現(xiàn)以加拿大海關發(fā)票（CANADA CUSTOMS INVOICE）為例，加拿大海關發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內(nèi)容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內(nèi)容，則必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A”（即“NOT APPLICABLE
加拿來大海關發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：
① 賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
② 直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③ 其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填寫有關合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
④ 收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
⑤ 買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥ 轉(zhuǎn)運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）： 來源：www.examda.com
應填寫轉(zhuǎn)船地點的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
⑦ 生產(chǎn)國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產(chǎn)地國名。
⑧ 運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨ 價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商業(yè)發(fā)票的價格術語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩ 貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。
⑿ 商品詳細描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
應按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))
⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：
應填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。
⒁單價（UNIT PRICE）：
應按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。
⒂總值（TOTAL）：
應按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：
填寫總毛重和總凈重，應與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：
按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 負責人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負責人名稱。
（21）主管*現(xiàn)行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING）
可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。
練習與思考
１、 海關發(fā)票的作用是什么？
２、 根據(jù)所給的信用證條款制作一份海關發(fā)票。
第六章、包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）
第一節(jié)、包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供海關檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。
一、常用的包裝單據(jù)有以
Issuer:浙江對外貿(mào)易進出口公司
ZHEJIANG FOREIGN TRADE
IMP. AND EXP. CORPORATION
09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
To:裝箱單
PACKING LIST
NO.DATE
Transport details:
From: To:By vessel
Marks & Nos.No. & kind of pkgs, Description of GoodsGross Wt. KilosNet Wt. KilosMeasurement. M3
下幾種：
１、 裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、 重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
３、 尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
４、 詳細裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
５、 包裝明細單（PACKING SPECIFICATION）；
６、 包裝提要（PACKING SUMMARY）；
７、 磅碼單（WEIGHT MEMO）；
８、 規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
９、 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計，但包裝單據(jù)應大致具備以下內(nèi)容：
１、 編號和日期（NUMBER AND DATE）；
２、 合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、 嘜頭（SHIPPING MARK）；
４、 貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、 包裝件數(shù)及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、 包裝類別（KINDS OF PACKING）；
７、 貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況。
加拿來大海關發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：
① 賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
② 直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③ 其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
填寫有關合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
④ 收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
⑤ 買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥ 轉(zhuǎn)運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）： 來源：www.examda.com
應填寫轉(zhuǎn)船地點的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
⑦ 生產(chǎn)國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產(chǎn)地國名。
⑧ 運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨ 價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
按商業(yè)發(fā)票的價格術語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩ 貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。
⑿ 商品詳細描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
應按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))
⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：
應填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。
⒁單價（UNIT PRICE）：
應按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。
⒂總值（TOTAL）：
應按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：
填寫總毛重和總凈重，應與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：
按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 負責人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負責人名稱。
（21）主管*現(xiàn)行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。
Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING）
可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IF APPLICABLE）
若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。
練習與思考
１、 海關發(fā)票的作用是什么？
２、 根據(jù)所給的信用證條款制作一份海關發(fā)票。
第六章、包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）
第一節(jié)、包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供海關檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。
一、常用的包裝單據(jù)有以
Issuer:浙江對外貿(mào)易進出口公司
ZHEJIANG FOREIGN TRADE
IMP. AND EXP. CORPORATION
09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
To:裝箱單
PACKING LIST
NO.DATE
Transport details:
From: To:By vessel
Marks & Nos.No. & kind of pkgs, Description of GoodsGross Wt. KilosNet Wt. KilosMeasurement. M3
下幾種：
１、 裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、 重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
３、 尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
４、 詳細裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
５、 包裝明細單（PACKING SPECIFICATION）；
６、 包裝提要（PACKING SUMMARY）；
７、 磅碼單（WEIGHT MEMO）；
８、 規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
９、 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計，但包裝單據(jù)應大致具備以下內(nèi)容：
１、 編號和日期（NUMBER AND DATE）；
２、 合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、 嘜頭（SHIPPING MARK）；
４、 貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、 包裝件數(shù)及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、 包裝類別（KINDS OF PACKING）；
７、 貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況。