海德堡大學(xué)是德國(guó)歷史最悠久的大學(xué)。 它的正式校名是魯普萊希特-卡爾大學(xué)，這是為了紀(jì)念兩位辦學(xué)名人。魯普萊希特選侯是海德堡大學(xué)的創(chuàng)始元?jiǎng)?，巴登的卡爾大公則是海德堡大學(xué)的再造恩公。今天海德堡大學(xué)已由最初的神學(xué)、法律、醫(yī)學(xué)、文學(xué)4系發(fā)展成為擁有18個(gè)系、9000教職工、2.8萬(wàn)名學(xué)生的堂堂學(xué)府。海德堡大學(xué)人才輩出，現(xiàn)代社會(huì)學(xué)的宗師韋伯在海德堡大學(xué)念書(shū)，后成為教授，寫(xiě)成不少傳世之作。該校的圖書(shū)館藏書(shū)200多萬(wàn)冊(cè)，其中有14世紀(jì)的手寫(xiě)本，極為珍貴。
由于其悠久的歷史和學(xué)術(shù)上的地位，許多中國(guó)人眼中，海德堡大學(xué)入學(xué)的門(mén)檻幾乎成為不可逾越的鴻溝。事實(shí)是不是這樣呢？還是隨記者進(jìn)入外辦內(nèi)部，去揭開(kāi)海德堡大學(xué)外辦神秘的面紗吧。
歷險(xiǎn)：2001年入學(xué)前
第一次進(jìn)海德堡的外辦，是2001年6月。記者第一次把自己的材料戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地遞進(jìn)海德堡的外辦。外辦當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)亞洲區(qū)的女士，是出名的鐵娘子。由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有實(shí)行APS制度，中國(guó)申請(qǐng)者的申請(qǐng)文件，每天都送來(lái)上百份，當(dāng)其他的工作人員都處理完手邊的文件去Urlaub的時(shí)候，負(fù)責(zé)亞洲區(qū)的這位女士還得在辦公室坐著，處理那些來(lái)自中國(guó)學(xué)生的申請(qǐng)材料。后來(lái)，這位女士由于工作量太大，就不再坐班，而改成在內(nèi)部辦公室辦公。送來(lái)的材料經(jīng)過(guò)前臺(tái)秘書(shū)粗略審核之后，就送進(jìn)了里面的辦公室。
發(fā)放通知書(shū)之前的幾個(gè)星期，大家都高度緊張。臨近DSH考試，仍然沒(méi)有拿到通知書(shū)的人，現(xiàn)在已經(jīng)是熱鍋上的螞蟻了。記者的一位好友，當(dāng)時(shí)和記者先后投遞的申請(qǐng)材料，記者拿到通知書(shū)一個(gè)星期后，這位好友再也沉不住氣了，和記者一起到外辦去看材料。
此時(shí)，記者第一次看到了這位外辦的女士，這位女士的工作量非常巨大，來(lái)問(wèn)通知書(shū)情況的中國(guó)人，已經(jīng)從辦公室里面排隊(duì)到了辦公室外面。這位女士雖然沒(méi)有笑臉，但是表現(xiàn)得還算耐心。給朋友的解釋是，因?yàn)樯暾?qǐng)的人眾多，所以通知書(shū)時(shí)按照姓的開(kāi)頭字母發(fā)放的，但是不知道現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)放到哪個(gè)字母了，所以不能查詢(xún)。但是如果到考試之前還沒(méi)有收到通知書(shū)的話(huà)，稍后就該收到拒絕信了。
朋友沒(méi)有收到通知書(shū)的原因，當(dāng)時(shí)我們分析，主要是申請(qǐng)了海德堡大學(xué)的語(yǔ)言班。因?yàn)楹５卤ご髮W(xué)的語(yǔ)言班名額非常有限，所以一般申請(qǐng)上面寫(xiě)申請(qǐng)語(yǔ)言班的，都會(huì)被拒絕。如果一定要申請(qǐng)語(yǔ)言班，就要把材料直接遞交給語(yǔ)言中心。朋友當(dāng)時(shí)向在這位女士那里證實(shí)了這個(gè)情況，這位女士表示，如果申請(qǐng)了語(yǔ)言班，被拒絕的可能很大。
于是朋友開(kāi)始向這位女士申訴自己的情況，希望得到同情。但是由于整個(gè)審核過(guò)程已經(jīng)結(jié)束，所以請(qǐng)求遭到了拒絕。
幸運(yùn)的是，DSH考試之前，朋友得到了通知書(shū)，有機(jī)會(huì)參加DSH考試，并且順利通過(guò)了考試。
注冊(cè)：2001年10月
通過(guò)了DSH考試的記者和記者的朋友，于2001年10月去學(xué)校注冊(cè)。注冊(cè)的人非常多，每天每個(gè)辦公室只能注冊(cè)20個(gè)人，注冊(cè)的時(shí)候，要提前幾天先去登記，然后到了時(shí)間再去注冊(cè)。注冊(cè)的手續(xù)并不困難，只需要出示通知書(shū)，護(hù)照等相關(guān)證件，然后工作人員就會(huì)找出申請(qǐng)材料，并且核對(duì)DSH考試是否通過(guò)。接著就發(fā)給各種學(xué)生手冊(cè)，學(xué)生證等等。注冊(cè)手續(xù)就結(jié)束了。
工作由于有嚴(yán)格的流程，所以運(yùn)轉(zhuǎn)速度很快，也減少了扯皮的過(guò)程。幾個(gè)辦公室的工作人員緊張工作，整個(gè)注冊(cè)過(guò)程只需要10-15分鐘時(shí)間。
新氣象：2002年
全德國(guó)正式開(kāi)始實(shí)行APS制度，海德堡外辦工作的情況更加制度化。
記者到外辦去為一位好友投遞材料，外辦亞洲區(qū)的負(fù)責(zé)人，換成了現(xiàn)在被同學(xué)們親切稱(chēng)呼為Nina的女士。Nina女士不但親切，誠(chéng)懇，而且辦事很有原則。
收到了朋友的材料之后，先找出了211工程的表格，找到了朋友的學(xué)校。然后核對(duì)APS，學(xué)歷，德語(yǔ)學(xué)時(shí)等等。這個(gè)朋友在國(guó)內(nèi)是學(xué)德語(yǔ)的，在德國(guó)，想把Nebenfach選為教育學(xué)，Nina女士當(dāng)時(shí)就向我建議，教育學(xué)屬于受限制專(zhuān)業(yè)，如果Nebenfach沒(méi)有位置的話(huà)，申請(qǐng)可能會(huì)被拒絕。Nina女士建議我在征得朋友同意之后改成其他不受限制的專(zhuān)業(yè)。于是在征得朋友同意后，改成了東亞歷史專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)在朋友已經(jīng)順利注冊(cè)，開(kāi)始進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)。
拘小節(jié)：2003年2月
2003年2月，一個(gè)在國(guó)內(nèi)的同學(xué)突然給記者打電話(huà)，讓記者幫他在海德堡大學(xué)復(fù)印一份他的APS證明，給他發(fā)傳真到中國(guó)。因?yàn)榇笫桂^簽證需要APS，但是他當(dāng)時(shí)手里沒(méi)有留APS的復(fù)印件。
記者重新來(lái)到了外辦，向Nina女士說(shuō)明了情況。首先要說(shuō)明的是，由于所有學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)受到保護(hù)，所以記者不可能隨便把我同學(xué)的任何材料帶走。折衷的辦法是，讓這個(gè)同學(xué)從中國(guó)寫(xiě)一個(gè)委托書(shū)給我，然后我?guī)е泻灻奈袝?shū)來(lái)查找他的資料。記者再三要求之后，Nina女士表示，傳真也可以。
他的材料被找了出來(lái)，Nina女士發(fā)現(xiàn)他申請(qǐng)表里沒(méi)有簽名，所以不可能通過(guò)核對(duì)筆跡證明他的身份。一切拿到他材料的可能性由于他自己的疏忽，已經(jīng)完全被排除。
由于這個(gè)同學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候，填寫(xiě)了語(yǔ)言班，所以這份申請(qǐng)已經(jīng)被拒絕。經(jīng)過(guò)Nina女士和外辦領(lǐng)導(dǎo)的商榷，最后達(dá)成協(xié)議。Nina女士當(dāng)時(shí)立刻處理這份拒絕材料，然后在第二天通過(guò)航空郵寄回中國(guó)。當(dāng)我還想繼續(xù)爭(zhēng)取的時(shí)候，Nina女士友善地說(shuō)：“發(fā)生這樣的事情，我們也很遺憾，不過(guò)我們外辦工作有自己的規(guī)矩，我們必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。數(shù)據(jù)保護(hù)，是對(duì)每一個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)，我們不能在沒(méi)有任何理由的情況下，就把一個(gè)人的材料交給另外一個(gè)人。”有理有據(jù)，我也不好說(shuō)什么，只好立刻給同學(xué)打電話(huà)。
其實(shí)只是一個(gè)簽名而已，為什么當(dāng)時(shí)就不簽?zāi)?？申?qǐng)表上要求寫(xiě)什么就寫(xiě)什么就好了，不要以為細(xì)節(jié)不重要。簽名，在德國(guó)是具有法律效力的，德國(guó)人，不可能在沒(méi)有理由的情況下要你的簽名。
海德堡大學(xué)的外辦，正在以正規(guī)化的模式高效率運(yùn)轉(zhuǎn)著。外辦的規(guī)章制度健全，辦事人員干練，使得外辦的全部操作完全透明化。只要自己實(shí)力足夠，何不到海德堡來(lái)小試牛刀？
由于其悠久的歷史和學(xué)術(shù)上的地位，許多中國(guó)人眼中，海德堡大學(xué)入學(xué)的門(mén)檻幾乎成為不可逾越的鴻溝。事實(shí)是不是這樣呢？還是隨記者進(jìn)入外辦內(nèi)部，去揭開(kāi)海德堡大學(xué)外辦神秘的面紗吧。
歷險(xiǎn)：2001年入學(xué)前
第一次進(jìn)海德堡的外辦，是2001年6月。記者第一次把自己的材料戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地遞進(jìn)海德堡的外辦。外辦當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)亞洲區(qū)的女士，是出名的鐵娘子。由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有實(shí)行APS制度，中國(guó)申請(qǐng)者的申請(qǐng)文件，每天都送來(lái)上百份，當(dāng)其他的工作人員都處理完手邊的文件去Urlaub的時(shí)候，負(fù)責(zé)亞洲區(qū)的這位女士還得在辦公室坐著，處理那些來(lái)自中國(guó)學(xué)生的申請(qǐng)材料。后來(lái)，這位女士由于工作量太大，就不再坐班，而改成在內(nèi)部辦公室辦公。送來(lái)的材料經(jīng)過(guò)前臺(tái)秘書(shū)粗略審核之后，就送進(jìn)了里面的辦公室。
發(fā)放通知書(shū)之前的幾個(gè)星期，大家都高度緊張。臨近DSH考試，仍然沒(méi)有拿到通知書(shū)的人，現(xiàn)在已經(jīng)是熱鍋上的螞蟻了。記者的一位好友，當(dāng)時(shí)和記者先后投遞的申請(qǐng)材料，記者拿到通知書(shū)一個(gè)星期后，這位好友再也沉不住氣了，和記者一起到外辦去看材料。
此時(shí)，記者第一次看到了這位外辦的女士，這位女士的工作量非常巨大，來(lái)問(wèn)通知書(shū)情況的中國(guó)人，已經(jīng)從辦公室里面排隊(duì)到了辦公室外面。這位女士雖然沒(méi)有笑臉，但是表現(xiàn)得還算耐心。給朋友的解釋是，因?yàn)樯暾?qǐng)的人眾多，所以通知書(shū)時(shí)按照姓的開(kāi)頭字母發(fā)放的，但是不知道現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)放到哪個(gè)字母了，所以不能查詢(xún)。但是如果到考試之前還沒(méi)有收到通知書(shū)的話(huà)，稍后就該收到拒絕信了。
朋友沒(méi)有收到通知書(shū)的原因，當(dāng)時(shí)我們分析，主要是申請(qǐng)了海德堡大學(xué)的語(yǔ)言班。因?yàn)楹５卤ご髮W(xué)的語(yǔ)言班名額非常有限，所以一般申請(qǐng)上面寫(xiě)申請(qǐng)語(yǔ)言班的，都會(huì)被拒絕。如果一定要申請(qǐng)語(yǔ)言班，就要把材料直接遞交給語(yǔ)言中心。朋友當(dāng)時(shí)向在這位女士那里證實(shí)了這個(gè)情況，這位女士表示，如果申請(qǐng)了語(yǔ)言班，被拒絕的可能很大。
于是朋友開(kāi)始向這位女士申訴自己的情況，希望得到同情。但是由于整個(gè)審核過(guò)程已經(jīng)結(jié)束，所以請(qǐng)求遭到了拒絕。
幸運(yùn)的是，DSH考試之前，朋友得到了通知書(shū)，有機(jī)會(huì)參加DSH考試，并且順利通過(guò)了考試。
注冊(cè)：2001年10月
通過(guò)了DSH考試的記者和記者的朋友，于2001年10月去學(xué)校注冊(cè)。注冊(cè)的人非常多，每天每個(gè)辦公室只能注冊(cè)20個(gè)人，注冊(cè)的時(shí)候，要提前幾天先去登記，然后到了時(shí)間再去注冊(cè)。注冊(cè)的手續(xù)并不困難，只需要出示通知書(shū)，護(hù)照等相關(guān)證件，然后工作人員就會(huì)找出申請(qǐng)材料，并且核對(duì)DSH考試是否通過(guò)。接著就發(fā)給各種學(xué)生手冊(cè)，學(xué)生證等等。注冊(cè)手續(xù)就結(jié)束了。
工作由于有嚴(yán)格的流程，所以運(yùn)轉(zhuǎn)速度很快，也減少了扯皮的過(guò)程。幾個(gè)辦公室的工作人員緊張工作，整個(gè)注冊(cè)過(guò)程只需要10-15分鐘時(shí)間。
新氣象：2002年
全德國(guó)正式開(kāi)始實(shí)行APS制度，海德堡外辦工作的情況更加制度化。
記者到外辦去為一位好友投遞材料，外辦亞洲區(qū)的負(fù)責(zé)人，換成了現(xiàn)在被同學(xué)們親切稱(chēng)呼為Nina的女士。Nina女士不但親切，誠(chéng)懇，而且辦事很有原則。
收到了朋友的材料之后，先找出了211工程的表格，找到了朋友的學(xué)校。然后核對(duì)APS，學(xué)歷，德語(yǔ)學(xué)時(shí)等等。這個(gè)朋友在國(guó)內(nèi)是學(xué)德語(yǔ)的，在德國(guó)，想把Nebenfach選為教育學(xué)，Nina女士當(dāng)時(shí)就向我建議，教育學(xué)屬于受限制專(zhuān)業(yè)，如果Nebenfach沒(méi)有位置的話(huà)，申請(qǐng)可能會(huì)被拒絕。Nina女士建議我在征得朋友同意之后改成其他不受限制的專(zhuān)業(yè)。于是在征得朋友同意后，改成了東亞歷史專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)在朋友已經(jīng)順利注冊(cè)，開(kāi)始進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)。
拘小節(jié)：2003年2月
2003年2月，一個(gè)在國(guó)內(nèi)的同學(xué)突然給記者打電話(huà)，讓記者幫他在海德堡大學(xué)復(fù)印一份他的APS證明，給他發(fā)傳真到中國(guó)。因?yàn)榇笫桂^簽證需要APS，但是他當(dāng)時(shí)手里沒(méi)有留APS的復(fù)印件。
記者重新來(lái)到了外辦，向Nina女士說(shuō)明了情況。首先要說(shuō)明的是，由于所有學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)受到保護(hù)，所以記者不可能隨便把我同學(xué)的任何材料帶走。折衷的辦法是，讓這個(gè)同學(xué)從中國(guó)寫(xiě)一個(gè)委托書(shū)給我，然后我?guī)е泻灻奈袝?shū)來(lái)查找他的資料。記者再三要求之后，Nina女士表示，傳真也可以。
他的材料被找了出來(lái)，Nina女士發(fā)現(xiàn)他申請(qǐng)表里沒(méi)有簽名，所以不可能通過(guò)核對(duì)筆跡證明他的身份。一切拿到他材料的可能性由于他自己的疏忽，已經(jīng)完全被排除。
由于這個(gè)同學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候，填寫(xiě)了語(yǔ)言班，所以這份申請(qǐng)已經(jīng)被拒絕。經(jīng)過(guò)Nina女士和外辦領(lǐng)導(dǎo)的商榷，最后達(dá)成協(xié)議。Nina女士當(dāng)時(shí)立刻處理這份拒絕材料，然后在第二天通過(guò)航空郵寄回中國(guó)。當(dāng)我還想繼續(xù)爭(zhēng)取的時(shí)候，Nina女士友善地說(shuō)：“發(fā)生這樣的事情，我們也很遺憾，不過(guò)我們外辦工作有自己的規(guī)矩，我們必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。數(shù)據(jù)保護(hù)，是對(duì)每一個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)，我們不能在沒(méi)有任何理由的情況下，就把一個(gè)人的材料交給另外一個(gè)人。”有理有據(jù)，我也不好說(shuō)什么，只好立刻給同學(xué)打電話(huà)。
其實(shí)只是一個(gè)簽名而已，為什么當(dāng)時(shí)就不簽?zāi)?？申?qǐng)表上要求寫(xiě)什么就寫(xiě)什么就好了，不要以為細(xì)節(jié)不重要。簽名，在德國(guó)是具有法律效力的，德國(guó)人，不可能在沒(méi)有理由的情況下要你的簽名。
海德堡大學(xué)的外辦，正在以正規(guī)化的模式高效率運(yùn)轉(zhuǎn)著。外辦的規(guī)章制度健全，辦事人員干練，使得外辦的全部操作完全透明化。只要自己實(shí)力足夠，何不到海德堡來(lái)小試牛刀？