一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素
需掌握:
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的概念:是指企業(yè)全體員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。這一概念注意與后面將要學(xué)習(xí)的組織機(jī)構(gòu)相區(qū)別,組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)整體而言,而組織機(jī)構(gòu)一般主要指企業(yè)高層管理結(jié)構(gòu)。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素:
(1) 企業(yè)制度(個(gè)人、合伙、公司制)是決定組織制度的首要因素。其中,公司制企業(yè)部門設(shè)置較多,因此其管理層次較復(fù)雜。
(2)企業(yè)外部環(huán)境,包括宏觀經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化和企業(yè)所處的競爭環(huán)境等。
最重要的是企業(yè)環(huán)境的不確定性。的涵義及其分類:不確定性主要通過兩個(gè)因素反映,一個(gè)是環(huán)境的復(fù)雜性,另一個(gè)是環(huán)境的穩(wěn)定性。這兩個(gè)因素在同一矩陣中進(jìn)行不同組合,即形成企業(yè)環(huán)境的四種不確定性類型:縭檣螾33表2-1-1所示。在此,還應(yīng)注意與各種類型的環(huán)境相對(duì)應(yīng)的不同類型的企業(yè)的舉例,有可能出案例分析題。
對(duì)環(huán)境不確定性的組織設(shè)計(jì)對(duì)策:P34表2-1-2。具體有增加企業(yè)的職能部門數(shù),加強(qiáng)管理中的綜合協(xié)調(diào)職能,增加組織結(jié)構(gòu)的柔性,強(qiáng)化計(jì)劃、預(yù)測(cè)職能。
但最主要的應(yīng)記住兩條基本的通用原則:
A.環(huán)境越不穩(wěn)定,越需要柔性結(jié)構(gòu),反之則需剛性結(jié)構(gòu);
B.環(huán)境越復(fù)雜越需要綜合任務(wù)與計(jì)劃導(dǎo)向,部門設(shè)置也因而越多。
(3) 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略:戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)踐主要表現(xiàn)在以下三方面:
第一,1962年美國學(xué)者錢德勒在其《戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)》一書中提出:“組織結(jié)構(gòu)因企業(yè)戰(zhàn)略而異”的觀點(diǎn)。
按企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的寬窄分:
注意相連型與相關(guān)型的區(qū)別:相連型主要指縱向一體化經(jīng)營,即前向、后向一體化;而相關(guān)型主要指以相同技術(shù)為核心橫向擴(kuò)張的多元化經(jīng)營。
第一,按管理職能的關(guān)鍵性可分為不同的戰(zhàn)略中心,對(duì)應(yīng)不同的組織結(jié)構(gòu)類型,如質(zhì)量型、開發(fā)型、營銷型和生產(chǎn)型等。
第二,根據(jù)對(duì)既定項(xiàng)目如何進(jìn)行競爭的方式和態(tài)度將經(jīng)營戰(zhàn)略分為保守、風(fēng)險(xiǎn)和分析型三類,它們也分別要求不同的組織結(jié)構(gòu)。
詳細(xì)特征請(qǐng)參見書上P36頁表2-1-3。
(1) 企業(yè)技術(shù)與人員素質(zhì):技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響包括兩方面:企業(yè)級(jí)技術(shù)和部門級(jí)技術(shù)特點(diǎn)的影響。
對(duì)于企業(yè)級(jí)技術(shù)來說,根據(jù)技術(shù)復(fù)雜程度的高低,企業(yè)可單件小批生產(chǎn)、大批大量生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)三種類型,各類型與組織結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參見P37表2-1-4。(熟悉)
對(duì)于部門級(jí)技術(shù)來說,根據(jù)任務(wù)的多樣性與工作活動(dòng)的可分解性這兩個(gè)指標(biāo)可把工業(yè)企業(yè)的部門技術(shù)工作劃分為:事務(wù)性工作、技能性、工程技術(shù)性、非事務(wù)性工作四大類。各類型與組織結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參見P38表2-1-5。(熟悉)
此外,企業(yè)人員的不同素質(zhì)也會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的管理幅度、管理層次、集權(quán)、分權(quán)程度產(chǎn)生影響。
(2) 企業(yè)規(guī)模因素:企業(yè)規(guī)模(人員)越大(多),結(jié)構(gòu)越復(fù)雜、越正規(guī),
分權(quán)程度和專業(yè)化程度也越高,同時(shí),中高層行政領(lǐng)導(dǎo)人員的比率會(huì)較低。
(3) 企業(yè)的生命周期:指企業(yè)的整個(gè)成長過程和階段。企業(yè)的發(fā)展可劃分
為創(chuàng)業(yè)、集合、正規(guī)化和精細(xì)四個(gè)階段,在每一階段上都具有獨(dú)特的管理問題和結(jié)構(gòu)特征。同時(shí),不同階段上的危機(jī)也會(huì)創(chuàng)造出新的組織結(jié)構(gòu).二、管理幅度與管理層次
(一)管理幅度設(shè)計(jì):管理幅度指管理者所管轄的下屬人員或部門的數(shù)目,管轄人員多,稱管理幅度寬,反之稱管理幅度窄。注意比較寬幅管理和窄幅管理的優(yōu)據(jù)點(diǎn)。P40頁。
管理幅度的影響因素和設(shè)計(jì)方法:
影響因素包括:工作性質(zhì),下屬工作性質(zhì)相似,管理幅度可寬;
工作能力,下屬工作能力強(qiáng),管理幅度可寬;
授權(quán)程度,授權(quán)越多,幅度越寬;
協(xié)調(diào)控制,協(xié)調(diào)控制體系越完善,幅度越寬;
空間分布:下屬空間分布相似性小,管理幅度不宜過寬。
設(shè)計(jì)方法:1、經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法:抽樣調(diào)查多個(gè)企業(yè)的管理幅度,再以此為參照,結(jié)合本企業(yè)具體情況確定管理幅度。
2.變量測(cè)定法:把影響管理幅度的各種因素作為變量,采用定性與定量分析相結(jié)合的方法來確定管理幅度。步驟見P41頁。
注意經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法和變量測(cè)定法的優(yōu)缺點(diǎn)比較。
(二)管理層次設(shè)計(jì):
管理層次的概念:指組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí),可分為基層、中層和高層?;鶎庸芾碚叱袚?dān)控制職能,
中層管理者承擔(dān)承上啟下職能,
高層管理者承擔(dān)決策性的職能。
管理幅度與管理層次的關(guān)系:
首先,在組織規(guī)模給定的情況下,管理幅度越寬,管理層次越少;
其次,組織層次不同,其管理幅度也不盡相同,基層組織的管理幅度往往較寬,高層的相對(duì)較窄。
管理層次的影響因素與層次設(shè)計(jì):
影響因素包括組織規(guī)模,規(guī)模大,層次較多;
內(nèi)部溝通,溝通強(qiáng),層次可少;
組織變革,變革慢,層次少;
組織效率:層次多會(huì)降低組織效率;
管理層次設(shè)計(jì):按照管理幅度和管理層次的反比關(guān)系,可推算出組織中管理層次的大致安排。P42頁例子。
三、組織職權(quán)與授權(quán)
需掌握:職權(quán)設(shè)計(jì)的概念:組織對(duì)各職位權(quán)力的分配
授權(quán)的涵義:上級(jí)對(duì)下級(jí)規(guī)定職權(quán),使其在一定監(jiān)督下有相當(dāng)一的自主權(quán)和行動(dòng)權(quán)。
注意:授權(quán) ¹ 授責(zé)
集權(quán)和分權(quán)的概念:集中組織職權(quán)到較高的管理層次,分權(quán)表示分散職權(quán)到整個(gè)組織中。注意這是一對(duì)相對(duì)性的概念。
需熟悉:
組織職權(quán)的分類(P42頁)。
合理授權(quán)的基本原則:統(tǒng)一指揮、視能授權(quán)、逐級(jí)授權(quán)、適度授權(quán)、職權(quán)明確、權(quán)責(zé)相稱、適當(dāng)控制、例外管理、職權(quán)絕對(duì)性等九條原則。
影響集權(quán)與分權(quán)的因素:決策的重要性,政策的一致性、規(guī)模大小、企業(yè)文化、主管人員的數(shù)量和管理水平、控制技術(shù)和手段、組織的動(dòng)態(tài)特征和環(huán)境的影響。
了解: 授權(quán)的意義
集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合
四、委員會(huì)組織
需掌握:
委員會(huì)組織的概念:是指由集體來進(jìn)行討論、提出建議、作出決策的一種組織形式。1921年杜邦公司設(shè)立高層管理委員會(huì)以來,委員會(huì)組織得到了廣泛的運(yùn)用和發(fā)展。比如,董事會(huì)就是一種委員會(huì)組織。
需熟悉:
委員會(huì)組織的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):集體判斷使決策準(zhǔn)確可靠,
有助于加強(qiáng)企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào),
實(shí)施決策方面能使決策為更多的人所接受,
分散權(quán)力到個(gè)人,避免個(gè)人決策失誤,
加強(qiáng)局部的職權(quán),
培養(yǎng)人員。
缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)費(fèi)錢、行動(dòng)遲緩、責(zé)任模糊。
委員會(huì)制與個(gè)人負(fù)責(zé)制的比較:前者在做出決策方面具有優(yōu)勢(shì),后者在執(zhí)行決策方面具有效率,實(shí)際中應(yīng)該兩者結(jié)合使用。
需掌握:
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的概念:是指企業(yè)全體員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。這一概念注意與后面將要學(xué)習(xí)的組織機(jī)構(gòu)相區(qū)別,組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)整體而言,而組織機(jī)構(gòu)一般主要指企業(yè)高層管理結(jié)構(gòu)。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素:
(1) 企業(yè)制度(個(gè)人、合伙、公司制)是決定組織制度的首要因素。其中,公司制企業(yè)部門設(shè)置較多,因此其管理層次較復(fù)雜。
(2)企業(yè)外部環(huán)境,包括宏觀經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化和企業(yè)所處的競爭環(huán)境等。
最重要的是企業(yè)環(huán)境的不確定性。的涵義及其分類:不確定性主要通過兩個(gè)因素反映,一個(gè)是環(huán)境的復(fù)雜性,另一個(gè)是環(huán)境的穩(wěn)定性。這兩個(gè)因素在同一矩陣中進(jìn)行不同組合,即形成企業(yè)環(huán)境的四種不確定性類型:縭檣螾33表2-1-1所示。在此,還應(yīng)注意與各種類型的環(huán)境相對(duì)應(yīng)的不同類型的企業(yè)的舉例,有可能出案例分析題。
對(duì)環(huán)境不確定性的組織設(shè)計(jì)對(duì)策:P34表2-1-2。具體有增加企業(yè)的職能部門數(shù),加強(qiáng)管理中的綜合協(xié)調(diào)職能,增加組織結(jié)構(gòu)的柔性,強(qiáng)化計(jì)劃、預(yù)測(cè)職能。
但最主要的應(yīng)記住兩條基本的通用原則:
A.環(huán)境越不穩(wěn)定,越需要柔性結(jié)構(gòu),反之則需剛性結(jié)構(gòu);
B.環(huán)境越復(fù)雜越需要綜合任務(wù)與計(jì)劃導(dǎo)向,部門設(shè)置也因而越多。
(3) 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略:戰(zhàn)略對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)踐主要表現(xiàn)在以下三方面:
第一,1962年美國學(xué)者錢德勒在其《戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)》一書中提出:“組織結(jié)構(gòu)因企業(yè)戰(zhàn)略而異”的觀點(diǎn)。
按企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的寬窄分:
注意相連型與相關(guān)型的區(qū)別:相連型主要指縱向一體化經(jīng)營,即前向、后向一體化;而相關(guān)型主要指以相同技術(shù)為核心橫向擴(kuò)張的多元化經(jīng)營。
第一,按管理職能的關(guān)鍵性可分為不同的戰(zhàn)略中心,對(duì)應(yīng)不同的組織結(jié)構(gòu)類型,如質(zhì)量型、開發(fā)型、營銷型和生產(chǎn)型等。
第二,根據(jù)對(duì)既定項(xiàng)目如何進(jìn)行競爭的方式和態(tài)度將經(jīng)營戰(zhàn)略分為保守、風(fēng)險(xiǎn)和分析型三類,它們也分別要求不同的組織結(jié)構(gòu)。
詳細(xì)特征請(qǐng)參見書上P36頁表2-1-3。
(1) 企業(yè)技術(shù)與人員素質(zhì):技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響包括兩方面:企業(yè)級(jí)技術(shù)和部門級(jí)技術(shù)特點(diǎn)的影響。
對(duì)于企業(yè)級(jí)技術(shù)來說,根據(jù)技術(shù)復(fù)雜程度的高低,企業(yè)可單件小批生產(chǎn)、大批大量生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)三種類型,各類型與組織結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參見P37表2-1-4。(熟悉)
對(duì)于部門級(jí)技術(shù)來說,根據(jù)任務(wù)的多樣性與工作活動(dòng)的可分解性這兩個(gè)指標(biāo)可把工業(yè)企業(yè)的部門技術(shù)工作劃分為:事務(wù)性工作、技能性、工程技術(shù)性、非事務(wù)性工作四大類。各類型與組織結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參見P38表2-1-5。(熟悉)
此外,企業(yè)人員的不同素質(zhì)也會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的管理幅度、管理層次、集權(quán)、分權(quán)程度產(chǎn)生影響。
(2) 企業(yè)規(guī)模因素:企業(yè)規(guī)模(人員)越大(多),結(jié)構(gòu)越復(fù)雜、越正規(guī),
分權(quán)程度和專業(yè)化程度也越高,同時(shí),中高層行政領(lǐng)導(dǎo)人員的比率會(huì)較低。
(3) 企業(yè)的生命周期:指企業(yè)的整個(gè)成長過程和階段。企業(yè)的發(fā)展可劃分
為創(chuàng)業(yè)、集合、正規(guī)化和精細(xì)四個(gè)階段,在每一階段上都具有獨(dú)特的管理問題和結(jié)構(gòu)特征。同時(shí),不同階段上的危機(jī)也會(huì)創(chuàng)造出新的組織結(jié)構(gòu).二、管理幅度與管理層次
(一)管理幅度設(shè)計(jì):管理幅度指管理者所管轄的下屬人員或部門的數(shù)目,管轄人員多,稱管理幅度寬,反之稱管理幅度窄。注意比較寬幅管理和窄幅管理的優(yōu)據(jù)點(diǎn)。P40頁。
管理幅度的影響因素和設(shè)計(jì)方法:
影響因素包括:工作性質(zhì),下屬工作性質(zhì)相似,管理幅度可寬;
工作能力,下屬工作能力強(qiáng),管理幅度可寬;
授權(quán)程度,授權(quán)越多,幅度越寬;
協(xié)調(diào)控制,協(xié)調(diào)控制體系越完善,幅度越寬;
空間分布:下屬空間分布相似性小,管理幅度不宜過寬。
設(shè)計(jì)方法:1、經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法:抽樣調(diào)查多個(gè)企業(yè)的管理幅度,再以此為參照,結(jié)合本企業(yè)具體情況確定管理幅度。
2.變量測(cè)定法:把影響管理幅度的各種因素作為變量,采用定性與定量分析相結(jié)合的方法來確定管理幅度。步驟見P41頁。
注意經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法和變量測(cè)定法的優(yōu)缺點(diǎn)比較。
(二)管理層次設(shè)計(jì):
管理層次的概念:指組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí),可分為基層、中層和高層?;鶎庸芾碚叱袚?dān)控制職能,
中層管理者承擔(dān)承上啟下職能,
高層管理者承擔(dān)決策性的職能。
管理幅度與管理層次的關(guān)系:
首先,在組織規(guī)模給定的情況下,管理幅度越寬,管理層次越少;
其次,組織層次不同,其管理幅度也不盡相同,基層組織的管理幅度往往較寬,高層的相對(duì)較窄。
管理層次的影響因素與層次設(shè)計(jì):
影響因素包括組織規(guī)模,規(guī)模大,層次較多;
內(nèi)部溝通,溝通強(qiáng),層次可少;
組織變革,變革慢,層次少;
組織效率:層次多會(huì)降低組織效率;
管理層次設(shè)計(jì):按照管理幅度和管理層次的反比關(guān)系,可推算出組織中管理層次的大致安排。P42頁例子。
三、組織職權(quán)與授權(quán)
需掌握:職權(quán)設(shè)計(jì)的概念:組織對(duì)各職位權(quán)力的分配
授權(quán)的涵義:上級(jí)對(duì)下級(jí)規(guī)定職權(quán),使其在一定監(jiān)督下有相當(dāng)一的自主權(quán)和行動(dòng)權(quán)。
注意:授權(quán) ¹ 授責(zé)
集權(quán)和分權(quán)的概念:集中組織職權(quán)到較高的管理層次,分權(quán)表示分散職權(quán)到整個(gè)組織中。注意這是一對(duì)相對(duì)性的概念。
需熟悉:
組織職權(quán)的分類(P42頁)。
合理授權(quán)的基本原則:統(tǒng)一指揮、視能授權(quán)、逐級(jí)授權(quán)、適度授權(quán)、職權(quán)明確、權(quán)責(zé)相稱、適當(dāng)控制、例外管理、職權(quán)絕對(duì)性等九條原則。
影響集權(quán)與分權(quán)的因素:決策的重要性,政策的一致性、規(guī)模大小、企業(yè)文化、主管人員的數(shù)量和管理水平、控制技術(shù)和手段、組織的動(dòng)態(tài)特征和環(huán)境的影響。
了解: 授權(quán)的意義
集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合
四、委員會(huì)組織
需掌握:
委員會(huì)組織的概念:是指由集體來進(jìn)行討論、提出建議、作出決策的一種組織形式。1921年杜邦公司設(shè)立高層管理委員會(huì)以來,委員會(huì)組織得到了廣泛的運(yùn)用和發(fā)展。比如,董事會(huì)就是一種委員會(huì)組織。
需熟悉:
委員會(huì)組織的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):集體判斷使決策準(zhǔn)確可靠,
有助于加強(qiáng)企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào),
實(shí)施決策方面能使決策為更多的人所接受,
分散權(quán)力到個(gè)人,避免個(gè)人決策失誤,
加強(qiáng)局部的職權(quán),
培養(yǎng)人員。
缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)費(fèi)錢、行動(dòng)遲緩、責(zé)任模糊。
委員會(huì)制與個(gè)人負(fù)責(zé)制的比較:前者在做出決策方面具有優(yōu)勢(shì),后者在執(zhí)行決策方面具有效率,實(shí)際中應(yīng)該兩者結(jié)合使用。