秘書資格考試復習指導:文秘練習題

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一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中選出一個正確答案,并將其號碼填在題干的括號內(nèi)。每小題1分,共30分)
    1.按層級分,一般單位的辦公室主任屬于( )
    A.領導層次
    B.秘書層次
    C.技術層次
    D.決策層次
    2.文書學屬于秘書知識結構的( )
    A.基礎層次
    B.中間層次
    C.層次
    D.核心層次
    3.機要工作的特點之一是( )
    A.擇要性
    B.內(nèi)部性
    C.系統(tǒng)性
    D.潛隱性
    4.現(xiàn)今我國秘書工作的主體是( )
    A.公務秘書
    B.私人秘書
    C.婦女秘書
    D.民間秘書
    5.秘書工作中量的是( )
    A.起草文件
    B.辦理事務
    C.參謀建議
    D.籌辦會議
    6.我國秘書起源于( )
    A.公元前4000年左右
    B.公元前2000年至公元前1000年左右
    C.公元前1000年以后
    D.公元1000年左右
    7.機關印章的制發(fā)應由( )
    A.本機關領導批準
    B.上一級領導機關批準
    C.公安部門批準
    D.縣以上領導機關批準
    8.秘書工作內(nèi)容的綜合性源于( )
    A.領導工作的全面性
    B.秘書工作的多樣性
    C.秘書工作的主動性
    D.領導工作的政治性
    9.一般秘書人員的主要任務是( )
    A.科學決策
    B.參與政務
    C.掌管事務
    D.搞好服務
    10.秘書部門的團隊精神屬于( )
    A.秘書機構內(nèi)部環(huán)境
    B.秘書所在組織內(nèi)部環(huán)境
    C.秘書所在組織人文環(huán)境
    D.秘書所在組織外部環(huán)境
    11.秘書學是一門( )
    A.基礎學科
    B.理論學科
    C.邊緣學科
    D.交叉綜合學科
    12.某縣人民醫(yī)院辦公室的直接領導是( )
    A.縣委宣傳部
    B.縣醫(yī)院院長
    C.縣防疫站
    D.縣衛(wèi)生局
    13.秘書在會后的督促落實工作屬于對領導工作的( )
    A.鋪墊
    B.拓展伸延
    C.代勞
    D.伴隨服務
    14.非公務秘書包括( )
    A.婦聯(lián)系統(tǒng)的秘書
    B.普通中學的秘書
    C.地方黨報的秘書
    D.合資企業(yè)的秘書
    15.秘書工作的本質屬性是( )
    A.服務性
    B.從屬性
    C.輔助性
    D.被動性
    16.秘書學的研究起點是( )
    A.領導
    B.秘書
    C.秘書工作
    D.秘書機構
    17.秘書工作的“三化”要求是指( )
    A.革命化、知識化、年輕化
    B.革命化、科學化、制度化
    C.規(guī)范化、制度化、科學化
    D.規(guī)范化、制度化、知識化
    18.秘書工作“三服務”宗旨的核心是( )
    A.為農(nóng)民群眾服務
    B.為基層干部服務
    C.為市場經(jīng)濟服務
    D.為本級領導服務
    19.1985年召開的全國秘書長座談會突出了秘書部門的( )
    A.參謀作用
    B.助手作用
    C.耳目作用
    D.左右手作用
    20.下列古代秘書工作方法中,至今仍有運用價值的是( )
    A.一文一事制度
    B.保密制度
    C.封駁制度
    D.公文處理制度
    21.文書處理總的原則是( )
    A.準確、及時、安全
    B.準確、規(guī)范、保密
    C.快速、保密、自動化
    D.安全、規(guī)范、系統(tǒng)化
    22.在ABC分類處理方法中,A類是指( )
    A.一般性事項
    B.重要事項
    C.重要而不緊迫的事項
    D.重要而緊迫的事項
    23.對非原則性問題,秘書宜采用( )
    A.變通協(xié)調(diào)方法
    B.溝通協(xié)調(diào)方法
    C.融合協(xié)調(diào)方法
    D.會商協(xié)調(diào)方法
    24.參謀職能活動產(chǎn)生影響力的范圍叫做( )
    A.參謀值
    B.參謀場
    C.參謀能量
    D.參謀方向
    25.秘書發(fā)揮參謀作用為是為領導( )
    A.作出決策
    B.作出選擇
    C.出謀獻策
    D.出謀劃策
    26.秘書素質的構成包括( )
    A.德、才、學歷
    B.德、才、能力
    C.德、才、經(jīng)驗
    D.德、才、資歷
    27.秦代初期中樞主要的秘書機構是( )
    A.太尉府
    B.丞相府
    C.翰林院
    D.御史大夫寺
    28.“秘書”一詞成為秘書性的官職名稱始于( )9
    A.殷商時期
    B.春秋時期
    C.漢魏時期
    D.唐宋時期
    29.我國古代的良史型秘書代表人物是( )
    A.孔子
    B.屈原
    C.司馬遷
    D.董狐
    30.對秘書工作而言,督促檢查工作是一種( )
    A.事務服務
    B.信息服務
    C.協(xié)調(diào)服務
    D.政務服務
    二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中選出二個至五個正確答案,并將正確答案的序號填入題干的括號內(nèi)。錯選多選漏選均不得分。每小題2分,共10分)
    31.秘書工作應當遵循的原則有( )
    A.實事求是
    B.同領導保持一致
    C.追求工作效率
    D.遇事請示報告
    E.重視經(jīng)濟效益
    32.建立目標管理制度要堅持目標的( )
    A.政治性
    B.協(xié)調(diào)性
    C.可行性
    D.單義性
    E.可衡量性
    33.秘書隨同領導到基層考察工作時應發(fā)揮的作用是( )
    A.聯(lián)系作用
    B.耳目作用
    C.工作助手作用
    D.參謀作用
    E.領導代表作用
    34.秘書與領導關系的多維性包括( )
    A.政治上的同志關系
    B.同志間的諍友關系
    C.人梆上的主從關系
    D.工作的主輔關系
    E.對外的代表關系
    35.秘書部門的工作制度主要包括( )
    A.目標管理制度
    B.調(diào)查研究制度
    C.崗位責任制度
    D.請示報告制度
    E.各專業(yè)領域制度
    三、簡答題(每小題5分,共25分)
    36.請舉出5條秘書為領導工作代勞的事項。
    37.民主革命時期秘書工作的光榮傳統(tǒng)。
    38.自定單位,寫出兩條大事記。
    39.為什么秘書參謀效果的價值體現(xiàn)具有間接性?
    40.秘書傾聽能力的特殊要求。
    四、論述題(每小題10分,共20分)
    41.試述秘書信息的概念與工作原則。
    42.溝通協(xié)調(diào)方法適用于解決哪一類矛盾?怎樣加以運用?試舉一例加以說明。
    五、應用題(15分)
    43.擬制一份某縣公路橋梁通車典禮的預案。
    要求:(1)應包括目的意義、時間地點、活動安排、籌備分工、邀請客人、注意事項;
    (2)內(nèi)容應明確具體,符合實際,具有操作性。