提高物業(yè)管理企業(yè)的風(fēng)險防范意識和能力

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在一般人眼中,房地產(chǎn)開發(fā)是高風(fēng)險行業(yè),而物業(yè)管理的風(fēng)險不足掛齒,其實不然。正如王經(jīng)緯文章中指出的,物業(yè)管理的責(zé)任主體較多,涉及的關(guān)系復(fù)雜,風(fēng)險無處不在。因前期物業(yè)管理合同期限的不確定性,隨時有可能被業(yè)主大會解聘,是企業(yè)首先要面對的風(fēng)險;在招投標(biāo)活動中考慮不慎,以及接管驗收的不細(xì)致,都可能帶來取得項目后收費不能維持正常經(jīng)營、難以處理業(yè)主投訴等風(fēng)險;在物業(yè)管理過程中,存在著對裝修管理疏忽而導(dǎo)致火災(zāi)等事故發(fā)生而引發(fā)的風(fēng)險;對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范以及停車場管理的風(fēng)險近幾年更是接連不斷,在合同約定不明晰的情況下,小區(qū)內(nèi)發(fā)生的不測事件都有可能被業(yè)主作為向物業(yè)管理企業(yè)索賠的理由,帶來管理責(zé)任的風(fēng)險。比如去年深圳發(fā)生鳳凰衛(wèi)視副總裁全家在家中被殺事件,物業(yè)管理公司被索賠120萬元。此外,對投訴處理不當(dāng),會使得矛盾擴(kuò)大而引發(fā)對立,尤其是被輿論和媒體渲染不能及時得到化解,將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象,帶來管理的危機(jī)。
    《物業(yè)管理條例》實施后,各地相繼出臺了一系列配套的法規(guī)和規(guī)范性文件,明確了物業(yè)管理企業(yè)與其他物業(yè)管理活動主體的責(zé)任,一定程度減少了物業(yè)管理風(fēng)險的發(fā)生。但法律法規(guī)只能在一定程度上減少由于市場規(guī)則不健全、市場主體行為不規(guī)范帶來的風(fēng)險,并不能完全消除企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。因此,在努力改善行業(yè)發(fā)展外部環(huán)境的同時,物業(yè)管理企業(yè)要增強(qiáng)預(yù)見性、針對性,提高自身防范和化解各種風(fēng)險的能力。
    對物業(yè)管理企業(yè)面臨的種種風(fēng)險及其防范措施進(jìn)行了比較深入的討論,這對提高全行業(yè)的風(fēng)險防范意識十分有益。我認(rèn)為,降低與化解物業(yè)管理風(fēng)險,關(guān)鍵要做好以下幾點:一是物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)法、懂法、守法,在參與投標(biāo)、接管項目、提供服務(wù)等各個環(huán)節(jié)自覺執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),并充分運用法律武器保護(hù)自身的合法權(quán)益。二是要高度重視合同的簽訂。吳春興、陳智勇的文章詳細(xì)談了來自合同的風(fēng)險,我認(rèn)為關(guān)鍵還是在制定合同時要樹立風(fēng)險意識?!段飿I(yè)管理條例》第36條明確指出“物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?!币虼?,關(guān)鍵是合同約定的內(nèi)容,千萬不能為了取得項目管理權(quán)而作出不切實際的承諾,對做不到的事情一定要有免責(zé)條款。三是要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,通過改進(jìn)經(jīng)營管理方式,提高管理水平和效率以及降低成本,增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風(fēng)險能力。四是物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立事前科學(xué)預(yù)測、事中應(yīng)急處理、事后妥善解決的風(fēng)險防范和危機(jī)管理機(jī)制,要通過經(jīng)驗積累,把握風(fēng)險的規(guī)律性,并針對不同類型的風(fēng)險建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險與危機(jī)發(fā)生后,
    應(yīng)當(dāng)從容應(yīng)對,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,包括爭取輿論支持等,限度
    地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。五是適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制,比如為其接管的物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備購買保險,若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落擊傷行人或砸壞車輛等意外,由保險公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。應(yīng)該說,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險是一把雙刃劍,如果防范并化解了作為企業(yè)的共性風(fēng)險和物業(yè)管理行業(yè)的特有風(fēng)險,物業(yè)管理企業(yè)獲得的就是效益。應(yīng)對,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,包括爭取輿論支持等,限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。五是適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制,比如為其接管的物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備購買保險,若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落擊傷行人或砸壞車輛等意外,由保險公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。應(yīng)該說,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險是一把雙刃劍,如果防范并化解了作為企業(yè)的共性風(fēng)險和物業(yè)管理行業(yè)的特有風(fēng)險,物業(yè)管理企業(yè)獲得的就是效益。