每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇一
對于一些行政人員新手來說，很多東西都是要學習的，最常見的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個人提的問題，問題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請購人員下的請購單不經(jīng)過專門部門主管審批就直接讓行政部門進行購買。辦公用品買回來，也沒有經(jīng)過倉庫，就直接讓請購人員拿走，根本就在在亂來，沒有一個章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來辦事，可以節(jié)省不少辦公成本?，F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結果我們所看到的文件都是一樣，在這里，我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進行整理，寫了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請流程(使用部門申請,管理指導意見”大量貨物是否需要上級領導指導意見,需要標記的項目)
二、辦公用品采購過程中(一般辦公用品管理是對行政部門,例如,依申請的政府采購指令,手,讓采購部幾天所需采購)
三、辦公用品管理(采購部門將購買物品政府應該工資卡的東東,其購買最好的`報銷管理簽署了一份確認書的副本,最好能保持檔案,為未來的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門,但政府必須準備登記”即:哪一個部門或接受者,并指出人們,如果日期后成本會計部門受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說,為了防止辦公用品管理人員的工作責任心并導致其他的不必要的麻煩。
六、購買辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進資本帳戶。應當建立會計班。
八、各種耗材(如復印紙、墨盒、筆等)出售。會計人員和學校購買。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負責開發(fā)人力,因為安全的格式。量身定制的會計。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開始,沒有其它目的,打印其他與工作有關的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個。
行政負責采購、收貨注冊辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺總結，否則不要。我認為如果你想規(guī)范,這個問題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實際情況寫出來的規(guī)章制度，在使用上還是比較實用的，大家可以根據(jù)這個規(guī)則進行自定義，看看哪方面需要進行更改或補充，就可以制度出一個完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇二
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條 負責部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統(tǒng)一負責。
第三條 辦公用品的分類
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條 辦公用品的購買
1.申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。
2.采購規(guī)定
（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認后，直接向有關商店訂購。
（3）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3.驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負責支付或結算。
4.注意事項
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第五條 辦公用品的保管
1.登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3.盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4.持有量調(diào)查
（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
（2）調(diào)查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。
（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第六條 辦公用品分發(fā)領用
（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
（3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
（4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
調(diào)查內(nèi)容包括：
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條 辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第九條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權歸_____。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇三
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條：耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：
1、 常用易耗辦公用品月用量標準（1）
2、 常用易耗辦公用品月用量標準（2）
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇四
第一條 為了加強企業(yè)名稱管理，保護企業(yè)的合法權益，維護社會經(jīng)濟秩序，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中國境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊的企業(yè)。
第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請登記時，由企業(yè)名稱的登記主管機關核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后方可使用，在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權。
第四條 企業(yè)名稱的登記主管機關（以下簡稱登記主管機關）是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關核準或者駁回企業(yè)名稱登記申請，監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用，保護企業(yè)名稱專用權。登記主管機關依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》，對企業(yè)名稱實行分級登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。
第五條 登記主管機關有權糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，上級登記主管機關有權糾正下級登記主管機關已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱。對已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，任何單位和個人可以要求登記主管機關予以糾正。
第六條 企業(yè)只準使用一個名稱，在登記主管機關轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的，經(jīng)省級以上登記主管機關核準，企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個從屬名稱。
（一）本規(guī)定
第十三條所列企業(yè)；
（二）歷史悠久、字號馳名的企業(yè)；
（三）外商投資企業(yè)。
第八條 企業(yè)名稱應當使用漢字，民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的，其外文名稱應當與中文名稱相一致，并報登記主管機關登記注冊。
第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：
（一）有損于國家、社會公共利益的；
（二）可能對公眾造成欺騙或者誤解的；
（三）外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；
（五）漢語拼音字母（外文名稱中使用的除外）、數(shù)字；
（六）其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
第十條 企業(yè)可以選擇字號。字號應當由兩個以上的字組成。企業(yè)有正當理由可以使用本地或者異地地名作字號，但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號。
第十一條 企業(yè)應當根據(jù)其主營業(yè)務，依照國家行業(yè)分類標準劃分的類別，在企業(yè)名稱中標明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點。
第十二條 企業(yè)應當根據(jù)其組織結構或者責任形式，在企業(yè)名稱中標明組織形式。所標明的組織形式必須明確易懂。
（一）全國性公司；
（二）國務院或其授權的機關批準的大型進出口企業(yè)；
（三）國務院或其授權的機關批準的大型企業(yè)集團；
（四）國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。
（一）在企業(yè)名稱中使用“總”字的，必須下設三個以上分支機構；
（四）能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的，所設立的分支機構不得在其企業(yè)名稱中使用總機構的名稱。
第十五條 聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號，但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應當在其企業(yè)名稱中標明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。
第十六條 企業(yè)有特殊原因的，可以在開業(yè)登記前預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關的批準文件。
第十七條 外商投資企業(yè)應當在項目建議書和可行性研究報告批準后，合同、章程批準之前，預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。外商投資企業(yè)預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準文件，以及投資者所在國（地區(qū)）主管當局出具的合法開業(yè)證明。
第十八條 登記主管機關應當在收到企業(yè)提交的預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊的全部材料之日起，____日內(nèi)作出核準或者駁回的決定。登記主管機關核準預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱后，核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。
第十九條 預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準后，保留期為________年。經(jīng)批準有籌建期的，企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的，其企業(yè)名稱自動失效，企業(yè)應當在期限屆滿之日起____日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關。
第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應當與登記注冊的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當簡化，但應當報登記主管機關備案。
（一）企業(yè)被撤銷未滿________年的；
（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿________年的；
（三）企業(yè)因本條第
（一）、
（二）項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿________年的。
第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后，無特殊原因在________年內(nèi)不得申請變更。
第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協(xié)議，報原登記主管機關核準。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。
第二十四條 兩個以上企業(yè)向同一登記主管機關申請相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱，登記主管機關依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的，應當由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由登記主管機關作出裁決。兩個以上企業(yè)向不同登記主管機關申請相同的企業(yè)名稱，登記主管機關依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的，應當由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由各該登記主管機關報共同的上級登記主管機關作出裁決。
第二十五條 兩個以上的企業(yè)因已登記注冊的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時，登記主管機關依照注冊在先原則處理。中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國（地區(qū)）企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內(nèi)發(fā)生爭議并向登記主管機關申請裁決時，由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結或者參加的國際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。
（五）違反本規(guī)定
第二十條規(guī)定的，予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權行為的，被侵權人可以向侵權人所在地登記主管機關要求處理。登記主管機關有權責令侵權人停止侵權行為，賠償被侵權人因該侵權行為所遭受的損失，沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。對侵犯他人企業(yè)名稱專用權的，被侵權人也可以直接向人民法院起訴。
第二十八條 對登記主管機關根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的，當事人可以在收到通知之日起____日內(nèi)向上一級登記主管機關申請復議。上級登記主管機關應當在收到復議申請之日起三____日內(nèi)作出復議決定。對復議決定不服的，可以依法向人民法院起訴。逾期不申請復議，或者復議后拒不執(zhí)行復議決定，又不起訴的，登記主管機關可以強制更改企業(yè)名稱，扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。
第二十九條 外國（地區(qū)）企業(yè)可以在中國境內(nèi)申請企業(yè)名稱登記注冊。外國（地區(qū)）企業(yè)應當向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊的申請，并提交外國（地區(qū)）企業(yè)法定代表人簽署的申請書、外國（地區(qū)）企業(yè)章程和企業(yè)所在國（地區(qū)）主管當局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機關應當在收到外國（地區(qū)）企業(yè)申請名稱登記注冊的全部材料之日起三____日內(nèi)作出初步審查，通過初審的，予以公告。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱的公告期為六個月，在此期間無異議或者異議不成立的，予以核準登記注冊，企業(yè)名稱保留期為________年。登記主管機關核準登記注冊外國（地區(qū)）企業(yè)名稱后，應當核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱登記注冊后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的，應當重新申請登記注冊。
第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱，準予繼續(xù)使用，但嚴重不符合本規(guī)定的，應予糾正。
第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書》由國家工商行政管理局統(tǒng)一印制。
第三十三條 本規(guī)定由國家工商行政管理局負責解釋。
第三十四條 本規(guī)定自一九九________年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國務院批準，一九八________年____月____日國家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定》同時廢止。
返
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇五
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業(yè)務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權至業(yè)務主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業(yè)務主管和部門經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應商送來所購的.辦公用品后，應由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇六
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇七
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為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權限由相應的組織或
負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)
留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽
字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用
；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇一
對于一些行政人員新手來說，很多東西都是要學習的，最常見的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個人提的問題，問題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請購人員下的請購單不經(jīng)過專門部門主管審批就直接讓行政部門進行購買。辦公用品買回來，也沒有經(jīng)過倉庫，就直接讓請購人員拿走，根本就在在亂來，沒有一個章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來辦事，可以節(jié)省不少辦公成本?，F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結果我們所看到的文件都是一樣，在這里，我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進行整理，寫了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請流程(使用部門申請,管理指導意見”大量貨物是否需要上級領導指導意見,需要標記的項目)
二、辦公用品采購過程中(一般辦公用品管理是對行政部門,例如,依申請的政府采購指令,手,讓采購部幾天所需采購)
三、辦公用品管理(采購部門將購買物品政府應該工資卡的東東,其購買最好的`報銷管理簽署了一份確認書的副本,最好能保持檔案,為未來的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門,但政府必須準備登記”即:哪一個部門或接受者,并指出人們,如果日期后成本會計部門受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說,為了防止辦公用品管理人員的工作責任心并導致其他的不必要的麻煩。
六、購買辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進資本帳戶。應當建立會計班。
八、各種耗材(如復印紙、墨盒、筆等)出售。會計人員和學校購買。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負責開發(fā)人力,因為安全的格式。量身定制的會計。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開始,沒有其它目的,打印其他與工作有關的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個。
行政負責采購、收貨注冊辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺總結，否則不要。我認為如果你想規(guī)范,這個問題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實際情況寫出來的規(guī)章制度，在使用上還是比較實用的，大家可以根據(jù)這個規(guī)則進行自定義，看看哪方面需要進行更改或補充，就可以制度出一個完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇二
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條 負責部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統(tǒng)一負責。
第三條 辦公用品的分類
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條 辦公用品的購買
1.申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。
2.采購規(guī)定
（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認后，直接向有關商店訂購。
（3）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3.驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負責支付或結算。
4.注意事項
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第五條 辦公用品的保管
1.登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3.盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4.持有量調(diào)查
（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
（2）調(diào)查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。
（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第六條 辦公用品分發(fā)領用
（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
（3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
（4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
調(diào)查內(nèi)容包括：
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條 辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第九條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權歸_____。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇三
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條：耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：
1、 常用易耗辦公用品月用量標準（1）
2、 常用易耗辦公用品月用量標準（2）
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇四
第一條 為了加強企業(yè)名稱管理，保護企業(yè)的合法權益，維護社會經(jīng)濟秩序，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中國境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊的企業(yè)。
第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請登記時，由企業(yè)名稱的登記主管機關核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后方可使用，在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權。
第四條 企業(yè)名稱的登記主管機關（以下簡稱登記主管機關）是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關核準或者駁回企業(yè)名稱登記申請，監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用，保護企業(yè)名稱專用權。登記主管機關依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》，對企業(yè)名稱實行分級登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。
第五條 登記主管機關有權糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，上級登記主管機關有權糾正下級登記主管機關已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱。對已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱，任何單位和個人可以要求登記主管機關予以糾正。
第六條 企業(yè)只準使用一個名稱，在登記主管機關轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的，經(jīng)省級以上登記主管機關核準，企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個從屬名稱。
（一）本規(guī)定
第十三條所列企業(yè)；
（二）歷史悠久、字號馳名的企業(yè)；
（三）外商投資企業(yè)。
第八條 企業(yè)名稱應當使用漢字，民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的，其外文名稱應當與中文名稱相一致，并報登記主管機關登記注冊。
第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：
（一）有損于國家、社會公共利益的；
（二）可能對公眾造成欺騙或者誤解的；
（三）外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；
（五）漢語拼音字母（外文名稱中使用的除外）、數(shù)字；
（六）其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
第十條 企業(yè)可以選擇字號。字號應當由兩個以上的字組成。企業(yè)有正當理由可以使用本地或者異地地名作字號，但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號。
第十一條 企業(yè)應當根據(jù)其主營業(yè)務，依照國家行業(yè)分類標準劃分的類別，在企業(yè)名稱中標明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點。
第十二條 企業(yè)應當根據(jù)其組織結構或者責任形式，在企業(yè)名稱中標明組織形式。所標明的組織形式必須明確易懂。
（一）全國性公司；
（二）國務院或其授權的機關批準的大型進出口企業(yè)；
（三）國務院或其授權的機關批準的大型企業(yè)集團；
（四）國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。
（一）在企業(yè)名稱中使用“總”字的，必須下設三個以上分支機構；
（四）能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的，所設立的分支機構不得在其企業(yè)名稱中使用總機構的名稱。
第十五條 聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號，但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應當在其企業(yè)名稱中標明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。
第十六條 企業(yè)有特殊原因的，可以在開業(yè)登記前預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關的批準文件。
第十七條 外商投資企業(yè)應當在項目建議書和可行性研究報告批準后，合同、章程批準之前，預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。外商投資企業(yè)預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準文件，以及投資者所在國（地區(qū)）主管當局出具的合法開業(yè)證明。
第十八條 登記主管機關應當在收到企業(yè)提交的預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊的全部材料之日起，____日內(nèi)作出核準或者駁回的決定。登記主管機關核準預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱后，核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。
第十九條 預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準后，保留期為________年。經(jīng)批準有籌建期的，企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的，其企業(yè)名稱自動失效，企業(yè)應當在期限屆滿之日起____日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關。
第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應當與登記注冊的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當簡化，但應當報登記主管機關備案。
（一）企業(yè)被撤銷未滿________年的；
（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿________年的；
（三）企業(yè)因本條第
（一）、
（二）項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿________年的。
第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后，無特殊原因在________年內(nèi)不得申請變更。
第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協(xié)議，報原登記主管機關核準。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。
第二十四條 兩個以上企業(yè)向同一登記主管機關申請相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱，登記主管機關依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的，應當由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由登記主管機關作出裁決。兩個以上企業(yè)向不同登記主管機關申請相同的企業(yè)名稱，登記主管機關依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的，應當由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由各該登記主管機關報共同的上級登記主管機關作出裁決。
第二十五條 兩個以上的企業(yè)因已登記注冊的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時，登記主管機關依照注冊在先原則處理。中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國（地區(qū)）企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內(nèi)發(fā)生爭議并向登記主管機關申請裁決時，由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結或者參加的國際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。
（五）違反本規(guī)定
第二十條規(guī)定的，予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權行為的，被侵權人可以向侵權人所在地登記主管機關要求處理。登記主管機關有權責令侵權人停止侵權行為，賠償被侵權人因該侵權行為所遭受的損失，沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。對侵犯他人企業(yè)名稱專用權的，被侵權人也可以直接向人民法院起訴。
第二十八條 對登記主管機關根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的，當事人可以在收到通知之日起____日內(nèi)向上一級登記主管機關申請復議。上級登記主管機關應當在收到復議申請之日起三____日內(nèi)作出復議決定。對復議決定不服的，可以依法向人民法院起訴。逾期不申請復議，或者復議后拒不執(zhí)行復議決定，又不起訴的，登記主管機關可以強制更改企業(yè)名稱，扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。
第二十九條 外國（地區(qū)）企業(yè)可以在中國境內(nèi)申請企業(yè)名稱登記注冊。外國（地區(qū)）企業(yè)應當向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊的申請，并提交外國（地區(qū)）企業(yè)法定代表人簽署的申請書、外國（地區(qū)）企業(yè)章程和企業(yè)所在國（地區(qū)）主管當局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機關應當在收到外國（地區(qū)）企業(yè)申請名稱登記注冊的全部材料之日起三____日內(nèi)作出初步審查，通過初審的，予以公告。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱的公告期為六個月，在此期間無異議或者異議不成立的，予以核準登記注冊，企業(yè)名稱保留期為________年。登記主管機關核準登記注冊外國（地區(qū)）企業(yè)名稱后，應當核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱登記注冊后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的，應當重新申請登記注冊。
第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱，準予繼續(xù)使用，但嚴重不符合本規(guī)定的，應予糾正。
第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書》由國家工商行政管理局統(tǒng)一印制。
第三十三條 本規(guī)定由國家工商行政管理局負責解釋。
第三十四條 本規(guī)定自一九九________年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國務院批準，一九八________年____月____日國家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定》同時廢止。
返
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇五
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業(yè)務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權至業(yè)務主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業(yè)務主管和部門經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應商送來所購的.辦公用品后，應由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇六
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品的管理辦公用品管理規(guī)章制度篇七
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為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權限由相應的組織或
負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)
留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽
字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用
；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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