改革開放以來，全國各地的城市建設(shè)取得突飛猛進的發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)生了日新月異的變化，房地產(chǎn)市場空前活躍。在房地產(chǎn)行政管理、司法協(xié)助、住房制度改革、市場規(guī)劃等各項工作中，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用越來越頻繁，也越來越顯示出房屋產(chǎn)權(quán)檔案本身所固有的“含金量”。在房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用中，筆者就房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢有關(guān)問題談一談粗淺的看法，意在拋磚引玉，以請廣大同仁給予指正。
一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開查詢是社會化的必然趨勢。
1.公開查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是時代的呼喚。房屋產(chǎn)權(quán)檔案由封閉型向開放型的轉(zhuǎn)變，既是社會開發(fā)信息資源的需要，又是我國社會主義市場經(jīng)濟的大勢所趨，是繁榮房地產(chǎn)事業(yè)、開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的一種社會性的形式，對發(fā)展我國的房地產(chǎn)事業(yè)，推動我國現(xiàn)代化建設(shè)，都將產(chǎn)生巨大而深遠的影響。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，舊城改造與開發(fā)，加之產(chǎn)權(quán)糾紛的增多，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用也隨之增多，我市在2000年對內(nèi)對外的提供利用中以達到一萬卷，充分顯示了利用檔案的社會化趨勢。
2.公開查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案，有利于促進房地產(chǎn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
首先，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用工作對整個房地產(chǎn)檔案工作有著帶動和檢驗的作用。開展房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢工作，必然地向其他業(yè)務(wù)工作提出相應(yīng)的要求，提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案整理、鑒定、保管工作的質(zhì)量，才能滿足社會各方面利用房屋產(chǎn)權(quán)檔案的需要。通過利用工作反饋的要求，發(fā)現(xiàn)檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處。
第二，開展房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢是對檔案工作最實際的宣傳。
利用工作與各行各業(yè)發(fā)生關(guān)系，是檔案工作聯(lián)系群眾，服務(wù)群眾，密切群眾的紐帶，檔案部門通過各行各業(yè)對房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用，通過提供檔案發(fā)揮其作用，就能使人們認識到房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價值和檔案工作的重要性，擴大在社會的影響，爭取各方面的重視和支持，給檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了客觀條件。
3.房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢，有利于檢驗與反映本單位的實際工作水平和工作成果。房屋產(chǎn)權(quán)檔案作為房地產(chǎn)行政管理工作的一部分直接反映了單位在進行房地產(chǎn)管理活動中的工作水平，是房地產(chǎn)部門的“臉面”工程。利用者通過對檔案的利用，可以了解到該單位實際工作的情況，反映出該單位的工作作風(fēng)與工作水平。
二、檔案工作者在提供房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開查詢工作中怎樣演好自己的角色。
1.加強法制學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，加大執(zhí)法力度，建立和完善以法律為基礎(chǔ)與本單位具體情況相結(jié)合的、切實可行的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理和利用制度。通過“望”、“問”、“查”了解利用者的真實意圖，既要作好檔案的利用工作，又要防止檔案的泄密和失密，以維護產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。
2.利用現(xiàn)代化手段，建立信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)群體的優(yōu)勢，建立起信息中心，實現(xiàn)資源共享，拓寬工作渠道，打開工作局面，方便利用者。
一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開查詢是社會化的必然趨勢。
1.公開查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是時代的呼喚。房屋產(chǎn)權(quán)檔案由封閉型向開放型的轉(zhuǎn)變，既是社會開發(fā)信息資源的需要，又是我國社會主義市場經(jīng)濟的大勢所趨，是繁榮房地產(chǎn)事業(yè)、開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的一種社會性的形式，對發(fā)展我國的房地產(chǎn)事業(yè)，推動我國現(xiàn)代化建設(shè)，都將產(chǎn)生巨大而深遠的影響。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，舊城改造與開發(fā)，加之產(chǎn)權(quán)糾紛的增多，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用也隨之增多，我市在2000年對內(nèi)對外的提供利用中以達到一萬卷，充分顯示了利用檔案的社會化趨勢。
2.公開查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案，有利于促進房地產(chǎn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
首先，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用工作對整個房地產(chǎn)檔案工作有著帶動和檢驗的作用。開展房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢工作，必然地向其他業(yè)務(wù)工作提出相應(yīng)的要求，提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案整理、鑒定、保管工作的質(zhì)量，才能滿足社會各方面利用房屋產(chǎn)權(quán)檔案的需要。通過利用工作反饋的要求，發(fā)現(xiàn)檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處。
第二，開展房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢是對檔案工作最實際的宣傳。
利用工作與各行各業(yè)發(fā)生關(guān)系，是檔案工作聯(lián)系群眾，服務(wù)群眾，密切群眾的紐帶，檔案部門通過各行各業(yè)對房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用，通過提供檔案發(fā)揮其作用，就能使人們認識到房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價值和檔案工作的重要性，擴大在社會的影響，爭取各方面的重視和支持，給檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了客觀條件。
3.房屋產(chǎn)權(quán)檔案的公開查詢，有利于檢驗與反映本單位的實際工作水平和工作成果。房屋產(chǎn)權(quán)檔案作為房地產(chǎn)行政管理工作的一部分直接反映了單位在進行房地產(chǎn)管理活動中的工作水平，是房地產(chǎn)部門的“臉面”工程。利用者通過對檔案的利用，可以了解到該單位實際工作的情況，反映出該單位的工作作風(fēng)與工作水平。
二、檔案工作者在提供房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開查詢工作中怎樣演好自己的角色。
1.加強法制學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，加大執(zhí)法力度，建立和完善以法律為基礎(chǔ)與本單位具體情況相結(jié)合的、切實可行的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理和利用制度。通過“望”、“問”、“查”了解利用者的真實意圖，既要作好檔案的利用工作，又要防止檔案的泄密和失密，以維護產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。
2.利用現(xiàn)代化手段，建立信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)群體的優(yōu)勢，建立起信息中心，實現(xiàn)資源共享，拓寬工作渠道，打開工作局面，方便利用者。