咨詢師《工程咨詢概論》串講筆記(二十)

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第三節(jié)、工程咨詢服務(wù)投標(biāo)(掌握)
    咨詢公司業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)步驟通常為:1公司的市場(chǎng)部利用各種信息渠道廣泛收集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的項(xiàng)目信息,并進(jìn)行項(xiàng)目的分類(lèi)和分析,篩選出本公司意欲承攬的項(xiàng)目;2由專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)這些項(xiàng)目做進(jìn)一步分析,根據(jù)雇主對(duì)咨詢服務(wù)的要求,確定準(zhǔn)備參與競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目,制定競(jìng)爭(zhēng)策略,并做好風(fēng)險(xiǎn)分析。
    一、投標(biāo)準(zhǔn)備
    主要是:
    1、組織咨詢投標(biāo)班子和編寫(xiě)公司實(shí)力介紹文件;2進(jìn)行調(diào)查研究,以獲取更詳細(xì)的工程信息;3努力爭(zhēng)取被列入短名單中。
    1.組織咨詢項(xiàng)目的投標(biāo)班子 投標(biāo)班子在項(xiàng)目咨詢招標(biāo)初期應(yīng)作好:1編制并主動(dòng)向雇主提交本公司實(shí)力介紹文件和有關(guān)宣傳資料,積極爭(zhēng)取列入短名單中;2通過(guò)與雇主加強(qiáng)聯(lián)系和其他渠道,收集項(xiàng)目信息資料;3深入調(diào)查了解項(xiàng)目所在國(guó)家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、自然條件等情況;4研究確定是否需要與當(dāng)?shù)毓净蚱渌韭?lián)合投標(biāo),如果需要應(yīng)積極聯(lián)系,促成合作。
    2.公司實(shí)力介紹
    是以往取得的咨詢項(xiàng)目業(yè)績(jī)。 “公司實(shí)力介紹”應(yīng)包括以下方面。
    (1)公司的背景與機(jī)構(gòu)。 (2)公司的資源情況。人力、設(shè)備、財(cái)務(wù)狀況等。(3)公司的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)。(4)公司的榮譽(yù)和信譽(yù)。
    二、投標(biāo)文件的編制
    咨詢公司應(yīng)根據(jù)雇主的邀請(qǐng)函和工作大綱編制建議書(shū),建議書(shū)分為技術(shù)建議書(shū)和財(cái)務(wù)建議書(shū)。
    1.技術(shù)建議書(shū)的編制
    技術(shù)建議書(shū)可參考下述結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)容編制。10個(gè)
    (1)概述。
    (2)投標(biāo)單位概況。
    (3)工程咨詢的經(jīng)驗(yàn)。
    (4)對(duì)本項(xiàng)目的理解
    (5)對(duì)工作大綱的理解與建議。
    (6)完成任務(wù)的方法與途徑。
    (7)工作進(jìn)度計(jì)劃。
    (8)咨詢?nèi)藛T工作安排。
    (9)需要雇主提供的支持。
    (10)附件。附件通常包括5:1邀請(qǐng)函和工作大綱;2公司從事類(lèi)似咨詢項(xiàng)目實(shí)例(按邀請(qǐng)函附件格式);3項(xiàng)目組咨詢?nèi)藛T和公司支持人員簡(jiǎn)歷(按邀請(qǐng)函附件格式);4公司實(shí)力介紹;5雇主要求的其他文件資料。
    2.財(cái)務(wù)建議書(shū)的編制
    財(cái)務(wù)建議書(shū)也稱(chēng)商務(wù)建議書(shū),財(cái)務(wù)建議書(shū)的內(nèi)容一般應(yīng)包括:1咨詢費(fèi)用估算方法及財(cái)務(wù)建議書(shū)的編制說(shuō)明;2咨詢服務(wù)費(fèi)用總金額,包括咨詢?nèi)藛T的酬金、可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的金額;3咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細(xì);4可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用估算明細(xì);5不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)估算;6附件。
    三、咨詢合同的簽訂
    談判小組組長(zhǎng)應(yīng)持有公司法定代表人簽署的授權(quán)書(shū)。
    1、合同文本
    如果選用FIDIC編寫(xiě)的“雇主/咨詢工程師標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議服務(wù)書(shū)”作為談判合同文本,其“一般條件”包括的基本內(nèi)容有:
    ①合同中有關(guān)名詞的定義及解釋?zhuān)?BR>    ②咨詢工程師的義務(wù),服務(wù)范圍、正常的、附加的和額外的服務(wù)、行使職權(quán)的條款;
    ③雇主的義務(wù),提供為完成任務(wù)所需的資料、設(shè)備設(shè)施和人員支持的資料;
    ④職員,關(guān)于咨詢專(zhuān)家和雇主支持人員、各方代表,以及人員更換的條款;
    ⑤責(zé)任和保險(xiǎn),關(guān)于雙方的責(zé)任、賠償與保險(xiǎn)的條款;
    ⑥協(xié)議的開(kāi)始執(zhí)行、完成、變更與終止的條款;
    ⑦有關(guān)支付的條款;
    ⑧一般規(guī)定,關(guān)于協(xié)議書(shū)的語(yǔ)言、遵循的法律、轉(zhuǎn)讓和分包、版權(quán)、專(zhuān)利等條款;
    ⑨爭(zhēng)端的解決,對(duì)于損失或損害引起的索賠與仲裁的條款。
    “特殊應(yīng)用條件”用來(lái)修改補(bǔ)充一般條件。
    2、咨詢公司應(yīng)注意的問(wèn)題
    應(yīng)特別注意的問(wèn)題:
    ①區(qū)分合同生效期和咨詢服務(wù)開(kāi)始日期;
    ②明確“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現(xiàn)時(shí),咨詢單位應(yīng)采用的對(duì)策和應(yīng)得到的合理補(bǔ)償;
    ③咨詢單位需要雇主提供的支持應(yīng)詳細(xì)開(kāi)列出來(lái),并作為合同的一部分;
    ④明確支付的細(xì)節(jié),如支付方式、時(shí)間、外匯支付方式和比例、延期支付的補(bǔ)償?shù)龋?BR>    ⑤明確稅務(wù)、保險(xiǎn)等方面雙方的責(zé)任和義務(wù);
    ⑥明確爭(zhēng)端解決的程序、方法,如需要仲裁解決時(shí),寫(xiě)明仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則、仲裁地點(diǎn)等。