1、三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收簡(jiǎn)介
三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收由分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收、工程中間驗(yàn)收、單位工程交工驗(yàn)收和合同項(xiàng)目工程完工驗(yàn)收組成。分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收以單元工程驗(yàn)收為基礎(chǔ)，由監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部和有關(guān)單位參加；工程中間驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收可由業(yè)主項(xiàng)目部主持，也可由業(yè)主委托監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部可根據(jù)工程情況、重要程度決定。合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收由業(yè)主項(xiàng)目部主持，完工驗(yàn)收除工程面貌按合同工程完成，工程決算也必須完成才能進(jìn)行合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收。
2、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料整編簡(jiǎn)介
分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收是三峽工程基本的驗(yàn)收，而搞好分部（分項(xiàng)）工程竣工資料整編則是確保分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收的關(guān)鍵。在建設(shè)過(guò)程中形成了種類繁多、數(shù)量巨大的各類工程資料，按三峽工程分部（分項(xiàng)）工程的劃分，僅永久船閘就有50多個(gè)分部（分項(xiàng)）工程，電站廠房、大壩的分部（分項(xiàng)）工程數(shù)量就更多。根據(jù)三峽工程的特點(diǎn)，為了有利于資料的分類整編，各分部（分項(xiàng)）工程竣工資料的整編大致按五大類劃分整編。
2.1 工程驗(yàn)收資料
工程驗(yàn)收資料主要包括分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證鑒定書(shū)、分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證申請(qǐng)報(bào)告、施工報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、竣工測(cè)量報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)聲像報(bào)告、重要缺陷、質(zhì)量事故處理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及未完工程安排及完工日期等。
施工報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告是該部份驗(yàn)收資料的重點(diǎn)，尤其是施工報(bào)告的編寫(xiě)，要包括各專業(yè)的工程實(shí)施情況（如：施工布置、施工進(jìn)度控制及評(píng)價(jià)、主要施工方法）、質(zhì)量控制體系及評(píng)價(jià)（如：施工質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查及處理）、資源配置、安全生產(chǎn)及文明施工、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)。施工報(bào)告的編寫(xiě)不同于施工措施，要用數(shù)據(jù)來(lái)證明自己的產(chǎn)品是如何生產(chǎn)、采取了何種質(zhì)量保證措施，終是怎樣滿足顧客需要的。施工報(bào)告中所有數(shù)據(jù)、資料應(yīng)從平時(shí)開(kāi)始積累，寫(xiě)報(bào)告的人應(yīng)清楚施工過(guò)程，否則給報(bào)告的編寫(xiě)帶來(lái)很多麻煩，寫(xiě)出的報(bào)告也不會(huì)令人滿意。
2.2 施工綜合管理資料
施工綜合管理資料主要包括開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及開(kāi)工令、重要的施工管理文件、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)技術(shù)要求、重要技術(shù)問(wèn)題專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè)進(jìn)度管理文件、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主文件、施工大事記等。
該部資料整編相對(duì)較容易，如從工程開(kāi)始就注意各類資料的收集、分類整理、歸檔，則顯得更容易。值得注意的是該部分資料歸檔均需原件，在資料生成時(shí)好多生成一份原件，如只有一分原件時(shí)，好多復(fù)印幾份，受控階段使用復(fù)印件。
2.3 質(zhì)量檢查簽證資料
質(zhì)量檢查簽證資料包括單元工程工序過(guò)程的質(zhì)量檢查簽證資料、砼施工質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢查資料、砼較大質(zhì)量缺陷、施工事故、質(zhì)量事故處理過(guò)程記錄、現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄資料以及驗(yàn)收結(jié)論意見(jiàn)、施工竣工測(cè)量資料、工作聯(lián)系單、施工聲像資料等。
該部分資料的歸檔整理難易程度與平時(shí)資料管理規(guī)范程度有關(guān)，以砼單元工程檢查簽證資料歸檔為例，每個(gè)砼單元需歸檔的資料包括單元工程質(zhì)量評(píng)定資料、倉(cāng)號(hào)各工序檢查簽證、模板測(cè)量成果資料、開(kāi)倉(cāng)證、砼要料單、澆筑時(shí)施工記錄、拆模外觀檢查資料，每個(gè)單元需歸檔的資料多達(dá)17種，再加上砼澆筑單元貫穿整個(gè)施工過(guò)程，歷時(shí)長(zhǎng)，如果平時(shí)資料整理不及時(shí)、管理不規(guī)范，則在竣工歸檔時(shí)很難將資料收集全，往往重新補(bǔ)做資料、回憶資料。該部分資料歸檔時(shí)還存在一個(gè)突出問(wèn)題是：資料的原件不齊，資料簽名時(shí)用藍(lán)色筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)，造成歸檔時(shí)進(jìn)行不必要的重復(fù)工作，這方面的教訓(xùn)是非常深刻的。
2.4 質(zhì)量保證資料
質(zhì)量保證資料主要包括原材料的試驗(yàn)檢測(cè)記錄及成果匯總表、砼及構(gòu)配件的試件檢測(cè)記錄及成果匯總表、砼拌和物的試驗(yàn)檢測(cè)記錄、鋼筋、止水片檢測(cè)記錄、原材料出廠材質(zhì)證明、設(shè)備機(jī)具儀表檢測(cè)率定資料及出廠合格證、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)性試驗(yàn)資料等。
該部分資料歸檔整理，與平時(shí)工程技術(shù)人員、設(shè)備材料管理人員有關(guān)，只要平時(shí)注意按竣工歸檔要求收集這方面的資料，整理起來(lái)也相對(duì)較容易。
2.5 竣工圖
竣工圖主要包括開(kāi)挖圖、錨桿施工圖、砼結(jié)構(gòu)圖、鋼筋圖、觀測(cè)儀器埋設(shè)圖、灌漿竣工圖及其它必須提交的竣工圖。
竣工圖的編制是工程量大一項(xiàng)，按國(guó)家規(guī)范要求，竣工圖必須將施工過(guò)程中的施工圖所作的修改按實(shí)際施工情況反應(yīng)出來(lái)。在未使用計(jì)算機(jī)繪圖時(shí)，原圖修改小于25%的，可在原圖上直接修改，若修改量大于25%，需重新繪制新圖，不但工作量大，而且不利多份資料的制作；使用計(jì)算機(jī)繪圖后，則顯得相對(duì)容易，直接在原圖上修改，也利于多份資料的制作，若是在整個(gè)施工過(guò)程中，定期將設(shè)計(jì)修改反應(yīng)在原圖上，日積月累，則竣工圖的編制也不成問(wèn)題。
3、竣工資料整編歸檔存在的主要問(wèn)題
3.1 項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作
工程建筑物是一個(gè)看得見(jiàn)、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過(guò)程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見(jiàn)，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。
3.2 平常的資料管理不規(guī)范
在工程實(shí)施過(guò)程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來(lái)，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí)，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。
3.3 資料管理制度不健全
雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，編號(hào)不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒(méi)有定期的資料整理、分類制度，沒(méi)有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒(méi)有資料的保管與移交專門(mén)制度，由于建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較頻繁，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，后只有寫(xiě)“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。
4、竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策
4.1 建立完善的資料管理制度
施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開(kāi)始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整編、移交。按照國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
4.2 強(qiáng)化日常資料管理工作
日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫(xiě)，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理、做好登記。
4.3 實(shí)施分階段整編計(jì)劃
在工程開(kāi)工前，根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個(gè)工程項(xiàng)目的資料整編計(jì)劃并分階段實(shí)施，盡量做到資料收集、整編及移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個(gè)階段，資料收集整編完成到一個(gè)階段；工程項(xiàng)目完工一個(gè)，資料移交一個(gè)，驗(yàn)收一個(gè)。
4.4 運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)資料整編歸檔
在進(jìn)行資料整編時(shí)需要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力，特別是一些大型工程，由于圖紙資料數(shù)量巨大，開(kāi)支更是可觀。目前的概預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有將竣工資料整編單獨(dú)列項(xiàng)，建議將其費(fèi)用單列，并專款專用。為搞好這項(xiàng)工作，可考慮設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金，用以調(diào)動(dòng)資料整編人員的積極性。
4.5 加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
在施工過(guò)程中，應(yīng)注重資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，對(duì)工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，力爭(zhēng)做既懂工程技術(shù)也懂檔案管理的復(fù)合型人材，掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在平常的工作中能按高標(biāo)準(zhǔn)搞好基礎(chǔ)資料。
4.6 大力運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理和整編
當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)正在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。從工程開(kāi)工起，就應(yīng)在資料管理、整編時(shí)充分運(yùn)用這一工具。利用計(jì)算機(jī)建立信息資料管理系統(tǒng)協(xié)助日常管理；利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料的傳輸；將一些重要的文件、原始資料通過(guò)掃描方式輸入計(jì)算機(jī)或制作成光盤(pán)，延長(zhǎng)保管年限；在編制竣工圖時(shí)改變傳統(tǒng)的人工繪圖的做法，在計(jì)算機(jī)上對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改；利用計(jì)算機(jī)建立檔案管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不僅可以大大提高效率，也可提高整編工作的質(zhì)量。
三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收由分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收、工程中間驗(yàn)收、單位工程交工驗(yàn)收和合同項(xiàng)目工程完工驗(yàn)收組成。分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收以單元工程驗(yàn)收為基礎(chǔ)，由監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部和有關(guān)單位參加；工程中間驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收可由業(yè)主項(xiàng)目部主持，也可由業(yè)主委托監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部可根據(jù)工程情況、重要程度決定。合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收由業(yè)主項(xiàng)目部主持，完工驗(yàn)收除工程面貌按合同工程完成，工程決算也必須完成才能進(jìn)行合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收。
2、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料整編簡(jiǎn)介
分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收是三峽工程基本的驗(yàn)收，而搞好分部（分項(xiàng)）工程竣工資料整編則是確保分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收的關(guān)鍵。在建設(shè)過(guò)程中形成了種類繁多、數(shù)量巨大的各類工程資料，按三峽工程分部（分項(xiàng)）工程的劃分，僅永久船閘就有50多個(gè)分部（分項(xiàng)）工程，電站廠房、大壩的分部（分項(xiàng)）工程數(shù)量就更多。根據(jù)三峽工程的特點(diǎn)，為了有利于資料的分類整編，各分部（分項(xiàng)）工程竣工資料的整編大致按五大類劃分整編。
2.1 工程驗(yàn)收資料
工程驗(yàn)收資料主要包括分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證鑒定書(shū)、分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證申請(qǐng)報(bào)告、施工報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、竣工測(cè)量報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)聲像報(bào)告、重要缺陷、質(zhì)量事故處理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及未完工程安排及完工日期等。
施工報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告是該部份驗(yàn)收資料的重點(diǎn)，尤其是施工報(bào)告的編寫(xiě)，要包括各專業(yè)的工程實(shí)施情況（如：施工布置、施工進(jìn)度控制及評(píng)價(jià)、主要施工方法）、質(zhì)量控制體系及評(píng)價(jià)（如：施工質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查及處理）、資源配置、安全生產(chǎn)及文明施工、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)。施工報(bào)告的編寫(xiě)不同于施工措施，要用數(shù)據(jù)來(lái)證明自己的產(chǎn)品是如何生產(chǎn)、采取了何種質(zhì)量保證措施，終是怎樣滿足顧客需要的。施工報(bào)告中所有數(shù)據(jù)、資料應(yīng)從平時(shí)開(kāi)始積累，寫(xiě)報(bào)告的人應(yīng)清楚施工過(guò)程，否則給報(bào)告的編寫(xiě)帶來(lái)很多麻煩，寫(xiě)出的報(bào)告也不會(huì)令人滿意。
2.2 施工綜合管理資料
施工綜合管理資料主要包括開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及開(kāi)工令、重要的施工管理文件、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)技術(shù)要求、重要技術(shù)問(wèn)題專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè)進(jìn)度管理文件、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主文件、施工大事記等。
該部資料整編相對(duì)較容易，如從工程開(kāi)始就注意各類資料的收集、分類整理、歸檔，則顯得更容易。值得注意的是該部分資料歸檔均需原件，在資料生成時(shí)好多生成一份原件，如只有一分原件時(shí)，好多復(fù)印幾份，受控階段使用復(fù)印件。
2.3 質(zhì)量檢查簽證資料
質(zhì)量檢查簽證資料包括單元工程工序過(guò)程的質(zhì)量檢查簽證資料、砼施工質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢查資料、砼較大質(zhì)量缺陷、施工事故、質(zhì)量事故處理過(guò)程記錄、現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄資料以及驗(yàn)收結(jié)論意見(jiàn)、施工竣工測(cè)量資料、工作聯(lián)系單、施工聲像資料等。
該部分資料的歸檔整理難易程度與平時(shí)資料管理規(guī)范程度有關(guān)，以砼單元工程檢查簽證資料歸檔為例，每個(gè)砼單元需歸檔的資料包括單元工程質(zhì)量評(píng)定資料、倉(cāng)號(hào)各工序檢查簽證、模板測(cè)量成果資料、開(kāi)倉(cāng)證、砼要料單、澆筑時(shí)施工記錄、拆模外觀檢查資料，每個(gè)單元需歸檔的資料多達(dá)17種，再加上砼澆筑單元貫穿整個(gè)施工過(guò)程，歷時(shí)長(zhǎng)，如果平時(shí)資料整理不及時(shí)、管理不規(guī)范，則在竣工歸檔時(shí)很難將資料收集全，往往重新補(bǔ)做資料、回憶資料。該部分資料歸檔時(shí)還存在一個(gè)突出問(wèn)題是：資料的原件不齊，資料簽名時(shí)用藍(lán)色筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)，造成歸檔時(shí)進(jìn)行不必要的重復(fù)工作，這方面的教訓(xùn)是非常深刻的。
2.4 質(zhì)量保證資料
質(zhì)量保證資料主要包括原材料的試驗(yàn)檢測(cè)記錄及成果匯總表、砼及構(gòu)配件的試件檢測(cè)記錄及成果匯總表、砼拌和物的試驗(yàn)檢測(cè)記錄、鋼筋、止水片檢測(cè)記錄、原材料出廠材質(zhì)證明、設(shè)備機(jī)具儀表檢測(cè)率定資料及出廠合格證、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)性試驗(yàn)資料等。
該部分資料歸檔整理，與平時(shí)工程技術(shù)人員、設(shè)備材料管理人員有關(guān)，只要平時(shí)注意按竣工歸檔要求收集這方面的資料，整理起來(lái)也相對(duì)較容易。
2.5 竣工圖
竣工圖主要包括開(kāi)挖圖、錨桿施工圖、砼結(jié)構(gòu)圖、鋼筋圖、觀測(cè)儀器埋設(shè)圖、灌漿竣工圖及其它必須提交的竣工圖。
竣工圖的編制是工程量大一項(xiàng)，按國(guó)家規(guī)范要求，竣工圖必須將施工過(guò)程中的施工圖所作的修改按實(shí)際施工情況反應(yīng)出來(lái)。在未使用計(jì)算機(jī)繪圖時(shí)，原圖修改小于25%的，可在原圖上直接修改，若修改量大于25%，需重新繪制新圖，不但工作量大，而且不利多份資料的制作；使用計(jì)算機(jī)繪圖后，則顯得相對(duì)容易，直接在原圖上修改，也利于多份資料的制作，若是在整個(gè)施工過(guò)程中，定期將設(shè)計(jì)修改反應(yīng)在原圖上，日積月累，則竣工圖的編制也不成問(wèn)題。
3、竣工資料整編歸檔存在的主要問(wèn)題
3.1 項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作
工程建筑物是一個(gè)看得見(jiàn)、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過(guò)程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見(jiàn)，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。
3.2 平常的資料管理不規(guī)范
在工程實(shí)施過(guò)程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來(lái)，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí)，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。
3.3 資料管理制度不健全
雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，編號(hào)不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒(méi)有定期的資料整理、分類制度，沒(méi)有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒(méi)有資料的保管與移交專門(mén)制度，由于建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較頻繁，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，后只有寫(xiě)“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。
4、竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策
4.1 建立完善的資料管理制度
施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開(kāi)始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整編、移交。按照國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
4.2 強(qiáng)化日常資料管理工作
日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫(xiě)，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理、做好登記。
4.3 實(shí)施分階段整編計(jì)劃
在工程開(kāi)工前，根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個(gè)工程項(xiàng)目的資料整編計(jì)劃并分階段實(shí)施，盡量做到資料收集、整編及移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個(gè)階段，資料收集整編完成到一個(gè)階段；工程項(xiàng)目完工一個(gè)，資料移交一個(gè)，驗(yàn)收一個(gè)。
4.4 運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)資料整編歸檔
在進(jìn)行資料整編時(shí)需要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力，特別是一些大型工程，由于圖紙資料數(shù)量巨大，開(kāi)支更是可觀。目前的概預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有將竣工資料整編單獨(dú)列項(xiàng)，建議將其費(fèi)用單列，并專款專用。為搞好這項(xiàng)工作，可考慮設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金，用以調(diào)動(dòng)資料整編人員的積極性。
4.5 加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
在施工過(guò)程中，應(yīng)注重資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，對(duì)工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，力爭(zhēng)做既懂工程技術(shù)也懂檔案管理的復(fù)合型人材，掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在平常的工作中能按高標(biāo)準(zhǔn)搞好基礎(chǔ)資料。
4.6 大力運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理和整編
當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)正在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。從工程開(kāi)工起，就應(yīng)在資料管理、整編時(shí)充分運(yùn)用這一工具。利用計(jì)算機(jī)建立信息資料管理系統(tǒng)協(xié)助日常管理；利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料的傳輸；將一些重要的文件、原始資料通過(guò)掃描方式輸入計(jì)算機(jī)或制作成光盤(pán)，延長(zhǎng)保管年限；在編制竣工圖時(shí)改變傳統(tǒng)的人工繪圖的做法，在計(jì)算機(jī)上對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改；利用計(jì)算機(jī)建立檔案管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不僅可以大大提高效率，也可提高整編工作的質(zhì)量。