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新車發(fā)布會策劃方案篇一
感受激情，與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動時間
2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30
四、 活動地點
泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
1. 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌，
2. 賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放_展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁_展架。
6. 首席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、 參會應(yīng)邀人員
1. 邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、泉州市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體：泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會籌備和所需物品
1. 禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新車發(fā)布會策劃方案篇二
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準備
籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)腵召開時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?BR> 另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場!每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標消費者認同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會禮品，能展示企業(yè)新文化、開啟新商機!
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新車發(fā)布會策劃方案篇三
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?BR> 另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮穑蝗?，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
新車發(fā)布會策劃方案篇四
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
n.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向 o.5:00與媒體交流結(jié)束，散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?BR> 4.廣場各擺放_展架多個，寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼__單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放_展架
7.首席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體：__日報，__電視臺，__廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由__單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、_展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作. c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱
5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始 12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人：會場) 2.新品展示模特(4人：會場) 3.主持人(1人：首席臺) 4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi)) 5.數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi)) 6.橫幅(2條：會場) 7.彩虹門(一只：會場) 8.彩旗(8只：會場) 9.花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺) 10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位) 11.簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張：會場背景墻) 14.綬帶(6條：接待禮儀) 15._展架(多個：會場以及廣場內(nèi)) 16.產(chǎn)品展示架(2個：展臺) 17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù)) 18.產(chǎn)品vi會標(1塊：演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù)) 20.請柬(多份：視邀請人數(shù)) 21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi)) 22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條：賓客接待) 24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待) 26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹) 27.來賓證(多個：視來賓人數(shù)) 28.新品vi寫真貼(多張：桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張：會場布置) 30.胸花(15份：部分來賓) 31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放) 33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費用預算
新車發(fā)布會策劃方案篇五
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：
1. 樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4. 以"賀卡文化"為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)--2015年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定2015年11月17日(周六)上午9：00-10：30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300-500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1. 所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新車發(fā)布會策劃方案篇一
感受激情，與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動時間
2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30
四、 活動地點
泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
1. 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌，
2. 賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放_展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁_展架。
6. 首席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、 參會應(yīng)邀人員
1. 邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、泉州市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體：泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會籌備和所需物品
1. 禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新車發(fā)布會策劃方案篇二
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準備
籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)腵召開時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?BR> 另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場!每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標消費者認同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會禮品，能展示企業(yè)新文化、開啟新商機!
優(yōu)優(yōu)祝福禮品公司專業(yè)為企業(yè)提供禮品策劃設(shè)計、禮品定制生產(chǎn)等一站式禮品方案，贏得了百度、金山、聯(lián)想等上百萬用戶的青睞。優(yōu)優(yōu)祝福可根據(jù)企業(yè)新品上市禮品定制需求及企業(yè)文化宣傳需要，為您提供最滿意的新品上市禮品定制方案，為您提供“新品上市禮品創(chuàng)意設(shè)計、新品發(fā)布會禮品定制生產(chǎn)和新品上市禮品批發(fā)團購”等專項團購禮品服務(wù)，為企業(yè)的營銷活動和產(chǎn)品錦上添花!本著“誠信經(jīng)營、發(fā)展共贏”的經(jīng)營宗旨，我們是您值得信賴的新品上市禮品供應(yīng)商和新品上市禮品定制生產(chǎn)廠家，我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。
新車發(fā)布會策劃方案篇三
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?BR> 另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮穑蝗?，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
新車發(fā)布會策劃方案篇四
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
n.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向 o.5:00與媒體交流結(jié)束，散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?BR> 4.廣場各擺放_展架多個，寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼__單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放_展架
7.首席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體：__日報，__電視臺，__廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由__單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、_展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作. c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱
5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始 12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人：會場) 2.新品展示模特(4人：會場) 3.主持人(1人：首席臺) 4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi)) 5.數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi)) 6.橫幅(2條：會場) 7.彩虹門(一只：會場) 8.彩旗(8只：會場) 9.花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺) 10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位) 11.簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張：會場背景墻) 14.綬帶(6條：接待禮儀) 15._展架(多個：會場以及廣場內(nèi)) 16.產(chǎn)品展示架(2個：展臺) 17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù)) 18.產(chǎn)品vi會標(1塊：演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù)) 20.請柬(多份：視邀請人數(shù)) 21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi)) 22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條：賓客接待) 24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待) 26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹) 27.來賓證(多個：視來賓人數(shù)) 28.新品vi寫真貼(多張：桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張：會場布置) 30.胸花(15份：部分來賓) 31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放) 33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費用預算
新車發(fā)布會策劃方案篇五
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：
1. 樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4. 以"賀卡文化"為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)--2015年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定2015年11月17日(周六)上午9：00-10：30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300-500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1. 所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流