)境、人人都是東道主”的觀念，以高度的責(zé)任感和主人翁精神參與到接待工作。參與接待人員要以飽滿的熱情和良好的精神狀態(tài)投入到接待工作中，要主動(dòng)聯(lián)系，讓嘉賓體會(huì)到熱情;要微笑服務(wù)，讓嘉賓感受到溫馨;要善于溝通，讓嘉賓不受冷落。要多正面宣傳南康，正面宣傳南康家具，不說(shuō)有損南康和南康家具形象的話。等下還將專門組織對(duì)“一對(duì)一”接待人員開(kāi)展培訓(xùn)，請(qǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，學(xué)以致用。
(三)活動(dòng)安排要好之又好，確保有序開(kāi)展。本屆家博會(huì)內(nèi)容非常豐富，除開(kāi)幕式和產(chǎn)品展示外，還安排了領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀活動(dòng)、家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、客商見(jiàn)面會(huì)、人才交流會(huì)、優(yōu)秀家具作品攝影展、國(guó)家林業(yè)局重要展會(huì)城市座談會(huì)等活動(dòng)，這些都是家博會(huì)的重頭戲，要精心安排，逐個(gè)落實(shí)。
之前，組委會(huì)辦公室已經(jīng)下發(fā)了各個(gè)活動(dòng)的工作方案，明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位。各責(zé)任單位要根據(jù)活動(dòng)方案，全面梳理工作任務(wù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等各個(gè)環(huán)節(jié)做到任務(wù)明確;要細(xì)化活動(dòng)流程，對(duì)每個(gè)流程如何組織，每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)由誰(shuí)落實(shí)，每項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到什么效果，都要心中有數(shù);要做好參與活動(dòng)的人員的銜接工作，確保領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)。要做好預(yù)案，在活動(dòng)舉行前和舉行過(guò)程中，可能會(huì)有新情況、新問(wèn)題，一定要先做準(zhǔn)備，靈活應(yīng)變，確保活動(dòng)有序開(kāi)展。
(四)安全保衛(wèi)要嚴(yán)之又嚴(yán)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
在家博會(huì)舉辦期間，安保工作是重中之重，確保安全順利是辦好這次家博會(huì)的前提和基礎(chǔ)，是壓倒一切的頭等大事。相關(guān)責(zé)任單位要各負(fù)其責(zé)、密切配合，嚴(yán)格做好安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作，確保家博會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。
一是要加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作。尤其是要及時(shí)化解社會(huì)矛盾，做好重點(diǎn)人員的穩(wěn)控工作，為家博會(huì)營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)氛圍。
二是要突出做好展會(huì)安全保衛(wèi)工作。做到人防與持防相結(jié)合，要及時(shí)安裝調(diào)試好安檢門、隔離墻和爆炸物品探測(cè)器等設(shè)施，要布足警力，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和人員密集區(qū)域的巡邏。
三是要全力做好安全生產(chǎn)工作。要根據(jù)全區(qū)安全生產(chǎn)工作會(huì)的部署，切實(shí)做家博會(huì)和端午節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。開(kāi)展好煙花爆竹易燃易爆物品及危險(xiǎn)化學(xué)物品的管理工作，公安、交通運(yùn)輸部門要密切配合，加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸管理。
四是要做好交通秩序及電力、通訊和自來(lái)水等應(yīng)急工作。公安交管、交通運(yùn)輸、電力、通信等部門要制定好應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)預(yù)案組織演練，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，全力做好交通、電力、通信和供水保障。
現(xiàn)在已到家博會(huì)籌備工作的最后關(guān)頭，各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展已如箭在弦，勢(shì)在必行。我們必須進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全力以赴，切實(shí)抓好各項(xiàng)籌備工作的落實(shí)。
(一)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。從現(xiàn)在起到家博會(huì)結(jié)束，全區(qū)的中心工作就是辦好家博會(huì)，要做到一切圍繞家博會(huì)，一切服務(wù)家博會(huì)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。各工作組和責(zé)任單位要按照籌備工作總體方案的要求,切實(shí)履行職責(zé)，定人定崗，落實(shí)責(zé)任,確保工作不出紕漏。各部門、各單位要認(rèn)真研究，拿出服務(wù)家博會(huì)的措施，全面動(dòng)員并迅速行動(dòng)起來(lái)。組委會(huì)要加強(qiáng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督查督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。要建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，在家博會(huì)籌備及舉辦期間，哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、哪個(gè)單位和個(gè)人如果出現(xiàn)工作失誤，造成惡劣影響，損害形象的，都要追究單位負(fù)責(zé)人和工作人員責(zé)任。
(二)要強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí)?；I備工作的主要事項(xiàng)已基本確定，組委會(huì)辦公室之前已出臺(tái)各工作組具體工作方案，請(qǐng)大家務(wù)必要結(jié)合隨時(shí)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，按照工作分工，進(jìn)一步完善、細(xì)化工作方案。要充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)，考慮到各種難以預(yù)料的因素，及早制定應(yīng)急預(yù)案，努力把各項(xiàng)具體工作做深、做細(xì)、做實(shí)，防止出現(xiàn)疏漏。這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一下場(chǎng)館建設(shè)，由于工期緊，進(jìn)度滯后，現(xiàn)在一定要以“火燒眉毛”緊迫感的一邊加緊進(jìn)度，一邊做好布展，只要有條件，就要進(jìn)場(chǎng)布展，同時(shí)要作好參展企業(yè)服務(wù)，穩(wěn)定參展企業(yè)情緒，盡量把不良影響降到最低。
(三)要強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合。家博會(huì)的工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣。各部門和各單位要增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。對(duì)份內(nèi)工作，考慮周全，做實(shí)做細(xì)，絕不能推諉;需要多部門共同完成的任務(wù)，要分工協(xié)作、積極配合、無(wú)縫對(duì)接，形成整體聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，共同把工作做好。比如剛才講到的安全保衛(wèi)工作，就是典型的例子，涉及近20個(gè)責(zé)任單位，每個(gè)單位都承擔(dān)著一部分職責(zé)，沒(méi)有大局觀念，沒(méi)有協(xié)作精神，是不可能把安保工作做好的。再比如，市容環(huán)境整治工作，各部門、各單位都要參與，都有責(zé)任，既要分工負(fù)責(zé)，又要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
同志們，家博會(huì)舉辦在即，全區(qū)上下務(wù)必要全力以赴，精心組織，周密安排，真正把本屆家博會(huì)辦成一次高水平、影響大、成效好的盛會(huì)，辦成一次展示南康家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、展示南康振興發(fā)展成果的盛會(huì)。
謝謝大家!
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇四
一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）
三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日
四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
四、參展目的：
1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣-魚(yú)-島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū)
3．現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的：
1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；
3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1．邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
（二）、活動(dòng)的操作方案：
2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2．活動(dòng)操作流程：
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項(xiàng)：
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間：
際情況臨時(shí)調(diào)整）
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的'國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
α、場(chǎng)館的交通是否便利；
β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全
c、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
d、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。
e、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：
①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
③規(guī)模和檔次都要比較高；
④注重參觀對(duì)象
⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
⑹注意參展的同行
例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
b、建議
①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）
④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
c、具體操作
①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
ⅰ、普通大眾的宣傳 ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設(shè)立前臺(tái)接待處
⑵進(jìn)行參展展商住宿登記
⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。
要求：
⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）
⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)
⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素
㈠組織者自身的實(shí)力
1、與政府間的交流及所處的位置
也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開(kāi)（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開(kāi)在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。
2、是否有承辦組織會(huì)議的資格
主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開(kāi)。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。
㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)
d.較強(qiáng)的組織能力
策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。
⒉資金是否到位
會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。
⒊主題思路是否鮮明
對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。
三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題
1、會(huì)議籌備期的評(píng)估
預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。
會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽(tīng)下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。
2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估
a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高-潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇五
一天，我覺(jué)得無(wú)聊，又沒(méi)寫
日記
，所以我不得不去圖書(shū)館看展覽會(huì)寫日記，我對(duì)媽媽說(shuō)：“媽，我想去圖書(shū)館?！薄叭D書(shū)館干什么?”“去圖書(shū)館寫日記?！薄叭D書(shū)館寫日記有什么關(guān)系?”“當(dāng)然有關(guān)系，今天，圖書(shū)館辦展覽會(huì)了，我可以寫圖書(shū)館里的畫木雕，泥雕……”“行了!行了!趕緊去吧，別多話了……”還沒(méi)等媽媽說(shuō)完，我就一溜煙跑走了。
我到了圖書(shū)館的二樓，我剛一轉(zhuǎn)彎就差一點(diǎn)摔倒，原來(lái)是一只畫出老的老虎!實(shí)在是太像了干菜差點(diǎn)嚇?biāo)牢伊耍覛獯跤醯膩?lái)到桌子上看到了一個(gè)威武的關(guān)公，慈祥的一個(gè)老奶奶，兩個(gè)可愛(ài)的小伙伴……嗯，對(duì)了，還有一些花生，我看到花生嘴里就開(kāi)始流口水流了，就馬上拿起一顆花生想剝開(kāi)吃。忽然一個(gè)阿姨說(shuō)：“小妹妹，這可不能吃，這是泥雕?！闭Z(yǔ)音未落，我趕緊把花生扔到桌子上，“可真厲害!雕一個(gè)花生都整么真……”他們的作者是白慶華。真厲害!
不知不覺(jué)，圖書(shū)館就要關(guān)門了，我還依依不舍的看著：荷花，茶杯，老虎，木雕，油畫……所以，就給他們照了幾張照片。
今天真是收獲多多啊!
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇一
1、通過(guò)開(kāi)玩具展覽會(huì)，讓幼兒將自己的玩具帶玩，從中感到快樂(lè)。
2、讓幼兒懂得玩別人的玩具要得到別人的同意。
每人帶一件玩具。
1、今天我們來(lái)開(kāi)一個(gè)玩具展覽會(huì)，大家先介紹自己帶來(lái)的玩具。
2、老師先介紹自己帶來(lái)的玩具：我?guī)?lái)的玩具是綠色的，是一輛直升飛機(jī)。
3、幼兒介紹自己帶來(lái)的玩具名稱。
4、介紹幾種玩具的玩法。
：今天我們的玩具展覽會(huì)上都是小朋友們心愛(ài)的寶貝，品種真多呀。
1、情景表演一：
老師和一名幼兒一個(gè)扮紅紅，一個(gè)扮蘭蘭。紅紅想玩蘭蘭的玩具，不和蘭蘭商量，伸手就搶蘭蘭的玩具，蘭蘭不肯給。
2、情景表演二：
紅紅：請(qǐng)你把玩具給我玩玩好嗎？蘭蘭：好的，請(qǐng)你把玩具也給我玩玩好嗎？紅紅：好的。
3、你喜歡哪個(gè)表演中的'做法？為什么？
：要玩別人的玩具先要有禮貌的向別人借，同意了才能拿，并說(shuō)謝謝。當(dāng)我們玩別人的玩具時(shí)，一定要保護(hù)得好好的，玩好后將玩具完好地還給玩具的主人。
1、幼兒之間交換玩玩具。
：有了玩具交換玩是很高興的，以后還要把自己的玩具帶玩。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇二
20xx年4月25日-28日
深圳會(huì)展中心
1.大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3c08)規(guī)格3x3單開(kāi)口(9平米)
③展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的.掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
1.宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
③x展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇三
距離家博會(huì)召開(kāi)只有短短的6天了，4月4日、28日區(qū)委、區(qū)政府先后召開(kāi)了家具業(yè)主層面和干部市民層面的動(dòng)員會(huì)議，今天再次召開(kāi)各層面人員參加的千人動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)行再動(dòng)員、再部署、再鼓勁，全力以赴做好最后幾天的籌備工作和家博會(huì)期間的各項(xiàng)工作，確保家博會(huì)圓滿勝利的召開(kāi)。剛才善錦同志通報(bào)了家博會(huì)前期籌備工作情況，對(duì)下一步的工作進(jìn)行了部署，細(xì)致全面，講的很好，我完全贊同，請(qǐng)大家抓好落實(shí)。
我們?cè)谥暗膭?dòng)員會(huì)和籌備會(huì)多次說(shuō)過(guò)，本屆家博會(huì)是南康舉辦的第一次國(guó)家級(jí)大型展會(huì)，也是南康撤市設(shè)區(qū)后舉辦的第一個(gè)重大活動(dòng)，展會(huì)規(guī)格之高、規(guī)模之大、影響之廣都是往屆無(wú)法比擬的，大家一定要充分認(rèn)識(shí)辦好家博會(huì)的重要意義，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，扎實(shí)有效的做好家博會(huì)各項(xiàng)工作。
首先，辦好家博會(huì)將極大提升南康整體形象。家具是南康的一張名片。本屆家博會(huì)規(guī)模大、規(guī)格高，是展示南康形象的重要窗口。中國(guó)(贛州)家具產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是目前以國(guó)家林業(yè)局為主辦單位的國(guó)家林業(yè)產(chǎn)品展會(huì)中唯一一個(gè)以家具產(chǎn)業(yè)命名的國(guó)家級(jí)展會(huì)，出席展會(huì)的有國(guó)家林業(yè)局和省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)，廣東、福建、湖南等周邊省份林業(yè)廳的領(lǐng)導(dǎo)，中國(guó)家協(xié)、中國(guó)林業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)等協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及山東菏澤市、浙江義烏市等林產(chǎn)品展會(huì)城市的領(lǐng)導(dǎo);有來(lái)自全國(guó)各地的參展商、經(jīng)銷商，甚至包括外國(guó)人士。家博會(huì)既展示家具產(chǎn)品、家具市場(chǎng)、家具公共服務(wù)平臺(tái)，也充分展示南康的城市和文化，展示南康的干部作風(fēng)和群眾形象。辦好本屆家具博覽會(huì)將有力的提升南康的整體形象。
其次，辦好家博會(huì)將有力促進(jìn)家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。家博會(huì)的成功升格，是區(qū)委、區(qū)政府推動(dòng)南康家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、打造千億產(chǎn)業(yè)集群的重要舉措。展會(huì)期間，眾多國(guó)內(nèi)外廠商和新聞媒體將齊聚南康，為全面展示南康家具提供了良好機(jī)會(huì)，將大大地提高南康家具的知名度。家博會(huì)不僅是展示的平臺(tái)，也是交易的平臺(tái)，將有效推動(dòng)南康家具銷售再上新高。
本屆家博會(huì)安排了眾多活動(dòng)，期間中國(guó)家協(xié)將主辦家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇，為南康家具會(huì)診把脈，為打造千億產(chǎn)業(yè)集群出謀劃策;國(guó)家林業(yè)局將主辦展會(huì)城市座談會(huì)，林業(yè)重點(diǎn)展會(huì)城市將為我們傳經(jīng)送寶，為我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。所有這些，都將為南康家具轉(zhuǎn)型升級(jí)凝聚力量。
再次，辦好家博會(huì)將很好地推動(dòng)南康振興發(fā)展。歷經(jīng)20多年的發(fā)展，家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、配套設(shè)施全、行業(yè)帶動(dòng)力強(qiáng)的支柱產(chǎn)業(yè)、民生產(chǎn)業(yè)、富民產(chǎn)業(yè)，對(duì)南康經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、就業(yè)的擴(kuò)大和人民群眾生活水平的提高起著不可替代的作用。
今年，南康區(qū)委、區(qū)政府站在撤市設(shè)區(qū)、與贛州中心城區(qū)同城發(fā)展的時(shí)代背景和戰(zhàn)略高度，提出到20xx年將南康家具打造成為產(chǎn)值超千億元的產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)。這一目標(biāo)得到江西省委、省政府和贛州市委、市政府的全力支持，成為了推動(dòng)南康加快振興發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。辦好家博會(huì)，將為進(jìn)一步爭(zhēng)取國(guó)家部委和省委、省政府的支持帶來(lái)契機(jī)，加快南康家具轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐，積極推動(dòng)南康振興發(fā)展。
在區(qū)委、區(qū)政府的有力領(lǐng)導(dǎo)和全區(qū)廣大干部群眾的共同努力下，本屆家博會(huì)前期的籌備工作進(jìn)展較為順利。隨著家博會(huì)進(jìn)入6天倒計(jì)時(shí)，各項(xiàng)籌備工作已經(jīng)進(jìn)入最后沖刺階段，時(shí)間顯得尤為緊迫，各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，一定要突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，查缺補(bǔ)漏，以爭(zhēng)分奪秒的精神狀態(tài)做好最后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)環(huán)境整治要緊之又緊，確保干凈整潔。主辦這次家博會(huì)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各地客商將云集南康，第一印象就是我們的市容環(huán)境。環(huán)境的好壞關(guān)系到南康的形象，在很大程度上也決定家博會(huì)成功與否。4月28日，我們?cè)谶@里召開(kāi)了市環(huán)境集中整治月活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，掀起了市容環(huán)境衛(wèi)生集中整治的熱潮。經(jīng)過(guò)前期的集中整治，環(huán)境更加優(yōu)美，秩序更加優(yōu)良，服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，取得了第一階段初步的成效。
但是，市容環(huán)境整治是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，問(wèn)題很容易反彈，可以說(shuō)整治容易保持難。要鞏固集中整治成果，就要進(jìn)一步深入宣傳，發(fā)動(dòng)群眾，依靠群眾，贏得廣大群眾的積極參與和支持;各部門、各單位一定要按照方案要求，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，集中力量攻堅(jiān);各個(gè)職能部門和執(zhí)法隊(duì)伍要履行好各自職責(zé)，做到鐵心硬手，嚴(yán)格執(zhí)法，對(duì)有損城市文明環(huán)境的行為，嚴(yán)厲處罰。同時(shí)，請(qǐng)參會(huì)的老干部代表、城區(qū)幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的村干部、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、學(xué)生代表，一方面做好相關(guān)群體的宣傳動(dòng)員，另一方面也要以身作則，發(fā)揮示范帶動(dòng)作用，合力打好這場(chǎng)環(huán)境整治的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
(二)會(huì)務(wù)接待要細(xì)之又細(xì)，確保良好形象。接待工作做得好與差,直接影響著本屆家博會(huì)的效果。本屆家博會(huì)接待規(guī)模之大、人數(shù)之多、檔次之高、任務(wù)之重，對(duì)南康來(lái)說(shuō)前所未有。接待工作的總要求是熱情、周到、細(xì)致，充分展示南康人民熱情好客、以誠(chéng)待客、文明禮貌的良好風(fēng)尚，讓與會(huì)嘉賓高興而來(lái)，滿意而歸。為此，我們提出為嘉賓提供全程全覆蓋“一對(duì)一”接待，這也是“舉全區(qū)之力”辦好家博會(huì)的題中之義。
接待服務(wù)搞得好不好，關(guān)鍵在于我們工作做得細(xì)不細(xì)。要圍繞“迎、送、陪、食、宿、行”六個(gè)環(huán)節(jié)，把問(wèn)題想細(xì)，把工作做細(xì)。各接待賓館要服從調(diào)度,保證客房供給,提高服務(wù)質(zhì)量和接待水平,確保食宿安全和舒適。接待服務(wù)人員要著裝整潔、舉止端莊，說(shuō)普通話，講文明禮貌用語(yǔ)。駕駛員要自覺(jué)遵章守法駕駛，保持車容車貌整潔、車況良好。力爭(zhēng)做到從小處見(jiàn)真情，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)彌補(bǔ)硬件設(shè)施不足。
各部門、各單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，實(shí)行“一把手”負(fù)總責(zé)，樹(shù)立“人人都是軟環(huán)境、人人都是東道主”的觀念，以高度的責(zé)任感和主人翁精神參與到接待工作。參與接待人員要以飽滿的熱情和良好的精神狀態(tài)投入到接待工作中，要主動(dòng)聯(lián)系，讓嘉賓體會(huì)到熱情;要微笑服務(wù)，讓嘉賓感受到溫馨;要善于溝通，讓嘉賓不受冷落。要多正面宣傳南康，正面宣傳南康家具，不說(shuō)有損南康和南康家具形象的話。等下還將專門組織對(duì)“一對(duì)一”接待人員開(kāi)展培訓(xùn)，請(qǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，學(xué)以致用。
(三)活動(dòng)安排要好之又好，確保有序開(kāi)展。本屆家博會(huì)內(nèi)容非常豐富，除開(kāi)幕式和產(chǎn)品展示外，還安排了領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀活動(dòng)、家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、客商見(jiàn)面會(huì)、人才交流會(huì)、優(yōu)秀家具作品攝影展、國(guó)家林業(yè)局重要展會(huì)城市座談會(huì)等活動(dòng)，這些都是家博會(huì)的重頭戲，要精心安排，逐個(gè)落實(shí)。
之前，組委會(huì)辦公室已經(jīng)下發(fā)了各個(gè)活動(dòng)的工作方案，明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位。各責(zé)任單位要根據(jù)活動(dòng)方案，全面梳理工作任務(wù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等各個(gè)環(huán)節(jié)做到任務(wù)明確;要細(xì)化活動(dòng)流程，對(duì)每個(gè)流程如何組織，每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)由誰(shuí)落實(shí)，每項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到什么效果，都要心中有數(shù);要做好參與活動(dòng)的人員的銜接工作，確保領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)。要做好預(yù)案，在活動(dòng)舉行前和舉行過(guò)程中，可能會(huì)有新情況、新問(wèn)題，一定要先做準(zhǔn)備，靈活應(yīng)變，確保活動(dòng)有序開(kāi)展。
(四)安全保衛(wèi)要嚴(yán)之又嚴(yán)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
在家博會(huì)舉辦期間，安保工作是重中之重，確保安全順利是辦好這次家博會(huì)的前提和基礎(chǔ)，是壓倒一切的頭等大事。相關(guān)責(zé)任單位要各負(fù)其責(zé)、密切配合，嚴(yán)格做好安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作，確保家博會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一失。
一是要加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作。尤其是要及時(shí)化解社會(huì)矛盾，做好重點(diǎn)人員的穩(wěn)控工作，為家博會(huì)營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)氛圍。
二是要突出做好展會(huì)安全保衛(wèi)工作。做到人防與持防相結(jié)合，要及時(shí)安裝調(diào)試好安檢門、隔離墻和爆炸物品探測(cè)器等設(shè)施，要布足警力，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和人員密集區(qū)域的巡邏。
三是要全力做好安全生產(chǎn)工作。要根據(jù)全區(qū)安全生產(chǎn)工作會(huì)的部署，切實(shí)做家博會(huì)和端午節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。開(kāi)展好煙花爆竹易燃易爆物品及危險(xiǎn)化學(xué)物品的管理工作，公安、交通運(yùn)輸部門要密切配合，加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸管理。
四是要做好交通秩序及電力、通訊和自來(lái)水等應(yīng)急工作。公安交管、交通運(yùn)輸、電力、通信等部門要制定好應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)預(yù)案組織演練，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，全力做好交通、電力、通信和供水保障。
現(xiàn)在已到家博會(huì)籌備工作的最后關(guān)頭，各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展已如箭在弦，勢(shì)在必行。我們必須進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全力以赴，切實(shí)抓好各項(xiàng)籌備工作的落實(shí)。
(一)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。從現(xiàn)在起到家博會(huì)結(jié)束，全區(qū)的中心工作就是辦好家博會(huì)，要做到一切圍繞家博會(huì)，一切服務(wù)家博會(huì)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。各工作組和責(zé)任單位要按照籌備工作總體方案的要求,切實(shí)履行職責(zé)，定人定崗，落實(shí)責(zé)任,確保工作不出紕漏。各部門、各單位要認(rèn)真研究，拿出服務(wù)家博會(huì)的措施，全面動(dòng)員并迅速行動(dòng)起來(lái)。組委會(huì)要加強(qiáng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督查督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。要建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，在家博會(huì)籌備及舉辦期間，哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、哪個(gè)單位和個(gè)人如果出現(xiàn)工作失誤，造成惡劣影響，損害形象的，都要追究單位負(fù)責(zé)人和工作人員責(zé)任。
(二)要強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí)?；I備工作的主要事項(xiàng)已基本確定，組委會(huì)辦公室之前已出臺(tái)各工作組具體工作方案，請(qǐng)大家務(wù)必要結(jié)合隨時(shí)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，按照工作分工，進(jìn)一步完善、細(xì)化工作方案。要充分考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)，考慮到各種難以預(yù)料的因素，及早制定應(yīng)急預(yù)案，努力把各項(xiàng)具體工作做深、做細(xì)、做實(shí)，防止出現(xiàn)疏漏。這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一下場(chǎng)館建設(shè)，由于工期緊，進(jìn)度滯后，現(xiàn)在一定要以“火燒眉毛”緊迫感的一邊加緊進(jìn)度，一邊做好布展，只要有條件，就要進(jìn)場(chǎng)布展，同時(shí)要作好參展企業(yè)服務(wù)，穩(wěn)定參展企業(yè)情緒，盡量把不良影響降到最低。
(三)要強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合。家博會(huì)的工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣。各部門和各單位要增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。對(duì)份內(nèi)工作，考慮周全，做實(shí)做細(xì)，絕不能推諉;需要多部門共同完成的任務(wù)，要分工協(xié)作、積極配合、無(wú)縫對(duì)接，形成整體聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，共同把工作做好。比如剛才講到的安全保衛(wèi)工作，就是典型的例子，涉及近20個(gè)責(zé)任單位，每個(gè)單位都承擔(dān)著一部分職責(zé)，沒(méi)有大局觀念，沒(méi)有協(xié)作精神，是不可能把安保工作做好的。再比如，市容環(huán)境整治工作，各部門、各單位都要參與，都有責(zé)任，既要分工負(fù)責(zé)，又要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
同志們，家博會(huì)舉辦在即，全區(qū)上下務(wù)必要全力以赴，精心組織，周密安排，真正把本屆家博會(huì)辦成一次高水平、影響大、成效好的盛會(huì)，辦成一次展示南康家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、展示南康振興發(fā)展成果的盛會(huì)。
謝謝大家!
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇四
一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）
三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日
四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
四、參展目的：
1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣-魚(yú)-島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū)
3．現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的：
1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；
3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1．邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
（二）、活動(dòng)的操作方案：
2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2．活動(dòng)操作流程：
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項(xiàng)：
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間：
際情況臨時(shí)調(diào)整）
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的'國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
α、場(chǎng)館的交通是否便利；
β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全
c、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
d、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。
e、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：
①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
③規(guī)模和檔次都要比較高；
④注重參觀對(duì)象
⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
⑹注意參展的同行
例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
b、建議
①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）
④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
c、具體操作
①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
ⅰ、普通大眾的宣傳 ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設(shè)立前臺(tái)接待處
⑵進(jìn)行參展展商住宿登記
⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。
要求：
⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）
⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)
⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素
㈠組織者自身的實(shí)力
1、與政府間的交流及所處的位置
也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開(kāi)（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開(kāi)在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。
2、是否有承辦組織會(huì)議的資格
主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開(kāi)。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。
㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)
d.較強(qiáng)的組織能力
策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。
⒉資金是否到位
會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。
⒊主題思路是否鮮明
對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。
三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題
1、會(huì)議籌備期的評(píng)估
預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。
會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽(tīng)下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。
2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估
a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高-潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展覽會(huì)邀請(qǐng)語(yǔ)篇五
一天，我覺(jué)得無(wú)聊，又沒(méi)寫
日記
，所以我不得不去圖書(shū)館看展覽會(huì)寫日記，我對(duì)媽媽說(shuō)：“媽，我想去圖書(shū)館?！薄叭D書(shū)館干什么?”“去圖書(shū)館寫日記?！薄叭D書(shū)館寫日記有什么關(guān)系?”“當(dāng)然有關(guān)系，今天，圖書(shū)館辦展覽會(huì)了，我可以寫圖書(shū)館里的畫木雕，泥雕……”“行了!行了!趕緊去吧，別多話了……”還沒(méi)等媽媽說(shuō)完，我就一溜煙跑走了。
我到了圖書(shū)館的二樓，我剛一轉(zhuǎn)彎就差一點(diǎn)摔倒，原來(lái)是一只畫出老的老虎!實(shí)在是太像了干菜差點(diǎn)嚇?biāo)牢伊耍覛獯跤醯膩?lái)到桌子上看到了一個(gè)威武的關(guān)公，慈祥的一個(gè)老奶奶，兩個(gè)可愛(ài)的小伙伴……嗯，對(duì)了，還有一些花生，我看到花生嘴里就開(kāi)始流口水流了，就馬上拿起一顆花生想剝開(kāi)吃。忽然一個(gè)阿姨說(shuō)：“小妹妹，這可不能吃，這是泥雕?！闭Z(yǔ)音未落，我趕緊把花生扔到桌子上，“可真厲害!雕一個(gè)花生都整么真……”他們的作者是白慶華。真厲害!
不知不覺(jué)，圖書(shū)館就要關(guān)門了，我還依依不舍的看著：荷花，茶杯，老虎，木雕，油畫……所以，就給他們照了幾張照片。
今天真是收獲多多啊!