職場文秘基礎技能必備

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    (一)處理好人際關(guān)系的重要性
    人的社會性決定了人際交往的必要性,人際關(guān)系是在雙向的、互惠的、積極主動的交往中形成與發(fā)展的。同時,處理好人際關(guān)系,具有十分重要的意義,交往方法的正確與否往往影響工作的成敗。
    例如:在國外,工程結(jié)界得到報酬最高的人,往往不是懂得工程學最多的人,因為人才市場上熟悉工程學的人很多,到處可尋得具有這種專業(yè)技術(shù)能力的人,如果除有技術(shù)知識之外還善于交際,那個人的收入勢必增高。
    (二)處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵--增強親和性
    "親"主要是指親情,體現(xiàn)為愛、關(guān)心、溫暖、支持等;
    "和"主要是指協(xié)調(diào)、和諧,體現(xiàn)在適度、合理上。
    親和性是指一個人在與別人交往時表現(xiàn)出的容易親近別人、易被別人接受的一種能力和性格特征。一個人是否具有親和性以及親和性的大小蹬他的內(nèi)在心理素質(zhì)有很大的關(guān)系。
    如何提高你的親和性呢
    1.經(jīng)常面帶微笑
    2.提高自我表達的能力
    3.經(jīng)常贊美別人
    4.與人為善,樂于助人
    5.己所不欲,勿施與人
    (三)與領導的關(guān)系
    在秘書的工作交往中,同領導的人際關(guān)系最為密切,因此,同領導建立良好的關(guān)系,對秘書來說至觀重要。
    1.秘書與領導人際關(guān)系的特征
    強制性
    首屬性
    2.秘書與領導者關(guān)系的類型
    互補型
    諍友型
    服從型
    依賴型
    抵觸型
    奴仆型
    交換型
    3.秘書對領導者的補償作用
    精力補償
    知識補償
    能力補償
    思維補償
    心理補償
    4.秘書處理與領導者個人關(guān)系的原則
    正位
    適人
    合時
    擇地
    善言
    漸進
    謙讓
    5.秘書處理與領導者群體的關(guān)系
    第一,正確對待矛盾
    第二,準確判斷矛盾
    第三,靈活處理矛盾
    方法:溝通、折中、回避、中立
    (四)秘書與同事的關(guān)系
    秘書是領導與同事間的橋梁,他要將領導的指示下達給同時,又要將同事的意見反映給領導。因此,與同事保持良好的關(guān)系,對秘書工作同樣相當重要。
    1.了解同事
    2.與同事打成一片