業(yè)務內勤崗位職責概要十二篇(模板)

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    業(yè)務內勤崗位職責概要篇一
    二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
    三、協(xié)助業(yè)務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務經理做好員工的職業(yè)技能培訓。
    四、協(xié)助業(yè)務經理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時,根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務經理制定合理的薪酬調整方案。
    五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務經理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
    六、協(xié)助業(yè)務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
    ⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發(fā)現各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務經理匯報。
    ⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業(yè)務經理匯報。
    ⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
    ⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業(yè)務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標者進行處理。
    ⑺做好工作服、各類勞保用品,無線pda(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。
    ⑻協(xié)助業(yè)務經理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理,并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇二
    職責:
    1、接待客戶報價、訂貨、出貨等咨詢服務,為營業(yè)部提供后勤服務;
    2、制作客戶訂單、銷售合同、簽收單據等資料,做好客戶案件管理;
    3、協(xié)助營業(yè)人員跟進貨款回收的情況;
    4、完成上級交辦的其他工作相關。
    任職要求:
    1、高中以上學歷,2年以上業(yè)務助理的工作經驗。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
    2、熟練辦公軟件操作,具備一定的.數據分析能力;
    3、具備一定抗壓能力、解決和判斷問題的能力;
    4、較強的工作責任心,語言表達能力與溝通協(xié)調能力。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇三
    1、組織并協(xié)助部門進行招聘工作,篩選并搜索簡歷,電話預約合適人員前來面試;
    2、負責人事工作的制定和完善任職資格;
    3、維護并拓展招聘渠道;
    4、負責公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作。
    1、??埔陨蠈W歷,人力資源相關專業(yè),1-3年工作經驗,條件優(yōu)秀者可放寬條件;
    2、具有良好的親和力、溝通能力及團隊合作精神;
    3、勤奮好學,勇于接受挑戰(zhàn)
    4、具有良好的溝通能力與心理素質;
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇四
    1、提供業(yè)務工作支持,包括業(yè)務資料接收、審核借款申請人資料是否齊全以及真實性;
    2、業(yè)務合同的簽訂及業(yè)務資料的整理歸檔保存與處理;
    3、對資料進行整理后掛標,并對上標流程進行追蹤,保證按領導要求進行推標;
    4、完成業(yè)務項目審批流程;
    5、對滿標的項目經同領導溝通后按要求遞交財務部放款;
    6、對發(fā)標的資料進行匯總登記臺賬; 每天對業(yè)務的統(tǒng)計,并及時披露;
    7、借款后追蹤待還款列表,提醒業(yè)務人員督促借款人還款;
    8、與其他部門同事合作,加強信用管理,降低風險及信貸損失;
    9、在工作中積極提出自己的意見和建議,優(yōu)化工作流程;
    10、虛心接受上級領導的指導,服從上級領導的工作安排,積極主動完成任務。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇五
    依據財務指標跟進業(yè)務部門業(yè)績完成、回款、費用等業(yè)務工作。
    根據業(yè)務開展情況,出具業(yè)務數據和提成數據。
    依據財務指標出具完成情況表;
    按公司要求處理部門的財務相關事宜;
    協(xié)助財務部門處理日常事務性工作;
    負責配合財務部完成其他交辦的任務。
    1、 大專以上學歷,要求有1年半以上工作經驗,有業(yè)務內勤和業(yè)務助理崗位相關工作經驗者優(yōu)先;
    2、 具備良好的溝通能力、團隊協(xié)作意識;
    3、 具備良好的數據分析能力和邏輯思維能力;
    4、 能熟練運用excel、ppt等office軟件;
    5、 工作認真仔細,負責主動,踏實上進,執(zhí)行力強。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇六
    1、對接業(yè)務車輛人員的費用單據核對統(tǒng)計;
    2、負責業(yè)務駕駛人員業(yè)績公里數以及補助數據統(tǒng)計分析;
    3、部門內部的信息收集流轉與各部門溝通核對相關數據;
    4、部門內部人員考勤假期等進行完善統(tǒng)計;
    5、單據方面的核銷流程以及時間節(jié)點的掌握;
    6、各種報表,以及非現金業(yè)務異常情況,加油統(tǒng)計等;
    7、回程貨的單據數據錄入;
    8、其他領導交代的臨時性工作。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇七
    1、公司產品資料、資質的搜集整理;
    2、協(xié)助銷售人員完成客戶信息的更新,銷售表格的統(tǒng)計、提報;
    3、負責銷售人員各項單據的審核;
    4、協(xié)助銷售部經理完成銷售部日常事務工作;
    5、協(xié)助標書制作人員完成標書的制作;
    6、領導安排的其他工作。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇八
    1、執(zhí)行公司的業(yè)務,實施貿易規(guī)程;
    2、負責與駐外業(yè)務員業(yè)務對接,合同制定;
    3、負責業(yè)務流程跟蹤
    4、負責單證審核、報關、結算等工作;
    6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
    7、相關業(yè)務工作的匯報。
    8、制作業(yè)務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
    9、單據收集、整理與核對
    10、做好發(fā)貨、費用統(tǒng)計
    11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關發(fā)票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統(tǒng)計、運費結算清單
    12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
    13、做好業(yè)務部門相關費用申請
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇九
    1.銷售支持:協(xié)助銷售團隊,處理在銷售環(huán)節(jié)事務性流程和相關工作;
    2.行政事務:分公司內務與外聯;
    3.公司銷售團隊內相關報表、現金管理。
    4.其它上級領導交辦的工作。
    1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
    2.團隊協(xié)作精神好;
    3.具良好的服務意識;
    4.有一年以上工作經驗優(yōu)先。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇十
    1、及時、準確的將銷售訂單、所有現金銷售訂單錄入到用友系統(tǒng);
    2、及時審核銷售訂單、錄入銷售出庫單,勾對發(fā)票;
    3、日常票據及各類報表時整理、按照一定的順序進行歸檔;
    4、負責客戶檔案的建立和維護更新、負責貿易條款的整理;
    5、接到一般性的客戶投訴,并將投訴信息反饋到相關部門;
    6、 完成上級領導交辦的其他工作。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇十一
    1、把握各區(qū)域的客戶紙質材料墊資前齊全性、合規(guī)性;完成客戶材料的整理、套打以及上報;匯總每日報表;檢查每筆系統(tǒng)錄入合規(guī)性、正確性;系統(tǒng)修改、超級權限的使用以及登記。
    2、審核把握分期業(yè)務墊資出賬環(huán)節(jié),外地區(qū)域分期墊資手續(xù)的報批。
    3、合肥區(qū)域業(yè)務的抵押以及解押工作;跟進各區(qū)域抵押狀態(tài),上傳登記抵押圖片,更新抵押狀態(tài)及解質押手續(xù)辦理并上報
    4、銀行分期業(yè)務后臺工作操作,對接銀行客戶經理,關注客戶審批狀態(tài)、跟進回款事宜,匯總每日報表;協(xié)助處理分期問題客戶;征信查詢補充客戶身份證復印件、授權書等合規(guī)性材料,編制排序移交銀行。
    5、pad的使用與管理,分期物資管理,分期檔案的初步歸檔,客戶檔案材料整理,編制成表。
    6、完成上級領導下達的其他各項工作任務。
    業(yè)務內勤崗位職責概要篇十二
    1. 日常辦公室事務處理:
    部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
    2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理
    部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
    3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
    1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
    2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
    3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
    4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
    5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
    6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
    7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
    8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
    9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
    10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
    11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結
    12. 注意提升自身產品知識、英語和業(yè)務能力
    13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
    14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態(tài)
    15. 根據市場的變化,適時地開發(fā)新產品。
    1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
    2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
    3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
    4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。
    5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數量等。
    6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
    7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
    8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
    9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
    10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
    11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
    12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。