各系（部）：
2014屆畢業(yè)生即將畢業(yè)，他們將肩負著母校的希望踏上新的人生旅程，成為廣州體育學院校友大家庭新成員。為保持學院與校友的長期聯絡，構筑良好的聯絡溝通平臺和渠道，幫助和支持新校友與各地校友分會取得聯系，經研究決定在2014屆畢業(yè)生中招聘廣州體育學院校友總會校友聯絡員并收集畢業(yè)班校友信息，具體事宜如下：
一、校友聯絡員的基本條件
1、熱心公益、熱情友好，扎實肯干，愿意承擔校友聯絡工作，樂于為校友服務；
2、在同學中有較高威信，凝聚力強，有較強的責任心和組織協(xié)調能力；
3、有良好的群眾基礎，綜合素質好。
二、校友聯絡員的主要職責
1、向校友和母校及時通報信息，收集校友對學院的意見和建議；
2、負責本班校友之間、本班校友與學院校友會及當地校友分會的信息聯絡工作；
3、及時向校友會更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績，推薦本班優(yōu)秀校友；
4、積極協(xié)助本班校友舉行各類校友聚會活動，及時向校友會反饋聚會信息；
5、聯絡員本人如有工作單位或聯絡方式的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯系。
三、校友聯絡員享有的權利
1、學院頒發(fā)校友聯絡員聘書；
2、可從校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況；
3、優(yōu)先參加校友會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動；
四、校友聯絡員聘任程序
1、招聘。2014屆畢業(yè)生校友工作聯絡員采用自薦和系部推薦相結合的方式。各系部在畢業(yè)班同學中進行宣傳動員，采用個人自薦與系部推薦相結合的方式進行，各班推薦1名校友聯絡員。各系部負責本學院畢業(yè)生的報名和審核，匯總后上報校友工作辦公室。
2、審核和聘任。根據系部上報的名單，校友辦公室認真進行審核，確定2014屆畢業(yè)生校友聯絡員名單，由學院統(tǒng)一頒發(fā)廣州體育學院2014屆畢業(yè)生校友聯絡員聘書。
五、2014屆校友信息收集要求
以班為單位收集校友畢業(yè)證相片、12?嫉陌嗉?體相片各一張（包括電子相片）以及填寫信息匯總表，同時按照要求形成2014屆各系校友信息本，在6月30日前報送校友辦公室。
六、幾點要求
1、請各系部高度重視畢業(yè)生校友工作，選拔推薦符合要求的畢業(yè)生擔任校友聯絡員。
2、按照學院工作部署，從2014年起把這項工作作為校友會的常規(guī)工作，建立應屆畢業(yè)生校友工作聯絡員制度，各系部要配合校友會積極做好這項工作。
3、各系部要保持與畢業(yè)生校友聯絡員的聯系，并對校友聯絡員的工作予以指導和幫助。
廣州體育學院辦公室
2014年4月14日
[聯系人：張立輝，電話：38025001，電子郵箱：13711424137@163.com，地址：校友工作辦公室（行政綜合樓821室）]
附件：1.廣州體育學院校友聯絡員聘任辦法
2.廣州體育學院2014屆畢業(yè)生校友工作聯絡員自（推）薦表
3.廣州體育學院2014屆畢業(yè)班校友聯絡員信息匯總表
4.廣州體育學院2014屆畢業(yè)班校友信息匯總表
[注：以上表格請到“廣州體育學院校友會網站”下載。并于5月31日前將表格（紙質和電子版）報送校友辦公室。]
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《廣州體育學院2014屆畢業(yè)生校友工作聯絡員自（推）薦表》《廣州體育學院2014屆畢業(yè)班校友聯絡員信息匯總表》《廣州體育學院2014屆畢業(yè)班校友信息匯總表》來源于廣州體育學院網，最近更新2014年4月24日。
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