2004年10月全國高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

字號:

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
    在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
    1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是( )
    A.先秦時期 B.漢代以后
    C.明朝時期 D.民國時期
    2.公文所具有的特定效用是指( )
    A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用
    C.公文的現(xiàn)實效用 D.公文的行政指揮作用
    3.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于( )
    A.簡報 B.事務(wù)性通知
    C.便函 D.決策性公文
    4.公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須( )
    A.講究格式 B.遵守法規(guī)
    C.實事求是 D.熟悉業(yè)務(wù)
    5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考,不外發(fā)的是( )
    A.暫行本 B.副本
    C.試行本 D.存本
    6.機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為( )
    A.行文規(guī)范 B.行文規(guī)則
    C.行文方式 D.行文關(guān)系
    7.在下列四組機關(guān)部門中,可以聯(lián)合行文的是( )
    A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局
    C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委
    8.“意見”這一文種屬于( )
    A.行政機關(guān)法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文
    C.非法定公文 D.黨的機關(guān)法定公文
    9.“批復(fù)”這一文種最突出的特點是( )
    A.說明性 B.可行性
    C.針對性 D.政策性
    10.計劃類文書標(biāo)題中不能省略的項目是( )
    A.機關(guān)名稱 B.適用時間
    C.內(nèi)容類別 D.發(fā)文時間
    11.屬講話類文書獨有的特點是( )
    A.直接性 B.針對性
    C.口頭性 D.指導(dǎo)性
    12.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是( )
    A.有獨特的報頭 B.有標(biāo)題
    C.針對性、指導(dǎo)性強 D.材料新穎
    13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的( )
    A.發(fā)文階段 B.每一個具體環(huán)節(jié)
    C.收文階段 D.管理階段
    14.在一個機關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是( )
    A.機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo) B.機關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)
    C.機關(guān)辦公室主任 D.機關(guān)辦公室秘書
    15.在公文辦理工作中,既是收文辦理的最后一道程序,又是發(fā)文程序的開始,這一環(huán)節(jié)是( )
    A.批辦 B.承辦
    C.分辦 D.注辦
    16.“守則”最顯著的特征是( )
    A.思想性強 B.簡潔易記
    C.具體細(xì)致 D.涉及面廣
    17.文書檔案的基本保管單位是( )
    A.文件 B.組卷
    C.案卷 D.條款
    18.在以下的文件材料中,應(yīng)當(dāng)進行立卷的有( )
    A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
    C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關(guān)的文件
    19.在“請示”的行文中,應(yīng)當(dāng)( )
    A.只寫一個主送機關(guān) B.同時抄送給下級機關(guān)
    C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關(guān) D.直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人
    20.用來揭示一個機關(guān)一年所形成的全部案卷,統(tǒng)計案卷的數(shù)量,并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具,叫做( )
    A.案卷目錄 B.立卷類目
    C.案卷標(biāo)準(zhǔn) D.文號索引
    二、多項選擇題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)
    在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
    21.以下情況可以使用通知的是( )
    A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文
    C.任免和聘用干部 D.給下級機關(guān)布置工作
    E.發(fā)布規(guī)章
    22.在調(diào)整定卷時應(yīng)注意檢查的是( )
    A.卷內(nèi)文件的成分 B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系
    C.卷內(nèi)文件的編號 D.卷內(nèi)文件的數(shù)量
    E.卷內(nèi)文件的保存價值
    23.決議和決定都屬下行的指揮性公文,不同之處在于( )
    A.文字表達的風(fēng)格不同 B.發(fā)布后的約束力不同
    C.形成的程序不同 D.內(nèi)容的范圍不同
    E.發(fā)布的形式不同
    24.機關(guān)公文按來源可劃分為( )
    A.對外文件 B.普通文件
    C.收來文件 D.內(nèi)部文件
    E.公布文件
    25.建議類文書的主要特點有( )
    A.說理性 B.情感性
    C.建議性 D.委婉性
    E.紀(jì)實性
    26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著重要作用,主要體現(xiàn)在( )
    A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 B.行為規(guī)范作用
    C.助手作用 D.紐帶作用
    E.查考作用
    27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義,主要表現(xiàn)在( )
    A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與安全
    C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證
    E.能夠為檔案工作奠定基礎(chǔ)
    28.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成,在一定條件下,公文標(biāo)題可以( )
    A.省略作者 B.省略事由
    C.省略文種 D.省略作者和事由
    E.省略事由和文種
    三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
    先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由,判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。
    29.公文的承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員對具體工作問題的執(zhí)行和處理。
    30.凡收到下級機關(guān)來文,上級機關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。
    31.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。
    32.幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。
    33.會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物,所以它們是一回事。
    四、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
    34.如何確定公文的名稱
    35.報告的寫作有哪些具體要求
    36.簡述寫作調(diào)查報告的前期工作。
    37.簡述公文的現(xiàn)實效用。
    38.簡述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。
    五、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
    39.試論公告、通告的特點及差異。
    40.試論公文寫作的基本要求。
    六、應(yīng)用題(本大題共1小題,13分)
    41.下面是濱??h政府辦公室秘書小王根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰制的一份公文。
    (1)請指出撰制這份公文需要經(jīng)過哪些發(fā)文環(huán)節(jié) (3分)
    (2)請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范,指出公文中的錯誤并加以辨析。(10分)
    濱??h人民政府文件
    濱發(fā)(97)02號
    關(guān)于做好春耕生產(chǎn)的通報
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府、縣政府各部門:
    為了切實做好今年的春耕生產(chǎn),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    ……
    濱海縣人民政府
    1997.2.26
    (蓋章)
    主題詞:春耕生產(chǎn) 通報
    抄送:…………
    濱??h人民政府 1997年2月28日印發(fā)
    共印80份