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保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇一
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的'管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二
1、總則
1.1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的'損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定：
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作來源理。
3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
1)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：
3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料：
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇三
1、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的'計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標(biāo)識嚴(yán)格登記集中管理”的要求，嚴(yán)禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應(yīng)在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
6、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇四
為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的`崗位職責(zé)包含手機使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機使用保密教育培訓(xùn)。手機使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施，部門要對手機的使用進行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施；
1、涉密會議應(yīng)在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應(yīng)存放在指定存儲柜中，嚴(yán)禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴(yán)禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應(yīng)存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé)，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應(yīng)給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草，并于公布之日起實施。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇五
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇六
編制：
審核：
批準(zhǔn)：
發(fā)布日期：實施日期：
1、目的.
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇七
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負(fù)責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式，要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際，制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則，除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的`，立即采取補救措施，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五條、違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理，制定本制度。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負(fù)責(zé)對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作，嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇八
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一） 司重大決策中的秘密事項；
（二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四） 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
（五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的'各類信息；
（六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
（七） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定：
（一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
（二） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
（三） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
（一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
（三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部。
本制度自頒布之日起實施
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇九
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的`情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理，并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際，特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx
成員：xxx xxx xxx
主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：
（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作；
（2）xx除了負(fù)責(zé)軍工項目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外，還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；
（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關(guān)手冊）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進行保密法知識的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議（或技術(shù)鑒定會）的.批準(zhǔn)，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十一
１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的.收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十二
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8．公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的'安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；
（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的.文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇一
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的'管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。
七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二
1、總則
1.1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的'損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定：
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作來源理。
3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
1)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：
3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料：
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇三
1、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的'計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標(biāo)識嚴(yán)格登記集中管理”的要求，嚴(yán)禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應(yīng)在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
6、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇四
為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的`崗位職責(zé)包含手機使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機使用保密教育培訓(xùn)。手機使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施，部門要對手機的使用進行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施；
1、涉密會議應(yīng)在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應(yīng)存放在指定存儲柜中，嚴(yán)禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴(yán)禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應(yīng)存放指定地點保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé)，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應(yīng)給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草，并于公布之日起實施。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇五
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇六
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1、目的.
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇七
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負(fù)責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式，要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實際，制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則，除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的`，立即采取補救措施，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五條、違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理，制定本制度。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負(fù)責(zé)對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作，嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點銷毀。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇八
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一） 司重大決策中的秘密事項；
（二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四） 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
（五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的'各類信息；
（六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
（七） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定：
（一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
（二） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
（三） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
（一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
（三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部。
本制度自頒布之日起實施
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇九
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的`情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理，并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際，特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx
成員：xxx xxx xxx
主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：
（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作；
（2）xx除了負(fù)責(zé)軍工項目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外，還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；
（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關(guān)手冊）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進行保密法知識的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議（或技術(shù)鑒定會）的.批準(zhǔn)，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十一
１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的.收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十二
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8．公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的'安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；
（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。
2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的.文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入