施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的選型

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對于建筑施工企業(yè)來講,獲取和實(shí)施建筑施工項(xiàng)目是主要業(yè)務(wù),施工項(xiàng)目管理始終是企業(yè)管理的核心。近年來,隨著項(xiàng)目法施工的全面推廣,在組建施工項(xiàng)目部的同時,施工企業(yè)給項(xiàng)目部以較大的管理權(quán)限。相應(yīng)地,對項(xiàng)目的管理分為兩個層次,即企業(yè)層項(xiàng)目管理和項(xiàng)目層項(xiàng)目管理。其中,企業(yè)層項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于獲取項(xiàng)目以及對全企業(yè)在施項(xiàng)目的監(jiān)控上;項(xiàng)目層項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于對項(xiàng)目實(shí)施過程的具體管理上。
     所謂施工項(xiàng)目信息化管理,是指在施工項(xiàng)目管理中,充分地利用包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本、縮短工期、提高科學(xué)管理水平的目標(biāo),以便更好地滿足客戶的要求,從而增加企業(yè)的市場競爭能力的過程。施工項(xiàng)目信息化管理的主體是與項(xiàng)目管理相關(guān)的企業(yè)層管理人員和項(xiàng)目層管理人員,載體是信息化管理系統(tǒng)。很明顯,信息化管理系統(tǒng)的選型對于施工項(xiàng)目信息化管理的成敗至關(guān)重要。但是,正像信息技術(shù)一樣,信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展非常迅速,目前存在大量系統(tǒng)可供選擇;另外,由于信息化管理橫跨信息技術(shù)與項(xiàng)目管理技術(shù)兩個領(lǐng)域所帶來的復(fù)雜性,信息化管理系統(tǒng)的選型絕非易事。
     為此,本文首先對目前可用于施工項(xiàng)目信息化管理的系統(tǒng)進(jìn)行分類,然后分析系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,最后闡述施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的選型原則。
     系統(tǒng)分類
     可以從不同的角度對目前可用于施工項(xiàng)目信息化管理的系統(tǒng)進(jìn)行分類。例如,從系統(tǒng)功能上分,可分為單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)和綜合應(yīng)用系統(tǒng);從用戶范圍上分,可分為項(xiàng)目專用系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)外部系統(tǒng);從系統(tǒng)配置上分,可以分為單機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這里采取一種綜合的分類方法,即綜合上述3個方面進(jìn)行分類,將可用于施工項(xiàng)目信息化管理的系統(tǒng)分為單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目內(nèi)部綜合應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理專用系統(tǒng)、企業(yè)信息化管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺共5類。以下分別予以說明。
     (1)單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)是指用于進(jìn)行施工項(xiàng)目某一特定方面的管理(例如:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理等)的應(yīng)用系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般為單機(jī)系統(tǒng),在項(xiàng)目層內(nèi)使用,或在企業(yè)層使用。這類系統(tǒng)的例子如,Microsoft Project已被企業(yè)層和項(xiàng)目層管理人員廣泛地用于表示施工進(jìn)度計(jì)劃;一些國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的投標(biāo)報價系統(tǒng)被企業(yè)層用于參加施工項(xiàng)目投標(biāo)以便獲取施工項(xiàng)目;施工資料管理系統(tǒng)被項(xiàng)目層用于管理施工資料等。這類系統(tǒng)對于提高管理人員在局部工作中的工作效率和工作質(zhì)量具有明顯的作用。
     (2)項(xiàng)目內(nèi)部綜合應(yīng)用系統(tǒng)是指用于施工項(xiàng)目部內(nèi)部、可同時進(jìn)行多方面管理的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般基于局域網(wǎng),供項(xiàng)目部內(nèi)部的管理人員使用。其功能一般涵蓋進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理等方面。這類系統(tǒng)的例子如中建一局建設(shè)發(fā)展公司(原中建一局四公司)開發(fā)的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以及豪力海文公司與中建三局聯(lián)合開發(fā)的eFIDIC信息化工程管理系統(tǒng)等。這類系統(tǒng)有助于項(xiàng)目層管理人員提高工作效率和科學(xué)管理水平,使項(xiàng)目層管理更加有效。
     (3)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理專用系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部專門用于進(jìn)行項(xiàng)目管理的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)一般基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),通過它,企業(yè)層相關(guān)管理人員可以對全企業(yè)在施項(xiàng)目進(jìn)行總體把握和統(tǒng)一管理;項(xiàng)目層管理人員則可以在指定的工作空間中利用系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理功能。這類系統(tǒng)的例子如廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)在上述項(xiàng)目內(nèi)部綜合應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,可以對全企業(yè)施工項(xiàng)目管理信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)全企業(yè)施工項(xiàng)目管理信息資源的集成,并通過信息資源的開發(fā),將其用于輔助決策,以便提高決策水平。
     (4)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部使用的綜合性管理信息系統(tǒng),其中不僅包含企業(yè)層的項(xiàng)目管理功能,還包含項(xiàng)目層的項(xiàng)目管理功能。這類系統(tǒng)的典型例子如一些施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)施的ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),其中一般包含物料管理、銷售管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)管理、人力資源管理、客戶管理等模塊。這類系統(tǒng)在為全企業(yè)管理人員提供高度的信息處理功能的同時,實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)信息的高度集成,為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員進(jìn)行高效管理提供了有力的手段。
     (5)項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺是指供參加項(xiàng)目的各方管理人員使用的協(xié)同工作平臺。這類系統(tǒng)的主要功能包括多參與方之間的文檔及圖檔交換和管理、信息溝通、信息共享等,甚至包含電子商務(wù)功能。這類系統(tǒng)的典型例子如Autodesk Buzzsaw、Honeywell MyConstruction。這類系統(tǒng)隨著因特網(wǎng),特別是萬維網(wǎng)技術(shù)的普及,最近短短的幾年內(nèi)已在國外形成應(yīng)用規(guī)模,但在國內(nèi)這類系統(tǒng)的應(yīng)用還很少。這類系統(tǒng)不再限于企業(yè)內(nèi)部的信息化,而是著眼于與合作伙伴的高效溝通和合作,相當(dāng)于將信息化由企業(yè)內(nèi)部延伸到相關(guān)企業(yè)。在一個建筑施工項(xiàng)目中,總承包商往往要和數(shù)十甚至上百的分包商、材料供應(yīng)商等協(xié)同工作,如果總承包商牽頭建立并使用這樣的系統(tǒng),這種延伸對于每一方工作效率和管理水平的提高都具有重要意義。