報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”；
(2)項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票；
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報銷；
(4)發(fā)票內容與報銷單內容一致；
(5)具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱；
(6)報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量；
(7)報銷時需將發(fā)票分類，按報銷類型分行填列報銷單據(jù)，報銷類型主要分為以下幾種：差旅費、業(yè)務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。