1.概述
工程項目設(shè)計是設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它決定了設(shè)計產(chǎn)品的固有質(zhì)量。只有在設(shè)計全面滿足工程設(shè)計文件質(zhì)量特性的前提下,再通過精心施工、安裝和調(diào)試,才能提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計產(chǎn)品。這就是必須對設(shè)計的主要環(huán)節(jié)實施控制,以控制其活動的工作內(nèi)容和需達到規(guī)定的要求。在控制中,根據(jù)其項目類別、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)方式、行業(yè)要求、產(chǎn)品特點及設(shè)計過程的復雜性,明確劃分設(shè)計階段,實施分階段的質(zhì)量控制,規(guī)定每一階段活動的工作內(nèi)容和要求,以使設(shè)計過程處于受控狀態(tài)。如設(shè)計策劃、組織和技術(shù)接口、設(shè)計輸入、設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認、設(shè)計更改等,以保證設(shè)計輸出滿足顧客和社會的要求。
項目總設(shè)計師是工程師項目的總體設(shè)計師,是工程項目設(shè)計的組織者和管理者,對工程項目的總體設(shè)計效果負直接責任。因此,項目總設(shè)計師應(yīng)按其職責做好下述設(shè)計控制活動。
2.設(shè)計策劃
為有效地進行設(shè)計控制,應(yīng)對每項工程設(shè)計進行策劃。它是設(shè)計工作全面展開之前,對設(shè)計進度安排、人員和資源的配備、組織和技術(shù)接口等所開展的一系列策劃和組織活動。策劃的結(jié)果就項目開工報告。
項目開工報告,由項目總設(shè)計師負責編制,一般包括下述內(nèi)容:
① 設(shè)計依據(jù)和(或)合同要求;
② 工程項目概況、設(shè)計工作范圍、質(zhì)量特性要求等;
③ 設(shè)計基礎(chǔ)資料現(xiàn)狀及處理意見;
④ 人員配備及職責
⑤ 設(shè)計協(xié)作計劃應(yīng)包括從項目開工、方案比選和論證、互提設(shè)計條件、設(shè)計評審(包括設(shè)計基礎(chǔ)資料的評審)、設(shè)計驗證、會審會簽、設(shè)計成品最終完成時間,到歸檔發(fā)出設(shè)計文件止的安排;
⑥ 所需的特殊技能、裝備、資料等。
項目開工報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)項目設(shè)計組討論、各項目專業(yè)負責人簽字認可,院分管項目的負責人和(或)職能管理部門審批后下達到相關(guān)部門。
當遇內(nèi)外條件變化,應(yīng)與顧客溝通,對協(xié)作計劃進行修改調(diào)整并及時下達。
3.組織和技術(shù)接口
工程設(shè)計是多專業(yè)相互配合的系統(tǒng)工程,應(yīng)明確外部和內(nèi)部的相互接口、責任和權(quán)限,將必要的信息形成文件,予以協(xié)調(diào)和控制,以確保設(shè)計工作在受控狀態(tài)下進行。
外部技術(shù)接口由項目總設(shè)計師負責處理。如設(shè)計分工范圍及責任、銜接方式(也包括項目設(shè)計有分包方),顧客提供設(shè)計基礎(chǔ)資料內(nèi)容、深度及時間,設(shè)計進度信息及中間成果的傳遞、必要的聯(lián)絡(luò)形式及會議紀要等,都應(yīng)形成文件。當外部技術(shù)接口調(diào)整影響內(nèi)部設(shè)計控制時限和質(zhì)量控制措施時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)接口。影響到合同的內(nèi)容,應(yīng)傳遞到經(jīng)營計劃部門。
內(nèi)部技術(shù)接口由項目總設(shè)計師負責組織和協(xié)調(diào),明確各專業(yè)設(shè)計分工范圍及責任,按設(shè)計協(xié)作計劃要求應(yīng)對關(guān)鍵設(shè)計過程(活動),如方案比選及評審、專業(yè)互提設(shè)計條件、設(shè)計成果驗證、會審會簽等進行檢查落實,遇有問題及時指導和處理。
項目總設(shè)計師應(yīng)保存的信息所形成的文件有:所有的外部技術(shù)接口的文件,內(nèi)部技術(shù)接口中的專業(yè)互提設(shè)計條件、方案評審、設(shè)計驗證(校審)、會審會簽、設(shè)計確認和設(shè)計更改記錄(也包括分包所提供的記錄)。
4.設(shè)計輸入 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
設(shè)計輸入通常是指與產(chǎn)品特性有關(guān)的功能性、安全性、經(jīng)濟性、可信性、可實施性、適應(yīng)性、環(huán)境條件,相關(guān)說明要求以及法規(guī)要求等。每一工程的各個階段設(shè)計,均應(yīng)確定與產(chǎn)品有關(guān)的設(shè)計輸入要求,并形成條件。
設(shè)計輸入文件包括:
(1)設(shè)計依據(jù)、行業(yè)主管部門批文;
(2)設(shè)計合同及根據(jù)其產(chǎn)品要求確定的設(shè)計文件質(zhì)量特性;
(3)設(shè)計基礎(chǔ)資料;
(4)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定以及本項目適用的法令、法規(guī)要求;
(5)本項目特殊的專業(yè)技術(shù)要求,如采用新技術(shù)、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的試驗結(jié)果經(jīng)證實的數(shù)據(jù)資料以及經(jīng)授權(quán)驗證的計算機軟件等。
設(shè)計輸入是設(shè)計的基礎(chǔ)。應(yīng)對設(shè)計輸入文件的適宜性和有效性進行評審,對不完善的、含糊的或矛盾的要求,應(yīng)會同提出者一起解決。按其分工及責任,項目總設(shè)計師、專業(yè)審核人、審定人應(yīng)對有關(guān)設(shè)計輸入文件進行逐級評審、驗證并簽署。
同時,設(shè)計輸入應(yīng)考慮合同評審結(jié)果。
5.設(shè)計輸出
設(shè)計輸出是指圖樣、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計說明書、軟件、報告等,為提交顧客的設(shè)計文件,即設(shè)計成品。供采購、施工安裝、生產(chǎn)、檢驗和試驗及服務(wù)等過程所使用的最終技術(shù)文件。它能夠針對設(shè)計輸入要求進行驗證,并形成文件。
設(shè)計輸出的內(nèi)容、深度和格式應(yīng)滿足各設(shè)計階段有關(guān)規(guī)定的要求。
(1)滿足設(shè)計輸入的要求;
(2)為生產(chǎn)和服務(wù)的運作提供適當?shù)男畔?,如操作、維修、防護、監(jiān)控等方面的方法(或程序)、設(shè)備和設(shè)施;
(3)包含或引用產(chǎn)品驗收準則;
(4)規(guī)定對安全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性;
(5)設(shè)計輸出文件應(yīng)具有明確的標識和可追溯性。
設(shè)計輸出文件在發(fā)放前應(yīng)予以批準(見設(shè)計評審、設(shè)計驗證和設(shè)計確認的要求)。
6.設(shè)計評審
設(shè)計評審是為評價設(shè)計滿足質(zhì)量要求的能力。識別問題,若有問題提出解決辦法,對設(shè)計成果進行綜合、系統(tǒng)的檢查,以確保設(shè)計成果能滿足質(zhì)量特性、相關(guān)法令、法規(guī)和顧客要求。所有項目設(shè)計均應(yīng)進行設(shè)計評審。每次評審的參加者應(yīng)包括與評審的設(shè)計階段有關(guān)的所有人員和職能部門的代表,需要時,可請有關(guān)專家。設(shè)計評審應(yīng)形成文件。
設(shè)計評審一般在方案比選之后,按項目和專業(yè)兩個層次進行。
(1)項目設(shè)計評審由技術(shù)或生產(chǎn)管理部門擬定評審計劃并負責組織實施。項目設(shè)計評審由總工程師或分管副總工程師主持,項目總設(shè)計師陳述設(shè)計方案,有關(guān)人員參加,形成"設(shè)計評審會議紀要"文件。紀要由項目總設(shè)計師或技術(shù)/生產(chǎn)管理部門負責起草,主持人審定下發(fā)相關(guān)部門,項目總設(shè)計師予以完善落實評審中的問題。
(2)專業(yè)設(shè)計評審由部門負責人或主任工程師主持,項目專業(yè)負責人陳述設(shè)計方案,項目總設(shè)計師和有關(guān)人員參加,形成"專業(yè)設(shè)計評審記錄",主持人審定。由項目專業(yè)負責人完善評審中的問題。
(3)當項目規(guī)模較小、技術(shù)比較成熟、設(shè)計過程比較簡單、涉及專業(yè)少時,可采用會簽評審方式。 (4)設(shè)計評審記錄和文件應(yīng)予以保存。
設(shè)計評審應(yīng)考慮:與滿足顧客需要和顧客滿意有關(guān)的、與產(chǎn)品規(guī)范要求有關(guān)的、與過程規(guī)范要求有關(guān)的內(nèi)容,按其設(shè)計階段和設(shè)計專業(yè),有下列方面:
[1]設(shè)計輸入方面
a根據(jù)合同確定的質(zhì)量要求是否合理;
b確定的社會要求(包括法令、法規(guī)、條例、規(guī)章等)是否齊全合理;
c選用的技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范是否齊全、適當、有效;
d設(shè)計的基礎(chǔ)資料是否足夠、適當、可靠和有效。
[2]設(shè)計過程方面
a設(shè)計技術(shù)方案是否對照質(zhì)量特性進行了多方案比較,論證是否充分,經(jīng)確定的優(yōu)化方案是否先進、經(jīng)濟合理;
b"四新"技術(shù)的采用是否正確、適當、可靠;
c主要設(shè)備選型、主要結(jié)構(gòu)和材料選擇是否經(jīng)濟合理;
d重要的設(shè)計計算方法、計算公式、計算參數(shù)、計算軟件的確定和采用是否正確、合理、可信、計算結(jié)果是否正確; 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
e設(shè)計接口控制的要求是否適當。
[3]設(shè)計輸出方面
a設(shè)計文件的技術(shù)內(nèi)容是否全面、正確、合理,是否滿足和反映了設(shè)計輸入的條件和要求;
b設(shè)計文件是否有影響滿足質(zhì)量要求的差錯;
c設(shè)計文件的編制和表述是否齊全、完整、符合規(guī)定要求;
為滿足"質(zhì)量要求",由一組定量和定性要求來表述,并將其轉(zhuǎn)化為各種質(zhì)量特性;功能性、安全性、經(jīng)濟性、可信性、可實施性、適應(yīng)性和時間性。工程設(shè)計文件的質(zhì)量,主要依據(jù)其質(zhì)量特性是否滿足需要來衡量??蓞⒁姼餍袠I(yè)的《工程設(shè)計文件質(zhì)量特性和質(zhì)量評定實施細則》。
(1)上述質(zhì)量特性適用于各設(shè)計階段的工程設(shè)計文件。但不同的設(shè)計項目(包括不同的行業(yè))、不同的設(shè)計階段、不同的設(shè)計專業(yè)的工程設(shè)計文件質(zhì)量特性,其側(cè)重亦不同。為實現(xiàn)和檢查其質(zhì)量特性,各設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)各行業(yè)對工程設(shè)計類別、產(chǎn)品特性等作出的定量和定性的原則規(guī)定有所側(cè)重地進行剪裁,也可根據(jù)本項目的具體情況,進一步細化,在設(shè)計輸入時作出具體規(guī)定。
(2)一般情況下,初步設(shè)計階段的設(shè)計文件,原則上應(yīng)表述所有的質(zhì)量特性,但應(yīng)側(cè)重于功能性、安全性和經(jīng)濟性。施工圖設(shè)計階段的設(shè)計文件,遵循初步設(shè)計文件表述的質(zhì)量特性提供可實施的具體形象表述,因此應(yīng)側(cè)重于可實施性。
7.設(shè)計驗證
驗證是指其規(guī)定要求已得到滿足的客觀證據(jù)的認定和提供。設(shè)計驗證是對設(shè)計成果進行檢查,以確定設(shè)計成果對規(guī)定要求的符合性,即要確保設(shè)計輸出全面滿足設(shè)計輸入的要求。因此在階段性設(shè)計成果和最終設(shè)計成品發(fā)放前,必須進行驗證。
設(shè)計驗證可通過下述活動來認定:
(1)對發(fā)放前的設(shè)計階段文件進行評審(如:設(shè)計成果自檢、專業(yè)審核、部門審定,以及可行性報告和初步設(shè)計階段設(shè)計文件的最終院審)。
(2)變換方法進行計算。
(3)可能時,將新設(shè)計與證實的類似設(shè)計進行比較。
(4)需要時,進行試驗和證實。
(5)設(shè)計驗證應(yīng)予以記錄并保存。 本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
項目總設(shè)計師在設(shè)計驗證活動中應(yīng)組織并主持做好下述工作:
(1)可行性研究報告和初步設(shè)計階段?
[1]項目設(shè)計方案評審的評審結(jié)論意見,組織項目設(shè)計組有關(guān)人員予以處置,并將其處理結(jié)果提交項目分管負責人確認;
[2]對設(shè)計文件質(zhì)量特性的符合性進行全面檢查;
[3]設(shè)計文件編制是否齊全、完整,是否有漏項,如環(huán)保、消防、節(jié)能、職業(yè)安全衛(wèi)生等部分。內(nèi)容、深度、格式是否符合規(guī)定,文字表述是否流暢、簡捷,計算和各種標注是否正確,附圖是否規(guī)范、清晰美觀等。
(2)施工圖設(shè)計階段
[1]掌握并了解施工圖的校審情況;
[2]按規(guī)定組織做好施工圖的綜合會審會簽工作,對會簽中的問題予以檢查和處置。未經(jīng)會審會簽的施工圖
不得歸檔和發(fā)放。會簽記錄應(yīng)予保存。
8.設(shè)計確認
設(shè)計確認是通過檢查和提供客觀證據(jù),表明對某一預(yù)期的要求已經(jīng)滿足的認可,設(shè)計確認是在成功的設(shè)計驗證之后進行,以確保設(shè)計輸出文件符合規(guī)定,并滿足使用者的需要和(或)要求。
(1)內(nèi)部的設(shè)計確認
[1]可行性研究報告和初步設(shè)計階段
工程設(shè)計文件經(jīng)設(shè)計業(yè)務(wù)部門和項目設(shè)計組進行設(shè)計驗證后,經(jīng)技術(shù)管理部門檢查認定,并加蓋相應(yīng)的資格印章,送項目分管負責人簽署,確認歸檔印制發(fā)放。
[2]施工圖設(shè)計階段
除項目的總平面布置、生產(chǎn)工藝流程圖須經(jīng)項目分管負責人簽署確認外,其它圖紙經(jīng)項目總設(shè)計師組織會審會簽確認后,經(jīng)技術(shù)管理部門檢查,加蓋相應(yīng)的資格印章,才能歸檔印制發(fā)放。
(2)外部的設(shè)計確認 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
[1]外部的設(shè)計確認是指包括建設(shè)工程業(yè)主、有關(guān)政府主管部門和(或)施工組織以及有關(guān)的第三方參加的外部設(shè)計評審。不同設(shè)計階段的設(shè)計確認通常有:
a.可行性研究報告通過評估活動;
b.初步設(shè)計通過外部設(shè)計評審的審批活動;
c.施工圖設(shè)計圖紙的會審活動。
(3)項目總設(shè)計師組織主要設(shè)計者及有關(guān)人員參加設(shè)計確認活動,在確認活動前應(yīng)做好技術(shù)準備,如:擬發(fā)言提綱、準備圖表以及對需要重點說明問題的相關(guān)資料。
項目總設(shè)計師負責落實外部設(shè)計確認的結(jié)論意見,組織修改和完善設(shè)計。
(4)設(shè)計確認活動的記錄和結(jié)論(會議紀要或?qū)徟募?yīng)予以保存。
9.設(shè)計更改
設(shè)計更改是指對設(shè)計評審或驗證后發(fā)生的更改情況的控制。即設(shè)計成果(成品)已進行了校審,并已提交給顧客(或下行專業(yè))后所發(fā)生變化均應(yīng)屬于設(shè)計更改。如在后續(xù)階段發(fā)生了設(shè)計階段不足或錯誤(如專業(yè)互提設(shè)計條件、設(shè)計外部評審),施工過程中,產(chǎn)品的原材料、設(shè)備供應(yīng)改變,需改進其產(chǎn)品的功能或性能,安全規(guī)定或其他社會要求已改變,顧客或相關(guān)方(分包方)要求更改等。
項目總設(shè)計師應(yīng)對已正式發(fā)布的所有設(shè)計文件的更改實施控制。
(1)所有設(shè)計更改都應(yīng)由授權(quán)人員確定,對更改的設(shè)計文件都應(yīng)進行評審、驗證和確認,在實施之前由授權(quán)人批準;
一般問題的設(shè)計更改,由專業(yè)負責人審核,項目總設(shè)計師批準。重大問題的設(shè)計更改,還應(yīng)報顧客的代表和院分管項目的負責人確認或批準。
(2)所有的設(shè)計更改都應(yīng)形成文件;
(3)所有的設(shè)計更改的設(shè)計文件應(yīng)具有明確的標識和可追溯性;
(4)當某一專業(yè)的設(shè)計更改影響其它專業(yè)時,事先應(yīng)與有關(guān)專業(yè)協(xié)商一致后,方可更改。涉及到兩個以上的專業(yè)時,項目總設(shè)計師應(yīng)組織會審會簽;?
(5)設(shè)計更改的評審記錄和驗證記錄應(yīng)予以保存。
10.設(shè)計完工報告
設(shè)計完工報告是作為項目設(shè)計已完成的依據(jù)。項目總設(shè)計師在設(shè)計項目完成后(一般應(yīng)在1-2個月內(nèi)),應(yīng)負責編制設(shè)計完工報告,總結(jié)項目設(shè)計在進度、質(zhì)量以及費用等方面的實施情況,并積累經(jīng)驗,為質(zhì)量改進提供證據(jù)。
設(shè)計完工報告應(yīng)經(jīng)項目設(shè)計組商討,交院分管項目的負責人審核后,分送職能部門,并予以歸檔。 項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
設(shè)計完工報告的主要內(nèi)容:
(1)設(shè)計完成情況 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
包括設(shè)計起止日期及參加人數(shù),計劃人工時和實際人工時比較,協(xié)作計劃執(zhí)行情況,設(shè)計成品數(shù)量(A1和文字),復用率、出圖效率,CAD指標及應(yīng)用情況等;
(2)采用先進技術(shù)或科研成果情況或項目設(shè)計主要特點簡述;
(3)設(shè)計成品質(zhì)量等級評定匯總(按專業(yè)),設(shè)計過程的實施情況及評價;
(4)設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題及擬采取的糾正措施和預(yù)防措施的建議;
(5)設(shè)計文件和資料歸檔情況。
11.結(jié)語
項目總設(shè)計師必須對設(shè)計實施設(shè)計控制,根據(jù)項目的類別、設(shè)計產(chǎn)品的特點,對設(shè)計主要過程(活動)的工作內(nèi)容和要求予以控制,并使達到規(guī)定的要求,以確保設(shè)計過程的質(zhì)量,從而保證設(shè)計成品質(zhì)量,方能為建設(shè)工程提供優(yōu)良的設(shè)計產(chǎn)品。同時,還應(yīng)在實施設(shè)計控制過程中,不斷積累經(jīng)驗,不斷改進和完善設(shè)計管理工作,不斷提高設(shè)計水平。
工程項目設(shè)計是設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它決定了設(shè)計產(chǎn)品的固有質(zhì)量。只有在設(shè)計全面滿足工程設(shè)計文件質(zhì)量特性的前提下,再通過精心施工、安裝和調(diào)試,才能提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計產(chǎn)品。這就是必須對設(shè)計的主要環(huán)節(jié)實施控制,以控制其活動的工作內(nèi)容和需達到規(guī)定的要求。在控制中,根據(jù)其項目類別、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)方式、行業(yè)要求、產(chǎn)品特點及設(shè)計過程的復雜性,明確劃分設(shè)計階段,實施分階段的質(zhì)量控制,規(guī)定每一階段活動的工作內(nèi)容和要求,以使設(shè)計過程處于受控狀態(tài)。如設(shè)計策劃、組織和技術(shù)接口、設(shè)計輸入、設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認、設(shè)計更改等,以保證設(shè)計輸出滿足顧客和社會的要求。
項目總設(shè)計師是工程師項目的總體設(shè)計師,是工程項目設(shè)計的組織者和管理者,對工程項目的總體設(shè)計效果負直接責任。因此,項目總設(shè)計師應(yīng)按其職責做好下述設(shè)計控制活動。
2.設(shè)計策劃
為有效地進行設(shè)計控制,應(yīng)對每項工程設(shè)計進行策劃。它是設(shè)計工作全面展開之前,對設(shè)計進度安排、人員和資源的配備、組織和技術(shù)接口等所開展的一系列策劃和組織活動。策劃的結(jié)果就項目開工報告。
項目開工報告,由項目總設(shè)計師負責編制,一般包括下述內(nèi)容:
① 設(shè)計依據(jù)和(或)合同要求;
② 工程項目概況、設(shè)計工作范圍、質(zhì)量特性要求等;
③ 設(shè)計基礎(chǔ)資料現(xiàn)狀及處理意見;
④ 人員配備及職責
⑤ 設(shè)計協(xié)作計劃應(yīng)包括從項目開工、方案比選和論證、互提設(shè)計條件、設(shè)計評審(包括設(shè)計基礎(chǔ)資料的評審)、設(shè)計驗證、會審會簽、設(shè)計成品最終完成時間,到歸檔發(fā)出設(shè)計文件止的安排;
⑥ 所需的特殊技能、裝備、資料等。
項目開工報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)項目設(shè)計組討論、各項目專業(yè)負責人簽字認可,院分管項目的負責人和(或)職能管理部門審批后下達到相關(guān)部門。
當遇內(nèi)外條件變化,應(yīng)與顧客溝通,對協(xié)作計劃進行修改調(diào)整并及時下達。
3.組織和技術(shù)接口
工程設(shè)計是多專業(yè)相互配合的系統(tǒng)工程,應(yīng)明確外部和內(nèi)部的相互接口、責任和權(quán)限,將必要的信息形成文件,予以協(xié)調(diào)和控制,以確保設(shè)計工作在受控狀態(tài)下進行。
外部技術(shù)接口由項目總設(shè)計師負責處理。如設(shè)計分工范圍及責任、銜接方式(也包括項目設(shè)計有分包方),顧客提供設(shè)計基礎(chǔ)資料內(nèi)容、深度及時間,設(shè)計進度信息及中間成果的傳遞、必要的聯(lián)絡(luò)形式及會議紀要等,都應(yīng)形成文件。當外部技術(shù)接口調(diào)整影響內(nèi)部設(shè)計控制時限和質(zhì)量控制措施時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)接口。影響到合同的內(nèi)容,應(yīng)傳遞到經(jīng)營計劃部門。
內(nèi)部技術(shù)接口由項目總設(shè)計師負責組織和協(xié)調(diào),明確各專業(yè)設(shè)計分工范圍及責任,按設(shè)計協(xié)作計劃要求應(yīng)對關(guān)鍵設(shè)計過程(活動),如方案比選及評審、專業(yè)互提設(shè)計條件、設(shè)計成果驗證、會審會簽等進行檢查落實,遇有問題及時指導和處理。
項目總設(shè)計師應(yīng)保存的信息所形成的文件有:所有的外部技術(shù)接口的文件,內(nèi)部技術(shù)接口中的專業(yè)互提設(shè)計條件、方案評審、設(shè)計驗證(校審)、會審會簽、設(shè)計確認和設(shè)計更改記錄(也包括分包所提供的記錄)。
4.設(shè)計輸入 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
設(shè)計輸入通常是指與產(chǎn)品特性有關(guān)的功能性、安全性、經(jīng)濟性、可信性、可實施性、適應(yīng)性、環(huán)境條件,相關(guān)說明要求以及法規(guī)要求等。每一工程的各個階段設(shè)計,均應(yīng)確定與產(chǎn)品有關(guān)的設(shè)計輸入要求,并形成條件。
設(shè)計輸入文件包括:
(1)設(shè)計依據(jù)、行業(yè)主管部門批文;
(2)設(shè)計合同及根據(jù)其產(chǎn)品要求確定的設(shè)計文件質(zhì)量特性;
(3)設(shè)計基礎(chǔ)資料;
(4)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定以及本項目適用的法令、法規(guī)要求;
(5)本項目特殊的專業(yè)技術(shù)要求,如采用新技術(shù)、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)的試驗結(jié)果經(jīng)證實的數(shù)據(jù)資料以及經(jīng)授權(quán)驗證的計算機軟件等。
設(shè)計輸入是設(shè)計的基礎(chǔ)。應(yīng)對設(shè)計輸入文件的適宜性和有效性進行評審,對不完善的、含糊的或矛盾的要求,應(yīng)會同提出者一起解決。按其分工及責任,項目總設(shè)計師、專業(yè)審核人、審定人應(yīng)對有關(guān)設(shè)計輸入文件進行逐級評審、驗證并簽署。
同時,設(shè)計輸入應(yīng)考慮合同評審結(jié)果。
5.設(shè)計輸出
設(shè)計輸出是指圖樣、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計說明書、軟件、報告等,為提交顧客的設(shè)計文件,即設(shè)計成品。供采購、施工安裝、生產(chǎn)、檢驗和試驗及服務(wù)等過程所使用的最終技術(shù)文件。它能夠針對設(shè)計輸入要求進行驗證,并形成文件。
設(shè)計輸出的內(nèi)容、深度和格式應(yīng)滿足各設(shè)計階段有關(guān)規(guī)定的要求。
(1)滿足設(shè)計輸入的要求;
(2)為生產(chǎn)和服務(wù)的運作提供適當?shù)男畔?,如操作、維修、防護、監(jiān)控等方面的方法(或程序)、設(shè)備和設(shè)施;
(3)包含或引用產(chǎn)品驗收準則;
(4)規(guī)定對安全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性;
(5)設(shè)計輸出文件應(yīng)具有明確的標識和可追溯性。
設(shè)計輸出文件在發(fā)放前應(yīng)予以批準(見設(shè)計評審、設(shè)計驗證和設(shè)計確認的要求)。
6.設(shè)計評審
設(shè)計評審是為評價設(shè)計滿足質(zhì)量要求的能力。識別問題,若有問題提出解決辦法,對設(shè)計成果進行綜合、系統(tǒng)的檢查,以確保設(shè)計成果能滿足質(zhì)量特性、相關(guān)法令、法規(guī)和顧客要求。所有項目設(shè)計均應(yīng)進行設(shè)計評審。每次評審的參加者應(yīng)包括與評審的設(shè)計階段有關(guān)的所有人員和職能部門的代表,需要時,可請有關(guān)專家。設(shè)計評審應(yīng)形成文件。
設(shè)計評審一般在方案比選之后,按項目和專業(yè)兩個層次進行。
(1)項目設(shè)計評審由技術(shù)或生產(chǎn)管理部門擬定評審計劃并負責組織實施。項目設(shè)計評審由總工程師或分管副總工程師主持,項目總設(shè)計師陳述設(shè)計方案,有關(guān)人員參加,形成"設(shè)計評審會議紀要"文件。紀要由項目總設(shè)計師或技術(shù)/生產(chǎn)管理部門負責起草,主持人審定下發(fā)相關(guān)部門,項目總設(shè)計師予以完善落實評審中的問題。
(2)專業(yè)設(shè)計評審由部門負責人或主任工程師主持,項目專業(yè)負責人陳述設(shè)計方案,項目總設(shè)計師和有關(guān)人員參加,形成"專業(yè)設(shè)計評審記錄",主持人審定。由項目專業(yè)負責人完善評審中的問題。
(3)當項目規(guī)模較小、技術(shù)比較成熟、設(shè)計過程比較簡單、涉及專業(yè)少時,可采用會簽評審方式。 (4)設(shè)計評審記錄和文件應(yīng)予以保存。
設(shè)計評審應(yīng)考慮:與滿足顧客需要和顧客滿意有關(guān)的、與產(chǎn)品規(guī)范要求有關(guān)的、與過程規(guī)范要求有關(guān)的內(nèi)容,按其設(shè)計階段和設(shè)計專業(yè),有下列方面:
[1]設(shè)計輸入方面
a根據(jù)合同確定的質(zhì)量要求是否合理;
b確定的社會要求(包括法令、法規(guī)、條例、規(guī)章等)是否齊全合理;
c選用的技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范是否齊全、適當、有效;
d設(shè)計的基礎(chǔ)資料是否足夠、適當、可靠和有效。
[2]設(shè)計過程方面
a設(shè)計技術(shù)方案是否對照質(zhì)量特性進行了多方案比較,論證是否充分,經(jīng)確定的優(yōu)化方案是否先進、經(jīng)濟合理;
b"四新"技術(shù)的采用是否正確、適當、可靠;
c主要設(shè)備選型、主要結(jié)構(gòu)和材料選擇是否經(jīng)濟合理;
d重要的設(shè)計計算方法、計算公式、計算參數(shù)、計算軟件的確定和采用是否正確、合理、可信、計算結(jié)果是否正確; 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
e設(shè)計接口控制的要求是否適當。
[3]設(shè)計輸出方面
a設(shè)計文件的技術(shù)內(nèi)容是否全面、正確、合理,是否滿足和反映了設(shè)計輸入的條件和要求;
b設(shè)計文件是否有影響滿足質(zhì)量要求的差錯;
c設(shè)計文件的編制和表述是否齊全、完整、符合規(guī)定要求;
為滿足"質(zhì)量要求",由一組定量和定性要求來表述,并將其轉(zhuǎn)化為各種質(zhì)量特性;功能性、安全性、經(jīng)濟性、可信性、可實施性、適應(yīng)性和時間性。工程設(shè)計文件的質(zhì)量,主要依據(jù)其質(zhì)量特性是否滿足需要來衡量??蓞⒁姼餍袠I(yè)的《工程設(shè)計文件質(zhì)量特性和質(zhì)量評定實施細則》。
(1)上述質(zhì)量特性適用于各設(shè)計階段的工程設(shè)計文件。但不同的設(shè)計項目(包括不同的行業(yè))、不同的設(shè)計階段、不同的設(shè)計專業(yè)的工程設(shè)計文件質(zhì)量特性,其側(cè)重亦不同。為實現(xiàn)和檢查其質(zhì)量特性,各設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)各行業(yè)對工程設(shè)計類別、產(chǎn)品特性等作出的定量和定性的原則規(guī)定有所側(cè)重地進行剪裁,也可根據(jù)本項目的具體情況,進一步細化,在設(shè)計輸入時作出具體規(guī)定。
(2)一般情況下,初步設(shè)計階段的設(shè)計文件,原則上應(yīng)表述所有的質(zhì)量特性,但應(yīng)側(cè)重于功能性、安全性和經(jīng)濟性。施工圖設(shè)計階段的設(shè)計文件,遵循初步設(shè)計文件表述的質(zhì)量特性提供可實施的具體形象表述,因此應(yīng)側(cè)重于可實施性。
7.設(shè)計驗證
驗證是指其規(guī)定要求已得到滿足的客觀證據(jù)的認定和提供。設(shè)計驗證是對設(shè)計成果進行檢查,以確定設(shè)計成果對規(guī)定要求的符合性,即要確保設(shè)計輸出全面滿足設(shè)計輸入的要求。因此在階段性設(shè)計成果和最終設(shè)計成品發(fā)放前,必須進行驗證。
設(shè)計驗證可通過下述活動來認定:
(1)對發(fā)放前的設(shè)計階段文件進行評審(如:設(shè)計成果自檢、專業(yè)審核、部門審定,以及可行性報告和初步設(shè)計階段設(shè)計文件的最終院審)。
(2)變換方法進行計算。
(3)可能時,將新設(shè)計與證實的類似設(shè)計進行比較。
(4)需要時,進行試驗和證實。
(5)設(shè)計驗證應(yīng)予以記錄并保存。 本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
項目總設(shè)計師在設(shè)計驗證活動中應(yīng)組織并主持做好下述工作:
(1)可行性研究報告和初步設(shè)計階段?
[1]項目設(shè)計方案評審的評審結(jié)論意見,組織項目設(shè)計組有關(guān)人員予以處置,并將其處理結(jié)果提交項目分管負責人確認;
[2]對設(shè)計文件質(zhì)量特性的符合性進行全面檢查;
[3]設(shè)計文件編制是否齊全、完整,是否有漏項,如環(huán)保、消防、節(jié)能、職業(yè)安全衛(wèi)生等部分。內(nèi)容、深度、格式是否符合規(guī)定,文字表述是否流暢、簡捷,計算和各種標注是否正確,附圖是否規(guī)范、清晰美觀等。
(2)施工圖設(shè)計階段
[1]掌握并了解施工圖的校審情況;
[2]按規(guī)定組織做好施工圖的綜合會審會簽工作,對會簽中的問題予以檢查和處置。未經(jīng)會審會簽的施工圖
不得歸檔和發(fā)放。會簽記錄應(yīng)予保存。
8.設(shè)計確認
設(shè)計確認是通過檢查和提供客觀證據(jù),表明對某一預(yù)期的要求已經(jīng)滿足的認可,設(shè)計確認是在成功的設(shè)計驗證之后進行,以確保設(shè)計輸出文件符合規(guī)定,并滿足使用者的需要和(或)要求。
(1)內(nèi)部的設(shè)計確認
[1]可行性研究報告和初步設(shè)計階段
工程設(shè)計文件經(jīng)設(shè)計業(yè)務(wù)部門和項目設(shè)計組進行設(shè)計驗證后,經(jīng)技術(shù)管理部門檢查認定,并加蓋相應(yīng)的資格印章,送項目分管負責人簽署,確認歸檔印制發(fā)放。
[2]施工圖設(shè)計階段
除項目的總平面布置、生產(chǎn)工藝流程圖須經(jīng)項目分管負責人簽署確認外,其它圖紙經(jīng)項目總設(shè)計師組織會審會簽確認后,經(jīng)技術(shù)管理部門檢查,加蓋相應(yīng)的資格印章,才能歸檔印制發(fā)放。
(2)外部的設(shè)計確認 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
[1]外部的設(shè)計確認是指包括建設(shè)工程業(yè)主、有關(guān)政府主管部門和(或)施工組織以及有關(guān)的第三方參加的外部設(shè)計評審。不同設(shè)計階段的設(shè)計確認通常有:
a.可行性研究報告通過評估活動;
b.初步設(shè)計通過外部設(shè)計評審的審批活動;
c.施工圖設(shè)計圖紙的會審活動。
(3)項目總設(shè)計師組織主要設(shè)計者及有關(guān)人員參加設(shè)計確認活動,在確認活動前應(yīng)做好技術(shù)準備,如:擬發(fā)言提綱、準備圖表以及對需要重點說明問題的相關(guān)資料。
項目總設(shè)計師負責落實外部設(shè)計確認的結(jié)論意見,組織修改和完善設(shè)計。
(4)設(shè)計確認活動的記錄和結(jié)論(會議紀要或?qū)徟募?yīng)予以保存。
9.設(shè)計更改
設(shè)計更改是指對設(shè)計評審或驗證后發(fā)生的更改情況的控制。即設(shè)計成果(成品)已進行了校審,并已提交給顧客(或下行專業(yè))后所發(fā)生變化均應(yīng)屬于設(shè)計更改。如在后續(xù)階段發(fā)生了設(shè)計階段不足或錯誤(如專業(yè)互提設(shè)計條件、設(shè)計外部評審),施工過程中,產(chǎn)品的原材料、設(shè)備供應(yīng)改變,需改進其產(chǎn)品的功能或性能,安全規(guī)定或其他社會要求已改變,顧客或相關(guān)方(分包方)要求更改等。
項目總設(shè)計師應(yīng)對已正式發(fā)布的所有設(shè)計文件的更改實施控制。
(1)所有設(shè)計更改都應(yīng)由授權(quán)人員確定,對更改的設(shè)計文件都應(yīng)進行評審、驗證和確認,在實施之前由授權(quán)人批準;
一般問題的設(shè)計更改,由專業(yè)負責人審核,項目總設(shè)計師批準。重大問題的設(shè)計更改,還應(yīng)報顧客的代表和院分管項目的負責人確認或批準。
(2)所有的設(shè)計更改都應(yīng)形成文件;
(3)所有的設(shè)計更改的設(shè)計文件應(yīng)具有明確的標識和可追溯性;
(4)當某一專業(yè)的設(shè)計更改影響其它專業(yè)時,事先應(yīng)與有關(guān)專業(yè)協(xié)商一致后,方可更改。涉及到兩個以上的專業(yè)時,項目總設(shè)計師應(yīng)組織會審會簽;?
(5)設(shè)計更改的評審記錄和驗證記錄應(yīng)予以保存。
10.設(shè)計完工報告
設(shè)計完工報告是作為項目設(shè)計已完成的依據(jù)。項目總設(shè)計師在設(shè)計項目完成后(一般應(yīng)在1-2個月內(nèi)),應(yīng)負責編制設(shè)計完工報告,總結(jié)項目設(shè)計在進度、質(zhì)量以及費用等方面的實施情況,并積累經(jīng)驗,為質(zhì)量改進提供證據(jù)。
設(shè)計完工報告應(yīng)經(jīng)項目設(shè)計組商討,交院分管項目的負責人審核后,分送職能部門,并予以歸檔。 項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
設(shè)計完工報告的主要內(nèi)容:
(1)設(shè)計完成情況 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
包括設(shè)計起止日期及參加人數(shù),計劃人工時和實際人工時比較,協(xié)作計劃執(zhí)行情況,設(shè)計成品數(shù)量(A1和文字),復用率、出圖效率,CAD指標及應(yīng)用情況等;
(2)采用先進技術(shù)或科研成果情況或項目設(shè)計主要特點簡述;
(3)設(shè)計成品質(zhì)量等級評定匯總(按專業(yè)),設(shè)計過程的實施情況及評價;
(4)設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題及擬采取的糾正措施和預(yù)防措施的建議;
(5)設(shè)計文件和資料歸檔情況。
11.結(jié)語
項目總設(shè)計師必須對設(shè)計實施設(shè)計控制,根據(jù)項目的類別、設(shè)計產(chǎn)品的特點,對設(shè)計主要過程(活動)的工作內(nèi)容和要求予以控制,并使達到規(guī)定的要求,以確保設(shè)計過程的質(zhì)量,從而保證設(shè)計成品質(zhì)量,方能為建設(shè)工程提供優(yōu)良的設(shè)計產(chǎn)品。同時,還應(yīng)在實施設(shè)計控制過程中,不斷積累經(jīng)驗,不斷改進和完善設(shè)計管理工作,不斷提高設(shè)計水平。