2023年同學會活動方案設計 同學會活動方案(優(yōu)秀4篇)

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    為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    同學會活動方案設計 同學會活動方案篇一
    為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
    組織機構
    各組人員職責
    1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
    2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
    3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總
    4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
    5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
    6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
    7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
    8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學們下載,制作dvd紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀念盤一同寄送至每名同學
    其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
    邀請人員:
    老師:
    特邀嘉賓:
    (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
    邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知
    (注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
    本組聯(lián)系人:
    聚會要求
    1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
    2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
    3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
    4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
    5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
    6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
    7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況
    8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
    9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
    10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
    11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
    12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
    時間安排
    共計一天,大約11個小時
    下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
    下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
    晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始
    時間:19:00——23:00
    13:30合影留念
    15:50宴會晚會
    18:50ktv
    同學會活動方案設計 同學會活動方案篇二
    一、同學聚會時間和地點
    時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
    地點:我家咖啡(暫定)
    二、 同學聚會原則
    1、堅持自愿的原則。
    2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
    3、堅持財務公開原則。
    4、堅持一切從儉原則。
    三、籌備小組與分工
    根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
    (一)籌備小組組成:
    組長:周凱等
    副組長:曹開科等
    聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)
    活動進程指揮:xxx
    財務管理負責人:
    攝影負責人:
    聯(lián)歡策劃組:
    (二)籌備小組工作職責:
    1、活動方案的起草及確定;
    2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
    3、制作同學聚會日程表;
    4、活動當天各項開支核算;
    5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
    6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
    7、落實各項接待及聚會活動安排。
    (三)各聯(lián)絡人工作職責:
    1. 組織聯(lián)系所負責范圍內的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
    2. 匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
    3. 確認本班參加聚會的同學名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
    四、日程安排及活動內容
    活動安排:
    9:30-10:00: 到場人員簽到
    10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
    12:00-13:30:午餐
    13:30:合影
    14:00-17:30:ktv狂歡活動
    主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
    17:30-18:00:同學聚會園滿結束
    本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
    同學聚會籌備小組
    20xx年1月26日
    聚會經(jīng)費預算
    項 目
    科 目
    金 額
    合 計
    同學聚會紀念光盤(制作、光盤) 元
    贈送老師禮品 元
    茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
    餐費 元
    同學會活動方案設計 同學會活動方案篇三
    彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時段,但因奔忙于生計,同學間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠,也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。
    為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
    以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗,征求方案。
    根據(jù)籌備工作需要,成立班11周年同學聚會籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
    (一) 籌備委員會組成:
    會 長:
    副會長:
    籌備委員會下設六個小組:
    協(xié)調組:
    協(xié)調聚會期間各種事務。
    會務組:
    負責接待、住宿、飲食、會場等。
    娛樂組:
    負責有關娛樂活動的策劃、主持。
    材料組:
    負責同學的聯(lián)絡工作,匯總同學聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。
    財務組:
    管理好本次活動的經(jīng)費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,并協(xié)助會務組做好工作。
    攝像組:
    負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
    (二)籌備委員會工作職責:
    1、活動方案的起草及確定;
    2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
    3、制作同學聚會日程表;
    4、老師聯(lián)系邀請;
    5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時返還)
    6、落實各項接待及聚會活動安排。
    報到地點:
    地址:
    總臺電話:待定
    活動安排:見下表
    經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預測,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元(交錢不設上限,本次聚會沒用完的部分作為同學會基金)。 主要用于:
    (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
    (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
    (3)活動期間交通的費用;
    (4)其它費用等。
    (活動經(jīng)費自即日起,向財務組開設的賬號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。支出手續(xù):在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會長簽名審核,接受所有同學監(jiān)督。
    1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
    2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
    3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
    4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
    5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。
    6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學。
    7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學會的籌委會人員可以有變動。
    8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
    9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
    班首屆同學會籌備委員會
    二oxx年x月xx日
    同學會活動方案設計 同學會活動方案篇四
    活動時間:xx年7月10日
    活動地點:飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)
    顧問:
    策劃:
    迎賓:
    財務:
    主持人:
    致歡迎詞:
    聯(lián)絡:
    后勤:
    活動日程安排:
    9:00~11:00 飛鷹賓館報到,同學小聚,活動準備
    11:00~11:30 拍攝集體照
    11:30~12:00 搞聯(lián)歡活動
    1、主持人致辭
    2、有班長 致歡迎詞
    3、王老師致辭
    4、同學談這幾年的感受(找個別同學)
    5、表演節(jié)目(都做好準備)
    6、主持人邀請同樂
    12:00~2:30 就餐
    2:30~3:30 重游校園
    3:30—自由活動(待定)
    說明:
    1、要求所有的同學無特殊情況一定要到,無特殊情況不得提早離開。
    2、有任務布置的同學在9:00之前到,有任務的同學一定要認真完成自己的任務。
    3、每個到會的同學需交人民幣150元整