1、三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收簡介
三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收由分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收、工程中間驗(yàn)收、單位工程交工驗(yàn)收和合同項(xiàng)目工程完工驗(yàn)收組成。分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收以單元工程驗(yàn)收為基礎(chǔ)，由監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部和有關(guān)單位參加；工程中間驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收可由業(yè)主項(xiàng)目部主持，也可由業(yè)主委托監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部可根據(jù)工程情況、重要程度決定。合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收由業(yè)主項(xiàng)目部主持，完工驗(yàn)收除工程面貌按合同工程完成，工程決算也必須完成才能進(jìn)行合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收。
2、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料整編簡介
分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收是三峽工程基本的驗(yàn)收，而搞好分部（分項(xiàng)）工程竣工資料整編則是確保分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收的關(guān)鍵。在建設(shè)過程中形成了種類繁多、數(shù)量巨大的各類工程資料，按三峽工程分部（分項(xiàng)）工程的劃分，僅永久船閘就有50多個分部（分項(xiàng)）工程，電站廠房、大壩的分部（分項(xiàng)）工程數(shù)量就更多。根據(jù)三峽工程的特點(diǎn)，為了有利于資料的分類整編，各分部（分項(xiàng)）工程竣工資料的整編大致按五大類劃分整編。
2.1 工程驗(yàn)收資料
工程驗(yàn)收資料主要包括分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證鑒定書、分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證申請報告、施工報告、監(jiān)理報告、試驗(yàn)報告、竣工測量報告、現(xiàn)場聲像報告、重要缺陷、質(zhì)量事故處理驗(yàn)收報告以及未完工程安排及完工日期等。
施工報告、監(jiān)理報告是該部份驗(yàn)收資料的重點(diǎn)，尤其是施工報告的編寫，要包括各專業(yè)的工程實(shí)施情況（如：施工布置、施工進(jìn)度控制及評價、主要施工方法）、質(zhì)量控制體系及評價（如：施工質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量控制、現(xiàn)場質(zhì)量檢查及處理）、資源配置、安全生產(chǎn)及文明施工、存在問題及處理意見。施工報告的編寫不同于施工措施，要用數(shù)據(jù)來證明自己的產(chǎn)品是如何生產(chǎn)、采取了何種質(zhì)量保證措施，終是怎樣滿足顧客需要的。施工報告中所有數(shù)據(jù)、資料應(yīng)從平時開始積累，寫報告的人應(yīng)清楚施工過程，否則給報告的編寫帶來很多麻煩，寫出的報告也不會令人滿意。
2.2 施工綜合管理資料
施工綜合管理資料主要包括開工申請報告及開工令、重要的施工管理文件、設(shè)計交底、設(shè)計技術(shù)要求、重要技術(shù)問題專題會會議紀(jì)要、工程建設(shè)進(jìn)度管理文件、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主文件、施工大事記等。
該部資料整編相對較容易，如從工程開始就注意各類資料的收集、分類整理、歸檔，則顯得更容易。值得注意的是該部分資料歸檔均需原件，在資料生成時好多生成一份原件，如只有一分原件時，好多復(fù)印幾份，受控階段使用復(fù)印件。
2.3 質(zhì)量檢查簽證資料
質(zhì)量檢查簽證資料包括單元工程工序過程的質(zhì)量檢查簽證資料、砼施工質(zhì)量現(xiàn)場檢查資料、砼較大質(zhì)量缺陷、施工事故、質(zhì)量事故處理過程記錄、現(xiàn)場聲像記錄資料以及驗(yàn)收結(jié)論意見、施工竣工測量資料、工作聯(lián)系單、施工聲像資料等。
該部分資料的歸檔整理難易程度與平時資料管理規(guī)范程度有關(guān)，以砼單元工程檢查簽證資料歸檔為例，每個砼單元需歸檔的資料包括單元工程質(zhì)量評定資料、倉號各工序檢查簽證、模板測量成果資料、開倉證、砼要料單、澆筑時施工記錄、拆模外觀檢查資料，每個單元需歸檔的資料多達(dá)17種，再加上砼澆筑單元貫穿整個施工過程，歷時長，如果平時資料整理不及時、管理不規(guī)范，則在竣工歸檔時很難將資料收集全，往往重新補(bǔ)做資料、回憶資料。該部分資料歸檔時還存在一個突出問題是：資料的原件不齊，資料簽名時用藍(lán)色筆或圓珠筆書寫，造成歸檔時進(jìn)行不必要的重復(fù)工作，這方面的教訓(xùn)是非常深刻的。
2.4 質(zhì)量保證資料
質(zhì)量保證資料主要包括原材料的試驗(yàn)檢測記錄及成果匯總表、砼及構(gòu)配件的試件檢測記錄及成果匯總表、砼拌和物的試驗(yàn)檢測記錄、鋼筋、止水片檢測記錄、原材料出廠材質(zhì)證明、設(shè)備機(jī)具儀表檢測率定資料及出廠合格證、現(xiàn)場生產(chǎn)性試驗(yàn)資料等。
該部分資料歸檔整理，與平時工程技術(shù)人員、設(shè)備材料管理人員有關(guān)，只要平時注意按竣工歸檔要求收集這方面的資料，整理起來也相對較容易。
2.5 竣工圖
竣工圖主要包括開挖圖、錨桿施工圖、砼結(jié)構(gòu)圖、鋼筋圖、觀測儀器埋設(shè)圖、灌漿竣工圖及其它必須提交的竣工圖。
竣工圖的編制是工程量大一項(xiàng)，按國家規(guī)范要求，竣工圖必須將施工過程中的施工圖所作的修改按實(shí)際施工情況反應(yīng)出來。在未使用計算機(jī)繪圖時，原圖修改小于25%的，可在原圖上直接修改，若修改量大于25%，需重新繪制新圖，不但工作量大，而且不利多份資料的制作；使用計算機(jī)繪圖后，則顯得相對容易，直接在原圖上修改，也利于多份資料的制作，若是在整個施工過程中，定期將設(shè)計修改反應(yīng)在原圖上，日積月累，則竣工圖的編制也不成問題。
3、竣工資料整編歸檔存在的主要問題
3.1 項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作
工程建筑物是一個看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。
3.2 平常的資料管理不規(guī)范
在工程實(shí)施過程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力浪費(fèi)。
3.3 資料管理制度不健全
雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。
4、竣工資料整編和歸檔工作的對策
4.1 建立完善的資料管理制度
施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
4.2 強(qiáng)化日常資料管理工作
日常的資料管理工作好壞，對資料的后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設(shè)計圖紙和設(shè)計變更加強(qiáng)管理、做好登記。
4.3 實(shí)施分階段整編計劃
在工程開工前，根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個工程項(xiàng)目的資料整編計劃并分階段實(shí)施，盡量做到資料收集、整編及移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個階段，資料收集整編完成到一個階段；工程項(xiàng)目完工一個，資料移交一個，驗(yàn)收一個。
4.4 運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)資料整編歸檔
在進(jìn)行資料整編時需要花費(fèi)一定的人力、物力、財力，特別是一些大型工程，由于圖紙資料數(shù)量巨大，開支更是可觀。目前的概預(yù)算編制時沒有將竣工資料整編單獨(dú)列項(xiàng)，建議將其費(fèi)用單列，并?？顚Ｓ?。為搞好這項(xiàng)工作，可考慮設(shè)立適當(dāng)?shù)莫劷?，用以調(diào)動資料整編人員的積極性。
4.5 加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
在施工過程中，應(yīng)注重資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，對工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)，力爭做既懂工程技術(shù)也懂檔案管理的復(fù)合型人材，掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在平常的工作中能按高標(biāo)準(zhǔn)搞好基礎(chǔ)資料。
4.6 大力運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行資料管理和整編
當(dāng)今社會已進(jìn)入信息時代，計算機(jī)正在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。從工程開工起，就應(yīng)在資料管理、整編時充分運(yùn)用這一工具。利用計算機(jī)建立信息資料管理系統(tǒng)協(xié)助日常管理；利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料的傳輸；將一些重要的文件、原始資料通過掃描方式輸入計算機(jī)或制作成光盤，延長保管年限；在編制竣工圖時改變傳統(tǒng)的人工繪圖的做法，在計算機(jī)上對設(shè)計圖進(jìn)行修改；利用計算機(jī)建立檔案管理系統(tǒng)。計算機(jī)的應(yīng)用，不僅可以大大提高效率，也可提高整編工作的質(zhì)量。
三峽水利樞紐合同項(xiàng)目工程驗(yàn)收由分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收、工程中間驗(yàn)收、單位工程交工驗(yàn)收和合同項(xiàng)目工程完工驗(yàn)收組成。分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收以單元工程驗(yàn)收為基礎(chǔ)，由監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部和有關(guān)單位參加；工程中間驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收可由業(yè)主項(xiàng)目部主持，也可由業(yè)主委托監(jiān)理單位主持，業(yè)主項(xiàng)目部可根據(jù)工程情況、重要程度決定。合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收由業(yè)主項(xiàng)目部主持，完工驗(yàn)收除工程面貌按合同工程完成，工程決算也必須完成才能進(jìn)行合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收。
2、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料整編簡介
分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收是三峽工程基本的驗(yàn)收，而搞好分部（分項(xiàng)）工程竣工資料整編則是確保分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收的關(guān)鍵。在建設(shè)過程中形成了種類繁多、數(shù)量巨大的各類工程資料，按三峽工程分部（分項(xiàng)）工程的劃分，僅永久船閘就有50多個分部（分項(xiàng)）工程，電站廠房、大壩的分部（分項(xiàng)）工程數(shù)量就更多。根據(jù)三峽工程的特點(diǎn)，為了有利于資料的分類整編，各分部（分項(xiàng)）工程竣工資料的整編大致按五大類劃分整編。
2.1 工程驗(yàn)收資料
工程驗(yàn)收資料主要包括分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證鑒定書、分部分項(xiàng)工程完工驗(yàn)收簽證申請報告、施工報告、監(jiān)理報告、試驗(yàn)報告、竣工測量報告、現(xiàn)場聲像報告、重要缺陷、質(zhì)量事故處理驗(yàn)收報告以及未完工程安排及完工日期等。
施工報告、監(jiān)理報告是該部份驗(yàn)收資料的重點(diǎn)，尤其是施工報告的編寫，要包括各專業(yè)的工程實(shí)施情況（如：施工布置、施工進(jìn)度控制及評價、主要施工方法）、質(zhì)量控制體系及評價（如：施工質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量控制、現(xiàn)場質(zhì)量檢查及處理）、資源配置、安全生產(chǎn)及文明施工、存在問題及處理意見。施工報告的編寫不同于施工措施，要用數(shù)據(jù)來證明自己的產(chǎn)品是如何生產(chǎn)、采取了何種質(zhì)量保證措施，終是怎樣滿足顧客需要的。施工報告中所有數(shù)據(jù)、資料應(yīng)從平時開始積累，寫報告的人應(yīng)清楚施工過程，否則給報告的編寫帶來很多麻煩，寫出的報告也不會令人滿意。
2.2 施工綜合管理資料
施工綜合管理資料主要包括開工申請報告及開工令、重要的施工管理文件、設(shè)計交底、設(shè)計技術(shù)要求、重要技術(shù)問題專題會會議紀(jì)要、工程建設(shè)進(jìn)度管理文件、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主文件、施工大事記等。
該部資料整編相對較容易，如從工程開始就注意各類資料的收集、分類整理、歸檔，則顯得更容易。值得注意的是該部分資料歸檔均需原件，在資料生成時好多生成一份原件，如只有一分原件時，好多復(fù)印幾份，受控階段使用復(fù)印件。
2.3 質(zhì)量檢查簽證資料
質(zhì)量檢查簽證資料包括單元工程工序過程的質(zhì)量檢查簽證資料、砼施工質(zhì)量現(xiàn)場檢查資料、砼較大質(zhì)量缺陷、施工事故、質(zhì)量事故處理過程記錄、現(xiàn)場聲像記錄資料以及驗(yàn)收結(jié)論意見、施工竣工測量資料、工作聯(lián)系單、施工聲像資料等。
該部分資料的歸檔整理難易程度與平時資料管理規(guī)范程度有關(guān)，以砼單元工程檢查簽證資料歸檔為例，每個砼單元需歸檔的資料包括單元工程質(zhì)量評定資料、倉號各工序檢查簽證、模板測量成果資料、開倉證、砼要料單、澆筑時施工記錄、拆模外觀檢查資料，每個單元需歸檔的資料多達(dá)17種，再加上砼澆筑單元貫穿整個施工過程，歷時長，如果平時資料整理不及時、管理不規(guī)范，則在竣工歸檔時很難將資料收集全，往往重新補(bǔ)做資料、回憶資料。該部分資料歸檔時還存在一個突出問題是：資料的原件不齊，資料簽名時用藍(lán)色筆或圓珠筆書寫，造成歸檔時進(jìn)行不必要的重復(fù)工作，這方面的教訓(xùn)是非常深刻的。
2.4 質(zhì)量保證資料
質(zhì)量保證資料主要包括原材料的試驗(yàn)檢測記錄及成果匯總表、砼及構(gòu)配件的試件檢測記錄及成果匯總表、砼拌和物的試驗(yàn)檢測記錄、鋼筋、止水片檢測記錄、原材料出廠材質(zhì)證明、設(shè)備機(jī)具儀表檢測率定資料及出廠合格證、現(xiàn)場生產(chǎn)性試驗(yàn)資料等。
該部分資料歸檔整理，與平時工程技術(shù)人員、設(shè)備材料管理人員有關(guān)，只要平時注意按竣工歸檔要求收集這方面的資料，整理起來也相對較容易。
2.5 竣工圖
竣工圖主要包括開挖圖、錨桿施工圖、砼結(jié)構(gòu)圖、鋼筋圖、觀測儀器埋設(shè)圖、灌漿竣工圖及其它必須提交的竣工圖。
竣工圖的編制是工程量大一項(xiàng)，按國家規(guī)范要求，竣工圖必須將施工過程中的施工圖所作的修改按實(shí)際施工情況反應(yīng)出來。在未使用計算機(jī)繪圖時，原圖修改小于25%的，可在原圖上直接修改，若修改量大于25%，需重新繪制新圖，不但工作量大，而且不利多份資料的制作；使用計算機(jī)繪圖后，則顯得相對容易，直接在原圖上修改，也利于多份資料的制作，若是在整個施工過程中，定期將設(shè)計修改反應(yīng)在原圖上，日積月累，則竣工圖的編制也不成問題。
3、竣工資料整編歸檔存在的主要問題
3.1 項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作
工程建筑物是一個看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。
3.2 平常的資料管理不規(guī)范
在工程實(shí)施過程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力浪費(fèi)。
3.3 資料管理制度不健全
雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。
4、竣工資料整編和歸檔工作的對策
4.1 建立完善的資料管理制度
施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
4.2 強(qiáng)化日常資料管理工作
日常的資料管理工作好壞，對資料的后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設(shè)計圖紙和設(shè)計變更加強(qiáng)管理、做好登記。
4.3 實(shí)施分階段整編計劃
在工程開工前，根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個工程項(xiàng)目的資料整編計劃并分階段實(shí)施，盡量做到資料收集、整編及移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個階段，資料收集整編完成到一個階段；工程項(xiàng)目完工一個，資料移交一個，驗(yàn)收一個。
4.4 運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)資料整編歸檔
在進(jìn)行資料整編時需要花費(fèi)一定的人力、物力、財力，特別是一些大型工程，由于圖紙資料數(shù)量巨大，開支更是可觀。目前的概預(yù)算編制時沒有將竣工資料整編單獨(dú)列項(xiàng)，建議將其費(fèi)用單列，并?？顚Ｓ?。為搞好這項(xiàng)工作，可考慮設(shè)立適當(dāng)?shù)莫劷?，用以調(diào)動資料整編人員的積極性。
4.5 加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
在施工過程中，應(yīng)注重資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，對工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)，力爭做既懂工程技術(shù)也懂檔案管理的復(fù)合型人材，掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在平常的工作中能按高標(biāo)準(zhǔn)搞好基礎(chǔ)資料。
4.6 大力運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行資料管理和整編
當(dāng)今社會已進(jìn)入信息時代，計算機(jī)正在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。從工程開工起，就應(yīng)在資料管理、整編時充分運(yùn)用這一工具。利用計算機(jī)建立信息資料管理系統(tǒng)協(xié)助日常管理；利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料的傳輸；將一些重要的文件、原始資料通過掃描方式輸入計算機(jī)或制作成光盤，延長保管年限；在編制竣工圖時改變傳統(tǒng)的人工繪圖的做法，在計算機(jī)上對設(shè)計圖進(jìn)行修改；利用計算機(jī)建立檔案管理系統(tǒng)。計算機(jī)的應(yīng)用，不僅可以大大提高效率，也可提高整編工作的質(zhì)量。