預(yù)錄入編號(hào)
指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。（本關(guān) 預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)與海關(guān)編號(hào)相同）
海關(guān)編號(hào)
指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)的報(bào)關(guān)單編號(hào)。海關(guān)編號(hào)標(biāo)識(shí)在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián)上，本關(guān)報(bào)關(guān)單海關(guān)編號(hào)為10位數(shù)碼。第1-2位為申報(bào)海關(guān)代碼：（10為閘口辦、21為中港辦、24為石歧辦、27為小欖辦、30為香洲辦、40為灣仔關(guān)、50為九洲關(guān)、60為白石辦、70為斗門關(guān)、80為高欄關(guān)、90為監(jiān)管處、92為保稅區(qū)海關(guān)、93為萬山海關(guān)、95為橫琴海關(guān)）； 第3位為年份，例：99年為9； 第4-9位為順序號(hào)，其中000001-499999為進(jìn)口報(bào)關(guān)單， 500000-999999為出口報(bào)關(guān)單； 第10位為報(bào)關(guān)單標(biāo)識(shí)碼。
進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）境的口岸海關(guān)選擇《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼填報(bào)。 加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》限定或指定的口岸海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，《登記手冊》限定或指定的口岸與貨物實(shí)際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報(bào)。 進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。 其它未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼，《關(guān)區(qū)代碼表》可通過操作菜單《代碼查詢表》查詢。 其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。
備案號(hào)
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào).具體填報(bào)要求如下：
1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定環(huán)不使用《登記手冊》的外，必須在報(bào)關(guān)單備案號(hào)欄目填報(bào)《登記手冊》的十二位編號(hào)。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口的貨物，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《登記手冊》編號(hào)。加工貿(mào)易合同的備案號(hào)長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼(A為進(jìn)口備料手冊；B為來料加工手冊；C為進(jìn)料加工手冊；D為進(jìn)口設(shè)備手冊)；第2-5位關(guān)區(qū)代碼（手冊備案主管海關(guān)。如中山海關(guān)5720；香洲辦事處5730......）；第6位是年份；第7位是合同性質(zhì)（1為國營、2為合作、3為合資、4為獨(dú)資）第8-12位為手冊順序號(hào)。加工貿(mào)易備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為“來料加工”其“征免方式”必須是“來料加工”，備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須為“B”。
2、凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；《征免稅證明》備案號(hào)長度為12位，由以下幾部分組成：第1位標(biāo)記代碼Z；第2-3位直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼（本關(guān)為57）；第4-5位分關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6位是審批年份；第7位是歸檔標(biāo)志（A-外商投資；B-國內(nèi)投資；C-科教用品；D-國批減免；E-內(nèi)部暫定；F-遠(yuǎn)洋漁業(yè)；G-其它）；第8-12位順序號(hào).
3、本關(guān)區(qū)自行開發(fā)的進(jìn)口批文管理子系統(tǒng)，本欄目填報(bào)P字頭的備案號(hào)，進(jìn)口批文備案號(hào)為10位數(shù)。第1位批文標(biāo)記代碼P；第2-3位年份；第4-5位備案海關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6-10位順序號(hào).
4、無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免于填報(bào)。
指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。（本關(guān) 預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)與海關(guān)編號(hào)相同）
海關(guān)編號(hào)
指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)的報(bào)關(guān)單編號(hào)。海關(guān)編號(hào)標(biāo)識(shí)在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián)上，本關(guān)報(bào)關(guān)單海關(guān)編號(hào)為10位數(shù)碼。第1-2位為申報(bào)海關(guān)代碼：（10為閘口辦、21為中港辦、24為石歧辦、27為小欖辦、30為香洲辦、40為灣仔關(guān)、50為九洲關(guān)、60為白石辦、70為斗門關(guān)、80為高欄關(guān)、90為監(jiān)管處、92為保稅區(qū)海關(guān)、93為萬山海關(guān)、95為橫琴海關(guān)）； 第3位為年份，例：99年為9； 第4-9位為順序號(hào)，其中000001-499999為進(jìn)口報(bào)關(guān)單， 500000-999999為出口報(bào)關(guān)單； 第10位為報(bào)關(guān)單標(biāo)識(shí)碼。
進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）境的口岸海關(guān)選擇《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼填報(bào)。 加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》限定或指定的口岸海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，《登記手冊》限定或指定的口岸與貨物實(shí)際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報(bào)。 進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。 其它未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼，《關(guān)區(qū)代碼表》可通過操作菜單《代碼查詢表》查詢。 其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。
備案號(hào)
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào).具體填報(bào)要求如下：
1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定環(huán)不使用《登記手冊》的外，必須在報(bào)關(guān)單備案號(hào)欄目填報(bào)《登記手冊》的十二位編號(hào)。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口的貨物，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《登記手冊》編號(hào)。加工貿(mào)易合同的備案號(hào)長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼(A為進(jìn)口備料手冊；B為來料加工手冊；C為進(jìn)料加工手冊；D為進(jìn)口設(shè)備手冊)；第2-5位關(guān)區(qū)代碼（手冊備案主管海關(guān)。如中山海關(guān)5720；香洲辦事處5730......）；第6位是年份；第7位是合同性質(zhì)（1為國營、2為合作、3為合資、4為獨(dú)資）第8-12位為手冊順序號(hào)。加工貿(mào)易備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為“來料加工”其“征免方式”必須是“來料加工”，備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須為“B”。
2、凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；《征免稅證明》備案號(hào)長度為12位，由以下幾部分組成：第1位標(biāo)記代碼Z；第2-3位直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼（本關(guān)為57）；第4-5位分關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6位是審批年份；第7位是歸檔標(biāo)志（A-外商投資；B-國內(nèi)投資；C-科教用品；D-國批減免；E-內(nèi)部暫定；F-遠(yuǎn)洋漁業(yè)；G-其它）；第8-12位順序號(hào).
3、本關(guān)區(qū)自行開發(fā)的進(jìn)口批文管理子系統(tǒng)，本欄目填報(bào)P字頭的備案號(hào)，進(jìn)口批文備案號(hào)為10位數(shù)。第1位批文標(biāo)記代碼P；第2-3位年份；第4-5位備案海關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6-10位順序號(hào).
4、無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免于填報(bào)。