一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.國(guó)家行政秘書性工作產(chǎn)生于( ?。?BR> A.國(guó)家產(chǎn)生之前 B.國(guó)家產(chǎn)生之后
C.國(guó)家產(chǎn)生之時(shí) D.國(guó)家現(xiàn)代化后
2.外國(guó)官員秘書的職位職權(quán)職責(zé)是( ?。?BR> A.不確定的 B.依法確定的
C.習(xí)慣形成的 D.領(lǐng)導(dǎo)授予的
3.進(jìn)入封建社會(huì)后,各國(guó)秘書性工作( )
A.已出現(xiàn)分工 B.無明確分工
C.未使用文字 D.無文檔管理
4.中國(guó)印刷術(shù)使秘書性人員的文書工作( ?。?BR> A.改變了性質(zhì) B.改變了作用
C.提高了效率 D.改變了服務(wù)對(duì)象
5.歐洲中世紀(jì)城市秘書性工作主要對(duì)( ?。?BR> A.國(guó)王負(fù)責(zé) B.教會(huì)負(fù)責(zé)
C.外交部負(fù)責(zé) D.市政*負(fù)責(zé)
6.在美國(guó),一般地處理一定范圍內(nèi)的和簡(jiǎn)單的議題的報(bào)告稱( ?。?BR> A.簡(jiǎn)短報(bào)告 B.書信體報(bào)告
C.便箋式報(bào)告 D.正式報(bào)告
7.未經(jīng)上司同意公布的事項(xiàng),秘書對(duì)記者應(yīng)( ?。?BR> A.和盤托出 B.坦誠(chéng)相告
C.不宜透露 D.告知概況
8.美國(guó)要求秘書對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備能使用、保管和( )
A.包修 B.選購 C.估價(jià) D.改進(jìn)
9.秘書應(yīng)能使首長(zhǎng)騰出足夠的時(shí)間從事( ?。?BR> A.會(huì)議工作 B.決策性工作
C.辦文工作 D.接待工作
10.俄國(guó)聯(lián)邦政府是行政機(jī)關(guān),它直接對(duì)( )
A.人民負(fù)責(zé) B.議會(huì)負(fù)責(zé)
C.總統(tǒng)負(fù)責(zé) D.總理負(fù)責(zé)
11.1916年英國(guó)內(nèi)閣中的秘書部門稱( ?。?BR> A.內(nèi)閣辦公廳 B.內(nèi)閣秘書處
C.內(nèi)閣秘書廳 D.內(nèi)閣事務(wù)處
12.英國(guó)企業(yè)的會(huì)議記錄在打印之前,要經(jīng)誰批準(zhǔn)?( )
A.上司 B.經(jīng)理 C.會(huì)議主席 D.秘書
13.日本秘書工作中量的任務(wù)是( ?。?BR> A.咨詢參謀 B.拾遺補(bǔ)缺
C.公務(wù)協(xié)調(diào) D.草撰文書
14.日本要求秘書要利用空閑時(shí)間( )
A.等候指示 B.多加休息
C.充實(shí)提高自已 D.插手他人事務(wù)
15.法國(guó)電報(bào)電文中一般( ?。?BR> A.不用冠詞介詞 B.可用冠詞介詞
C.必須用人稱代詞 D.不能壓縮文字
16.第二次大戰(zhàn)德國(guó)戰(zhàn)敗后,英美法占領(lǐng)區(qū)內(nèi)的德國(guó)公務(wù)文件檔案( ?。?BR> A.全部保存下來 B.全部被銷毀
C.主要落入美英之手 D.大多數(shù)保存下來
17.1961年前,澳大利亞聯(lián)邦政府的文件檔案都保存在( ?。?BR> A.各部門 B.檔案館 C.文件中心 D.圖書館
18.澳大利亞中央政府的辦事機(jī)構(gòu)是( ?。?BR> A.總督府 B.總理府 C.內(nèi)閣府 D.總理與內(nèi)閣府
19.巴基斯坦獨(dú)立后中央政府首先設(shè)立了( ?。?BR> A.秘書機(jī)構(gòu) B.檔案館
C.文件中心 D.檔案中心
20.聯(lián)合國(guó)秘書處設(shè)在( ?。?BR> A.法國(guó)巴黎 B.美國(guó)紐約
C.美國(guó)華盛頓 D.英國(guó)倫敦
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.古代東方奴隸制國(guó)家主要的文書載體有( )
A.石頭 B.泥板 C.貝葉
D.紙張 E.紙草
22.歐洲封建社會(huì)中期各國(guó)文書檔案的主要特點(diǎn)有( ?。?BR> A.不可接觸性 B.神秘性 C.權(quán)力的憑證性
D.財(cái)富等同性 E.溝通宣傳性
23.美國(guó)常用的文件檔案編制方法有( )
A.按個(gè)人姓名 B.按地域名稱 C.按內(nèi)容或事由
D.按政府或政黨名稱 E.按企業(yè)名稱
24.德國(guó)發(fā)盤信中的實(shí)盤( ?。?BR> A.有法律效應(yīng) B.有有效期 C.無有效期
D.有約束力 E.無約束力
25.越南阮王朝時(shí)期,文件檔案使用的文字是( ?。?BR> A.古漢語 B.古越語 C.法語
D.英語 E.拉丁語
三、判斷改錯(cuò)題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)
判斷下列命題正誤,正確的在其題干后的括號(hào)內(nèi)打“√”;錯(cuò)誤的打“×”并改正。
26.我國(guó)遠(yuǎn)古黃帝身邊的“納言”及“采風(fēng)”活動(dòng)不屬于最早的秘書性活動(dòng)。( )
27.古希臘普造神廟中產(chǎn)生了大量泥板文書檔案。( )
28.1875年荷蘭通過立法,使全國(guó)文書檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。( )
29.日本秘書界認(rèn)為,秘書應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的耳目和助手,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的大腦。( )
30.印度尼西亞法律規(guī)定,非法占有國(guó)家文件檔案為犯罪。( )
31.美國(guó)白宮辦公廳是內(nèi)閣的助手和顧問班子。( )
32.法國(guó)規(guī)定,凡經(jīng)國(guó)家登記的私人文件,私人擁有占有權(quán),可以自主銷毀。( )
33.召回大使(或公使)的國(guó)書一般在新任大使(或公使)遞交派遣國(guó)書時(shí)一并遞交。( )
四、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
34.秘書辦會(huì)
35.統(tǒng)一國(guó)家文書檔案
36.代理書
37.波蘭部長(zhǎng)會(huì)議辦公廳
38.聯(lián)合國(guó)秘書處
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
39.秘書部門負(fù)責(zé)人的角色定位。
40.什么是書信體報(bào)告?
41.日本內(nèi)閣官房的下設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職能。
42.馬來西亞政府對(duì)文件檔案利用的主要規(guī)定。
43.照會(huì)的結(jié)構(gòu)及主要要求。
六、論述題(本大題共2小題,第44小題9分,第45小題10分,共19分)
44.試論英國(guó)內(nèi)閣辦公廳的職能及構(gòu)成。
45.試論歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的主要原因。
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.國(guó)家行政秘書性工作產(chǎn)生于( ?。?BR> A.國(guó)家產(chǎn)生之前 B.國(guó)家產(chǎn)生之后
C.國(guó)家產(chǎn)生之時(shí) D.國(guó)家現(xiàn)代化后
2.外國(guó)官員秘書的職位職權(quán)職責(zé)是( ?。?BR> A.不確定的 B.依法確定的
C.習(xí)慣形成的 D.領(lǐng)導(dǎo)授予的
3.進(jìn)入封建社會(huì)后,各國(guó)秘書性工作( )
A.已出現(xiàn)分工 B.無明確分工
C.未使用文字 D.無文檔管理
4.中國(guó)印刷術(shù)使秘書性人員的文書工作( ?。?BR> A.改變了性質(zhì) B.改變了作用
C.提高了效率 D.改變了服務(wù)對(duì)象
5.歐洲中世紀(jì)城市秘書性工作主要對(duì)( ?。?BR> A.國(guó)王負(fù)責(zé) B.教會(huì)負(fù)責(zé)
C.外交部負(fù)責(zé) D.市政*負(fù)責(zé)
6.在美國(guó),一般地處理一定范圍內(nèi)的和簡(jiǎn)單的議題的報(bào)告稱( ?。?BR> A.簡(jiǎn)短報(bào)告 B.書信體報(bào)告
C.便箋式報(bào)告 D.正式報(bào)告
7.未經(jīng)上司同意公布的事項(xiàng),秘書對(duì)記者應(yīng)( ?。?BR> A.和盤托出 B.坦誠(chéng)相告
C.不宜透露 D.告知概況
8.美國(guó)要求秘書對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備能使用、保管和( )
A.包修 B.選購 C.估價(jià) D.改進(jìn)
9.秘書應(yīng)能使首長(zhǎng)騰出足夠的時(shí)間從事( ?。?BR> A.會(huì)議工作 B.決策性工作
C.辦文工作 D.接待工作
10.俄國(guó)聯(lián)邦政府是行政機(jī)關(guān),它直接對(duì)( )
A.人民負(fù)責(zé) B.議會(huì)負(fù)責(zé)
C.總統(tǒng)負(fù)責(zé) D.總理負(fù)責(zé)
11.1916年英國(guó)內(nèi)閣中的秘書部門稱( ?。?BR> A.內(nèi)閣辦公廳 B.內(nèi)閣秘書處
C.內(nèi)閣秘書廳 D.內(nèi)閣事務(wù)處
12.英國(guó)企業(yè)的會(huì)議記錄在打印之前,要經(jīng)誰批準(zhǔn)?( )
A.上司 B.經(jīng)理 C.會(huì)議主席 D.秘書
13.日本秘書工作中量的任務(wù)是( ?。?BR> A.咨詢參謀 B.拾遺補(bǔ)缺
C.公務(wù)協(xié)調(diào) D.草撰文書
14.日本要求秘書要利用空閑時(shí)間( )
A.等候指示 B.多加休息
C.充實(shí)提高自已 D.插手他人事務(wù)
15.法國(guó)電報(bào)電文中一般( ?。?BR> A.不用冠詞介詞 B.可用冠詞介詞
C.必須用人稱代詞 D.不能壓縮文字
16.第二次大戰(zhàn)德國(guó)戰(zhàn)敗后,英美法占領(lǐng)區(qū)內(nèi)的德國(guó)公務(wù)文件檔案( ?。?BR> A.全部保存下來 B.全部被銷毀
C.主要落入美英之手 D.大多數(shù)保存下來
17.1961年前,澳大利亞聯(lián)邦政府的文件檔案都保存在( ?。?BR> A.各部門 B.檔案館 C.文件中心 D.圖書館
18.澳大利亞中央政府的辦事機(jī)構(gòu)是( ?。?BR> A.總督府 B.總理府 C.內(nèi)閣府 D.總理與內(nèi)閣府
19.巴基斯坦獨(dú)立后中央政府首先設(shè)立了( ?。?BR> A.秘書機(jī)構(gòu) B.檔案館
C.文件中心 D.檔案中心
20.聯(lián)合國(guó)秘書處設(shè)在( ?。?BR> A.法國(guó)巴黎 B.美國(guó)紐約
C.美國(guó)華盛頓 D.英國(guó)倫敦
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.古代東方奴隸制國(guó)家主要的文書載體有( )
A.石頭 B.泥板 C.貝葉
D.紙張 E.紙草
22.歐洲封建社會(huì)中期各國(guó)文書檔案的主要特點(diǎn)有( ?。?BR> A.不可接觸性 B.神秘性 C.權(quán)力的憑證性
D.財(cái)富等同性 E.溝通宣傳性
23.美國(guó)常用的文件檔案編制方法有( )
A.按個(gè)人姓名 B.按地域名稱 C.按內(nèi)容或事由
D.按政府或政黨名稱 E.按企業(yè)名稱
24.德國(guó)發(fā)盤信中的實(shí)盤( ?。?BR> A.有法律效應(yīng) B.有有效期 C.無有效期
D.有約束力 E.無約束力
25.越南阮王朝時(shí)期,文件檔案使用的文字是( ?。?BR> A.古漢語 B.古越語 C.法語
D.英語 E.拉丁語
三、判斷改錯(cuò)題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)
判斷下列命題正誤,正確的在其題干后的括號(hào)內(nèi)打“√”;錯(cuò)誤的打“×”并改正。
26.我國(guó)遠(yuǎn)古黃帝身邊的“納言”及“采風(fēng)”活動(dòng)不屬于最早的秘書性活動(dòng)。( )
27.古希臘普造神廟中產(chǎn)生了大量泥板文書檔案。( )
28.1875年荷蘭通過立法,使全國(guó)文書檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。( )
29.日本秘書界認(rèn)為,秘書應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的耳目和助手,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的大腦。( )
30.印度尼西亞法律規(guī)定,非法占有國(guó)家文件檔案為犯罪。( )
31.美國(guó)白宮辦公廳是內(nèi)閣的助手和顧問班子。( )
32.法國(guó)規(guī)定,凡經(jīng)國(guó)家登記的私人文件,私人擁有占有權(quán),可以自主銷毀。( )
33.召回大使(或公使)的國(guó)書一般在新任大使(或公使)遞交派遣國(guó)書時(shí)一并遞交。( )
四、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
34.秘書辦會(huì)
35.統(tǒng)一國(guó)家文書檔案
36.代理書
37.波蘭部長(zhǎng)會(huì)議辦公廳
38.聯(lián)合國(guó)秘書處
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
39.秘書部門負(fù)責(zé)人的角色定位。
40.什么是書信體報(bào)告?
41.日本內(nèi)閣官房的下設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職能。
42.馬來西亞政府對(duì)文件檔案利用的主要規(guī)定。
43.照會(huì)的結(jié)構(gòu)及主要要求。
六、論述題(本大題共2小題,第44小題9分,第45小題10分,共19分)
44.試論英國(guó)內(nèi)閣辦公廳的職能及構(gòu)成。
45.試論歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的主要原因。