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    (一)機密類:具有專利性、獨特技術性的資料及特定列管的業(yè)務機密文件,應依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。
    (二)A類:凡關系重大,足以影響公司權益的文書,應呈總經理核閱后始得分文辦理。
    (三)B類:一般文書及經常性業(yè)務往來文書。
    (四)C類:一般通知或參考性的函件無須呈判者,僅登記分文直接交經辦部門處理后歸檔。
    (五)其他類:與公司業(yè)務無直接關系之表報、宣傳或印刷函件,無需收文、登記,可直接送有關部門參閱。