一切進口貨物的收貨人或發(fā)貨人，或者他們委托的代理人（以下統(tǒng)稱"報關人"），都必須在貨物進、出口的時候填寫《進口貨物報關單》向海關申報，同時提供批準貨物進口的證件和有關的貨運、商業(yè)單據，以便海關依據這些單據證件，審查貨物的進口是否合法，確定關稅的征收或減免事宜，編制海關統(tǒng)計。
進口貨物報關單填寫份數主要是根據報關作業(yè)及海關監(jiān)管的需要。一般來說，以一般貿易方式進口報關，需填寫一式四份報關單；以加工貿易方式進口，需填寫一式五份報關單；以加工貿易方式進口，需填寫一式六份報關單。另外，以轉關、轉口方式需海關監(jiān)管的貨物還需增加一份報關單。
《進口貨物報關單》上欄目眾多，而且對填寫的要求比較嚴格，下面逐項介紹一下填寫方法：
1.進口口岸:填寫貨物入境的口岸名稱；
2.經營單位:填寫對外簽訂或執(zhí)行進口貿易合同或協(xié)議的中國境內的企業(yè)或其他單位名稱；
3.收貨單位:填寫進口貨物的實際使用單位名稱及其所在地區(qū)。進口貨物如果預知收貨后的運往地區(qū)，其收貨單位所在地以預知運往收貨地區(qū)為準。
4.合同協(xié)議號:填寫本批貨物合同或協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼;
5.批準機關及文號:指需經有關機關批準才能進口貨物的批準機關名稱及批準文號;
6.運輸工具名稱及號碼:江海運輸填船舶名稱;陸運填車號;空郵運只填"空運"或"郵運"字樣即可。
7.貿易方式:可根據情況分別填寫以下貿易方式
（1）一般貿易；
（2）國家間、國際組織無償援助和捐贈送物資；
（3）華僑、港澳臺同胞及外籍華人捐贈物資；
（4）補償貿易;
（5）來料加工裝配貿易（對口合同除外）；
（6）進料加工貿易；
（7）寄售代銷貿易；
（8）各作各價對口合同貿易；
（9）邊境地方貿易和小額貿易（不包括邊民互市貿易）；
（10）對外承包工程貨物；
（11）租賃貿易；
（12）外商投資企業(yè)作為投資進口的設備、物品；
（13）外商投資企業(yè)進口供加工內銷產品的料、件；
（14）出料加工貿易；
（15）其他免費提供的貨物；
本欄填報應符合以上要求，盡可能詳盡，不能簡單地填報為"加工裝配"或"贈品"等。
8.原產國別（地區(qū)）：填寫進口貨物生產、開采或制造的國家（地區(qū)）。如果該貨物經過其他國家加工復制，以最后加工的國家為原產國。但是，僅經過簡單整理，如改換包裝、分類、篩選、加刷嘜間、加刷嘜頭、加貼標簽等未改變貨物性質、規(guī)格的，不作加工論。對不同原產國的貨物，應分別填明。
9.貿易國別（地區(qū)）：即貨物的購自國（地區(qū)）。填寫同中國境內的企業(yè)和單位簽訂了合同或協(xié)議的國家或成交廠商所在國或地區(qū)。
10.外匯來源:別分視情況填寫"中央外匯"、＂地方外匯和地方留成外匯＂、＂中央各部留成外匯＂或"其他"（包括貨款外匯、國外投資以及進口貨物不需支付外匯等）。如果是自籌外匯或調劑外匯，則應按明確的外匯來源分別填寫。如，調劑中央各部留成外匯進口的貨物應填寫為＂中央各部留成外＂，而不應填報為＂調劑外匯＂。
進口貨物報關單填寫份數主要是根據報關作業(yè)及海關監(jiān)管的需要。一般來說，以一般貿易方式進口報關，需填寫一式四份報關單；以加工貿易方式進口，需填寫一式五份報關單；以加工貿易方式進口，需填寫一式六份報關單。另外，以轉關、轉口方式需海關監(jiān)管的貨物還需增加一份報關單。
《進口貨物報關單》上欄目眾多，而且對填寫的要求比較嚴格，下面逐項介紹一下填寫方法：
1.進口口岸:填寫貨物入境的口岸名稱；
2.經營單位:填寫對外簽訂或執(zhí)行進口貿易合同或協(xié)議的中國境內的企業(yè)或其他單位名稱；
3.收貨單位:填寫進口貨物的實際使用單位名稱及其所在地區(qū)。進口貨物如果預知收貨后的運往地區(qū)，其收貨單位所在地以預知運往收貨地區(qū)為準。
4.合同協(xié)議號:填寫本批貨物合同或協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼;
5.批準機關及文號:指需經有關機關批準才能進口貨物的批準機關名稱及批準文號;
6.運輸工具名稱及號碼:江海運輸填船舶名稱;陸運填車號;空郵運只填"空運"或"郵運"字樣即可。
7.貿易方式:可根據情況分別填寫以下貿易方式
（1）一般貿易；
（2）國家間、國際組織無償援助和捐贈送物資；
（3）華僑、港澳臺同胞及外籍華人捐贈物資；
（4）補償貿易;
（5）來料加工裝配貿易（對口合同除外）；
（6）進料加工貿易；
（7）寄售代銷貿易；
（8）各作各價對口合同貿易；
（9）邊境地方貿易和小額貿易（不包括邊民互市貿易）；
（10）對外承包工程貨物；
（11）租賃貿易；
（12）外商投資企業(yè)作為投資進口的設備、物品；
（13）外商投資企業(yè)進口供加工內銷產品的料、件；
（14）出料加工貿易；
（15）其他免費提供的貨物；
本欄填報應符合以上要求，盡可能詳盡，不能簡單地填報為"加工裝配"或"贈品"等。
8.原產國別（地區(qū)）：填寫進口貨物生產、開采或制造的國家（地區(qū)）。如果該貨物經過其他國家加工復制，以最后加工的國家為原產國。但是，僅經過簡單整理，如改換包裝、分類、篩選、加刷嘜間、加刷嘜頭、加貼標簽等未改變貨物性質、規(guī)格的，不作加工論。對不同原產國的貨物，應分別填明。
9.貿易國別（地區(qū)）：即貨物的購自國（地區(qū)）。填寫同中國境內的企業(yè)和單位簽訂了合同或協(xié)議的國家或成交廠商所在國或地區(qū)。
10.外匯來源:別分視情況填寫"中央外匯"、＂地方外匯和地方留成外匯＂、＂中央各部留成外匯＂或"其他"（包括貨款外匯、國外投資以及進口貨物不需支付外匯等）。如果是自籌外匯或調劑外匯，則應按明確的外匯來源分別填寫。如，調劑中央各部留成外匯進口的貨物應填寫為＂中央各部留成外＂，而不應填報為＂調劑外匯＂。